Торг 12 в 1с 8.3 образец заполнения. Количество экземпляров товарной накладной

Есть компании, для которых заполнение брутто в ТОРГ 12 достаточно критично, поэтому они требуют предоставления печатной формы с заполнением этого реквизита. Ситуация омрачается тем, что в типовой конфигурации 1С Бухгалтерия 3.0 механизм заполнения брутто не разработан и в печатной форме выводится незаполненное значение этого реквизита. Пользователям приходится заполнять брутто в ТОРГ 12 в вручную, что занимает много времени. Выкладываю подключаемую к 1С Бухгалтерии 3.0 форму ТОРГ 12 с заполненным брутто.

Создание дополнительного реквизита «Коэффициент брутто»

Для работы подключаемой формы необходимо создать дополнительный реквизит «Коэффициент брутто» для справочника «Номенклатура». Для этого активируем эту функцию в Администрирование — Общие настройки, устанавливаем галочку на «Дополнительные реквизиты и сведения».

Заходим в форму «Дополнительные реквизиты», устанавливаем указатель на папке «Номенклатура» и нажимаем «Создать».

Вводим наименование «Коэффициент брутто» и указываем тип значения «Число» и с количеством знаков после запятой больше 3. Нажатием на ссылку «Формат установлен» можно изменить количество знаков после запятой после сохранения дополнительного реквизита.
После сохранения дополнительный реквизит «Коэффициент брутто» вы увидите в карточке каждой номенклатурной позиции в группе «Дополнительные реквизиты».

Скачивание и подключение отчета с брутто в ТОРГ 12 для 1С Бухгалтерия 3.0

Скачиваем внешний отчет с брутто в ТОРГ 12 для 1С Бухгалтерия 3.0 по ссылке:

Для подключения отчета открываем форму «Администрирование — Печатные формы», и кликаем по ссылке «Дополнительные отчеты и обработки». В открывшейся форме нажимаем кнопку «Добавить»:

Загружаем скаченный файл через кнопку «Загрузить из файла…». При загрузке все реквизиты заполнятся автоматически. Кликаем на «Записать и закрыть». После этого в документе «Реализация товаров и услуг» при нажатии кнопки «Печать» в списке форм добавится «Товарная накладная (ТОРГ 12) с брутто».

Пример работы с печатной формой ТОРГ 12 с брутто

Что бы в печатной форме документа выводились значения брутто, необходимо в карточке номенклатуры указать коэффициент увеличения массы брутто от значения нетто.

Учитывая то, что масса нетто указывается в поле «Количество» табличной части документа «Реализация товаров и услуг», то для расчета Брутто необходимо ввести разницу между Брутто и Нетто одной единицы товара в созданное поле «Масса брутто» в карточке Номенклатуры.

Например, если при массе нетто равной 1 кг., масса брутто составляет 1,1 кг., то в поле «Коэффициент брутто» справочника «Номенклатура» вводим 0,1. В этом случае при продаже 50 кг. нетто продукции, брутто продукции составит 55 кг (50 кг + 50 кг * 0,1).

Конечный вариант формы вы можете видеть на картинке:

Приятного использования!!!

Брутто в ТОРГ 12 для 1С Бухгалтерия 3.0

Товарная накладная ТОРГ-12 - это документ, которым сопровождается поставка товарно-материальных ценностей. Форма не является обязательной для применения.

Что такое форма ТОРГ-12

Товарная накладная ТОРГ 12 довольно часто применяется организациями для оформления товарно-материальных ценностей (ТМЦ), измеряемых в штуках или весе. Руководитель организации может не использовать данную форму (см. ФЗ-402 «О бухучете»). Товарная накладная (скачать ее можно будет ниже) имеет ряд преимуществ, о которых расскажем в этой статье.

Скачать ТОРГ 12 можно в конце статьи.

Форма товарной накладной ТОРГ 12 входит в альбом унифицированных форм (ОКУД 0330212). Однако с вступлением в силу закона 402-ФЗ первичные документы не обязательно должны быть унифицированной формы. Достаточно того, чтобы документ содержал весь перечень обязательных реквизитов, поименованных в законе.

Однако унифицированная форма ТОРГ 12 (скачать бланк можно ниже) настолько удобна, что многие предприниматели не отказались от использования этой товарной накладной по нескольким причинам:

1. Она привычна и понятна.
2. Отвечает требованиям нормативных актов.
3. В случае необходимости товарная накладная послужит основанием при решении спорных ситуаций, например, претензий к качеству приобретенного товара (Закон № 2300-1).
4. Подтверждает факт получения или отгрузки товара (ст. 458 ГК РФ ).
5. Является обоснованием принятия НДС.
6. Служит подтверждением истечения гарантийного срока (Закон № 2300-1) и т. д.

Основание для оформления товарной накладной ТОРГ-12

Если предусмотрена продажа товара, то основанием оформления товарной накладной является договор.

Как правило, цена и количество передаваемой продукции указываются в договоре или в приложениях (спецификациях). Возможен вариант, когда по условиям договора цена товара определяется действующим прейскурантом компании, а количество — в заявке от покупателя.

Альтернативой формой является универсальный передаточный документ (Письмо ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@).

Товарная накладная ТОРГ-12, правила заполнения

Товарную накладную ТОРГ 12 составляет продавец. Форма содержит информацию о продавце, покупателе, наименовании товара, его количестве и стоимости, сведения о материально-ответственных лицах, которые товар отгрузили и получили.

Сроки хранения документа

Срок хранения накладной бухгалтер должен начать отсчитывать после окончания отчетного года. Для определения срока обратимся к ст. 17 402-ФЗ: для всех первичных документов этот срок составляет пять лет. Необходимо придерживаться его и для накладной ТОРГ 12, но только в том случае, если данным документом организация не подтверждает размер убытка, переносимого на будущее. Если же это происходит, то, в соответствии со ст. 283 НК РФ , документ может храниться дольше.

Ответственность за составление и учет

Сотрудники организаций должны обращать внимание на детали заполнения документа. Зачастую это помогает минимизировать правовые и налоговые риски компаний.

Обратите внимание на печать! Так, например, печать не является обязательным реквизитом (не поименована в списке обязательных реквизитов в 402-ФЗ). Но в товарной накладной ТОРГ 12 печать должна стоять, т. к. она предусмотрена формой. По данному вопросу могут возникнуть разногласия при зачете НДС с налоговой инспекцией. С другой стороны, если грузополучатель получил товар по доверенности, заверенной печатью организации, то в накладной ее ставить не обязательно. В этом случае достаточно прикрепить к накладной доверенность и обеспечить хранение этих двух документов вместе.

Лица, которые подписали накладную со стороны продавца и грузополучателя, несут, в том числе, и уголовную ответственность в случае, например, хищений или краж товара. Поэтому бухгалтерам необходимо обращать особое внимание на наличие всех необходимых подписей в документе при принятии его к учету.

ТОРГ 12 также заполняется покупателем в случае возврата товара поставщику. В данном случае происходит «обратная» реализация. Правила заполнения документа в этом случае остаются неизменными.

ТОРГ-12, образец заполнения 2019

Оригинальная реализация печатных формы накладных ТОРГ-12 и ТТН. Выводит на каждый лист почти в два раза больше информации - экономит рабочее время, бумагу, места для хранения документов.

Текущая версия: 1.01

Поддерживаемые конфигурации:

включая базовые версии этих конфигурация

Особенности реализации:

макет разработан полностью заново, а не на основе типового

увеличивает полезную площадь бланка накладной. Если у участников сделки более-менее нормальные названия и адреса (представление укладывается в 2 строки), а название товара - в 1 строку, то в накладную ТОРГ-12 на 1 лист влезает 14 позиций (в типовой форме 3-4 позиции (в разных конфигурациях форма немного отличается)) (цифры для принтера HP LJ 6L под WinXP). При этом основной шрифт такой же: Arial, 8 pt. "Поле сверху" как и в типовом бланке составляет 10 мм, что исключает повреждение информации использовании дырокола для подшивки накладных в папку

соответствует унифицированной форме, утвержденной Госкомстатом - все реквизиты на месте, порядок реквизитов сохранен

Адаптивная форма обеспечивает:

увелиение полезной площади полей бланка, в первую очередь в табличной части. Их ширина устанавливается в зависимости от размерности выводимых значений. Например, для поля наименование максимально возможная ширина примерно в 2 раза больше, чем в типовом бланке. Средняя ширина поля для большинства предприятий будет на ~70% больше, чем в типовом бланке. Для "длинных накладных" это обеспечивает соответствующее сокращение расхода бумаги, места для хранения, а также времени работников на обработку (сортировку, подшивку) накладных.

их наиболее эффективное форматирование. Например, для всех позиций в накладной количество указано с точностью до 1го знака после запятой, то такой формат будет применен для всей накладной

цветовое разделение важной и второстепенной информации. Выполняется с учетом содержания накладной - например, если грузоотправитель - сам же организация, то грузоотправитель (по умолчанию - важная информация) не будет выделяться.

Для конфигурации Бухгалтерия предприятия ред. 2.0 предусмотрена возможность вывода печатной формы в обход встроенных в конфигурацию средств. Связано с тем, что встроенная форма печати принудительно включает черно-белый режим печати.

Пример накладной ТОРГ-12:

Для сравнения - та же накладная по типовой форме:

Хотя в ней всего 3 товара, но на одну страницу она уже не умещается.

Пример накладной ТТН:

Та же накладная по стандартной форме

То же самое: 4 товара - 3 страницы.

Установка обработки

Обработка устанавливается, как внешняя печатная форма.

Поскольку обработка одна, а печатных форм дает две, то она всякий раз спрашивает, по какой форме нужна накладная. Для того, чтобы этого избежать, в конфигурациях "Управление торговлей" ред. 10.3", Бухгалтерия предприятия" ред. 1.6 и 2.0. Вы можете установить обработку в справочник внешних печатных форм 2 раза - один раз как ТОРГ-12 и второй раз - как ТТН. Для того, чтобы указать, какая именно форма нужна, в форме элемента справочника "Внешние печатные формы" выберите Создать параметры (Изменить параметры):

в открывшемся окне укажите параметр "ВидНакладной" (типа "Строка") (ТОРГ12 или ТТН).

Изменения в версиях

1.02 - исправлены ошибки при работе в типовой конфигурации бухгалтерии ред. 2.0

1.01 - добавлена печатная форма ТТН

1.00 - первоначальная версия

Один из самых часто используемых документов, которые мы оформляем в программе «1С: Бухгалтерия», является товарная накладная. Товарная накладная (далее в программе ТОРГ-12) составляется в базе на реализацию товара, если организация занимается, к примеру, торговой деятельностью или производственной деятельностью и при этом реализует свою продукцию контрагентам (покупателям). В данной статье я хочу наглядно рассмотреть тему, как в 1С сделать товарную накладную, слово сделать означает составить, распечатать и предоставить контрагенту (покупателю).

Где находится товарная накладная в программе 1С?

Чтобы заполнить ТОРГ-12 нужно зайти в главное меню программы 1С раздел «Продажи», в блоке «Продажи» найти журнал «Реализация (акты, накладные)». В этом журнале и происходит оформление товарных накладных.

Сначала нужно в журнале заполнить два поля:

• Контрагент;
• Организация.

Данные поля заполняются из справочника:

• Наименование контрагента выбирается из справочника «Контрагенты», в том случае если покупателя уже внести в справочник, если нет, то эту процедуру нужно сделать в первую очередь;
• Наименование организации выбирается из предоставленного списка, при нажатии на кнопку со стрелочкой, находящуюся с правой стороны, данного поля.

В журнале товарную накладную можно составить двумя способами:

• При нажатии на кнопку «Реализация», в этом случае откроется новый не заполненный документ;
• Копированием уже созданного документа, при нажатии на правую сторону мыши, откроется окно, в котором выбираем позицию «Скопировать».

Не забывайте, что при копировании накладной, нужно в журнале встать именно на ту строку, где указан контрагент (покупатель), по которому вам необходимо составить новую товарную накладную.

На указанном фото выше это организация «Евротрейд».

Создание вновь товарной накладной в программе 1С

В ТОРГ-12 заполняются все необходимые для проведения документа данные, которые находятся в шапке документа и табличной части это:

• Контрагент;
• Договор;
• Организация;
• Склад;
• Банковский счёт;
• Номенклатура;
• Количество;
• Цена;
• Сумма;
• Ставка НДС (налог на добавленную стоимость);
• Сумма НДС;
• Счета учёта;
• И другие.

Создание товарной накладной, функцией – копирование в программе 1С

При использовании функции «Копирование», в скопированном документе (ТОРГ-12) будут заполнены все поля, которые были указаны в выбранной документе. Вам необходимо внимательно посмотреть и изменить только те, которые не соответствуют новым данным.

Печать товарной накладной в программе 1С

Находим в верхней части документа кнопку «Печать» и нажимает на неё. Нам необходимо выбрать самую верхнюю строку «Товарная накладная (ТОРГ-12)». На экране появится заполненный ТОРГ-12.

Для того, чтобы не допустить ошибки, можно быстро ещё раз проверить внесённые данные в товарную накладную

Если всё соответствует, то выбираем нужное количество копий экземпляров ТОРГ-12 и нажимаем на кнопку «Печать». Минимальное количество оправленных на печать экземпляров должно быть не меньше двух:

• Один «Продавцу», т.е. нашей организации;
• Другой «Покупателю», т.е. организации контрагента, с кем заключен договор поставки.

Какие ещё функции предусмотрены в товарной накладной в программе 1С

Одна из удобных функций, это составление счёт-фактуры не закрывая товарную накладную. Для этого нужно найти в нижнем поле документа позицию «Счёт-фактура» и нажать на неё.

Также, одна из удобных функций, это составить на основании другой документ. При нажатии на эту кнопку «Составить на основании» в документе ТОРГ-12 выходит список документов, которые можно использовать. При этом сохраниться структура подчинённости документов.

Также, не маловажно в дальнейшей работе фирмы, что разработчики программы учли требования налогового ведомства, о переходе организаций в ближайшем будущем на электронные документы. Это относится и к товарной накладной. Для этого, в самом документе, предусмотрена кнопка «ЭДО», при нажатии на которую выходит необходимый список, это и создать, и отправить, и посмотреть электронный документ, а также другие функции.