Скачать заявление на возврат денег за товар. Возврат денежных средств покупателю. Какие товары невозможно вернуть

Одним из нормативных актов, которые регулируют правила ведения документации на предприятии, является Трудовой кодекс. Согласно ст. 136, зарплата сотрудникам должна выплачиваться не реже раза в 15 дней. Работодатель может перечислять средства на карту или выдавать наличными из кассы. Во втором случае, если сотрудник не явился за выплатой своевременно, деньги могут быть депонированы.

Кассовая дисциплина

Порядок выполнения операций регулируется положением Центрального банка № 373-П. На предприятии выделяется комната под кассу, в которой создаются условия для хранения средств (сейф, закрытый на замок). В течение тех трех дней выплаты зарплаты в помещении не должно быть посторонних лиц. У кассира должны быть такие документы:

• платежная ведомость;
• кассовая книга;
• приходный, расходный ордера (ПКО, РКО);
• ведомости выдачи и получения средств;
• книга проведения операций;
• ведомость учета зарезервированных средств.

Через кассу проводятся выплаты поставщикам и покупателям, пособия, стипендии, передача средств на расчетный счет, подотчет, выручка от продажи товаров и активов, любые другие перемещения наличных средств.

Деньги должны запираться в сейф, ключ от которого хранится у кассира. Назначенный на эту должность человек должен быть ознакомлен с правилами ведения операций и подписать договор о материальной ответственности. В кассе нельзя хранить много денег. Предельную сумму устанавливает руководитель, исходя из особенностей деятельности организации. Суммы, невостребованные по истечении трех лет, переносятся на доход предприятия. Книга учета депонированных средств хранится 5 лет. Отсчет начинается с 1 января года, следующего за периодом возникновения задолженности. Каждое движение средств сопровождает ордерами и записью в кассовой книге. В конце дня материально-ответственно лицо проводит сверку остатка денег с учетными данными и передает их в бухгалтерию.

Ревизии касс

Специальная комиссия в заранее установленные сроки пересчитывает наличные денежные средства в кассе, осуществляет сверку ценностей и документации. Если существуют подозрения в нарушении дисциплины или кассир заболел и его нужно временно заменить другим сотрудником, то такие ревизии проводят внепланово.

Выдача заработной платы

Для передачи средств создается расходная ведомость, в которой указывают данные каждого работника и сумму, назначенную к выплате. В этот период в кассе можно хранить деньги сверх установленных лимитов в течение трех дней. Если выдача приходится на праздники, то средства необходимо выплатить на день раньше. Если сотрудник своевременно не явился за деньгами, они подлежат депонированию.

Резервирование сумм

Депонированная зарплата - это выплаты, которые сотрудник не получил в срок по какой-либо причине. Такая ситуация может возникнуть, если человек был в командировке или заболел. По возвращении на место работы он обращается в бухгалтерию с просьбой о выдаче средств. Срок депонированной зарплаты законодательно ограничен тремя годами. Для получения денег необходимо предварительно снять их с расчетного счета в банке. Поэтому чаще всего средства выдаются в день аванса или зарплаты. Все налоги уплачиваются в период начисления зарплаты. Поэтому на момент выдачи средств сумма не меняется.

Оформление

На третий день выплаты зарплаты кассир заполняет платежную ведомость. Если напротив конкретной фамилии не стоит подпись сотрудника, то в документе делается пометка «депонировано». На эту сумму оформляется расходный ордер. После того как главный бухгалтер сверит все документы, средства возвращаются в банк на специальный счет и хранятся там до следующего дня выплаты. Если после выдачи средств лимит в кассе не превышен, то депонированная зарплата может храниться на предприятии до востребования.

В реестре по ДТ прописывается номер расходного ордера и сумма, а в графе «кредит» - дата появления задолженности. Книга депонированных сумм заводится на 1 год. Если долг не выплачен, то остаток переносится на следующий период. По истечении трех лет он списывается на основании инвентаризации расчетов и приказа руководителя. Документ оставляется отдельно по каждому работнику. Учет списанной суммы осуществляется в последний день месяца, в котором истек срок давности.

Выплата депонированной зарплаты

Сотрудник пишет заявление на имя директора с просьбой получить средства, регистрирует его у секретаря и передает в бухгалтерию. На основании этого документа производится выплата. Бумагу можно и не составлять, а обратиться устно, если это предусмотрено трудовым договором. Если платежная ведомость закрыта, то депонированная зарплата выдается по РКО. В документе указываются коды организации, наименование операции. Сотрудник в графе «получил» указывает сумму в рублях прописью и цифрами, данные паспорта и доверенности, если средства получает третье лицо. Ордер подписывается директором, главным бухгалтером и остается на предприятии.

Нарушения

По закону работодатель обязан выплатить работнику средства в полном объеме. Процедура регулируется Трудовым кодексом. Если работодатель отказывается выполнить это обязательство, сотрудник может обратиться в инспекцию по труду. Суд примет иск только после трех месяцев просрочки.

Депонированная зарплата: проводки

Зарезервированные средства учитывается на счете 76-4. Эти суммы относятся на расходы в месяц начисления. Списание депонированной зарплаты происходит через три года на счет 91 «Внереализационные расходы». Если предприятие находится на общей системе налогообложения, учет сумм может отразиться на налогах.

Депонирование денег фиксируются проводкой Дт 70 Кт 76-4. Возврат средств в банк из кассы отражается такой записью: Дт 51 Кт 50. Проводка Дт 50 Кт 51 свидетельствует, что выдана депонированная зарплата. Все записи оформляются на одну сумму. По истечении срока давности средства списываются на внереализационные расходы: Дт 76-4 Кт 91. Налоговый актив отображается проводкой Дт 09 Кт 68 субсчет «Расчеты по НПП организации».

Налогообложение

Депонирование средств не влияет на начисление обязательных платежей. Все удержания проводятся в момент учета заработной платы. Списание средств зависит от способа калькуляции налога на прибыль предприятия. Если используется метод начисления, то разницы между НУ и БУ не возникает. Если применяется кассовый метод, то отложенный актив списывается после закрытия задолженности. НДФЛ и страховые взносы уплачиваются не позднее дня выдачи заработка, пенсионные платежи - не позднее середины следующего месяца. Если предприятие действует на упрощённой системе, то депонированные суммы на базу начисления налога влияния не оказывают.

Пример

Сотрудникам предприятия 28 февраля была начислена зарплата в сумме 350 тыс. руб. Для ее выплаты 3 марта с расчетного счета было снято 304,5 тыс. руб. Эта сумма поступила в кассу. Тогда же перечислен НДФЛ в размере 45,5 тыс. руб. В период выплаты один из сотрудников не явился. Он получил свою зарплату в размере 21 750 руб. 17 марта. По результатам инвентаризации, проведенной в конце месяца, была выявлена невыплаченная депонированная зарплата, начисленная одному из сотрудников в 2011 году. Ее срок давности истекает 5 марта. Списанию подлежит сумма в 17,4 тыс. руб.

Заключение

Сегодня большинство сотрудников получает заработную плату на банковскую карту, но некоторые организации все еще выдают средства через кассу. Если сотрудник своевременно не являлся за деньгами, то образуется депонированная зарплата. Счет 76-4 используется для учета таких средств. Кассир в платежной ведомости делает пометку «депонировано» и оформляет РКО на соответствующую сумму.

Зарезервированные средства подлежат выплате по первому требованию сотрудника в ближайший день получения аванса. Если задержка в выдаче средств составит больше трех месяцев, то следует обращаться в суд.

Работодатель обязан оплачивать труд своих работников. Делать это нужно не реже 2 раз в месяц с интервалом не более 15 календарных дней. Но бывают ситуации, когда работник не может забрать свои деньги. Например, в день выплаты зарплаты он находится в больнице. Как быть? Его зарплата будет депонирована, то есть внесена на некоторое время обратно в кассу предприятия. По сути, деньги работника будут храниться до того момента, пока он не сможет их забрать.

Такой вариант возможен лишь тогда, когда выплата заработной платы происходит из кассы предприятия наличными деньгами. Нельзя депонировать заработную плату, если она приходит на банковскую карточку работника в безналичном виде.

Существует и максимальный срок хранения денежных средств - не более 5 календарных дней, включая день выдачи средств всем работникам, а также «задержавшемуся» сотруднику. Получить свои депонированные деньги можно в любое время в течение этих дней. Работник просто обращается в бухгалтерию предприятия и получает на руки свои средства.

При этом бухгалтер должен оформить расходный кассовый ордер. Если средств в кассе не хватает на выплату именно сейчас, то работнику нужно будет подождать, пока бухгалтер затребует нужную сумму из банка. Для получения своих денег, работник должен действовать следующим образом:

• обратиться в бухгалтерию предприятия с заявлением, в котором указана просьба о выдаче ему депонированной ранее заработной платы. Также нужно указать срок, когда сотрудник желает эти средства получить. Например, сейчас, в течение рабочего дня, завтра;
• нужно дождаться ответа от бухгалтерской службы. Как правило, он приходит сразу же, в течение получаса;
• после того, как бухгалтерия даст положительный ответ и проведёт все необходимые операции, сотрудник может получить свою депонированную заработную плату.

Бухгалтер, в свою очередь, должен сделать определённые операции, для того чтобы зарплату сначала депонировать, а потом выдать на руки «опоздавшему» сотруднику.

Проводки при депонировании заработной платы

Если работник вовремя не пришёл за своей зарплатой, бухгалтерия должна уведомить его о том, что она будет депонирована. Уведомление должно происходить в письменном виде.

Для этого существует простая форма справки, в которой указаны все основные сведения о работнике и работодателе, а также информация о депонировании денежных средств.

Одновременно с этим бухгалтер должен оформить «хранение» денежных средств. Он должен сделать следующие проводки:

• Дебет 70 (Расчеты с работниками по ЗП) - Кредит 50 (Касса);
• Дебет 70 (Расчеты с работниками по ЗП) - Кредит 76, субсчет 4 (Расчет по депонированной ЗП). Когда определенная часть зарплаты или вся ЗП была не выплачена в связи с болезнью конкретного работника или другой причиной;
• Дебет 51 (Расчетный счет) - Кредит 50 (Касса). Согласно требованиям Центробанка РФ в случае, если работник не получил зарплату, средства должны быть возвращены на расчетный счет предпринимателя, чтобы потом была возможность выплаты депонированной ЗП.

За получением заработной платы может обратиться:

• сам работник;
• его родственник/знакомый, имеющий на руках нотариальную доверенность;
• его наследник при наличии соответствующих документов.

Когда заработная плата депонируется, она возвращается на счёт предприятия, которое является работодателем. Кроме того, работников волнует вопрос о налогообложении депонированной заработной платы.

С депонированной зарплаты не вычитаются никакие налоги. Это происходит по той причине, что НДЛФ уже был удержан при начислении зарплаты. Поэтому даже если она была депонирована, то с неё уже вычли НДЛФ. Если это сделать ещё раз при выдаче, то это уже будет двойное налогообложение. А оно запрещено в РФ!

Рекомендуется вовремя обращаться в кассу предприятия за получением своих заработанных денег. Желательно сделать это день в день, когда происходит выдача. Если по каким-то обстоятельствам не получается этого сделать, нужно уведомить начальство. Тогда зарплата будет депонирована! Но не стоит тянуть вечно. Существует срок давности, он равен 3 годам. Если в течение этого срока никто не явится за деньгами, то они будут списаны.

Счет депонированной заработной платы

Когда никто вовремя не приходит за своей зарплатой, бухгалтер должен её депонировать. То есть оставить у себя на хранении на несколько дней. Но нельзя хранить её в кассе предприятия, её нужно вернуть в банк.

Не нужно открывать специальный счёт, необходимо вернуть средства на расчётный счёт предприятия, которое выступает в роли работодателя. Когда «опоздавший» сотрудник обратится за получением своих средств, бухгалтеру нужно будет:

• проверить, есть ли в кассе нужная сумма денежных средств. Если да, то нужно просто оформить расходный кассовый ордер, выдать деньги работнику, а его попросить расписаться в документе;
• если нужной суммы нет, сделать запрос в банк на снятие с расчётного счёта определённой суммы. Если предприятие работает по системе «онлайн-банкинг», то проблем с подачей запроса не будет. Если же предприятие не пользуется онлайн услугами банка, то необходимо ехать в отделение банка с документами на выдачу определённой суммы денег;
• когда эти средства «приедут» из банка, бухгалтер должен составить РКО, выдать деньги работнику и дать ему подписать документ.

Депонирование заработной платы отражается следующей бухгалтерской проводкой:
ДТ 70 КТ 76,4.

Эта запись свидетельствует о том, что работник вовремя не получил свои средства, они теперь «хранятся» у работодателя.

Сроки депонирования заработной платы

Депонирование возможно только тогда, когда работник получает свою заработную плату наличными средствами из кассы предприятия. Если деньги перечисляются на банковскую карточку, то о депонировании речи не идёт.

В обязанности работодателя входит указание точной календарной даты, когда он будет выдавать своим сотрудникам заработную плату. Эту дату необходимо отразить в локальном документе. В этот день начальство должно рассчитаться со всеми работниками, кроме тех, которые не могут лично подойти по причине:

• отпуска;
• болезни;
• командировки;
• смерти работника.

Бухгалтер имеет право ещё 5 календарных дней хранить эти деньги в кассе предприятия. Если в течение этого срока никто не явится за ними, они должны быть депонированы.

Бухгалтер должен письменно уведомить отсутствующего работника о том, что его зарплата депонирована, то есть возвращена на расчётный счёт работодателя.

Заработная плата депонируется на определённый срок. Она не может вечно «храниться» на счету у работодателя. К этому действию применяется общегражданский срок давности - 3 года. Это не означает, что если через 3 года никто не явится за этими деньгами, они будут списаны.

Списание означает, что деньги будут учтены на 91 счете как внереализационные доходы. То есть это доходы предприятия, но полученные не от реализации основных товаров, работ или услуг.

Оформление депонированной заработной платы

Когда заработная плата выплачивается через кассу предприятия, бухгалтер должен оформить расчётную ведомость. При получении работником своих денежных средств он ставит свою подпись напротив своей фамилии. Это означает, что работник получил свои деньги и претензий к работодателю не имеет. Но если никто не явился за деньгами в установленный день, то бухгалтер должен эту заработную плату депонировать. Для этого напротив фамилии сотрудника, где должна стоять его подпись, он делет запись «депонирована». Если на предприятии есть соответствующий штамп, то можно поставить его. Это не запрещено.

Важно! У каждого работодателя установлены вои сроки выплаты заработной платы. Конкретная календарная дата должна быть прописана в локальных документах. Например, в коллективном договоре или в Положении о зарплате. Начальство не имеет права указывать в платёжной ведомости на выдачу заработной платы дату более раннюю, чем прописано в локальном акте. Она должна ей соответствовать.

Если кто-то из сотрудников не смог получить свои деньги, то сумма выданных средств не будет совпадать с той суммой, которая прописана в ведомости «к выдаче». Поэтому бухгалтеру нужно поступить следующим образом:

• напротив фамилии того сотрудника, который не получил средства, сделать надпись «депонировано»;
• на последнем листе платёжной ведомости указать сумму, которая была фактически выдана на руки работникам, и сумму, которая депонирована;
• выписать расходный кассовый ордер, в котором указать фактически выданную сумму.

Рекомендуется составлять реестр депонированный сумм. Ранее этот документ являлся обязательным, сегодня уже нет. Можно обойтись и без его составления, нарушений не будет. Но без реестра сложно самостоятельно оценить суммы задолженностей перед конкретным работником.

Если предприятие с небольшим штатом работников, то можно обойтись и без реестра. Скорее всего, долгов перед работниками будет немного, и их будет видно при отражении операций по бухгалтерским счетам. Если же предприятия большое, а в штате несколько сотен или тысяч человек, то реестр депонированных сумм необходимо вести.

• табельный номер работника, чья заработная плата депонирована;
• его ФИО;
• период, за который заработная плата не была выплачена;
• сумму невыплаченной зарплаты;
• реквизиты платёжной ведомости.

Важно! Если заработная плата депонирована, то работодатель, так как он выступает в роли налогового агента, должен выполнить свои налоговые обязательства. То есть он обязан рассчитать НДЛФ с заработной платы, вовремя его удержать и перечислить в бюджет. Если эти операции провести в соответствующие сроки, нарушений налогового законодательства не будет. Не играет роли, выдана зарплата или нет.

Итоги

Заработная плата может выплачиваться:

• из кассы предприятия;
• безналичным путём на карточку предприятия.

Если зарплата выдаётся наличными средствами, то по определённым причинам некоторые сотрудники не могут подойти в бухгалтерию в указанный день. Например, по причине отъезда в служебную командировку.

Это не означает, что их деньги «сгорят». Если в течение 5 календарных дней с момента выдачи зарплаты другим сотрудникам «опоздавший» не сможет забрать свои деньги, они будут депонированы, то есть возвращены на расчётный счёт предприятия. Забрать свои деньги можно в любое время, но предварительно предупредив бухгалтера. Сделать это нужно путём написания заявления с просьбой о выдаче депонированной ранее заработной платы. Если в кассе есть указанная сумма, то бухгалтер выдаст деньги. Если нет - придётся ждать сотрудника из банка. При выдаче депонированной зарплаты составляется расходный кассовый ордер, в котором указывается сумма к выдаче. Сотрудник его подписывает и получает свои деньги.

Депонирование не означает, что работодатель будет вечно «хранить» у себя чужую зарплату. Если в течение 3 лет после депонирования никто не явится за деньгами, они будут списаны в счёт внереализационных доходов. Получить зарплату может сам сотрудник, его доверенное лицо при наличии нотариальной доверенности или наследник, при предъявлении соответствующих документов.

Бухгалтер со своей стороны также должен провести правильное оформление. При формировании ведомости на выдачу в ней указывается сумма, которая должна быть выдана на руки всем работникам. Но если кто-то не смог подойти за деньгами, то прописанная сумма будет отличаться от той, которая выдана на руки.

Необходимо сделать соответствующую запись и оформить РКО на ту сумму, которая была фактически выдана всем присутствующим работникам. Напротив ФИО «опоздавшего» нужно сделать запись «депонировано». При этом удержать НДФЛ и перечислить его в бюджет работодатель обязан вне зависимости от того, все ли деньги выданы работникам или нет!