Сколько заплатят по больничному листу. Что надо знать об оплате больничного

Если вы оформлены на предприятии по трудовому договору, то, в соответствии с российским законодательством (ТК РФ), вы имеете право на ряд социальных преференций от работодателя. При оформлении уточняйте , внимательно прочтите условия договора, изучите свои права и обязанности. При официальном оформлении, в случае заболевания, вы будете иметь право на оплату больничного. Сроки оплаты больничного листа должны соответствовать трудовому законодательству и внутреннему регламенту компании.

Законодательство, регламентирующее оплату больничного листа и его сроки

Сроки оплаты больничного листа и расчет суммы в 2017 году не отличаются от порядка этой процедуры, определенного в 2016 году.

Оплата больничного листа регулируется Федеральным законодательством РФ, а именно:

• 255–ФЗ от 29 декабря 2006 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» с учетом всех изменений и дополнений (последние изменения внесены №250-ФЗ от 03 июля 2016 года).
• №125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24 июля 1998 г. (последняя редакция от 28 декабря 2016 года).

Сумма выплат по больничному листу зависит от размера заработной платы и стажа работника. Бухгалтер должен учесть .

Обратите внимание: работник имеет право на выплату больничного не только в случаях, когда болел он сам, но и в случаях необходимости ухода за болеющим родственником, при постановке работника или его ребенка до семи лет на карантин, в случаях проведения операции или санаторного лечения. При получении производственной травмы или заболевания из-за вредных условий на производстве оплата осуществляется из Фонда Социального Страхования (согласно ФЗ №125).

Сроки оплаты больничного листа

Когда работник предоставил своему работодателю надлежащим образом оформленный закрытый больничный лист, то руководитель предприятия должен в течение 10 рабочих дней издать приказ о назначении выплаты по этому документу. Бухгалтер рассчитывает сумму по больничному и включает ее в сумму заработной платы работника, которую он должен получить при ближайшей выплате заработной платы на предприятии. Такой доход также облагается налогами.

Если в указанные трудовым законодательством сроки оплата по больничному листу не была произведена, работник имеет право обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, комиссию по труду или в суд. Компенсации по таким жалобам от работников регламентированы ст. 236 ТК РФ.

В некоторых регионах Российской Федерации инициированы законопроекты на местном уровне с изменениями сроков оплаты по больничным листам. Согласно таким законопроектам, работодатель обязан подать в ФСС (Фонд Социального Страхования) сведения о необходимости таких выплат в течение 5 дней после предоставления работником закрытого больничного листа, и в таком случае выплата должна быть осуществлена в течение 15 дней с момента закрытия.

Особенности расчета больничного листа

На сумму оплаты больничного листа влияет стаж работника, а именно:

• Стаж работы более 8 лет – 100% от заработной платы.
• 5-8 лет – 80% заработной платы.
• До 5 лет – 60% заработной платы.

Какие параметры нужны для определения сроков и оплаты больничного листа:

• Размер средней заработной платы за 2 последних года работы.
• Стаж.
• Размер средней заработной платы за день.
• Количество дней (срок) больничного.

В соответствии с действующим российским законодательством, оплата больничного листа, срок которого рассчитывается для каждого конкретного случая, осуществляется не только из фондов предприятия, где работает этот сотрудник. Первые 3 дня оплачивает фирма-работодатель, последующие – Фонд Социального Страхования. При больничном ребенка оплату на себя полностью берет Фонд Социального Страхования.

Стоит знать, что официально трудоустроенный работник имеет право на (в срок до 30 дней – из расчета не менее 60% от получаемой заработной платы и независимо от стажа).

Совет : в случаях работы по совместительству работнику нужно брать несколько больничных листов, указывая в медицинском учреждении, какое место работы является основным, а какое – работой по совместительству. Если вы работаете только по совместительству, то расчет больничного будет осуществляться в соответствии со стажем и МРОТ (минимальным размером оплаты труда, который должен платить работодатель за фиксированное время).

При совмещаемой работе вам будет полезно знать, .

Некоторые ограничения по оплате больничного листа

Действующее российское законодательство предполагает некоторые ограничения при выплатах по больничным листам, а именно:

• Доходная база за последние 2 года (которые учитываются при расчете суммы выплат по больничным листам) не должна превышать допустимой, ежегодно устанавливаемой величины.
• Ограничения по сумме выплат в соответствии с отработанным стажем.
• Процентное ограничение суммы (при выплатах в случае ухода за больным родственником).
• Нарушения процесса лечения. Например, если болеющий работник перестал посещать стационар или совершал другие действия, нарушающие процедуру лечения, предписанную врачом, это отражается в выписанном медучреждением документе, и оплата по такому больничному листу может свестись к минимальному размеру оплаты труда.

Сроки и расчет оплаты по больничным листам (так же, как и условия работы и ) должны быть прописаны в трудовом договоре, который заключается между работником и работодателем.

Оформление больничных листов

В связи с участившимися подделками больничных листов такие документы стали оформляться на бланках государственного образца, с водяными знаками и штрих-кодами. На каждом бланке должен содержаться логотип ФСС. Записи в больничный лист вносятся медработником или работником предприятия, на котором трудится болеющий. Все графы заполняются ручкой черного цвета, четко и разборчиво, исправления не допускаются, документ должен быть заверен синей печатью. Датой открытия больничного листа считается день обращения человека в медицинское учреждение (кроме случаев, если он обратился поздно вечером). Такой документ заводится при стационарном или амбулаторном лечении, при условии соблюдения рекомендаций, предписанных лечащим врачом. Если больной не выполняет указания врача, больничный может аннулироваться.

Сколько времени можно находится на больничном:

• Максимальный период болезни после первого обращения в медицинское учреждение – 10 дней.
• Максимальный срок нетрудоспособности после повторных обращений в медучреждение – 30 дней.
• Максимальный срок по уходу за болеющим ребенком – 60 дней.
• Максимальный срок по беременности (может быть продлен) – 140 дней.

Для продления максимальных сроков в связи в обострением или большой продолжительностью болезни необходимо обратиться в медучреждение для прохождения специальной комиссии, которая учтет все обстоятельства и продлит (или не продлит) срок больничного листа. В соответствии с действующим законодательством РФ, если нетрудоспособность длится более 5 месяцев, человек имеет право подать документы на получение инвалидности.

Сохраните статью в 2 клика:

Сроки оплаты по больничным листам варьируются в зависимости от внутреннего регламента предприятия и законодательных норм РФ. В течение 10 рабочих дней после подачи документа руководитель обязан издать приказ о начислении выплат по больничному. Начисленная сумма включается в заработную плату, которую работник получит вместе со всеми.

Вконтакте

Во время болезни не хочется думать, на сколько дней выдается больничный лист в 2019 году и в какие сроки оплачивается. Но эта информация поможет работникам хорошо подлечиться и получить полноценную компенсацию за вынужденный простой. А организации, где четко знают возможную длительность и соблюдают срок выплаты больничного листа, могут забыть о штрафах ФСС и Роструда из-за неправильно начисленных или уплаченных сумм по листкам нетрудоспособности.

Грипп, травма, декрет — в каждом из этих случаев положены покой, уход и пособие по временной нетрудоспособности. Порядок его исчисления, максимальная продолжительность, сроки оплаты больничного листа в 2019 году работодателем — эти и другие подробности в статье.

В каких случаях положен больничный

Большинство россиян считает, что листок нетрудоспособности — больничный — выдается только на период болезни или декретного отпуска. Однако это не так. Согласно статье 59 Федерального закона от 21.11.2011 N 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации», граждане могут получить такой документ в следующих ситуациях:

• при заболевании;
• при диагностировании травмы;
• при отравлении;
• на время долечивания в санаторно-курортных организациях;
• при уходе за больным членом семьи;
• из-за карантина;
• на время протезирования в стационарных условиях;
• при беременности и родах;
• при усыновлении ребенка;
• при иных состояниях, связанных с временной потерей трудоспособности.

В зависимости от этих ситуаций максимальное количество дней больничного листа может меняться. Это обусловлено, в первую очередь, тяжестью состояния гражданина: чем хуже его самочувствие, тем период временной нетрудоспособности длиннее.

Минимальный срок больничного листа

На какой минимальный срок выдается больничный лист, не установлено ни в одном нормативном документе. Но обычно на лечение дается не меньше трех дней. После повторного приема выносится решение о продолжении или прекращении терапии. То есть продолжительность больничного листа определяется лечащим врачом с учетом самочувствия пациента. Листок нетрудоспособности может длиться от нескольких дней до полугода и больше.

В то же время в законах РФ прописано, что лечащий врач имеет право выписать больничный лист на срок до 15 дней. Фельдшерам и зубным врачам разрешено освобождать пациента от работы на срок до 10 дней включительно. Продлевать документ на большие сроки позволено только специальной врачебной комиссии.

Отметим, что посещение платных медицинских учреждений не дает преимуществ заболевшему работнику. На первые 15 дней его отправит лечиться врач частной организации. Но если болезнь затянется, пациента отправят проходить врачебную комиссию в государственной клинике по месту его прикрепления или регистрации, где и выдадут новое свидетельство о временной нетрудоспособности.

Максимальный срок больничного листа

Согласно Приказу Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности», по решению врачебной комиссии, пациент может находиться на больничном не более 10 месяцев. Но сам больничный лист — максимальное количество дней — может быть и больше, если это предусматривает программа лечения. Например, срок больничного листа после операции или травмы — не более 12 месяцев. При этом пациент обязан регулярно (каждые 15 дней) проходить осмотр.

Поскольку причины получения листка нетрудоспособности разные, рассмотрим (таблица), сколько дней работник может просидеть дома на основании этого документа (в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н).

Длительность больничного в зависимости от основания его получения

Заболевание, отравление, травма (в том числе, полученная на производстве)	До 15 дней с возможностью продления больничного врачебной комиссией на срок до 10-12 месяцев.
Карантин	На весь период карантина при уходе за ребенком до 7 лет, посещающим дошкольное образовательное учреждение. На весь период карантина при уходе за членом семьи, признанным недееспособным. На утвержденный уполномоченными органами срок изоляции лиц, перенесших инфекционные заболевания и соприкасавшихся с ними, — при временном отстранении от работы граждан, контактировавших с инфекционными больными, или граждан, выявленных как бактерионосители.
Долечивание в санитарно-курортных организациях	На весь период долечивания, но не более чем на 24 календарных дня. При туберкулезе — на весь период лечения, долечивания и проезда к месту оздоровления.
Уход за больным членом семьи	При уходе за больным ребенком в возрасте до 7 лет — на весь период лечения, но не более чем на 60 календарных дней в год. При уходе за больным ребенком в возрасте до 7 лет в связи с болезнью, включенной в особый список (приказ Минздрава от 20 февраля 2008 г. N 84н), — на весь период лечения, но не более чем на 90 календарных дней в год. При уходе за ребенком в возрасте от 7 до 15 лет — до 15 дней по каждому случаю заболевания с возможностью продления по решению врачебной комиссии. При уходе за больным ребенком-инвалидом в возрасте до 15 лет — на весь период лечения, но не более чем на 120 календарных дней в течение года. На весь период лечения при уходе за ребенком до 15 лет, если он: инфицирован вирусом иммунодефицита человека; переносит болезнь, связанную с поствакцинальным осложнением, злокачественными новообразованиями, включая злокачественные новообразования лимфоидной, кроветворной и родственной им тканей; страдает заболеваниями вследствие радиационного воздействия на родителей. При амбулаторном лечении больного члена семьи старше 15 лет — до 3 дней, по решению врачебной комиссии — до 7 дней.
Усыновление ребенка	Женщине, усыновившей ребенка в возрасте до 3 месяцев, листок нетрудоспособности выдается со дня усыновления на период до 70 календарных дней со дня рождения ребенка. Срок продлевается до 110 дней, если одновременно усыновлено двое и более детей.
Беременность и роды	140 календарных дней в 30 недель беременности — если женщина ждет одного ребенка. 194 календарных дня в 28 недель беременности — если диагностирована многоплодная беременность. В случае, когда диагноз многоплодной беременности установлен в родах, листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается дополнительно на 54 календарных дня. 156 календарных дней — при осложненных родах. 156 календарных дней, если роды наступили в период с 22 по 30 неделю беременности. 160 календарных дней — для женщин, проживающих (работающих) в населенных пунктах, подвергшихся радиоактивному загрязнению вследствие аварии на Чернобыльской АЭС либо аварии на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча.
Протезирование в стационаре	На весь период протезирования и время проезда к месту регистрации.
Проведение процедуры экстракорпорального оплодотворения	На весь период лечения (стимуляции суперовуляции, пункции яичника и переноса эмбриона) до определения результата процедуры и проезда к месту медицинской организации и обратно.
Прерывание беременности (выкидыш или аборт)	На весь период нетрудоспособности, но не менее чем на 3 дня.

Сроки оплаты больничного листа в 2019 году

Чтобы получить компенсацию за дни болезни, работник обязан соблюсти установленный законом срок предоставления больничного листа работодателю — до шести месяцев со дня закрытия документа. Но установить единый срок оплаты больничного листа работодателем невозможно. По закону, пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается за 10 дней со дня обращения работника. При этом получить деньги работник сможет вместе с первой выплатой — авансом или заработной платой. Однако если возникнет ситуация, при которой потребуется произвести перерасчет, оплата поступит позже.

Если на пособие претендует работник, который ранее уволился, срок оплаты больничного листа не должен превышать 30 календарных дней после расторжения трудового договора (статья 7 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Расчет пособия

Даже если указано минимальное количество дней больничного листа, пособие по нему зависит от среднего дневного заработка за предыдущие два года и стажа работы. Если лицо отработало более 8 лет, за каждый день болезни ему выплатят 100% средней дневной зарплаты. Стаж от 5 до 8 лет дает право на 80% от указанной суммы, а менее 5 лет — на 60% от среднего заработка.

В случае, когда годовой заработок превышает базы для начисления страховых взносов, пособие высчитывается, исходя из предельных сумм. Для расчета компенсации в текущем году используются данные за 2017 и 2018 гг. — 755 тысяч и 815 рублей соответственно (в 2019-м — 865 000).

Если работник не имел дохода в предыдущие два года или его стаж не превышает 6 месяцев, пособие по временной нетрудоспособности будет минимальным — исходя из установленного МРОТ (с 1 января 2019 года — 11 280 рублей в месяц).

Напомним, за счет работодателя выплачивается пособие только за первые три дня болезни. Остальной период нетрудоспособности оплачивается из Фонда социального страхования. Но расчет суммы осуществляет непосредственно организация, где работает/работало застрахованное лицо.

У Фонда соцстрахования есть право проверить достоверность исчисленных сумм. Для этого законом предусмотрен специальный срок хранения больничных листов в организации — не менее 5 лет. По желанию работодатель увеличивает этот минимальный период.

Срок выплаты декретных по больничному листу

Пособие по беременности и родам оплачивается за счет средств Фонда социального страхования или федерального бюджета. Если женщина, ожидающая ребенка, официально трудоустроена, то за пособием она обращается к работодателю. В этом случае срок выплаты по больничному листу не отличается от общих правил получения компенсации за дни болезни.

В некоторых регионах декретные выплачиваются не работодателем, а напрямую ФСС, куда организация передает сведения. Сразу в фонд может обратиться и беременная сотрудница, у работодателя которой недостаточно средств.

Безработные беременные за пособием обращаются в органы соцзащиты по месту жительства (пребывания или фактического проживания). На рассмотрение и назначение им конкретной суммы чиновникам дается 10 дней. Непосредственно на руки декретные должны выдаваться не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем обращения и регистрации заявления со всеми необходимыми документами.

Рассчитывается пособие, исходя из среднего заработка. То есть женщина, предоставившая больничный по беременности и родам, имеет право на 100% среднего заработка в период декретного отпуска. Если сотрудница отработала менее полугода, то пособие ей посчитают, исходя из МРОТ и районных коэффициентов (при их применении). На минимальную сумму смогут претендовать и безработные будущие мамы.

Выплачиваться пособие должно общей суммой независимо от числа дней, фактически использованных беременной женщиной до родов. Практика неполной оплаты декретного отпуска на основании того, что женщина продолжала работать после 30-недельного срока беременности, незаконна.

Каждый человек может заболеть. Поэтому важно знать возможную продолжительность и сроки выплаты больничного листа в 2019 году. Физическим лицам эта информация пригодится для отстаивания своих прав, а организациям и индивидуальным предпринимателям — для избежания споров с контролерами.

Как оплачивается больничный лист? Этот документ позволяет получать денежную выплату, компенсирующую утраченный заработок, вследствие временной невозможности работать из-за болезни. Также он подтверждает, что вы не прогульщик, а ответственный человек и отсутствовали на рабочем месте, вследствие веских оснований, и поэтому имеете право на пособие.

Расчет и оформление больничного листа – задача и непростая. Поэтому прежде, чем в подробностях выяснять, как оплачивается больничный лист в 2017 году, рассмотрим общие тезисы и основные правила его расчета.

Общие положения

Действующее законодательство подразумевает основаниями для оформления листка нетрудоспособности:

• заболевания или травматические повреждения, которые стали причиной временной потери трудоспособности;
• карантин;
• протезирование;
• санаторно-курортное лечение;
• беременность;
• уход за больным родственником.

Как оформить больничный лист? Это делается в соответствии с установленным порядком, который много лет не меняется:

1. Обязательное обращение к врачу, на осмотре у которого подтверждается основание для оформления документа, подтверждающего нетрудоспособность трудящегося.
2. По итогам осмотра врач может выдать больничный лист, который открывается с даты обращения в клинику. На сколько дней выдается больничный лист? Сроки выплаты больничного листа в 2017 году зависит от различных условий. Максимальный срок такого документа, который оформляется в медицинском учреждении равен одному месяцу.

После первого посещения врача лист нетрудоспособности выдается на период, который не может превышать 10 дней. Потом срок действия больничного может продлеваться в результате повторного визита больного. Также продлить документ на срок до одного года в праве специальная комиссия, если болезнь или травма имеют тяжелые последствия.

Правила расчета

Больничный лист по болезни или травме оплачивается:

• за первые 3 дня - посредством финансов страхователя;
• за время с 4-го дня временной нетрудоспособности - посредством бюджетных денег ФСС.

В других ситуациях, например, по уходу за родственником или из-за реабилитации в ЛПУ, пособие выплачивается с первого для нетрудоспособности за счет бюджетных денег ФСС.

Как рассчитывается больничный лист? Сумма выплаты рассчитывается исходя из средней заработной платы сотрудника, рассчитанной за два прошлых календарных года, которые предшествовали оформлению больничного.

Средний дневной заработок рассчитывается посредством деления его суммы в расчетном периоде на фиксированное число 730. Таким образом, чтобы понять, как рассчитать больничный лист в 2017 году, необходимо запомнить, что расчет всегда ведется с учетом двух основополагающих факторов:

• двухлетнего расчетного периода;
• деления заработка в расчетном периоде на цифровой коэффициент 730, который никогда не меняется.

Полученный результат умножается на число рабочих дней, в течение которых сотрудник пребывал на больничном. При этом пособие по больничному определяется страховым стажем работника. Его размер устанавливается в % от среднего заработка, но не более суммы, вычисленной с учетом ограничений, определенных законодательством РФ.

Коэффициент стажа определяется, исходя из таких моментов:

• если стаж до полугода, то за каждый месяц больничного работник получит не более 1 МРОТ;
• для стажа от трех до пяти лет используется К 0,6;
• для стажа от шести до восьми лет применяется К 0,8;
• если стаж свыше восьми лет, используется К 1,0.

Максимальный размер выплаты по листку нетрудоспособности за один год не может превышать сумму в 270 450 руб.

Расчет больничного листа в 2018 по уходу за ребенком

Как рассчитать больничный лист по уходу за ребенком? Весь период заболевания ребенка финансируется за счет ФСС. Если бюллетень по уходу за ребенком выдан в нерабочий день, ФСС платить отказывается. Бюллетень оплачивается, независимо от того, чем болен ребенок. Сюда также относится лечение малыша (до 7 лет) в больнице, если ему необходим особенный уход.

Возможные сроки

На них влияет возраст несовершеннолетнего члена семьи. На полный период врач выдаст бюллетень, если маленькому пациенту еще не исполнилось 7 лет. Но за год суммарно, время больничного не может превышать двухмесячного периода.

Больничный период на срок до полумесяца разрешается, если в семье есть дети не достигшие пятнадцатилетнего возраста. Но за год он не должен превышать 45 календарных дней. Если подростку немного больше 15 лет, но он нуждается в амбулаторном лечении, родитель получить трехдневный листок нетрудоспособности по уходу за ним. Общий срок за 12 месяцев не может превышать 30 дней.

Как открыть бюллетень? Обратиться ко врачу, который произведет осмотр ребенка, на основании которого выдаст необходимый документ. Длительность больничного по уходу за ребенком с ограниченными возможностями за год не может превышать 120 дней.

Размер пособия

Если ребенок находится в возрасте от 7 до 15 лет, одному из родителей оплатят 10 дней по уходу за ним, если он лечился в поликлинических условиях. Последующие дни будет оплачены в половинном размере. Если лечение проводилось стационарно, оплата больничного листа в 2017 году весь период производится в 100% размере. Расчет больничного аналогичен вычислениям пособий по временной нетрудоспособности работников.

Как рассчитывается больничный во время отпуска в 2017 году?

Оформленный такой документ во время отпуска позволяет работнику получить пособие, выплачиваемое по болезни. Продление отпуска по листку нетрудоспособности происходит автоматически при его предъявлении сотрудником.

Возможен ли перенос отпуска в связи с больничным? Если сотрудник заболел, находясь в отпуске, и не хочет его продлевать, он может его перенести, предварительно написав заявление с указанием желаемой дат переноса. После этого издается соответствующий приказ о переносе отпуска в связи с бюллетенем. В нем указывается новая дата начала и завершения отпуска. Оплата больничного в 2017 году производится по общим правилам.

Больничный по беременности и родам

Он необходим для того, чтобы будущая мама могла оформить декретный отпуск и соответствующие дотации по месту работы. По этому документу рассчитываются сроки начала и завершения периода нетрудоспособности, обусловленного с появлением новорожденного. От числа указанных в нем дней, зависит сумма декретных дотаций.

Как оплачивается больничный в 2017 году? Основное назначение этого документа - являться причиной расчета пособия по временной потере трудоспособности. Каждый день нетрудоспособности по БиР оплачиваются в размере средней зарплаты будущей роженицы за два календарных года до наступления декретного отпуска.

Как считается такой больничный в 2017 году? Расчет и оплата по бюллетеню осуществляется из выплат в Фонд Страхования. В случае, если деньги на счет сотрудницы переводит организация, в которой она работает, потом все затраты восполняются со стороны Фонда.

Сколько дней декрета оплачивается? Формально декретный отпуск делится на дородовую и послеродовую части. Их длительность может меняться, в зависимости от того, как протекал период вынашивания плода и роды. Женщине, застрахованной на случай временной утраты трудоспособности, оплачивается:

• 70 дней до появления малыша;
• 70 дней - после родов.

Как считается больничный в 2017 году? Дни считаются от предполагаемой даты родов. Если они сдвигаются в какую-либо сторону, оплачивается совокупное число дней декрета целиком.

Каждый месяц трудящийся делает взносы в ФСС, которые и гарантируют ему получение пособия по листку нетрудоспособности, в независимости от причины его увольнения. Страховка предполагает частичное покрытие расходов, понесенных во время заболевания. Так как фактически в настоящем месяце удерживаются страховые взносы на следующий месяц, то в течении этого срока после увольнения каждый сотрудник, который потерял место работы, имеет социальные гарантии еще месяц.

Исправления в больничном листе

Исправления в больничном листке со стороны медучреждения не допускаются. Если врач ошибся при его заполнении, берется новый бланк, в котором он указывает, что бланк повторный. Работодатель имеет право собственноручно исправить допущенные ошибки в своей части бланка. При этом исправления должны делаться черной ручкой. Запрещается применять корректирующие средства. Неправильное поле должно быть перечеркнуто, а коррективы внесены с оборотной стороны бланка.

Как рассчитать декретные выплаты в 2018 году в России?

В процессе трудовых отношений возникает много ситуаций, требующих особого внимания. Одной из них является вопрос о том, как оплачивается больничный лист. Процесс оформления неработающих по причине болезни сотрудников должен соответствовать требованиям российских законов. От этого, во многом зависят основанные на взаимном доверии трудовые отношения между работодателем и сотрудниками.

Кем должен быть оплачен больничный лист?

Трудовой кодекс (далее по тексту - Кодекс) содержит чёткие разъяснения относительно того, кем и когда оплачивается больничный. Согласно законодательству он выдаётся всем сотрудникам, временно потерявшим трудоспособность. Больничный оплачивается гражданам, зарегистрированным в системе социального страхования. И это одно из обязательных требований.

Открытый больничный лист даёт работнику право не появляться на рабочем месте. В законе зафиксировано полное освобождение его от выполняемых обязанностей на весь период действия. Работодатель не имеет права отказывать сотруднику в предусмотренных законодательством выплатах за время болезни, если оно оформлено должным образом. Работнику предоставляется возможность в спокойных домашних условиях поправлять своё здоровье, и затем, получить денежную компенсацию за каждый пропущенный день.

Разрешение на выдачу больничных листов получает сертифицированный медицинский работник, прошедший аттестацию от Фонда социального страхования. Оплачены должны быть все дни временной нетрудоспособности - с первого до последнего. Работодатель производит оплату за три первые дня нетрудоспособности. Остаток должен выплачиваются из Фонда соцстраха на основании расчёта, предоставленного работодателем. Исключение составляет , которые в полном объёме начисляются из средств ФСС.

Средства из фонда перечисляются на личный банковский счёт сотрудника или предприятия. Оперативность и точность, а также то, как считают больничный лист зависит от самого заболевшего. Расчёты проводит работодатель, и поэтому работник заинтересован в своевременном предоставлении требуемых для этого документов. Для проведения расчётов работодателю отведён десятидневный срок. Работник получает деньги с ближайшей заработной платой.

Как пример можно привести следующую ситуацию: выплаты зарплаты на предприятии проводят первого и пятнадцатого числа месяца, а больничный предоставлен сотрудником второго. Следовательно, оплата листа по нетрудоспособности будет произведена в день следующей зарплаты, то есть пятнадцатого числа. Больничный лист является основным документом для начисления выплат и считается гарантией, что деньги будут выплачены.

Как правильно рассчитать лист по нетрудоспособности

Страховой стаж оказывает значительное влияние на оплату больничного листа сотрудника. Под страховым стажем работника подразумевается официальная трудовая деятельность и отчисление с доходов стандартных страховых взносов. Переход с одного места на другое на общий стаж не влияет. Нестраховыми переходами называют периоды, когда выплаты работнику производятся, но с одни важным нюансом - них не отчисляются страховые взносы. Периоды эти должны быть учтены в общем трудовом, но не учитываются в страховом стаже.

Оплата больничного зависит от трудового стажа следующим образом:

• период стажа не более пяти лет - 60%;
• от пяти до восьми лет - 80%;
• более восьми лет - 100%.

При расчёте оплаты больничного листа учитывается средний заработок. Для этого вычисляется среднедневной, а также среднемесячный заработок, учитывая страховой стаж. На этой основе и производятся выплаты. Сотрудник, устроившийся на первую работу и не проработавший полгода, получает минимальные выплаты по больничному, которые рассчитываются в зависимости от минимальной заработной платы установленной государством на данный момент.

По МРОТ рассчитывается больничный, если болезнь или травма наступили в результате алкогольного опьянения или же имело место нарушение предписанного больничного режима. Основное требование законодательства заключается в том, чтобы выплаты по больничному не были меньше значения утверждённой минимальной зарплаты. Больничные листы могут выдаваться:

• для длительного лечения;
• для реабилитации после операции;
• по уходу за заболевшим совершеннолетним родственником;
• по беременности и предстоящим родам;
• в случае профессиональной или бытовой травмы;
• по причине профессиональной или бытовой болезни.

Порядок подачи больничного листа

Для оформления периода своей нетрудоспособности сотрудник должен иметь понятие о том, как закрыть больничный лист. Ничего сложного в этом процессе нет. Просто следует получить необходимые отметки по его закрытию в поликлинике или больнице. После чего больничный предоставляется в бухгалтерию предприятия. Именно там и должны на основании полученных документов сделать расчёт за период времени нетрудоспособности. И, как указывалось ранее, получить выплаты сотрудник сможет с первой заработной платой, после окончательного оформления в установленное законодательством время.

На какой срок может выписываться больничный лист?

Оплачены должны быть все дни временной нетрудоспособности не зависимо от того, на какой бы срок был выписан больничный. Выписывать больничный сроком до года может врачебная комиссия. При неблагоприятном врачебном прогнозе работнику дают направление на медико-социальную экспертизу для установления инвалидности. Сотрудник сможет получать отдельное пособие. Больничный лист оплачиваться будет до дня присвоения инвалидности.

За один календарный год работник может провести на больничном определённое количество дней. В законодательстве содержится ограничение по максимальной сумме выплат. Она ежегодно устанавливается приказом Министерства здравоохранения. Необходимо располагать актуальной для рассчитываемого периода информацией.

Изучение связанных с выплатами пособий по причине болезни вопросов важно для всех руководителей, которые используют труд наёмных работников. Никто не застрахован от трудностей, возникающих с отсутствием сотрудников на своём рабочем месте по причине болезни. По этой причине важно не только знать, как оплачивается больничный лист, но и применять полученные знания на практике. Желательно заранее спланировать деятельность предприятия на случай отсутствия того или иного важного сотрудника. В российском законодательстве отводят особое место обеспечению гарантий граждан на достойное лечение во время болезни. В него периодически вводит определённые изменения. Для соблюдения этих требований необходимо постоянно вести мониторинг принимаемых поправок как в законах, так и в постановлениях Минздрава.

Вне зависимости от того, подхватил работник обычный грипп или получил серьезный перелом, время, что он пропустил на работе, будет оплачено по специальному тарифу. В этом заключается преимущество официального трудоустройства – на такого сотрудника распространяются все социальные гарантии государства, в том числе и оплата больничного листа. Для того, чтобы получить положенное законом возмещение, после выхода на работу человек должен предоставить этот документ бухгалтерии.

Что такое больничный лист

Этими словами в обиходе называют документ о временном освобождении от трудовой деятельности, который выдается сотруднику, если он по определенным причинам не может выполнять работу. Листок нетрудоспособности (ЛН) является бланком строгой отчетности, его выдает врач в медицинском учреждении, после определения диагноза. Этот документ бывает в бумажном и электронном виде. Получить его можно в медучреждении, имеющем лицензию на экспертизу временной нетрудоспособности. К сотрудникам, имеющим право выдачи больничных, относятся лечащие врачи:

• представляющие государственное и муниципальное здравоохранение;
• имеющие частную практику (в том числе – стоматологический кабинет);
• учреждений противотуберкулезной направленности;
• научно-исследовательских институтов (в том числе – НИИ протезирования).

В каких случаях предоставляется

Причины, по которым работник имеет право на освобождение от трудовой деятельности, установлены приказом Министерства здравоохранения РФ № 624 от 29.06.2011. В зависимости от прохождения заболевания, это срок может продлеваться, но не более установленного срока. В таблице приведены самые распространенные причины выдачи листков нетрудоспособности, и периоды их действия:

Основание для получения ЛН
Временная утрата работоспособности из-за заболевания или травмы	До 15 дней с возможностью продления специальной комиссией до 10-12 месяцев
Уход за больным членом семьи	Зависит от возраста и заболевания члена семьи – от 3 до 120 дней в год
Карантин	На весь период карантина в детском саду у ребенка и др.
Беременность и роды (декретный отпуск)	От 140 дней
Дополнительное лечение в санатории после стационара	На весь период, но не более 24 дней

Порядок и правила оформления

Заполняя лист освобождения от трудовой деятельности, врач должен четко придерживаться установленных правил для того, чтобы бухгалтерия произвела потом выплаты больничного листа. Необходимо учитывать следующие требования:

• Выдача листка нетрудоспособности возможна только при наличии паспорта (по закону не требуется пластикового медицинского полиса). ЛН выдается не только гражданам РФ, но и иностранцам, если они относятся к персоналу российских предприятий и организаций и платят взносы в Фонд социального страхования (ФСС).
• Терапевт (или другой врач) заполняет ЛН на типовом бланке и скрепляет печатью. Если при оформлении допускаются ошибки, то вместо исправлений следует выдать дубликат листа. Технические недочеты (например, печать, закрывающая часть символов) не являются причиной подготовки нового документа.
• Врач отмечает в бланке каждую дату визита пациента и может продлить больничный при необходимости. Если свободного места на листе не остается, пациенту выписывается дополнительный ЛН. На руки сотрудник получает только последний лист, где проставлены основные даты – начала заболевания и окончательного выздоровления.
• Записи в листке нетрудоспособности делаются разборчивым почерком (печатными буквами) черной капиллярной, гелевой или перьевой ручкой. Использование шариковых стержней синего цвета исключено, потому что такой документ не считывается автоматическими устройствами.
• Если пациент не знает точного официального названия организации, то графа с местом работы оставляется свободной. Законодательно разрешено заполнение этой строки работодателем.
• От пациента требуется соблюдение лечебного режима. Если болеющий сотрудник без уважительной причины не пришел на прием в назначенное время, медработник отметит нарушение. Это будет основанием для назначения пониженных выплат больничного листа. Сокращенный размер пособия насчитывается со дня пропуска, и не может превышать минимальную зарплату в пересчете на штрафные дни.

Законодательное регулирование оплаты

Учитывая большую социальную значимость выплаты больничного листа, этот вопрос имеет основательную юридическую базу. Сюда входят:

• Закон № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 г.
• Закон № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 г.
• Постановление Правительства РФ N 375 «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности» от 15.06.2007 г.
• Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ № 624 «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» от 29.06.2011 г.
• Статьи 124 и 183 Трудового кодекса РФ.
• Статьи 217 и 255 Налогового кодекса РФ.

За счет каких источников производится оплата больничных листов

Федеральное законодательство различает способы финансового возмещения в зависимости от периода нетрудоспособности сотрудника. Выплата больничного листа, при отсутствии замечаний по заполнению, производится:

• за первые 3 дня временной нетрудоспособности – из бюджета работодателя (заработного фонда и др.);
• начиная с 4-го дня – из средств ФСС.

Как рассчитывается больничный в 2018 году

В соответствии с законом № 255-ФЗ, обязанности калькуляции платежей по ЛН лежит на работодателе. При этом возможны два варианта:

• Согласно общим требованиям, выплата больничного листа производится бухгалтерией предприятия в полном объеме, а ФСС компенсирует эти затраты за исключением первых 3 дней. В некоторых случаях (например, ЛН по уходу за больным ребенком), возмещение полностью выплачивается из средств соцстраха.
• В регионах, где действует пилотный проект Фонда социального страхования, эта организация производит перечисление средств напрямую сотруднику. При этом наниматель по-прежнему платит за первые 3 дня нетрудоспособности сотрудника.

Правила оплаты больничного листа строятся на расчете среднемесячной зарплаты сотрудника за 2 предшествующих календарных года. Существуют ограничения на размер возмещения, которое работник получает по листку нетрудоспособности в 2018 году:

• Минимальный размер (за основу берется МРОТ и стаж до 5 лет) – 187,18 р. в сутки.
• Максимальная величина (основана на предельных базах для начисления страховых взносов) – 2017, 81 р. в сутки.

Размер выплат в зависимости от стажа

На величину начисляемого возмещения влияет время, в течение которого работодатель производил платежи в Фонд социального страхования за сотрудника. Для расчета используются все периоды официального трудоустройства, и время военной службы (но итоговый показатель не включает учебу в вузе). Таблица показывает, как изменяется выплата больничного в зависимости от стажа:

Ограничения при оплате

При калькуляции окончательного размера возмещения по листку нетрудоспособности расчет ведут в календарных, а не в рабочих днях (то есть, с учетом праздничных периодов). Существуют ограничивающие факторы, к числу которых относятся:

• Отметки в ЛН о нарушениях лечебного режима (пропуск визита к врачу без уважительной причины). В этом случае платежи за просроченный период рассчитываются исходя из минимального размера оплаты труда, а если штрафные дни предшествовали выписке, то они не оплачиваются.
• Максимальный размер доходной базы за предыдущие 2 года. Согласно законодательным нормам, для 2016 г. этот показатель составляет 718 000 рублей (и 755 000 р. для 2017 г.). Исходя из этого, максимальный доход, с которого бухгалтерия сможет начислить возмещение в 2018 году, составляет 1 473 000 р. Все, что выше этой суммы, в расчетах не участвует.
• Оплата больничного в зависимости от стажа. Этот случай рассмотрен в предыдущем разделе.
• Уход за больными родственниками. На большинство таких случаев существуют ограничения по оплачиваемому числу дней.

Действующее законодательство определяет, что действие пособия по уходу за больным родственником распространяется только на членов семьи. Согласно статье 2 Семейного кодекса, это супруги и их дети (родные или усыновленные/удочеренные). Таблица показывает, как возраст или степень родства влияют на максимальную продолжительность освобождения от работы при амбулаторном лечении пациента или совместном пребывании в стационаре:

Родственное лицо	Верхний потолок освобождения от трудовой деятельности, дней	Максимальное количество оплачиваемых дней по ЛН за календарный год
Ребенок до 7-летнего возраста	Ограничения отсутствуют
Ребенок до 7-летнего возраста, имеющий заболевания, включенные в перечень ФСС	Ограничения отсутствуют
Ребенок 7-15 лет
Несовершеннолетний ребенок-инвалид	Ограничения отсутствуют
Несовершеннолетний ребенок-инвалид, имеющий ВИЧ и другие болезни из списка в законе № 255-ФЗ	Ограничения отсутствуют	Ограничения отсутствуют
Иной близкий родственник

Порядок расчета выплат по листку нетрудоспособности

Вычисление размера возмещения по ЛН регулируются законом №255-ФЗ и постановлением Правительства РФ № 375. Для того, чтобы произвести выплаты больничного листа (ВБЛ) по временной нетрудоспособности, бухгалтеру требуется проделать ряд расчетов. Для этого необходимо:

1. Определить заработок за расчетный период (ЗРП). Для калькуляции берется сумма показателей за 2 предшествующих года.
2. Рассчитать среднедневной заработок (СДЗ). Сумму из предыдущего шага делят на количество дней в предшествующих 2-х годах (для 2018 года это число равно 730).
3. Найти размер дневного пособия (РДП) при наличии ограничений (по максимальной сумме, из-за нарушений режима и др.). Например, для лиц со стажем 4 года, РПД = СДЗ х 60%.
4. Установить сумму к выплате. Для этого РДП умножается на количество дней нетрудоспособности (ДН). Полученная формула ВБЛ = РПД х ДН подходит для ситуаций, когда должна исчисляться оплата по листку нетрудоспособности.

Начисление больничных для штатных сотрудников

Используя формулу ВБЛ, можно рассчитать, какой должна быть оплата для официально оформленных работников. Например, сотрудник со стажем 7 лет и зарплатой 50 000 рублей в месяц, болел с 15 по 25 января 2018 года. Производятся необходимые расчеты:

1. Находится заработок за расчетный период. ЗРП = 600 000 р. + 600 000 р. = 1 200 000 р.
2. Вычисляется среднедневной заработок. СДЗ = 1 200 000 р. / 730 = 1643,84 р.
3. Делается калькуляция размера дневного пособия. РДП = 1643,84 х 80% = 1315,07 р.
4. Устанавливается, какой должна быть выплата больничного листа. ВБЛ = 1315,07 р. х 10 дней = 13 150,70 р.

Для совместителя

Если сотрудник трудится на разных работах, то согласно закону № 255-ФЗ, возмещение по ЛН зависит от его стажа на основном месте и по совместительству. Возможны варианты:

• Выплата больничного листа на всех местах работы. Подходит для ситуации, когда на каждом рабочем месте отработано свыше 2-х лет. В медучреждении нужно взять несколько листков нетрудоспособности, и бухгалтерии этих организаций выплатят необходимые суммы.
• Оплата у одного работодателя. Используется в ситуации, когда стаж менее 2-х лет. Сотрудник предоставляет основному работодателю справку о доходах с прежнего места работы и документы от других работодателей, что они не производили выплату больничного листа.

Применяя формулу расчета ВБЛ, рассчитывается и сумма возмещения для совместителей. Например, нужно вычислить размер дополнительной выплаты, если сотрудник из предыдущего примера 4 года работает на полставки (30 000 рублей) на другом предприятии. Подробное описание процедуры выглядит так:

1. Делается вычисление заработка за расчетный период. ЗРП = 360 000 р. + 360 000 р. = 720 000 р.
2. Рассчитывается средний дневной заработок. СДЗ = 720 000 р. / 730 дней = 986,30 р.
3. Находится размер пособия на день, с учетом ограничений по страховому стажу. РДП = 986,30 х 60% = 591,78 р.
4. Определяется, какая сумма должна выплачиваться сотруднику. ВБЛ = 5 917,80 р.

По уходу за ребенком

Если потеря трудоспособности связана с уходом за больным ребенком, то по закону, листок нетрудоспособности предоставляется одному из родителей или опекуну. Финансирование ЛН этого типа уже с первого дня идет из средств ФСС. Срок выдачи зависит от возраста и заболевания, например, ЛН по уходу за детьми и подростками 7-15 лет не может выдаваться больше, чем на 15 дней, с верхним пределом в 45 оплачиваемых суток за календарный год. При превышении лимита больничный не выдается – в этом случае можно оформить отпуск за свой счет или получить листок нетрудоспособности на другого супруга.

Для калькуляции размера возмещения используется формула ВБЛ. Например, требуется сосчитать размер выплат для сотрудницы со стажем 6 лет, зарплатой 70 000 рублей, которая с 1 по 15 февраля 2018 года была на больничном по уходу за ребенком. Итоговая сумма находится так:

1. Вычисляется заработок за период расчета. Показатели годового дохода сотрудницы (840 000 рублей) превышают разрешенный максимум налоговой базы, поэтому применяются разрешенные показатели. ЗПР = 1 473 000 рублей.
2. Определяется средний дневной заработок. СДЗ = 1 473 000 р. / 730 дней = 2017,80 р.
3. Рассчитывается величина пособия на день. Ограничением выступает небольшой страховой стаж, из-за которого применяется коэффициент 80%. РДП = 2017,80 р. х 80% = 1614,24 р.
4. Подытоживается выплата больничного листа. ВБЛ = 1614,24 х 15 дней = 24 213,60 р.

Для инвалидов

Для лиц с ограниченными возможностями выплата больничного листа имеет свои особенности. Это относится к более протяженному сроку, на который выдается листок нетрудоспособности, но сам расчет оплаты идет на общих основаниях. Таблица показывает, какой бывает одноразовая и годовая предельная продолжительность освобождения от трудовой деятельности:

Формула ВБЛ подходит и для калькуляции выплат инвалидам. Например, работник, имеющий II группу инвалидности, стаж 10 лет и зарплату 40 000 р., провел на больничном время с 23 января по 23 марта 2018­года (такой продолжительный срок положен ему согласно закону № 255-ФЗ). Основные этапы калькуляции будут такими:

1. Находится заработок за расчетный период. ЗРП = 480 000 р. + 480 000 р. = 960 000 рублей.
2. Вычисляется среднедневной заработок. СДЗ = 960 000 р. / 730 = 1315,06 рублей.
3. Устанавливается размер дневного пособия. Этот сотрудник не имеет ограничений из-за страхового стажа, поэтому РДП = 1315,06 рублей х 100% = 1315,06 рублей.
4. Калькулируется общая сумма выплаты. БВЛ = 1315,06 рублей х 60 = 78 903,60 рублей. По закону, в текущем году этот работник имеет право еще на 1 месяц оплачиваемого ЛН.

После увольнения

В трудовой практике возможны ситуации, когда выплата больничного листа производится уволившемуся сотруднику. Согласно закону № 255-ФЗ, право на подобные социальные перечисления сохраняется за работником в течение 30 дней после увольнения. В этом случае, при наступлении заболевания, размер возмещения составляет 60% от средней зарплаты. Например, работник из первого примера (стаж 7 лет, зарплата 50 000 р. в месяц, ЛН с 15 по 25 января 2018 года) болеет в те же самые сроки, но происходит это спустя 3 дня после увольнения. Калькуляция выглядит так:

1. Находится заработок за расчетный период. Он идентичен показателю из первого примера, ЗРП = 600 000 р. + 600 000 р. = 1 200 000 рублей.
2. Устанавливается среднедневной заработок с учетом понижающего коэффициента, определенного законом № 255-ФЗ. СДЗ = 1 200 000 р. / 730 дней х 60% = 986,30 рублей.
3. Вычисляется размер дневного пособия (с учетом коэффициента страхового стажа). РДП = 986,30 р. х 80% = 789,04 рублей.
4. Определяется итог для выплат. ВБЛ = 789,04 х 10 дней = 7890,40 рублей.

Сроки обращения к работодателю­

Общепринятой является ситуация, когда сотрудник, выходя на работу после заболевания, сразу отдает листок нетрудоспособности бухгалтеру. Законодательство устанавливает, что у сотрудника есть 6 месяцев на то, чтобы предъявить этот документ к выплате. Нарушать установленные сроки можно только в исключительных случаях, к которым относятся:

1. Форс-мажорные обстоятельства.
2. Долгая болезнь или серьезная травма.
3. Переезд в другой город.
4. Незаконное увольнение.
5. Серьезные проблемы со здоровьем у близкого родственника.

Срок оплаты больничного листа

В соответствии с законом 255-ФЗ, работодатель должен произвести расчет необходимой суммы в течение 10 рабочих дней после получения правильно оформленного листка нетрудоспособности. Эти деньги сотрудник получит в ближайший день выдачи зарплаты или аванса (с него удержат НДФЛ, но не возьмут взносы в ПФР). Учитывая эти временные интервалы, можно сказать, что сроки выплаты больничного листа могут составлять от 1 до 25 дней. При задержке с оплатой работнику полагается денежная компенсация согласно статье 226 Трудового кодекса РФ.

Другая причина, по которой сроки могут затянуться – проведение оплаты непосредственно через Фонд социального страхования. По закону, у сотрудников ФСС есть 10 дней на проверку предоставленного листка нетрудоспособности, и часто они пользуются этим правом. Выплата больничного листа проходит в общие сроки социальных перечислений (1-2 раза в месяц).

Видео