Приказ утверждении графика отпусков образец. Приказ об утверждении графика отпусков. Приказ об утверждении
Процедура составления графика отпусков в организациях обычно заканчивается оформлением соответствующего приказа. Какие нюансы имеет составление данного документа? Обязательно ли его утверждать? Ответы на эти и другие вопросы – в нашем материале. Образец приказа о составлении графика отпусков также будет приведен далее.
Что представляет собой распоряжение об утверждении графика отпусков?
Данный документ вводит в действие график отпусков , одобренный руководством компании. В нем установлен порядок вступления в силу утвержденного графика, а также иные нюансы его применения.
Приказ об утверждении графика отпусков издается руководителем компании после согласования с работниками конкретных дат предоставления им ежегодного отдыха . Документ не имеет унифицированной формы. Распоряжение должно быть составлено и утверждено не позднее чем за две недели до начала нового отчетного года. Приказ составляют в единственном экземпляре, после утверждения директором организации его сдают в кадровую службу.
Надо ли составлять приказ в обязательном порядке или можно обойтись без него?
Приказ об утверждении графика отпусков, образец которого можно найти далее, не является обязательным документов. Некоторые компании вовсе его не составляют, и это не является нарушением. Однако большинство организаций продолжает использовать данный документ. Рассмотрим некоторые нюансы, которые помогут понять, когда приказ надо составлять в обязательном порядке, а когда можно обойтись без него
Если в организации график отпусков составляется по типовой форме № Т-7 , утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 – составлять приказ нет необходимости. Форма № Т-7 уже содержит графу «УТВЕРЖДАЮ», в которой руководитель должен проставить свою подпись. Издавать отдельное распоряжение в этом случае не надо, оно будет целесообразным только если есть необходимость в отражении в документе дополнительной информации, относящейся к графику отпусков.
Но если организация применяет форму графика отпусков, разработанную самостоятельно, и в ней отсутствует графа об утверждении – необходимо составлять соответствующий приказ.
Что предшествует составлению приказа?
Перед составлением распоряжения следует утвердить график отпусков персонала компании. Процедура состоит из нескольких этапов:
- направление кадровой службой в адрес всех начальников подразделений служебной записки, в которой указано требование о необходимости предоставления сведений о рекомендуемом периоде отпуска сотрудников;
- составление проекта графика на основании положения или локального акта, регулирующего порядок утверждения документов и порядок делопроизводства;
- согласование графика с профсоюзом (если таковой имеется в организации);
- получение одобрения главного бухгалтера, юриста, заместителей руководителя и т.п.;
- утверждение приказа руководителем компании;
- регистрация документа в кадровом журнале;
- ознакомление с графиком всех сотрудников под подпись.
Как составить приказ?
Приказ о графике отпусков, образец которого можно взять за основу, необходимо составлять от лица руководителя организации. Составление подобного рода документов следует доверить сотруднику, имеющему необходимый уровень знаний и ориентирующемуся в положениях ТК РФ. Это может быть начальник отдела кадров, секретарь, юрист и др.
Так как приказ не имеет строго установленной законодательством формы – его можно составить в свободном виде. Чаще всего его формируют на основе привычной типовой формы или внутреннего шаблона приказа, разработанного в организации. Документ должен содержать:
- название юридического лица;
- дату составления и номер;
- суть распоряжения;
- подпись руководителя;
- подтверждение ознакомления с приказом лиц, упомянутых в качестве исполнителей распоряжения.
Составленный график отпусков можно включить в приказ в качестве приложения. Удостоверять документ печатью нет необходимости.
Оформление документа
- Сначала следует оформить «шапку» приказа. В верхней части документа указывают полное название юридического лица, номер и дату составления.
- Далее прописывают суть распоряжения.
- Документ должен содержать ссылку на основание. В данном случае указывается «Статья 123 ТК РФ».
После слова «ПРИКАЗЫВАЮ» перечисляют по пунктам суть распоряжений:
- в 1-м пункте указывают сам факт утверждения графика на конкретный год;
- во 2-м пункте прописывают должность и ФИО лица, ответственного за ознакомление рабочего персонала с утвержденным графиком;
- в 3-м пункте перечисляют соответствующие указания в адрес бухгалтерии.
Ниже указывают приложение (непосредственно сам график отпусков). Документ подписывает руководитель, а ответственные лица подтверждают своими подписями ознакомление с текстом приказа.
В статье расскажем, как составить приказ об утверждении графика отпусков на 2019 года, образец составления графика приведем.
График отпусков определяет очередность ухода сотрудников в ежегодный отпуск. Этот документ является обязательным как для сотрудников, так и для работодателей. Для составления графика отпусков нужно подготовить ряд документов, в том числе приказ об утверждении графика отпусков на 2019 год, образец которого приведем в статье.
Какие документы нужны для составления графика отпусков
Организации обычно применяют для оформления графика отпусков на 2019 год форму Т-7. Но можно использовать и самостоятельно разработанную форму. Приказ об утверждении графика отпусков на 2019 год (образец приведен ниже) не является обязательным документом. Ведь в унифицированной форме графика уже есть специальное поле для его утверждения руководителем.
Кстати, график отпусков на 2019 год в excel скачать можно .
Прежде, чем приступать к составлению графика отпусков, нужно составить приказ на график отпусков на 2019 год. Этот приказ составьте в свободной форме. Образец приведен ниже.
При составлении графика отпусков нужно учитывать специфику деятельности организации. Желательно запросить у сотрудников информацию о планируемых датах их отпусков.
Приказ об утверждении графика отпусков на 2019 год. Образец
График отпусков: образец заполнения 2019
После того как издан приказ на график отпусков на 2019 год, начинается подготовка самого графика отпусков.
В форме графика отпусков укажите номер графика и дату его составления, а также год, на который его составляете.
Далее заполните сведения по каждому сотруднику. Укажите планируемые и фактические даты отпуска. Если сотрудник переносит отпуск на другое время, новый график утверждать не нужно. Достаточно заполнить предусмотренные для этого графы в утвержденном графике.
С графиком отпусков ознакомьте сотрудников под подпись. Ведь он является для них обязательным к применению.
График отпусков подписывает руководитель отдела кадров. Если в организации нет отдела кадров, график отпусков составляет сотрудник, на которого возложены обязанности по кадровому учету.
Когда нужно утвердить график отпусков
График составляйте один раз в год на календарный год. Издать приказ об утверждении графика отпусков на 2019 год (образец ниже) нужно не позднее 16 декабря текущего года (ст. 123 ТК РФ).
График отпусков подписывает руководитель кадровой службы и утверждает руководитель организации.
Во-вторых, минимум за две недели до этой даты отпускнику направляется соответствующее письменное уведомление. В-третьих, даты начала и завершения отпускного периода нужно согласовать заранее и отразить в общем графике. Скачать чистый бланкСкачать в.doc Скачать заполненный образецСкачать в.doc И если первые два документа еще можно объединить (многие работодатели, кстати, так и делают - издают приказ ровно за две недели до предполагаемого ухода сотрудника в отпуск и сразу же знакомят его с документом под роспись, чтобы не составлять отдельное уведомление), то график придется оформить отдельно и заранее. Важно: утвердить график на новый календарный год нужно не позднее, чем за две недели до его наступления. Например, чтобы в отведенный срок ввести в действие актуальный в 2018 году график отпусков, приказ об утверждении графика отпусков нужно издать до 18.12.2017 года.
Приказ об утверждении графика отпусков — образец (2018)
Внимание
Согласно Законодательной базе и статье 123 ТК РФ, каждый сотрудник имеет право в течение года получить оплачиваемый отпуск. Работодатель не вправе без веских оснований отказать работнику взять заработанный отдых.
Для утверждения официальной возможности выйти в отпуск работодателем составляется специальный график. Если же руководящее лицо не позаботится о заполнении документа, организация может быть вынуждена заплатить штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей.
- 1 Нужен ли приказ на утверждение графика отпусков
- 1.1 Как составить приказ об утверждении графика отпусков
- 1.2 Приказ об утверждении дополнения к графику отпусков
- 1.3 Образец приказа об утверждении графика отпусков
В обязанности руководителя входит заполнение и утверждение графика отпусков.
Такое право закреплено на основании статьи 123 ТК РФ.
Приказ об утверждении графика отпусков
Поэтому в больших рабочих коллективах согласование времени отдыха сотрудников происходит заблаговременно, в противном случае даже идеально налаженный производственный процесс рискует рассыпаться, как карточный домик. Чем крупнее предприятие, чем сложнее его структура и обширнее штат, тем больше времени уходит на сбор и согласование данных, а также на оформление сопутствующих документов.
«
Отпускные» документы-2017: график отпусков, приказ об отпуске, уведомление Чтобы отправить сотрудника отдыхать по всем правилам, нужно выполнить ряд поставленных законодателем условий. Самые серьезные требования предъявляются к документальному сопровождению процедуры.
Скачайте документы по теме: Во-первых, перед началом отпуска издается соответствующий приказ по форме Т-6 (или Т-6а, если составляется один приказ сразу на нескольких работников), с которым сотрудника необходимо ознакомить под роспись.
Приказ об утверждении графика отпусков на 2018 год
Важно
То есть приказ все-таки нужен? И хотелось бы в подтверждение этого ссылку на какой-нибудь нормативный акт, ведь в Указаниях по применению и заполнению форм первичной и учетной документации по учету труда и его оплаты к Постановлению Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1 ничего про приказ не сказано. #3 IP/Host: 87.249.7. Дата регистрации: 19.08.2011Сообщений: 12,420 Re: Утверждение графика отпусков: приказ или гриф? обратите внимание на верхний правый угол под грифом «Утверждено» там указаны реквизиты к приказу, в соответствии с которым этот документ вводится в действие.
да.приказ обязателен Черная полоса бывает взлетной #4 IP/Host: 78.85.10. Re: Утверждение графика отпусков: приказ или гриф? Гриф утверждения в Унифицированной форме №Т-7 выглядит следующим образом: УТВЕРЖДАЮ, далее должность руководителя организации, его подпись, расшифровка и дата утверждения.
Образец приказа об утверждении графика отпусков на 2018 год
Порядок оформления документа включает:
- В первом пункте нужно написать полное название организации;
- Вторая графа предполагает наличие информации, которая касается данных того, кто заполняет, и его статуса в компании: работодатель, бухгалтер, заместитель;
- В 3 и 4 пунктах работодатель пишет личные данные и должность каждого сотрудника;
- С 5 по 9 раздел осуществляется заполнение информации об отпускном периоде каждого работника. Пишется дата начала и завершения планируемых выходных.
В 8 графе пишутся изменения продолжительности и переноса отпускного в случае непредвиденных ситуаций;
- Чтобы составить расписание отдыха правильно, нужно в 10 графе внести пояснения к информации и, по необходимости, вписать дополнения, которые касаются переноса отпускных.
После составления акта работодатель организации должен предоставить его сотрудникам.
Нужен ли приказ на утверждение графика отпусков График отпусков должен утвердить работодатель (ст. 123 ТК РФ). Он является обязательным для исполнения нанимателем и всеми сотрудниками учреждения.
Однако закон не требует издавать приказ. К тому же унифицированная форма Т-7, которая обязательна для бюджетных организаций, очень удобна в работе и содержит специальные поля, куда можно внести данные, не издавая отдельного распоряжения. Если вы все-таки желаете оформить такой документ, то сам распорядок придется сделать приложением к нему, а в форму Т-7 внести изменения, убрав поля с реквизитами для утверждения.
Инфо
Подпишет приложение его составитель, а утвердит руководитель локальным нормативным актом. Организации негосударственного сектора могут использовать самостоятельно разработанные бланки, где также можно установить форму для распорядка отпусков работников и его утверждения.
Приказ об утверждении графика отпусков: образец на 2018 год
Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст).Утверждая локальный нормативный акт, работодатель должен поставить подпись в реквизите «Гриф утверждения документа». Этот реквизит располагают в правом верхнем углу документа.
Помимо подписи гриф должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его инициалов, фамилии и даты подписанияПри утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне.Локальный нормативный акт может приниматься путем издания приказа (распоряжения). Унифицированной формы для такого приказа не предусмотрено, поэтому работодатель вправе определить ее самостоятельно.
Форма приказа об утверждении графика отпусков (образец) На сегодняшний день все еще не разработан унифицированный образец приказа об утверждении графика отпусков; образец, представленный в нашей базе типовых документов, носит рекомендательный характер. Содержание и структура приказа строго не регламентированы.
Справка Но некоторые сведения нужно внести обязательно, в том числе:
- регистрационный номер и наименование документа;
- дату и место издания;
- наименование и юридический адрес работодателя;
- поля для заверительной подписи и печати.
В констатирующей части можно сослаться на законодательные и локальные нормы, в соответствии с которыми издается документ (например, на ст.123 ТК РФ).
Образец приказа об утверждении графика отпусков
Список сообщений IP/Host: 78.85.10. Утверждение графика отпусков: приказ или гриф? Добрый день!Подскажите, пожалуйста, нужно ли издавать специальный приказ, чтобы утвердить график отпусков, или достаточно просто грифа утверждения? Про приказ вроде бы нигде ничего не встречала, но проверяющие в акте написали, что «наличие грифа утверждения без издания соответствующего приказа утверждением не является».Заранее спасибо! #1 IP/Host: 87.249.7.
Нужен ли приказ на утверждение графика отпусков
Удостоверять приказ печатью предприятия не надо, поскольку он относится к внутренним документам фирмы, кроме того, начиная с 2016 года юридические лица имеют полное законное право не использовать для визирования документов оттиски штампов и печатей. Приказ может быть написан как от руки (в последнее время этот способ применяется крайне редко), так и напечатан на компьютере, оформлен как на фирменном бланке организации (очень удобно – не нужно лишний раз вносить реквизиты), так и на обычном листе А4 формата.
Составляется он обычно в одном экземпляре, который после ознакомления и подписания всеми упомянутыми в нем лицами, передается на хранение в архив предприятия, где и содержится в течение установленного для подобного рода документов, времени.
Приказ об утверждении графика отпусков составляют одновременно с самим графиком, не позднее чем за две недели до начала следующего года. Это крайний срок, когда нужно утвердить документы. Образец приказа об утверждении графика отпусков на 2016 год в нашей статье.
Приказ об утверждении графика отпусков
Необходимость утверждения графика отпусков предусмотрена статьей 123 Трудового кодекса. Как правило, делают это отдельным приказом.
На практике не всегда составляют приказ об утверждении графика отпусков – в унифицированной форме графика уже есть специальное поле для его утверждения руководителем, поэтому это не нарушение. Однако приказ дополнительно зафиксирует факт утверждения графика, а также дату распоряжения руководства организации, которая ограничена трудовым законодательством (подробнее об этом ниже).
Унифицированная форма данного приказа не утверждена, поэтому можно составить его в произвольном виде, к примеру, на бланке компании.
Главное в приказе – дата его составления. Трудовой кодекс обязывает руководителя компании утвердить график отпусков за две недели до наступления следующего года. В этот же срок надо известить сотрудников об очередности отпусков. Иначе трудовая инспекция может начислить штраф (ст. 5.27 КоАП РФ). Ниже мы привели образец приказа об утверждении графика отпусков на 2016 год.
В приказе об утверждении графика отпусков директор может сделать дополнительные распоряжения по организации, касающиеся предоставления отпусков работникам. Например, обязать сотрудника кадровой службы ознакомить всех с графиком, а также подготовить документы для отпусков. А бухгалтерию – обеспечить выплату отпускных согласно графику отпусков, а также резервирование средств, если это необходимо.
Приказа об утверждении графика отпусков на 2016 год Образец
Общество с ограниченной ответственностью
«Компания»
