Скачать доверенность на получение трудовой книжки. Как составить доверенность на покупку трудовой книжки? Образец. Давайте рассмотрим каждое из мнений более подробно

В день увольнения предприятие обязано вернуть служащему трудовую книжку. Однако бывают ситуации, когда сделать это невозможно, и поступает просьба передать документ другому человеку.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Законным ли будет согласие руководства, и как поступить кадровому специалисту?

Что это за документ и для чего он нужен?

Когда трудовую книжку (ТК) передать лично в руки нельзя, на домашний адрес отправляется уведомление с просьбой подойти в отдел кадров или дать письменное согласие на отправку по почте.

Иногда в силу различных обстоятельств оба варианта не подходят. Например, уволенный сотрудник переехал в другой регион или сменил работу, ему просто некогда заниматься решением вопроса.

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении – бланк, позволяющий другому человеку являться представителем бывшего служащего, вместо которого можно забрать ТК для дальнейшей передачи владельцу.

Выбранный человек должен быть надежным и ответственным. Существуют и другие условия.

Что говорит закон?

В нормативных актах, касающихся трудовой деятельности, отсутствуют четкие формулировки о том, можно ли передавать ТК по договоренности.

В результате на практике возникают разногласия.

Сомнения возникают по трем причинам:

• в договоре отсутствуют условия получения документа третьими лицами;
• в правилах ведения и хранения книжек нет инструкций по этому вопросу;
• Росструд не регламентирует порядок выдачи.

Несмотря на все противоречия, в большинстве случаев руководство идет навстречу - передает документ доверенному лицу.

Такое возможно, если работник не может самостоятельно прийти в организацию по уважительной причине.

Трудовое законодательство не регламентирует порядка передачи ТК.

Основываться следует на общие требования, предусмотренные ст. 185-189 ГК РФ:

• В доверенности обязательно наличие персональных данных не только предъявителя, но и гражданина, уполномоченного забрать ТК.
• Требуется заверение у нотариуса.

Право на получение предоставляется любым дееспособным лицам, которых выберет владелец:

• члены семьи;
• родственники; коллеги; товарищи и т.д.

Стоимость услуг нотариуса в г. Москва представлена в таблице.

Внимание! Нотариальное заверение не требуется в одном случае: когда документ подписан руководителем фирмы, где работает доверитель, или главврачом лечебного заведения.

Технические средства не всегда доступны, и составить доверенность в печатном варианте иногда проблематично.

Гражданский кодекс не запрещает заполнение от руки, поэтому оформляйте наиболее удобным способом. Основные требования – соблюдение законодательных норм, разборчивый почерк.

Пример:

Пример согласия работника на отправку трудовой книжки:

Образец согласия работника на отправку документа по почте

В большинстве случаев получение трудовой книжки по доверенности не вызывает затруднений. Главное, чтобы представитель уволенного сотрудника был добросовестным, а руководитель - отзывчивым.

Нужно строго соблюдать все требования при оформлении, чтобы документ был юридически безупречен.

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Какую информацию должен содержать этот документ.

• дату выдачи;
• Ф.И.О. доверенного лица, его паспортные данные, адрес места жительства;
• Ф.И.О. доверителя, поручающего получение бланка, а также его паспортные данные и адрес регистрации;
• полномочия, которыми наделяется доверенное лицо;
• полное название организации, в которой работал уволившийся гражданин, адрес, по которому она находится;
• подпись доверителя.

В тексте должно быть указано, что гражданин доверяет получение книжки доверенному лицу, а также срок, в течение которого можно это сделать.

В документе ставится подпись доверителя. Бланк заверяется печатью и подписью нотариуса. Номер доверенности вносится нотариусом в специальный реестр, после этого выданный документ вступает в законную силу.

С доверенностью и с паспортом гражданин, которому уволившийся работник доверил получение, должен обратиться в отдел кадров предприятия. После предъявления документа ему выдадут трудовую книжку. В делается отметка о выдаче, копия доверенности остается в отделе кадров.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ

Не мудрено, что во всей этой спешке работник в последний день осуществления своей трудовой деятельности получает расчет и уходит с места работы порою забыв о самом важном – о документах.

Частенько сотрудники сами того не осознавая забывают очень важный документ в отделе кадров организации. Под этим документом мы имеем ввиду трудовую книгу конкретного работника.

К сожалению, некоторые работники не придают особого значения этому бланку поначалу и только после того, как им будет отказано в новом трудоустройстве по причине отсутствия трудовой, вспоминают о том, где оставили свой важный документ.

Но часто бывает, так что в это время работники находятся в другом городе или же чисто физически не могут явиться на старое место работы. Многие отчаиваются, но на самом деле выход есть. Достаточно всего лишь открыть Трудовой кодекс и вчитаться в его положения.

Можно ли выдать (отдать) трудовую книжку по доверенности?

Законодатель предусматривает возможность выдачи трудовой книжки другим людям, но с условием, что ими будет доказана принадлежность к уволенному работнику.

Родные могут получить трудовую книжку, если предоставили документ доказывающий, что данные люди находятся в непосредственном родстве.

Но часто бывает так, что родные не могут помочь работнику. Тогда приходится просить людей, не являющихся родственниками работника. Это могут друзья, приятели, знакомые, сослуживцы . Может ли им работодатель выдать столь важный документ, принадлежащий другому человеку?

Оказывается что может . Законодатель предусматривает такую возможность в Трудовом кодексе. Правда, взамен, граждане представляющие интересы работника должны предоставить соответствующий документ, который бы подтверждал их полномочия. И этим документом выступает доверенность .

Как забрать?

Забрать трудовую книжку по доверенности можно. Это мы установили в предыдущем пункте.

Законодатель не запрещает данное действие, а значит, лицо представляющее интересы работника может настаивать на том, чтобы ему выдали документ .

Иногда слишком недоверчивые работодатели или же работодатели плохо знающие нормы трудового права отказывают доверенным лицам бывшего работника в данной просьбе. Безусловно – это правонарушение , которое должно быть соответствующим образом устранено.

Как оформить?

Доверенность помимо того, что должна действительно быть представлена лицом представляющего интересы работника, должна также отвечать некоторым требованиям . Самое главное из них – это то, что доверенность должна быть составлена только нотариусом и им же заверена .

К сожалению, доверенности, составленные только лично работником, не являются основанием для выдачи трудовой книжки на руки постороннему человеку. Теперь, после того как вы ознакомились с главными требованиям, перейдем к рассмотрению вопросов о составлении самого текста доверенности.

В доверенности должна указываться информация касаемая лиц, которые принимают участие в данном действии. Доверенность составляется на специальном нотариальном бланке , где сначала указывается информация о нотариусе, доверителе и доверенном лице.

Вся эта информация предстает в виде ФИО лиц, контактов по которым с ним можно связаться, а также по обозначению роли лиц в данном деле.

Далее в тексте доверенности должно быть отмечено, какими правами награждает доверитель свое доверительное лицо. Это может быть, как одно действе в виде получения трудовой книжки , а может быть целый спектр прав, которыми может распоряжаться данное лицо.

Также в доверенности обозначается срок, в течение которого лицо может распоряжаться своими правами. Срок четко обозначается в бланке доверенностей. Использование прав по доверенности после истечение их срока действия приравнивается к нарушению закона.

В доверенности ставится подпись лиц участвующих в составлении доверенности, а также печать нотариуса.

Номер доверенности вносится в специальный реестр нотариусом и только после этого момента доверенность считается вступившей в законную силу .

Но помимо основной процедуры существует целый веер небольших правил и нюансов , которые необходимо соблюдать.

Обязательные условия при оформлении

Обязательным условием при оформлении доверенности на получение трудовой является обращение в нотариальную контору. Из этого требования вытекает обязанность использовать только специальный нотариально установленный бланк.

Также стоит непременно помнить о том, что все записи в бланке должны быть прописаны, либо от руки разборчивым почерком, непременно черной или синей пастой, а лучше – напечатаны на компьютере .

Также обязательным требованием к составлению доверенности является факт постановки подписи, как самим нотариусом, так и лицом, который в данном заявлении является доверителем.

В доверенности нельзя делать помарок и зачеркиваний. Также недопустимо использование некорректных выражений. Доверенность должна быть написана строгим юридическим языком.

Частые ошибки при заполнении

Большой ошибкой при заполнении доверенности является неправильная формулировка обязанности, которую доверитель возлагает на свое доверенное лицо. Также частенько ошибки допускаются, когда в доверенность вносится неправильные данные и информация, которая не соответствует действительности.

Отсутствие подписи в том или ином случае также свидетельствует о том, что доверенность недействительна.

Заключение

Как видите, доверенность представляет собой документ, который обладает большой юридической силой и самое главное в его использовании – это как раз использование его по назначению.

Многие недобросовестные доверительные лица помимо получения трудовой книжки возлагают на себя большие обязанности и совершают незаконные вещи от лица доверителя. Поэтому прежде чем подписывать доверенность на определенное лицо убедитесь в чистоте его намерений.

Доверенность обязательна для получения трудовой книжки посторонним человеком , поэтому чтобы лишний раз не доверять свои права чужому человеку, будьте изначально внимательны в вопросах получения и хранения своих документов после увольнения.

Действующим законодательством этот вопрос прямо не урегулирован. Согласно ст. 84.1 ТК РФ , в случае когда в день увольнения выдать книжку сотруднику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на отправление формуляра по почте. Из этой нормы закона некоторые юристы делают вывод, что получателем этого документа может быть только сам работник, и передача его иному лицу не допускается даже в случае выдачи ему бывшим сотрудником соответствующих полномочий. Однако ни одна норма права не говорит о том, что выдача трудовой книжки по доверенности другому лицу запрещена. Согласно , такое письменное уполномочие может быть выдано гражданином другому лицу для представления его интересов. И было бы странно предположить, что продать квартиру через представителя человек может, а получить документ с бывшей работы — нет. Поэтому большинство специалистов дают положительный ответ на вопрос, можно ли отдать трудовую книжку по доверенности. Но лишь при условии, что полномочия представителя оформлены надлежащим образом.

Где и как оформить

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении должна быть нотариально удостоверена. Если бывший сотрудник находится в месте лишения свободы, то делегированные им полномочия другого лица может заверить начальник соответствующего места лишения свободы. Некоторые работодатели выдают формуляр и в том случае, когда полномочия представителя заверены организацией, где доверитель работает или учится, либо администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на лечении. Однако имейте в виду, что возможность заверения этими организациями доверенности на получение трудовой действующим законодательством прямо не предусмотрена. За нотариальное удостоверение полномочий представителя придется заплатить. Как правило, эта сумма не превышает 1000 рублей. Зато и доверитель, и кадровик, к которому представитель обратится за получением документа, могут быть уверены, что полномочия оформлены надлежащим образом.

Образец доверенности на получение трудовой книжки

На что обратить внимание

Поверенный в отделе кадров организации должен не только получить трудовую своего доверителя, но и проверить правильность внесения в нее записей, а также расписаться в соответствующем журнале учета формуляров — эти полномочия также должны быть указаны в его доверенности.

В случае смерти работника книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.

Бланки трудовой книжки в настоящее время нельзя, как это было несколько лет назад, купить в любом подземном переходе. Они являются бланками строгой отчетности, продаются только юридическим лицам и передаются по акту только представителям, обладающим соответствующей доверенностью, выданной руководителем организации.

Доверенность на получение бланков строгой отчетности - образец такого документа может потребоваться компаниям и физическим лицам в различных ситуациях. Как она выглядит, когда и как ее заполнять — узнайте из нашей статьи.

Когда для получения БСО требуется доверенность?

Доверенность на получение БСО может потребоваться коммерсанту при получении ранее заказанных бланков в типографии — возможность изготовления БСО посредством типографской печати в ближайшее время еще сохраняется для фирм и ИП, законно не применяющих ККТ при наличных расчетах. В их числе:

• занимающиеся деятельностью, переведенной на ЕНВД, — эти виды перечислены в п. 2 ст. 346.26 НК РФ;
• оказывающие услуги (выполняющие работы) населению;
• применяющие ПСН (патентную систему налогообложения).

С 01.07.2018 доверенность на получение БСО в типографии коммерсантам не понадобится, поскольку с указанной даты типографская форма изготовления БСО законом не предусмотрена и формировать их можно будет только 2 способами:

• в электронном виде;
• и (или) печатать с помощью автоматизированной системы для БСО.

Такой вывод следует из 4 абз. п. 1.1 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ о применении ККТ (в ред. закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ).

Как оформить коммерсанту в 2016 году доверенность на получение БСО в типографии, расскажем в следующем разделе.

Что учесть при оформлении доверенности на получение БСО?

У коммерсанта, отправляющего своего работника в типографию для получения изготовленных по его заказу БСО, существует возможность выбора одного из следующих вариантов оформления доверенности:

• в свободной (произвольной) форме — при выполнении всех установленных законом обязательных требований (ст. 185, 186, 188 ГК РФ);
• по унифицированной форме (М2, М2а).

Поскольку в унифицированных формах доверенности уже предусмотрены все обязательные реквизиты, коммерсантам проще и привычнее применение таких доверенностей при получении БСО в типографии. Кроме того, возможность формирования такой доверенности существует во всех программных продуктах семейства 1С.

Подробности оформления доверенности формы М2 изучайте с материалом .

При оформлении доверенности на получение БСО необходимо учитывать несколько важных правил:

• обязательно проставлять в доверенности дату ее оформления (доверенность без даты признается ничтожной — абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ);
• указывать в доверенности срок ее действия и не применять просроченные доверенности (если в доверенности не указан срок — она считается действительной в течение года с даты ее оформления — абз. 1 п. 1 ст. 186 ГК РФ);
• не допускать пропусков важной информации (паспортных данных и т. д.);
• избегать при оформлении исправлений и помарок.

Образец доверенности на получение БСО вы можете увидеть на нашем сайте:

Можно ли выдать по доверенности трудовую книжку?

В соответствии с п. 42 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 о трудовых книжках бланки трудовых книжек и вкладыши к ним относятся к БСО.

У работодателя может создаться ситуация, когда уволившийся сотрудник уполномочил доверенностью третье лицо получить его трудовую книжку. Такую доверенность бывший работник может оформить у нотариуса — в этой ситуации унифицированные бланки доверенностей не применяются.

В подобной ситуации работодателю, получившему такую доверенность, необходимо помнить о следующем:

• трудовая книжка носит статус БСО, пока она является бланком, а заполненная книжка — это документ, являющийся собственностью работника (как БСО по нормам бухучета за балансом он не учитывается);
• при выдаче трудовых книжек работникам необходимо учитывать нижеуказанные требования постановления № 225.

Требования постановления № 225 к выдаче трудовой книжки:

• выдать трудовую книжку работнику работодатель обязан в день его увольнения (п. 35 постановления № 225);
• выдача трудовой книжки уволившегося работника третьему лицу по доверенности законодательством не предусмотрена — работодатель в такой ситуации должен получить согласие работника на отправку трудовой книжки по почте (п. 36 постановления № 226) или выдать под расписку родственникам, если работник умер (п. 37 постановления № 225).

Таким образом, у работодателя есть 2 пути разрешения ситуации с выдачей трудовой книжки по доверенности:

• не выдавать, обосновав свой отказ отсутствием в законодательстве возможности выдачи трудовой книжки по доверенности (при этом возможность отправки документа по почте сохраняется при наличии согласия на эту процедуру уволившегося работника);
• выдать, подтвердив свою правоту ст. 185 ГК РФ и отсутствием в законодательстве прямого запрета на выдачу трудовой книжки по доверенности.

Итоги

С введением онлайн-касс необходимость в оформлении доверенностей на получение БСО постепенно отпадет. Сейчас такая доверенность еще может понадобиться коммерсанту, к примеру для получения отпечатанных в типографии БСО.