Типовой приказ о приеме на работу. Особенности приказа о приеме на работу: взрослые и несовершеннолетние работники. Приказ о приеме: информативный доступ для работников
Оформление распоряжения о приёме на работу регламентируется не только Трудовым Кодексом РФ, но и Постановлением Госкомстата РФ №1 от 5 января 2004 года, в соответствии с которым были унифицированы формы первичной документации по учету труда и оплаты труда.
Мнение эксперта
Андрей Леру
Стаж более 15 лет Специализация: договорное право, уголовное право, общая теория права, банковское право, гражданский процесс
В соответствии с Постановлением в приказ о приёме работника или работников входят:
- наименование структурного подразделения;
- должность (специальность, профессия);
- испытательный срок или упоминание об его отсутствии;
- условия приёма на работу (по назначению, по конкурсу и т.д.)
- характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, временно и т.д.)
Приказ о приёме на работу должен быть объявлен работнику под роспись. На основании приказа о приёме на работу в трудовую книжку работника вносится соответствующая запись, а также открывается лицевой счет работника в бухгалтерии.
Для оформления приказа, как правило, используются типовые формы документа, а именно:
- Т-1 при приёме одного сотрудника;
- Т-1а при приёме нескольких сотрудников.
Бланк приказа о приёме на работу по форме Т-1 и Т-1а
Закон не препятствует созданию собственной типовой формы с условием включения в неё всех необходимых по закону реквизитов.
Бланк приказа обычно заполняет кадровая служба, однако если компания маленькая, этим может заниматься директор организации, бухгалтер или ИП. Заполнение приказа о приёме на работу осуществляется на основании трудового договора и заявления сотрудника.
Инструкция по заполнению
В самой верхней строке указывается наименование организации или ИП (например, ООО «Морковь» или ИП Сергеев П.П.). Далее вписываем индивидуальный номер документа и дату его составления.
Строка «Принять на работу с». Указывается дата первого рабочего дня сотрудника.
Строка «по». Вписывается дата окончания работы в случае, если с сотрудником заключён срочный трудовой договор на определённый период.
В следующей строке пишем ФИО человека, принимаемого в штат организации.
Графа «Табельный номер». Указывается индивидуальный номер, который присваивается каждому работнику и сохраняется за ним в течение всей его трудовой деятельности у данного работодателя.
Ниже указываем структурное подразделение, должность сотрудника, а также условия приёма на работу (например, постоянная работа, неполная занятость и др.)
Ниже указывается номер и дата составления трудового договора. Затем приказ подписывается руководителем организации и даётся на ознакомление сотруднику.
Приказ должен быть подготовлен, подписан и доведен до сведения работника под подпись в течение трех дней с даты, когда он приступил к выполнению своих обязанностей. Фактически оформление этого документа представляет собой перенос сведений из трудового договора в поля унифицированной формы Т-1. Рассмотрим, как заполнить приказ о приеме на работу (образец 2019 года) по шагам.
Как оформить приказ о принятии на работу
Шаг 1. Заполняем шапку
Вносим наименование организации и восьмизначный код по ОКПО. Обратите внимание, что мы рассматриваем приказ о приеме на работу (пример) вымышленной организации, поэтому при заполнении своих первичных документов коды вам придется ставить свои.
Шаг 2. Вносим персональные данные работника
Записываем Ф.И.О. работника в родительном падеже, а также иные сведения (наименование подразделения, должности, условия и характер работы, оклад, длительность испытания и др). При этом не важно, делаете вы приказ на главного бухгалтера, генерального директора или простого слесаря, порядок заполнения будет одинаковый. Все сведения записываются исключительно в формулировках, которые указаны в трудовом договоре.
Шаг 3. Присваиваем номер и подписываем у руководителя
В каждой организации своя система регистрации документов: кто-то автоматически регистрирует в электронных программах, кто-то — на бумажных носителях руками. Вне зависимости от способа регистрации мы рекомендуем придерживаться правил:
- реквизиты приказов о приеме на работу и реквизиты трудовых договоров должны быть одинаковыми, это позволит избежать путаницы и лишней бюрократии. Кроме того, это не противоречит действующему законодательству;
- после присвоения необходимых реквизитов подписываем приказ (прием на работу) у руководителя организации.
Шаг 4. Знакомим работника
Работник должен быть ознакомлен с документом о начале своей трудовой деятельности у данного работодателя в течение первых трех календарных дней. То есть если он приступил к выполнению своих должностных обязанностей в пятницу и следующие два дня у него выходные, знакомить надо в пятницу.
Шаг 5. Подшиваем и регистрируем
Оригинал с отметкой работника об ознакомлении подшиваем в номенклатурную папку. Сведения о реквизитах документа вносим в журнал учета приказов о приеме на работу. Ниже вы сможете скачать целиком оформленный приказ о назначении главного бухгалтера 2019 года в ООО «Пион».
Надо ли ставить печать на приказе
Бланк приказа о приеме на работу не относится к документам кадрового делопроизводства, в которых необходим оттиск печати работодателя. Печать потребуется, если придется заверять его копию. Кроме того, в унифицированной форме Т-1 не предусмотрено место для оттиска печати.
Регистрация приказа о приеме на работу в журнале
Работодатель обязан организовать учет данных документов. С этой целью работодатель своим локальным нормативным актом может назначить ответственного сотрудника за ведение этого журнала. Это могут быть:
- кадровик;
- бухгалтер;
- офис-менеджер;
- любое иное лицо по усмотрению работодателя, но, как правило, из числа отвечающих за документальное оформление приема и увольнения работников.
Форма журнала должна предусматривать наличие обязательных полей:
- дата издания нормативного акта;
- его номер;
- дата регистрации.
В качестве журнала иногда используют опись, которую можно расположить в номенклатурной папке хранения нормативных актов о приеме сотрудников, при этом наличие полей, указанных выше, обязательно.
С началом нового календарного года нумерацию в журнале необходимо начинать заново, при этом имеющиеся сведения удалять нельзя, они подлежат хранению в течение 75 лет, согласно подпункту «б» пункта 258 Перечня, утвержденного Приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558. Эти сроки необходимо выдерживать, даже если вы сделали приказ о приеме на работу по совместительству на 0,5 ставки.
Сколько хранится приказ о приеме на работу
Приказ о приеме на работу должен храниться 75 лет, основанием для этого является пункт 19 Перечня архивных документов, утвержденного Приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558.
Примеры приказов
Прежде чем приступить к просмотру примеров, обратите еще раз внимание на то, что форма приказа о приеме на работу может быть исполнена как на унифицированном бланке (Т-1), так и в свободной форме, используя фирменный бланк организации. Главное и основное, что касается этого документа, может быть выражено четырьмя пунктами:
- фактическое наличие;
- письменная форма;
- соответствие формулировкам в трудовом договоре;
- отметки работника об ознакомлении.
Пример приказа о временной работе
При приеме на временную работу в приказе необходимо заполнить поле, в котором указывается окончание срока трудового договора, а также указать в строке «Условия приема на работу», что данная трудовая деятельность является для работника временной.
Приказ о приеме на работу по срочному трудовому договору, образец
Приказ о приеме на работу 2019 года индивидуального предпринимателя
От обычного приказа отличается отсутствием кода по ОКПО, наименования структурного подразделения. Данная работа, как правило, носит временный характер.
Пример приказа о приеме на работу ИП
Приказ о приеме на работу с испытательным сроком
Отсутствие или наличие испытания указывается в трудовом договоре по соглашению сторон. Информация об испытательном сроке обязательно указывается в приказе о приеме на работу.
Приказ о приеме на работу с испытательным сроком, образец
Приказ о приеме на работу на 0,5 ставки
Такое трудоустройство возможно при внутреннем или внешнем совместительстве. При этом размер 0,5 ставки в самом приказе не указывается, обозначается только размер оклада, максимальный предел которого не может превышать половину от соответствующей ставки по штатному расписанию.
Пример приказа о приеме на работу на полставки
Приказ о приеме на работу совместителя
В принципе, ничем не отличается от предыдущего примера, в котором мы увидели образец приказа о приеме на работу на 0,5 ставки. Здесь в качестве варианта можно рассмотреть пример замещения временного отсутствующего сотрудника (в отпуске по уходу за ребенком). В таком случае поле окончания трудовой деятельности не заполняется, потому что основной сотрудник может выйти в любое время.
Пример приказа о приеме на работу временного совместителя
Надо отметить, что совместители, как внешние, так и внутренние, не обязательно принимаются на полставки. Нельзя принять на большую ставку: например, нельзя сделать образец приказа о приеме на работу на 1,5 ставки. В случае с совместителями можно начинать с 0,5 и далее в меньшую сторону.
Приказ о приеме на работу на 0,25 ставки, пример
Разница между двумя этими приказами — в цифрах оклада, которые устанавливаются работнику при приеме.
Приказ о приеме на работу осужденного
При приеме на работу осужденного дополнительно к основному пакету документов предоставляется предписание о явке на работу, которое выдается уголовно-исполнительной инспекцией. При этом срочный трудовой договор с осужденным заключать нельзя (отсутствуют основания в ).
Пример приказа о приеме на работу осужденного
В приказе о приеме на работу мы не указываем, что работник осужденный.
Приказ о приеме на работу водителя
Как правило, принимаются в гараж или автотранспортные подразделения.
Пример приказа о приеме на работу водителя
Образец приказа о приеме на основную работу на 0,5 ставки того же водителя
Приказ о приеме на работу переводом
Если работник переводится от одного юридического лица к другому, приказ о приеме на работу будет по форме Т-1 (у прежнего работодателя будет издан документ об увольнении, у нового — о приеме).
Если перевод внутренний, издается приказ по форме Т-5.
Пример приказа о приеме на работу переводом, форма Т-5
Приказ о приеме на работу, образец заполнения при приеме в другую организацию
Приказ о приеме на работу директора
При трудоустройстве сотрудников приказ об их приеме подписывает работодатель. При приеме на работу генерального директора приказ подписывает председатель собрания собственников компании даже в том случае, если директор выбирается из числа собственников. Если генеральный директор — единственный собственник, он сам подписывает себе приказ о приеме на работу, но как единственный учредитель данной компании.
Пример приказа о приеме на работу директора
Если учредители решили и новый директор в принципе не против, то могут принять решение и оформить приказ на 0,5 ставки, образец которого ниже.
Приказ о приеме на работу несовершеннолетнего
Нюансом данного приказа может являться обстоятельство, что в случае трудоустройства несовершеннолетнего в возрасте до 14 лет знакомить с приказом о приеме на работу надо не самого работника, а одного из его родителей. При трудоустройстве несовершеннолетних в возрасте от 14 лет документы они подписывают сами.
Пример приказа о приеме на работу несовершеннолетнего
При этом при приеме несовершеннолетних надо помнить про запреты и ограничения для этой категории работников, которые установлены . Кроме того,
Бланк унифицированной формы Т-1 и указания по его заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Если вы в своей работе продолжаете использовать утвержденную Госкомстатом документацию, скачать унифицированную форму Т-1 можете на нашем сайте.
Напомним, что с 01.01.2013 для большинства работодателей унифицированные формы по кадрам не являются обязательными к применению.
Подробнее об этом — в статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения» .
Как оформить унифицированную форму Т-1
Приказ по форме Т-1 оформляется на работников, которые устраиваются по трудовому договору. Собственно, заключенный трудовой договор и является основанием для издания приказа. На тех же, кто работает по гражданско-правовым договорам, приказ о приеме составлять не нужно.
Составляет приказ лицо, в чьи обязанности входит прием и оформление работников в штат.
В документе нужно указать:
- наименование структурного подразделения;
- должность (специальность), на которую принимается работник;
- срок испытания, если он установлен;
- условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и пр.).
Если работник принимается на неопределенный срок, в реквизите «Дата» строка (графа) «по» не заполняется.
После подписания приказа руководством работник должен быть ознакомлен с ним под подпись.
Приказ служит основанием открытия на работника личной карточки (форма Т-2) и лицевого счета в бухгалтерии (форма Т-54 или Т-54а). Также на основании приказа вносится запись в трудовую книжку работника.
С образцом заполнения приказа по форме Т-1 вы можете ознакомиться на нашем сайте.
Унифицированная форма Т-1а
Данная форма именуется приказом (распоряжением) о приеме работников на работу. Она оформляется тогда, когда нужно принять не 1 работника, а сразу нескольких. В остальном она выполняет ту же функцию и содержит те же сведения, что и унифицированная форма Т-1.
На странице вы наблюдаете и можете бесплатно скачать по прямым ссылкам унифицированные и утвержденные государством формы приказа о приеме на работу.
Официальное начало трудовой деятельности начинается с распоряжения о приеме на работу, оформленного и подписанного надлежащим образом. Ознакомление с приказом о приеме на работу осуществляется путем соответствующей отметки внизу страницы, о чем работник ставит собственную подпись. Согласно Постановления Госкомстата №1 от 05 января 2004 года существует утвержденная унифицированная форма N Т-1 и N Т-1а, обязательных к применению в организациях, действующих по настоящее время.
Обязательные пункты и особенности приказа о приеме на работу
:- Документ должен содержать название предприятия и подразделения;
- Реквизиты трудящейся личности;
- Период испытательного срока и будущая должность лица;
- Обязательное указание срока принятия (если условие бессрочное, то заполнять графу о сроке не нужно);
- Условия замещения должности (временно, для выполнения определенных задач, перевод из другой организации, совмещение и другое);
- Внизу ставятся подписи руководителя и самого трудящегося;
- Распоряжение должно полностью соответствовать контракту. Оплата труда прописывается в строгом соответствии с цифрами в договоре.
Приказ о приеме на работу составляется организацией при принятии в штат нового сотрудника. Существуют типовые формы приказа – форма Т-1 и Т-1а. Первой удобно воспользоваться при приеме одного работника, второй при приеме нескольких работников.
В данной статье предлагаем скачать бланки приказов Т-1 и Т-1а. Для примера мы заполнили приказ о приеме на работу по форме Т-1, заполненный образец можно скачать ниже.
Скачать бланк приказа о приеме на работу
Приказ заполняется на основании заявления работника, образец которого можно скачать , а также трудового договора, заключенного на начальной стадии трудоустройства.
Не обязательно использовать типовые формы, можно разработать свой бланк приказа, не забыв в него включить все необходимые реквизиты, характерные для распорядительных документов.
Заполнением бланка приказа занимается, как правило, представитель кадровой службы, так же как и оформлением .
Приказ о приеме на работу (Форма Т-1). Образец заполнения
В верхней части бланка пишется название организации, в которую трудоустраивается работник. Бланку приказа присваивается индивидуальный и уникальный номер, пишется дата оформления.
В строке «принять на работу» нужно указать дату, с которой работник приступает к выполнению возложенных на него должностных обязанностей – первый рабочий день.
В строке «по» заполняется дата окончания работы в случае, если с работником заключен на определенный период.
Ниже пишется ФИО принимаемого в штат человека, пишется полностью.
Каждому работнику присваивается индивидуальный номер, называемый табельный, этот номер сохраняется за работником на протяжении всей его трудовой деятельности у данного работодателя. Этот номер прописывается в соответствующем поле бланке приказа Т-1.
Ниже пишется наименование структурного подразделения (отдела), в которое принимается новый сотрудник, а также должность.
Строкой ниже необходимо указать характер работы, условия приема на работу.
Если условия приема на работу предполагают наличие испытательного срока, то его продолжительность нужно прописать в специально отведенном для этого поле.
В качестве основания для составления приказа выступает – указывается его номер и дата.
Заполненный таким образом приказ подписывается руководителем организации и дается на ознакомление работнику.
Последний проверяет правильность указанных в бланке сведений и подписывает документ, ставит дату подписания.
Оформленный и подписанный приказ хранится на предприятии и служит основанием для заполнения , личного дела при необходимости и л .
Пример приказа о приме на работу (форма Т-1)
Скачать приказ о приеме на работу (форма Т-1). Образец, бланк
Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓
