Справка фсс при увольнении образец. Справка о заработной плате: виды и нюансы заполнения. Зачем справка сотруднику

Работающим сотрудникам при наступлении периода нетрудоспособности положено социальное страхование в виде выплаты пособия. Бухгалтерия производит его расчет на основании сведений о зарплате, облагаемой взносами, за предшествующие два года. Их можно получить из такого документа, как справка по форме 182н, заполняемой предыдущим работодателем.

Работник может отсутствовать на предприятии из-за болезни. На этот период при обращении его в лечебные учреждения выписывается листок нетрудоспособности, который должен оплачиваться на предприятии часть за счет фирмы, а часть из средств фонда социального страхования.

Чтобы определить это пособие, нужно, чтобы у бухгалтера были сведения о вознаграждении, выплаченные за последние годы.

Если сотрудник недавно устроился в компанию, этих данных у специалиста нет, поэтому он может определить сумму пособия исходя из минимальной зарплаты.

Однако у него есть возможность увеличить данную сумму, если он предоставить на новое место работы справку 182 н. В ней отражается информация о зарплате этого человека за последние два-три года, на которую производились начисления страховых сумм.

Поэтому на вопрос, справка 182н для чего она нужна, можно ответить, что это основной источник информации о зарплате для начисления пособия по нетрудоспособности.

Как правило, при поступлении на новое место работы ее сразу же запрашивают у нового сотрудника. Она выписывается предыдущим работодателем. Если человек работал на нескольких предприятиях, то справки нужно запросить у каждого из них.

Внимание! Ответственный специалист может не знать за какой период выдавать справку 182н. В этой ситуации он должен выписать ее как минимум за последние два года или же за период работы данного человека на предприятии, если он меньше двух лет.

Если же уволившийся работник осуществлял свою трудовую деятельность и в текущем году, данные по зарплате в это время также нужно включить в справку.

Когда выдавать справку 182н

Справка для расчета больничного листа должна выдаваться работодателем на руки в день увольнения вместе с другими обязательными документами. Если этого не произошло, то бывший работник наделен правом обратиться с просьбой о выдаче документа в любое время. Обязанность выдавать ее закреплена на уровне законодательства.

Если бухгалтер при увольнении не выдал справку, то для ее получения необходимо обратиться к бывшему работодателю с письменным заявлением. В нем нужно отразить просьбу выдать документ для расчета суммы больничного листа на новом месте работы.

Сделать запрос гражданин имеет право при личной встрече, через свое доверенное лицо, либо отправить заявление почтовым отправлением с уведомлением о получении.

Закон дает право совместителям, которые выполняют работу в разных организациях меньше двух лет, оформить и получить больничную выплату только у одного работодателя. Но в этой ситуации ему обязательно нужно сделать запросы в бухгалтерии всех остальных организаций, где он работает, на выдачу такой справки, и затем предоставить их в ту компанию, где он планирует получить выплату.

Внимание! С момента получения заявления или запроса ответственное лицо обязано оформить и передать справку бывшему работнику в срок до трех дней.

Основные правила заполнения документа

Справка 182н новая форма с 2017 года несколько отличается от тех, что выдавались в предыдущие года. Главным новшеством здесь является указание на управление взносами через ФНС, а также ссылки на необходимые главы НК РФ.

Документ можно заполнять как на компьютере, так и распечатанный бланк от руки. Для справки установлена специальная форма, однако она не является строгой - ответственное лицо может менять в ней шрифт, а также добавлять либо убирать строки для более полного и качественного отражения сведений о работнике и работодателе.

Если заполнение выполняется от руки, то для занесения сведений нужно использовать ручки синего либо черного цвета. Каждая буква либо символ должны записываться четко, и не допускать двойственного толкования либо прочтения. Также в документе не должно быть любых зачеркиваний, исправлений, ошибок - если такое произошло, то бланк нужно выписать заново.

При указании сведений все данные нужно брать только из бухгалтерской документации либо отчетов. На организацию могут накладываться штрафные санкции если выяснится, что указанные в справке сведения являются неверными.

На справку обязательно должен ставиться оттиск печати предпринимателя либо фирмы.

Но в связи с тем, что закон сейчас разрешает не использовать печать, то в этом случае вместе со справкой работнику должны выдаваться:

• Документ, который подтверждает полномочия лица, подписавшего эту справку, выполнять такого рода действия без оформления доверенности;
• Доверенность, дающая полномочия подписывать эту справку, а также документы, подтверждающие полномочия лица, оформившего данную доверенность;
• Если справку выписывает предприниматель, то нужно приложить копию документа, подтверждающего его личность;
• Копию документа о постановке работодателя на учет как предпринимателя.

Скачать бланк и образец заполнения справки 182н

Как заполнить справку по форме 182н в 2019 году?

Рассмотрим на примере образец заполнения справки 182н. Справка начинается ее полным наименованием. Сразу под ним необходимо проставить дату оформления, а также порядковый номер. Документ состоит из четырех разделов.

Раздел 1

Он включает в себя информацию о компании, которая предоставляет документ. Сюда нужно вписать полное наименование фирмы либо Ф.И.О. предпринимателя. Далее записывается информация о региональном органе, который выполняет страхование. Как правило, им является региональное отделение ФСС.

Затем проставляется номер регистрации работодателя в ФСС, код подчиненности, а также присвоенные коды ИНН и КПП (у организаций). Следом необходимо вписать адрес нахождения фирмы или предпринимателя и контактный номер телефона.

Раздел 2

В этом разделе указывается информация о лице, которому выдается справка - работнике предприятия. Сюда записываются личные данные о нем, информация о паспорте либо ином документе, подтверждающем личность, включая название выдавшего органа и дату, когда это произошло.

Следом записывается адрес проживания работника, включая его индекс. Все составляющие адреса нужно записывать в формате, который предлагает классификатор КЛАДР.

После этого проставляется номер СНИЛС работника.

Затем нужно указать периоды работы на данном предприятии, которые будут приниматься к учету в случае расчета больничного листа. Поскольку для него необходимы сведения за два предшествующих года, то в справку лучше всего занести их и информацию за текущий год.

При поступлении на новую работу сотрудника, скорее всего, попросят предоставить такой документ, как справка по форме 182н. Она содержит в себе информацию, которая необходима для расчета пособия по больничному листу. Документ не является обязательным к предоставлению на новом месте, но если его не будет размер пособия будет исчисляться из минимальной зарплаты.

Никто не застрахован от наступления периода временной нетрудоспособности. Согласно законодательству, это время оплачивается работодателем и органами социального страхования из размера оплаты труда согласно действующим нормам законодательства.

Для правильного расчета нужно брать зарплату работника за последние два года, предшествующие году наступления болезни. У нового сотрудника, который недавно поступил к работодателю, нет в данной фирме подобной информации. Поэтому бухгалтер этого предприятия будет считать ему пособие исходя из минимальной зарплаты.

Но если справка для расчета больничного листа будет предоставлена работником с прежнего места, то размер пособия значительно возрастет и будет соответствовать примерно средней зарплате.

Ее данные по годам общими суммами включаются в расчет пособия, и заверенная копия направляется в соцстрах, для возмещения расходов страхователя.

На вопрос: за какой период выдавать справку 182н, можно ответить – минимум за два предыдущих года (с учетом времени работы на предприятии). Часто в справке указывается период, захватывающий и текущий год. Это прежде всего с тем, что страховой случай может наступить не только в этом году, но и в последующих периодах.

Внимание! Данная справка используется не только для расчета пособия в случае временной нетрудоспособности, но и для определения декретных выплат, а также расчета пособия по уходу за детьми до полутора лет.

В какой момент выдается справка?

Справка о сумме заработной платы 182н может быть сразу же оформлена в момент увольнения работника, или же он имеет право обратиться к своему бывшему работодателю в любое время при появлении такой необходимости.

В первом случае бухгалтер выдает данный документ в окончательный день работы сотруднику вместе с другими подобными бланками, оформляемыми при расторжении контракта с работодателем. Данная обязанность закреплена за администрацией компании на законодательном уровне в сфере социального страхования.

Если работодатель забудет об этом, его сотруднику нужно обязательно напомнить об этом.

Также бывший работник имеет право после расторжения контракта подать на имя администрации бывшего работодателя заявление с просьбой выдать ему справку для расчета больничного. При этом согласно закону компания должна оформить и выдать на руки этот документ своему бывшему сотруднику в течение трех дней.

Форма справки и порядок ее выдачи установлены приказом Минтруда России от 30 апреля
2013 года № 182н.

В справке отражают сумму заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой, и текущий календарный год, за который были начислены страховые взносы. В справке также заполняется информация о количестве календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, а также на период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением зарплаты если на сохраняемую заработную плату страховые взносы не начислялись (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона
от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ).

Как заполнить справку по форме 182н

Справку можно заполнить на компьютере или от руки с использованием шариковой ручки с черными или синими чернилами, без подчисток и исправлений. При необходимости в справку можно внести дополнительные строки или уменьшить шрифт текста (письмо ФСС России
от 24 июля 2013 г. № 15-02-01/12-5174л). Подписывают справку лично (с расшифровками подписей) руководитель организации (обособленного подразделения), индивидуальный предприниматель и главный бухгалтер. Печать проставляют в нижнем левом углу, в строго отведенном месте («Место печати страхователя»).

Обратите внимание

Работодатели несут ответственность за достоверность сведений, указанных ими в справках. Если представление недостоверных сведений повлекло выплату излишних сумм пособий, виновные лица должны будут возместить Фонду социального страхования причиненный ущерб (ст. 15.1 Закона № 255-ФЗ).

В справке указывается информация о суммах всех доходов работника отдельно по календарным годам, с которых производились удержания в ФСС. При этом указанная сумма не должна превышать предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ за каждый календарный год.

Получив справку, сотрудник должен проверить правильность ее заполнения – Ф. И. О. работника, наименование работодателя, выдавшего справку, период работы человека у данного работодателя. Эти данные должны совпадать с информацией, указанной в трудовой книжке работника.

Образец заполнения справки по форме 182н

Нормами российского права предусмотрено исчисление пособий, опираясь на средний заработок работника за предшествующие два года. Однако, как следует поступить работодателю, если сотрудник в компании трудится менее указанного срока. Где в этом случае получить информацию о среднедневном заработке персонала? Для этой цели Министерством труда была разработана и утверждена так называемая справка 182н. На данный момент действует редакция приказа №1н от 09.01.17 г. Рассмотрим, для расчета каких пособий может быть использована справка по форме 182н и кто ее предоставляет.

История появления документа 182н в новой редакции

В российскую практику документ о сумме зарплаты был введен в 2013 году, сменив действующую ранее форму – справка 4н. У указанного документа имелись существенные недостатки, которые препятствовали получению необходимой информации. В частности, данная справка не содержала сведений о причинах нетрудоспособности сотрудника.

Принятая в 2013 году форма документа, действовала на протяжении нескольких лет. Однако в связи с реформацией 2017 года и переводом социальных выплат под контроль налоговой инспекции, возникла необходимость в корректировке справки 182н (образец 2017 скачать можно в конце статьи).

Действующая ранее справка 4н теперь не нужна, поэтому образец приводить не будем.

Справка 182н: для чего она нужна

Данный документ предоставляет информацию о том, какой доход имел сотрудник на предыдущем месте работы в течение двух последних лет. Выдать справку по закону обязуется компания-работодатель в последний день увольнения или позднее, если от работника поступил соответствующий запрос.

Даже в том случае, если после увольнения прошел значительный промежуток времени, и у бывшего сотрудника возникла необходимость в получении данного документа, работодатель не имеет права в этой просьбе отказать. В том случае, если работнику в справке отказано, гражданин имеет право обратиться в трудовую инспекцию и сообщить о нарушении своих законных прав.

При поступлении на новое место работы справка о сумме заработной платы 182н (бланк и пример заполнения можно найти ниже) должна быть передана в отдел бухгалтерии и использована в следующих целях:

• Для исчисления пособия по больничному листу ;
• Для расчета пособий по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком до полутора лет .

Особенности заполнения справки о зарплате

Бланк документа разработан Министерством труда, но работодателям предоставлена возможность способ заполнения выбрать самостоятельно. Составлять справку допускается, как в рукописном, так и в печатном формате. Ручку лучше использовать стандартных цветов: черного, синего или фиолетового. Многие компании предпочитают оформлять документ на фирменных бланках, что министерством не возбраняется. Что касается применения оттиска печати на справке, все зависит от того, применяет ли компания в своей деятельности печать. Ведь уже второй год не только предприниматели, но и компании имеют право не использовать штемпель. Подписать документ должен сотрудник, ответственный за подготовку кадровых документов, назначенный руководителем.

Какие сведения должны быть отражены в справке 182н? В самом общем виде эту информацию можно сгруппировать:

1. данные о компании-работодателе, которая является страхователем (регномер и код подчиненности, ИНН и КПП, адрес, телефон);
2. информация о застрахованном лице, то есть работнике (ФИО, паспортные данные, место регистрации);
3. период трудоустройства в организации;
4. сумма дохода с разбивкой по годам;
5. количество дней на больничном;
6. должность, подпись и расшифровка руководителя и главного бухгалтера.

В большинстве случаев, справка выдается непосредственно в день увольнения работника. Однако на практике могут возникнуть ситуации, когда сотрудник не может самостоятельно забрать документ в отделе кадров. В этом случае, работодатель может отправить документ, воспользовавшись услугами почты, но с определенным условием – следует получить разрешение на отправку у сотрудника. Без согласия справку отправлять запрещено.

Справка 182н - образец заполнения:

Таким образом, рассматриваемый документ является важным элементом кадрового документооборота, без которого расчет пособия будет производиться в минимальных размерах, исходя из МРОТ. Соответственно, в том случае, если страховой случай наступил – работник заболел – а трудового стажа в организации недостаточно, бухгалтер использует сведения из справки 182н с предыдущего места работы сотрудника.

С 6 февраля действует новая справка для пособий. Бланк и образец заполнения с 2017 года мы привели в статье. Посмотрите, стоит ли переделывать старые справки 182н.

С 6 февраля 2017 года выдавайте сотрудникам справки о сумме заработка для расчета пособий на новом бланке. Скачайте бланк новой справки и посмотрите, как его заполнять.

Когда выдавать справку о заработке для расчета пособий

Справка о заработной плате выдается сотрудникам в двух случаях (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ):

• при увольнении. В этом случае справка со всеми остальными «трудовыми» документами должна быть выдана в день увольнения;
• по заявлению бывшего работника. Справку о заработке нужно выдать в течении трех дней с даты получения этого заявления (ст. 62 ТК):

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать мне справку о сумме заработка по
форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н за
2015 и 2016 годы в связи с тем, что указанная справка при увольнении из ООО «Гермес» мне не
выдавалась.

Зачем нужна справка о заработке

Справка о заработке нужна, чтобы сотруднику на его месте работы смогли рассчитать соцстраховские пособия с учетом его заработка, который он получил в вашей компании. Ведь расчетным периодом для расчета пособий являются два календарных года, предшествующих наступлению страхового случая (начало болезни, отпуска по уходу за ребенком и т. д.). И в расчет берутся выплаты, облагаемые взносами в ФСС, которые за этот период времени он получал и у других работодателей.

Форма справки о сумме заработной платы, которая нужна для расчета пособий, утверждена приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н. С 6 февраля 2017 года действует новый бланк – изменения внесены приказом Минтруда России от 09.01.2017 № 1н.

Что делать со справками о заработке, выданными на старом бланке

Изменения, внесенные в бланк справки о сумме заработка за два предшествующих года и текущий год, носят технический характер. Они связаны с тем, что с 1 января 2017 года страховые взносы во внебюджетные фонды (за исключением взносов на травматизм), начисляются в соответствии с законодательством о налогах и сборах. Напомним, что страховым взносам в Налоговом кодексе РФ отведен раздел 34.

Таким образом, выплаты, на которые с 1 января 2017 года взносы начислялись бы в соответствии с Законом от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, попросту нет и быть не может (Закон № 212-ФЗ с 1 января 2017 года вообще утратил силу).

В связи с этим с 1 января 2017 года по 6 февраля 2017 года справки о сумме заработка заполняли на «старом» бланке следующим образом:

• в справке вообще не отражали выплаты 2017 года;
• в справке, как и раньше, показывали в том числе и выплаты текущего года несмотря на то, что они облагались взносами по Налоговому кодексу, а не по Закону № 212-ФЗ.

В любом случае справки, выданные на «старых» бланках в период с 1 января 2017 года по 6 февраля 2017 года, лучше заменить. Спешки тут особой нет – сведения о зарплате сотрудников за 2017 год понадобятся только при расчете пособий уже в 2018 году.

Как заполнять новый бланк справки о зарплате 182н

Порядок заполнения справки о заработке для пособий не изменился. Если вы ее заполняете от руки, то делайте это шариковой ручкой с черными или синими чернилами. Также справку можно сделать на компьютере. В любом случае никаких подчисток и исправлений в справке быть не должно.

Структура справки также осталась прежней. Справка состоит из четырех разделов.

В первом разделе указывайте данные о своей компании (наименование, регистрационный номер, ИНН/КПП и т. д.).

Во втором разделе внимательно впишите данные сотрудника (бывшего работника), на которого оформляется справка. Здесь приведите его Ф. И. О., паспортные данные, адрес, СНИЛС, а также укажите период, в течении которого он у вас работал, и вы начисляли на его зарплату «больничные» взносы.

Третий раздел – в нем надо указать выплаты, на которые начислялись взносы в ФСС, за два предшествующих увольнению года и за текущий год. Учтите, что заработок за 2015 год не может превысить 670 000 руб., за 2016 г. – 718 000 руб., а за 2017 г. – 755 000 руб. (постановления правительства РФ от 4 декабря 2014 г. № 1316, от 26 ноября 2015 г. № 1265, от 29 ноября 2016 г. № 1255).

В четвертом разделе впишите сведения об исключаемых периодах. Речь идет о днях болезни сотрудника, о периоде, когда на находился в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком. Эти сведения нужно вписать также отдельно по годам. Причем года в разделе 3 и 4 справки должны совпадать.

Образец новой справки для пособий в 2017 году

Заполненную справку должен подписать руководитель компании и главбух. Печать ставится только при ее наличии. А если ее нет, то к справки также должны быть приложены копии следующих документов:

• документы, подтверждающие полномочия лица, подписавшего справку, действовать от имени юрлица без доверенности;
• доверенность на подписание справки с приложением документов, подтверждающих полномочия лица, выдавшего доверенность;
• документ, удостоверяющий личность физлица;
• свидетельство о государственной регистрации физлица в качестве ИП.