Срок сдачи свм за май. Кто и когда сдает отчет сзв-м. Что собой представляет отчетность СЗВ-М

Добрый день, уважаемые читатели! Отчет СЗВ-М наверняка многим знаком, так как сдается уже не первый год. На 2019 год законодатели не стали пересматривать саму форму отчета и правила ее заполнения, так что руководствуемся старым порядком, тем, который использовался в 2018 году. В сегодняшней статье рассказываем о том, что это за отчет и как его заполнить. Как обычно, все покажем на примере.

Что представляет собой отчет СЗВ-М

Начнем, как обычно, с вопроса, а что это за отчет вообще такой? Форму СЗВ-М ввели в 2016 году, Постановлением Правления ПФ РФ №83П от 01.02.2016 г., поэтому она относительно новая.

Все ИП и юрлица, которые числятся в рядах страхователей (тех, кто нанял работников и в соответствии с законодательством платит за них страховые взносы), каждый месяц должны сдавать эту форму в ПФР. О том, мы уже писали. Ну а по форме отчет фактически представляет собой список лиц, работающих у предпринимателя.

Перечислим несколько основных моментов:

• В отчет включаются все работающие застрахованные лица (даже те, кто , если с их вознаграждений в ПФР перечисляются взносы);
• Если единственный учредитель юрлица одновременно является его руководителем, его также следует включить в СЗВ-М (даже если трудового договора ни в каком виде нет). Отсутствие выплат в пользу такого директора (когда ему не платят зарплату) не относится к причинам, допускающим несдачу отчета (эту ситуацию разъясняет письмо ПФР № 08-22/6356 от 06.05.2016 г.);
• Все, у кого работников больше 25 человек, сдают отчет электронно, остальные – могут выбрать, как им его сдавать;

Сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году

• Срок сдачи отчета – 15 число следующего месяца. Например, за январь 2019 года мы должны отчитаться до 15 февраля. Перенос последнего дня сдачи отчета, если этот день выпадает на выходной или праздник, происходит в стандартном порядке;
• Штраф за несдачу отчета равен 500 рублей за каждого работника, который должен быть указан в этой форме. То есть, если у вас работает 10 человек и вы не сдали вовремя отчет, то вам светит штраф в 5 000 рублей. Если вы проставите в отчете недостоверные или неполные сведения – вас также ждет штраф в 500 рублей за каждого работника, по которому представлены такие данные.

Что в итоге? Да, отчетов для работодателей стало больше. Да, его надо очень часто сдавать – каждый месяц. Да, за его несдачу введены довольно немаленькие штрафы – даже если у вас 2 работника, нести дополнительные «потери» в виде 1 000 рублей никто не хочет. Остается только одно – заполнять форму и сдавать ее в установленный срок.

Как заполнить СЗВ-М

Форма, на самом деле, действительно простая. .

В ней нет никаких расчетов, она содержит 4 раздела: в первых трех указываются основные сведения, ну а 4-ый – представляет таблицу с перечнем работников. Заполнить ее не составит особого труда. Итак, разберемся по порядку.

Раздел 1: здесь проставляем свое название юрлица (ФИО ИП), ИНН и КПП, а также регистрационный № в ПФР – вообщем, вполне обычные реквизиты любого юрлица или ИП.

Раздел 2: здесь указывается период, за который отчитываемся. В нашем примере пусть это будет январь. Соответственно, в свободных полях ставим «01» и «2019».

Раздел 3: здесь ставим код формы. В стандартном случае нужно написать «исхд». Если вы дополняете ранее сданный отчет – «доп», или отменяете ранее поданные сведения – «отмн». В форме есть подсказка по заполнению этого поля.

Раздел 4: здесь в табличном виде представляется список застрахованных лиц, при этом заполняется их ФИО, № СНИЛС и ИНН. В принципе, ничего сложного в этом нет, главное – иметь все сведения.

Образец заполнения формы СЗВ-М

Один из самых распространенных вопросов при заполнении этой формы: что ставить в поле ИНН, если вы его не знаете? Согласно последним разъяснениям, страхователь заполняет это поле в таблице в случае, если располагает информацией об ИНН сотрудника. Если сведений об ИНН сотрудника у вас нет – оставляем пустой.

Но, так как этот вопрос появляется довольно часто, значит, много случаев, когда при сдаче отчета возникали спорные моменты. В связи с этим, рекомендуем запросить у своих работников копии свидетельств ИНН и обновить свои данные по кадрам.

В конце отчета руководитель прописывает свою должность, ставит подпись и расшифровку, дату документа и печать (если она есть). Все, отчет готов, его можно сдавать.

В июне 2019 года по форме СЗВ-М за май отчитываются все организации и бизнесмены, у которых есть наемные работники. Сделать это нужно в срок и без ошибок, в противном случае придется уплатить штраф. Прочитайте, как правильно заполнить СЗВ-М, нужно ли использовать новую форму бланка и в какой срок сдавать отчетность.

Кому и куда нужно предоставить СЗВ-М

СЗВ-М – это отчет о количестве застрахованных лиц.

Подают его ежемесячно в территориальное отделение ПФР по месту регистрации компании или месту жительства ИП. Форму должны предоставить:

• организации, имеющие работников по трудовым договорам и договорам ГПХ, если они предусматривают выплаты, облагающиеся страховыми взносами;
• обособленные подразделения, имеющие собственный баланс и расчетный счет (если одно из условий не выполняется, работников подразделения включайте в головную справку);
• ИП, если он является одновременно и работодателем, даже если его работники трудятся по договору ГПХ.

Новая форма СЗВ-М за май 2019 года

Внимание! Заполненный бланк за май 2019 года вы имеете право отдать в ПФР как на бумаге, так и в электронном виде, если у вас менее 25 наемных работников. Если сотрудников 25 и больше, то приемлем только электронный вариант.

СЗВ-М за май 2019 года: срок сдачи

Форму подают ежемесячно не позднее 15 числа. Если крайний срок выпадает на выходные, то он переносится на ближайший рабочий. В июне 15 число выпадает на субботу, а значит, срок переносится 17 июня.

Как заполнить форму СЗВ-М за май 2019 года

Бланк включает в себя 4 части: три из них относятся к шапочным данным, а четвертая как раз и предназначена для сведений о застрахованных лицах.

В 1 части укажите: название вашей компании, ИНН/КПП и регистрационный номер пенсионного фонда (его можно найти в любом оповещении из ПФР).

Во 2 части указываем отчетный период: месяц – 5, год – 2019.

В 3 части пишем тип формы:

• «исхд» – если вы сдаете обычную справку за отчетный период;
• «доп» – если речь идет о дополнительной справке к уже сданному отчету (уточненка);
• «отмн» – если вы подаете исправленную форму с одновременной отменой старой, неправильной за тот же отчетный период.

4 часть заполняется непосредственно по всем сотрудникам, которым за отчетный период выплачивалось вознаграждение. На каждого работника заполняйте отдельную строку.

Каких-то трудностей эта часть вызвать не может, просто впишите ФИО, СНИЛС и ИНН (если есть) ваших служащих.

Внимание! Фамилию, имя, отчество (если таковое имеется) указывайте полностью в именительном падеже. Сверяйте внимательно со СНИЛС, если ФИО не совпадет, пенсионный фонд забракует справку.

При заполнении бланкалектронным способом разбивка на файлы не допускается.

Заполненная форма подписывается руководителем компании или уполномоченным лицом, ставится также дата заполнения справки.

Ниже вы можете ознакомиться с заполненным образцом.

Штрафы за не сдачу в срок СЗВ-М

Соблюдать срок сдачи важно и для компаний, и для ИП. Опоздание грозит штрафом в размере 500 рублей за каждого работника, указанного в документе.

Кроме этого, заработать наказание можно в следующих случаях:

*Штраф начисляется на каждую ошибку или на каждого неверно вписанного работника.

Исключение составляет подача отчета на бумаге, при численности работников свыше 25 человек. При таком промахе уплатить в бюджет придется 1000 рублей.

СЗВ-М за июль 2019 года сдавайте с учетом новых рекомендаций чиновников. Верный бланк и форму можно бесплатно скачать в статье. И не пропустите срок сдачи ежемесячного отчета СЗВ-М, чтобы не получить штраф от ПФР.

Срок сдачи СЗВ-М за июль 2019 года

СЗВ-М сдают ежемесячно. Общий срок, установленный законодательно, - не позднее 15 числа месяца, который следует за отчетным (п. 2.2 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). Срок общий как для электронного отчета, так и формы на бумаге. Но лучше не дотягивать до последнего, к тому же сдать отчет можно раньше . Перенести общий срок можно только в случае, если крайняя дата выпадает на выходной день.

Напомним, что отчет за июль надо успеть сдать до 15 августа. Это должны сделать как компании и предприниматели.

Предупредим, что порой некоторые региональные отделения ПФР устанавливают для компаний графики сдачи СЗВ-М. И даты в нем отличаются. Как объяснят представители ПФР, это поможет сократить очереди. Но напомним, что сдавать отчет в соответствии с графиком право, а не обязанность организации.

Кто сдает СЗВ-М за июль 2019 года

Сведения по форме СЗВ-М за июль 2019 года сдают в ПФР все работодатели, у которых в штате есть застрахованные физцлица, которые выполняют работу на основании трудовых или гражданско-правовых договоров.

Сдавать форму СЗВ-М за июль организации и предприниматели-работодатели обязаны независимо от того, вели они фактическую деятельность и были ли выплаты физлицам в отчетном месяце. Исключение из общего правила действует только для отдельных предпринимателей и организаций .

Бланк формы СЗВ-М за июль 2019 года

Бланк СЗВ-М чиновники утвердили постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Обновлять форму ПФР не планирует, поэтому за июль заполняйте прежний бланк. И не важно, сдаете вы отчет в электронном виде или на бумаге. Правда особое внимание надо уделить форме, если отчитываетесь по электронке. Он должен соответствовать определенному формату .

Правила заполнения ежемесячного отчета в ПФР

Указания, как заполнить отчет, чиновники привели в самой форме. Сначала идут сведения о работодателе - регистрационный номер в ПФР, название, ИНН и КПП.

Регномер есть в выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Особые условия для поля с регномером есть для ИП. Предприниматели, которые зарегистрировались и наняли работников до 2017 года должны указать в расчете один из двух регистрационных номеров .

Наименование пропишите в соответствии с уставом. Предприниматели пользуются свидетельством о постановке на учет физического лица или паспорта. Компании могут указать полное наименование организации как в уставе или краткое.

Форма СЗВ-М включает в себя четыре раздела - реквизиты страхователя, отчетный период, тип формы, сведения о сотрудниках. Информацию для заполнения этих граф формы возьмите из индивидуальных карточек. Чтобы не ошибиться и сдать отчет с первого раза, воспользуйтесь нашей построчной инструкцией >>>

Затем в форме стоит графа для кода налогового периода. Тут тоже проявите бдительность - важно не ошибиться в коде месяца, за который заполняете бланк. Для сведений за июль код 07. Если ошиблись и поставили текущий месяц вместо прошлого, то ПФР не увидит нужный отчет.

Далее заполняюттип формы. Есть три варианта - исходная, отменяющая и дополняющая. Если отчитываетесь впервые, то выбирайте исходный. Для корректировок предусмотрен отдельный код .

В конце приводятсведения о работниках. Указывайте фамилию, имя, отчество и СНИЛС сотрудников. Чтобы фонд принял отчет, обязательно перепроверьте перед сдачей СНИЛС работников.

Каких работников показать в отчете за июль

В форму СЗВ-М включите всех работников, с которыми в июле действовали трудовые договоры или гражданско-правовые договоры. Неважно, сколько дней отработал сотрудник, получил ли он уже свою первую зарплату или, наоборот, рассчитались ли вы с ним при увольнении. Из общего правила предусмотрены некоторые исключения .

Проверьте, чтобы в отчет попали все сотрудники, включая декретниц и тех, кто в отпуске, болеет или не работает по другим причинам. В отчете покажите сведения и обо всех уволенных в течение июля.

Образец заполнения СЗВ-М за июль 2019 года

Куда и как сдать отчет по работникам

Сдавать форму следует в отделение ПФР по месту регистрации компании. Если есть обособленные подразделения, то по сотрудникам этого подразделения отчитываются в отделение по месту регистрации обособки.

Сведения можно сдать в электронке или на бумаге. Но это не значит, что страхователь может выбрать просто понравившийся способ. Как сдать отчет, зависит от количества застрахованных лиц. Если их 25 или больше, то форму отправляют в электронном виде. Если 24 и меньше, то тут уже можно повыбирать. Ведь законодательство разрешает при такой численности заполнить бумажный бланк. Но если нарушить способ сдачи, проверяющие выпишут отдельный штраф .

Штраф за несдачу июльского СЗВ-М и ошибки в нем

За нарушение срока сдачи СЗВ-М будет штраф 500 руб. за каждого работника, на которого не представили сведения (ст. 17 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). Чем больше штат, тем существеннее штраф. Директора тоже могут оштрафовать за нарушение сроков. Размер штрафных санкций - от 300 до 500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП РФ).

Если сдали сведения вовремя, но в отчете неверные данные, также возможен штраф. Размер тот же - 500 руб. за каждого застрахованного сотрудника, по которому привели недостоверные данные. Например, указали неверный ИНН. В некоторых случаях можно оспорить штраф проверяющих .

При этом нарушать графики территориальных отделений фонда безопасно. Чиновники подтвердили, что даже если вы пришли раньше или позже срока, чем стоит в графике, штрафа не будет. Главное успеть отчитаться в срок по законодательству.

Все, что нужно знать об отчете СЗВ-М: сроки сдачи в 2019 году, порядок оформления, размер штрафа за несвоевременно предоставленные или некорректные данные. Образец заполнения формы, выписка и таблица крайних сроков для каждого месяца - в статье.

Из статьи вы узнаете:

С 1 апреля 2016 года все работодатели обязаны ежемесячно отчитываться перед ПФР. Форма письменного отчета СЗВ-М («Сведения о застрахованных лицах») утверждена . Составлять документ в свободной форме или использовать другие типы бланков запрещается . Каждый кадровик должен знать, в каком порядке и когда следует сдавать отчет СЗВ-М: сроки сдачи-2018 утверждены с учетом производственного календаря.

Скачайте полезные документы:

Кто и когда должен сдавать отчет СЗВ-М (сроки сдачи-2018)

Крайний срок сдачи СЗВ-М за август-2018 и следующие месяцы

Иногда последний день сдачи отчетности в Пенсионный фонд выпадает на выходные или праздники, и у страхователя попросту нет возможности сдать сведения в срок.

Формальный срок сдачи СЗВ-М за ноябрь 2018 года приходится на 15 декабря - субботу, выходной день при пятидневной рабочей неделе согласно актуальному производственному календарю. Что делать в этом случае? Если есть возможность, поторопитесь отчитаться перед ПФ в пятницу, 14 числа. Но есть и другой вариант.

Отдельного правила о переносе сроков сдачи отчетности в законе №27-ФЗ нет. Тем не менее, существует ст.193 ГК РФ, нормами которой можно руководствоваться в данном случае. Речь идет о переносе окончания срока, формально истекающего в нерабочий день, на следующий за ним рабочий день. Поэтому отчет за ноябрь 2018 года можно сдать в понедельник, 17 декабря. К страхователю не будут применять штрафные санкции. Такого же мнения придерживается и Пенсионный фонд (см. письмо ПФР № 08-19/19045 от 28.12.2016г. и информацию ПФР от 6.12.2016г.).

	Отчетный месяц	Крайний срок сдачи отчета
	Сентябрь

При увольнении передайте сотрудникам выписки из СЗВ-М. Так, чтобы не нарушать законодательство о хранении, обработке и использовании персональных данных, оформляйте копии в виде выписок, для каждого сотрудника отдельно.

Обязан ли работодатель предоставлять сотрудникам сведения по форме СЗВ-М, отчет о страховом стаже СЗВ-СТАЖ, расчет по страховым взносам, которые сдает в Пенсионный фонд? .

По отдельному запросу работники получают выписку из СЗВ-М. Пример выписки из СЗВ-М для сотрудника

Что будет, если не сдали СЗВ-М за октябрь или любой другой месяц

За отчетность с неполными или недостоверными сведениями, а также за пропуск установленных сроков сдачи работодателю грозит штраф. Принцип расчета крайне невыгоден для организаций и предпринимателей, попавших под санкции. Штраф начисляют не за количество совершенных правонарушений, а за каждого сотрудника, которого включили в несвоевременно сданный отчет - размере 500 рублей.

Аналогично рассчитывают и штраф за ошибки, допущенные при заполнении бланка: за каждого сотрудника, данные о котором внесены некорректно, работодатель платит 500 рублей. Таким образом, даже один раз пропустив срок сдачи СЗВ-М за октябрь-2018 года или любой другой месяц, можно подвести работодателя под многотысячный штраф, особенно если в организации числится не одна сотня сотрудников. Оштрафовать на сумму от 300 до 500 рублей по ст.15.33.2 КоАП РФ могут и должностное лицо, ответственное за пропуск срока - например, директора или главного бухгалтера предприятия.

Не пропустите сроки сдачи СЗВ-М. Даже незначительная задержка отчетности или ошибка, допущенная при оформлении бланка, может стоить штрафа. Если в компании работает больше 24 человек, включая декретниц, отпускников и исполнителей по договорам ГПХ, отправляйте отчет исключительно в электронном виде.

СЗВ-М за июль 2019 года сдавайте с учетом новых рекомендаций чиновников. Верный бланк и форму можно бесплатно скачать в статье. И не пропустите срок сдачи ежемесячного отчета СЗВ-М, чтобы не получить штраф от ПФР.

Срок сдачи СЗВ-М за июль 2019 года

СЗВ-М сдают ежемесячно. Общий срок, установленный законодательно, - не позднее 15 числа месяца, который следует за отчетным (п. 2.2 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). Срок общий как для электронного отчета, так и формы на бумаге. Но лучше не дотягивать до последнего, к тому же сдать отчет можно раньше . Перенести общий срок можно только в случае, если крайняя дата выпадает на выходной день.

Напомним, что отчет за июль надо успеть сдать до 15 августа. Это должны сделать как компании и предприниматели.

Предупредим, что порой некоторые региональные отделения ПФР устанавливают для компаний графики сдачи СЗВ-М. И даты в нем отличаются. Как объяснят представители ПФР, это поможет сократить очереди. Но напомним, что сдавать отчет в соответствии с графиком право, а не обязанность организации.

Кто сдает СЗВ-М за июль 2019 года

Сведения по форме СЗВ-М за июль 2019 года сдают в ПФР все работодатели, у которых в штате есть застрахованные физцлица, которые выполняют работу на основании трудовых или гражданско-правовых договоров.

Сдавать форму СЗВ-М за июль организации и предприниматели-работодатели обязаны независимо от того, вели они фактическую деятельность и были ли выплаты физлицам в отчетном месяце. Исключение из общего правила действует только для отдельных предпринимателей и организаций .

Бланк формы СЗВ-М за июль 2019 года

Бланк СЗВ-М чиновники утвердили постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Обновлять форму ПФР не планирует, поэтому за июль заполняйте прежний бланк. И не важно, сдаете вы отчет в электронном виде или на бумаге. Правда особое внимание надо уделить форме, если отчитываетесь по электронке. Он должен соответствовать определенному формату .

Правила заполнения ежемесячного отчета в ПФР

Указания, как заполнить отчет, чиновники привели в самой форме. Сначала идут сведения о работодателе - регистрационный номер в ПФР, название, ИНН и КПП.

Регномер есть в выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Особые условия для поля с регномером есть для ИП. Предприниматели, которые зарегистрировались и наняли работников до 2017 года должны указать в расчете один из двух регистрационных номеров .

Наименование пропишите в соответствии с уставом. Предприниматели пользуются свидетельством о постановке на учет физического лица или паспорта. Компании могут указать полное наименование организации как в уставе или краткое.

Форма СЗВ-М включает в себя четыре раздела - реквизиты страхователя, отчетный период, тип формы, сведения о сотрудниках. Информацию для заполнения этих граф формы возьмите из индивидуальных карточек. Чтобы не ошибиться и сдать отчет с первого раза, воспользуйтесь нашей построчной инструкцией >>>

Затем в форме стоит графа для кода налогового периода. Тут тоже проявите бдительность - важно не ошибиться в коде месяца, за который заполняете бланк. Для сведений за июль код 07. Если ошиблись и поставили текущий месяц вместо прошлого, то ПФР не увидит нужный отчет.

Далее заполняюттип формы. Есть три варианта - исходная, отменяющая и дополняющая. Если отчитываетесь впервые, то выбирайте исходный. Для корректировок предусмотрен отдельный код .

В конце приводятсведения о работниках. Указывайте фамилию, имя, отчество и СНИЛС сотрудников. Чтобы фонд принял отчет, обязательно перепроверьте перед сдачей СНИЛС работников.

Каких работников показать в отчете за июль

В форму СЗВ-М включите всех работников, с которыми в июле действовали трудовые договоры или гражданско-правовые договоры. Неважно, сколько дней отработал сотрудник, получил ли он уже свою первую зарплату или, наоборот, рассчитались ли вы с ним при увольнении. Из общего правила предусмотрены некоторые исключения .

Проверьте, чтобы в отчет попали все сотрудники, включая декретниц и тех, кто в отпуске, болеет или не работает по другим причинам. В отчете покажите сведения и обо всех уволенных в течение июля.

Образец заполнения СЗВ-М за июль 2019 года

Куда и как сдать отчет по работникам

Сдавать форму следует в отделение ПФР по месту регистрации компании. Если есть обособленные подразделения, то по сотрудникам этого подразделения отчитываются в отделение по месту регистрации обособки.

Сведения можно сдать в электронке или на бумаге. Но это не значит, что страхователь может выбрать просто понравившийся способ. Как сдать отчет, зависит от количества застрахованных лиц. Если их 25 или больше, то форму отправляют в электронном виде. Если 24 и меньше, то тут уже можно повыбирать. Ведь законодательство разрешает при такой численности заполнить бумажный бланк. Но если нарушить способ сдачи, проверяющие выпишут отдельный штраф .

Штраф за несдачу июльского СЗВ-М и ошибки в нем

За нарушение срока сдачи СЗВ-М будет штраф 500 руб. за каждого работника, на которого не представили сведения (ст. 17 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). Чем больше штат, тем существеннее штраф. Директора тоже могут оштрафовать за нарушение сроков. Размер штрафных санкций - от 300 до 500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП РФ).

Если сдали сведения вовремя, но в отчете неверные данные, также возможен штраф. Размер тот же - 500 руб. за каждого застрахованного сотрудника, по которому привели недостоверные данные. Например, указали неверный ИНН. В некоторых случаях можно оспорить штраф проверяющих .

При этом нарушать графики территориальных отделений фонда безопасно. Чиновники подтвердили, что даже если вы пришли раньше или позже срока, чем стоит в графике, штрафа не будет. Главное успеть отчитаться в срок по законодательству.