Пример заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск. Как правильно написать заявление на отпуск (на работе)? Примеры и образцы. Инструкция по написанию заявления

Как составить приказ о переносе отпуска и как его хранить? В статье вы найдете образец заполнения приказа и сможете скачать готовый бланк документа.

Читайте в нашей статье:

Когда требуется приказ о переносе отпуска на другой срок

Перенос отпуска для сотрудника работодатель обязан осуществить, если:

• Во время отпуска по графику сотрудник фактически был на рабочем месте и исполнял госслужбу.
• Отпускные были начислены и выплачены несвоевременно.
• Работник не был предупрежден об отпуске минимум за 2 недели.

Также возможен перенос, если:

• Работник заболел (что подтверждено листком нетрудоспособности) во время отпуска по графику.
• Следование графику отпусков может негативно повлиять на работу организации.

Читайте также:

При потребности перенести отпуск сотрудник обязан написать заявление , в котором указывает причину такого желания. Если перенести отпуск сотрудника хочет руководство, составляется письменное извещение, на которое надо ответить отказом либо согласием.

Когда консенсус достигнут и даты переноса удовлетворяют обе стороны, соглашение фиксируется приказом о переносе отпуска. Уже на его основании в график отпусков на предприятии вносятся уточнения.

Как оформить приказ о переносе отпуска по инициативе работника

Оформление приказа о переносе отпуска производится в соответствии с традициями организации, какого-то единого универсального стандарта заполнения законодательство не требует. На фирменном бланке указывают:

• Точное название и реквизиты предприятия, включая коды.
• Дата издания приказа.
• Номер приказа в документообороте.
• Данные по сотруднику, который переносит отпуск: ФИО, должность.
• Точные даты отпуска по графику отпусков и перенесенного.
• Основание для переноса отдыха.

Пример текста приказа:

В связи с производственной необходимостью приказываю:

1. Перенести ежегодный основной оплачиваемый отпуск экономиста А.С. Кондратьева продолжительностью 14 календарных дней (с 1 июля по 14 июля 2019 года включительно) на период – август 2019 года.

2. Кадровой службе в лице Е.Э. Громовой обеспечить своевременное и полное внесение изменений в личную карточку А.С. Кондратьева и в график отпусков от 16 декабря 2016 г. № 113

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Читайте также:

Иногда бывает так, что сотрудник просит перенести отпуск, а уже был составлен и опубликован приказ об отпуске согласно графику, и в личной карточке сотрудника уже заполнен VIII раздел. В таком случае необходимо внести уточнения в документы. Это относится и к бюджетным предприятиям, и к коммерческим.

Кто подписывает приказ о переносе отпуска по желанию работника

Как и с другими документами по личному составу, право подписи на приказе о переносе отпуска есть у «первого лица» организации или уполномоченного им сотрудника.

«Отпускника» необходимо ознакомить с приказом, получить его подпись и дату ознакомления на документе.

Читайте также:

Часто спрашивают, необходимо ли ставить печать на приказе. Ответ на данный вопрос есть в ТК (ст.8) и Законе от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ (ст. 7, 9). Это зависит о того, как приказ был оформлен. Если кадровый отдел учреждения разработал собственный бланк документа и ставит на нем печать, то печать будет ставиться. Если это не входит в традиции документооборота - то нет необходимости в печати.

Сколько хранится приказ

Приказ о переносе отпуска классифицируется как часть документооборота по личному составу штата предприятия. Соответственно, срок хранения данного приказа составляет 5 лет в случае отдельного хранения.

Если приказ о переносе отпуска размещается совместно с другими документами в составе личных дел, то срок хранения зависит от даты создания приказа. Если приказ был оформлен до 2003 года, его необходимо хранить не меньше 75 лет. Если после 2003 года, то не меньше чем 50 лет.

Обратите внимание!

Если сотрудник был занят на негражданской государственной службе, неважно, когда был оформлен приказ, его срок хранения составит 75 лет.

Иногда обстоятельства вынуждают работодателя издать приказ о переносе отпуска сотрудника. Расскажем, при каких условиях возможно оформление этого документа и приведем его образец.

Основание

По закону перенос отпуска в связи с производственной необходимостью предприятия возможен в силу части 3 статьи 124 Трудового кодекса РФ. Сразу заметим, что в этой норме речь идет о смещении дат отдыха на следующий год, но это не принципиально.

Согласно ТК РФ, перенос отпуска по инициативе работодателя возможен только при соблюдении следующих условий:

• имеет место исключительная ситуация;
• предоставление сотруднику отдыха в текущем рабочем году может отрицательно сказаться на стандартном ходе работы предприятия;
• необходимо заручиться согласием сотрудника на перенос его отпуска на следующий рабочий год.

Перечисленные условия переноса очередного отпуска по инициативе работодателя распространяются в равной мере и на юрлица, и на предпринимателей.

Как видно, перенести отпуск в связи с производственной необходимостью допустимо только в исключительных случаях. Однако в законе они нигде не прописаны. Поэтому нередко на практике возникают спорные ситуации. Но в любом случае последнее слово - за работником, которого подталкивают к переносу своего планового отдыха.

Переносить отпуск можно только на 1 год вперёд и не более.

На сколько бы времени ни был перенесен основной отдых, оформляют это дело приказом о переносе ежегодного отпуска.

А вообще - нужен ли приказ о переносе отпуска? Формально - нет. Обязанности его издавать у работодателя нет. Просто так удобнее. Тем более такой приказ служит основанием для корректировки графика отпусков.

Если отказ

Очень тонкий вопрос - может ли работодатель отказать в переносе отпуска. По общему правилу - да. Причем подтверждать отказ отдельным письменным документом - не нужно. Логика такова: график отдыха всех сотрудников уже утвержден. А это - внутренний общеобязательный для обеих сторон акт.

Однако бывают и обоснованные причины сдвига дат отдыха. Таковыми их признает статья 124 ТК РФ. Поэтому перенос отпуска в этих случаях - это обязанность работодателя:

1. Временное недомогание (в т. ч. травма), подтвержденное документом из медицинского учреждения.
2. Исполнение во время основного отпуска государственных обязанностей, которые освобождают от работы (например, участие в суде).
3. Ситуация предусмотрена трудовым законодательством (дни отдыха вовремя не оплачены, не сообщено о начале отпуска).
4. Ситуация предусмотрена внутренними трудовыми правилами организации.

Требования к документу

Законом не утвержден обязательный или примерный бланк (образец) приказа о переносе отпуска. Поэтому его оформляют в свободной форме с учетом правил документирования трудовых вопросов, принятых или сложившихся в конкретной организации.

Общество с ограниченной ответственностью «Гуру» (ООО «Гуру») 06.04.2017 № 2-о Москва О переносе отпуска На основании ч. 3 ст. 124 ТК РФ и согласованного сторонами уведомления ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Перенести ежегодный основной оплачиваемый отпуск бухгалтера ООО «Гуру» Е.А. Широковой продолжительностью 7 (семь) календарных дней на даты с 05 по 11 июня 2017 года включительно по причине того, что предоставление Е.А. Широковой отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации в связи с болезнью главного бухгалтера Н.С. Пироговой. 2. Сотруднику отдела кадров Л.В. Смирновой - внести соответствующие данные в график отпусков. 3. Контроль за настоящим приказом оставляю за собой. Основания: 1. Листок нетрудоспособности Н.С. Пироговой от 03.04.2017 № 445577889966. 2. Уведомление Е.А. Широковой от 05.04.2017 № 2 с ее согласием на перенос отпуска. Генеральный директор____________Краснов____________/В.В. Краснов/ С приказом ознакомлен и согласен: Бухгалтер____________ Широкова____________/Е.А. Широкова/ 06.04.2017

Кстати, приказ на перенос отпуска по семейным обстоятельствам оформляют примерно так же. Разница в одном: в качестве документального основания будет указано только заявление сотрудника, в ответ на которое руководство пошло ему навстречу.

В основном образец заполнения приказа о переносе отпуска будет различен в зависимости от того, кто инициатор сдвига дат отдыха - сотрудник или его руководство.

Иногда предприятие не имеет права давать отказ в переносе отпуска по желанию работника. Например, когда сотрудница желает взять ежегодный отпуск:

• перед декретным;
• вслед за ним;
• по завершении отпуска по уходу за ребенком.

То есть в образце приказа о переносе отпуска перед декретом нужно сослаться на заявление сотрудницы и листок нетрудоспособности.

Где и как зарегистрировать

Трудовое законодательство не регламентирует, где регистрировать приказ о переносе отпуска. Поэтому достаточно соблюсти порядок, который установлен на предприятии. В большинстве случаев - сделать соответствующую пометку в журнале регистрации приказов и распоряжений по кадровым вопросам.

Уведомление сотрудника

Форма уведомления работодателем работника о переносе отпуска тоже законом не утверждена, хотя его всегда нужно направлять сотруднику, поскольку нужно его одобрение. Выглядеть уведомление может примерно так:

_____________________________    _____________________________ (название организации/ИП)  (должность, Ф.И.О. сотрудника) УВЕДОМЛЕНИЕ № ______________ о переносе отпуска Уважаемый(-ая) _____________________! Настоящим уведомляю, что предоставление Вам отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации по следующим причинам: ______________________________________. В связи с этим представляется целесообразным перенести начало Вашего отпуска с «___»__________ _____ г. на «___»__________ ____ г. Согласно ст. 124 Трудового кодекса РФ перенос отпуска на следующий год допускается только с согласия работника. Руководитель ________________ /_________________/ С уведомлением ознакомлен(-на): Должность ________________ /__________________/ «___»__________ ____ г. С переносом отпуска согласен(-на) ________________ В дело № ___ ________________ «___»__________ ____ г. (подпись)

Очень важно, чтобы было общее понимание того, может ли работодатель перенести отпуск. Это допустимо ТОЛЬКО с согласия сотрудника. Даже если налицо острая производственная необходимость.

Изменения отпускного периода, перенос их дат на другой период, отличный от графика возможен только при наличии соответствующего приказа.

Случаи, когда возможны корректировки, строго регулируются трудовым законодательством. Когда работодатель обязан перенести отпуск и составить соответствующий приказ?

Нарушения, связанные с исполнением графика — одни из самых распространенных и «дорогостоящих» при проверках Государственной инспекции по труду. Право работника на отдых установлено Конституцией и Трудовым кодексом, поэтому несоответствие графика фактическим датам инспектор оценивает как грубое нарушение его прав.

Ситуация, когда отпуск необходимо перенести, случаются в каждой организации вне зависимости от ее численности. Это связано с тем, что спланировать отдых с точностью до дня сложно. Законодатель называет конкретные ситуации, когда перенос просто является обязанностью работодателя. Например, несвоевременную выплату отпускных, отсутствие письменного уведомления работника о начале отдыха или нахождение его на больничном листе.

Перенос может быть связан с досрочным отзывом из отпуска — е.

Не стоит пренебрегать документированием переноса с помощью приказа, даже если он произошел по инициативе сотрудника, или в случае договоренности между двумя работниками, когда их периоды просто поменялись местами.

Как правильно составить распоряжение о перенесении отпускных дней?

«Забывчивость» кадровиков отчасти стала следствием того, что утвержденная форма подобного приказа отсутствует. Его готовят самостоятельно, исполняя следующие требования:

• «Шапка» документа, в которой указывается полное юридическое наименование организации, его реквизиты, город и дата. Выпустить приказ о перенесении нужно как можно раньше, но не позднее 3 дней до его начала по графику.

Исключение составляет перенесение отпускных дней беременной сотруднице, которой нужно свести к «0» задолженность по отпуску перед уходом на больничный по беременности и родам.

• В преамбуле приказа нужно отразить причину переноса: «в связи с семейными обстоятельствами, с производственной необходимостью, на основании ».
• В распорядительной части называют личные данные сотрудника: его фамилию, имя, отчество, должность и подразделение. Обязательно устанавливается новая дата начала отпуска, поскольку перенос времени отдыха на неопределенный срок запрещен.

«Перенести дату начала ежегодного оплачиваемого отпуска начальника грузовой зоны Сверчкова Ивана Сергеевича с 10.11.2016 на 20.11.2016».

Для соблюдения правильного документооборота важно включить в текст распоряжение сотруднику отдела кадров о необходимости внести изменения в график Т-7.

• После подписания приказ хранят в соответствующей папке номенклатуры отдела кадров, в числе распорядительных бумаг по личному составу. Закон об архивации определяет срок хранения таких распоряжений равный пяти годам.

Существует категория сотрудников, которым отдых перенести нельзя. Независимо от их желания, требования, производственной необходимости или иных обстоятельств, исключая вариант совпадения их отпуска с периодом больничного листа. К ним относятся несовершеннолетние сотрудники, работники вредных и опасных производств.

Важно также, принимая решение о переносе, контролировать лимит по отпускам каждого сотрудника, чтобы не допустить двухлетнего перерыва между ними. Непредоставление отдыха сотруднику в столь долгий период запрещено в ст.124 Трудового кодекса РФ.

Образец оформления

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Иногда обстоятельства вынуждают работодателя издать приказ о переносе отпуска сотрудника. Расскажем, при каких условиях возможно оформление этого документа и приведем его образец.

Основание

По закону перенос отпуска в связи с производственной необходимостью предприятия возможен в силу части 3 статьи 124 Трудового кодекса РФ. Сразу заметим, что в этой норме речь идет о смещении дат отдыха на следующий год, но это не принципиально.

Согласно ТК РФ, перенос отпуска по инициативе работодателя возможен только при соблюдении следующих условий:

• имеет место исключительная ситуация;
• предоставление сотруднику отдыха в текущем рабочем году может отрицательно сказаться на стандартном ходе работы предприятия;
• необходимо заручиться согласием сотрудника на перенос его отпуска на следующий рабочий год.

Перечисленные условия переноса очередного отпуска по инициативе работодателя распространяются в равной мере и на юрлица, и на предпринимателей.

Как видно, перенести отпуск в связи с производственной необходимостью допустимо только в исключительных случаях. Однако в законе они нигде не прописаны. Поэтому нередко на практике возникают спорные ситуации. Но в любом случае последнее слово – за работником, которого подталкивают к переносу своего планового отдыха.

Переносить отпуск можно только на 1 год вперёд и не более.

На сколько бы времени ни был перенесен основной отдых, оформляют это дело приказом о переносе ежегодного отпуска.

А вообще – нужен ли приказ о переносе отпуска? Формально – нет. Обязанности его издавать у работодателя нет. Просто так удобнее. Тем более такой приказ служит основанием для корректировки графика отпусков.

Если отказ

Очень тонкий вопрос – может ли работодатель отказать в переносе отпуска. По общему правилу – да. Причем подтверждать отказ отдельным письменным документом – не нужно. Логика такова: график отдыха всех сотрудников уже утвержден. А это – внутренний общеобязательный для обеих сторон акт.

Однако бывают и обоснованные причины сдвига дат отдыха. Таковыми их признает статья 124 ТК РФ. Поэтому перенос отпуска в этих случаях – это обязанность работодателя:

1. Временное недомогание (в т. ч. травма), подтвержденное документом из медицинского учреждения.
   Подробнее об этом см. « ».
2. Исполнение во время основного отпуска государственных обязанностей, которые освобождают от работы (например, участие в суде).
3. Ситуация предусмотрена трудовым законодательством (дни отдыха вовремя не оплачены, не сообщено о начале отпуска).
4. Ситуация предусмотрена внутренними трудовыми правилами организации.

Требования к документу

Законом не утвержден обязательный или примерный бланк (образец) приказа о переносе отпуска. Поэтому его оформляют в свободной форме с учетом правил документирования трудовых вопросов, принятых или сложившихся в конкретной организации.

Общество с ограниченной ответственностью «Гуру» (ООО «Гуру») 06.04.2017 № 2-о Москва О переносе отпуска На основании ч. 3 ст. 124 ТК РФ и согласованного сторонами уведомления ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Перенести ежегодный основной оплачиваемый отпуск бухгалтера ООО «Гуру» Е.А. Широковой продолжительностью 7 (семь) календарных дней на даты с 05 по 11 июня 2017 года включительно по причине того, что предоставление Е.А. Широковой отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации в связи с болезнью главного бухгалтера Н.С. Пироговой. 2. Сотруднику отдела кадров Л.В. Смирновой – внести соответствующие данные в график отпусков. 3. Контроль за настоящим приказом оставляю за собой. Основания: 1. Листок нетрудоспособности Н.С. Пироговой от 03.04.2017 № 445577889966. 2. Уведомление Е.А. Широковой от 05.04.2017 № 2 с ее согласием на перенос отпуска. Генеральный директор____________Краснов____________/В.В. Краснов/ С приказом ознакомлен и согласен: Бухгалтер____________ Широкова____________/Е.А. Широкова/ 06.04.2017

Кстати, приказ на перенос отпуска по семейным обстоятельствам оформляют примерно так же. Разница в одном: в качестве документального основания будет указано только заявление сотрудника, в ответ на которое руководство пошло ему навстречу.

В основном образец заполнения приказа о переносе отпуска будет различен в зависимости от того, кто инициатор сдвига дат отдыха – сотрудник или его руководство.

Иногда предприятие не имеет права давать отказ в переносе отпуска по желанию работника. Например, когда сотрудница желает взять ежегодный отпуск:

• перед декретным;
• вслед за ним;
• по завершении отпуска по уходу за ребенком.

То есть в образце приказа о переносе отпуска перед декретом нужно сослаться на заявление сотрудницы и листок нетрудоспособности.

Где и как зарегистрировать

Трудовое законодательство не регламентирует, где регистрировать приказ о переносе отпуска. Поэтому достаточно соблюсти порядок, который установлен на предприятии. В большинстве случаев – сделать соответствующую пометку в журнале регистрации приказов и распоряжений по кадровым вопросам.

Уведомление сотрудника

Форма уведомления работодателем работника о переносе отпуска тоже законом не утверждена, хотя его всегда нужно направлять сотруднику, поскольку нужно его одобрение. Выглядеть уведомление может примерно так:

_____________________________    _____________________________ (название организации/ИП)  (должность, Ф.И.О. сотрудника) УВЕДОМЛЕНИЕ № ______________ о переносе отпуска Уважаемый(-ая) _____________________! Настоящим уведомляю, что предоставление Вам отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации по следующим причинам: ______________________________________. В связи с этим представляется целесообразным перенести начало Вашего отпуска с «___»__________ _____ г. на «___»__________ ____ г. Согласно ст. 124 Трудового кодекса РФ перенос отпуска на следующий год допускается только с согласия работника. Руководитель ________________ /_________________/ С уведомлением ознакомлен(-на): Должность ________________ /__________________/ «___»__________ ____ г. С переносом отпуска согласен(-на) ________________ В дело № ___ ________________ «___»__________ ____ г. (подпись)

Очень важно, чтобы было общее понимание того, может ли работодатель перенести отпуск. Это допустимо ТОЛЬКО с согласия сотрудника. Даже если налицо острая производственная необходимость.

Перспектива хорошего отдыха радует задолго до его наступления. Люди строят планы, откладывают деньги на это мероприятие и живут приятными ожиданиями. Заранее составленный график регулирует очерёдность отдыха, что позволяет обеспечивать оптимальный режим производственной деятельности. Однако, часто обстоятельства личного или производственного характера требуют внесения корректив в запланированное будущее.

Когда отпуск не актуален

Основания для переноса отпускного периода

Основанием для переноса времени отдыха могут быть форс-мажоры личного или производственного характера. Уважительными причинами для проведения оформления операции считаются такие семейные ситуации, которые связаны:

• с заболеванием или травмой работающего или членов его семьи;
• с необходимостью ухода за ребёнком до 3 лет;
• с особым положением женщины, собирающейся уйти в декрет или выйти из него.

Стоит отметить, что в нормативно-правовых актах предусмотрена льготная категория сотрудников, которым работодатель не вправе отказать в их желании отдохнуть в любое время года. При этом не важно их первоначальное решение, изложенное в опросном листе, поскольку они вправе его изменить.

Перенос отпускного времени в связи с производственной необходимостью должен быть обоснован работодателем.

Это допустимо только в той ситуации, когда отсутствие работника на рабочем месте может явиться причиной негативных последствий для ведения предпринимательской деятельности, влияющей на её результаты и показатели. Продление отпуска или перенос его дней, необходимо оформлять в случае, если работник заболел или получил травму во время законного отдыха. Увеличение сроков также характерно для такого временного периода, когда на него выпадают праздничные дни. В такой ситуации днём выхода на работу считается следующий день, за первым рабочим, рассчитанным при условии отсутствия праздников в отпускном периоде.

Приказ о переносе отпуск по семейным обстоятельствам

Законодательные нормы обязывают руководителя субъекта хозяйствования перенести отпуск в ситуациях, когда работник не был уведомлён о предстоящем событии или ему не были выплачены отпускные за три дня до начала отпуска. Также перенос придётся оформлять, если сотрудник выполнял задания государственного значения.

Алгоритм проведения мероприятия

Если изменение сроков отпускного времени проводится по желанию работника, то обязательно оформление заявления, в котором должна быть отображена просьба и обоснование своего решения внести коррективы в график.

Документ должен быть оформлен не позднее чем за две недели до планируемого переноса. Он не может быть оформлен в дни, когда отпуск уже начался. Работодатель на заявлении пишет свою резолюцию об удовлетворении просьбы работника. На его основании оформляется приказ о переносе отпуска по желанию работника и о внесении изменений в отпускной график.

Заявление на перенос отпуска по семейным обстоятельствам

Сотрудник должен быть ознакомлен с распорядительной документацией, о чем будет свидетельствовать его подпись в листе ознакомлений. Если инициатором переноса сроков является работник, не входящий в льготную категорию, то работодатель вправе отказать ему в его просьбе. В такой ситуации сотруднику придётся идти в отпуск согласно изначально составленного графика. Также и работник может отказаться переносить отпускной период по причине производственной необходимости. Однако, такое решение может иметь неприятные последствия, связанные с дальнейшей работой сотрудника на предприятии.

Читайте также: Приказ на проведение инвентаризации: бланк, образец заполнения

В законодательных нормах не предусмотрена форма, являющаяся унифицированной для распорядительной документации. Поэтому кадровики оформляют её по своему усмотрению. Единожды разработав приказ о переносе отпуска на другой срок, образец которого является эталоном, кадровики используют его, заменяя основные параметры документа – дату события и идентифицирующую информацию о работнике, которого касается приказ.

Заявление о переносе отпуска по причине болезни

Несмотря на произвольную текстовую форму распорядительной документации, чтобы не возникло вопросов у контролирующих органов, в ней должна содержаться информация:

• наименование предприятия, на котором трудоустроен сотрудник;
• название приказа;
• дата составления документа;
• регистрационный номер приказа;
• основание составления документации – личное заявление сотрудника;
• текстовая часть;
• подпись работодателя;
• ознакомление работника с содержанием распорядительной документации.

Приказ о переносе отпуска по семейным обстоятельствам должен содержать идентифицирующую информацию о работнике, количестве дней отдыха, дату, на которую он будет перенесён и причина, по которой были инициированы дополнительные оформления документации. Допускается в одном приказе несколько указаний директора, поэтому в текстовой части документа можно упомянуть о необходимости внесения корректив в график отпусков.

Заявление о переносе отпуска по причине несвоевременного уведомления работника

Сотрудник заболел во время отпуска: что делать?

Если работник во время нахождения в отпуске получил травму или заболел, о чем свидетельствует оформленный лист нетрудоспособности, то его отпускные дни могут быть продлены или перенесены. Способ решения проблемы с отдыхом работника определяется путём переговоров с работодателем. При его переносе на отдалённый период, необходимо составить приказ с указанием конкретной даты. Основанием для оформления распорядительной документации является заявление сотрудника и его лист нетрудоспособности.

Образец приказа о переносе отпуска в связи с больничным листом поможет компетентно оформить документы за счёт включения в него требуемых разделов. В случае продления отпускного времени, сотруднику достаточно позвонить руководителю подразделения и уведомить о своей болезни в отпускной период. Оформление дополнительной документации при этом не требуется.