Продлевается ли отпуск если ушел на больничный. Сотрудник в отпуске ушел на больничный как оформить

Иногда во время отпуска сотрудник берет больничный листок. Что делать: продлить ему отпуск или перенести? Как быть с документами: скорректировать или оставить без изменения? Однозначного ответа тут быть не может. Многое зависит от того, в каком именно отпуске находился работник. Болел ли сам или ухаживал за заболевшим членом семьи. Был ли закрыт больничный в период отпуска или нетрудоспособность продолжалась и после его окончания. Рассмотрим отдельные вопросы, присланные нашими читателями.

Если в период отпуска сотрудник заболел

Очередной отпуск сотруднику был предоставлен с 23 марта по 19 апреля 2009 года. В этот период (25 марта), будучи в другом городе, он попал в больницу, где находился по 10 апреля. По возвращении домой (17 апреля) он сообщил о случившемся на работу, предъявил больничный и попросил продлить отпуск. Однако 20 апреля он снова ушел на больничный (на 9 дней). За эти дни он решил перенести отпуск на другой срок. Какие документы должен представить работник? Как определить ему дату окончания отпуска? И какой должен быть алгоритм действий кадровика ?

Если работник во время отпуска заболел, то в подтверждение он обязан предъявить . При этом отпуск, согласно статье 124 Трудового кодекса, должен быть продлен или перенесен на другой срок. В каких же случаях отпуск продлевается, а в каких переносится? Прямого ответа на этот вопрос в законе нет. Однако на наш взгляд, перенос отпуска на другой срок допускается только на основании письменного заявления работника. При этом его новый срок определяется работодателем с учетом пожеланий работника (ч. первая ст. 124 ТК РФ). Продлить отпуск (при наличии больничного) можно как по заявлению работника, так и без него.

В рассматриваемой ситуации первый листок нетрудоспособности (выданный в другом городе)* сотрудник представил во время отпуска (17 апреля) и просил на дни, указанные в больничном, отпуск продлить. Приказ о продлении отпуска так же, как и заявление работника, не является обязательным документом. При наличии больничного листка отпуск может быть продлен автоматически. Кадровик в этом случае должен предпринять следующие действия:

• определить количество дней отпуска, совпадающие с днями болезни сотрудника: это период с 25 марта по 10 апреля, всего 17 календарных дней. И определить дату окончания отпуска: для этого отсчитывается со дня окончания отпуска, то есть, начиная с 20 апреля, 17 календарных дней. Нерабочий праздничный день 1 мая в число календарных дней отпуска не включается (ст. 120 ТК РФ). Последний день отпуска будет 7 мая 2009 года;
• издать приказ о продлении отпуска (образец);
• внести изменения в **: после предъявления больничного листка табель корректируется – дни (с 25 марта по 10 апреля), отмеченные кодом «ОТ», исправляются на код «Б»***.

При предъявлении второго больничного листка сотрудник решил оставшуюся часть отпуска отгулять в другое время. При предоставлении неиспользованной части отпуска (в случае перенесения на другой срок) издается приказ по унифицированной форме № Т-6 и производится расчет отпускных исходя из нового расчетного периода. В этом случае он в обязательном порядке должен написать заявление о переносе отпуска, предварительно согласовав с работодателем срок (образец заявления см. на стр. 24).

После получения заявления работника и больничного листка алгоритм действий кадровика должен быть следующим:

• издать приказ о переносе отпуска на другой срок (образец см. на стр. 26);
• внести соответствующие изменения в табель учета рабочего времени;
• заполнить графы 8, 9 и при необходимости 10 в графике отпусков на 2009 год.

Цитируем закон

Пособие по временной нетрудоспособности не назначается застрахованному лицу за следующие периоды:

• за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска;

Статья 9 Федерального закона
от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обес-
печении пособиями по временной нетру-
доспособности, по беременности и родам
граждан, подлежащих обязательному
социальному страхованию»

На сайте www.kdelo.ru в электронной версии статьи вы сможете найти образец заполнения графика отпусков в случае перенесения отпуска на другой срок.

Если во время отпуска у женщины заболел ребенок

Во время очередного отпуска у сотрудницы заболел ребенок. Она взяла больничный лист. Оплачивается ли ей этот больничный и продлевается ли отпуск?

Отпуск не продлевается. В соответствии с частью первой статьи 124 Трудового кодекса ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в случае временной нетрудоспособности самого работника. При заболевании ребенка в период, когда женщина не нуждается в освобождении от работы (в частности, находится в ежегодном оплачиваемом отпуске), листок нетрудоспособности по уходу за ребенком (если он продолжает нуждаться в уходе) выдается со дня, когда мать должна приступить к работе (п. 42 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 1 августа 2007 г. № 514 (далее – Порядок выдачи листков нетрудоспособности)). Например, сотрудница находилась в отпуске со 2 марта по 30 марта 2009 года. Больничный по уходу за ребенком ей должен быть выписан с 31 марта. Если же она не сообщила врачу о том, что находится в отпуске, и больничный ей был выписан ранее (например, 25 числа), в таком случае дни больничного, совпадающие с днями отпуска (с 25 марта по 30 марта), оплате не подлежат. С 31 марта должно выплачиваться пособие по временной нетрудоспособности.

Больничный в табеле: частный случай

Если во время ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудник заболел, то сообщить на работу о временной нетрудоспособности он может устно (например, по телефону). А предъявить больничный лист позднее – по выходу из отпуска. Отпуск на количество дней временной нетрудоспособности при этом продлевается автоматически. Однако до тех пор, пока сотрудник не представит документ, в табеле учета рабочего времени этот больничный не фиксируется, а неявка работника после «официальной» даты окончания отпуска (по приказу) отмечается кодом «НН» (по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)).

Больничный в период отпуска по уходу за ребенком

Сотрудница, будучи в отпуске по уходу за ребенком, принесла листок нетрудоспособности. Оплачивается ли ей этот больничный? Продлевается ли отпуск по уходу за ребенком?

Если сотрудница заболела во время отпуска по уходу за ребенком, то больничный лист ей выдаваться не должен****. Если же она скрыла от врача тот факт, что находится в отпуске по уходу за ребенком, и получила листок нетрудоспособности, то оплате такой документ не подлежит*****. Правда в том случае, если женщина, находясь в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, работает на условиях неполного рабочего времени (или на дому), то листок нетрудоспособности должен быть ей выдан и оплачен на общих основаниях******. Но в любом случае отпуск по уходу за ребенком на период болезни не продлевается. При заболевании двух или более детей одновременно выдается один листок нетрудоспособности по уходу за ними.

Прежде чем принять от работника больничный лист, сделайте экспертизу лицевой стороны документа*. Во-первых, посмотрите, чтобы все записи были сделаны разборчиво чернилами или шариковой ручкой синего, фиолетового или черного цвета (либо с применением печатающих устройств). Во-вторых, чтобы оттиски печатей и штампов медицинской организации были четкими. В-третьих, чтобы исправленный или зачеркнутый текст был подтвержден записью «исправленному верить», подписью лечащего врача и печатью медицинской организации. При этом имейте в виду, что в больничном листке не должно быть более двух исправлений.

Если в этой части больничный не вызывает никаких сомнений, внимательно проверьте наличие печатей (в правом верхнем и нижнем углах бланка, а в случае выдачи листка нетрудоспособности работнику вне места его постоянной регистрации – еще и круглой печати в соответствующей строке) и правильность записей. В случае обнаружения ошибок и неточных записей работник кадровой службы должен возвратить его работнику для внесения соответствующих изменений медицинским учреждением, выдавшим этот листок нетрудоспособности.

* Оборотная сторона заполняется работодателем.

Больничный выдан во время отпуска за свой счет

Во время отпуска за свой счет сотрудник заболел. Больничный закрыт после того, как отпуск закончился. Как ему отмечать отпуск и одновременно больничный в табеле? Или у него отпуск прерывается? Что делать в такой ситуации?

При наступлении временной нетрудоспособности во время отпуска за свой счет и продолжающейся болезни после окончания отпуска – больничный должен быть выдан со дня окончания отпуска. Все дни отпуска за свой счет, предоставленного сотруднику по его письменному заявлению, должны быть отмечены в табеле учета рабочего времени кодом «ДО». Больничный, выписанный во время отпуска за свой счет, в табеле никак не отражается, потому что на указанный отпуск никак не влияет. Он при этом не прерывается и не продлевается (ст. 124 ТК РФ). В табеле учета рабочего времени вы должны отметить кодом «Б» (временная нетрудоспособность) дни болезни, начиная со дня, когда сотрудник должен приступить к работе.

* При выдаче больничного вне постоянного места жительства в строке «Разрешена выдача (продление) листка нетрудоспособности гражданам, находящимся вне постоянного места жительства» даты начала и окончания нетрудоспособности должны быть заверены подписью главного врача (или его заместителя) и круглой печатью медицинской организации.

** Унифицированные формы № Т-12 и № Т-13 утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

*** Порядок исправления не предусмотрен законодательством, поэтому каждый работодатель вправе самостоятельно определить его, закрепив в локальном акте.

**** Пункт 23 Порядка выдачи листков нетрудоспособности.

***** Подпункт 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию».

****** Статьи 93 и 256 ТК РФ, п. 24 Порядка выдачи листков нетрудоспособности.

Право каждого работника, гарантированное Трудовым кодексом. Но что делать, если, находясь в отпуске, сотрудник заболел и оформил лист? В такой ситуации законодательство дает несколько рекомендаций, касательно оформления документов, а также продления или переноса отпуска. Однако как именно будет оформлен отпуск при наличии больничного листа, зависит от многих уточняющих деталей, включая, в каком именно отпуске пребывал работник, болел ли он сам или ухаживал за членом семьи и т.д.

Рассмотрим примеры самых распространенных ситуаций, с которыми может столкнуться работодатель, если сотрудник заболел во время отпуска.

Болезнь во время ежегодного оплачиваемого отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника приходится на период с 20 марта по 16 апреля 2016 года. Через 5 дней после выхода в отпуск (25 марта) сотрудник заболел и попал в больницу, проведя в ней 10 дней (до 3 апреля). После выписки из больницы сотрудник сообщил о происшествии работодателю, предъявив больничный лист. Сотрудник попросил работодателя продлить отпуск на период больничного. Как должен поступать работодатель в данном случае? И как определить новую дату завершения отпуска?

Если сотрудник болел, находясь в отпуске, то в подтверждении он обязан предоставить работодателю больничный лист. В статье №124 ТК сказано, что при данных обстоятельствах период отпуска, приходящийся на болезнь, может быть продлен или перенесен на другой срок. При этом выбор того или иного варианта действий согласовывается между работником и работодателем. Если отпуск переносится на другое время, работник должен составить письменное заявление. Продление отпуска возможно как по письменному заявлению, так и без него.

Обратите внимание: если работник оформляет больничный лист вне места своего постоянного проживания (например, находясь в другом городе), дата начала и окончания нетрудоспособности заверяются подписью главврача (заместителя) и круглой печатью медицинского учреждения.

При наличии больничного листа отпуск сотрудника может быть продлен автоматически, то есть, без составления соответствующего приказа и заявления работника. В этом случае кадровик предприятия должен поступить следующем образом:

Определить новую дату окончания отпуска, добавив к прежней дате количество больничных дней (праздничные дни, признанные нерабочими на государственном уровне, в число календарных дней отпуска не считаются);

Издать соответствующий приказ о продлении отпуска;

Записать изменения в табель учета рабочего времени, изменив дни, отмеченные кодом «ОТ» (отпуск) на «Б» (больничный).

Если отпускной период, приходящийся на больничный, сотрудник решил отгулять в другое время, необходимо издать приказ по форме № Т-6 и произвести расчет отпускных исходя из нового расчетного периода. Кроме того, работник должен написать заявление о переносе отпуска. Время нового отпуска согласовывается с работодателем.

Получив больничный лист и заявление работника, кадровик должен выполнить следующие действия:

Издать приказ о переносе отпуска на другой срок;

Указать изменения в табеле учета рабочего времени;

Изменить график отпусков на рабочий год (заполняются графы 8, 9 и Â 10).

При этом согласно закону (статья 9 ФЗ №225), если работник утратил трудоспособность из-за заболевания или , находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске, ему полагается начисление пособия по временной нетрудоспособности.

Как отметить больничный в табеле?

Сообщить работодателю о болезни, находясь в отпуске, сотрудник может устно. Однако по выходу из отпуска он обязан предъявить больничный лист. Продление отпуска на количество дней, приходящееся на временную нетрудоспособность, производится автоматически. При этом больничный в табеле учета рабочего времени не фиксируется до тех пор, пока сотрудник не предоставит соответствующий документ. Если больничный продолжается и по окончанию официального отпускного периода, неявка сотрудника на работу отмечается кодом «НН» (невыясненные причины).

Во время отпуска женщина ушла на больничный по уходу за ребенком

Как поступать работодателю в том случае, если во время отпуска сотрудница ушла на больничный по уходу за ребенком ? Нужно ли продлевать отпуск и оплачивать больничный?

В статье 124 ТК сказано, что ежегодный оплачиваемый отпуск в случае заболевания должен быть продлен, только если заболел сам работник. Соответственно, если во время отпускного периода женщина ушла на больничный по уходу за ребенком, отпуск продлеваться не будет. Это значит, что если ребенок заболел в период, когда сотрудница не нуждалась в освобождении от работы (находилась в отпуске), листок нетрудоспособности по уходу за ребенком может не оформляться. Этот документ выдается женщине, только если ребенок продолжает болеть и после окончания отпускного периода.

Например, отпуск женщины приходится на период с 1 по 25 апреля. Значит, больничный по уходу за ребенком должен выписываться с 26 апреля.

Если же сотрудница скрыла от врача то, что в данный момент она пребывает в отпуске, и больничный лист ей был оформлен ранее, дни больничного, совпадающие с днями отпуска, оплачиваться не будут.

Болезнь во время отпуска по уходу за ребенком

Заболевание во время отпуска по уходу за ребенком не является основанием для оформления больничного листа. Если же женщина скрыла тот факт, что она находится в отпуске по уходу за ребенком и получила больничный лист, документ оплате не подлежит.

Исключение относится только к тем случаям, когда женщина, пребывающая в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет, работает на дому или на условиях сокращенного рабочего времени. При данных обстоятельствах больничный лист выдается и оплачивается по общим правилам. Однако в любом случае на период болезни отпуск по уходу за ребенком не увеличивается.

Если у сотрудницы заболели двое или более детей одновременно, больничный оформляется в одном листе нетрудоспособности.

Болезнь во время отпуска за свой счет

Если сотрудник заболел, выйдя в отпуск за свой счет, больничный оформляется с момента окончания отпуска. Дни неоплачиваемого отпуска, предоставленные сотруднику по его заявлению, фиксируются в табеле учета рабочего времени кодом «ДО». При этом больничный, оформленный во время данного отпуска, в табеле не отражается и не влияет на длительность отпуска за свой счет. Исходя из этого следует, что отпуск за свой счет не может быть продлен или прерван из-за временной нетрудоспособности. Если болезнь сотрудника продолжается по завершению отпуска, дни болезни, начиная с первого рабочего дня после отпуска, отмечаются кодом «Б».

В отпускное время работник может заболеть - и оформить больничный. Расскажем подробнее - будет ли оплачиваться период нетрудоспособности, можно ли будет перенести отпуск на другое время, и обозначим разные условия больничных и порядок начисления больничных выплат в разных ситуациях - например, при уходе за ребенком или другими родственниками.

Законодательство РФ о периоде нетрудоспособности во время отпуска – что говорит ТК?

В соответствии со статьей 124 Трудового Кодекса РФ , россиянин, официально трудящийся в компании, может рассчитывать на оплату больничного и продление - или перенос - отпуска на другой срок.

Работник должен обязательно сообщить о наступлении болезни работодателю , а также о том, что он обратился в медицинское учреждение за лечением и последующим оформлением больничного листа.

После выздоровления работник должен будет предоставить больничный работодателю . Кроме того, он должен будет написать личное заявление с просьбой перенести отпускное время.

По закону, работодатель не имеет право отказывать в переносе отпуска работнику. Он может продлевать время отдыха при наличии больничного листа - как по заявлению сотрудника, так и без него.

Но, конечно же, лучше, чтобы от гражданина на имя руководителя была подана письменная просьба. Так он сможет потом доказать, что уведомлял начальство о болезни и просил о переносе отпускного периода.

Заметьте , что новый срок отпуска будет определяться работодателем с учетом пожеланий работника. Об этом гласит та же статья 124 ТК РФ.

Как правильно взять больничный лист в отпуске и оформить период нетрудоспособности на работе – пошаговая инструкция

Процедура оформления больничного в отпуске - почти такая же, как и при оформлении обычного больничного. Различие лишь в том, что работодатель должен подготовить документацию на продление отпуска - или его перенос.

Рассмотрим, как правильно взять больничный в отпуске.

Вы должны следовать такой пошаговой инструкции:

Шаг 1. Обратитесь за медицинской помощью. Медики должны открыть вам больничный.

Шаг 2. Закройте больничный по выздоровлению.

Шаг 3. Придите к работодателю с закрытым больничным листом.

Шаг 4. Напишите заявление с просьбой продлить отпуск - или перенести его на другое время.

Заметьте, что перенос и продление вы должны обговорить с начальством.

Шаг 5. Подпишите Приказ, оформленный работодателем, о переносе или продлении отпуска.

Читайте также другие наши статьи о заполнении больничных листов , расчетах отпускных, порядке оформления и переносе отпуска .

Порядок расчета и оплаты больничного листа во время отпуска

Рассчитывается и выплачивается больничное пособие во время отпускного периода в стандартном порядке .

Перечислим, каких:

1. От количества дней болезни. Пособие должно быть насчитано за все календарные дни, в которые работник болел. Как правило, за первые 3 дня должны быть начислены средства страхователя, а с 4 и за последующие дни средства выделяются из бюджета ФСС РФ.
2. Страхового стажа сотрудника. В 2018 году на размер больничного повлияет стаж, определяется он по правилам согласно части 1 статьи 7 ФЗ-№255. В таблице приведем процентные значения, которые необходимы при расчете больничного.

Если у работника не было раньше трудовой книжки, то подсчитать стаж можно по трудовым договорам или справкам с предыдущих мест работы (п.8 Правил, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития РФ под номером 91, от 6 февраля 2007 года).

Также узнать о стаже работника можно в ПФР РФ.

1. Средний заработок гражданина. Учитываются все выплаты, с которых отчислялись страховые взносы за предыдущие 2 года.
2. Утвержденный показатель, на который должна быть поделена сумма заработка работника - 730.

Итак, для того чтобы посчитать сумму пособия по нетрудоспособности, нужно следовать такому алгоритму:

1. Определите все нужные для расчета показатели.
2. Посчитайте средний дневной заработок работника. Для расчета среднего дневного заработка необходимо следовать такой формуле:

1. Рассчитайте сумму пособия. Формула для расчета больничного пособия такова:

Пособие следует выплатить сотруднику в день, когда будет выплачиваться заработная плата . Не позже.

Заметьте , если работник трудоустроен недавно в компании, то в расчетах можно использовать данные с предыдущих мест работы.

Как правило, работник должен предоставить справку в подтверждение дохода.

Когда больничный во время отпуска оплачен не будет?

Законом предусмотрено несколько ситуаций, когда больничный лист не оплачивается в отпускное время.

Рассмотрим, когда работник может настаивать на переносе отпуска - но не требовать от работодателя выплаты больничного пособия:

1. Если работник находился в учебном отпуске.
2. Когда сотрудница находилась в декретном отпуске.
3. Если гражданин оформлял отпуск за свой счет.
4. Когда сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком или пожилыми родственниками.

Работник в любом из перечисленных случаев должен понимать, что отказ в выплате от работодателя будет обоснованным.

Доказывать и требовать начисление пособия бесполезно.

Больничный во время отпуска – и начало следующего очередного отпуска

Случается и так, что сотрудник может заболеть во время положенного основного отпуска, за которым будет следовать дополнительный. Что делать тогда работодателю?

Прежде всего, работник должен подать ему заявление с просьбой перенести отпускные дни основного периода на другой срок. По желанию, он сможет отгулять их после выхода с больничного.

А что будет со следующим очередным отпуском?

Обычно работодатели оформляют Приказ, в нем четко прописана длительность отпускного периода работника. Работодатель может его также перенести , как и несколько дней основного отпуска.

Для переноса необходимо подать личное заявление.

Помните , что лучше сообщать о болезни и больничном работодателю сразу же, как вы заболели. Иначе потом могут быть проблемы с оформлением трудовой документации.

Больничный во время отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком, в отпуске за свой счет – разбираем нюансы

Разберем несколько ситуаций, касающихся выплат и начисления больничных пособий во время отпуска при разных условиях.

1. Отпуск по беременности и родам

Итак, за плечами очередной год трудовой деятельности, заявление на отпуск завизировано директором и в кармане уже лежат заветные отпускные. Отдых начался. Целых двадцать восемь дней безмятежного времяпрепровождения. Можно съездить на море или провести свой отпуск на даче, сходить в поход в лес или устроить себе (по возможности, конечно) поездку за границу. Выбор огромен, если позволяют средства.

Но вдруг что-то начинает идти не так. Ощущение недомогания, повышенная температура, головная боль и прочие симптомы практически открытым текстом начинают заявлять новоявленному отпускнику, что он заболел, и все его мечты, по крайне мере на первые дни, мягко говоря, накрылись. Плохо? Хуже не придумаешь. Болеть вообще неприятно, а уж во время законного отпуска... К тому же возникает множество вопросов. Как быть в такой ситуации? Что делать, если взял отпуск и заболел? Отлежаться дома на диване, благо времени достаточно, или пойти в поликлинику?

Стоит ли идти к врачу во время отпуска

Стоит и даже очень. Если заболел в отпуске, невзирая ни на какие обстоятельства, работнику, пусть и пребывающему на данный момент на законном отдыхе, необходимо посетить врача.

Зачем посещать врача

Во-первых, специалист проведёт диагностику и поставит диагноз.

Во-вторых, он откроет больничный, в случае если заболел в отпуске и потребуется стационарное или амбулаторное лечение.

То обстоятельство, что в это время больной пребывает на отдыхе, не играет ровно никакой роли. На основании ТК РФ в данный момент правила трудовых отношений между работником, заболевшим во время отпуска, и его непосредственным руководителем чётко определяются соответствующими правовыми нормами.

Право заболевшего работника

На практике это означает следующее. Если работница или работник, находясь в отпуске, заболела или заболел, то у нее/него есть возможность продлить свой отдых на то число дней, которое будет насчитываться по данному листу. Именно поэтому и нужно оперативно и своевременно обратиться к врачу, чтобы получить этот листок, подтверждающий временную нетрудоспособность.

Как поставить в известность работодателя

Если сотрудник в отпуске заболел, со своей стороны он должен обязательно уведомить своего непосредственного работодателя о сложившейся ситуации, с того момента, когда ему открыли больничный лист. Сделать это можно любым наиболее комфортным для него способом:

• позвонить по телефону;
• явиться лично;
• уведомить письмом и т. п.

Если случилось так, что у человека одновременно несколько рабочих мест, то он может навести справки непосредственно у самого врача, сможет ли тот предоставить дополнительно несколько копий больничного листа, для каждой работы. После получения нескольких копий листка нетрудоспособности работник должен поставить в известность каждого работодателя, у которого он непосредственно числится, применяя вышеуказанные способы связи.

Варианты компенсирования потерянных дней отдыха

После уведомления работодателя (или работодателей) у человека, отпуск которого в силу объективных обстоятельств оказался частично или полностью потерянным, есть две возможности восполнить понесённые потери. Но независимо от того, какая из них будет принята на вооружение, обязательно нужно всё согласовать с рабочим руководством.

Если работник заболел в отпуске, восстановить потерянные дни он сможет следующим образом:

Действия руководителя в отношении работника, заболевшего в отпуске

Руководитель, получивший от сотрудника-отпускника уже закрытый больничный лист, связывается с последним либо лично, либо через сотрудника, непосредственно отвечающего за график отпусков, и согласовывает все вопросы, возникшие в связи с непредвиденными обстоятельствами.

Обычно в ситуации, когда в сотруднике есть большая необходимость (например, если он сметчик или главный бухгалтер), руководители предпочитают решать вопросы сами. Конкретно в данных обстоятельствах происходит обсуждение вариантов по компенсированию потерянных работником дней, если сотрудник заболел во время отпуска.

Работодателю необходимо чётко определиться, как поступить в данном случае. В соответствии с той же ст. 124 ТК РФ, время, которое приходится на оплачиваемый отпуск, можно будет перенести на другой период в случае получения и подтверждения человеком своей нетрудоспособности. При этом у его руководителя есть право самому определить этот срок, но с учётом пожеланий своего сотрудника.

Если сотрудник увольняется

Совсем иначе выстраиваются отношения, если сотрудник находится на оплачиваемом отдыхе, после которого сразу происходит его увольнение. В этом случае, если работник заболел во время отпуска, продлевание отдыха не допускается.

Сотруднику оплачивается его лист нетрудоспособности, но получить дополнительное количество дней, соответствующих периоду лечения, он не может. Данное положение регламинтируется в письме Роструда No5277-6-1.

Заявление и пересчет

По поводу написания заявления на имя руководителя с целью разъяснить причины, в силу которых работнику требуется дополнительное время для отдыха, стоит сказать, что, согласно пункту 18, входящему в свод правил об отпусках, заявление писать не требуется. Если заболел во время отпуска, отдых продлевается автоматически. Основанием является предоставленный лист нетрудоспособности. Данное правило действует в том случае, если заболел в отпуске и предупредил своего работодателя сразу же. Когда же лист нетрудоспособности предъявляется после выхода на работу, руководитель попросит написать заявление о переносе дней. Время и график переноса согласуется между работником и работодателем.

Перерасчёт отпускных в случае продления отпуска также не производится. Исключение составляет лишь период, когда отпуск переносится на другое время и если при этом происходит изменение в расчётном периоде, характеризующееся изменением начисления среднего заработка.

В каких случаях дни не переносятся

Лист временной нетрудоспособности станет основанием для переноса дней только в случае ежегодного оплачиваемого отпуска. Если же больничный был взят:

• По уходу за маленьким ребенком.
• В ученический отпуск.
• В отпуске за свой счет.

В таких случаях данное правило действовать не будет. В этом случае у сотрудника не возникает права на получение пособия.

Как оплачивается больничный лист

В первую очередь данный вопрос интересует работника. Главным юридическим основанием для финансовой компенсации временной нетрудоспособности, подтверждённой больничным листом, является статья 183 Трудового кодекса Российской Федерации. Однозначно все вопросы по поводу различных процессов денежных выплат (как в период прохождения рабочего процесса, так и при нахождении в отпуске), а также их размеров, чётко определяются федеральными законами.

Документом, характеризующим необходимость человека провести лечение и вследствие этого получить законное освобождение от работы, является лист о временной нетрудоспособности, т. е. больничный лист. Он выдаётся в медицинском учреждении (поликлинике) и при этом оформляется при обязательном соблюдении всех необходимых требований.

По установленным законом требованиям первая тройка дней оплачивается работодателем, а уже все остальное время болезни - из фонда социального страхования. Пожалуй, каждый знает, что три дня составляют тот минимальный период, на который выписывается больничный лист, а его самая большая длительность составляет целый год.

Как рассчитывается сумма выплаты по больничному листу

Тем временем самому сотруднику, получившему на руки больничный лист, трудно и даже практически невозможно при всём его желании рассчитать сумму, которую он получит по больничному листу. Рассчитать это сможет только бухгалтер, имея перед собой специальную программу. Единственное, что доступно работнику, это быть в курсе различных показателей, которые так или иначе повлияют на окончательную сумму, рассчитанную по больничному. Это могут быть:

• размер средней заработной платы за последний год;
• страховой стаж, период, во время которого ведутся отчисления страховых взносов.

Проводится это независимо от того, на скольких местах одновременно работал сотрудник, на одном или на нескольких. Обычно чем страховой стаж выше, тем выше будет и размер денежных выплат.

Интересно, что то количество дней, которое должно быть проплачено по больничному листу, может иметь несколько вариантов определения выплат, каждый из которых зависит от определённого фактора. К примеру, если заболел в отпуске, оплата по листку нетрудоспособности проводится от первого дня до последнего, независимо ни от чего, даже если полный срок болезни целый год.

Однако случаются и исключения. Как в случае, если сотрудник заболел в период проведения оплачиваемого отпуска, но при этом определённая часть периода нетрудоспособности вышла за его пределы. В такой ситуации оплата по больничному будет проводиться только в отношении тех дней, которые приходятся на период отпуска.

Заключение

Если работник заболел или получил травму во время ежегодного отпуска и предоставил руководству правильно оформленный больничный лист, он имеет право на его оплату, в соответствии с общим порядком. А дни отпуска, пришедшие на время болезни, переносятся на другое время.

Больничный во время отпуска - как продлить отпуск в этом случае? Изучим то, каким образом данная задача может решаться бухгалтером.

Если сотрудник был в отпуске и заболел: оформление больничного по ТК РФ

В соответствии с положениями ст. 124 ТК РФ работодатель в случае, если его работник заболел во время отпуска (классифицированного как ежегодный и оплачиваемый), обязан продлить отпуск данного работника на период больничного или перенести отпуск на иной срок (конкретный вариант определяют путем переговоров работника и работодателя).

Продлевается ли отпуск при больничном с ребенком? Если заболел не сам работник, а член его семьи, требующий ухода на период болезни, то данный факт не обязывает работодателя продлевать отпуск сотрудника (определение ВС РФ от 28.02.2013 № АПЛ13-18).

Продлевается ли отпуск при больничном листе, если данный отпуск — учебный? Если отпуск классифицируется не как ежегодный оплачиваемый (основной или дополнительный), а как любой другой, пусть даже учебный с сохранением заработной платы, то болезнь сотрудника, находящегося в таком отпуске, не является юридическим основанием для появления у работодателя обязательства по продлению или переносу отпуска. Однако по окончании такого отпуска, в случае если работник продолжает болеть, ему выплачивается пособие по нетрудоспособности в установленном порядке.

Если сотрудница находится в отпуске по беременности и родам и у нее проходят осложненные роды, то по соответствующему листку нетрудоспособности отпуск продлевается (п. 48 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н).

О нюансах начисления по больничному листу можно узнать в статье .

На сколько продлевается отпуск при больничном (что влияет на количество дней продления)

Работодатель осуществляет продление отпуска в связи с больничным листом на период по листку нетрудоспособности. При этом сотруднику необязательно предъявлять данный листок в период отпуска и его продления: можно принести его при выходе на работу. Однако работник обязан уведомить работодателя о своей болезни.

В случае если заболевший сотрудник не выходит на работу после отпуска, то работодателю в любом случае нужно будет ждать, пока он выйдет и принесет листок нетрудоспособности, в котором будет отражена фактическая длительность нахождения человека на лечении в период отпуска.

Если сотрудник заболел и вылечился во время отпуска, то данный отпуск продлевается на длительность больничного листа по факту его закрытия или же переносится на иной срок в порядке, определенном соглашением между работодателем и сотрудником.

Продление и оплата отпуска на период больничного листа: нюансы

Как продлевается отпуск в связи с больничным в праздники? В дни продленного в связи с болезнью отпуска не включаются те дни, которые совпадают с нерабочими праздничными днями, определяемыми в соответствии со ст. 112 ТК РФ.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Выплата, которую получает сотрудник, выйдя из продленного в связи с болезнью отпуска, — это выплата пособия по нетрудоспособности, а не отпускных.

Если человек выходит в отпуск с последующим увольнением, то в случае болезни в период отпуска пособие по нетрудоспособности должно быть выплачено и ему. Данное пособие исчисляется исходя из длительности больничного (которая отражается в листке нетрудоспособности) в обычном порядке. Если отпуск с последующим увольнением закончился, бывший сотрудник фирмы заболел и к тому моменту не прошло 30 дней после увольнения, то компенсация по больничному листу также должна быть предоставлена сотруднику (определение ВС РФ от 23.11.2015 № 34-КГ15-13). Правда, в существенно меньшем размере.

В каком именно размере начисляется компенсация по листку нетрудоспособности для сотрудников, находящихся в штате компании, а также работников, уволенных и заболевших в течение 30 дней после увольнения, вы можете прочитать в статье .

Перенос и оплата отпуска после больничного: нюансы

Как мы отметили выше, вместо продления отпуска на время больничного листа соответствующий отдых по договоренности сотрудника и работодателя может быть перенесен. Например, данный вариант оптимален, если работник к моменту окончания изначально установленного периода отпуска полностью выздоровел, чувствует себя хорошо и не нуждается в дополнительных днях отдыха.

Для реализации соответствующего переноса работник должен после выхода на работу направить в кадровую службу заявление о переносе появившихся у него по причине болезни дополнительных дней отпуска, не использованных сразу. На основании данного заявления, а также листка нетрудоспособности кадровая служба вносит необходимые коррективы в график отпусков организации.

Если сотрудник и работодатель договорились о переносе отпуска, который появился у сотрудника по причине болезни, то работодатель будет обязан осуществить расчет пособия по листку нетрудоспособности исходя из среднего заработка человека за период, предшествовавший появлению у работодателя обязанности предоставить данное пособие. То есть при расчете пособия будет учтен и отпуск, в который вышел человек, находившийся на больничном.

При переносе остатка отпуска на другой срок часто возникает ситуация, когда сумма фактически выплаченных перед отпуском средств превышает размер самого пособия. При этом и отпускные подлежат перерасчету (т. к. фактическое время отпуска изменилось). Как поступить в таком случае? Просто удержать данные суммы из зарплаты нельзя (ст. 137 ТК РФ). Можно только зачесть начисления по больничному в счет образовавшейся переплаты по отпускным. Однако это возможно только с согласия сотрудника, причем оформленного письменно.

Продлевается ли дополнительный отпуск в связи с больничным?

Ежегодный оплачиваемый отпуск — тот, который продлевается или переносится в случае болезни сотрудника, — может быть основным или дополнительным (который может устанавливаться по основаниям, определенным в ТК РФ, или же в соответствии с локальными нормативными актами фирмы-работодателя).

Не имеет значения то, в какой именно разновидности представлен используемый сотрудником отпуск при его продлении по причине болезни сотрудника. Для обоих типов отпуска — как основного, так и дополнительного — может быть выбран вариант с продлением отпуска после больничного или же переносом по соглашению между сотрудником и работодателем.

Расчет компенсаций по листку нетрудоспособности сотрудника, вышедшего на больничный в период отпуска, может быть осуществлен с помощью популярной программы «1С: ЗУП». Если сотрудник фирмы выходит на больничный в отпуске - как продлить отпуск с применением данного ПО?