Проверка готовности загранпаспорта по номеру заявления. Как и где проверить готовность загранпаспорта онлайн: инструкции и способы

Каждый гражданин Российской Федерации, который желает отправиться в другую страну, должен обязательно оформить специальное удостоверение личности, что действует заграницей. Для этой цели необходимо оформление загранпаспорта, который можно быстро сделать, если следовать советам специалистов. Какими особенностями обладают эти документы?

Как получить загранпаспорт?

Для того чтобы в России получить какую-нибудь справку или свидетельство, необходимо собрать пакет документов и отправиться в одну из государственных инстанций. В случае с заграничным паспортом, важно написать заявление в бумажном носителе по установленному порядку законом. Эту процедуру выполняют непосредственно в ФМС в пределах компетенции инстанции.

Заявление о выдаче паспорта подается в территориальный орган или подразделение, которое имеет право принимать такие документы на рассмотрение. Также дополнительно можно воспользоваться сервисом многофункционального сервиса предоставления государственных услуг.

Некоторые граждане для подачи заявления используют территориальный орган ФМС в электронной форме. В этом случае применяется Единый портал государственных и муниципальных услуг, которым может воспользоваться каждый.

Существует конкретная инструкция, как проще всего будет получить новый загранпаспорт. Для этого следуют пунктам:

• обращение в паспортный стол по месту жительства;
• скачивание бланка с заявлением;
• заполнение анкеты;
• ожидание решения инстанции.

Стоит учитывать, что вносить данные в анкету можно одним из двух способов. Либо это осуществляется вручную, либо с помощью персонального компьютера.

В качестве личных данных, которые должны быть в анкете, необходимо указать все места учебы и труда за прошедшие десять лет. Важно в этом случае полностью указывать все названия предприятий и заведений. В том случае, когда между местами работы имелись перерывы длиной более одного месяца, то это тоже нужно указать в анкете.

Конечно, если указанная информация окажется неточной, то документы на рассмотрение все-таки будут приняты, но от этого зависит, сколько времени пройдет до получения разрешения. При этом когда человек пишет от руки, то его почерк обязан быть максимально разборчивым, что тоже влияет на сроки рассмотрения анкеты.

После этого нужно сделать четыре цветные фотографии. Если был заказан биометрический паспорт, то фотографирование происходит в самом отделении. Когда делается загранпаспорт старого образца, то такая услуга выполняется в фотоателье. Важно обязательно уточнить, на какой именно документ делаются фотографии.

Не все люди имеют возможность получить загранку. Определенным категориям граждан это запрещается законом. К этим «невыездным» относят тех, что имеют прямой допуск к государственным тайнам, а также следующие группы:

• те, кто имеют привод в полицию за совершение тяжких или же особо тяжких преступлений;
• лица, что находятся под следствием на момент формирования пакета бумаг;
• лица, которые игнорируют выполнение обязанностей, наложенных судом;
• лица, что находятся под подозрением у следствия.

Какие документы нужны для загранпаспорта?

Очень важно собрать полный список документов, чтобы в максимально сжатые сроки оформить желанный паспорт для путешествий. Идеального варианта не существует и в каждом случае нужно подбирать справки, в зависимости от ситуации.

Например, если юноши подают заявление для получения удостоверения личности заграницей, то они должны для этого принести справку с военкомата, где будет указано, что они в данный момент не состоят на государственной службе. Специалисты советуют оформлять загранпаспорт до того, как особе мужского пола исполнилось восемнадцать лет, ведь тогда эта процедура существенно упростится.

Самый главный документ, который необходимо предоставить вместе с анкетой и фотографиями, является действующий паспорт гражданина России. Именно на его основании будет выдано дополнительное удостоверение личности.

Не стоит забывать, что для ускорения процедуры, важно предоставить справку о несудимости, чтобы государственные органы быстрее выдали решение. Такой документ существенно уменьшит срок рассмотрения заявления и позволит человеку в кратчайшие сроки стать обладателем загранпаспорта.

Вот какие документы нужны:

для детей до 14 лет:

Документы для детей до 14 лет

для детей 14-18 лет

Документы для детей 14-18 лет

для лиц 18 лет и выше

Документы для лиц 18 лет и выше

Загранпаспорт через Госуслуги – оформление

Получения удостоверения личности, которое будет действовать заграницей, является сложной процедурой, что неотрывно связана со многими неудобствами. Главных проблем две и часто человеку приходится выбрать «меньшее зло»:

• выстоять огромную очередь в паспортно-визовых службах;
• огромная цена за услуги туристических компаний.

Ни один из вышеперечисленных вариантов не подходит. Именно поэтому остается искать иной вариант, чтобы оформить необходимые документы. Всех неприятностей можно избежать, если оформить паспорт с помощью официального портала государственных услуг «gosuslugi.ru».

Сайт госуслуг

С помощью этого портала можно получить самые необходимые административные услуги, находясь у себя дома, с помощью интернета. Получение заграничного паспорта является одним из пунктов этого популярного сервиса.

Чтобы получить туда доступ, достаточно только пройти регистрацию на сайте. Нужно ввести основные контактные данные, активировать свой аккаунт с помощью электронной почты или номера телефона. Для выполнения этой процедуры существует множество популярных методик. Если пользователь уже получил уникальную электронную подпись цифрового образца, которая была получена с помощью центра Минкомсвязи.

Вход на сайт

При необходимости, гость сайта может еще воспользоваться универсальной электронной картой. Ее особенность заключается в том, что на ней размещаются средства электронной подписи. И если пользователь имеет такую возможность, то может смело ею воспользоваться.

Получение загранпаспорта с помощью административных услуг онлайн может быть выполнено только по завершении регистрации. Как только это было сделано, пользовать получает возможность подать заявку. Для начала нужно определиться, какой документ нужен:

• заграничный паспорт старого образца;
• биометрический паспорт.

Два типа загранпаспорта

Второй лучше: у него выше степень защиты и выдается на десять лет в сравнении со старым, которым можно пользоваться исключительно 5 лет.

Но для получения биометрического документа необходимо больше финансов. Существует этапы, которые отделяют от получения необходимого документа для пересечения границы:

• подготовка всех справок;
• заполнение заявления;
• извещение о результате.

Когда человек выбирает подходящее фото, оно должно отвечать всем официальным запросам, информацию о которых можно найти на сайте УФМС.

Если требуется паспорт нового, современного образца, то в отделения ФМС можно воспользоваться специальной аппаратурой, которая позволит сделать фотографию правильно. В случае с получением документов старого образца, то это будет необязательно.

После потребуется написать заявление в электронном варианте, которое создаст официальный запрос на получение загранпаспорта. Такая процедура подразумевает собой указание информации о себе и о близких родственниках. Не нужно тратить слишком много времени, достаточно только потратить около двадцати минут на это мероприятие.

Трудности не возникнут, ведь на каждом этапе имеются информативные подсказки, где будут указаны полезные данные, как правильно оформить ответ на тот или иной вопрос. Как только пользователь полностью заполнит анкету, ему останется только загрузить картинку с фотографией.

Специалисты советуют сохранить анкету после отправки. Такой подход поможет не тратить время на заполнение всех данных, в случае, когда обнаружатся определенные ошибки. Дальше стоит ожидать два дня, и пользователь получит извещение на свой электронный ящик, которое гласит о принятии заявки. Потом придет уведомление, куда нужно обратиться, чтобы забрать готовый загранпаспорт.

В этом же письме находится информация о том, какой список документов предстоит предоставить в органы миграционной службы. Нужно помнить: данная процедура существенно экономит время, учитывая отсутствие очередей и «окошек».

Всего через один месяц после подачи оригиналов документов, необходимо вновь посетить то же самое учреждение, где выдадут готовый заграничный паспорт. Как видно, использование сервиса предоставления административных услуг в режиме онлайн, существенно упрощает процесс получения необходимых справок.

Бланк заявления на загранпаспорт нового образца

В прошлом году произошли существенные изменения в системе заполнения формы бланков на оформление заграничных паспортов, которые соответствуют новому образцу. Отныне анкеты обрабатываются в режиме онлайн специальным приложением. Здесь можно скачать новейший бланк анкеты, чтобы получить загранпаспорт. Этот файл будет находиться в удобном для чтения PDF формате.

Не все знают об одной особенности оформления заявки. Все поля должны будут заполнены исключительно заглавными буквами. В ином случае, система выбьет ошибку и человеку придется повторно выполнять такую процедуру.

Еще нужно знать, что при печати анкеты, это делается только на одном листе и с обеих сторон. При этом сделать это нужно будет на двух экземплярах.

Если после скачивания файла, он не открывается на компьютере, то для работы нужно использовать программу AdobeReader. Если после этого изменений не произошло, то такое приложение потребуется обновить до более новой версии.

Человеку предлагается на выбор заполнить анкету либо на компьютере, либо от руки. Во втором случае важно использовать исключительно большие печатные буквы в разборчивом почерке. В качестве чернил подходят только синий и черный цвет. Если в анкете имеются ошибки, которые были зачеркнуты или исправлены, то ее не примут на рассмотрение и придется выполнять эту процедуру повторно.

Проверить готовность загранпаспорта

Человек, который подал заявление, имеет возможность отслеживать его статус. Удобнее всего это делать в том случае, если оформление загранпаспорта проводилось в режиме онлайн. Тогда достаточно только зайти в свой аккаунт на портале предоставления административных услуг.

Если все было выполнено правильно и пользователь не получил отказ, то будет указана точная дата, когда и где необходимо забрать готовый паспорт. Об изменении статуса заявки пользователя уведомят с помощью электронной почты, чтобы он всегда был в курсе всех событий.

Проверить готовность можно на сайте Главное Управление по вопросам миграции МВД России .

Готовность заграничного паспорта

Для этого нужно заполнить необходимую форму:

Форма для проверки готовности загранпаспорта

Госпошлина на загранпаспорт

Подобная государственная услуга не бесплатно, как и все. В самом отделении паспортного стола, человеку будут выданы реквизиты, куда необходимо оплатить деньги. Если не скажут их лично, то они обязательно будут расположены на информационном стенде для общего доступа.

Или вы можете скачать квитанцию на официальном сайте УФМС:

Квитанция на сайте УФМС

Оплата провидится в отделении сберегательного банка. У кассы также могут сообщить эту полезную информацию, если человек не успел ее разузнать в государственном учреждении. Важно взять с собой определенную сумму средств. Дело в том, что сама государственная пошлина составляется двести рублей. А вот бланк паспорта 100 рублей. Но это без учета комиссии самого банка.

Квитанцию об уплате государственной пошлины, необходимо прилагать к остальным документам. После чего останется только ожидать завершения срока рассмотрения дела и получения документа на руки.

Иногда встречаются неприятные ситуации, что при рассмотрении заявки на загранпаспорт, человеку отказывают. В этом случае указывается точная причина такого решения, а также возвращаются деньги, уплаченные в качестве государственной пошлины.

Сколько стоит загранпаспорт?

Так как жизненные ситуации бывают разные, миграционная служба выделила несколько видов оформления заграничного документа. Все еще существует возможность стать обладателем паспорта, который представлен старым образцом, но является действительным пять лет.

С 2016 года включительно ценовая политика на этот документ составляет 2000 рублей. Это касается как совершеннолетних граждан, так и детей от четырнадцати лет. Если же документ понадобился ребенку, то его оформление обойдется в 1000 рублей уплаты государственной пошлины.

Говоря о том, в какую сумму стоит вложиться, оформляя загранпаспорт нового образца, то его стоимость за возможность использования десять лет равна 3500 рублей для людей от 14 лет. Детям аналогичные бумаги обойдутся в 1500 рублей.

Стоит отметить, что жители Калининградской области и проживающие на территории Автономной Республики Крым, которые на момент обращения были официальными гражданами Украины, имеют свои льготы. Данная группа населения полностью освобождается от уплаты налога на оформление документации такого типа.

Сколько делается загранпаспорт?

Временной период считается с момента подачи всех необходимых по этому вопросу бумаг. Если заявка была предоставлена по месту прописки, то срок равен одному месяцу. В случае временного проживания – процесс занимает около четырех месяцев.

В случае экстренных ситуаций есть возможность получить загранпаспорт в срочном порядке, что будет намного быстрее, но и не менее затратно. Такой документ может обойтись от 10 000 до 30 000 рублей.

Срочное оформление

Можно сократить период получения к трем дням или 3 месяцам в следующих случаях, которые регламентированы законодательством РФ:

• болезнь или смерть близкого родственника, который проживает заграницей;
• необходимость срочного лечения, с учетом того, что требуемые медицинские услуги предоставляются только в иностранных больницах;
• обладание информацией государственной важности.

Также существует возможность обратиться в агентства, которые специализируются на экстренном предоставлении заграничного документа. Только в этом случае следует учитывать возможность мошенничества, потому заблаговременно уточняйте период получения бумаг и наличие лицензии.

Такой подход убережет от некачественной работы и неграмотного обслуживания, так как множество подобных псевдо фирм берут на себя ответственность, двойную плату. Но на выходе вы получаете либо загранпаспорт в стандартные сроки, либо неграмотно оформленный документ.

Паспорт гражданина РФ – основной документ, удостоверяющий личность. Впервые жители России получают его при достижении 14-летнего возраста. Согласно действующему законодательству необходимость замены паспорта возникает в 20 и 45 лет, а также при смене личных данных, утере или порче документа. Исключение из правила – военнослужащие, находящиеся на службе по призыву. Закон разрешает менять паспорта таким лицам после окончания установленного срока службы. Для получения нового (или первого) паспорта необходимо обращаться в территориальное отделение ГУВМ МВД.

Сроки изготовления паспорта гражданина РФ

Обратиться с заявлением и документами для получения паспорта в ГУМВ МВД необходимо не позднее 30 дней после наступления обстоятельств, являющихся основанием для получения (замены) документа.

Сроки выдачи и замены паспортов четко указаны в Положении о паспорте гражданина РФ:

• 10 дней со дня принятия документов в территориальном органе МВД РФ для обращений, осуществленных по месту жительства (постоянной прописки);
• 30 дней со дня принятия документов сотрудниками территориального органа МВД РФ для обращений граждан не по месту жительства (постоянной прописки), а также в случаях, когда похищенный или испорченный паспорт в прошлом выдавался иным органом МВД РФ.

Важно: такие же сроки установлены и для обращений граждан через «Единый портал государственных и муниципальных услуг», они исчисляются со дня фактического предоставления необходимых документов в территориальный отдел МВД РФ.

Срочный порядок получения паспорта не предусмотрен. Законодательно установлены лишь максимальные сроки, в которые сотрудники ГУВМ МВД должны выдавать новые документы.

Совет: вы имеете законное право попросить выдачу временного удостоверения личности в территориальном отделе ГУВМ МВД на время оформления нового паспорта гражданина РФ.

Как проверить готовность паспорта гражданина РФ?

После сдачи необходимых документов и выжидания законных сроков многих интересует вопрос: готов ли паспорт? Узнать это можно несколькими простыми способами.

Обращение в отделение ГУВМ МВД

Пожалуй, самый простой и эффективный способ – посетить отдел ГУВМ МВД, в котором у вас принимали заявление. Если лишнего времени на посещение органа ГУВМ нет, можно позвонить по телефону или воспользоваться другим способом.

Онлайн через Интернет

Узнать, готов ли паспорт, можно и через Интернет. К сожалению, такую информацию о внутренних паспортах РФ смогут получить лишь те, кто подавал запрос на оформление (замену) документа через «Единый портал государственных услуг». Для этого совершеннолетнему заявителю необходимо:

• Зарегистрироваться на указанном портале и создать в нем личный кабинет;
• Указать личные данные, контактный номер мобильного телефона и электронную почту.

По указанному адресу вы сможете получать уведомления о стадиях оформления документа. Информация также становится доступной в личном кабинете пользователя.

Когда паспорт готов – на указанный адрес электронной почты вы получите извещение о возможности получения документа с указанием даты, времени и места прибытия.

Важно: проверить готовность паспорта гражданина РФ в Интернете (через сайт ГУВМ МВД) не представляется возможным в качестве отдельной услуги. Такая функция доступна лишь для проверки информации по загранпаспортам – для этого введите серию и номер своего внутреннего паспорта, дату рождения и регион проживания.

Через СМС-уведомления

Обращаем ваше внимание на то, что проверка готовности паспорта через СМС-уведомление возможна только для загранпаспортов. Тем более что не каждый орган ГУВМ МВД имеет возможности для этого. Так, на данный момент оповещение по СМС доступно только в больших городах РФ.

Совет: если вы хотите получать извещения о готовности загранпаспорта по СМС, укажите об этом в своем заявлении. В таком случае вам не понадобится лишний раз звонить или приходить в службу за выяснением информации.

По телефону

Сдавая документы сотруднику отдела ГУВМ МВД, не забудьте поинтересоваться информацией о сроках изготовления документа, узнайте контактный номер телефона службы. Так, позвонив через некоторое время, вы сможете узнать, паспорт готов или нет, таким образом избавившись от лишнего посещения отдела.

Таким образом, узнать о готовности внутреннего паспорта гражданина РФ можно в территориальном органе ГУВМ МВД или в ходе телефонного разговора с сотрудником отделения. Удобные СМС-уведомления и информация онлайн (как отдельная услуга) доступны лишь при получении сведений о загранпаспортах, кроме случаев подачи заявлений через «Единый портал государственных и муниципальных услуг».

Несмотря на то, что для многих жителей нашей страны поездки за ее рубежи стали обыденностью, все равно таких поездок ждут и к ним готовятся. Всегда остается вероятность, что путешествие может сорваться по независящим от тебя причинам. Документы собраны, заявление в органы ГУВМ МВД подано, но будет ли готов паспорт для поездок за границу к нужному времени – этот вопрос беспокоит почти всех. Естественно, процесс подготовки документа всегда хочется проверить. В этом материале мы расскажем, как может быть проведена проверка готовности заграничного паспорта гражданина РФ в 2019 году.

Методы проверки

Законодательством Российской Федерации определены лишь предельные сроки оформления бумаг для выезда за рубеж. Эти сроки различаются в зависимости от того, где вы обращались за документом.

Каким образом проверяется готовность документов через сайт ГУВМ МВД

Процессом приема документов, проверки соискателей, изготовления и выдачи заграничных документов в Российской Федерации занимается именно ГУВМ МВД. Естественно, именно это ведомство имеет самую достоверную информацию по вопросу оформления заграничных паспортов. Эта государственная организация идет в ногу со временем и имеет собственный сайт, которым весьма удобно пользоваться при решении миграционных вопросов. Проверка готовности загранпаспорта на сайте ГУМВД также доступна.

Для того чтобы получить интересующую вас информацию, нужно перейти по ссылке: https://гувм.мвд.рф/services/passport . Дальше нужно действовать, выбирая из предложенных кнопок и внося требуемую от вас информацию. Выбор понятен на интуитивном уровне и никаких сложностей для вас не представит.

В настоящее время в Российской Федерации можно получить паспорт для заграничных поездок двух типов. Документ нового образца содержит биометрические параметры своего обладателя, выдается на 10 лет и облагается государственной пошлиной в размере 3500 рублей. Но можно выбрать документ старого типа, который представляет собой привычную книжечку, выдается на 5 лет и облагается пошлиной 2000 рублей. В такой документ можно , и тогда отдельные загранпаспорта им не потребуются. Чтобы проверить готовность загранпаспорта через сайт ГУМВД, для разных видов заграничных паспортов требуется указать разные сведения.

Если вы выбрали новый биометрический документ, то вам потребуется ввести в окно запроса серию и номер своего внутреннего паспорта гражданина России. Все такие документы изготовляются исключительно на фабрике Гознака в Москве и сведения о них централизованы.

Паспорта старого типа заполняются непосредственно в подразделениях ГУВМ МВД, там же ламинируют страницу с личными данными. Поэтому вас попросят сообщить:

• регион, в котором вы обратились за документом;
• дату вашего рождения;
• номер документа, на основании которого вы обращались за заграничным паспортом. Обычно это т или .

После этого вам надо ввести капчу – набор символов, подтверждающий то, что запрос посылает человек, а не машина, и вы моментально получите ответ.

Обратите внимание: сайт предупреждает о том, что информация предварительная и юридически не обязывающая.

Проверив, готов ли загранпаспорт через официальный сайт, и получив положительный ответ, перепроверьте информацию в отделении ГУВМ. Там списки тех, чьи паспорта готовы, ежедневно вывешивают на информационных стендах.

Как проверить готовность на портале Госуслуги

Данный портал вообще очень удобен, когда вам необходимо получить от государства какие либо услуги. В частности, через него доступна и проверка готовности заграничного паспорта нового поколения онлайн. Правда, для пользования порталом на нем необходимо создать и зарегистрировать рабочий кабинет, но впоследствии вы сможете экономить массу времени, решая вопросы не только выезда за границу, но и другие, находящиеся в компетенции государственных органов разного уровня.

Лучше всего будет, если и заявку на документ вы оформляли на этом портале. Тогда еще в процессе оформления вы укажете удобный для вас способ оповещения. Выбирать можно между СМС и электронной почтой. Выбранным способом вы и будете получать информацию о том, на каком этапе находится процесс оформления документа.

Сразу после оформления заявки вы получите сообщение о том, что она принята, с указанием даты и времени. Узнать о готовности загранпаспорта через Госуслуги вы сможете посредством такого же сообщения. Естественно, это очень удобно.

Если же вы подавали заявку на оформление паспорта иным способом, то узнать о готовности документа через этот портал вы тоже сможете. Но вам все равно придется предварительно на нем зарегистрироваться.

Не жалейте потраченных – очень небольших – усилий, ведь кроме того, как проверить готовность загранпаспорта на Госуслугах, вы сможете отслеживать рассмотрение большинства поданных вами в госорганы заявлений.

Перед тем как узнать, готов ли загранпаспорт, по интернету, вам нужно авторизоваться на портале при помощи полученного по почте кода активации (либо приобретенной в Ростелекоме электронной подписи) и номера счета из . Далее никаких проблем с выяснением того, на каком этапе находится оформление ваших бумаг, у вас не возникнет.

Проверка с помощью звонка в отделение ГУВМ МВД

Если современные компьютерные технологии по каким-то причинам вам недоступны или вы просто придерживаетесь классических способов ведения дел, то, конечно, существуют и методы, позволяющие разрешить свои вопросы “по старинке”.

Можно ли узнать, готов ли загранпаспорт, по телефону? Да, можно. Позвоните в свой райотдел ГУВМ и спросите. Стесняться тут совершенно нечего, и бояться, что вам откажут в ответе, не нужно. Вы в данном случае не просите никого об одолжении, а реализуете свое законное право, закрепленное приказом Федеральной миграционной службы (правопреемником этой организации является ГУВМ МВД): право гражданина узнать, на какой стадии находится оформление его бумаг, закреплено в пункте 13 приказа ФМС РФ № 211 от 26 марта 2014 года.

Естественно, вам понадобится номер телефона территориального подразделения миграционной службы, по которому вы сможете наводить справки. Желательно также знать и фамилию сотрудника, который будет отвечать на ваши вопросы. Все эти данные легче всего получить при подаче документов на заграничный паспорт, но если вы этого не сделали, не расстраивайтесь – получите данные через справочные службы. Максимум вам придется совершить несколько дополнительных звонков.

При проверке готовности ваших документов сотрудникам ГУВМ МВД придется проверять различные списки и, возможно, им понадобятся данные из вашего внутреннего паспорта гражданина России. Так что перед звонком подготовьте этот документ.

Как проверить готовность загранпаспорта: Видео

С 2010 года у россиян есть выбор из 2 видов загранпаспортов – старого образца и нового образца (биометрический). Основное отличие – биометрический паспорт содержит электронный чип со всей необходимой информацией, цифровую фотографию, отпечатки пальцев.

Бланк паспорта старого образца печатается сотрудником МВД, ответственным за оформление . Он заполняется с помощью специального принтера для печати на плотной бумаге или многостраничных документах (Приказ МВД России от 16.11.2017 № 864). Другими словами, выпуск паспорта старого образца производится в территориальном отделении МВД России.

При изготовлении паспорта нового образца все собранные данные сотрудник территориального подразделения МВД должен передать в электронном виде в Федеральный центр обработки данных ведомственного сегмента МВД России. Далее информация передаётся в Центр изготовления и персонализации бланков документов, где уже и изготавливают паспорт (Приказ МВД России от 27.11.2017 № 889).

Центр изготовления находится в Москве, изображение наносится лазером на страницы паспорта, данные вносятся в чип, который крепится на странице. Затем по внутренним каналам подготовленный документ передаётся в территориальное подразделение. Оба документа имеют одинаковую юридическую силу .

Сколько готовится загранпаспорт? зависят от места обращения гражданина, также от специфики его работы, т.к. при выдаче проверяются все указанные данные.

Стандартные сроки изготовления :

• 1 месяц при обращении по месту постоянного жительства (регистрации);
• до 3 месяцев при обращении по месту фактического проживания или временного пребывания, отличного от прописки;
• 3 месяца, если работа обратившегося гражданина связана с секретными данными.

Законодательство РФ предусматривает сокращение срока изготовления и выдачи заграничного паспорта до 3-х дней, если:

1. Необходимо срочное лечение за границей.
2. Тяжёлая болезнь или смерть близкого родственника за пределами РФ.
3. Поступило приглашение для работы в иностранной компании.

Конечно, эти факты сообщают не просто в устном режиме, так как должны быть подтверждены документально и такое правило справедливо только для паспорта старого образца.

После того, как срок вышел, гражданину должны выдать загранпаспорт или отказ о выдаче в письменной форме с объяснением.

Где и когда можно получить готовый документ? Для получения готового документа следует обращаться в территориальные органы министерства внутренних дел по месту проживания или регистрации, в настоящее время также можно получить загранпаспорт через МФЦ (если заявление было принято сотрудниками центра).

Что означает статус и как его отследить?

В настоящий момент существует сервис отслеживания рассмотрения поданного заявления на заграничный паспорт и его изготовление в режиме онлайн на сайте госуслуг. Данный сервис очень удобен, так как он дает возможность узнать, когда будет готов документ, однако плюс ещё и в том, что помимо ответа на вопрос, готов заграничный паспорт или нет, можно также узнать и отследить его оформление, то есть на какой конкретно стадии изготовления он находится в момент обращения заявителя.

Перед началом работы на портале необходимо пройти процедуру регистрации и подтвердить свою личность.

После этого будут доступны разные услуги, в том числе:

• подача документов на получение загранпаспорта;
• проверка того, на какой стадии на момент обращения находится его выпуск.

Также при оформлении заявления на загранпаспорт через электронный портал, пользователь может выбрать удобный для него способ узнавать о степени готовности паспорта – контактный номер телефона или адрес электронной почты. И в этом случае будет легко осуществлять проверку состояния документа, на каком бы этапе он не был, так как стадии подготовки и изготовления паспорта вы сможете узнать по поступающим бесплатным уведомлениям.

После окончания формирования заявления, например, должно поступить оповещение о начале обработки документов с указанием примерных даты и времени окончания.

Статусы можно посмотреть на сайте госуслуг. Их значения следующие:

• «Отправлено» – автоматический статус после подачи анкеты заявителя.
• «Принято» – значит, что заявление передано в территориальное управление миграционной службы, и пора обратиться в отделение с необходимыми документами.
• «Оформление» – этот статус появляется после посещения миграционной службы, и это значит, что проверка документов прошла.
• «Инициировано изготовление заграничного паспорта» – не всегда понятно, что значит такой статус и это может дезориентировать гражданина, натолкнуть на мысль о том, что загранпаспорт уже готов.

  Стоит вспомнить о том, что перед выдачей паспорта все данные заявителя проходят тщательную проверку в компетентных службах, в том числе и ФСБ.

  Эта пометка указывает на то, что данные проверены и нет никаких ограничений или препятствия для выезда за границу, то есть для изготовления и выдачи загранпаспорта.

• «Ваш паспорт готов» – оповещение о необходимости забрать готовый документ.

Как узнать, готов ли документ и когда его можно получать?

Узнать о готовности документа можно следующими способами :

1. Официальный сайт государственных услуг .
2. В телефонном режиме.
3. Личное обращение в подразделение миграционной службы.
4. Официальный портал Главного Управления по Вопросам Миграции МВД России .

По телефону

Для уточнения информации в телефонном режиме, оформлен ли документ, нужно подготовить данные российского паспорта, фамилии недостаточно (о том, как проверить готовность загранпаспорта по фамилии, читайте ). Также могут попросить назвать регистрационный номер заявления.

Чтобы узнать состояние заграничного паспорта, звонить необходимо в то подразделение, куда были сданы документы . Номер телефона часто указывается в памятке, которая выдается при первом посещении.

Чтобы не тратить время напрасно, стоит спросить при подаче заявления, кто из сотрудников (уполномоченный инспектор) занимается подготовкой загранпаспорта и контактный номер телефона для связи. Согласно Приказу МВД России от 13.11.2017 № 851 такая информация должна быть предоставлена гражданину.

Помимо этого, при подаче заявления можно подключить услугу смс-оповещения по факту готовности документа. В настоящий момент она доступна не во всех регионах, о том, предоставляется ли такая возможность, стоит уточнить в конкретном региональном подразделении.

Личным визитом

Способ личного обращения отнимает достаточно времени, но может быть удобен тем, кто проживает недалеко от отдела миграционной службы. Посмотреть готов ли документ, можно в подразделении, где обычно вывешивают списки с фамилиями граждан, как только их паспорта готовы. Изменения вносятся ежедневно. Также можно записаться на приём заранее, чтобы избежать очередей. Фамилию уполномоченного инспектора, занимающегося подготовкой загранпаспорта, стоит узнать при первом визите .

Как правило, такой способ используется тогда, когда вышли регламентированные законодательством сроки изготовления документа.

По номеру заявления

В случае, если гражданин подавал заявление через российские консульства или подразделения, расположенные в других государствах, проверка готовности производится по специальному номеру справки или регистрационному коду . Узнать сделан ли заграничный документ или нет, можно как при личном обращении в территориальное подразделение МВД, так и по телефону.

Помимо этих способов есть консульский портал МИД РФ, информация там доступна только о паспортах нового образца. Для получения ответа необходимы данные о:

• стране и городе, где расположено консульство;
• номере заявления.

По номеру удостоверения личности гражданина РФ или по свидетельству о рождении

Узнать статус изготовления можно на сайте Главного Управления по Вопросам Миграции МВД России . На главной странице нужно выбрать «Проверка готовности заграничного паспорта», затем выбрать тип документа – загранпаспорт старого или нового образца. О том, как узнать по интернету, готов ли загранпаспорт, читайте в .

Чтобы проверить документ нового образца необходимы данные о серии и номере паспорта гражданина РФ, для проверки готовности паспорта старого образца можно использовать также свидетельство о рождении или другой документ. Вводятся данные того документа, который указан в заявлении. Для этого вида паспорта также необходимо указать регион, важно, что услуга предоставляется не для всех регионов.

На сайте обозначено, что сервис проверки является информационным, источник – списки территориальных органов, обновляемые каждый день.

Используя эти же данные – номер российского паспорта или свидетельства о рождении – можно проверить готов ли паспорт на сайте госуслуг, а также каталоге услуг необходимо выбрать «Заграничный паспорт», это именно тот раздел, где можно отследить и узнать его готовность.

Для детей действуют те же процедуры, что и для взрослых граждан, только необходимо ввести дату рождения.

Как часто обновляется база данных на сайте миграционной службы?

При проверке готовности стоит учесть, что новая информация на сайте миграционной службы обновляется ежедневно , при проверке можно увидеть дату последнего обновления, при этом может сложиться такая ситуация, что паспорт уже готов для выдачи, но информация ещё не обновлена.

О том, что документ ещё не готов будет, свидетельствовать статус «данные о готовности вашего паспорта отсутствуют», также это может означать, что информация ещё не обновилась. О том, что делать, если месяц прошел, а загранпаспорт еще не готов, можно узнать .

Что делать, если проверка онлайн не работает?

Почему не обновляется база? База может не обновляться, т.к. онлайн сервисы и информация в территориальных подразделениях миграционной службы автоматически не синхронизированы, и необходимые данные вносятся людьми.

Помимо этого, на сайтах могут проводиться технические работы (например, на госуслугах), в такие моменты услуги ГУВМ МВД недоступны. Главное в подобной ситуации, помнить о том, что сейчас есть и другие способы уточнения информации.

Если онлайн проверка не даёт результатов, есть 2 варианта :

1. Проверить позже, обязательно сверив дату последнего обновления.
2. Использовать другие способы связи с миграционной службой: телефон или личный визит.

Заключение

В настоящий момент гражданам РФ предоставлены несколько вариантов проверки готовности документа позволяющие не переплачивать за уточнение информации.

На что стоит обратить внимание: если информация о готовности отсутствует в одном источнике (например, на сайте ГУВМ МВД РФ), всегда можно использовать другой источник.