Перечень документов для аренды нежилого помещения. Документы, необходимые для регистрации договора аренды нежилого помещения. Какие потребуются бумаги

Передача в аренду нежилого помещения оформляется письменно составленным договором аренды нежилого помещения.

К договорам субаренды нежилых помещений применяются те же правила, что и к соглашениям об аренде, если иные правила не установлены правовыми актами.

Договор аренды заключается:

1. На неопределенный срок;
2. На определенный срок менее года;
3. На определенный срок – на год и более.

По правилам, установленным Гражданским кодексом, государственная регистрация необходима для тех договоров аренды нежилых помещений, которые заключены между арендатором и арендодателем на срок не менее года.

Следовательно, в первых двух случаях государственная регистрация договора не нужна. В последнем же случае договор будет считаться заключенным и повлечет возникновение определенных правоотношений между сторонами соглашения лишь с момента регистрации.

В том случае, если обязательное условие о государственной регистрации не будет соблюдено, сделка будет считаться ничтожной, а сам договор аренды – недействительным.

Вместе с тем, если арендатор или арендодатель уклоняются от государственной регистрации соответствующего договора, другая сторона соглашения имеет право в судебном порядке потребовать обязать уклоняющуюся сторону зарегистрировать данный договор.

В правоприменительной практике иногда возникают вопросы, связанные с определением срока договора аренды нежилого помещения. Во избежание споров информационное письмо №66 Президиума ВАС определило, что договор аренды, заключенный с первого числа любого месяца текущего года до тридцатого (или тридцать первого) числа предыдущего месяца в следующем году, имеет срок действия равный одному году. Следовательно, такое соглашение подлежит обязательной государственной регистрации.

Много вопросов возникло и в связи с принятием в 2012 г. закона № 302-ФЗ, который отменил с 1.03.2013 года государственную регистрацию всех совершаемых сделок с объектами недвижимости. Однако в своем письме Комитет по гражданскому, уголовному, арбитражному и процессуальному законодательству Государственной Думы пояснил, что положения данного закона не распространяются на договоры аренды жилых и нежилых помещений.

Таким образом, договоры аренды продолжают, как и раньше, регистрироваться, если они заключены на год или более.

Документы для регистрации

Государственная регистрация любых сделок с недвижимыми объектами, в том числе и аренды, производится территориальным регистрационным органом путем внесения соответствующей записи об аренде в Единый реестр, содержащий сведения обо всех правах на регистрируемую недвижимость и сделки с ней.

В регистрационный орган стороны регистрируемого договора аренды должны представить определенный перечень документов:

1. Заявление о регистрации соглашения;

2. Договор аренды нежилого помещения, составленный и оформленный с соблюдением всех обязательных требований законодательства. Договор передается в регистрирующий орган в двух (или более) оригинальных экземплярах. Чаще всего требуется предоставить подлинник договора аренды в трех экземплярах. Два экземпляра возвращаются после государственной регистрации сторонам договора аренды нежилого помещения (по одному каждой из сторон), а один подлинный экземпляр остается в органе регистрации для помещения в дело с правоустанавливающей документацией;

3. Кадастровый паспорт сдаваемого в аренду нежилого помещения, в котором указан размер арендуемой площади;

4. Для физических лиц, выступающих сторонами договора аренды – общегражданский паспорт или другое удостоверение личности.

Если одной (или обеими) стороной договора аренды нежилого помещения является индивидуальный предприниматель, он должен предъявить в регистрационном органе удостоверение личности и свидетельство, подтверждающее его регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя.

Для юридических лиц, являющихся арендатором и (или) арендодателем нежилого помещения нужно представить для регистрации:

• учредительные документы;
• документ о назначении директора или избрании единоличного исполнительного органа данной организации (например, протокол собрания акционеров);
• приказ о вступлении директора (единоличного исполнительного органа) в должность;
• свидетельство о государственной регистрации организации.

Если от имени арендатора или арендодателя при заключении договора аренды нежилого помещения или его регистрации выступает доверенное лицо, нужна нотариально заверенная доверенность для подтверждения полномочий этого лица.

5. Оформленное в соответствии с требованиями Семейного кодекса (ст. 35 п. 3) и заверенное у нотариуса согласие супруга (супруги) на сдачу в аренду нежилого помещения, являющегося общей собственностью супругов, либо заявление об отсутствии у лица брачных отношений (для физических лиц, выступающих стороной регистрируемого договора аренды);

6. Согласие собственника нежилого помещения, являющегося объектом муниципальной или государственной собственности на заключение данного договора аренды, если соглашение об аренде заключается казенным или унитарным предприятием, владеющим нежилым помещением на праве оперативного управления или хозяйственного ведения;

7. Квитанция, подтверждающая оплату пошлины в размере, установленном законодательством.

Особенности государственной регистрации договора аренды

Говоря о регистрации договоров аренды, нужно отметить некоторые особенности и правовые нюансы, которые могут возникнуть у сторон при регистрации.

Государственная регистрация возможна лишь в отношении того арендуемого помещения, на которое были соответствующим образом зарегистрированы ранее возникшие права арендатора. К примеру, невозможно зарегистрировать договор долгосрочной аренды нежилого помещения, которое расположено в здании, построенном, но не принятом в эксплуатацию, поскольку право на данное помещение так и не было зарегистрировано.

В последнее время распространена практика заключения предварительных соглашений между субъектами предпринимательской деятельности, в которых они в дальнейшем обязуются заключить основной договор аренды нежилого помещения. Такое предварительное соглашение не нуждается в регистрации.

Договор субаренды нежилого помещения напротив подлежит государственной регистрации, если он заключается на срок от года.

Законом не определен точный срок, в течение которого арендатор и арендодатель нежилого помещения должны зарегистрировать свой договор в регистрационном органе. Тем не менее, договор вступает в юридическую силу лишь с момента получения соответствующего документа, подтверждающего государственную регистрацию.

Для предотвращения конфликтных ситуаций между сторонами сделки рекомендуется сразу при заключении договора определить, кто из сторон и в какой срок обязан подать документы на регистрацию. Включение соответствующего пункта в договор пригодится и в случае уклонения арендатором или арендодателем от государственной регистрации.

Комментарии (27)

Андрей | 2016/07/31

Мало информации. Хотелось-бы узнать о регистрации в росреестре изменений к договору в электронном виде.

Руслан | 2017/11/29

Добрый день!
У меня вопрос, если в аренду сдаются не все помещения находящиеся в собственности, а только часть помещений, нужно ли их выделять отдельно и регистрировать их под отдельным кадастровым номером?

admin | 2017/12/09

Здравствуйте Руслан! Нет, этого делать не обязательно, если у каждого помещения есть свой хозяйственный или инвентарный номер.

Любовь | 2017/12/26

Можно ли собственнику нежилого помещения зарегистрировать договор аренды,если нахожусь в другом регионе,а помещение абсалютно в другом?

admin | 2018/01/03

Здравствуйте Любовь! Да, договор аренды жилого помещения может быть зарегистрирован в МФЦ по месту вашего нахождения. Кроме того, оформлением документов по месту нахождения недвижимости может заниматься ваш представитель на основании нотариальной доверенности.

Николай | 2018/03/06

Здравствуйте. Мы заключили договор аренды помещения под офис с физическим лицом, сейчас готовимся к регистрации в Росреестре. Гос пошлина составляет для юридического лица 22000 руб. А если заявление подает физ лицо -2000 руб. Мы не нарушим закон если проведет регистрацию физ лицо? Либо если в этой сделке участвуют физ лицо и юр. лицо регистрировать нужно юридическому лицу?

admin | 2018/03/20

Здравствуйте Николай! В случае заключения договора для регистрации юридического лица в органах ИФНС, договор аренды должен быть зарегистрирован непосредственно на данное юридическое лицо.

Татьяна | 2018/03/19

Добрый день! Подскажите пожалуйста. Собственники 2 ИП, сдают помещение под магазин Юр.лицу, нужно ли разрешение супругов на сдачу? Требуются ли эти документы для регистрации договора?

admin | 2018/03/27

Здравствуйте Татьяна! В случае ведения предпринимательской деятельности согласие супруга для сдачи недвижимости в аренду не требуется, если коммерческая недвижимость не является общим имуществом супругов.

Светлана | 2018/07/30

Спасибо за статью. Осталось не разрешимым следующее: договор субаренды заканчивается 15.01.2019 (заключен на 10 мес), если арендатор по договору субаренды просит доп. соглашение о продлении срока до декабря 2019, подлежит ли гос регистрации договор или только доп соглашение, либо всё вместе нужно регистрировать?

admin | 2018/08/03

Здравствуйте Светлана! В зависимости от использованных вами формулировок заключенное дополнительное соглашение может быть квалифицировано не как направленное на возобновление договора аренды на новый срок, а как изменение условия о сроке аренды, который в результате такого изменения становится более года. В этом случае договор аренды формально, в силу п. 2 ст. 651 ГК РФ, требует государственной регистрации, без которой не может считаться заключенным.

Яна | 2018/09/19

Добрый день. Ситуация такая, арендодатель-физ. лицо, арендатор-юра. лицо, кто должен (может) зарегистрировать договор аренды, и кто оплачивает гос. пошлину?

admin | 2018/10/01

Здравствуйте Яна! Законодательство РФ и сложившаяся практика не содержат императивного условия о том, какая именно сторона обязана производить государственную регистрацию договора аренды. Предполагается, что данный вопрос разрешается соглашением сторон и предусматривается условиями договора. Тем не менее, в соответствии со ст. 165 Гражданского кодекса РФ, если сделка, требующая государственной регистрации, совершена в надлежащей форме, но одна из сторон уклоняется от ее регистрации, суд по требованию другой стороны вправе вынести решение о регистрации сделки. В этом случае сделка регистрируется в соответствии с решением суда.

Степан | 2018/10/08

с потенциальным партнером, который является собственником юр.лица, хотим открыть алкогольный магазин. договор аренды я хочу завести на себя как на физ.лицо а юр.лицу передать в субаренду и соответственно провести госрегистрацию. возможна такая процедура и какие подводные камни могут возникнуть? собственник – также физ.лицо
войти в долю юр.лица – у него есть несколько собственных магазинов, поэтому лучше создать новое ооо. но до нового года можно не успеть. потому такая ситуация сложилась

admin | 2018/10/18

Здравствуйте Степан! Что касается договора аренды, то участие в договоре в качестве физического лица никак не может нарушить ваши законные права и интересы при условии юридически грамотно составленного договора. Вопрос вашего непосредственного участия в качестве стороны юридического лица также определяется достигнутым соглашением, однако участие в качестве учредителя и владельца доли в уставном капитале юридического лица в наибольшей степени защищает ваши интересы.

Геннадий | 2019/03/07

Здравствуйте! Интересует следующий вопрос: Если заключен договор аренды не жилого помещения, в котором физ.лицо арендодатель, а юр.лицо арендатор, договор заключен на 11 месяцев, в случае пролангации договора или составление доп. соглашения, требуется ли регистрация договора, так как получается что фактически арендатор снимает помещение больше года, и грозит ли что-либо физ.лицу- являющимся арендодателем?

admin | 2019/03/20

Здравствуйте Геннадий! Стороны договора вправе дополнительным соглашением изменить действующий договор аренды, включив в него условие, согласно которому по истечении срока аренды при отсутствии возражений сторон договор считается возобновленным на 11 месяцев. В этом случае по истечении срока аренды договор будет автоматически возобновлен без подписания каких-либо дополнительных соглашений. При таком возобновлении на новый срок договора аренды, заключенного на срок менее года, отношения сторон регулируются новым договором аренды, который не подлежит государственной регистрации (п. 10 информационного письма Президиума ВАС РФ от 16.02.2001 N 59). Таким образом, при грамотном оформлении договорных отношений по аренде государственную регистрацию договора аренды можно будет не проводить.

павел | 2019/09/23

Добрый день. Вопрос: зарегистрирован договор аренды части нежилых помещений в здании в 2014. Сейчас регистрируем доп.соглашение о продлении и изменении площадей. Необходимо ли оформлять тех.план на арендуемую площадь (основной договор зарегистрирован!) чтобы поставить на кад. учет??

admin | 2019/10/11

Здравствуйте Павел! В соответствии с Федеральным законом от 13 июля 2015 г. N 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» технический план требуется только для первичной постановки объекта на кадастровый учет или для учета изменений сведений об объекте или его частях. Если постановка на кадастровый учет не является первичный, а изменения каких-либо сведений об объекте недвижимости не производится, то оформлять технический план не нужно.

Наталия | 2019/09/30

Здравствуйте! Сдаем в аренду часть офисного помещения, документы на госрегистрацию подаю одна я как арендодатель, со своей стороны собрала полный пакет документов. Какие документы взять у арендонанимателя чтобы зарегистрировать всё от своего лица? просто в Росреестре постоянно говорят разные вещи, то документы только от подающей стороны, то от двух сторон. Внесите пожалуйста разъяснения.

Ирина | 2020/01/09

добрый день, мы заключили договор аренды части офисных помещений в нежилом здании, подали документы на регистрацию в росреестр, нам пришол возврат, потребовали поставить на учет отдельно каждый кабинет, получается надо поставить на учет все кабинеты, а здание снять с учета, как так, до этого читала нпа там везде прописано,что присваивается временный кадастровый номер каждому помещению, но здание с учета не снимается

Арендуя нежилое помещение, арендодатель и арендополучатель в обязательном порядке подписывают между собой договор аренды. Однако одного факта заключения соглашения недостаточно для того, чтобы договор вступил в силу. Его еще нужно зарегистрировать в Росреестре. В статье расскажем, что такое государственная регистрация договора аренды в 2020, рассмотрим размер госпошлины.

В 2017 году произошли некоторые изменения в порядке регистрации договора аренды, регламентируется этот процесс федеральным законом N218-ФЗ. На основании этого закона теперь создан Единый реестр недвижимости, а также единая учетно-регистрационная система. Процесс регистрации договора аренды в Россреестре не сложный, но заявителю нужно подготовить определенный пакет документов для обращения. Разберемся более подробно.

Для того, чтобы регистрация договора прошла успешно, необходимо его правильно составить. Разберем основные моменты, которые должны содержаться в арендном соглашении:

• дата документа и место заключения договора (например, г. Москва);
• если соглашение составляется с правом последующего выкупа объекта аренды, в таком случае оформляются те же документы, что и при купле-продаже;
• если имеется срок аренды, он должен быть прописан в договоре, если же такого пункта нет, договор признается бессрочным;
• либо в договоре, либо в акте передачи должны быть прописаны все недочеты передаваемого объекта, это нужно для того, чтобы ответственность за них в последствии не легла на арендатора;
• лучше в договоре прописать стоимость арендной плате, однако это не является существенным моментом. Читайте также статью: → « ».

Когда регистрация договора необходима

Нужна ли госрегистрация договора аренды зависит в первую очередь от срока аренды. По сроку, договора аренды можно разделить на:

• краткосрочный (в случае если договор заключается сроком до 1-го года);
• долгосрочный (в случае если договор заключается сроком более 1-го года);
• бессрочный (в случае если срок аренды в договоре не установлен).

На основании действующего ГК РФ, госрегистрация договора аренды обязательна для соглашений, заключаемых на срок более 1-го года. При этом действовать договор начинает с момента заверения его Росреестром. В других случаях, а именно при заключении бессрочного договора или договора сроком менее 1-го года, регистрация в Росреестре не требуется.

Срок регистрации в Росреестре займет не более 7 дней, после этого заявитель получает назад договор уже со специальной регистрационной надписью.

Документы, необходимые для регистрации

Для регистрации договора аренды в госорганы обращается только одна сторона, при этом не имеет значения арендодатель это или арендополучатель. Заявитель обязан предоставить следующий пакет документов:

• заявление на регистрацию (либо от арендатора, либо от арендодателя);
• два экземпляра арендного договора, подготовленного согласно действующего законодательства;
• кадастровый паспорт арендуемого объекта;
• удостоверение личности заявителя, либо учредительные документы, если заявителем является юрлицо, в том числе необходимо предоставить документ, который подтверждает полномочия представителя юрлица;
• согласие супруги/супруга арендодателя на предоставление в аренду помещения, согласие должно быть нотариально заверено;
• -если объект аренды является государственной либо муниципальной собственностью, необходимо согласие владельца;
• квитанция об оплате госпошлины;
• согласие залогодержателя объекта недвижимости на передачу его в аренду, в том случае если объект находится в залоге;
• если в аренду сдается не весь объект недвижимости, а какая то его часть, нужно предоставить техплан этой части.

Дополнительные документы, необходимые для регистрации

В основной пакет документов, необходимых для регистрации договора аренды не входит разрешение уполномоченного органа о проведении крупной сделки. Такой документ актуален для тех компаний-заявителей, у которых годовая арендная ставка составляет более 25-ти% бухгалтерского баланса. То есть те компании, сумма договора которых превышает 25% от стоимости имущества организации.

• для заявителей, годовая арендная ставка которых составляет более чем 25% от бухгалтерского баланса. Иными словами, если сумма сделки превышает 25% от стоимости всего имущества компании. При этом для таких компаний выделяют следующее:
• арендодатель, который сдает в аренду нежилое помещение не должен предоставлять решение о проведении крупной сделки, это возможно, так как в этом случае аренда его имущества не является отчуждением;
• арендатору для заключения договора аренды необходимо предоставить протокол заседания кворума о согласии на проведение крупной сделки. Такой протокол должен содержать 100% голосов, участвующих в заседании. При отсутствии хотя бы одной сотой части голосов, сделка не может быть одобрена.

Госпошлина за регистрацию договора аренды

Размер госпошлины в 2017 году составляет:

• 2000 рублей для физического лица;
• 22000 рублей для юрлица.

Если объектом аренды выступают земли сельскохозяйственного назначения, то в этом случае госпошлина составит 350 рублей, все остальные земли, не являющиеся объектом сельхозназначения, облагаются пошлиной в общем порядке. Читайте также статью: → « ».

В тех случаях, если в Росреестр обращаются сразу две стороны, сумма госпошлины не меняется, при этом оплачивают и арендодатель и арендополучатель. Пошлину можно разделить только в том случае, если заявитель представлен несколькими лицами, физическими или юридическими.

Оплачивается пошлина в Росреестр, при этом на официальной сайте Росрееста можно узнать реквизиты для оплаты, а также скачать заполненное платежное поручение.

Кто оплачивает пошлину за регистрацию

Обычно обязанность по регистрации договора аренды прописывают в самом документе и закрепляют за одной из сторон. Не имеет значение, кто конкретно обращается за регистрацией, чаще заявителем является арендатор. Но, когда арендное соглашение заключается, например, между юридическим лицом и физическим лицом, целесообразнее конечно выступить в роли заявителя тому, у кого госпошлина будет ниже. При уплате госпошлины действует только одно требование, оплачивает ее та сторона, которая является заявителем.

Льготы по уплате госпошлины за регистрацию договора аренды

Статьей 333.35 НК РФ предусмотрены некоторые льготы по уплате госпошлины за регистрацию договора аренды. Например, от уплаты госпошлины освобождаются казенные предприятия, но только в тех случаях, если они используют слова «Россия» и «Российская Федерация»

Льгота по уплате такого рода пошлины предоставляется только тем лица, которые признаются малоимущими. При этом, на основании ЖК РФ, малоимущими признаются те лица, которые состоят на учете по улучшению жилищных условий, а доход на 1-го члена семьи меньше либо равен прожиточному минимуму конкретного региона.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1. «Что делать если вторая сторона отказывается от госрегистрации договора аренды?»

Вы можете обратиться в суд, вторая сторона обязана будет принять требования законодательства, а также предоставить документы для регистрации.

Вопрос №2. «Можно ли договор аренды недвижимости заключить в электронном виде?

Вы можете заключить договор аренды недвижимости в электронном виде лишь в том случае, если он заключается на срок до 1-го года, либо одна из сторон договора является юрлицом.

Вопрос №3. «Если у стороны-заявителя нет возможности лично обратиться в Росеетр, что делать в этом случае?»

За Вас это может сделать доверенное лицо, но доверенность на него Вы должны заверить нотариально.

Регистрация – занесение органами Россреестра записи в государственную базу данных о том, что была совершена сделка.

Вписываются сведения о её сторонах, указывается помещение, описываются его параметры.

• выданы полномочным органом
• соответствуют предписанной форме и содержанию

Строгие правила касаются тех документов, что выданы чиновниками. Если документы составляются сторонами, то придется выполнить некоторые требования, иначе заявление на регистрацию может быть примут, но потом, откажутся проводить процедуру. Процесс затянется на значительный отрезок времени.

Основные претензии предъявляются к договору. Интересно, что, если его оформить у нотариуса, то претензий к нему не предъявят, даже, если будут иметь место явные ошибки.

Эти документы правовой экспертизе, проводимой регистратором, не подлежат. Если нет уверенности в своих силах, проще обратиться за помощью к нотариусу.

Участники сами готовят и собирают документы на . Исключением считает наличие соответствующей информации или документов у чиновников.

Хорошим примером является требование приобщить к договору среди бумаг и кадастровый паспорт, хотя он есть в том же Россреестре. При необходимости можно сослаться на этот положение в споре с чиновниками.

Как готовить договор без помощи нотариуса? В нем должны быть прописаны существенные условия – без них он не действует автоматически, считается незаключенным.

Обязательные условия:

• полное наименование арендатора и арендодателя (данные паспорта для физ. лица и сведения из реестра по юр лицам)
• сведения об объекте (адрес, жилое или нежилое помещение, назначение – торговое, склад, и т. п.)
• площадь
• размер

Не стоит ограничиваться при составлении договора исключительно существенными условиями, для полноты стоит подробно прописать условия ответственности за нарушения обязательств. Изложение в полной мере на бумаге всех тонкостей сделки, волнующих стороны, поможет избежать недоразумений в будущем.

Стоимость услуги

Каждый юрист сам определяет цену за то, чтобы подготовить документы для регистрации договора аренды нежилого помещения в Росреестре.

Деятельность нотариуса более регламентирована, в каждом регионе установлены минимальные расценки, ниже которых они денег с клиентов брать не могут.

Приостановка регистрации оформляется постановлением регистратора, в нем дается срок на устранение недостатков. Если в отведенное время заинтересованные лица не укладываются, они получают отказ. Например, приходится переписывать договор по требованию регистратора.

Его разрешается обжаловать, приостановку — нет.

На сегодняшний день предоставляется возможность провести регистрацию прав на , и в частности, договора аренды через сайт Росреестра, используя электронные формы документов. В результате участники сделки получат бумажные копии вместе с электронными, заверенными цифровой подписью регистратора.

Особенности и правовые нюансы

• Здание или сооружение, где находится помещение, сдаваемое в аренду, должно пройти введение в эксплуатацию.
• Регистрация договора аренды возможна с одновременной регистрацией прав собственности на объект.
• Разрешается заключать предварительное соглашение об аренде, если на здание еще не получено ввод разрешения на эксплуатацию.

В одних источниках пишут, что предварительного договора не требуется, в других – обязательна. Все же учитывая позицию государственных органов, регистрацию провести в данном случае желательно.

В соглашении на будущее можно прописать, кто какие бумаги и в какие сроки обязан предоставить. Наличие пункта об этом даст больше возможностей для отстаивания своей позиции в суде.

Какая арендная плата назначается

Ежемесячные обязательства арендатора рассчитываются сторонами свободно на основе договоренностей между ними.

В основном берется средняя рыночная цена.

Чтобы не возникало споров, нередко сторонами сами прописывают критерии, по которым они рассчитывают цену.

Ведь оценки даже экспертов всегда разнятся, чего уж говорить о тех, кто не посвящен в тонкости оценивания.

Решение данного влияет на отношения с налоговой службой, как арендатора, так и арендодателя.

Если же арендуется имущество у государства или муниципалитета, цена определяется по специальным методикам, они утверждаются в федеральном министерстве, и, как правило, прописываются в региональных актах.

Формула определяет планку, ниже которой плата не опускается. Но и не факт, что размер, определенный по методике будет также соблюден и цену не завысят.

Таким образом, участник аренды нежилого помещения должны составить договори собрать пакет . Это представит сделать каждой стороне, иначе в регистрации просто откажу, поэтому стоит обратиться к специалистам в этой области.

Задайте свой вопрос в форму ниже

Произвести регистрирующие действия с соглашением аренды недвижимости — это значит внести информацию об ее обременении в Единую службу государственного реестра прав. В нем хранятся данные обо всех недвижимых объектах. Чтобы процесс регистрации прошел успешно, необходимо заблаговременно подготовить документы для регистрации договора аренды нежилого помещения. Сведения предоставляются единовременно, это нужно для того, чтобы избежать повторной явки в государственные органы, регистрирующие права на недвижимое имущество.

Разновидности договоров аренды

Договора аренды бывают:

• долгосрочными;
• краткосрочными;
• бессрочными.

Долгосрочные документы оформляются сроком от 1 года и подлежат обязательной регистрации в государственных органах. Оформляя краткосрочную аренду, не обязательно производить регистрацию, действует такой договор до года. Бессрочная арендная документация оформляется тогда, когда ее срок не оговорен сторонами. Регистрация такого соглашения в государственных органах не обязательна.

Суть заключается в том, что арендодатель предоставляет собственное недвижимое имущество в пользование арендатору за предварительно оговоренную плату. Арендодатель в свою очередь берет на себя обязанности оплачивать аренду своевременно, нести ответственность за сохранность имущества и порядка.

Договор аренды, заключенный более чем на 1 год, подлежит обязательной регистрации

Сведения и документы, которые обязательны для регистрации договор аренды помещений, не предназначенных для жилья

Чтобы зафиксировать сдачу недвижимости в арендное пользование нужно представить документы, необходимые для регистрации . Заниматься подачей имеет право лицо, которое выступает нанимателем, человек производящий оформление по доверительным документам, либо нотариальный сотрудник. Нотариус занимается подачей документов только в том случае, если соглашение было зарегистрировано в нотариальной конторе.

Перечень документов:

• оригинальное заявление с просьбой выполнить регистрирующие действия;
• подготовленный арендный договор;
• оригинал личного документа заявителя;
• оригинал и копия квитанции для подтверждения оплаты госпошлины;
• оригинальный доверительный документ и его копия от третьего лица, который ставил свою подпись в договоре;
• копия свидетельства, подтверждающая права собственности;
• если заявление подает третье лицо, то необходимо предоставить оригинал и копию доверенности на проведение данной операции;
• два экземпляра соглашения в оригинальном виде (с приложениями, если имеются);
• согласие супруга или супруги заранее заверенное в нотариальном органе, если участник сделки находится в браке;
• оригинальный экземпляр и его копия кадастрового документа на нежилое помещение.

Важно! Могут потребоваться дополнительные сведения, лучше позвонить и узнать точный перечень необходимых бумаг.

Успешная регистрация пройдет только в том случае, если все документы будут предоставлены единовременно, в нужном количестве и с правильно заполненными пунктами.

Сведения и официальные бумаги, необходимые для официального регистрирования договора аренды жилого помещения

Согласно нормам ст. 674 ГК РФ, лицо предоставляющее недвижимость в арендное пользование обязан выполнить официальное оформление в государственном органе, если его срок составляет больше 12 месяцев. Обязанности по регистрации соглашений аренды закреплены настоящим Федеральным законом № 122-ФЗ от 21.07.1997.

Для прохождения регистрации нужно предоставить установленный законодательством перечень документов

По предписаниям федерального закона участники сделки по аренде жилого помещения обязаны произвести регистрацию в течение одного месяца после его подписания.

Перечень документов для государственной регистрации договора аренды:

• документ, удостоверяющий личность участников сделки;
• заявление;
• 2 экземпляра настоящего арендного договора со всеми приложениями и подписями;
• свидетельство о том, что арендодатель является собственником, если он третье лицо, то необходима доверенность на проведение данной операции.

После приема документов оформление происходит в течение пяти дней исключая выходные. Арендные отношения расторгаются раньше указанного срока, то нужно обязательно представить документы, подтверждающие данное событие.

Если договор расторгается одной из сторон, то организация, которая регистрировала сделку, берет на себя обязанности уведомить вторую сторону в течение одного рабочего дня.

Важно! Согласно налоговому кодексу Российской Федерации арендодатель, получающий от сдачи своего жилого помещения денежные средства, обязан предоставлять заполненную декларацию в налоговую службу по месту прописки и уплачивать НДФЛ.

Документы для регистрации договора аренды на землю

Для того чтобы осуществить регистрационные действия с соглашением аренды земли в государственном органе, необходимо подготовить и единовременно представить следующие документы:

• документ, удостоверяющий личность или учредительные документы (свидетельство о регистрации, ИНН, выписка о налоговых отчислениях, доверительный документ для третьего лица), если арендатором выступает юридическое лицо;
• доверенность оригинального образца, заверенная в нотариальном органе, если вместо официального участника сделки присутствует третье лицо;
• 2 экземпляра настоящего соглашения аренды (с приложениями и подписями);
• разрешение от органа местного самоуправления на сдачу земельного участка в арендное пользование;
• если участок принадлежит физическому лицу, то необходимо предоставить свидетельство удостоверяющее собственность;
• кадастровый паспорт;
• настоящая квитанция в оригинале о том, что уплачена государственная пошлина за предстоящую регистрацию;
• заявление обоих участников сделки о согласии на регистрацию.

Если документы подаются очно, то заявление формируется сотрудниками регистрирующего органа.

Важно! О том, какие документы нужны для регистрации арендных отношений связанных с земельным участком, необходимо заранее уточнять в Росреестре. По некоторым причинам он может менять свою структуру.

Регистрация договора аренды осуществляется только после уплаты госпошлины

Размер госпошлины на регистрацию договора аренды

Суммы госпошлин устанавливаются в соответствии с НК РФ. Для того чтобы зарегистрировать арендное соглашение на любые виды недвижимого имущества за исключением тех, на которые наложены штрафы и иные обременения, необходимо уплатить государственную пошлину:

• для физических лиц – 2000 руб;
• для юридических лиц – 20 000 руб.

На сельские угодья ограниченного пользования для физических лиц и юридических лиц – 350 рублей.

Для того чтобы зарегистрировать дополнительные соглашения необходимо заплатить:

• физическим лицам – 350 рублей;
• юридическим лицам – 1000 рублей.

Чтобы изменить уже зарегистрированную запись в Росреестре нужно заплатить:

• физическому лицу – 350 рублей;
• юридическому лицу – 1000 рублей.

Важно! За оформление постановления на кадастровый учет государственная пошлина не берется.

Регистрацию договора аренды недвижимости – нежилого или жилого помещения, а также земельного участка – осуществляет уполномоченный государственный орган – Росреестр и его территориальные управления.

По состоянию на 19 марта 2020 года регистрация договора аренды помещения или земельного участка в Росреестре необходима, если он заключен на срок более одного года.

Услуги по регистрации в Росреестре договора аренды

• составление договора аренды недвижимости;
• правовая экспертиза представленных заказчиком документов для регистрации в Росреестре договора аренды;
• формирование необходимого комплекта документов и предоставление его в Росреестр для регистрации договора аренды помещения или участка, оплата госпошлины за регистрацию договора аренды при необходимости;
• получение зарегистрированного договора аренды и передача его заказчику.

Сроки исполнения и стоимость услуг по регистрации договора аренды помещения или земельного участка (на 19 марта 2020 года)

Оставить заявку

Регистрация договора аренды в Росреестре осуществляется в 10-дневный срок с момента подачи документов.

Документы для регистрации договора аренды помещения в Росреестре различаются по своему составу в зависимости от того, кто является стороной сделки (физические или юридические лица), а также от того, какой объект передается в аренду (жилое или нежилое помещение). Договор аренды нежилого помещения, заключенный на срок более года, подлежит регистрации в Росреестре в любом случае. Что касается договора аренды жилого помещения, заключенного на длительный срок, то здесь есть особенности. Если договор аренды квартиры заключен между физическими лицами, не для целей предпринимательской деятельности, то это будет договор имущественного найма и регистрации он не подлежит. Если же договор аренды квартиры/жилого помещения заключен между физическим и юридическим лицом (чаще всего физические лица сдают в аренду свои квартиры юридическим для предпринимательских целей, например, для размещения под гостиницу или хостел), то для такого договора аренды необходима регистрация в Росреестре.

Документы для регистрации договора аренды нежилого помещения для юридического лица или индивидуального предпринимателя

• документ, подтверждающий полномочия представителя юридического лица действовать от имени юридического лица (оригинал либо заверенная обществом копия и копия, а в случае, если таким документом является акт органа государственной власти или органа местного самоуправления – надлежаще заверенная копия, 2 экз.);
• учредительные документы юридического лица (со всеми изменениями и дополнениями) (оригинал либо заверенная обществом копия и копия);
• документ, подтверждающий полномочия лица на подписание договора аренды лицом, не являющимся руководителем или иным лицом, действующим от имени юридического лица без доверенности (оригинал и копия, а если таким документом является акт органа государственной власти или органа местного самоуправления – надлежаще заверенная копия, 2 экз.);
• нотариальное согласие супруга(и) индивидуального предпринимателя, либо нотариальное заявление о том, что в браке не состоит;
• документ об уплате государственной пошлины (оригинал и копия);
• договор аренды со всеми приложениями в 3 экз.;
• письменное согласие залогодержателя на передачу объекта недвижимости в аренду, если объект находится в залоге и иное не предусмотрено договором об ипотеке (оригинал и копия);
• согласие собственника (соответствующего органа управления государственным или муниципальным имуществом) на передачу юридическому лицу имущества в аренду – при аренде имущества государственных и муниципальных предприятий (оригинал и копия);
• решение компетентного органа юридического лица об одобрении крупной сделки или сделки, в совершении которой имеется заинтересованность (оригинал и копия).
• в случае, если в аренду сдается часть объекта недвижимости – технический план арендуемой части помещения (оригинал и копия).

С 2017 года при сдаче в аренду части помещения (например, комнаты на этаже или в здании) для регистрации договора аренды недостаточно обозначить ее на поэтажном плане БТИ. Необходимо эту часть поставить на кадастровый учет в Росреестре с одновременной регистрацией аренды.

В свою очередь, для постановки на кадастровый учет арендуемой части требуется проведение обмеров и изготовление технического плана помещения. Данные работы выполняются кадастровыми инженерами (стоимость услуг – 20 000 руб.).

Кто оплачивает госпошлину за регистрацию договора аренды?

Регистрация договора аренды в Росреестре осуществляется по заявлению одной из сторон. Таким образом, обратиться за регистрацией может как арендодатель, так и арендатор. Обычно стороны решают это при заключении договора или прописывают в нем, как обязанность одной из сторон. Чаще такую обязанность несет арендатор, однако иногда, например, если договор заключен между арендодателем – физическим лицом и арендатором – юридическим лицом, выгоднее платить госпошлину арендодателю, поскольку ее размер значительно меньше.

Единственное правило – госпошлину уплачивает та сторона, которая будет являться заявителем при регистрации договора аренды недвижимости в Росреестре.

Размер пошлины за регистрацию договора аренды (по состоянию на март 2020 года):

• 22 000 руб. – для юридических лиц;
• 2 000 руб. – для физических лиц.

За более подробной информацией об услугах по регистрации договора аренды помещения или земельного участка обращайтесь к нашим специалистам по телефонам: +7 (926) 011-50-75 , +7 (495) 642-45-97 .