Расписка о приеме груза образец. Экспедиторская расписка — особенности и правила оформления. Экспедиторская расписка: зачем нужна
О том, что такое экспедиторская расписка и для чего она нужна, мы рассказывали в . В этом материале приведем форму экспедиторской расписки о приеме груза и покажем пример заполнения экспедиторской расписки.
Как выглядит экспедиторская расписка
Форма экспедиторской расписки утверждена Приказом Минтранса от 11.02.2008 № 23 (Приложение № 2). Приведенная в нем форма экспедиторской расписки является обязательной (Письма Минфина от 22.03.2017 № 03-03-06/1/16317 , от 31.03.2017 № 03-03-06/1/18858).
Экспедиторскую расписку (бланк) скачать в ворд можно по приведенной ниже ссылке.
Порядок заполнения экспедиторской расписки
Порядок оформления экспедиторской расписки утвержден Приказом Минтранса от 11.02.2008 № 23 .
Заполнить бланк экспедиторской расписки должен экспедитор в двух экземплярах (для экспедитора и грузоотправителя или клиента). Делается это либо на компьютере, либо от руки шариковой ручкой (синим или черным цветом). В экспедиторской расписке не допускаются подчистки и помарки.
В строках «Грузоотправитель», «Клиент», «Экспедитор» указываются полное фирменное наименование и местонахождение соответствующей организации или Ф.И.О. и местожительство ИП.
По строке «Товарный код» указывается опознавательный номер груза, предназначенный для таможенных, транспортных и статистических целей.
В строке «Количество мест, вид упаковки» нужно заполнить количество грузовых мест и то, каким способом груз будет доставляться (насыпью, наливом, навалом, в ящиках, коробках и т.д.).
При заполнении строки «Стоимость» учитывается стоимость груза в соответствии с платежными документами.
По строке «Размер упаковки» нужно указать габариты каждой упаковки и ее вес.
В строке «Особые отметки» можно привести дополнительную информацию о грузе (в т.ч. об особом способе транспортировки, обеспечении безопасности окружающей среды и сохранности груза).
В строке «Подпись» должны быть приведены личная подпись экспедитора или уполномоченного им лица и его Ф.И.О.
Обязательным является заполнение строк, в которых отражается информация о сторонах экспедиторской расписки.
Строки, касающиеся информации о грузе, заполняются в зависимости от его характера (свойств). Это означает, что заполнение всех «грузовых» строк в расписке не требуется.
Образец экспедиторской расписки 2017
Покажем, как заполнить экспедиторскую расписку на образце.
Пример экспедиторской расписки можно посмотреть .
пунктом 7 Правил транспортно-экспедиционной деятельности, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 8 сентября 2006 г. N 554 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 37, ст. 3890), приказываю:
Утвердить прилагаемый Порядок оформления и формы экспедиторских документов.
Министр
И.Е.ЛЕВИТИН
ПОРЯДОК
ОФОРМЛЕНИЯ И ФОРМЫ ЭКСПЕДИТОРСКИХ ДОКУМЕНТОВ
I. Общие положения
1. Настоящий Порядок оформления и формы экспедиторских документов разработан в соответствии со статьей 2 Федерального закона от 30 июня 2003 г. N 87-ФЗ "О транспортно-экспедиционной деятельности" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 27 (ч. I), ст. 2701) и пунктом 7 Правил транспортно-экспедиционной деятельности, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 8 сентября 2006 г. N 554 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 37, ст. 3890) (далее - Порядок), устанавливает формы экспедиторских документов, а также порядок их заполнения, учитывая особенности при перевозке грузов разными видами транспорта.
2. Понятия, используемые в настоящем Порядке <*>:
транспортно-экспедиционные услуги - услуги по организации перевозки груза, заключению договоров перевозки груза, обеспечению отправки и получения груза, а также иные услуги, связанные с перевозкой груза;
экспедитор - лицо, выполняющее или организующее выполнение определенных договором транспортной экспедиции транспортно-экспедиционных услуг;
клиент - лицо, заключившее с экспедитором договор транспортной экспедиции и принявшее на себя обязательство оплатить выполнение транспортно-экспедиционных услуг, оказываемых экспедитором;
договор транспортной экспедиции - гражданско-правовая сделка, в соответствии с которой одна сторона (экспедитор) за вознаграждение принимает на себя обязательство по поручению и за счет другой стороны (клиента) оказать транспортно-экспедиционные услуги;
груз - любое имущество, в отношении которого экспедитор осуществляет организацию перевозки в соответствии с договором транспортной экспедиции;
грузоотправитель - лицо, предъявившее груз к перевозке;
грузополучатель - лицо, уполномоченное принять груз у экспедитора после окончания перевозки;
перевозчик - лицо, осуществляющее перевозку груза на основе договора перевозки.
3. Настоящий Порядок обязателен для исполнения экспедиторами и клиентами.
4. Требования, предусмотренные настоящим Порядком, не применяются к транспортно-экспедиционным услугам в области почтовой связи.
5. К экспедиторским документам относятся <*>:
поручение экспедитору (определяет перечень и условия оказания экспедитором клиенту транспортно-экспедиционных услуг в рамках договора транспортной экспедиции) (приложение N 1 к настоящему Порядку);
экспедиторская расписка (подтверждает факт получения экспедитором для перевозки груза от клиента либо от указанного им грузоотправителя) (приложение N 2 к настоящему Порядку);
складская расписка (подтверждает факт принятия экспедитором у клиента груза на складское хранение) (приложение N 3 к настоящему Порядку).
6. В зависимости от характера транспортно-экспедиционных услуг, в том числе при перевозках груза в международном сообщении, сторонами договора транспортной экспедиции может быть определена возможность использования экспедиторских документов, не указанных в пункте 5 настоящего Порядка.
7. Экспедиторские документы являются неотъемлемой частью договора транспортной экспедиции.
II. Бланк "Поручение экспедитору"
8. Заполнение бланка "Поручение экспедитору" возлагается на клиентов.
9. Заполненный клиентом бланк "Поручение экспедитору" должен содержать достоверные и полные данные о грузе.
10. Бланк "Поручение экспедитору" может заполняться как на однократное выполнение экспедитором услуг, связанных с организацией перевозок грузов, так и на систематическое оказание таких услуг.
11. Изготовление бланка "Поручение экспедитору" осуществляется типографским способом или с использованием компьютерной техники.
12. Бланк "Поручение экспедитору" печатается на стандартных листах бумаги формата A4 шрифтом размером N 14.
13. Бланк "Поручение экспедитору" имеет наименование, расположенное по центру верхней части листа, напечатанное прописными буквами полужирным шрифтом размером N 16.
14. Заполнение бланка "Поручение экспедитору" осуществляется с использованием компьютерной техники, а также шариковой ручкой (синим или черным цветом). Подчистки и помарки не допускаются.
15. Бланк "Поручение экспедитору" содержит следующие строки:
строка 1 "Дата" - указывается дата выдачи поручения экспедитору;
строка 2 "Номер" - указывается номер, присвоенный поручению экспедитора клиентом;
строка 5 "Грузополучатель" - указывается полное фирменное наименование и местонахождение юридического лица; фамилия, имя, отчество и местожительство индивидуального предпринимателя;
строка 6 "Экспедитор" - указывается полное фирменное наименование и местонахождение юридического лица; фамилия, имя, отчество и местожительство индивидуального предпринимателя;
строка 7 "Уведомить сторону о прибытии груза" - указывается отметка о необходимости уведомления грузоотправителя или клиента о прибытии груза (заполняется также в случае, если имеется необходимость известить о прибытии груза иное лицо, кроме грузополучателя, при этом указывается его фирменное наименование и местонахождение);
строка 8 "Страна происхождения груза" - указывается название страны, где был произведет груз;
строка 9 "Грузы, готовые к отправке, место, дата" - указывается наименование груза, точный адрес его нахождения, а также дата готовности груза к отгрузке;
строка 10 "Вид транспорта" - указывается вид транспорта, на котором предполагается осуществить перевозку груза;
строка 11 "Пункт назначения" - указывается адрес (пункт) доставки груза;
строка 12 "Страхование" - указывается номер и дата страхового полиса, полное фирменное наименование страховой компании (страховщика), местонахождение, а также формулировка условий страхования, касающихся конкретной отгрузки (заполняется по усмотрению клиента);
строка 13 "Товарный код" - указывается опознавательный номер груза, предназначенный для таможенных, транспортных и статистических целей;
строка 14 "Маркировка" - указывается маркировка груза в соответствии с законодательством Российской Федерации;
строка 15 "Количество мест, вид упаковки" - указывается количество грузовых мест, а также каким способом груз будет доставляться (насыпью, наливом, навалом, в ящиках, коробках и т.д.);
строка 16 "Вес брутто, нетто" - указывается вес груза с упаковкой и без нее;
строка 17 "Объем" - указывается объем груза;
строка 18 "Стоимость" - указывается стоимость груза в соответствии с платежными документами (заполняется по усмотрению клиента);
строка 19 "Размер упаковки" - указываются габариты каждой упаковки и ее вес;
строка 20 "Требуемые документы" - указывается перечень документов, приложенных к поручению экспедитора, необходимых для перевозки груза;
строка 21 "Особые отметки" - указывается дополнительная информация о грузе, в том числе об особом способе транспортировки, обеспечении безопасности окружающей среды и сохранности перевозимого груза;
строка 22 "Подпись клиента" - проставляется личная подпись клиента или его уполномоченного лица с расшифровкой (фамилия, имя, отчество).
16. Заполнение строк, в которых предусматривается информация об участниках (сторонах) поручения экспедитору, является обязательным.
17. В зависимости от характера (свойств) груза заполняются соответствующие строки, касающиеся информации о грузе.
18. Бланк "Поручение экспедитору" заполняется в двух экземплярах (оригинал вручается экспедитору).
III. Бланк "Экспедиторская расписка"
19. Заполнение бланка "Экспедиторская расписка" возлагается на экспедитора.
20. Заполненный экспедитором бланк "Экспедиторская расписка" должен содержать достоверные и полные данные о грузе.
21. Изготовление бланка "Экспедиторская расписка" осуществляется типографским способом или с использованием компьютерной техники.
22. Бланк "Экспедиторская расписка" печатается на стандартных листах бумаги формата A4 шрифтом размером N 14.
23. Бланк "Экспедиторская расписка" имеет наименование, расположенное по центру верхней части листа, напечатанное прописными буквами полужирным шрифтом размером N 16.
24. Заполнение бланка "Экспедиторская расписка" осуществляется с использованием компьютерной техники, а также шариковой ручкой (синим или черным цветом). Подчистки и помарки не допускаются.
25. Бланк "Экспедиторская расписка" содержит следующие строки:
строка 1 "Дата" - указывается дата выдачи экспедиторской расписки;
строка 2 "Номер" - указывается номер, присвоенный экспедиторской расписке экспедитором;
строка 3 "Грузоотправитель" - указывается полное фирменное наименование и местонахождение юридического лица; фамилия, имя, отчество и местожительство индивидуального предпринимателя;
строка 4 "Клиент" - указывается полное фирменное наименование и местонахождение юридического лица; фамилия, имя, отчество и местожительство индивидуального предпринимателя;
строка 5 "Экспедитор" - указывается полное фирменное наименование и местонахождение юридического лица; фамилия, имя, отчество и местожительство индивидуального предпринимателя;
строка 7 "Товарный код" - указывается опознавательный номер груза, предназначенный для таможенных, транспортных и статистических целей;
строка 8 "Маркировка" - указывается маркировка груза в соответствии с законодательством Российской Федерации;
строка 9 "Количество мест, вид упаковки" - указывается количество грузовых мест, а также каким способом груз будет доставляться (насыпью, наливом, навалом, в ящиках, коробках и т.д.);
строка 10 "Вес брутто, нетто" - указывается вес груза с упаковкой и без нее;
строка 11 "Объем" - указывается объем груза;
строка 12 "Стоимость" - указывается стоимость груза в соответствии с платежными документами;
строка 13 "Размер упаковки" - указываются габариты каждой упаковки и ее вес;
строка 14 "Условия" - указываются условия приема груза экспедитором на транспортно-экспедиционное обслуживание и обязательства экспедитора;
строка 15 "Особые отметки" - указывается дополнительная информация о грузе, в том числе об особом способе транспортировки, обеспечении безопасности окружающей среды и сохранности перевозимого груза;
строка 16 "Подпись экспедитора" - проставляется личная подпись экспедитора или его уполномоченного лица с ее расшифровкой (фамилия, имя, отчество).
26. Заполнение строк, в которых предусматривается информация об участниках (сторонах) экспедиторской расписки, является обязательным.
27. В зависимости от характера (свойств) груза заполняются соответствующие строки, касающиеся информации о грузе.
28. Бланк "Экспедиторская расписка" заполняется в двух экземплярах (оригинал вручается грузоотправителю или клиенту).
IV. Бланк "Складская расписка"
29. Заполнение бланка "Складская расписка" возлагается на экспедитора.
30. Заполненный экспедитором бланк "Складская расписка" должен содержать достоверные и полные данные о грузе.
31. Изготовление бланка "Складская расписка" осуществляется типографским способом или с использованием компьютерной техники.
32. Бланк "Складская расписка" печатается на стандартных листах бумаги формата A4 шрифтом размером N 14.
33. Бланк "Складская расписка" имеет наименование, расположенное по центру верхней части листа, напечатанное прописными буквами полужирным шрифтом размером N 16.
34. Заполнение бланка "Складская расписка" осуществляется с использованием компьютерной техники, а также шариковой ручкой (синим или черным цветом). Подчистки и помарки не допускаются.
35. Бланк "Складская расписка" содержит следующие строки:
строка 1 "Дата" - указывается дата выдачи складской расписки;
строка 2 "Номер" - указывается номер, присвоенный складской расписке экспедитором;
строка 3 "Клиент" - указывается полное фирменное наименование и местонахождение юридического лица; фамилия, имя, отчество и местожительство индивидуального предпринимателя;
строка 4 "Экспедитор" - указывается полное фирменное наименование и местонахождение юридического лица; фамилия, имя, отчество и местожительство индивидуального предпринимателя;
строка 5 "Склад" - указывается местонахождение склада, на который помещается груз для хранения;
строка 6 "Страна происхождения товара" - указывается название страны, где был произведен груз;
строка 7 "Страхование" - указывается номер и дата страхового полиса, полное фирменное наименование страховой компании (страховщика), местонахождение, а также формулировка условий страхования, касающихся конкретной отгрузки (заполняется по усмотрению экспедитора);
строка 8 "Товарный код" - указывается опознавательный номер груза, предназначенный для таможенных, транспортных и статистических целей;
строка 9 "Маркировка" - указывается маркировка груза в соответствии с законодательством Российской Федерации;
строка 10 "Количество мест, вид упаковки" - указывается количество грузовых мест, а также каким способом груз будет доставляться (насыпью, наливом, навалом, в ящиках, коробках и т.д.);
строка 11 "Вес брутто, нетто" - указывается вес груза с упаковкой и без нее;
строка 12 "Объем" - указывается объем груза;
строка 13 "Стоимость" - указывается стоимость груза в соответствии с платежными документами (заполняется по усмотрению экспедитора);
строка 14 "Размер упаковки" - указываются габариты каждой упаковки и ее вес;
строка 15 "Условия" - указываются условия приема груза экспедитором на хранение;
строка 16 "Особые отметки" - указывается дополнительная информация о грузе, в том числе об особом способе транспортировки, обеспечении безопасности окружающей среды и сохранности перевозимого груза;
строка 17 "Подпись экспедитора" - проставляется личная подпись экспедитора или его уполномоченного лица с расшифровкой (фамилия, имя, отчество).
36. Заполнение строк, в которых предусматривается информация о сторонах складской расписки, является обязательным.
37. В зависимости от характера (свойств) груза заполняются соответствующие строки, касающиеся информации о грузе.
38. Бланк "Складская расписка" заполняется в двух экземплярах (оригинал вручается клиенту).
Приложение N 1
к Порядку оформления
и формы экспедиторских
документов (п. 5)
ПОРУЧЕНИЕ ЭКСПЕДИТОРУ _______________ ________________ 1 (дата) 2 (номер) 3 Грузоотправитель _______________________________________________ __________________________________________________________________ 4 Клиент _________________________________________________________ __________________________________________________________________ 5 Грузополучатель ________________________________________________
Экспедиторская расписка – документ, составляемый водителем-экспедитором при получении товарно-материальных ценностей для их дальнейшей транспортировке клиенту. Скачать образец экспедиторской расписки можно ниже.
Бланк экспедиторской расписки имеет типовую форму, представленную для скачивания ниже. Заполняет эту форму непосредственно лицо, принимающее груз у поставщика или грузоотправителя для доставки до места назначения.
Экспедиторская расписка служит доказательство того, что экспедитор груз принял и владеет им до момента доставки его клиенту.
Также предлагаем скачать образцы других расписок: сохранная – , долговая – , в отсутствии претензий – .
Как заполнить экспедиторскую расписку?
В типовом бланке нужно заполнить дату и номер документа.
Указать сведения о грузоотправителе, клиенте и экспедиторе. В качестве грузоотправителя выступает лицо, передающее груз экспедитору. В роли клиента – лицо, получающее ценности. В роли экспедитора выступает перевозчик, принявший ТМЦ у грузоотправителя.
Все эти лица могут быть как юридическими, так и физическими. Для юридических лиц нужно указать название организации, контактные данные, для физических лиц – ФИО, паспортные и контактные данные.
В пункте 6 нужно прописать страну происхождения ценностей, подлежащих перевозке. В п.7 – товарный код – идентификационный код груза. В п.8 – прописывается маркировка – погрузочная разметка.
Стоимость товарно-материальных ценностей по сопроводительным документам прописывается в п.12.
Многие компании нуждаются в доставке каких-то материалов или продукции к месту назначения, однако не у каждой есть собственный транспорт. И при оформлении договоров, касающихся транспортировки, нередко возникают различные неточности и нарушения. Но обо всем по порядку.
Согласно контракту транспортной экспедиции, в обязанности самого перевозчика входит выполнение указанных в этом документе услуг (за счет отправителя или получателя груза). И если договор не разовый, то в нем обязательно должны содержаться отсылки к приложениям, составляемым для каждой новой перевозки, и оговорки, что все они, то есть приложения – это неотъемлемые части документа. Но в некоторых случаях такая оговорка не требуется вовсе, т. к. факт неотъемлемости ряда договорных приложений предусмотрен законодательством. Именно таким образом обстоят дела с экспедиторским поручением, где указывается список услуг и условия их выполнения посредством складской расписки, которая, в свою очередь, говорит о том, что экспедитор принял у отправителя груз на временное хранение, а еще с экспедиторской распиской (подтверждено постановлением №554 от сентября 2006-го года). Иными словами, благодаря этой расписке экспедитор получает право на временное владение грузом.
Важно! Все эти документы обязательны как для компании-экспедитора, так и для ее клиента. А если одно из этих «приложений» по той или иной причине будет отсутствовать, то отправитель груза может столкнуться с серьезными трудностями при восстановлении справедливости.
Чтобы лучше понять, насколько важна описываемая в статье расписка, приведем в качестве примера типичную ситуацию.
Пример.
Получатель груза обратился к экспедитору, чтобы тот выполнил транспортировку от его имени. Был оформлен соответствующий контракт, на основании которого исполнителю выдали:
- товаротранспортную накладную;
- доверенность.
Но все случилось не так, как изначально планировалось – определенная часть груза была утеряна. Стороны некоторое время безрезультатно переписывались, после чего получатель обратился в суд. Он потребовал, чтобы с экспедитора взыскали стоимость потерянного груза, но спор ему так и не удалось выиграть, причем ни в одной из инстанций.
Причина проста: получатель груза не смог предоставить суду экспедиторскую расписку, а значит, формально никаких договорных обязательств между фирмами не было вовсе.
Как видим, из-за отсутствия расписки, которая должна обязательно прилагаться к договору, нельзя добиться возмещения стоимости потерянного груза , поскольку никаких обязательств по контракту с юридической точки зрения в таком случае быть не может.
Что подтверждает расписка?
Итак, экспедитор выдает расписку после того, как получит груз, подтверждая тем самым сам факт передачи. Кроме того, экспедитор получает право владеть грузом на время его транспортировки. Выдача этого документа подтверждает как минимум четыре важных момента.
- Отправка уже состоялась, а экспедиторская фирма ответственна за выполнение своих транспортных обязательств.
- Упаковка груза или тара, в котором он находится, в нормальном состоянии.
- Содержание документа полностью согласовано с инструкциями, которые были переданы экспедитору, иными словами, отсутствуют любые разночтения.
- Условия, указанные в транспортной документации, не противоречат тем обязательствам, которые взяла на себя экспедиторская фирма.
Основные требования к документу
Отдельное внимание следует уделить форме описываемой в статье расписки. Согласно общепринятым нормам экспедитор обязан заполнить и подписать бланк сразу в двух экземплярах (один для себя, другой для отправителя груза или клиента).
Важно! Расписка – это вовсе не оборотный документ, то есть ее не нужно возвращать после того, как груз будет доставлен.
К бланку документа предъявляются следующие требования:
- он должен быть распечатан на листах формата А4;
- при этом должен использоваться шрифт 14-го размера (зачастую используется Times New Roman);
- заполнять следует или на компьютере, или вручную, но исключительно с помощью шариковой ручки (она может быть только черной или синей);
- никаких ошибок там быть не должно.
Практически все поля рассчитаны на описание груза. Здесь они практически те же, что и в поручении экспедитору – упомянутом выше транспортном документе. Но одного поля в поручении нет – речь идет о пункте «Условия». Здесь, как можно судить из названия, указываются условия, на которых экспедитор принимает груз, а также его обязательства как доставщика.
При желании ниже можно проставить особые отметки, например, любые дополнительные сведения о:
- ценностях;
- сохранности транспортируемого груза;
- особом способе перевозки;
- безопасности окружающей среды и проч.
После заполнения бланк подписывается самим экспедитором или, как вариант, его уполномоченным представителем.
Инструкция по заполнению бланка экспедиторской расписки
Бланк состоит из 16-ти полей. Рассмотрим, что следует указывать в каждом из них.
Поле №1 . Здесь необходимо указать дату составления документа.
Поле №2. В нем следует проставить номер расписки.
Поле №3. Вносятся сведения об отправителе груза: полное название и точный адрес юр. лица или же место регистрации и ФИО индивидуального предпринимателя, а также номер телефона, по которому с ним можно связаться.
Поле №4. Указываются сведения о получателе (клиента): полное название и точный адрес юр. лица или же место регистрации и ФИО индивидуального предпринимателя, а также номер телефона, по которому с ним можно связаться.
Поле №5 . Вносится информация об экспедиторе: полное название и точный адрес юр. лица или же место регистрации и ФИО индивидуального предпринимателя, а также номер телефона, по которому с ним можно связаться.
Поле №6. Здесь необходимо указать название государства, в котором был изготовлен подлежащий транспортировке груз.
Поле №7. В следующей графе экспедитор указывает товарный код транспортируемого груза, требуемый для статистики и таможни, а также непосредственно для транспортных нужд.
Поле №8 . Вносится маркировка перевозимого груза согласно действующему законодательству России.
Поле №10 . Вносятся сведения о массе груза нетто и брутто (то есть без упаковки и с ней).
Поле №11 . В этом поле указывается точный объем груза.
Поле №12 . Здесь экспедитор указывает стоимость груза (согласно платежной документации).
Поле №13 . Обозначаются размеры и масса отдельной упаковки.
Поле №14 . Обозначаются условия, при которых состоится прием груза, а также обязательства экспедитора перед клиентом.
Поле №15 . Здесь можно указывать особые отметки, о которых шла речь в предыдущем пункте статьи.
Поле №16. Экспедитор или уполномоченный представитель указывать в этой графе ФИО и ставит подпись.
Стоит отметить, что если не будут соблюдены установленные законодательством формы документа, это формально будет значить отсутствие расписки как таковой. А значит, никаких договорных обязательств с юридической точки зрения нет, поэтому если недовольный клиент, к примеру, обратится в суд, то ему, по всей видимости, можно даже не рассчитывать на положительное для себя решение.
Бухгалтерская сторона вопроса
Может показаться, что корректно заполненная расписка необходима лишь клиенту, но на самом деле в ней заинтересована и сам экспедиторская компания. Ведь расписка говорит о приеме груза и передаче прав на временное его владение.
Важно! Расписка не подтверждает расходов клиента, т. к. в ней не указывается стоимость оказываемых экспедитором услуг, а лишь то, сколько стоит груз.
Тем не менее, документ входит в обязательный пакет бумаг, которые подтверждают сам факт предоставления услуг, вместе с накладной, транспортировочными документами, отчетом экспедитора и самим контрактом. Этот пакет, к слову, необходим сразу обоим участникам сделки: получателю – с целью применения вычетов из НДС, в то время как экспедитору – для подтверждения прав на использование нулевой ставки.
Видео – Ответственность экспедитора в случае повреждения или потери груза
– документ, выдаваемый складом как подтверждение, что товар передан ему на хранение. Складская расписка не считается ценной бумагой, следовательно, не может быть передана третьим лицам. Когда поклажедатель (лицо, оставившее товар на хранение) предъявляет расписку, он получает со склада свой товар обратно.
Каковы функции складской расписки?
Ключевыми функциями складской расписки можно считать:
- Гарантирует, что товар будет храниться в соответствии с требованиями, фигурирующими на оборотной стороне документа.
- Гарантирует безопасность – например, товар не выдается по ксерокопии документа.
- Выполняет роль банковского документа, если владелец товара столкнулся с необходимостью использовать товар как по кредиту.
- Дает право поклажедателю предъявить претензию товарохранителю.
- Оставляет возможность для поклажедателя забирать товар обратно частями.
Как заполняется складская расписка?
- В графе 1 прописывается наименование компании, которая выступает грузовладельцем, а также ее юридический адрес и банковские реквизиты.
- В графе 2 указываются наименование и номер документа плюс код страны по общепринятой кодификации ООН.
- Графа 3 содержит данные о фирме-поклажедателе: наименование и адрес. Важно понимать, что грузовладельцем и поклажедателем могут быть различные компании.
- Графа 4 – товарохранитель. Здесь размещаются сведения о компании, оказывающей услуги хранения товаров в данной сделке.
- Графа 5 – о товарном складе, а именно его местонахождение.
- В графе 6 указывается информация о ТС, на которых товары были доставлены в складское помещение (например, регистрационные номера).
- Графа 7 – сведения о страховании. Здесь отмечается не только, застрахован товар или нет, но и от каких именно случаев он застрахован.
- Графа 8 – маркировка мест. Номера наносятся на каждое отдельное грузоместо.
- В графе 9 указывается, сколько мест было сдано на хранение, и дается детальное описание упаковки грузомест.
- Графа 10 должна содержать описание товара. Описание должно быть кратким; оно составляется согласно актуальной для государства товарной номенклатуре.
- Графа 11 – брутто-вес без упаковки, в которой передавал груз поклажедатель.
- В графе 12 делается отметка, что принимающая сторона не имеет никаких нареканий к упаковке и состоянию товара.
- В графе 13 указывается, сходится ли брутто-вес, определенный складом, с брутто-весом, который был заявлен передающей стороной.
- В графе 14 отмечается, что хранение производится в соответствии с условиями, напечатанными на оборотной стороне расписки.
- Графа 15 – место и дата выдачи документа. Как правило, здесь прописывается адрес склада.
- В графе 16 представитель склада ставит подпись, тем самым принимая на себя ответственность за передачу груза обратно поклажедателю в надлежащем состоянии.
Второй лист складской расписки включает схожие данные, но только касающиеся выдачи товара обратно (дату, место).
