Шаблон заявления на прием работу ип. Прием на работу сотрудников к ИП — порядок и заявление. Как было раньше

Теоретически прием на работу сотрудников к ИП нельзя назвать сложным. Ведь физическое лицо, работающее на себя, не обязано вести полный кадровый документооборот, согласно закону.

Но во избежание проблем при проверках контролирующими инстанциями крайне желательно оформить хотя бы минимальный ряд документации для заключения трудовых отношений с сотрудником.

Если предполагается наём первого работника, то процедура сбора и оформления бумаг будет более длительной, чем при оформлении последующих кадров.

Итак, пошаговое оформление работника на работу к ИП:

Обратите внимание , что у индивидуального предпринимателя имеется возможность выбора оформления как трудового, так и гражданско-правового договора.

Первый вариант целесообразен, если работник нанимается на постоянной основе на длительное время. Для работы по совместительству или выполнения ограниченных по срокам работ гораздо актуальнее заключение гражданско-правового документа.

Написание заявления о приёме на работу к ИП не относится к непременным требованиям , согласно действующему законодательству, однако в жизни осуществляется практически всегда. Заявление пишется в свободной форме, но в целом оно схоже с документом о поступлении на службу в организацию.

Ниже пример документа:

Образец документа для ознакомления:

Приказ о приёме на работу

Приказ о приёме на работу - бумага куда более серьёзная. Данный документ непременно должен отражать в себе такие сведения, как:

• полное имя сотрудника (ФИО);
• наименование должности;
• сумма оклада;
• период испытательного срока;
• длительность действия (срочный, бессрочный);
• номер документа.

Приказ должен содержать подпись ИП, а также подпись работника под положением, что тот со всеми условиями ознакомлен и претензий не имеет. Причиной написания приказа является договор о приеме на работу в ИП, ранее заключённый с нанимаемым лицом.

На картинке фото документа:

Пример документа ниже:

Важно! Оформлять приказ не допускается ранее даты создания и подписания трудового договора.

В трудовом договоре должны быть чётко прописаны права и обязанности как наёмного лица, так и предпринимателя, адрес и место работы, социальные гарантии сотрудника, график работы и режим выходных, а также все пункты, указанные в приказе о приёме на работу.

Пример договора:

Фото документа для ознакомления:

Как правильно сделать запись в трудовой книжке при приеме на работу ИП?

Личную карточку сотрудника лучше всего изготавливать на картоне, либо плотной бумаге (ватмане). Такая карта оформляется в формате Т-2 - это унифицированная форма, которую утвердило Постановление Госкомстата от 5 января 2001 года №1.

Внесение записи о приёме на работу в трудовую книжку происходит, когда имело место быть подписание трудового договора. При заключении гражданско-правового контракта запись вносить не положено.

Запись в трудовой книжке о приеме на работу к ИП, образец:

Регистрация ИП в пенсионном фонде и фонде социального страхования

Независимо от вида договора, заключенного с первым наёмным работником, предприниматель обязан осуществить его регистрацию в пенсионном фонде России не позднее 30 дней с момента его оформления и постановки подписей.

Для регистрации необходимо предоставить такую документацию, как:

• паспорт частника;
• договор с работником;
• свидетельство о регистрации ИП (копия, заверенная нотариусом);
• свидетельство о постановке физического лица на учёт в ФНС.

Если частник не относит документы в данную инстанцию на протяжении 90 дней, законодательство предусматривает наложение штрафа на нерадивого работодателя в сумме 5000 рублей. Если просрочка больше данного срока, штраф удваивается.

В фонде социального страхования РФ индивидуальному предпринимателю необходимо зарегистрироваться в течение десяти дней с даты заключения трудовых отношений с работником. Какие понадобятся документы?

Важно! Как и в ситуации с ПФР, регистрация в ФСС должна происходить в срок не позднее 10 суток с момента оформления трудовых документов. В противном случае штраф за просрочку для ИП будет составлять от 5 до 10 тысяч рублей в зависимости от типа договора.

Таковы основные правила приема на работу у индивидуального предпринимателя. При трудоустройстве последующих сотрудников частник обязан выполнять те же законодательные требования, что и при трудоустройстве своего первого помощника. С другой стороны, подобные процедуры станут уже привычными и будут осуществляться быстрее и проще.

Процесс трудоустройства неизбежно связан со сбором и подготовкой определенной совокупности документов. Некоторые из них можно подготовить заранее, другие заполняются в кадровой службе. Одним из таких является заявление о приеме на работу, которое инспектор по кадрам нередко предлагает написать претенденту на вакантное рабочее место.

Для того, чтобы разобраться обязательно написание заявления при устройстве на работу или нет, следует обратиться к положениям законодательство акта, который имеет высшую юридическую силу в сфере трудовых отношений.

Трудовой кодекс (ТКРФ) не содержит норм, которые подтверждают, что заявление, содержащее просьбу о приеме на работу, должно составляться в обязательном порядке, а его отсутствие делает невозможным оформление сотрудника на работу.

Работодатель не вправе потребовать от потенциального работника, чтобы он писал подобного рода заявление: данное действие является скорее правом претендента, а не его обязанностью.

.

.

Заявление о приеме на работу образец заполнения 2019 года

Заявление оформляется в произвольной форме, однако, как и любой служебный документ, оно состоит из совокупности обязательных элементов – реквизитов:

1. Адресат (кому адресуется) – это первый руководитель организации, в его лице представлен работодатель – указывается полное наименование его должности (включая форму собственности и название организации), фамилия и инициалы (в дательном падеже справа вверху).
2. Адресант (заявитель) – претендент на рабочее место – необходимо его полное ФИО в родительном падеже, а также адрес и телефон, (данные располагаются ниже данных об адресате в том же верхнем правом углу).
3. Наименование вида документа – заявление (посредине строки).
4. Реквизит текст – его начало всегда одно и то же: Прошу принять…

• наименование должности с указанием отдела;
• дата начала трудовой деятельности;
• дата окончания исполнения обязательств (для срочного договора);
• доля ставки (при отсутствии полной ставки), факт работы по совместительству и другие нюансы, дающие информацию об условиях приема (с испытательным сроком, на время отпуска основного работника).

1. Отметка о наличии приложений (под текстом).

В качестве приложений могут выступать:

• копия документа об образовании;
• копия свидетельства о повышении квалификации;
• копия паспорта;
• автобиография;
• рекомендательное письмо или характеристика с предыдущего места работы.

1. Дата арабскими цифрами (слева) и росчерк личной подписи будущего работника (справа) – располагаются ниже отметки о наличии приложений.

Важно! Заявление пишется соискателем собственноручно.

С целью оптимизации процедуры оформления заявления, кадровой службой разрабатывается бланк, в котором фиксируется постоянная информация и предусматривается место для внесения переменных данных.

В общем случае он выглядит так:

Написанное от руки заявление или заполненный бланк подлежат согласованию с непосредственным начальником. Свою визу на нем может ставить планово-финансовый отдел с целью подтверждения наличия вакансии в штатном расписании.

Возможно согласование со специалистами других структурных подразделений, которые обеспечивают оформление сотрудника на работу. Документ, прошедший внутреннее согласование, поступает на рассмотрение руководителя. Руководитель направляет его на исполнение: проставляется резолюция на заявлении.

Указывается содержание поручения (В приказ, Оформить прием), далее следует личная подпись руководителя и дата.

Какие документы необходимо предоставить при приеме на работу

Обязательные документы

Статья шестьдесят пятая ТКРФ информирует соискателя о перечне документов, которые требуется предъявить при поступлении на новое место работы.

1. Во-первых, это оригинал трудовой книжки, который будет храниться по месту основной работы на протяжении всей трудовой деятельности работника в организации (исключение – случай внешнего совместительства).
2. Во-вторых, паспорт с целью подтверждения личности претендента.
3. В третьих, обязательным документом является страховой номер индивидуального лицевого счета.

При оформлении сотрудника на работу в ИП требуется документация. Расскажем, какие документы необходимо оформить предпринимателю и будущему работнику в 2018 году, а также приведем примеры готовых бланков. Ими можно воспользоваться, чтобы оформить сотрудника в ИП самостоятельно.

Образцы договора о найме на работу сотрудника в ИП – разные варианты

С работником обязательно должен быть заключен трудовой или гражданско-правовой договор. Разновидностей много.

Перечислим, какие договоры о найме можно оформить:

1. Бессрочный трудовой договор без испытательного срока.

2. Бессрочный трудовой договор с испытательным сроком .

3. Трудовой договор по совместительству .

4.Срочный трудовой договор .

5. Контракт .

6. Договор подряда .

7. Договор оказания услуг .

В зависимости от сферы деятельности и типа услуги, которую требуется выполнить, с работником можно заключить и другой договор. Главное, чтобы в нем были прописаны все важные особенности, обязательства и условия.

Образец заявления о приеме на работу в ИП от сотрудника – правила написания документа

Будущий работник, в свою очередь, должен написать заявление.

Следуйте таким правилам при составлении документа:

1. Обязательно должна быть «шапка». В ней указываются данные организации, в которую устраивается гражданин, а также сведения о самом заявителе.
2. Название документа должно быть прописано посередине строки, с заглавной буквы. Точку после слова ставить не нужно. Это будет считаться ошибкой.
3. Далее последует содержание. В нем должна быть зафиксирована просьба о принятии специалиста на работу.
4. Укажите должность, которую вы планируете занимать.
5. Пропишите дату, с какого момента вы будете зачислены в штат.
6. Не забудьте указать сроки выполнения определенной услуги, если вы будете оформлены по совместительству или по договору подряда.
7. В случае, если подаете документы, то перечислите их списком.
8. Пропишите дату, когда подаете заявление начальнику.
9. Поставьте личную подпись.

Написать заявление о приеме на работу просто.

Можно воспользоваться таким образцом:

Пример оформленного заявления о приеме на работу:

Образцы приказа при приеме на работу в ИП, при завершении трудовых отношений

Рассмотрим, какие приказы должен оформить предприниматель при приеме на работу - или при увольнении специалиста:

Образец приказа о приеме одного сотрудника на работу в ИП .

Образец приказа о приеме нескольких специалистов на работу в ИП .

Образец приказа об увольнении одного работника ИП .

Образец приказа об увольнении нескольких человек ИП .

Руководитель должен прописать в готовые бланки всю нужную информацию. Затем дать документ на подпись и ознакомление работнику.

Образцы записи в трудовой книжке при приеме на работу в ИП, при увольнении из ИП

Подтвердить, что гражданин оформлен официально в ИП или уволен, следует в трудовой книжке.

Приведем пример трудовой книжки, записи которой сделаны верно, с юридической точки зрения.

Заметьте, что предприниматель должен:

1. Прописать инициалы ИП. Они не должны быть в сокращении. Их следует расшифровать.
2. Далее должна быть сделана запись о приеме на работу. Обязательно указывается должность, дата и основание для принятия. Основание является Приказ.
3. При указании Приказа прописывается его номер и дата, от какого числа он действует.
4. При увольнении сотрудника из ИП делается похожая запись. Прописывается, по какой причине был уволен работник. Например, по собственному желанию, по факту грубых нарушений трудового распорядка и т.п.
5. Обязательно указывается основание для увольнения – Приказ. Прописать следует дату и его номер.
6. Индивидуальный предприниматель должен поставить обязательно печать и свою подпись.
7. Работник также должен поставить свою подпись, если был уволен не по собственному желанию, а по инициативе работодателя.

Прием на работу граждан осуществляется для индивидуальных предприятий не обязательно на основании заявления. На практике зачастую встает вопрос, как составить такой документ, требуется это для упорядочения бухгалтерского и налогового учета. Что нужно для трудоустройства в фирму, как написать заявление о приеме на работу ИП , образец представлен в этой статье.

Как оформить прием на работу индивидуального предпринимателя?

Оформление приема на работу в ИП не отличается от порядка, предусмотренного для зачисления в штат в организациях различных форм собственности. Осуществлять предпринимательскую деятельность вправе граждане:

• достигшие 16 лет при заполнении заявления и его подписании собственноручно;
• от 15 лет на должности, не связанные с осуществлением трудовых функций на производствах с вредными условиями;
• с 14 лет при наличии письменного согласия родителей либо органов опеки и попечительства.

Квалификация сотрудника должна соответствовать занимаемой должности.

Какие документы понадобятся?

Список документов, которые требуются для устройства на должность, регламентируется ст.65 ТК РФ , в него входят:

• трудовая книжка;
• свидетельство ИНН;
• СНИЛС для начисления страховых взносов;
• копия диплома или курсов об окончании курсов профессиональной подготовки;
• удостоверение личности гражданина РФ в дубликате;
• документ о постановке на воинский учет;
• при назначении на ряд должностей – справка о несудимости из правоохранительных органов.

Заявление о приеме на работу к ИП: как писать правильно?

В кадровых отделах обычно хранятся образцы заявлений для быстрого заполнения от руки или с помощью технических средств и передачи для подписания сотрудником. Образец документа должен состоять c:

• в верхнем правом углу – Ф. И. О. индивидуального предпринимателя, полное имя сотрудника, паспортные данные;
• посередине – наименование документа – заявление о приеме на работу, ниже основной текст в свободной форме: прошу принять на должность с указанием Ф. И. О. сотрудника;
• подпись заявителя и дата составления документа, возможно проставление отметки о входящем номере кадрового отдела.

На заявлении проставляется резолюция о принятии на должность руководителем предприятия или кадровиком.

Иностранный гражданин должен заполнить и подписать документ на русском языке в том же порядке. Если он не владеет русским языком, то назначение его на должность с соответствующими трудовыми обязанностями разъясняется переводчиком, работник проставляет собственноручно подпись.

Наличие иностранного гражданства или его отсутствие не влияет на содержание трудовых отношений.

Приказ о приеме на работу

Приказ выносится отделом кадром или составляется предпринимателем, на которого возложены такие обязанности по закону. Форма документа мало отличается от тех, которые составляются для организаций. Основными условиями являются:

• наименование ИП и номера регистрации в налоговой службе – ИНН, записи в ЕГРИП;
• полное Ф. И. О. принимаемого на должность работника;
• даты вступления в должность, составления документа;
• подпись уполномоченного лица на подписание заявления – кадрового служащего или индивидуального предпринимателя.

Скачать образец трудового договора с ИП можно .

Если сотрудник устраивается по трудовому контракту первый раз, то предпринимателю следует оформить для него документ на основании требований трудового права. В этом случае заполняется титульный лист с указанием Ф. И. О., даты рождения и образования, проставляется синяя печать ИП и подпись ответственного лица за ведение кадрового учета.

Если опечатки и ошибки в заявлении и приказе о приеме на работу не имеют юридического значения, в связи с которыми документ не может быть признан недействительным, то к оформлению трудовой книжки необходимо отнестись внимательно. Исправления фиксируются, проставляется печать предприятия-работодателя и подпись ИП или кадрового работника.

Кадровые нюансы

Для оформления гражданина на работу в ИП также характерны следующие моменты:

1. По закону на предпринимателей не возлагается обязанность по ведению кадрового учета. Заниматься этим вопросом они вправе самостоятельно для оптимизации бухгалтерского и налогового учета. Документы помогут при разрешении трудовых споров, которые могут возникнуть между руководителем и штатным работником, в случае подачи жалобы в Трудовую инспекцию или суд.
2. При отсутствии шаблона изложить просьбу о зачислении на работу сотрудник может на листе А4 от руки с соблюдением всех реквизитов.
3. Предприниматель обязан хранить кадровую документацию в течение 75 лет, как и организации, правила для всех едины.

Как принять на работу бывшего ИП?

Если сотрудник ранее был зарегистрирован в качестве ИП и прекратил коммерческую деятельность, то оформление заявления о приеме на работу происходит в том же порядке, что и для другого персонала, не имеющего такого статуса.

Оформление в бюджетную организацию

В отношении подписания заявления о приеме на работу в муниципальные и государственные органы власти действуют особенности, предусмотренные специальными законами.

В большинстве случаев индивидуальный предприниматель занимается подбором нового персонала, то есть выступает, непосредственно, в качестве нанимателя. Стоит отметить, когда сам ИП устраивается на работу в государственную или частную организацию, его положение ничем не отличается от других соискателей работы.

Оформление приема на работу ИП

Пошаговая инструкция при приеме на работу сотрудника содержит в себе несколько этапов. Первый этап — это прохождение медицинского осмотра, в тех случаях, когда должность того требует. Данная процедура распространяется на те вакансии, которые требуют соприкосновения с пищей, а также взаимоотношения с людьми различного характера. Образец записи в трудовой книге, а также заявление и договор доступны ниже.

Второй этап заключается в правильном заключении гражданских и правовых отношений, либо же обычный стандартный договор, согласно установленному образцу со всеми необходимыми записями. Если брать во внимание различия между двумя указанными документами, то с уверенностью можно отметить, что в случае правильного оформления гражданского документа, наступают случаи, когда выплаты больничного обязательны. Также, работник, который заключил правой вид сделки с работодателем, имеет право не выплачивать регулярные выплаты ФСС.

Третий этап – введение в курс дела, согласно образцу и нормам, принятым в компании на текущий момент времени. В обязательном порядке сотрудник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией, которая касается данной вакансии. При этом наличии подписи на образце и в трудовом договоре обязательно, как со стороны сотрудника, так и со стороны работника, который принимается на работу, на выбранную вакансию.

После проведения всех сопутствующих и вышеперечисленных манипуляций, заключается трудовая сделка, которая именуется как договор. Данная бумага и приказ должны отображать не только обязанности согласно штатному расписанию, но и права сотрудника на рабочем месте. Договор и приказ должны быть заключены только в письменном виде. Данное правило закреплено в статье под номером 67 Трудового Кодекса РФ .

Заявление на прием на работу ИП как написать?

Заявление о приеме на работу ИП оформляется по некоторым правилам. Прежде всего, данный документ должен отображать правильно составленную резолюцию, в которой числится наименование данной бумаги и то, что она отображает.

Работодатель оставляет за собой право выбирать форму написания заявления о приеме на работу. Как правило, это может быть произвольная форма, но с обязательным отображением данных – полное название компании, вакансии, на которую претендует сотрудник, а также условия приема на работу, если таковые имеются. Данными условиями могут быть — совместительство или работа на должности на половину ставки, либо же на полную рабочую норму.

Бланк заявления, согласно образцу должен отображать следующие факты:

• Контактная информация о работодателе и компании, в которую намерен попасть сотрудник;
• Вакансия, на которой трудится руководство предприятия;
• Контактные данные работника;
• Полная информация о сотруднике, который ведет учет и регистрацию работников, а именно отдела кадров.

Приказ о приеме на работу ИП – образец

Приказ при приеме на работу ИП должен содержать немалое количество информации.

В первую очередь следует описать:

• Условия, при которых конкретное лицо было принято в компанию на рабочее место;
• Дата вступления в вакансию согласно приказу и образцу трудового договора;
• Контактные данные руководства или непосредственно начальника отдела, который далее будет вышестоящим звеном над данным сотрудником;
• Вид и форма сотрудничества между двумя сторонами, согласно трудовому документу;
• Полный объем заработной платы.

В случае, если в приказе упоминаются конкретные лица и должности, которые они занимают необходимо ознакомить с текстом приказа и их. Подпись в конце документа обязательна. Какая сторона обязана заполнять данный договор? Где возможно скачать трудовой договор? Данные вопросы возникают у каждого сотрудника при приеме на работу. Заявление должен оформлять сотрудник, который прошел все этапы собеседования. Заполнением бланков и всех сопутствующих образцов должен заниматься руководитель предприятия.

Образец договора о приеме на работу ИП

Пример документа, который заполняется при приеме на должность, должен быть предоставлен обеим сторонам заключенного договора. Унифицировать оформление должен работодатель. Приказ оформляется после написания сотрудником заявления, согласно формы, установленной работодателем.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке при приеме на работу ИП?

По всем законам РФ, если на предприятии трудится сотрудник, который отработал более чем 5 календарных дней, руководство обязано внести соответствующую запись в трудовом документе работника. В обязательном порядке должна быть ссылка на Трудовой Кодекс , согласно образцу.

Следует отметить некоторые правила:

• Недопустимо применять краткие словосочетания;
• Даты должны быть прописаны только арабскими буквами;
• Инициалы должны быть указаны полностью, это касается не только руководителя, но и самого работника.

Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу ИП

В случае, если осуществляется прием на работу конкретного лица на предприятие, то руководитель обязан внести данные изменения в трудовую книгу. Формулировку следует взять из Трудового Кодекса РФ. Также в обязательном порядке, по образцу отмечается дата вступления в должность.

Вводный инструктаж при приеме на работу

Лица, являющиеся административным персоналом в организации, несут ответственность за безопасный производственный труд, поэтому должны знать…

Полиграф при приеме на работу

Руководители больших организаций используют полиграф для принятия сотрудников на определенную должность. Об этом гласит общедоступная…

Военный билет при приеме на работу

Военный билет при официальном трудоустройстве - важный документ. Часто руководители крупных и не очень организаций отказывают трудоустраивать…

Заявление о приеме на работу переводом из другой организации

Чтобы перевестись из действующей организации в иную, работник должен составить заявление о приеме. Примерное содержание:…

Заявление о приеме на работу - как написать

Заявление при приеме на работу - это необязательный документ. При этом многие компании его требуют,…