Пример заполнения формы ос 1а. В чём особенности акта приема-передачи здания. Отличие аренды от безвозмездного пользования

Акт приема-передачи ОС-1а — это документ, являющийся основанием для передачи недвижимых объектов основных средств, различных зданий, сооружений.

Для принятия к учету строений можно применять типовой бланк или разработать свой. Последнее не запрещено по закону. Чаще используется унифицированная форма, она удобна понятна, не содержит ошибок, соответствует установленным нормам закона.

Унифицированный бланк ОС-1а применяется если:

• принимается и вводится в эксплуатацию недвижимость (здания, сооружения);
• осуществляется выбытие основных средств при продаже или передаче иной компании.

Не обязательно заполнять именно унифицированную форму, законодательство не запрещает разрабатывать собственные бланки акта приема-передачи. Главное — закрепить свою форму в учетной политике.

Форма ОС-1а применяется только в отношении недвижимости, для прочих объектов основных средств используется . Для группы однородных ОС — .

Обязательно ли составлять?

Составлять бланк по форме ОС-1а необходимо для документального составления факта включения или исключения сооружений из перечня основных средств.

Наличие акта доказывает осуществление процесса передачи приобретателю, подтверждает исполнение обязательств , прописанных в договоре по приема-передачи недвижимого имущества.

Также сотрудниками бухгалтерии на основании данного документа пересчитывается налог на имущество организации.

Если, принимая здание, были обнаружены несоответствия строительным нормативам , нарушения обязательно фиксируются в акте ОС-1а. Правильно оформленная форма может служит доказательной базой при возникновении спора между сторонами сделки.

Основания для подготовки

Действующим законодательством обозначена четкая процедура приема-передачи строений, зданий.

Прием недвижимого имущества тесно связывается с вводом их в эксплуатацию.

Документы, служащие основанием заключения специальной комиссии по вводу основных средств:

• подписанный договор купли-продажи , предметом которого служит покупка недвижимого имущества, аренда, иные способы передачи в собственность ();
• сделка купли-продажи при наличном расчете;
• договор подряда при сооружения и ввод его в эксплуатационные мероприятия.
• договор дарения при ;
• документы, оформляющие .

Процесс выбытия оформляется в результате продажи, обмена, аренды помещения с дальнейшим выкупом.

Пошаговый процесс оформления блоков формы

Бланк акта приема-передачи зданий ОС-1а состоит из 3 страниц, подлежащих заполнению.

Страница №1 формы заполняется следующим образом :

• отметки, утверждающие акт приема-передачи (оформляется только принимающей стороной сделки);
• данные организации-получателя (наименование предприятия, ИНН, КПП, адрес, банковские реквизиты, телефон, код ОКПО);
• информация о компании-сдатчике (наименование, ИНН, КПП, юридический адрес, контактный телефон, реквизиты расчетного счета), заполняется только при передаче объекта как основного средства, для новых зданий, вновь созданных данные строки формы ОС-1а не заполняются;
• сведения, обозначенные в бланке акта справа, которые отражают в бухгалтерской документации дату принятия и списания с учета, счет указывается в дебет которого приходуется имущество;
• данные об объекте недвижимости (название, адрес местонахождения, целевое назначение, информация о фирме, подготовившей проект, номер амортизационной группы, паспорта, инвентарный);
• графа «государственная регистрация прав на недвижимость» содержит информацию о номере и дате регистрации прав на собственность.

Бланку ОС-1а присваивается порядковый номер, фиксируется дата составления формы.

Затем пишутся характеристики передаваемого или принимаемого имущества, адрес его нахождения, данные о долевой собственности (если несколько собственников).

Строчка «иностранная валюта» подлежит заполнению при покупке собственности в иностранной валюте.

Страница №2 состоит из 3 разделов :

Первый раздел - заполняется компанией-сдатчиком , для вновь построенных зданий, сооружений раздел остается незаполненным.

В этом разделе второй страницы формы ОС-1а фиксируются:

• данные о передаваемой собственности;
• дата строительства и ввода в эксплуатацию (капитального ремонта, модернизацию, реконструкцию);
• реальный срок использования (без учета периода модернизации или законсервирования сооружения);
• остаточная стоимость с учетом амортизации;
• применяемый метод амортизации.

Следует учитывать, что амортизация начисляется за весь период использования сооружения, эти суммы заносятся в графу «сумма начисленной амортизации » формы ОС-1а.

«Остаточная стоимость » представляет собой разницу между стоимостью приобретения и амортизацией.

Второй раздел акта ОС-1а - оформляется принимающей стороной на специально отведенном месте.

В акте приема-передачи последовательно заполняется амортизация имущества:

• первоначальная стоимость ОС,
• срок использования,
• способ и норма начисления амортизации.

К первоначальной стоимости здания относится покупная, уменьшенная на сумму НДС, но с учетом добавочных расходов. ?

Полезный срок использования - общий срок за вычетом эксплуатационного периода.

В третьем разделе бланка акта ОС-1а отражаются индивидуальные характеристики собственности, наличие драгоценных металлов.

Завершающая страница типовой формы содержит итоговое заключение вышеупомянутой информации, подтверждающееся подписями членов комиссии.

Новое имущество при принятии к учету осматривается комиссией на наличие дефектов , по результатам проведенных мероприятий дается оценка состояния объекта.

Если дефекты обнаружены, то составляет акт ОС-16, бланк и образец которого можно .

К акту приема-передачи ОС-1а прилагается техническая документация здания или сооружения .

Каждая сторона соглашения создает свою комиссию, в которую должны входить минимум 2 представителя компании. Состав членов комиссии утверждается распоряжением руководителя.

Заполненный бланк акта подписывает каждая сторона сделки с указанием реквизитов обоих предприятий (адрес, название фирмы, ФИО руководителя или уполномоченного представителя).

При аренде помещения в дополнение также обозначаются банковский счет арендодателя для оплаты аренды.

Форму ОС-1а подписывают руководители, действующие на основании Устава компании. Также могут проставлять свои автографы и иные работники организаций, если их право закреплено в доверенности, оформленной надлежащим образом.

Скачать образец заполнения и бланк

Ниже предлагаем скачать бланк унифицированной формы ОС-1а и заполненный пример документа при получении здания, сооружения по договору купли-продажи.

Скачать бланк формы ОС-1а — .

Образец заполнения акта приема-передачи здания при купле-продаже:

Важные нюансы

Акт печатается в 2-х экземплярах , каждое предприятие хранит бумагу в своей документации.

Встречаются случаи, когда по заключенному договору требуется передать несколько зданий или сооружений.

Тогда составляется один акт приема-передачи, в котором перечисляются все данные передаваемого имущества.

Когда здание находится в долевой собственности у нескольких лиц, то данный факт также прописывается в акте.

На унифицированном бланке ОС-1а содержится отметка для проставления печати. Но в соответствии со статьей 9 (часть 2) №402-ФЗ от 6 декабря 2011 г. печать не является обязательным реквизитом на первичной документации.

Если какая-либо из организаций (принимающая или отдающая) официально оформила отказ от использования печати, оттиск не проставляется.

Но, с другой стороны, для продавца проставление печати является неким дополнительным преимуществом, если покупатель сошлется на то, что в документе расписался неуполномоченный представитель фирмы.

Если имущество приобретается в магазине или у физического лица, то информация о компании-сдатчике в бланке ОС-1а не заполняется .

Составляя акт приема-передачи, требуется указывать данные сооружения, которые позволят его идентифицировать: адрес местонахождения здания, площадь объекта. Также указывается реквизиты заключенного договора аренды, купли-продажи, безвозмездного пользования.

На бланке присутствуют графы для заполнения информации о государственной регистрации права . Действующее законодательство РФ обязывает сделки, заключенные с недвижимостью, пройти государственную регистрацию.

В тексте акта должна присутствовать данная информация. При этом не важно какое имущество передается: жилое здание, нежилое помещение. Государственная регистрация - обязательная процедура для подобного рода сделок.

Передача недвижимого объекта от одного лица к другому всегда сопровождается оформлением передаточного акта. В подавляющем большинстве случаев используется унифицированная форма ОС-1а, удобная и соответствующая требуемым нормам законодательства.

Бланк заполняется обеими сторонами сделки, основанием для составления может выступать договору купли-продажи, аренды, дарения или иной документ, содержащий обязательно по передаче прав на здания от одного лица другому.

Это быстро и бесплатно!

Здания и сооружения также могут быть объектами различных гражданско-правовых сделок, заключаемых как между физическими лицами, так и предприятиями. Они могут передаваться от одного лица к другому. Но факт передачи зданий и сооружений должен быть документально подтвержден.

В качестве подобного подтверждения выступает акт приема передачи зданий. Данный документ должен быть составлен и подписан сторонами сделки.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

А какие особенности имеет акт приема передачи зданий, и как нужно его составить?

Когда эта бумага необходима

Действующим законодательством утверждена форма акта приема передача зданий (бланк ОС-1а). Применение данного документа является обязательным для различных предприятий и учреждений, которые заключили сделку о передаче здания или сооружения.

Составление подобной бумаги необходимо для документального оформления факта включения здания в список основных средств предприятия, а также для его исключения из данного списка.

Именно наличие подобного документа подтверждает факт передачи здания к приобретателю. Соответственно он подтверждает факт надлежащего исполнения договорных обязательств лица, которое передало имущество.

Для организаций акт приема передачи здания является необходимой бумагой для ведения учета и для расчета суммы налогов.

При составлении акта в нем указываются не только общие данные, но и сведения о состоянии здания. Если во время приема и передачи сооружения были выявлены, например, нарушения строительных норм, то об этом необходимо также указать.

Кроме того подобный документ может понадобиться в суде, когда между сторонами сделки возникает спор. В этом случае он может выступать в качестве доказательства.

Бланк формы ОС-1а:

Отличие аренды от безвозмездного пользования

Здания могут быть переданы другому лицу не только на основании договора купли-продажи, но и путем заключения сделок аренды и безвозмездного пользования. Если в первом случае получатель имущества приобретает право собственности, то при аренде или безвозмездного пользования этого не происходит.

При заключении договора аренды имущество передается на платной основе, и его собственник ежемесячно получает определенную сумму денег. А при заключении договора безвозмездного пользования собственник передает свое имущество другому лицу совершенно бесплатно, не получая за это арендную плату. Это – основное отличие указанных двух сделок.

Но в обоих случаях составление акта о приеме передаче недвижимого имущества является обязательным. Именно этот документ подтверждает факт выполнения собственником имущества своего обязательства по его передаче.

Утвержденная законодательством форма 0306030 имеет четкую структуру и определенные разделы, которые должны быть в обязательном порядке заполнены сторонами договора.

В частности, в данном документе указывается следующая информация:

• данные сторон сделки (наименование, адрес, и т.д.);
• данные об объекте, который передается;
• технические характеристики и состояние объекта на момент его передачи;
• договор, на основании которого был составлен акт.

При составлении акта необходимо указать данные, которые дают возможность идентификации здания. В частности, необходимо указать адрес и площадь недвижимого имущества. Также следует указать номер и дату заключения договора аренды или безвозмездного пользования.

Утвержденный бланк акта также содержит информацию о государственной регистрации прав. В частности, действующее правовое регулирование гласит, что сделки, заключенные с недвижимостью, должны получить государственную регистрацию.

Это в полной мере касается также договоров аренды и безвозмездного пользования. Вытекающие из них права должны получить государственную регистрацию: об этом нужно сделать соответствующую запись в тексте акта.

При этом не имеет никакого значения, какое именно имущество передается на основании договора аренды или безвозмездного пользования: земельный участок, жилое или нежилое помещение. Государственная регистрация подобных сделок является обязательной.

Правила составления документа

Акт приема передачи здания должен быть составлен, учитывая определенные законодательные требования. При этом необходимо помнить о том, что образец данного документа утвержден соответствующим законодательным актом и является обязательным к применению для всех субъектов предпринимательской деятельности.

В частности, образец данного документа состоит из определенных разделов, которые должны быть заполнены сторонами сделки. При этом некоторые графы подлежат заполнению собственником имущества, а некоторые – получателем.

Данный документ также должен быть составлен в тех случаях, когда было создано новое имущество за счет собственных средств предприятия (например, было завершено незаконченное строительство).

В тексте акта необходимо описать техническое состояние сооружения, указать имеющиеся инженерные системы. Также необходимо описать общее состояние здания, и в каких условиях осуществлялась его эксплуатация.

Акт должен быть подписан сторонами сделки. При этом в конце документа необходимо указать их реквизиты (адрес, наименование, ФИО лица, которое подписывает документ и т.д.). Если производится аренда помещения, то необходимо указать также банковские реквизиты арендодателя для перечисления арендной платы.

Данный документ подписывается руководителями предприятий, которые действуют на основании его уставов. Но кроме них его также могут подписать другие сотрудники. Конечно, в этом случае требуется наличие доверенности, которое оформлено надлежащим образом.

Акт составляется в двух экземплярах и у каждой из сторон остается один.

На практике очень часто бывают случаи, когда стороны заключают договор, на основании которого передаются несколько сооружений. В подобной ситуации можно составить один акт и указать в нем данные всех передаваемых зданий.

Если сооружение принадлежит нескольким лицам по праву долевой собственности, об этом необходимо указать в тексте акта.

Образец заполнения формы ОС-1а:

Пример содержания акта приема передачи здания

Образец акта приема передачи зданий состоит из 3 основных разделов. При этом заполнение первой части осуществляется передающей стороной. А ля тех объектов, которые считаются новыми, данный раздел не заполняется. Принимающая сторона заполняет второй раздел документа, а в последней его части указываются подробные характеристики и данные передаваемого сооружения.

Первая часть документа это –титульный лист, в котором заполняются данные о:

• сторонах договора;
• сделке, которая служила основанием для составления акта;
• дате составления акта и принятия здания;
• государственной регистрации сделки и т.д.

В данной части также заполняется информации о времени использования сооружения, о его ремонте и т.д. Также нужно указать начисленную амортизацию.

Второй раздел документа заполняется только в экземпляре стороны-получателя.

В данной части заполняются данные о:

• первоначальной стоимости объекта;
• сроке его использования;
• способе начисления и т.д.

В последней части документа необходимо отразить специфические особенности и характеристики здания, которое передается. В частности, необходимо указать его целевое назначение (жилое помещение, административное здание, база отдых аи т.д.), площадь и т.д.

Развёртывание процесса передачи осуществляется специальной комиссией, которая проверяет состояние передаваемого объекта и составляет соответствующее заключение. Пи этом все ее члены должны подписать акт о приеме передаче сооружений.

Если при проведении проверки были выявлены нарушения строительных норм или других обязательных законодательных требований, об этом делается соответствующая запись в тексте акта.

Также необходимо знать о том, что сторона, которая принимает объект, должна составить инвентарную карточку: об этом делается соответствующая запись в акте.

Сроки, цена и прочие условия

Как уже говорилось выше, основные средства, в том числе и здания или другое недвижимое имущество могут быть переданы на основании соответствующих гражданско-правовых сделок. При этом составление акта о приеме передаче является обязательным законодательным требованием. Но акт считается лишь неотъемлемой частью соответствующего договора. Соответственно, сроки, стоимость и другие существенные условия предусматриваются именно в нем.

Сроки передачи объекта являются одной из наиболее существенных условий договора. Это касается тех случаев, когда не осуществляется передача права собственности здания (например, заключается договор аренды ил безвозмездного пользования).

Конечно, данные сделки могут быть заключены как с указанием определенного срока действия, так и без него. Но в последнем случае необходимо тщательно урегулировать порядок и правила расторжения сделки.

Цена также является существенным условием сделки. Если заключается договор аренды, необходимо указать сумму, которую арендополучатель должен ежемесячно перечислять на счет арендодателя. При этом ее нужно указать в рублях. Если же имущество передается на безвозмездной основе, то необходимо четко указать об этом в тексте договора.

В тексте сделки также необходимо предусмотреть:

• права и обязанности сторон;
• их ответственность;
• порядок расторжения сделки и возврата имущества;
• порядок уведомления сторон и т.д.

Из вышеуказанного можно сделать вывод о том, что действующее законодательство тщательно регулирует порядок и правила заполнения акта о приеме и передаче зданий и сооружений. Стороны должны придерживаться данных правил в обязательном порядке.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат

Для приема-передачи основных средств в виде недвижимых объектов — зданий, сооружений применяется типовая форма акта ОС-1а. В данной статье предлагаем скачать бланк формы ОС-1а, а также приведен заполненный образец акта приема-передачи зданий.

Акт приема-передачи зданий форма ОС-1а применяется для осуществления процесса оформления, а также действий, которые связаны с приемом или приемом с последующей процедурой передачи недвижимости в различные организации в следующих целях.

1.В целях добавления недвижимости в совокупность средств, носящих основной характер с последующим их вводом в процедуру эксплуатации. Стоит отметить, что для недвижимости, которая не требует проведения монтажа, ввод происходит сразу же, когда она приобретается, а для той, которой монтаж необходим, только после его проведения. Данная недвижимость может быть приобретена следующими способами:

• исходя из положения договоров, подразумевающих дарение, куплю-продажу, мену.
• получение недвижимости, при помощи внесения определенной платы наличными финансовыми средствами, а также самостоятельная постройка.

2. В целях удаления из состава средств, носящих основной характер, при процедуре передачи недвижимости другим различным организациям.

Стоит также отметить одно исключение, которое заключается в тех случаях, когда ввод зданий в эксплуатацию может быть введен законом в качестве особого порядка.

Форма ОС-1а применяется исключительно для приема-передачи зданий.

	Форма ОС-1а бланк

Заполненный образец ОС-1а можно скачать внизу статьи.

Для прочих объектов основных средств применяется типовая форма ОС-1, скачать бланк и образец которой можно

При списании объекта в результате морального или физического износа заполняется акт списания — .

Данные о приеме основного средства к учету заносятся в или в .

Образец заполнения акта приема-передачи зданий форма ОС-1а

Структура бланка ОС-1а состоит из трех частей, которые соответственно располагаются на трех листах.

В первом листе акта ОС-1а находится информация, заключающаяся в описании объекта недвижимости, а также кто является стороной, которая передает данный объект, а кто его получает. Главным отличием первого листа от других является наличие специальной записи, которая информирует о государственной регистрации совокупности прав на указанный в документе объект недвижимости. В данной записи можно найти регистрационный номер объекта и дата соответственно дату его регистрации.

Второй лист акта приема-передачи зданий разделяется на три раздела. Первый раздел подлежит оформлению конкретно для объекта недвижимости, который состоял в эксплуатации.

В частности здесь есть информация о датах, которые отображают начало и окончание процесса постройки объекта недвижимости.

Второй раздел формы ОС-1а оформляется только тем лицом, которое получает недвижимость. В нем он должен отметить изначальный стоимостный эквивалент здания, а также значение стоимости, за которую он его приобретает.

Что касается третьего раздела бланка акта ОС-1а, то в нем указаны все отличительные черты и характерные особенности конфигурации и устройства объекта недвижимости.

Третий лист данного акта содержит в себе информацию, касающуюся окончательных выводов по первым двум листам, а также заключение специальной комиссии и двух подписей получателя и передающей стороны.

Скачать образец документа

Акт приема-передачи зданий форма ОС-1а бланк — .

Акт приема-передачи зданий образец заполнения ОС-1а — .

Акт о приеме-передачи здания, сооружения оформляется двумя сторонами – передающей и принимающей стороной в момент передачи недвижимости. В качестве сторон могут выступать продавец и покупатель, даритель и одариваемый. Заполняется два экземпляра акта приема-передачи, для зданий и сооружений используется типовая форма ОС-1а. Для оформления приема-передачи других объектов основных средств применяется . Скачать бланк акта приема-передачи здания ОС-1а можно скачать ниже в формате excel, там же представлен заполненный образец формы ОС-1а. Руководитель принимающей стороны утверждает своим приказом состав комиссии по приему объекта основных средств. Задачи комиссии – провести осмотр здания, выявить дефекты, составить заключение о состоянии помещения, заполнить акт приема-передачи. Каждый член комиссии должен подписать акт, после чего документ подписывается представителем передающей и принимающей стороны. Акт является приложением к договору, на основании которого происходит прием и передача объекта недвижимости между сторонами сделки.

Что входит в акт

По своему содержанию форма ОС-1а во многом схоже с бланком ОС-1. Однако сделки с недвижимостью имеют свои особенности. В частности право собственности нового владельца здания должно быть зарегистрировано надлежащим образом. В процессе регистрации получается свидетельство о праве собственности, сведения о котором нужно вписать в акт приема-передачи. Свидетельство подтверждается право собственности получателя на объект недвижимости. В титульной части акта приема-передачи ОС-1а приводится стандартная информация об:

• организации получателе;
• организации сдатчике;
• организации проектировщике (исполнителе строительных работ).

Основанием для составления акта приема-передачи является договор, заключенный между сторонами сделки – купли-продажи, дарения. Здание является объектом основных средств, а потому принимается на 01 счет бухгалтерского учета. Под заголовком бланка ОС-1а нужно указать наименование объекта и место, где он располагается. Если здание находится в долевой собственности, то долю каждого владельца нужно также прописать в соответствующей строке. Первый раздел заполняет передающая сторона на объекты, бывшие в эксплуатации. Если здание новое, только построенное, то первый раздел бланка ОС-1а не заполняется. Для ранее использованных зданий нужно указать:

• сроки строительства;
• дату ввода в эксплуатацию;
• дату последней реконструкции и капитального ремонта;
• фактический срок эксплуатации – количество лет и месяцев, в течение которых здание эксплуатировалось;
• износ – общая сумма начисленной амортизации с начала эксплуатации здания;
• остаточная стоимость – стоимость здания за вычетом амортизации;
• стоимость приобретения.

Второй раздел акта приема-передачи ОС-1а нужно заполнить на любой объект, следует указать стоимость, по которой здание принимается к учету, срок полезного использования и метод начисления амортизации. Третий раздел отражает индивидуальные особенности объекта – наличие драгоценных металлов, камней, конструктивные особенности, достройки, площадь, объем, количество этажей и другие характерные признаки для здания. Осмотрев объект основных средств, комиссия пишет заключение и подписывает заполненный бланк акта ОС-1а. В качестве примера предлагаем скачать образец заполнения ОС-1а по ссылке ниже.

В акте о приеме-передаче здания (сооружения) форма №ОС-1а на 3 странице в нижнем левом углу указываются сведения о объекте основных средств. Нужно ли заполнять данный раздел при вводе в эксплуатацию нового сооружения, построенного подрядным способом?

При вводе в эксплуатацию сооружения, построенного подрядным способом на 3 странице разделы "Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи" и "Сдал" не заполняются. Акт составляется в одном экземпляре.

Обоснование

Из статьи Правовая электронная энциклопедия «Упрощенка»

Какими документами оформить поступление основных средств

Поступающие в организацию основные средства принимает специально созданная комиссия. Она определяет:

- соответствует ли основное средство техническим условиям и можно ли ввести его в эксплуатацию;

- требуется ли доведение (доработка) основного средства до состояния, пригодного к использованию.

Если в штате организации состоит только директор, он единолично выполняет функции комиссии.

После обследования поступившего имущества комиссия дает заключение о возможности его использования. Это заключение отражается в акте о приеме-передаче, который составляется по форме:

- № ОС-1 - для объекта основных средств (кроме зданий, сооружений);

- № ОС-1а - для зданий, сооружений;

- № ОС-1б - для групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений).

Акт подтверждает включение объектов в состав основных средств для целей бухгалтерского учета. Также в акте отражается информация о вводе объектов в эксплуатацию, что важно для целей налогового учета.

Порядок составления акта о приеме-передаче зависит от того, как учитывалось полученное имущество у передающей стороны - как товар или в составе основных средств.

Если поступивший объект учитывался у передающей стороны как основное средство, акт должны заполнить обе стороны сделки, оформив его в двух экземплярах. Один экземпляр акта остается у передающей стороны и служит основанием для отражения выбывшего имущества в учете. При этом раздел «Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету» передающая сторона в своем экземпляре не заполняет. Второй заполненный экземпляр передается организации-получателю. На основании этого документа она отражает поступление основного средства. Раздел «Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету» заполняется ею самостоятельно. И первый, и второй экземпляры акта должны быть подписаны обеими сторонами.

Если поступивший объект учитывался у передающей стороны как товар (например, у магазина оптовой торговли), акт должен составить только получатель. Основанием заполнения акта в этом случае будут товаросопроводительные документы и техническая документация, приложенная к основному средству. При этом реквизиты организации-сдатчика, которые предусмотрены в начале акта, а также разделы «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи» и «Сдал» не заполняются.

Этот же порядок действует, когда основное средство изготовлено (построено) подрядным способом или своими силами. Акт в этом случае составляется на основании первичных учетных документов, подтверждающих понесенные расходы, а также технической документации. Акт составляется в одном экземпляре и в отношении излишков основных средств, принимаемых на учет по результатам инвентаризации.

При любом из перечисленных вариантов в акте о приеме-передаче должны быть указаны:

- номер и дата составления акта;

- полное наименование основного средства согласно технической документации;

- название организации-изготовителя;

- место приемки основного средства;

- заводской и присвоенный инвентарный номера основного средства;

- номер амортизационной группы и срок полезного использования основного средства;

- сведения о содержании драгоценных металлов, камней;

- другие характеристики основного средства.

Кроме того, акт должен содержать заключение приемочной комиссии (например, запись «Можно эксплуатировать»). Оформленный акт утверждается руководителем организации.

Одновременно с составлением акта о приеме-передаче на каждый объект основного средства заполните инвентарную карточку по