Главная Юристы Печать квитанций со штрих кодом. Формирование квитанций в excel c QR code. Что собой представляет штрих-код линейного типа

Печать квитанций со штрих кодом. Формирование квитанций в excel c QR code. Что собой представляет штрих-код линейного типа

Меня зовут Валентина Миленкова и я хочу с вами поделится историей маленького ТСЖ без программиста. Я работаю бухгалтером в маленьком ТСЖ, веду начисления для 200 жилых квартир. Каждый месяц я делаю разноску по оплаченным счетам и высчитываю сумму на следующий месяц для каждого лицевого счета. Все квитанции формировала в Word, на каждой квитанции, указывая нужные начисления.

Недавно ко мне обратился менеджер Сбербанка с предложение заключить договор на перевод платежей. И так здорово мне этот менеджер описал, что платежи в наше ТСЖ будут оплачивается во время и без ошибок от жильцов, что я им поверила. Но как в каждой счастливой истории всегда есть одно препятствие — для того, чтобы платежи хорошо поступали, желательно на квитанциях нашего ТСЖ разместить штрих-код.

Самостоятельно я не смогла сформировать штрих-код для наших квитанций. Существует некий стандарт формирования этого штрих-кода, поэтому это не так просто. К тому же на каждую квитанцию должен быть свой штрих-код, который меняется от месяца к месяцу. В штате у нас нет программиста. Попробовала узнать об услуге нанесения штрих-кода на квитанции у сторонних организаций. Оказалось, что можно поставить отдельную программу, которая будет размещать на квитанциях штрих-код. Но эта программа оказалась слишком дорогой для нашего ТСЖ (стоимость лицензии на 1 год 6 300 рублей), на это председатель ТСЖ не согласился.

Потом нашла в интернете сайт savepayment.ru, там можно бесплатно сформировать квитанцию с штрих-кодом. Есть форма для квитанции ТСЖ с двумерным штрих-кодом . Потом на том же сайте нашла раздел «услуги», где сказано, что можно заказать сервис, который будет готовить сразу много квитанций. Стоимость такого сервиса оказалась 2900 рублей за создание и 1-год использования. После первого года использования стоимость у них составляет 950 рублей. Это оказалось по карману нашему ТСЖ.

Написала по указанному контакту [email protected] — ответ пришёл на следующий день, запросили реквизиты нашего ТСЖ. А ещё через день выслали рабочую ссылку, где можно было подготавливать все наши квитанции. Перейдя по ссылке вот что я увидела:

Для того чтобы сформировать все квитанции нашего ТСЖ через этот сервис нужно было загрузить начисления за текущий месяц в формате txt. Я сделал экспорт из excel наших лицевых счетов жильцов в текстовой файл. В каждой строчке указывался Лицевой счет, период оплаты, Адрес, Сумма.

Подготовила квитанцию и отправила менеджеру Сбербанка как образец. Через две недели менеджер мне позвонил и сказал, что квитанция с таким штрих-кодом подойдет, и предложил подписывать договор. Подписали.

Пользуясь данным сервисом, у меня получилось за 1 минуту подготовить все квитанции. При этом на них уже был размещен двумерный штрих-код нужного формата. В следующем месяце я просто в текстовом файле заменила на новые суммы, поправила период в автоматической замене. Все квитанции скачиваются в браузер в формате pdf, а дальше распечатываются на принтере.

Да, порой нелегко маленькому ТСЖ без программиста самостоятельно формировать квитанции, поэтому хорошо, что есть такие онлайн сервисы.

Как добавить двумерный штрих-код в квитанцию

По требованиям ПАО Сбербанк в извещение (квитанцию) необходимо добавить двумерный штрих-код (QR-код). С требованием ГОСТ Р 56042-2014 «Двумерные символы штрихового кода для осуществления платежей физических лиц» можно ознакомиться по этой ссылке . Ниже показан пример двумерного штрих-кода.

В теле QR-кода находятся: служебный блок, блок обязательных реквизитов и блок дополнительных реквизитов. В блоке обязательных реквизитов находятся: наименование получателя платежа, счет получателя платежа, наименование банка, БИК банка, расчетный счет получателя платежа. В блоке дополнительных реквизитов по вашему выбору могут находиться другие реквизиты, необходимые для вас. Как правило, это ИНН получателя платежа, сумма платежа (в копейках), вид платежа, адрес плательщика, ФИО плательщика и лицевой счет. Ниже приведен пример содержимого двумерного штрих-кода, показанного выше:

В настройках программы окно ввода реквизитов выглядят так:

Двумерный штрих-код (QR-код) в квитанции для домофона

Так выглядит двумерный штрих-код в квитанции:

Двумерный QR-код может быть размещён и в другом месте квитанции. По вашему желанию в квитанции может быть размещён ещё один QR-код для оплаты за год (до конца года).
Для добавления QR-кода в квитанцию отправьте нам на эл. почту приложение к Договору с ПАО Сбербанк с описанием требований ПАО Сбербанк для QR-кода квитанции.
Срок исполнения заказа по добавлению QR-кода в квитанцию составляет в среднем один рабочий день.

Как происходит можно посмотреть на нашем сайте.

Новые версии программ

Многие небольшие организации, а также индивидуальные предприниматели задумываются, как увеличить собираемость своих платежей, как сделать возможность приёма платежей наиболее простой и понятной?

В данной статье опишем последовательность действий, позволяющие для небольших ООО и ИП организовать принимать платежи по штрих-коду через терминалы и банкоматы Сбербанка.

Чтобы имелась возможность принимать платежи через терминалы Сбербанка достаточно:

1) Разместить на платежном документе двумерный штрих-код (или QR code) в соответствие с ГОСТ 56042-2014 от 11.06.2014

2) Заключить со Сбербанком договор на перевод денежных средств. Или если договор уже у вас заключен, то заключить дополнительное соглашение к действующему договору, обратившись к менеджеру Сбербанка.

Итак, для возможности приёма платежей по вашей организации необходимо реализовать формирование штрих-кода на платежном документе на основании ГОСТа двумерного штрих-кодирования платежных реквизитов. Это можно сделать самостоятельно, изучая стандарт двумерного штрих-кодирования, или же поступить проще – сформировать квитанции нужного образца на сайте sbqr.ru .

Разберем более подробно, как сформировать квитанцию с двумерным штрих-кодом на этом сайте:

1) выбираем тип нужной вам квитанции

2) переходим к заполнению анкеты. Указываем ваши банковские реквизиты и набор нужных вам полей для оплаты:

В результате заполнения нужных полей на указанный вами адрес электронной почты придёт ссылка на сервис формирования квитанций с двумерным штрих-кодом.

Перейдя по персональной ссылке вы уведете форму для получения квитанции в вашу организацию. При заполнение всех полей вы сможете сформировать и распечатать квитанцию с двумерным штрих-кодом. По этой квитанции в последствие можно будет оплачивать. Помните, что реквизиты, которые вы будите указывать на форме будут закодированы в штрих-коде, а потом автоматически считаются при оплате через Сбербанк.

Сервис подготовки квитанций будет работать бесплатно в течение одного месяца. За этот период можно будет заключить договор со Сбербанком на приём платежей по штрих-кодам через банкоматы и терминалы.

Чтобы заключить договор со Сбербанком

1) зайдите на их официальный сайт

2) выбреете раздел «Малому бизнесу»

3)установите вашу область

4) перейдите в пункт «Осуществить расчеты»

5) зайдите в меню «Прием платежей за услуги»

Также можно зайти в раздел

“Корпоративным клиентам»->”Банковское обслуживание”->”Прием платежей за услуги”

Здесь нужно будет отправить заявку на подключению к платежным сервисам Сбербанка.

В итоге всех ваших усилий, после подписания договора, у вас будет возможность принимать платежи по штрих-кодам через всю сеть Сбербанка. В том числе через кассиров, терминалы, банкоматы и мобильное приложение Сбербанк-Онлайн.

Семен Кирилов, руководитель департамента содействия развития малого и среднего бизнеса НКО «Деловые партнеры»

В нашу УК входят 6 домов, с общим количеством домовладений – 1200. У нас уже сложилась определенная бухгалтерия в плане ведения начислений. Мой бухгалтер все поступления и начисления ведет в excel. Для каждого домовладения у нас предусмотрены специальные колонки, в которых детализировано отражена вся информация по домовладению: ЛС, адрес, ФИО, номер квартиры, площадь, сумма долга на дату формирования, данные по отоплению, целевые взносы, домофоны, данные по потреблению холодной и горячей воды, расходы по канализации, электроэнергии и т.д.

C недавних пор, на нас вышли менеджеры крупного банка с договором на приём платежей по QR code. Для дальнейшего приёма платежей на расчетный счет УК через банк нам необходимо было разместить на наших квитанциях штрих-код, сформированный по ГОСТ Р 56042-2014.

Сам менеджер банка предложили нам формировать квитанции из их файла excel. Но дело в том, что их файл содержит упрощенную форму квитанции. Получается или бухгалтеру нужно было вести постоянно двойную работу по отражению данных в нашем полном файле, а затем перенос в банковский файл excel. Конечно, возникает риск, что при переносе в excel бухгалтер ошибется. Также упрощенная форма квитанции не соответствует требованию 354 положения правительства о предоставление коммунальных услуг собственникам в многоквартирных домах, так как в упрощенной квитанции не содержатся все необходимые данные в рамках действующего законодательства.

Таким образом, у нас возникла потребность доработать наш файл excel в части реализации возможности наносить штрих-код на привычные квитанции.

Я искал много программистов, но получалось так, что или программисты не были готовы к такой постановке задачи или все называли длинные сроки и запрашивали большую сумму.

Так же я оставил заявку на сайте sbqr.ru . Это специализированный ресурс, который позволяет формировать квитанции для оплаты услуг с нанесением двумерного штрих-кода по ГОСТ. Ответили они быстро на указанную электронную почту УК. Оказалось, что они так же могут доработать наш файл excel для формирования квитанций уже нашего правильного формата, но содержащего в верхнем левом углу QR code. За одну неделю бухгалтер с ними отладила квитанции нашей УК, отправили в банк на согласование, проверка прошла и штрих-код подошёл.

В итоге у нас получилась привычная домовладельцам квитанция, но уже с QR code:

За то, что доработали нашу систему начислений в excel мы оплатили один разовый платеж и у нас остался рабочий файл excel, в котором содержится макрос для формирования квитанций со штрих-кодом. Вот уже полтора года пользуемся этим макросом, без какой-либо поддержки. Если у кого стоит подобная задача, то остался контакт с кем мы взаимодействовали:

почта – [email protected].

Профиль вконтакте -