Полагается ли отпуск при срочном трудовом договоре. Увольнение по срочному трудовому договору: основания, сроки, выплаты

Необходимо помнить, что увольнение по срочному трудовому договору отличается от общего правила. И чтобы свести к нулю возможные риски обращения сотрудников в трудовую инспекцию и суд, нужно знать основные особенности данной процедуры.

Определение

Срочным трудовым договором называют вид соглашения, заключаемый на конкретный срок. Статья 59 ТК РФ предусматривает, что такое соглашение может быть заключено на определенное время, если работник не может трудиться на постоянной основе. Срочный трудовой договор подписывается максимум на пять лет. Если сроки в документе не оговорены, соглашение считается бессрочным. Заключенный срочный договор без веских оснований может быть признан судом бессрочным.

О прекращении действия соглашения работника необходимо уведомить соответствующим образом. При отсутствии уведомления человек вправе продолжать трудиться. Срочный трудовой договор может быть пролонгирован, но только в тех случаях, которые предусмотрены законодательством, или же договор продлевается по соглашению сторон.

Законность договора

Организация, принимающая сотрудника в свой штат, может предложить ему или постоянную работу, или на ограниченный период времени. В последнем случае подписывается срочный трудовой договор. ТК РФ регламентирует подписание такого договора в зависимости от обстоятельств: с учетом поручаемой работы или по соглашению сторон. При составлении договора должна быть проверена его законность. Он является срочным только в том случае, когда есть пункт, где зафиксирован срок. В противном случае документ автоматически становится расторгнуть который можно будет на основаниях, о которых говорит статья 59 ТК РФ.

Предупреждение об увольнении

Предупредить об увольнении вовремя - тоже немаловажный фактор. Ведь если сотрудника не уведомить заблаговременно, или он сам не написал заявление об увольнении в срок, когда закончилось действие договора, ему можно будет просто продолжить работу. Соглашение становится бессрочным, а увольнение по срочному трудовому договору становится неактуальным. Последующее увольнение должно соответствовать законодательным нормам. Иначе оно будет незаконным.

Уведомить сотрудника о предстоящем увольнении необходимо за три дня в письменном виде. Исключением являются следующие случаи:

• договор подписан на время отсутствия сотрудника, за которого выполняются обязанности (соответственно, документ теряет силу с момента выхода данного сотрудника на работу);
• договор заключен на выполнение определенной работы (после того как работа исполнена, соглашение автоматически расторгается);
• договор заключен на сезонную работу.

Отправить уведомление должен уполномоченный сотрудник, часто это работник кадрового отдела. Документ составляется и подписывается в двух экземплярах. Для предотвращения рисков судебных тяжб на экземпляре компании получатель должен указать, что свой экземпляр получил.

Основные причины

Согласно ТК, увольнение по срочному трудовому договору (статья 77-81) происходит по следующим причинам:

• Возвращение ранее работающего сотрудника, во время отсутствия которого был оформлен временный.
• Окончание действия договора в связи с выполнением тех обязательств, для которых нанимался сотрудник.
• Соглашение сторон.
• Инициатива сотрудника или работодателя.

Инициатива работника

Сотрудник должен сообщить заранее о своем намерении разорвать срочный трудовой договор. Увольнение по собственному желанию предполагает письменное извещение работодателя за 14 дней. При увольнении по согласованию сторон договор может быть расторгнут раньше, чем через две недели.

Основания для прекращения действия договора со стороны работника:

• инвалидность или болезнь, являющиеся причиной, по которой невозможно выполнять свои обязанности дальше;
• болезнь одного из членов семьи, требующая постоянного ухода;
• неисполнение руководителем обязанностей или условий, прописанных в договоре, а также нарушение им законодательных норм;
• переезд в другой город;
• поступление на выборную должность;
• иные причины.

Если руководитель не желает подписывать приказ об увольнении, аргументируя свое решение отсутствием уважительных причин для этого, данный вопрос можно решить через суд или посредством комиссии по решению трудовых споров.

Инициатива работодателя

Увольнение по срочному трудовому договору по инициативе работодателя предусмотрено по ряду причин:

• закрытие организации;
• несоответствие должности, которою занимает работник;
• систематическое неисполнение или игнорирование в целом обязанностей, предусмотренных договором;
• смена кадров (это относится к руководящим должностям);
• нарушение дисциплины на рабочем месте;
• предоставление недостоверных данных при заключении соглашения;
• совершение действий, которые нанесли изрядный вред организации.

Кроме всего прочего, руководитель организации, решив расторгнуть с сотрудником срочный договор, должен учитывать некоторые нюансы:

• Всякие основания для расторжения трудового договора должны быть предусмотрены законом.
• Увольнение по срочному трудовому договору и обстоятельства, приведшие к этому, должны быть подкреплены фактами. Это может быть служебная записка, объяснительная от сотрудника, акт, распоряжение о взыскании.
• Лицо, не достигшее совершеннолетия, может быть уволено до окончания срока договора, если есть разрешение государственных органов.
• Обязательное соблюдение сроков, которые установлены законом.
• Обязательная выплата всех компенсаций и гарантий.

Истечение срока

Разорвать трудовые отношения ТК РФ разрешает согласно 77 статье. Учитывая эту статью, уволить сотрудника можно на основании окончания срока соглашения. Если ни работник, ни работодатель по окончании договора не настаивают на его расторжении и рабочие отношения продолжаются, то документ автоматически теряет свою силу и становится бессрочным.

Сроки увольнения

Сроки увольнения по срочному трудовому договору варьируются в зависимости от того, что именно послужило причиной увольнения:

• Если увольнение происходит по желанию сотрудника до того момента, как истекает срок соглашения, то руководство должно быть уведомлено об этом решении за три рабочих дня.
• Если работодатель принимает решение прекратить трудовые отношения с сотрудником до окончания срока договора, то извещение должно быть составлено и отправлено за две недели.
• Увольнение по истечении срока трудового договора может быть осуществлено в день, когда заканчивается срок соглашения.

Порядок оформления

Порядок увольнения по срочному трудовому договору представляет собой следующий алгоритм действий:

• Уведомление с предупреждением о грядущем увольнении.
• Составление приказа об увольнении.
• Ознакомление работника с приказом об увольнении.
• Подготовка расчетного листа.
• Ознакомление с расчетным листом.
• Расчет в день увольнения сотрудника.
• Оформление трудовой книжки, внесение записи об увольнении и объяснения, на каком основании произошло прекращение трудовой деятельности.

Документы

Увольнение по истечении срока трудового договора предполагает составление и заполнение следующих документов:

• Заявление сотрудника. Если увольнение происходит по собственному желанию, то работник за две недели пишет заявление, где указывает причину своего решения. Обычно прописывают статью ТК РФ и пункт данной статьи.
• Уведомление работодателя (если инициативу в увольнении проявляет руководитель). Документ должен быть составлен в 2-х экземплярах, зарегистрирован в отделе кадров и содержать причину увольнения, обязательно должна быть прописана просьба о подтверждении прочтения данного уведомления и стоять подпись увольняемого сотрудника.
• Приказ об увольнении. Документ должен быть изготовлен в день увольнения сотрудника в нескольких экземплярах, один из которых остается у работодателя с подписью сотрудника об ознакомлении. Если по каким-то причинам сотрудник не был ознакомлен с приказом, об этом должна быть сделана соответствующая отметка.
• Заполненная трудовая книжка выдается на руки.

Правильное оформление всех документов позволит работодателю избежать в дальнейшем возможных судебных споров или разбирательств с комиссией по трудовым спорам.

Трудовая книжка

Заносить запись в бланк трудовой книжки необходимо после издания приказа. Сотрудник, прекративший свою работу, должен поставить подпись в книге учета трудовых книжек. Этим он подтверждает, что документ получил и со всеми записями согласен. Документ заполняется руководителем или уполномоченным лицом (часто это работник отдела кадров или бухгалтер). Алгоритм заполнения рассмотрен ниже.

• В первой графе ставится порядковый номер, продолжающий предыдущую запись.
• Во второй - дата увольнения.
• В третьей графе необходимо прописать основания для расторжения трудового договора, записать реквизиты того, кто заполнял трудовую, и поставить печать организации. Также в этой графе уволенный сотрудник ставит свою подпись об ознакомлении с причиной увольнения.
• В последней графе прописывается информация о документе, подтверждающем факт увольнения.

Если сотрудник не получил свой бланк трудовой, работодатель должен обозначить этот факт и отправить сотруднику уведомление о том, что нужно забрать документ. Если и после этого нет реакции от работника, то трудовую отправляют почтой на фактический адрес проживания, указанный в документах.

Выплаты

Помимо получения всех необходимых документов, работник в день увольнения должен получить все положенные выплаты. Если работника, то выплаты он получает сразу же, как возвращается на работу. В случае несогласия сотрудника с предоставленными выплатами, должны быть выплачены те средства, которые не оспариваются. Остальные вопросы решаются через суд.

Увольняющемуся сотруднику положены следующие денежные компенсации:

• зарплата за все то время, которое он по факту отработал в месяце увольнения;
• денежные возмещения за все неотгулянные отпуска;
• выходное пособие (если этого требует законодательство).

Есть основания (например, ликвидация компании), при которых был расторгнут срочный трудовой договор, предусматривающие определенные компенсации. Компенсация при увольнении по срочному трудовому договору предусматривает следующие выплаты:

• возмещение заработной платы за несколько месяцев;
• возмещение отпуска при увольнении (при условии, что сотрудник не отдыхал положенные ему дни до увольнения).

Льготные категории

При составлении и подписании срочного договора нужно помнить, что существуют некоторые на которых не распространяются общие условия такого договора.

При увольнении женщин в положении или матерей с детьми, работающих по срочному договору, существуют некоторые нюансы:

• Уволить женщину, находящуюся в положении, можно либо при полной ликвидации организации, либо если работа заключалась в замещении временно не работающего сотрудника, который приступил к своим обязанностям. В остальных случаях беременная женщина может быть уволена только после беременности и родов.
• Организация имеет право в течение всей беременности требовать от женщины подтверждения ее положения.
• Если срок трудового договора истек, пока женщина в положении, работодатель должен по заявлению сотрудницы, а также после предоставления ею медицинского документа пролонгировать срок трудового договора до конца беременности или окончания декретного отпуска.
• Если после родов женщина продолжает трудиться, работодатель может, согласно расторгнуть с ней трудовой договор в течение недели.
• По инициативе работодателя не может быть расторгнут трудовой договор с женщиной, у которой есть дети до 3-х лет, матерью, которая воспитывает детей-инвалидов, не достигших совершеннолетия, или детей до 14 лет.
• Срочный трудовой договор ТК РФ не позволяет расторгать со стороны работодателя, если сотрудник является кормильцем или опекуном ребенка до трех лет или инвалида до 18 лет, находящегося в семье, где трое или больше детей, и второй родитель не работает.

При расторжении трудовых отношений предприятие должно провести с работником окончательный денежный расчет и выплатить компенсацию за отпуск при увольнении по бессрочному и срочному трудовому договору.

Срочным называется договор, если он заключается на временной отрезок до 5 лет. Он может оформляться по разным обстоятельствам: пока отсутствует основной сотрудник, для выполнения сезонных или иных работ и пр. Полный перечень оснований указан в ст. 59 ТК РФ. Если в трудовом соглашении не указана причина, по которой оно заключается временно, такой договор может быть признан бессрочным.

Кому положена выплата

Каждый работник имеет гарантированное ему законодательством право на оплачиваемый отдых. Совершенно неважно при этом, какой вид трудового договора он заключил.

Если человек не потратил накопившиеся за время занятости дни отдыха, то на работодателя возлагается обязанность выплатить соответствующий денежный эквивалент. На размер компенсации сотруднику за неиспользованный отпуск при срочном трудовом договоре влияют условия и продолжительность действующего контракта. Рассмотрим их подробнее.

Условие № 1: срок действия контракта до 2 месяцев.

Контракт для производства временных работ заключается на срок до 2 месяцев. По нему трудящемуся полагается отпуск длиной 2 дня за каждый проработанный месяц. Эта норма прописана в ст. 291 ТК РФ.

Для расчета денежной компенсационной выплаты необходимо посчитать количество фактически отработанных человеком месяцев, начиная с даты договора. Оставшееся время учитывают по правилу округления:

• если осталось полмесяца и более – зачитывается как целый;
• если осталось меньше – не зачитывается ничего.

Затем высчитывают, сколько дней оплачиваемого отдыха полагается увольняющемуся.

Следующим шагом определяют среднюю величину заработка. Как это сделать, написано в ст. 139 ТК РФ. Нужно начисленную зарплату разделить на число фактически отработанных дней, которое высчитывают по календарю шестидневной рабочей недели.

В базу для начисления заработной платы включается период с первого трудового дня по последнее число отработанного месяца. Другими словами, если наемный сотрудник увольняется 15 июня, расчет ведут по 31 мая. Если расторжение происходит 30 июня, учитывается весь срок занятости.

Такие же правила вычисления компенсации при увольнении действуют для тех рабочих и служащих, кто заключил соглашение на сезонные работы. Эта норма закреплена в ст. 295 ТК РФ.

Читайте также Порядок правильного расчета даты начала декретного отпуска

Пример № 1

Гаврилов А.Л. заключил с ООО «Русское поле» контракт с 10 сентября по 31 октября на ремонт забора. За все время ему начислили зарплату в размере 50 000 руб. Последовательность определения компенсации при увольнении:

1. Считаем, сколько человек проработал месяцев: 1 – с 10 сентября по 09 октября, 2 – с 10 по 31 октября (22 дня округляем до одного). Итого выходит 2.
2. Умножаем на два и получаем, что Гаврилов А.Л. должен получить деньги за 4 дня накопившегося отпуска.
3. Далее определяем средний заработок за один день. Так как соглашение закончилось в последнюю дату октября, берем зарплату за весь срок – 50 000 руб.
4. По календарю 6-дневной недели период с 10.09 по 31.10. составляет 43 дня. Итого, заработок равняется 1 162,79 руб./дн. (50 000 руб./ 43 дн.).
5. За отпуск при увольнении Гаврилов А.Л. получит 4 651,16 руб.(1 162,79 руб./дн. * 4 дн.).

Условие № 2: срок договора составляет более 2 месяцев.

Важно! Если срок трудовых отношений по договору составляет более двух месяцев, то при увольнении компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается так же, как по бессрочному контракту.

Для того, чтобы определить сумму денежной выплаты, величину среднего дневного заработка умножаем на количество дней неиспользованного отпуска.

Каждому работающему сотруднику полагается отпуск не менее 28 календарных дней в год. За неполный год эту величину уменьшаем пропорционально отработанному времени.

Для того, чтобы посчитать средний доход за день, смотрят общую зарплату за последние 12 месяцев. В ситуации, если человек прекращает трудовые отношения не в последний день месяца, этот месяц исключается. Длина одного месяца принимается равной 29,3 дня.

Пример № 2

Лукьянов А.В. заключил контракт с ООО «Раздолье» на время отсутствия основного сотрудника с 1 марта 2016 года по 10 июня 2019 года. За это время он сходил в отпуск на 14 дней (с 1 по 14 августа 2016 года). Порядок расчета:

1. Весь срок контракта Лукьянова А.В. составил 1 год, 3 месяца и 10 дней. В июне он отработал меньше чем полмесяца. Значит, для целей расчета июнь не берем. Сотруднику полагается 35 дней отпуска (28 + 3 * 28 / 12). Из них 14 он потратил, значит, количество неиспользованных сотрудником дней отдыха – 21 (35 – 14).
2. В расчет идет заработок за последние 12 календарных месяцев. В нашем примере это время с 01.06.2016 по 31.05.2017. Предположим, за этот срок Лукьянову А.В. начислена зарплата в размере 230 000 тыс. руб.
3. Посчитаем количество отработанных дней. За прошедший год Лукьянов А.В. 11 месяцев был занят полностью. В августе 2016 он трудился с 15.08 по 31.08, то есть 17 дней. Для нашего расчета компенсации эта величина будет 16,07 (17 / 31 * 29,3). Итого за отчетный период количество отработанных дней равняется 338,37 (29,3 дн. * 11 мес. + 16,07 дн.).
4. Средний дневной заработок составит 679,73 руб./дн. (230 000 руб. / 338,37 дн.).
5. Теперь можем посчитать сумму денежной выплаты за отпуск по срочному трудовому договору. 679,73 руб. * 21 дн. = 14 274,33 руб.

Компенсация отпуска положена далеко не каждому и не во всех случаях. Самым распространенным является увольнение по собственному желанию. В случае, когда сотрудник увольняется, ему положена компенсация за неиспользованный отпуск, в другом случае ее можно получить при наличии дополнительного отпуска.

Дополнительный отпуск-отпуск, который полагается свыше основного двадцати восьмидневного отдельным категориям граждан, а именно:

• У кого ненормированный рабочий день
• Тяжелые и суровые условия труда в связи с климатическими факторами
• Вредное производство
• А так же, если это предусмотрено нормативным актом предприятия

Расчет заработной платы при увольнении по инициативе работника такой же, как и при выплате по всем другим причинам.

Сотруднику положена заработная плата за отработанное время, а также компенсация неиспользованного отпуска, если таковой имеется.

В случае, если работник был в отпуске авансом, то бухгалтеру необходимо пересчитать выплаты и удержать денежные средства. Заработная плата и компенсация в обязательном порядке подлежат налогообложению и страховым взносам.

Порядок оформления компенсации отпуска при срочном трудовом договоре

Трудовые договора являются одним из важнейших документов между работником и работодателем. Существует несколько видов договоров:

1.Срочные – заключаются на определенный срок, но не более чем на пять лет, в случае если ни одна из сторон не изъявит желание его расторгнуть и сотрудник будет продолжать трудиться, он автоматически становится бессрочным

2.Бессрочные – договора, не имеющие определенного периода действия

Порядок предоставления компенсации, как при срочном, так и бессрочном трудовом договоре одинаковый, а именно:

• Сотрудник в свободной форме должен подать заявление на компенсацию на имя руководителя с указанием причины, по которой она ему положена
• В случае одобрения начальником ставится его виза
• Следующим этапом идет издание приказа, в котором указывается кому и за что назначается компенсация.
• В личной карточке делается отметка о том, что отпуск заменен компенсацией и основание.
• Затем происходит начисление и выплата

Рассмотрим запись на примере:

Порядок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск

ВАЖНО!! Компенсация предоставляется на отпуск свыше двадцати восьми дней

Основной отпуск положен каждому работнику, который отработал пол года на предприятии, его продолжительность составляет двадцать восемь календарных дней.

Компенсация же полагается сотруднику, который заработал дополнительный отпуск, свыше этих дней. Претендовать на компенсацию не могут:

1.До выхода в декрет беременная не имеет право ее получить, только при увольнении

2.Не совершеннолетним лицам

3.Сотрудникам органов,таможни

На работодателе лежит ответственность по уходу работников в отпуск, он не имеет право не пускать отдыхать более чем два года подряд, а невыплата компенсации ведет к начислению штрафа и административной ответственности.

Расчет компенсации отпуска при увольнении

• период работы о срочному трудовому договору:
• Количество неиспользованных дней
• Средний заработок за день
• В случае, когда работник отработал неполный месяц, а именно менее 15 дней, этот месяц не учитывается
• Коэффициент, на который необходимо умножить оклад, в случае если в расчетном периоде он менялся

Приведем пример, Рымарь О.И. работала в ООО «Лепесток» с 01 октября 2017 по 30 декабря 2017г., дата увольнения 30.12.2017 , таков был период ее срочного договора, поскольку все месяца у нас полные, то за каждый месяц ей положено 2 дня отпуска, в итоге 6 дней всего. За них мы и начислим компенсацию. Общая сумма денежных средств составила 35 000. Заработная плата не менялась, таким образом дневной заработок составит 384.61р.

Компенсация составит 384.61 *6дней =2307.66руб.

С нее бухгалтер перечислит НДФЛ и страховые взносы.

НДФЛ составит 2307.61*13%=300руб.

Страховые взносы составят:

1.Взносы на Пенсионное страхование 22% 507.67

1. Медицина 5,1% 117.68
2. Социальное страхование 2,9% 66.92
3. Несчастные случаи 0.2% 4.61

При увольнении сотрудника отдел кадров выдает ему за прошедшие два года справку о доходах по форме 2 НДФЛ, в которой можно увидеть все начисления заработной платы, в том числе и компенсацию, каждая выплата зашифрована под свои кодом. С 2018г. код компенсации за неиспользованный отпуск – 2013, таким образом зная, что под каким кодом, можно разобраться в своих начислениях.

Компенсация за отпуск при увольнении по срочному трудовому договору положена всем гражданам, которые ранее не использовали свое право на проведение законного, оплачиваемого отдыха. Многие работодатели ошибочно считают, что срочный трудовой договор ограничивает права граждан пропорционально длительности договора. Независимо от вида договора все трудоустроенные люди имеют равные права на получение компенсации за отпуск после разрыва трудовых отношений.

Виды отпусков

Существует несколько видов отпусков, которые положены гражданам, работающим по срочному трудовому договору:

• очередной – предоставляется всем лицам, отработавшим в фирме более 6 месяцев. Расчет количества дней, которые должны быть предоставлены работнику в качестве отпуска, осуществляется с учетом фактически отработанного времени. Так, за 1 отработанный месяц работнику полагается 2.33 дня оплачиваемого отдыха;
• дополнительный – оформляется в обязательном порядке для всех сотрудников, занятых на вредом или опасном производстве. Для издания приказа руководитель обязан созвать специальную комиссию, которая проведет оценку условий труда граждан. Именно выставленный класс вредоносности условий является основанием для издания приказа на предоставление отпуска;
• декретный – это общее название отпуска, который предоставляется женщинам на период беременности, родов и ухода за ребенком, до достижения им 3 лет. Случаи, когда женщина, принятая для замены одного из сотрудников, сама уходит в декрет, встречаются достаточно часто. В такой ситуации работодатель не имеет право уволить сотрудницу. На законодательном уровне закреплено, что трудовые отношения необходимо продлить до момента окончания декретного отпуска, а также выплатить все пособия, при наличии письменного заявления от сотрудницы. При продлении срока действия договора он не меняет свой статус и остается срочным;
• учебный – предоставляется, если работник был направлен работодателем на обучение или поступил самостоятельно. Для оформления данного вида отпуска работодатель может потребовать предоставления соответствующих документов из учебного заведения. Обычно предоставляется при сдаче сотрудником промежуточной и итоговой аттестации.

Если сотрудник в течение действия трудового договора не воспользовался своим правом на получение любого вида отпуска, то после разрыва трудовых отношений он может получить за это компенсацию в виде денежной суммы, эквивалентной всем неиспользованным дням.

Кому предоставляется

Право на получение ежегодного оплачиваемого отпуск имеет каждый работник организации, независимо от вида заключенного трудового договора. Данное право регулирует .

Если гражданин работает по совместительству, то он имеет право на предоставление отпуска в одно время с отпуском на постоянном месте трудоустройства. Отказ работодателя будет незаконным.

При трудоустройстве несовершеннолетних, работодатель обязан предоставлять ему отпуск вне очереди, независимо от выработанного отпускного стажа. При этом, продолжительность отпуска несовершеннолетних составляет 31 календарный день.

Важно знать! Если сотрудник отработал в компании более года, то ему предоставляется 28 календарных дней отпуска. В противоположном случае продолжительность отпуска и выплаты рассчитываются в зависимости от фактически отработанного времени. Кроме этого, воспользоваться правом на получение отпуска может только человек, отработавший в фирме непрерывно в течение 6 месяцев. Если трудовой договор заключался на более короткий период времени, то данное право восполняется путем выплаты компенсации.

Порядок расчета компенсации

Если расчет продолжительности отпуска осуществляется при срочном трудовом договоре, то следует учесть, что:

• при заключении договора сроком до 2 месяцев или на время выполнения сезонной работы сотруднику предоставляется 2 оплачиваемых дня отпуска за 1 фактически отработанный месяц;
• при подписании соглашения сроком более двух месяцев работнику должно быть предоставлено 2.33 для отпуска за 1 отработанный месяц.

Для подсчета дней отпуска, которые потом потребуется компенсировать, требуется рассчитать отпускной стаж работника, путем вычисления точного количества лет, месяцев и дней, отработанный человеком в составе компании по срочному договору. При этом, имеются сроки, которые требуется исключить из стажа:

• период более 14 дней, который был проведен в отпуске без сохранения оплаты труда;
• время, проведенное в отпуске по уходу за ребенком, который был оформлен на любого члена семьи;
• дни, когда человек отсутствовал на рабочем месте без уважительных причин.

Только после расчета отпускного стажа сотрудника, осуществляется подсчет суммы, которую требуется выплатить за этот период. Она будет равна размеру компенсации.

Расчет компенсации

Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск применяется единая формула:

ЗПср = ЗП12мес/(12*29,3)

где: ЗПср – средняя оплата труда за 1 день, ЗП12 мес – все виды начисления оплаты труда за 12 месяцев до отпуска, 29.3 – среднемесячное число дней за годовой период.

После расчета производится выплата, которую необходимо перечислить в течении последнего рабочего дня увольняемого.

Менеджер Иванов имел срочный договор на 10 месяцев. Зарплата составляла 20000 рублей. Отпуск не оформлялся.

Так как годовой отпуск в 28 дней не был достигнут за 10 месяцев число отпускных единиц равно 23.

Высчитывается дневной уровень зарплаты, который и умножается на 23. Полученная компенсация равна 15900 рублей.

Именно эту сумму потребуется перевести сотруднику в качестве компенсации не позднее последнего дня работы.

По законодательству лицо, имеющее трудоустройство срочного типа также должно получить отпуск. В противоположном случае производится расчет компенсации и ее выплата. При отсутствии компенсирующих средств увольняемый может обращаться в судебную инстанцию с требованием получить невыплаченную сумму.

Хотим расторгнуть с сотрудником срочный трудовой договор. Как это оформить по документам? И положена ли компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении?

А вы платите компенсацию отпуска при увольнении по срочному трудовому договору? Если нет, то это нарушение. Как посчитать компенсацию за отпуск при увольнении по срочному трудовому договору расскажем в статье.

Денежная компенсация за все неиспользованные отпуска положена сотруднику при увольнении. Срочный трудовой договор прекращается по истечении срока его действия. Само по себе истечение срока не означает, что договор расторгается автоматически. Если ни одна из сторон не потребовала расторжения договора, трудовые отношения продолжаются, а сам договор считается заключенным на неопределенный срок. При этом заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. Таким образом, рассчитывать компенсацию отпуска при увольнении по срочному трудовому договору необходимо, только если договор расторгается.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Когда срочный трудовой договор считают прекращенным

Для прекращения трудовых отношений необходимо, чтобы хотя бы одна из сторон договора потребовала его расторжения в связи с истечением срока.

Срочный трудовой договор прекращается по истечении срока его действия* (ч. 1 ст. 79 ТК РФ). Однако само по себе истечение срока не означает, что договор расторгается автоматически. Если ни одна из сторон не потребовала расторжения договора, трудовые отношения продолжаются, а сам договор считается заключенным на неопределенный срок. При этом в трудовой договор вносят изменения. Для этого заключают дополнительное соглашение* (ст. 58 ТК РФ , письмо Роструда от 20 ноября 2006 г. № 1904-6-1).

Если срочный трудовой договор был заключен для выполнения определенной работы, он прекращается по ее завершении (ч. 2 ст. 79 ТК РФ). Трудовой договор, заключенный на время выполнения сезонных работ, прекращается по окончании сезона (ч. 4 ст. 79 ТК РФ). А если договор был заключен на время выполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, то он прекращается с выходом этого сотрудника на работу (ч. 3 ст. 79 ТК РФ).

Как уведомить сотрудника об увольнении по срочному трудовому договору

Если истекает действие срочного трудового договора и организация не планирует продолжать отношения с сотрудником, то по общему правилу такого сотрудника нужно уведомить о предстоящем увольнении .* Исключение составляет случай, когда договор заключен на время выполнения работы отсутствующего сотрудника. В такой ситуации уведомлять об увольнении не нужно. Об этом сказано в части 1 статьи 79 Трудового кодекса РФ.

Уведомление о предстоящем увольнении в связи с истечением срока трудового договора оформите в письменном виде (ч. 1 ст. 79 ТК РФ).

Если в срочном договоре указана конкретная дата увольнения, то уведомление сотруднику направьте не менее чем за три календарных дня до наступления этой даты. А если в договоре указано количество месяцев или лет, на которые заключен договор, то действуют общие правила исчисления сроков. Отсчет срока начинается со дня заключения трудового договора. Последним днем срока будет считаться соответствующее число последнего года (если срок исчисляется годами) или месяца (если срок исчисляется месяцами). Если последний день срока приходится на выходной или праздник, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. Об этом сказано в статье 14 Трудового кодекса РФ.

В Трудовом кодексе порядок вручения уведомления не прописан. Вместе с тем, у организации должны быть доказательства, что уведомление было вручено сотруднику. Поэтому передать уведомление нужно лично под подпись. Если работник откажется подписать уведомление, составьте акт об отказе в присутствии не менее двух свидетелей. Этот акт будет подтверждать, что сотруднику сообщили об увольнении. Такой подход подтверждается определением Верховного суда РФ от 3 октября 2008 г. № 89-В08-6 .

Главбух советует: сделайте два экземпляра уведомления, один из которых передайте сотруднику, а на втором попросите его расписаться за вручение. Этот второй экземпляр с подписью сотрудника будет служить доказательством того, что уведомление было вручено.

Внимание: если организация нарушит установленный срок уведомления сотрудника об увольнении, ей грозит административная ответственность за нарушение трудового законодательства.

Как оформить увольнение работника со срочным трудовым договором

Увольнение сотрудника в связи с истечением срока трудового договора оформите в обычном порядке.* Сначала издайте приказ.

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Кто имеет право на компенсацию при увольнении

При увольнении сотруднику, не использовавшему свое право на отпуск, положена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска* (ст. 127 ТК РФ , п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30 апреля 1930 г. № 169). При расчете компенсации, связанной с увольнением сотрудника, учитывайте все его основные и дополнительные неиспользованные отпуска за все время работы в организации (ст. 127 ТК РФ). Положена ли компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении не зависит от причины увольнения. Поэтому компания должна выплатить сотруднику компенсацию отпуска при увольнении по срочному трудовому договору.

Право на компенсацию при увольнении имеют лишь сотрудники, проработавшие в организации не менее половины месяца. При этом количество дней работы, составляющих менее половины месяца, из расчета стажа, дающего право на компенсацию, нужно исключить. Такой порядок установлен пунктом 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30 апреля 1930 г. № 169.

Нина Ковязина

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Срочный трудовой договор: компенсация отпуска при увольнении

Расчет компенсации за отпуск при увольнении по срочному трудовому договору зависит от условий этих договоров.

Компенсация при увольнении по срочному трудовому договору до 2 месяцев

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении по срочному договору считайте по формуле:

Посчитайте количество полных месяцев работы. В расчет берут не календарные месяцы, а каждый месяц, который начинается с первого рабочего дня. Например, сотрудника приняли на работу 7 августа. Значит первый месяц будет с 7 августа по 6 сентября. Возможно, до даты увольнения останутся отработанные дни, которые не составляют полного месяца. С ними поступайте так:

• учтите их как полный месяц, если они составляют половину месяца или более;
• отбрасывайте, если их общее количество меньше полмесяца.

Рассчитайте количество неиспользованных дней отпуска, которые положены работнику. Формула для расчета такая:

Чтобы определить размер среднего дневного заработка для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении по срочному договору, применяйте формулу:

База для расчета компенсации отпуска при увольнении по срочному трудовому договору и количество отработанных дней определяют с учетом двух особенностей.

Первая особенность – если работник увольняется в последний день календарного месяца, базу и дни считают за весь период работы.

Вторая особенность – если срочный трудовой договор с сотрудником расторгают в любой день месяца кроме последнего, то показатели считают с первого дня работы до первого дня месяца, в котором работник увольняется.

Отработанные дни считают по календарю шестидневной рабочей недели. В учет не берут дни отпуска, больничного и командировки (п. 5, 11 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

В базу для расчета компенсации при увольнении по срочному трудовому договору до 2 месяцев включают все выплаты, которые начисляли работнику. Исключение – отпускные, пособия, командировки, материальная помощь (п. 2, 3 и 5 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Компенсация за отпуск при увольнении по любому другому срочному трудовому договору

Работникам, которые заключали срочный трудовой договор, за исключением срочного трудового договора сроком до 2 месяцев, полагается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении. Компенсация отпуска при увольнении по срочному трудовому договору считают по общим правилам.