Сзв м нулевая как заполнить. Нулевая СЗВ-М: нужно ли её сдавать и как заполнить. Срок сдачи за июль
С 1 апреля 2016 года работодателей озадачили еще одной отчетностью, на этот раз в Пенсионный фонд, которую надо сдавать ежемесячно. Новая обязанность работодателей прописана в Федеральном законе от 29.12.2015 №385-ФЗ . Теперь, не позднее 10-го числа каждого месяца в ПФР сдается форма СЗВ-М, начиная с отчета за апрель 2016 года. И несмотря на то, что сам по себе бланк нового расчета прост, вопросы, как и с любой новинкой в отчетности, возникают постоянно. Не стала исключением и форма СЗВ М - 2016. Нулевая форма, к примеру, в отличие от тоже нового отчета 6-НДФЛ должна быть сдана. Разберемся, в каких случаях.
Нужно ли сдавать нулевую СЗВ М?
СЗВ-М – это сведения о застрахованных лицах. Она утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 №83-п . Ничего в этой форме считать не нужно, в ней только перечисление данных сотрудников: ФИО, ИНН и СНИЛС. Она подается лишь для того, чтобы ПФР мог оперативно отслеживать, кому вы платили доходы и соответственно начисляли на эти доходы страховые взносы. Придумана она была скорее всего в связи с тем, что индексация пенсий работающих пенсионеров была отменена. Единственный способ точно и оперативно узнать, получали ли пенсионеры доходы, и могут ли они рассчитывать на индексированную пенсию – это получать от работодателей сведения о наличии отчислений в их пользу ежемесячно.
По логике, если доходов вы никому ничего не выплачивали, то и сдавать отчет не надо. Однако не все решается по логике. Закон этот вопрос обошел стороной. В апреле, когда отчет надо было сдать впервые, многие отделения ПФР на вопрос, нужно ли сдавать нулевую СЗВ М, отвечали утвердительно . Причем, практически всем.
Сейчас разъяснения несколько изменились. Все зависит от того, насколько ваша СЗВ М – нулевая.
Если у вас в организации нет работников, но вы заключаете с физлицами гражданско-правовые договора (ГПД), отчет представлять надо.
СЗВ М подается, если вы выплачивали доходы по гражданско-правовым договорам на выполнение работ или оказание услуг, лицензионным договорам, договорам авторского заказа и т.п. При этом не имеет значения, что по заключенному ГПД вы еще не успели ничего выплатить. К примеру, заключили его 25 августа 2016 года, а его оплата предполагается только в сентябре. Договор заключен в августе, значит сведения на физлицо-исполнителя по договору подаются.
Надо ли сдавать нулевую СЗВ М, если работник есть, но он находится в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком и зарплату не получает? Опять же, ответ да, надо. У вас есть действующий трудовой договор. Работник не уволен, пусть и не получает в данный момент от вас доходов от трудовой деятельности. Поэтому, пусть это и выглядит, как заполнение нулевой отчетности, но заполнить и сдать ее придется. Это же касается и лиц, которые отправлены в отпуск без сохранения зарплаты. При наличии действующего договора, даже если он действовал 1 день в месяце (к примеру, 1 августа), сведения за август придется на сотрудника подать.
Что делать с нулевой СЗВ М, если генеральный директор – единственный учредитель?
Вопрос волнует очень многие организации, которые в 2016 году не ведут финансово-хозяйственной деятельности или сократили ее до минимума. Опять же, здесь все зависит от обстоятельств.
Если ваша фирма не ведет деятельности, у вас нет заключенных трудовых договоров вообще, у вас нет никаких взаимоотношений с физлицами по гражданско-правовым договорам, пустую СЗВ М подавать не надо. Вам попросту нечего там заполнять.
Если с генеральным – единственным учредителем не заключен трудовой договор, и он не получает доходов, на такого учредителя сведения подавать не надо. Любопытно, что раньше ПФР придерживался ]]> противоположного мнения ]]> . И даже предложил формат отчета, где была возможность ]]> сдать пустую СЗВ-М ]]> . Разъяснения по поводу отсутствия необходимости в сведениях ]]> появились недавно ]]> .
А вот если трудовой договор с единственным учредителем заключен, то здесь ПФР, как и раньше настаивает на том, что на директора «нулевой» фирмы и СЗВ М нулевую нужно сдавать. Бланк можно найти .
Обратите внимание и на то, что по мнению сотрудников Фонда, если зарплату вы не платите, деятельность прекратили, но у вас имеются не расторгнутые трудовые договора с работниками, подавать СЗВ М тоже нужно.
Эти нюансы нужно учитывать, если, к примеру, когда-то вы вели деятельность, а сейчас не ведете, и проверить и привести в порядок всю кадровую документацию. Чтобы случайно не остаться перед ПФР должником – за несдачу отчетности вам грозит штраф в 500 рублей за каждого застрахованное лицо (а не за отчет в целом). ИП без работников, который в ПФР платит только фиксированный взнос, СЗВ М не сдает. То же касается и главы крестьянско-фермерского хозяйства (КФХ). Ни на себя, ни на членов КФХ сведения подавать не надо. А вот если в КФХ есть наемные работники (не члены КФХ, а именно работающие по найму), то СЗВ М сдать придется.
Как заполнить нулевую СЗВ М
Если у вас пустая СЗВ М, как уже выше сказано, ее сдавать не нужно. Любая другая уже будет не «нулевой» - в ней должны быть сведения о тех, на кого она подается. Даже если у вас отношения по выплате им доходов возникли 1 день в месяце, даже если доходов нет, а договор действует, вы вписывает в отчет сведения по каждому из таких сотрудников.
Внимание: позиция ПФР о сдаче “нулевых” СЗВ-М кардинально изменилась. См. « ».
Требуется ли сдавать нулевую СЗВ-М? Или в отчете должен фигурировать хотя бы один человек? Нужно показывать в СЗВ-М генерального директора-учредителя? Как заполнить нулевую СЗВ-М фирмам, не ведущим деятельность? Нужно индивидуальному сдавать нулевые отчеты на самого себя? На эти и другие вопросы вы найдете ответы в нашей статье.
Кто обязан сдавать СЗВ-М
СЗВ-М обязаны ежемесячно формировать и представлять в ПФР:
- организации и их обособленные подразделения;
- индивидуальные предприниматели (а также адвокаты, детективы и нотариусы).
В СЗВ-М нужно включать физлиц, которые связаны со страхователем трудовым или гражданско-правовым договором (пункт 2.2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ <О персонифицированном учете>). Поэтому отчетность и называется «Сведения о застрахованных лицах».
Сроки сдачи СЗВ-М за 2016 год
Отчетный месяц | Срок сдачи |
---|---|
Апрель | не позднее 10 апреля |
Май | не позднее 10 июня |
Июнь | не позднее 10 июля |
Июль | не позднее 10 августа |
Август | не позднее 12 сентября |
Сентябрь | не позднее 10 октября |
Октябрь | не позднее 10 ноября |
Ноябрь | не позднее 12 декабря |
Декабрь | не позднее 10 января 2017 |
Что произошло с отчетностью за апрель 2016 года
В ходе апрельской отчетной кампании некоторые подразделения ПФР направляли страхователям, не ведущим деятельность, «памятки», в которых требовали представления «нулевых» СЗВ-М (без указания перечня застрахованных лиц).
Подразделения ПФР из других регионов, наоборот, заверяли, что нулевого СЗВ-М быть не может и предлагали включать в отчет хотя бы одного генерального директора-учредителя (даже если он не получает выплат, облагаемых взносами).
- Представлена нулевая СЗВ-М (без списка застрахованных лиц).
- Сдана с СЗВ-М с одним директором-учредителем, не получающим никаких выплат.
- СЗВ-М вообще не представлена, поскольку страхователь посчитал, что на одного директора подавать сведения нет необходимости (поскольку трудового договора с ним нет).
Итак, первые три блока СЗВ-М предполагают включение в них сведений о страхователе, указание на отчетный период и типа формы. При этом каждый блок должен быть заполнен обязательно и, соответственно, «нулевыми» эти блоки быть не могут.
Что же касается четвертого блока «Сведения о застрахованных лицах», то он представляет из себя список “физиков”. Так, если в организации числится, предположим, три работника, то они отражаются в этом разделе следующим образом:
Но можно ли четвертый блок оставить пустым? На этот вопрос дает ответ формат (), необходимый для представления СЗВ-М в электронной форме. Им предусмотрено, что в списке застрахованных лиц должна иметься хотя бы одна запись. Поэтому «нулевого» СЗВ-М быть попросту не может.
Также заметим, что сдача «нулевого» СЗВ-М, на наш взгляд, не имеет никакого смысла. Ведь если страхователь сдаст СЗВ-М с пустым разделом 4, то теряется само предназначение этой формы, которая называется «Сведения о застрахованных лицах». Никаких сведений о работниках или подрядчиках в «нулевой» отчетности попросту не будет.
ПФР продолжает путаницу
Итак, мы разобрались, что «нулевого» СЗВ-М быть не должно. Однако ПФР путаницу в этот вопрос вновь вносит Пенсионный фонд. Сейчас на сайте фонда по ссылке сообщается, что начиная с версии формата 2.8.3 допускается формирование форм СЗВ-М без блока <СписокЗЛ> (Список застрахованных лиц). Но для чего Пенсионному фонду получать СЗВ-М с пустым списком застрахованных лиц? Какой в этом смысл для самих чиновников? Никаких пояснений на этот счет ПФР не приводит.
ИП и нулевые отчеты
Когда ИП нанимает кого-то по трудовому или гражданско-правовому договору, то он, как страхователь, обязан ежемесячно подавать СЗВ-М на застрахованных лиц. Исключений для предпринимателей в этой части нет. Но если у предпринимателя нет ни работников, ни подрядчиков, то сам на себя отчеты он сдавать не обязан. Об этом прямо сказано на сайте ПФР . Нулевые отчеты на самого себя ему представлять, разумеется, тоже не требуется.
Как должны соотноситься СЗВ-М и квартальные РСВ-1
Предположим, что бухгалтеры последуют рекомендациям ПФР и станут в каждую СЗВ-М включать генерального директора. Однако в таком случае отчеты СВМ-М должны будут соотноситься с данными о стаже из квартальных расчетов РСВ-1. Именно так считают в ОПФР по Приморскому краю.
Иными словами, если директор будет фигурировать в СЗВ-М, то его стаж также потребуется показывать и в РСВ-1. Но как показывать стаж директора, с которым не заключен трудовой договор? Какой код проставлять в графе 7 подраздела 6.8?
Ежемесячный персонифицированный отчет по форме СЗВ-М появился в перечне обязательных отчетов российских работодателей в прошлом году. И хотя ПФР много раз разъяснял порядок заполнения этой формы, у бизнеса все равно возникает много вопросов. Один из них - надо ли сдавать нулевую отчетность? - мы рассмотрим в этой статье.
Форма персонифицированного отчета в ПФР
Первоначально в постановлении Правления Пенсионного Фонда от 01.02.2016 № 83п не была предусмотрена подача СЗВ-М без списка работников. В соответствии с п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» ее должны сдавать все юридические лица, имеющие наемных работников, вне зависимости от факта оплаты труда в конкретном месяце. В отчет должны быть включены:
- лица, с которыми заключены и действуют на конец отчетного периода трудовые договоры;
- лица, с которыми заключены и действуют на конец отчетного периода гражданско-правовые договоры;
- руководитель организации, даже если он является единственным учредителем.
Примечательно, что чиновники не требуют указывать в документе сведения о заработной плате работающих лиц и начисленных на нее страховых взносах. Они всего лишь хотят иметь персональные данные сотрудников каждой российской организации. Так, предусмотрено обязательное внесение в бланк отчетности следующих данных:
- Фамилия имя отчество каждого застрахованного лица.
- Данные о СНИЛС всех работников.
- Данные об ИНН.
При этом указание СНИЛС является обязательным, а вот ИНН работодатель должен указать только в том случае, если работник предоставил ему такие данные.
Забегая вперед, надо сказать о том, что лучше не указывать вообще никакого ИНН, чем указывать его с ошибкой. Если за отсутствие номера никакого наказания не предусмотрено, то за каждый неправильный — штраф 500 рублей.
Образец заполненного отчета СЗВ-М
Когда следует подавать СЗВ-М
Подавать данную форму должны все без исключения работодатели, использующие наемный труд. Включать в отчет необходимо всех застрахованных лиц, которыми по закону являются все граждане, в пользу которых организация осуществляла выплаты: как штатные работники, так и лица, работающие по договорам гражданско-правового характера. Важно помнить, что уход сотрудника в отпуск или отсутствие начислений в его пользу в отчетном периоде не освобождает работодателя от обязанности включить его данные в отчетность. Так, о тех лицах, которые находятся в длительном отпуске без сохранения заработной платы, а также работницах, которые осуществляют уход за ребенком до достижениям им трех лет, следует информировать Пенсионный фонд.
Даже лица, трудоустроенные в последний день отчетного месяца, должны быть включены в отчет. Такой порядок заполнения отчетности предусмотрели чиновники и довели до всех заинтересованных лиц в своем постановлении. В соответствии с ним в форму СЗВ-М должны попасть сведения абсолютно обо всех гражданах, которые трудились в организации в отчетный месяц.
Пример: В организации «ВЕСНА» работали по найму 3 человека, а также генеральный директор, который являлся единственным учредителем и с которым не был заключен трудовой договор. В конце сентября один из сотрудников уволился, а 31 октября на его место приняли другого человека. Таким образом, в отчет за октябрь следует включить данные принятого работника, а уволенного в сентябре включать не нужно.
Возникает закономерный вопрос: в каких случаях получается СЗВ-М нулевая, нужно ли сдавать нулевую СЗВ-М?
Нулевой отчет СЗВ-М при отсутствии штатных работников
Логично возникает вопрос: кто сдает СЗВ-М 2019, если работников нет. До недавнего времени предполагалось, что закон не предусматривает сдачи нулевой СЗВ-М. Ведь любое юридическое лицо должно обязательно иметь минимум одного работника, даже если оно не ведет никакой деятельности. В большинстве случаев таким единственным работником является руководитель организации. Но главная проблема заключается в том, что в ряде случаев руководителем юридического лица выступает его единственный учредитель. Который, в соответствии с нормами Трудового кодекса , не может заключить сам с собой трудовой договор. Поэтому в такой ситуации возникает вопрос: нужно ли сдавать СЗВ-М 2019, если работников нет, только учредитель считается таковым. Вроде бы работников в организации нет, но данные в отчет вносить все равно нужно. Такова была позиция ПФР.
Однако потом Пенсионный фонд изменил свое отношение к таким ситуациям и опубликовал специальный бланк нулевой СЗВ-М, скачать который можно на официальном сайте фонда в специальном разделе. От обычной формы нулевой бланк отличается отсутствием граф, в которые следует вписывать сведения о застрахованных лицах, с которыми организация состояла в любых правоотношениях в отчетном месяце.
На вопрос надо ли сдавать нулевую СЗВ-М, бывалые бухгалтеры ответят, что сдавать пустой бланк нулевой отчетности все же не следует. Гораздо безопаснее внести в форму сведения о том самом единственном учредителе-руководителе. Ведь, как уже было сказано выше, за неправильные сведения в отчете предусмотрены штрафные санкции. И если проверяющий сочтет нулевую форму СЗВ-М ошибкой, доказывать свою правоту придется в суде. Указав ФИО и СНИЛС учредителя, организация страхует себя от таких неприятностей. Поскольку разъяснения ПФР, даже в виде официального письма, не всегда принимаются судебными инстанциями в качестве доказательств.
Заполнение формы СЗВ-М при отсутствии зарплаты
Официальная позиция ПФР, а также нормы Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ гласят, что если штатные работники организации не получили заработную плату в отчетном месяце, их все равно необходимо включать в отчет по форме СВЗ-М. Поэтому, если организация за месяц не выплатила ни копейки денег, однако имеет действующие трудовые договоры, отчет СЗВ-М нулевым не будет.
Пример: Сотрудники ООО «ВЕСНА» в октябре не получали заработную плату, поскольку находились в отпуске без содержания, в связи с сезонностью работы организации. Однако в форму отчетности за октябрь были внесены сведения обо всех сотрудниках, с которыми заключены трудовые договоры.
Нулевая форма СЗВ-М у индивидуального предпринимателя
А вот нужно ли сдавать СЭВ-М 2019 ИП, если работников нет? Как известно, индивидуальные предприниматели также могут выступать в роли работодателей, если у них работают другие граждане по найму. В этом случае они обязаны сдавать отчет на общих основаниях. Никаких особых условий законодательством для них не предусмотрено.
Логично предположить, что ИП должны сдавать нулевой СЗВ-М, если наемных работников нет, а взносы в ПФР оплачиваются в фиксированном размере «за себя». Но это предположение ошибочно: если у ИП нет наемных работников, он вообще не должен сдавать нулевой отчет в Пенсионный фонд.
Образец заполнения нулевой формы СЗВ-М
Заполнить декларацию СЗВ-М онлайн
Можно заполнить СЗВ-М на сайте ПФР онлайн или на других онлайн-сервисах разработчиков бухгалтерского ПО - Мое дело , Контур , Небо и других. Некоторые сайты позволяют это делать свободно, но обычно сервисы требуют небольшой платы (до 1000 рублей).
Можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017 подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно, при первой оплате(если переход по этим ссылкам с этого сайта) три месяца в подарок. Для вновь созданных ИП сейчас (бесплатно).
Куда подавать | Какая отчетность | Срок подачи |
---|---|---|
с 2017 года | ||
ИФНС | Сведения СРЕДНЕСПИСОЧНОЙ численности работников | Раз в год, в налоговую до 20 января. При новом открытии организации подается на следующий месяц. |
ИФНС | Единый социальный страховой сбор(ЕССС) | I кв. - 2 мая 2017 года; II кв. - 31 июля 2017 года; III кв. - 30 октября 2017 года; IV кв. - 30 января 2018 года |
ИФНС | 6-НДФЛ (кроме взносов ФСС на травматизм) | Ежеквартально не позднее 30-го числа следующего месяца: За 2016 год - по 1 апреля 2017 года За 3 месяца 2017 года - по 2 мая 2017 года За 6 месяцев 2017 года - по 31 июля 2017 года За 3 месяца 2017 года - по 30 октября 2017 года За 2017 год - по 2 апреля 2018 года |
ИФНС | 2-НДФЛ (кроме взносов ФСС на травматизм) | Справка о невозможности удержания НДФЛ теперь должна быть представлена до 1 марта. Обычная 2-НДФЛ до 1 апреля. |
ПФР | СЗВ-М | Ежемесячно, в течение 15 дней после окончания месяца |
ПФР | Отчет о страховом стаже СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 | Ежегодно, не позднее 1 марта следующего года (до 1 марта 2018 года) |
ПФР | СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР | Нужны, чтобы досдать или уточнить старые сведения |
ФСС | (ФСС НС и ПЗ) Расчет по взносам на травматизм | Ежеквартально: на бумаге ‒ не позднее 20-го числа следующего месяца, электронно ‒ не позднее 25-го числа следующего месяца |
за 2016 год | ||
ПФР | РСВ-1 | Не позже 15 февраля 2017 года бумажный, до 20 февраля – электронный расчет |
ФСС | 4-ФСС | До 20 января 2017 года – бумажный, до 25 января – электронный отчет |
2016
Начиная с отчетности за сентябрь 2016 года ПФР обновил требования(формат) к сдаче СЗВ-М(письмо от 2 сентября 2016 г. № 15-26/12513). Сам бланк не менялся.
ПФР уменьшил требования и теперь ошибкой не будет неверный КПП; лишние дефисы, пробелы и точки; лишний дефис перед последними двумя цифрами в СНИЛС. Всего вместо 30 ошибок в проверяющей программе оставили 14.
Требование | Какая ошибка возникнет, если его нарушить |
---|---|
Контрольные цифры ИНН физического лица должны быть числом, подсчитанным по алгоритму формирования контрольного числа ИНН |
20 (предупреждение, но фонд примет отчет СЗВ-М) |
Элемент ИНН застрахованного лица должен быть заполнен |
|
Указывается СНИЛС, содержащийся в страховом свидетельстве |
30 (ПФР примет отчет частично, данные на сотрудника с ошибкой не примут) |
Указывается ФИО, содержащееся в страховом свидетельстве |
|
Статус ИЛС в реестре "Застрахованные лица" на дату проверяемого документа не должен быть равен значению "УПРЗ" |
|
Должен быть указан хотя бы один из элементов "Фамилия" или "Имя" |
|
Проверяемый файл должен быть корректно заполненным XML-документом |
50 (СЗВ-М не будет принята) |
Проверяемый файл должен соответствовать XSD-схеме |
|
Электронная подпись должна быть корректной |
|
Элемент "Регистрационный номер". Указывается номер, под которым страхователь зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР |
|
Идентификационный номер налогоплательщика должен быть указан в соответствии с данными ПФР |
|
При предоставлении сведений о застрахованных лицах с типом формы "исходная" не должно быть ранее представленных сведений с типом "исходные" за отчетный период, за который представляются сведения |
|
Период представления СЗВ-М должен быть не ранее апреля 2016 года |
|
Для всех типов форм СЗВ-М отчетный период, за который подается форма, должен быть меньше либо равен месяцу, в котором проводится проверка |
Пример(образец) заполнения СЗВ-М:
Как заполнять?
ФИО сотрудников нужно всегда вписывать полностью.
Хорошо проверьте СНИЛС, ведь за ошибку даже в 1 цифре - 500 штраф. СНИЛС обязательно должен быть записан так "123-456-789 01"(два тире и пробел в середине).
ИНН у работников указывают только при наличии у него ИНН. Если вы в справке 2-НДФЛ писали ИНН то нужно и в СЗВ-М его писать иначе штраф 500 р. Если у сотрудника нет ИНН то поле оставьте пустым(без прочерков).
Кого включать?
Включить в список нужно любых работников трудящихся по трудовым или гражданско-правовым договорам(даже если в этом месяце они не получили вознаграждения) а также - внештатников, совместителей в т.ч. внешних, декретниц, студентов, тех кто на испытательном.
Директора-учредителя также нужно включить в расчет.
Включать нужно любых работников с которыми действовал договор в течение отчетного месяца. Т.е. если работник пришёл в конце месяца или уволился в этом месяце, то его нужно включить в расчёт.
Нулевая
Нулевой СЗВ-М не может быть даже если один учредитель и больше никого - его необходимо включить в форму.
Кстати, нулевую УСН вы можете сформировать и отправить в ИФНС онлайн с . При этом сделать вы это можете абсолютно бесплатно.
Исправления
Если нужно исправить ошибку(например, неверные ФИО или ИНН или СНИЛС), то необходимо сдать две формы – отменяющую(в п.3 "отмн") и дополняющую(в п.3 "доп"). В отменяющей форме приводят только ошибочные данные. В дополняющей - записывают аналогичные данные, только верные. Эти формы подают одновременно.
Если забыли вписать работника - сдайте только дополняющий бланк(в п.3 "доп").
Если сотрудница сменила фамилию(вышла замуж, например) то вписывать нужно ту фамилию которая в СНИЛС(даже если паспорт уже успела поменять а СНИЛС старый).
Если включили работника по ошибке - сдайте только отменяющий форму(в п.3 "отмн").
До 2017 года было 2 недели на исправление ошибок. С 2017 года этот срок сократили до 5 рабочих дней.
Штраф
500 р за каждый не сданный отчет(за каждого работника).
500 р за каждую ошибку(искажение). Верховный суд в определении от 15.05.2018 № 306-КГ18-4768 указал на то что если компания самостоятельно исправила ошибку то штрафовать ПФР её не вправе. Даже если срок подачи прошёл.
300 - 500 р с 2017 года штраф на директора, ИП или главбуха 15.33.2 КоАП РФ .
Как выписывают штраф?
- Если СЗВ-М не подать совсем или отчет содержит ошибки , то компанию ожидает штраф после 10-го(15-го с 2017 года) числа.
- Если после сдачи отчетности из ПФР пришёл отрицательный протокол по причине того что там нет некоторых работников , то у компании есть две недели(потом штраф) чтобы его исправить(Приказ Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 987н п.41).
Сроки
6 июня крайний срок чтобы сдать отменяющую или дополняющую СЗВ-М(письмо ПФР от 4 мая 2016 г. № 04/406/1984).
Срок сдачи нового ежемесячной отчетности в ПФР - не позднее 10-го(15-го с 2017 года) числа следующего месяца. Например, первый отчет за апрель 2016 года нужно сдать к 10 мая.
Если сотрудников 25 и более - только в электронном виде .
С 1 января 2017 года если сотрудников 25 и более и предоставить отчет на бумаге - штраф 1000 рублей(часть 4 статьи 17 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ в редакции закона 3 июля 2016 г. № 250-ФЗ).
Самому работнику
В день увольнения необходимо выдавать сотруднику выписки из СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ
Выписка это тот же самый отчет, но в ней только один работник.
Нельзя выдавать копии со всеми работниками, т.к. это нарушение закона о персональных данных и грозит штраф - 75 000 рублей.
Закон
Федеральный закон от 29.12.2015 N 385-ФЗ "О приостановлении действия отдельных положений законодательных актов
Закон уже вступил в силу.
Внести в Федеральный закон от 1 апреля 1996 года N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 14, ст. 1401; 2001, N 44, ст. 4149; 2003, N 1, ст. 13; 2007, N 30, ст. 3754; 2008, N 18, ст. 1942; N 30, ст. 3616; 2009, N 30, ст. 3739; N 52, ст. 6417, 6454; 2010, N 31, ст. 4196; N 50, ст. 6597; 2011, N 29, ст. 4291; N 49, ст. 7037, 7057; 2012, N 50, ст. 6966; 2013, N 52, ст. 6986; 2014, N 26, ст. 3394; N 30, ст. 4217; N 45, ст. 6155; N 49, ст. 6915) следующие изменения:
1) абзац тринадцатый статьи 1 после слова "признаются" дополнить словом "месяц,";
2) в статье 11:
а) дополнить пунктом 2.2 следующего содержания:
"2.2. Страхователь ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом - месяцем, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о страховых взносах начисляются страховые взносы) следующие сведения:
1) страховой номер индивидуального лицевого счета;
2) фамилию, имя и отчество;
3) идентификационный номер налогоплательщика.";
б) в абзаце первом пункта 4 слова "пунктами 2 и 2.1" заменить словами "пунктами 2 - 2.2";
3) в статье 17:
а) часть третью после слов "отчетного периода," дополнить словами "который составляет более месяца и";
б) дополнить новой частью четвертой следующего содержания:
"За непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, предусмотренных пунктом 2.2 статьи 11 настоящего Федерального закона, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица. Взыскание указанной суммы производится органами Пенсионного фонда Российской Федерации в порядке, аналогичном порядку, установленному статьями 19 и 20 Федерального закона от 24 июля 2009 года N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования".";
Программа
С помощью этого онлайн-сервиса можно формировать СЗВ-М, 4-ФСС, РСВ-1, вести налоговый учет на УСН и ЕНВД, формировать платежки и подавать любую отчетность через интернет и пр.
Сдача отчетности СЗВ-М стала необходимой в 2016-2017 году. Заполненный бланк предоставляется в территориальное отделение Пенсионного Фонда по всем частным лицам, если у предприятия оформлены с ними трудовые или гражданско-правовые соглашения. При этом не имеет значения были ли произведены начисления денежных вознаграждений в отчетном периоде.
Заполняется ли нулевая форма СЗВ-М в 2016-2017 году, как внести данные в этот бланк и для кого это обязательно, читайте в статье.
Форма СЗВ-М обязательно сдается в Пенсионный Фонд всеми компаниями, а также для ИП с наемными работниками. В форму отчета необходимо вписать всех застрахованных сотрудников (и тех, кто находится в отпуске, в том числе и в декретном). Первостепенное условие – оформленные договорные отношения трудового или гражданско-правового характера.
От обязанности сдачи такой отчетности освобождается только ИП без наемных работников. Если на предприятии генеральный директор одновременно и его учредитель, а иных сотрудников нет, значит отчет следует сдавать только на него.
Все фирмы должны предоставлять СЗВ-М в срок не позднее 10 числа месяца, следующего за тем, данные о котором включены в отчет. То есть, к примеру, информация в ПФР за сентябрь 2016 года предоставляется до 10 октября.
СЗВ-М нулевая: бланк
СЗВ-М расшифровывается, как «сведения о застрахованных входящие», предоставляемые каждый месяц. СЗВ-М утверждена постановлением Пенсионного Фонда РФ № 83п от 1 февраля 2016 года. Оно вступило в юридическую силу с 1 апреля 2016 года и стало обязательным к выполнению для юридических лиц и ИП.
Отчет должен заполняться ответственным лицом, назначенным руководителем, у которого есть доступ к договорам, заключаемым организацией. Как правило, это сотрудник бухгалтерии или отдела кадров.
Бланк включает в себя 4 раздела, каждый из которых необходимо полностью заполнить.
- Реквизиты организации-страхователя.
- Указание отчетного периода.
- Кодовое обозначение формы.
- Сведения о застрахованных лицах.
За ошибочные или неполные данные, представленные в отчете, организации грозит штраф в размере 500 рублей. Эта сумма начисляется за каждого наемного гражданина, данные о котором не указано в СЗВ-М. Таким образом, если на фирме работает 10 частных лиц, штраф составит 5000 рублей.
Как заполнить форму СЗВ-М при нулевой отчетности в 2016-2017 году?
Заполнение СЗВ-М при нулевой отчетности предполагает отсутствие застрахованных лиц. Однако это невозможно, так как хотя бы одного гражданина включить придется – генерального директора. Следовательно, особой формы СЗВ-М при нулевой отчетности нет.
Инструкции от ПФР по внесению данных в форму СЗВ-М не предусмотрено, но некоторые уточнения предоставляются в образце.
Блок «Реквизиты страхователя»
Это обязательный для заполнения блок отчета. Здесь указываются данные об организации, а именно:
- номер, присвоенный при регистрации в ПФР;
- краткое наименование компании;
Блок «Отчетный период»
Отчетный период – это календарный месяц, за который подаются сведения о застрахованных лицах. Цифра проставляется в соответствии с общепринятым отчетом. Например, при сдаче отчетности за июнь следует проставить значение «06».
Срок предоставления данных – не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным, если на эту дату не выпадает выходного или праздничного дня. Сроки предоставления отчета по форме СЗВ-М в 2016-2017 году смотрите в таблице.
В законодательстве нет запрета на то, чтобы сдать отчетность раньше. Однако, если заполненная СЗВ-М будет отправлена до окончания отчетного месяца, а компания в этот период примет на работу или заключит гражданско-правовой договор с застрахованным лицом и не включит его в отчет – это посчитается нарушением.
Блок «Тип формы»
Здесь необходимо прописать код, который указывает на тип предоставляемого отчета. Таких кодов для обозначения формы СЗВ-М всего три:
- Исходная (проставляется код «исхд») – изначальный отчет. Этот код прописывается, если информация предоставляется в отчетном месяце впервые.
- Дополняющая (проставляется код «доп») – отчет, в который вносится информация о тех застрахованных частных лицах, которые не были перечислены в изначальной форме. Также такой код необходимо проставить, если в первом отчете была указана недостоверная информация о физических лицах.
- Отменяющая (проставляется код «отмн») – форма, которая указывает на то, что все данные, предоставленные в изначальном отчете, не верны и их следует выписать из базы ПФР. К примеру, здесь может быть указано частное лицо, с которым трудовое соглашение было прекращено до начала отчетного месяца, а данные о нем по ошибке включили в изначальный отчет.
Блок «Сведения о застрахованных лицах»
Здесь перечисляются застрахованные лица и их персональные данные. В отчете указываются:
- ФИО физического лица (заполнение отчества, если оно есть по паспорту, обязательно);
- СНИЛС (обязателен к заполнению);
- ИНН (прописывается, если у организации есть эти данные).
Пояснения к бланку СЗВ-М в 2016-2017 году не имеют указаний относительно проставления прочерков в форме, если каких-либо данных у компании о физическом лице нет. Поэтому, если ИНН не известен, это поле должно остаться пустым.
Блок «Подпись и печать»
При сдаче отчетности СЗВ-М на бумажном носителе, руководителем организации должна быть проставлена личная подпись и печать компании (если она есть). Когда отчетность сдается в электронном виде, необходимо наличие электронной подписи руководителя компании или ИП.
Бланк отчета СЗВ-М подразумевает указания должности руководителя. Если форму заполняет ИП, уточнений по поводу того, надо ли ему прописывать что-то в этом поле, пока нет. Однако наличие личной подписи предпринимателя с расшифровкой обязательно.