Подписывается акт. Правила составления акта. «Подписные» полномочия подтверждает доверенность
Н.А. Мацепуро, юрист
Кто, кроме директора, может подписать акт об оказании услуг
Директор - человек занятой, часто бывает в разъездах. Чтобы его отсутствие не тормозило работу организации, он, как правило, передает право подписи некоторых документов другим работникам. К примеру, может уполномочить главного бухгалтера подписывать акты об оказании услуг или другую подобную первичку, подтверждающую исполнение договорных обязательств (акты приема-передачи имущества, акты выполненных работ и др.). Однако не все понимают, правильно ли это. Поэтому иногда контрагенты подстраховываются и требуют заменить подписанные таким образом документы на бумаги за подписью директора. Что же им ответить?
Первичку может подписать любое уполномоченное лицо
Законодательство не запрещает руководителям компаний делегировать полномочия на подписание каких-либо документов своим подчиненным. Наоборот - прямо закрепляет такую возможност ьп. 1 ст. 182 , п. 1 ст. 185 ГК РФ . И это логично. Ведь в противном случае руководителю даже в отпуск нельзя было бы отлучиться.
Таким образом, уполномоченное лицо может подписать за директора любые документы, вытекающие из договорных отношений с третьими лицами. Но чтобы они имели силу, к ним должна быть приложена доверенность.
«Подписные» полномочия подтверждает доверенность
О том, как правильно заверить копию документа, читайте:Без доверенности от имени организации (ООО и АО) может выступать только ее директо рп. 1 ст. 53 ГК РФ ; подп. 1 п. 3 ст. 40 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ ; п. 2 ст. 69 Закона от 26.12.95 № 208-ФЗ . А потому для всех других работников, действующих от ее имени при подписании документов для третьих лиц, доверенность, выданная руководителем, обязательн ап. 4 ст. 185.1 ГК РФ . Пусть даже полномочия на подписание соответствующих документов закреплены в трудовом договоре, должностной инструкции или локальном нормативном акте организации.
Контрагенту вместе с подписанным документом нужно передать:
- <или> оригинал доверенности (например, если она разовая);
- <или> заверенную самой организацией копию доверенности.
Акт об отказе подписать акт формируется в самых разных ситуациях. Например, в тех случаях, когда сотрудник организации, в отношении которого ранее был составлен акт о нарушении трудовой дисциплины, по какой-либо причине отказывается его подписать, или, к примеру, заказчик отказывается завизировать акт о сдаче объекта в эксплуатацию.
Бывает, что одна сторона не хочет подписывать помещения, какого-либо имущества, или оказании услуг и т.д.
ФАЙЛЫ
Зачем нужна подпись на акте
Любой акт всегда подписывается как минимум двумя сторонами.
Иногда для составления и подписания того или иного акта привлекаются целые комиссии, в которые входят сотрудники разных структурных подразделений или представители различных компаний – все они в обязательном порядке подписываются под документом.
Их автографы свидетельствуют о том, что внесенные в акт сведения верны, стороны с ними ознакомлены и согласны.
Но если одна из сторон, имеющих прямое отношение к акту, по каким-либо причинам отказывается его подписывать, в документе можно поставить соответствующую отметку или составить в связи с этим отдельный акт. Данный документ будет являться доказательством того факта, что первоначальный акт был предъявлен второй стороне и все условия с этой точки зрения составитель акта выполнил.
Следует отметить, что для подписания акта обычно отводится строго определенное время (в отношении разных типов актов оно может быть разным и устанавливается либо законодательством РФ, либо договором между сторонами), так что прежде чем составлять акт об отказе подписать акт, следует выдержать этот период.
Что будет в случае отказа от подписи
Отказ от подписи какого-либо документа, в том числе и акта, является неотъемлемым правом любой стороны договорных отношений.
При этом то, какой именно договор заключен между сторонами роли не играет: это может быть трудовой договор, договор купли-продажи, и т.д.
Некоторые работники предприятий и представители партнерских организаций, отказываясь от подписания акта, полагают, что таким образом они лишают его действительности. Это не так. По всем правилам оформленный документ в любом случае будет являться законным, при условии, что все внесенные в него данные соответствуют реальности.
Таким образом, по большому счету, отказ от подписи является всего лишь косвенным доказательством того, что вторая сторона не признает и не соглашается с изложенными в акте фактами и обстоятельствами.
При отсутствии мер для нахождения компромисса и для отстаивания своих интересов, несогласная сторона может обратиться в суд.
Кто составляет акт
Функция по составлению акта об отказе подписать акт обычно возлагается на тех же людей, которые были задействованы в написании первоначального документа. Их подписи будут являться свидетельством того, что акт был предоставлен для ознакомления и визирования второй стороне, но та из каких-то своих соображений не захотела его подписывать.
Образец составления акта об отказе подписать акт
На сегодняшний день не существует стандартного унифицированного образца акта, так что документ может быть написан в произвольной форме или по шаблону, действующему внутри компании. При этом есть ряд определенных сведений, который вносить в него нужно обязательно:
- дату составления,
- номер документа,
- населенный пункт, в котором зарегистрирована фирма и ее название.
В основной части следует указать:
- кто именно отказывается подписать акт (если это представители другой организации – ее наименование, должности и ФИО работников, если сотрудник самого предприятия – только должность и ФИО),
- ссылку на акт, который отказывается подписывать вторая сторона (его номер и дату написания), а также коротко передать суть вышеозначенного документа,
- если оппонент приводит какие-то объяснения своему отказу, их также нужно сюда включить (чем подробнее будет описана эта часть, тем лучше).
В акт необходимо обязательно внести данные обо всех людях, имеющих отношений к его составлению (членах комиссии или свидетелях), с указанием их должностей, фамилий-имен-отчеств.
При наличии каких-то дополнительных документов, их нужно присовокупить к акту, отметив отдельным пунктом.
На что обратить внимание при оформлении акта
При оформлении акта, также как и при его написании, можно опираться на собственное видение документа, поскольку закон не предъявляет к этому параметру никаких особенных требований. Акт можно писать на простом чистом листе бумаги или на фирменном бланке организации. Вносить информацию можно от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но только не карандашом) или печатать на компьютере.
Важно соблюсти условие : в акте должны наличествовать подписи его непосредственного составителя и присутствовавших сотрудников – их автографы будут свидетельствовать о том, что все внесенные в документ сведения верны.
Заверять печатью бланк акта не обязательно – с 2016 года использование штемпельных изделий на предприятиях и в организациях необходимо только в тех случаях, если это закреплено во внутренних нормативно-правовых бумагах фирмы.
Акт составляется в двух экземплярах :
- один из которых остается в компании,
- второй передается оппоненту.
При необходимости можно составить и дополнительные копии акта.
Как, где и сколько времени хранить акт
После составления акта и завершения всех процедур, связанных с его непосредственным участием, документ следует передать в архив компании, где он должен находиться период, установленный законом или локальной документацией фирмы (но не менее трех лет), после чего его можно подвергнуть утилизации.
Кто наделен полномочиями подписывать акты сверок с контрагентами в организации прояснит статья.
Вопрос: Кто должен подписывать акты сверок с контрагентами в организации? На Главного бухгалтера и заместителя главного бухгалтера нужна ли при этом доверенность?
Ответ: Подписывать акты сверок с контрагентами в организации должен руководитель. Ведь именно он наделен правом совершать сделки. Передать свои полномочия другим сотрудникам руководитель может только на основании доверенности (п. 3 ст. 40 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ).
Таким образом, бухгалтер или другой уполномоченный сотрудник могут подписать акты сверок, если они имеют доверенность с соответствующими полномочиями. Иначе налоговые инспекторы могут посчитать, что акты неверно оформлены.
Что проверить в акте сверки, чтобы избежать споров с контрагентами и налоговиками
На начало года организациям нужно сверить расчеты со всеми контрагентами. То есть провести инвентаризацию долгов и обязательств. Это надо сделать по трем причинам:
Чтобы обеспечить достоверность годовой бухгалтерской отчетности (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утв. приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н);
-выявить и своевременно списать просроченную дебиторскую и кредиторскую задолженность. Это важно для правильного расчета налога на прибыль. Если организация не намерена списывать долги, достаточно оформить акт сверки с контрагентом. В день его подписания срок исковой давности прерывается и начинается новый отсчет. На следующие три года (п. 1 ст. 196 и ст. 203 ГК РФ);
-прояснить с контрагентами все споры по взаимным расчетам.
Инициатором сверки может быть любая сторона. Но сверка считается проведенной, если акт подписан обеими сторонами. Посмотрим, как грамотно составить акт сверки либо что в нем проверить, если акт прислал контрагент.
1. Безопаснее включить в акт сверки все реквизиты, обязательные для «первички»
Акт сверки не является первичным документом. Ведь после его составления финансовое состояние сторон не меняется (письмо ФНС России от 06.12.10 № ШС-37-3/16955 , постановления Арбитражного суда Уральского от 20.11.15 № Ф09-8173/15 и ФАС Западно-Сибирского от 19.03.14 № А81-784/2013 округов).
С помощью акта сверки нельзя подтвердить факт совершения хозяйственной операции. Тем не менее в акт безопаснее включить все реквизиты, обязательные для «первички» (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»):
Название документа - акт сверки расчетов;
-дату составления. Помимо нее, каждая сторона обычно ставит еще одну дату - когда ее представитель подписал акт сверки. Считается, что контрагент признал задолженность именно на эту дату, а не на дату составления акта сверки;
-названия организаций, проводящих сверку;
-итоговую сумму долга (с указанием единицы измерения - руб.);
-ФИО и должности лиц, подписавших акт сверки;
-личные подписи этих лиц.
Наличие в акте этих реквизитов позволит избежать претензии налоговиков. Например, если стороны оформили акт сверки, чтобы отсрочить списание долга, по которому скоро закончится срок исковой давности. Инспекторы утверждают, что акт сверки, содержащий не все обязательные реквизиты, не прерывает течение этого срока. Значит, долг считается просроченным. Поэтому компания обязана списать в налоговом учете:
Кредиторскую задолженность - во внереализационные доходы (п. 18 ст. 250 НК РФ);
-дебиторскую задолженность - во внереализационные расходы (подп. 2 п. 2 ст. 265 и п. 2 ст. 266 НК РФ).
Суды не согласны с этим подходом (постановления Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 10.10.14 № А03-16459/2013 , ФАС Северо-Западного от 25.03.14 № Ф07-1502/2013 и Уральского от 27.03.12 № Ф09-933/12 округов). Они считают, что акт сверки, не содержащий ряда обязательных реквизитов, все равно подтверждает задолженность. Но проще добавить реквизиты в акт сверки, чем судиться.
2. В акте сверки нужно оставить место для внесения данных второй стороной
Акт сверки, подписанный только одной стороной , не влечет юридических последствий
Каждая организация вправе разработать и утвердить свою форму акта сверки (см. пример выше). Многие пользуются актом, который формируется в бухгалтерской программе. Это нормально. Главное, чтобы в акте были все необходимые реквизиты.
Особенность сверки с контрагентом состоит в том, что в акте каждая сторона приводит данные своего учета. Поэтому в акте должно быть место для заполнения его обеими сторонами (возможный алгоритм сверки приведен во врезке ниже).
АЛГОРИТМ
Порядок сверки с контрагентом
Шаг 1. Бухгалтер организации, которая решила провести сверку с контрагентом, заполняет шапку, преамбулу и свою половину акта сверки. Затем он определяет итоговую сумму задолженности и пересылает проект акта бухгалтеру контрагента.
Шаг 2. Бухгалтер второй компании вносит в акт сверки свои данные. Если расхождений не выявлено, сверка считается законченной. Стороны переходят к шагу 4.
Шаг 3. Если расхождения есть, бухгалтеры обеих организаций разбираются, из-за чего они возникли, исправляют ошибки в учете и определяют реальное сальдо расчетов.
Шаг 4. Бухгалтер, инициировавший сверку, формирует итоговый акт сверки. Он включает в него данные обеих сторон, распечатывает два экземпляра акта и передает их на подпись. Если стороны не смогли устранить расхождения, это отражается в акте сверки. Тогда в нем указывают два итоговых сальдо - по данным каждой стороны.
Шаг 5. Компании обмениваются экземплярами акта, подписанными обеими сторонами
Если в акте сверки отразить данные учета только одной стороны, налоговики могут придраться. Например, сославшись на то, что акт сверки - это двухсторонний документ. Но если расхождений при сверке не выявлено и акт подписан обеими сторонами, претензии инспекторов необоснованны. Это подтверждают многие суды (постановления Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 28.07.09 № А56-56517/2008 и Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 18.04.08 № 15АП-1707/2008).
Стороны вправе сверить расчеты в любой момент. И за любой период. Количество сверок в течение года также неограниченно.
Но Минфин России считает, что инвентаризацию расчетов нужно проводить по состоянию на 31 декабря (разд. II приложения к письму от 09.01.13 № 07-02-18/01). Ведь отчетным годом для бухгалтерской отчетности является период с 1 января по 31 декабря (п. 1 ст. 15 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ). Значит, если сверка проводится несколько раз в год, хотя бы один акт сверки между сторонами должен быть составлен на 31 декабря.
Чиновники согласны, что закончить сверку расчетов можно и после окончания отчетного года. Особенно если у организации много контрагентов из других регионов. Главное, завершить ее до составления годовой бухгалтерской отчетности.
4. Если у компании изменилось название, в акте сверки лучше указать и старое, и новое
Если в акте сверки нет данных о договоре , налоговики признают акт недействительным
В 2015 году многие акционерные общества поменяли организационно-правовую форму. Например, из ОАО или ЗАО преобразовались в ПАО или АО (п. и ст. 66.3 ГК РФ). Часть ЗАО поменяли организационно-правовую форму на ООО.
В акте сверки целесообразно указать оба названия - и старое, и новое. Хотя бы в одном месте. Например, в преамбуле акта. Это оградит от лишних вопросов налоговиков и снизит риск задвоения задолженности. То есть одновременного ее указания в балансе по старому названию контрагента (например, по дебету) и новому (по кредиту).
5. Операции по нескольким договорам с контрагентом можно включить в один акт сверки
Из акта сверки должно быть ясно, по какой сделке возникла задолженность. Поэтому в акте нужно указать реквизиты договора - его название (если есть), номер и дату. Эти сведения можно вынести в шапку или преамбулу акта сверки.
Если в акте сверки нет данных о договоре, налоговики могут признать акт недействительным. То есть посчитать, что он не прерывает срок исковой давности.
Суды по-разному оценивают этот недочет в оформлении акта сверки. Некоторые арбитры согласны с инспекторами (постановления Арбитражного суда Московского от 21.10.15 № Ф05-14104/2015 и ФАС Московского от 30.07.14 № Ф05-6979/2014 округов).
Суды других округов считают, что отсутствие в акте сверки информации о договоре не лишает его доказательственной силы (постановления ФАС Дальневосточного округа от 10.05.06 № Ф03-А24/06-1/1459 и от 28.03.06 № Ф03-А24/06-1/841). Но безопаснее указывать в акте, по какому договору проводится сверка.
Если между сторонами заключено несколько договоров, они сами выбирают, как проводить сверку. Возможны два варианта:
Составить отдельный акт сверки по каждому договору;
-?включить сведения по всем договорам в один акт сверки. В этом случае в табличной части акта нужно добавить столбец «Реквизиты договора».
6. Если акт сверки подписал не гендиректор, нужно указать реквизиты доверенности
Акт сверки вправе завизировать лишь генеральный директор организации. То есть то лицо, которое выступает от ее имени без доверенности (п. и ст. 40 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об ООО» и п. 2 ст. 69 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об АО»).
Без доверенности акт сверки вправе завизировать лишь гендиректор
Остальным работникам для подписания акта сверки нужна доверенность. Это требование распространяется и на главного бухгалтера. Реквизиты доверенности нужно указать в акте сверки.
Большинство судов считают, что акт сверки, подписанный неуполномоченным лицом, не прерывает срока исковой давности (определения ВАС РФ
Существуют ли нормативные требования к составлению, оформлению и подписанию актов сверки расчетов между контрагентами? Кто имеет право ставить подпись? Нужно ли бухгалтеру иметь доверенность на подписание акта? Ответы на эти и другие вопросы помогут найти эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ кандидат юридических наук Анна Кузьмина и юрист Анастасия Бахтина.
Кто имеет право подписи в актах сверки расчетов? На основании какого документа акт сверки взаиморасчетов могут подписать главные бухгалтеры организаций?
Никаких требований к составлению, оформлению и подписанию актов сверки расчетов между контрагентами правовые акты не устанавливают. Акт сверки будет иметь какое-либо юридическое значение только в случае наличия у подписанта соответствующих полномочий, а именно, если акт подписан единоличным исполнительным органом общества или иным лицом, действующим от имени организации без доверенности (главный бухгалтер к таковым не относится), представителем, имеющим доверенность на совершение таких действий, или работником организации, если такие действия входят в круг их служебных (трудовых) обязанностей. Полномочия могут явствовать из обстановки, в которой действует представитель. При отсутствии указанных обстоятельств подписание акта сверки только главным бухгалтером не создает юридических последствий для организации.
Обоснование вывода. Прежде отметим, что поскольку обязательное составление актов сверки взаимных расчетов между контрагентами не предусмотрено правовыми нормами, то, соответственно, и специальные требования к порядку оформления и подписания таких актов отсутствуют. Согласно ст. 12 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 129-ФЗ) для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Однако требований к обязательному составлению акта сверки расчетов в целях проведения инвентаризации задолженности правовые акты не устанавливают.*(1) Кроме того, акт сверки расчетов по смыслу п. 1 ст. 9 Закона N 129-ФЗ не является первичным учетным документом, поэтому в отношении него не предусмотрено унифицированной формы первичного документа. Норма п. 3 ст. 9 Закона N 129-ФЗ в этом случае также не может быть применена.
Поскольку проведение сверки расчетов не является сделкой, то есть действием, направленным на установление, изменение или прекращение прав и обязанностей, а акт сверки, соответственно, не является документом, подтверждающим совершение сделки (ст. 153, п. 1 ст. 160 ГК РФ), требования ГК РФ к форме сделки в данном случае не применяются.
В силу того, что проведение сверки расчетов не является сделкой, акт сверки сам по себе не является основанием для взыскания задолженности с должника (см., например, постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 10 сентября 2008 г. N Ф08-5395/2008, ФАС Центрального округа от 1 июля 2003 г. N А36-268/8-02).
Вместе с тем, подписание акта сверки может иметь определенные юридические последствия, например, может свидетельствовать о признании должником долга. Напомним, что в силу ст. 203 ГК РФ течение срока исковой давности прерывается совершением обязанным лицом действий, свидетельствующих о признании долга. Также подписание акта сверки организацией может свидетельствовать, например, об одобрении сделки, заключенной от имени организации неуполномоченным лицом (п. 2 ст. 183 ГК РФ). При этом действия, направленные соответственно на признание долга или одобрение сделки, могут быть совершены от имени организации только управомоченным лицом.
В силу ст. 53 ГК РФ юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами. Сразу отметим, что главный бухгалтер к органам юридического лица не относится. Кроме того, от имени организации могут действовать лица, полномочия которых основаны на доверенности, указании закона либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления (п. 1 ст. 182 ГК РФ). Такое полномочие может явствовать из обстановки.
Действия работников представляемого, исходя из конкретных обстоятельств дела, также могут свидетельствовать о признании долга или об одобрении организацией сделки, заключенной неуполномоченным лицом, при условии, что эти действия входили в круг их служебных (трудовых) обязанностей (см. также п. 5 информационного письма Президиума ВАС РФ от 23 октября 2000 г. N 57, п. 21 постановления Пленума ВС РФ и Пленума ВАС РФ от 12, 15 ноября 2001 г. N 15/18).
Таким образом, для того, чтобы подписание акта сверки главным бухгалтером от имени организации, в которой он работает, имело какие-либо юридические последствия, необходимо наличие у главного бухгалтера соответствующих полномочий, удостоверенных доверенностью, либо такие действия должны входить в его трудовые (служебные) обязанности. Напомним, что трудовые обязанности устанавливаются, прежде всего, на основании трудового договора (ст. 57 ТК РФ).
В отсутствие таких обстоятельств подписание акта сверки только главным бухгалтером не создает юридических последствий для организации. Подтверждается сказанное и судебной практикой (см., например, постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 17 сентября 2010 г. по делу N А32-15192/2008, от 6 марта 2008 г. N Ф08-451/08, от 10 июля 2007 г. N Ф08-4091/07, ФАС Уральского округа от 22 августа 2007 г. N Ф09-6030/07-С4, от 16 апреля 2007 г. N Ф09-2651/07-С5, ФАС Центрального округа от 13 июня 2006 г. N А14-7505/05/66/20Б).
Вместе с тем нельзя не отметить наличие судебной практики, в которой суды приходили к выводу, что подпись главного бухгалтера, даже в отсутствие у него специальных полномочий на признание долга, удостоверенных доверенностью, подтверждает признание долга организацией (см., например, постановления ФАС Волго-Вятского округа от 10 июня 2004 г. N А39-3212/2003-180/16, ФАС Северо-Кавказского округа от 26 мая 2004 г. N Ф08-2002/04, ФАС Уральского округа от 23 ноября 2010 г. N Ф09-9001/10-С3). Однако такой вывод представляется нам неверным по названным выше соображениям.
В любом случае акт сверки, подписанный только главным бухгалтером, даже в отсутствие у него специальных полномочий, может быть принят судом в качестве доказательства по конкретному спору. Суд оценивает доказательства по своему внутреннему убеждению, основанному на всестороннем, полном, объективном и непосредственном исследовании имеющихся в деле доказательств (ч. 1 ст. 71 АПК РФ). Никакие доказательства не имеют для суда заранее установленной силы (ч. 5 ст. 71 АПК РФ).
____________________________________________
*(1) Исключение составляет положение п. 5 Порядка инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности предприятий и организаций жилищно-коммунального комплекса, утвержденного Приказом Госстроя РФ от 21 апреля 2003 г. N 142.
(ред. от 28.03.2017) 4. Сдача результата работ подрядчиком и приемка его заказчиком оформляются актом, подписанным обеими сторонами. При отказе одной из сторон от подписания акта в нем делается отметка об этом и акт подписывается другой стороной.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Отказ от подписания акта выполненных работ
Формы документов: Отказ от подписания акта выполненных работ
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2017)
Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс
Односторонний акт выполненных работ
По договору подряда или по договору возмездного оказания услуг акт выполненных работ (оказанных услуг) может быть единственным доказательством, подтверждающим исполнение обязательства надлежащим образом. Однако в ситуации уклонения контрагента от подписания данного документа, что еще остается как не составить акт в одностороннем порядке и подписать его?
Именно так и поступил герой нашей истории и вот, что получилось из этого.
Фабула этого арбитражного дела прозаична. Между истцом и ответчиком заключен договор, в соответствии с условиями которого исполнитель обязался поставить, а заказчик принять и оплатить товар согласно накладной, которая является неотъемлемой частью договора. Также между ними же заключен договор, в соответствии с условиями которого исполнитель обязался выполнить по заданию заказчика доставку и монтаж конструкции из ПВХ профиля на объекте. В соответствии с п. 5.1, 5.2 договора прием выполненных услуг осуществляется после выполнения сторонами всех обязательств, предусмотренных договором, в соответствии с порядком, установленным на дату подписания договора. Прием выполненных услуг и подписание акта производится в течение трех рабочих дней со дня истечения срока, указанного в п. 1.3 договора. В случае, если заказчик в течение трех рабочих дней после истечения срока, указанного в п. 5.2 договора, не произвел прием выполненных услуг, не составил акт о наличии дефектов и не дал иного мотивированного отказа в приеме услуг, услуги считаются выполненными в объеме и принятыми.
Ответчик не оплатил работы. Истец пришел в суд. Первая и апелляционная инстанция отказали истцу в виду отсутствия доказательств оказания выполнения работ.
Бесплатная юридическая консультация:
Кассация пришла к иному выводу.
- В соответствии с п. 4 ст. 753 ГК РФ сдача результата работ подрядчиком и приемка его заказчиком оформляются актом, подписанным обеими сторонами. При отказе одной из сторон от подписания акта в нем делается отметка об этом, и акт подписывается другой стороной. Односторонний акт сдачи или приемки результата работ может быть признан судом недействительным лишь в случае, если мотивы отказа от подписания акта признаны им обоснованными.
- В материалах дела есть доказательства, подтверждающие передачу акта ответчику.
- Также суды не учли, что в материалах есть доказательства, подтверждающие, что работы по объекту, на котором субподрядчиком фактически выступал истец (комментарий автора) выполнены в полном объеме и приняты заказчиком полностью.
- В связи с этим, судебные акты отменить и отправить дело на новое рассмотрение.
Что я думаю по этому поводу:
- Истец, на мой взгляд, сделал возможное в текущей ситуации:
а) передал акт и сохранил доказательства передачи акта;
б) доказал, что работы были выполнены путем представления доказательств выполнения всех работ на объекте, а не только в его в части.
© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2018. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Бесплатная юридическая консультация:
Кто подписывает акты выполненных работ. Правила составления и визирования в современном делопроизводстве
Договора на выполнение работ и оказания услуг по количеству занимают центральную нишу среди общего количества договорных взаимосвязей. Этот документ содержит полный набор обязательств подрядчиков перед заказчиками. То есть, в нем детально расписаны все обещания по выполнению конкретных видов работ и порядок их сдачи. Последним этапом таких взаимоотношений является оформление акта выполненных работ и закрепление его подписями сторон договора.
Необходимость оформления
Главным условием договора подряда является конкретный вид работ или услуга. Подрядчик обещает в определенный срок выполнить взятые на себя обязательства, а заказчик вовремя оплатить обговоренную в документе сумму денег.
Когда выписывают акты
Для исключения взаимных претензий после выполнения поставленных задач, а также уменьшения вероятности обмана к нулю, должна оформляться бумага, указывающая на факт выполнения всех условий соглашения. Его название может быть разнообразным. На практике данный документ называют:
Бесплатная юридическая консультация:
Наименование обсуждается между участниками договора подряда перед его подписанием. Выбранное название должно формулироваться на всем периоде деловых взаимоотношений во всех оформляемых документах.
Порядок составления документа
Важно знать! Единого образца акта выполненных работ в отечественном делопроизводстве не существует. Но действуют определенные правила по оформлению.
Документ составляется в таком порядке:
Где ставить подпись
- Вверху пишется наименование бумаги, с указанием причины его составления (договор подряда по выполнению конкретного вида работ или предоставления услуги).
- Сведения о заказчике и подрядчике. Обязательно указывается наименование обеих сторон и уполномоченных сотрудников подписывать такой документ.
- Описывается взятое обязательство, указанное в соглашении. Например, технический ремонт технологического оборудования с заменой узлов.
- Указывается период времени выполнения перечисленных выше работ и дата их завершения.
- Затем требуется зафиксировать, что участники договора не имеют взаимных претензий и задачи выполнены в полном объеме.
- Далее пишется стоимость с НДС.
- Информация подтверждается подписями уполномоченных лиц, а сам документ скрепляется печатями сторон.
Акт выполненных работ должен оформляться в двух экземплярах. Один забирает заказчик, а другой подрядчик. В дальнейшем они эти бумаги направляют в налоговый орган для подтверждения получения прибыли.
Бесплатная юридическая консультация:
Правила предоставления права подписи
При оформлении документального подтверждения поставленных задач необходимо иметь четкое представление, кто подписывает акты выполненных работ. В первую очередь таким правом владеют руководители предприятий и организаций. Но на практике директор из-за своей занятости не в состоянии выполнять такую функцию. Поэтому, чтобы не было замедления в работе, право ставить подписи предоставляют определенным сотрудникам. Например, акт сдачи и приема выполненных работ может утверждать главный бухгалтер предприятия.
Законодательная база нашего государства не запрещает передавать право подписи другим сотрудникам. Наоборот нормами закрепляются такие действия. Ведь в случае запрета директору пришлось бы круглые сутки находиться в своем кабинете. Таким образом, это право передается уполномоченным сотрудникам.
Подтверждение полномочий ставить подпись
Право ставить подпись в акте выполненных работ или оказанных услуг должно подтверждаться доверенностью. Без наличия такого документа такую функцию должен выполнять только директор. Это правило должно соблюдаться даже тогда, когда в договоре оговорена между сторонами возможность ставить подпись третьими лицами.
Кроме этого, ни трудовой договор, ни должностная инструкция, ни нормативные акты организации предприятия не дают право ставить подпись без предоставления доверенности. То есть, стороны соглашения в процессе оформления акта выполненных работ обязаны предоставить друг другу подтверждения полномочий визировать документ. Им может быть:
- оригинал доверенности
- заверенная копия доверенности
Лица, занимающиеся индивидуально предпринимательской деятельностью также имеют законное право утверждать акт выполненных работ через своих работников. Это должно реализовываться с помощью доверенности, составленной в произвольной письменной форме.
Бесплатная юридическая консультация:
Важные требования
Обычно такой документ, кроме отчетной функции может выполнить защитную роль в судебном органе и других правовых структурах, в случае невыполнения одной из сторон взятых обязательств. В процессе таких разбирательств важна каждая мелочь. Поэтому, важно обращать внимание на такие критерии:
- выполнение сразу нескольких видов работ требуется фиксировать в специальном табличном формате
- требуется вместе с названием участников соглашения указывать фамилии ответственных за выполнение условий лиц
- сумма денежных средств обязательно прописывается прописью, чтобы в дальнейшем не возникало никаких вопросов
Правильно составленный и подписанный документ исключает вероятность появление необоснованных претензий, и поможет установить истину в ходе судебного разбирательства.
Игнорирование правил его оформления приводит к провалу в суде, и делает невозможным обязать недобросовестного участника договора исполнить взятые обязательства в полном объеме. Одним словом, справедливость восстановить будет трудно.
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Добавить комментарий Отменить ответ
© 2017 Право Денег · Копирование материалов сайта запрещено
Бесплатная юридическая консультация:
Большая Энциклопедия Нефти и Газа
Подписанный акт
Подписанный акт по форме - 2В служит основанием для снятия с общего выполнения (собственные силы) СМР монтажного подразделения, независимо от объема выполненных работ по данному объекту.
Подписанный акт и другие материалы по несчастному случаю инспектор энергонадзора передает техническому инспектору профсоюза для дальнейшего направления их в соответствующие организации и для контроля за выполнением намеченных актом мероприятий.
Копии подписанного акта и других материалов расследования несчастного Случая в одном экземпляре направляются в энергосбыт.
Бесплатная юридическая консультация:
Копии подписанного акта и других материалов расследования несчастного случая в одном экземпляре направляются в энергосбыт.
По одному экземпляру подписанного акта о ликвидации или консервации объекта и приложений к нему органами Госгортехнадзора России направляется в органы исполнительной власти субъекта Российской Федерации, территориальные органы МПР России и пользователю недр. Номер и дата акта о ликвидации или консервации объекта проставляются территориальным органом Госгортехнадзора России после его подписания.
Договору, обязан направить Исполнителю подписанный акт сдачи - приемки или мотивированный отказ от приемки работ.
ИНСПЕКТИРУЕМЫЙ в течении дней со дня получения акта сдачи-приемки работ обязан направить ИНСПЕКТОРУ подписанный акт.
Заказчик в течение дней со дня получения акта сдачи-приемки работы, выполненной по Договору, обязан направить Исполнителю подписанный акт сдачи-приемки или мотивированный отказ от приемки работ.
Заказчик в течение дней со дня получения акта сдачи-приемки работы и отчетных документов (материалов) обязан направить Поставщику подписанный акт сдачи-приемки или мотивированный отказ.
Государственный Заказчик в течение дней со дня получения акта сдачи-приемки работы и отчетных документов (материалов) обязан направить Исполнителю подписанный акт сдачи-приемки или мотивированный отказ.
Заказчик в течение дней со дня получения акта сдачи-приемки программы для ЭВМ и отчетных документов, указанных в пункте 9.3, обязан направить Исполнителю подписанный акт сдачи-приемки программы для ЭВМ или мотивированный отказ от приемки работ.
Заказчик в течение дней со дня получения акта сдачи-приемки работ и отчетных документов, указанных в пункте 3.1 настоящего договора, обязан направить Исполнителю подписанный акт едачи-приемки научно-технической продукции или мотивированный отказ от приемки работ.
Используемый комплекс решает следующие задачи: обеспечение надежной двусторонней связи с центральной инженерно-технической службой (ЦИТС) и базами обслуживания; оперативность; ежедневная передача суточного рапорта бурового мастера; повышение противофон-танной и газовой безопасности; соблюдение проектных решений; сокращения простоев из-за ожидания оборудования; точная передача сводок и заявок; передача в электронном виде подписанных актов.
Бесплатная юридическая консультация:
Законченные работы по разметке отверстий и отметок чистых полов сдаются представителю строительной организации по акту. Подписанный акт передается разметчиком в ГПП.
Подписанные акты
Заказчик строительства «беспричинно» уклоняется от подписания актов о приемке работ (КС-2, КС-3). Каждый раз ссылаются на то что утеряли документы или не получили, или сменился директор и т.п. Тем самым за заказчиком сформировалась задолженность порядка 3 млн. руб. Никаких требований или замечаний по строительству не выдвигается.
Ответы юристов (9)
Добрый день, Сергей!
Бесплатная юридическая консультация:
Данный вопрос урегулирован ст. 720 ГК РФ
Статья 720 Приемка заказчиком работы, выполненной подрядчиком
1. Заказчик обязан в сроки и в порядке, которые предусмотрены договором подряда, с участием подрядчика осмотреть и принять выполненную работу (ее результат), а при обнаружении отступлений от договора, ухудшающих результат работы, или иных недостатков в работе немедленно заявить об этом подрядчику.
3. Если иное не предусмотрено договором подряда, заказчик, принявший работу без проверки, лишается права ссылаться на недостатки работы, которые могли быть установлены при обычном способе ее приемки (явные недостатки).
6. Если иное не предусмотрено договором подряда, при уклонении заказчика от принятия выполненной работы подрядчик вправе по истечении месяца со дня, когда согласно договору результат работы должен был быть передан заказчику, и при условии последующего двукратного предупреждения заказчика продать результат работы, а вырученную сумму, за вычетом всех причитающихся подрядчику платежей, внести на имя заказчика в депозит в порядке, предусмотренном статьей 327 настоящего Кодекса.
Бесплатная юридическая консультация:
7. Если уклонение заказчика от принятия выполненной работы повлекло за собой просрочку в сдаче работы,риск случайной гибели изготовленной (переработанной или обработанной) вещи признается перешедшим к заказчику в момент, когда передача вещи должна была состояться.
С Уважением, Васильев Дмитрий.
Уточнение клиента
Большое спасибо за ответ.
Бесплатная юридическая консультация:
Есть вопрос к юристу?
Здравствуйте, в соответствии со ст. 720 ГК РФ и ст.753 ГК РФ, заказчик, получив от подрядчика уведомление об окончании работ и акты о выполненных работах и их стоимости обязан явиться на объект для приемки работ.
Судебная практика придерживается того, что выполненные подрядчиком работы считаются принятыми заказчиком в полном объеме, при отсутствии своевременно направленных возражений по их объему и качеству.
Срок для представления отказа от подписания актов и возражений обычно определяется договором.
В соответствии с п. 4 ст. 753 Гражданского кодекса РФ, односторонний акт сдачи-приемки работ является действительным и подлежит оплате, пока заказчик не докажет обоснованность отказа от его подписания.
Со взысканием в судебном порядке стоимость выполненных работ с заказчика проблем не должно быть.
Бесплатная юридическая консультация:
Добрый день. Вам нужно отправить акты почтой заказным письмом с уведомлением. Если не будет ответа - заказчик должен нести ответственность на уклонение от принятия работы в соответствии со статьей 720 Гражданского кодекса.
Более того, в вашем договоре, возможно, есть пункт о том, в какие сроки должен быть принят результат работ, ответственность за уклонение от принятия работ и т.д.
Пример из судебной практики:
При этом суд счел надлежащим доказательством факта выполнения работ односторонние акты выполненных работ за март и апрель 2009 года, поскольку они были направлены в адрес заказчика, но мотивированного отказа от подписания актов ответчиком не представлено, претензий по количеству и качеству выполненных работ не заявлено.
Доказательства оплаты выполненных и принятых работ в материалах дела отсутствуют.
Бесплатная юридическая консультация:
При таких обстоятельствах суд пришел к выводу о наличии правовых оснований для взыскания заявленной задолженности и удовлетворил заявленные требования.
в Вашем случае оснований для отказа в удовлетворении исковых требований быть не должно.
В соответствии со ст.746 ГК РФ:
Оплата выполненных подрядчиком работ производится заказчиком
в размере, предусмотренном сметой, в сроки и в порядке, которые установлены
Бесплатная юридическая консультация:
законом или договором строительного подряда. При отсутствии соответствующих
указаний в законе или договоре оплата работ производится в соответствии со статьей
настоящего Кодекса. Направляйте заказчику по юридическому адресу акты ценным письмом с описью вложения или курьерской почтой, чтобы у Вас была отметка, что акты получены.
Таким же образом претензию- требование об оплате выполненных работ. При отсутствии положительной реакции - иск в суд.
Более точно можно ответить только ознакомившись с документами (договором, актами, перепиской).
Каким образом и на каких условиях можно заключить с Вами соглашение на представление наших интересов в Арбитражном суде.
Бесплатная юридическая консультация:
Можете обратиться в чат. услуги могут быть оказаны и удаленно через сервис правовед через чат - если необходима только подготовка иска и консультации по делу, и непосредственно в суде, в т.ч. в Москве и других городах.
Если у Вас строительный подряд - тогда еще проще:
Статья 753 ГК РФ Сдача и приемка работ
1. Заказчик, получивший сообщение подрядчика о готовности к сдаче результата выполненных по договору строительного подряда работ либо, если это предусмотрено договором, выполненного этапа работ, обязан немедленно приступить к его приемке.
2. Заказчик организует и осуществляет приемку результата работ за свой счет, если иное не предусмотрено договором строительного подряда.
Бесплатная юридическая консультация:
В предусмотренных законом или иными правовыми актами случаях в приемке результата работ должны участвовать представители государственных органов и органов местного самоуправления.
3. Заказчик, предварительно принявший результат отдельного этапа работ, несет риск последствий гибели или повреждения результата работ, которые произошли не по вине подрядчика.
4. Сдача результата работ подрядчиком и приемка его заказчиком оформляются актом, подписанным обеими сторонами. При отказе одной из сторон от подписания акта в нем делается отметка об этом и акт подписывается другой стороной.
Односторонний акт сдачи или приемки результата работ может быть признан судом недействительным лишь в случае, если мотивы отказа от подписания акта признаны им обоснованными.
5. В случаях, когда это предусмотрено законом или договором строительного подряда либо вытекает из характера работ, выполняемых по договору, приемке результата работ должны предшествовать предварительные испытания. В этих случаях приемка может осуществляться только при положительном результате предварительных испытаний.
Бесплатная юридическая консультация:
6. Заказчик вправе отказаться от приемки результата работ в случае обнаружения недостатков, которые исключают возможность его использования для указанной в договоре строительного подряда цели и не могут быть устранены подрядчиком или заказчиком.
Необходимо уточнить, а фактическая приемка осуществлялась на месте? Направляли ли вы уведомления о готовности к сдаче работ? Желательно увидеть сам договор подряда. Прикрепите к вопросу, пожалуйста.
Согласно ст.753 ГК РФ 1. Заказчик, получивший сообщение подрядчика о готовности к сдаче результата выполненных по договору строительного подряда работ либо, если это предусмотрено договором, выполненного этапа работ, обязан немедленно приступить к его приемке. 2. Заказчик организует и осуществляет приемку результата работ за свой счет, если иное не предусмотрено договором строительного подряда. В предусмотренных законом или иными правовыми актами случаях в приемке результата работ должны участвовать представители государственных органов и органов местного самоуправления. 3. Заказчик, предварительно принявший результат отдельного этапа работ, несет риск последствий гибели или повреждения результата работ, которые произошли не по вине подрядчика. 4. Сдача результата работ подрядчиком и приемка его заказчиком оформляются актом, подписанным обеими сторонами. При отказе одной из сторон от подписания акта в нем делается отметка об этом и акт подписывается другой стороной. Односторонний акт сдачи или приемки результата работ может быть признан судом недействительным лишь в случае, если мотивы отказа от подписания акта признаны им обоснованными. 5. В случаях, когда это предусмотрено законом или договором строительного подряда либо вытекает из характера работ, выполняемых по договору, приемке результата работ должны предшествовать предварительные испытания. В этих случаях приемка может осуществляться только при положительном результате предварительных испытаний. 6. Заказчик вправе отказаться от приемки результата работ в случае обнаружения недостатков, которые исключают возможность его использования для указанной в договоре строительного подряда цели и не могут быть устранены подрядчиком или заказчиком.
Сергей, если Вы Заказчика уведомили и у Вас есть доказательства уведомлении о том, что работы выполнены и если направили акт выполненых работ Заказчику, то правда на вашей стороне. В данном случае следует подписать акт со своей стороны, указать на то, что Заказчик от приемки работ уклонился и идти в суд. У меня в практике был даже случай взыскания полной стоимости работ, хотя работы не были выполнены и на половину (правда там заказчик в суде стормозил).
Молчание заказчику не поможет отказ в подписании актов КС-2 КС-3 должен быть мотивирован -
Президиум Высшего Арбитражного Суда
Обзор практики разрешения споров по договору строительного подряда
п.14.В соответствии с пунктом 4 статьи 753 ГК РФ сдача результата работ подрядчиком и приемка его заказчиком оформляется актом, подписанным обеими сторонами. При отказе одной из сторон от подписания акта в нем делается отметка об этом и акт подписывается другой стороной.
Односторонний акт приемки результата работ может быть признан судом недействительнымлишь в том случае, если мотивы отказа от подписания акта признаны им обоснованными.
Указанная норма означает, что оформленный в таком порядке акт является доказательством исполнения подрядчиком обязательства по договору и при отказе заказчика от оплаты на суд возлагается обязанность рассмотреть доводы заказчика, обосновывающие его отказ от подписания акта приемки результата работ.
если у вас нет доказательств вручения актов Заказчику -соберите все подписанные вами акты КС-2, КС-3 подготовьте письмо о готовности сдачи вами выполненных работ и направьте заказчику заказным письмом с уведомлением о вручении либо сдайте нарочно через входящий № и дату на своем экземпляре.
Согласно договора у вас может быть прописан срок на приемку работ заказчиком если он есть укажите что заказчик обязан организовать приемку выполненных вами работ в этот срок. Если этого не происходит оформляйте односторонние акты приемки выполненных работ с отметкой об отказе заказчике в их подписании. Таким образом у вас будет документально подтвержденный повод обратиться в суд с иском к заказчику о взыскании суммы выполненных вами работ.+ в договоре подряда может быть пункт о взыскании неустойки с заказчика за просрочку оплаты выполненных работ можете предъявлять требования и о взыскании неустойки с заказчика. Если такого пункта в договоре нет- можно применить норму ГК РФ о взыскании неустойки за пользование вашими денежными средствами -по норме ст.395 ГК РФ по банковской ставке рефинансирования. от вашей суммы может набежать вполне приличная сумма неустойки за пользование вашими денежными средствами.
Сергей, здравствуйте! В стандартном договоре подряда прописывается условие о том, что если заказчик уклоняется от подпсиания актов и не предоставляет мотивированного отказа, то акты считаются подписанными без замечаний. Наверняка такое условие есть и в Вашем договоре.
Ищете ответ?
Спросить юриста проще!
Задайте вопрос нашим юристам - это намного быстрее, чем искать решение.
Действителен ли односторонний акт?
14.07.2017
Заказчик без видимой причины отказался подписывать акты выполненных работ (оказанных услуг). Может ли подрядчик без второй подписи в акте отразить выручку в бухгалтерском и налоговом учете? Будет ли односторонний акт иметь юридическую силу? Можно ли на его основании требовать от заказчика оплаты выполненных работ (оказанных услуг)?
В этой статье специалисты консультационного центра «ВнешЭкономАудит» ответят на вопросы, связанные с подписанием одностороннего акта приема-сдачи выполненных работ (оказанных услуг), и оценят налоговые и юридические последствия такого шага.
Понятие одностороннего акта
Термин «односторонний акт» введен в хозяйственные взаимоотношения между подрядчиком и заказчиком с вступлением в силу части 2 Гражданского кодекса Российской Федерации.
В соответствии с п. 1 ст. 702 ГК РФ, по договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его. Сдача результата работ подрядчиком и приемка его заказчиком оформляются актом, подписанным обеими сторонами. При отказе одной из сторон от подписания акта в нем делается отметка об этом и акт подписывается другой стороной (п.4 ст.753 ГК РФ).
Односторонний акт сдачи или приемки результата работ может быть признан судом недействительным лишь в случае, если мотивы отказа от подписания акта признаны им обоснованными.
Порядок оформления одностороннего акта
Действующим законодательством не предусмотрено отдельной формы для составления одностороннего акта выполненных работ. Единая форма акта разработана лишь для приемки строительно-монтажных работ (форма КС-2 «Акт о приемке выполненных работ»). В остальных случаях односторонний акт выполненных работ заполняется в произвольной форме.
Форма акта должна удовлетворять критериям первичного документа, установленным ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и содержать в себе:
дата составления документа;
наименование экономического субъекта, составившего документ;
величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
подписи лиц, совершивших сделку, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
П. 4 ст. 753 ГК РФ требует наличие в акте отметки об отказе заказчика от приемки работ. Однако, скорее всего, заказчик такую отметку ставить не станет. Ее могут сделать представители подрядной организации (в произвольной форме). Главное - подкрепить такой отказ дополнительными первичными документами. К ним относятся:
− письменное извещение подрядчика о выполнении работ (услуг) и дате их приемки со ссылкой на условия договора;
− письменные доказательства направления акта в адрес заказчика;
− письменный отказ заказчика принять результаты работ.
Лишь в том случае, если отказ заказчика будет признан судом обоснованным, односторонний акт будет признан недействительным.
Практика разрешения арбитражных споров в связи с оформлением односторонних актов
Арбитражная практика показывает, что требование о признании одностороннего акта недействительным рассматривается, как правило, одновременно с иском о взыскании стоимости работ.
Приведем несколько решений арбитров, вынесенных в пользу подрядчика:
Суд установил, что объемы выполненных подрядчиком работ соответствуют проектно-сметной документации, согласованной с заказчиком, однако акты приемки работ последним подписаны не были. Мотивированный отказ от приемки работ по объему, качеству и срокам заказчик не представил, в связи с чем суд взыскал с него задолженность по договору. Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 15.10.2012 по делу N А/2012
Суд посчитал представленные подрядчиком односторонние акты о приемке работ надлежащими доказательствами выполнения работ, так как заказчик приемку работ в установленном порядке не осуществил, доказательств невыполнения подрядчиком данных работ не представил, в связи с чем работы являются выполненными, принятыми и подлежащими оплате. Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 19.09.2012 по делу N А/2011
Односторонний акт сдачи-приемки работ может быть признан судом недействительным лишь в том случае, если мотивы отказа признаны судом обоснованными. Поскольку акты не возвращены, мотивированный отказ подрядчику не направлен – такие акты принимаются, как доказательство выполнения, сдачи подлежащих оплате работ. Постановление ФАС Московского округа от 07.09.2012 по делу N А/
Наряду с положительной практикой разрешения споров для подрядчика существуют и судебные решения в пользу заказчика:
По мнению арбитров, подрядчик не может рассматривать односторонний акт КС-2 в качестве документа, свидетельствующего о приемке заказчиком выполненных работ на указанную в нем сумму. В этом случае односторонний акт не доказывает факта реализации спорных работ. В связи с этим у организации-подрядчика нет оснований для отражения дохода от выполнения таких работ. Постановление ФАС Центрального округа от 04.08.2014 по делу № А/2013, ФАС Северо-Западного округа от 30.01.2014 по делу № А/ 2013
Суд счел, что у ответчика отсутствуют правовые основания ссылаться на акты приемки выполненных работ, подписанные в одностороннем порядке, так как неисполнение подрядчиком работ по договору в полном объеме, а также не направление последним исполнительной документации документально подтверждено и сторонами не опровергнуто. Постановление ФАС Дальневосточного округа от 02.10.2012 N Ф/2012 по делу N А/2011
Поскольку представленный истцом акт о приемке выполненных работ формы КС-2 не содержит даты составления, кроме того, подписан неустановленным (как следствие, неуполномоченным) лицом, суд отказал субподрядчику в удовлетворении иска о взыскании с генподрядчика долга по договору субподряда. Постановление ФАС Московского округа от 12.09.2012 по делу N А/
Суд отказал в удовлетворении требования в части взыскания задолженности, составляющей стоимость 4 этапа работ по договору, так как истец не доказал, какие именно услуги оказывал на заявленную сумму; из представленного акта сдачи-приемки, подписанного истцом в одностороннем порядке, невозможно установить, какие работы по согласованию проекта выполнены и с какими контролирующими организациями проводилось согласование проекта. Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 29.08.2012 по делу N А/2011
Таким образом, односторонние акты судами в некоторых случаях признаются доказательной базой, а в некоторых – нет. Бесспорно одно – для подрядчика односторонний акт служит одним из способов защиты своих интересов в суде в случае, если заказчик отказывается оплачивать выполненные работы. При этом односторонний акт сам по себе не является достаточным условием того, что суд вынесет решение в пользу подрядчика. Поэтому прежде чем обратиться в суд, подрядчик должен в установленном порядке оповестить заказчика о завершении работ и, в случае необходимости, предоставить ему возможность письменно изложить причины отказа подписать акт приемки-сдачи.
Бухгалтерский учет и налогообложение односторонних актов
В бухгалтерском учете подрядчика на дату подписания акта выполненных работ, в том числе одностороннего, возникает выручка, которую следует отразить по кредиту счета 90 «Продажи» по следующим причинам:
В соответствии с п. 3 ст.9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения хозяйственной операции. Если это невозможно, то сразу после ее окончания.
Операции, подтвержденные односторонним актом, необходимо отразить на счетах бухгалтерского учета в том отчетном периоде, в котором был составлен документ, т. к. в соответствии с п. 2 ст. 10 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», все хозяйственные операции в бухгалтерском учете подлежат своевременной регистрации на счетах без каких-либо пропусков или изъятий.
Согласно п.12 ПБУ 9/99 «Доходы организации», выручка в бухгалтерском учете признается при следующих условиях:
Организация имеет право на получение этой выручки, вытекающее из конкретного договора или подтвержденное иным соответствующим образом;
Сумма выручки может быть определена;
Имеется уверенность в том, что в результате операции произойдет увеличение экономических выгод организации;
Право собственности (владения, пользования и распоряжения) на продукцию (товар) перешло от организации к покупателю или работа принята заказчиком (услуга оказана).
В целях налогообложения прибыли доходы признаются в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они возникли, независимо от фактического поступления денежных средств (п.1 ст.271 НК РФ). Вне зависимости от фактического поступления денежных средств, датой получения дохода от реализации признается дата реализации товаров (работ, услуг) , определяемая в соответствии с п.1 ст.39 НК РФ.
Моментом определения налоговой базы по НДС является день отгрузки (день сдачи работ) (п.1 ст.167 НК РФ). Доходы от выполненных работ по договору подряда и налоговая база для исчисления НДС будут признаваться на дату подписания одностороннего акта.
Эксперты консультационного центра «ВнешЭкономАудит» всегда готовы оперативно оказать помощь представителям предпринимательского сообщества по вопросам правовой и финансовой деятельности, что позволит своевременно выявлять и устранять ошибки, не запускать учет и свести к минимуму риск потерь при налоговой проверке.
адрес: Челябинск, ул. Красная, 63;
