Главная Ходатайство Трудовой договор с иностранным гражданином: срок, форма. Новые правила заключения трудового договора с иностранным работником

Трудовой договор с иностранным гражданином: срок, форма. Новые правила заключения трудового договора с иностранным работником

Заключать трудовой договор с иностранцами надо по правилам главы 50.1 ТК РФ. Если их нарушить, будут штрафы. Многие иностранцы должны подтверждать, что знают русский язык. Также часто нужно разрешение на наем иностранцев. Существуют квоты и ограничения по месту работы. Образец трудового договора с иностранным гражданином 2018 года смотрите в статье.

Прием на работу иностранцев отличается от трудоустройства российских граждан. Общие правила прописаны в главе 50.1 Трудового кодекса. Предлагаем вашему вниманию материал, который подскажет, как заключить трудовой договор с иностранным гражданином с .

С какими иностранными работниками можно заключить трудовой договор в 2018 году

Компания вправе заключить трудовой договор без каких-либо разрешений:

со всеми физлицами государств ЕАЭС (п. 1 ст. 97 Договора о ЕАЭС);
гражданами других государств, которые являются постоянно или временно проживающими в России;
беженцами или лицами, попросившими убежища в России.

Для остальных иностранцев порядок такой. Если иностранный гражданин прибыл в Российскую Федерацию на основании визы, он должен получить разрешение на работу. Если же он приехал из страны, у которой безвизовый въезд в Россию, он обязан получить патент перед тем, как заключать договор.

Если оформите договор с иностранцем, у которого нет разрешения или патента, если эти документы необходимы, то нарушите закон (ст. 59 ТК РФ). Штраф за такое нарушение доходит до 800 000 руб. Это следует из положений статьи 18.15 КоАП РФ.

Какие документы попросить у иностранца, чтобы заключить договор

Для заполнения трудового договора с иностранцем требуйте у него стандартные документы, как для всех работников (ст. 65 ТК РФ):

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
трудовую книжку, если гражданин раньше трудился в России. Если нет, новую трудовую книжку оформите сами;
СНИЛС, если он имеется. Если нет, СНИЛС в ПФР оформляете самостоятельно;
диплом или иной документ, подтверждающий квалификацию.

Кроме того, попросите его представить (ст. 327.3 ТК РФ):

полис или договор добровольного медицинского страхования, если иностранец является временно пребывающим;
разрешение на временное проживание или вид на жительство, если иностранец - постоянно либо временно проживает в РФ;
разрешение на работу или патент, если физлицо с иностранным гржданством - временно пребывающий.

Сведения из этих документов укажите в трудовом договоре с иностранным гражданином.

Обратите внимание, что иностранные граждане должны по общему правилу документально подтверждать владение русским языком и знание истории и основ законодательства России.

« Некоторым сотрудникам зарплату можно перечислять только по безналу. Если выдать деньги из кассы, налоговики оштрафуют и компанию, и директора. Одна организация из-за такой ошибки лишилась 2 млн руб.»

Как правильно оформить трудовой договор с иностранным работником в 2018 году

Составление бланка трудового договора с иностранным гражданином делают на русском языке. По желанию можете оформить контракт еще и на иностранном языке, понятном для мигранта. Это не запрещено.

Такой подход даже приветствуется, чтобы иностранец понимал все условия контракта (ч. 2 ст. 1 Федерального закона от 01.06.2005 № 53-ФЗ, ст. 1 ТК РФ).

В любом трудовом договоре с иностранным гражданином должно быть положение о сроке. Договор может быть бессрочным или срочным. С иностранными гражданами компания вправе заключать бессрочные договоры независимо от срока действия патента или разрешения на работу. Однако когда срок разрешения или патента закончился, то иностранца нужно будет уволить (ст. 327.6 ТК РФ).

Кроме того, обязательным условием трудового договора является зарплата. Сумма заработка иностранца указываете в договоре в рублях. В валюте зарплату вправе получать только физлица, которые работают по трудовому договору с российской компанией — резидентом за границей. (ст. 131 ТК РФ).

Также в трудовом договоре с иностранцем укажите, какие документы есть у гражданина, которые дают ему разрешение трудиться в России. В договоре с временно пребывающим иностранцем запишите реквизиты полиса добровольного медицинского страхования. И добавьте в договор все обязательные условия, предусмотренные в статье 57 ТК РФ (см. таблицу).

Все образцы трудовых договоро, в том числе и образец трудового договора с иностранным гражданином по патенту на 2018 год в с сотрудниками можно скачать в . Просто кликните по кнопке ниже.

Обязательные условия в трудовом договоре с иностранцем

Условие	Что указать в договоре
Сведения о работодателе	Укажите название, ИНН и прочие реквизиты организации
Сведения о работнике	Добавьте ФИО работника и паспортные данные
Место и дата заключения договора	Поставьте город или населенный пункт, где находитесь, и текущую дату
Место работы	Укажите название организации, где будет трудиться иностранец
Трудовая функция	Запишите наименование должности работника в соответствии со штатным расписанием
Дата начала работы	Поставьте дату, когда сотрудник должен приступить к своим обязанностям
Срок действия договора	Запишите, что заключили бессрочный договор либо договор на определенный срок. Если заключили срочный договор, поясните, по какому основанию (например, так как являетесь малым предприятием, либо на время отсутствия другого сотрудника)
Оплата труда	Укажите должностной оклад, тарифную ставку, а также доплаты, надбавки или поощрительные выплаты, если их ввели. Поставьте сроки выдачи зарплаты
Условия труда на рабочем месте	Уточните, являются условия труда работника оптимальными, допустимыми, вредными или опасными
Страхование работника	Укажите, что работник подлежит обязательному пенсионному и медицинскому страхованию, а также социальному страхованию (обязательному или добровольному) в зависимости от статуса

Образец трудового договора с иностранным гражданином 2018 года

Предлагаем вам заполненные образцы трудовых договоров. Например, вы можете бесплатно скачать.

Для России трудовые мигранты - не редкость. По данным ООН, в 2016 году страна занимала третье место в мире по численности зарубежной диаспоры и по количеству иностранных работников (скорее всего, в 2019 году ситуация будет похожей). Правила заключения трудовых договоров с гражданами других стран отличаются от действующих при найме соотечественников, поэтому работодателям необходимо знать все нюансы.

Все вопросы, связанные с регулированием жизни и работы иностранцев в России регулирует Федеральный закон от 25.07.2002 N 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации". В статье 13 предусмотрено право иностранцев работать в РФ, а также определено, что заключить с ними трудовой договор могут как физические, так и юридические лица, - в этом плане никаких ограничений нет. Однако, они есть в порядке оформления трудового договора и других документов и зависят в первую очередь от статуса иностранного гражданина в Российской Федерации:

временно пребывающий на территории РФ (по визе или без нее);
временно проживающий на территории РФ;
постоянно проживающий на территории РФ.

Кроме того, человек может приехать в Россию из стран, с которыми действует безвизовый режим и особые условия трудоустройства, а может приехать из государства, с которым действую трудовые визы и другие ограничения. Во втором случае заключить трудовой договор с иностранцем будет сложнее, поскольку надо учитывать квоты и другие важные моменты. Также отдельный порядок заключения трудовых договоров с российскими организациями предусмотрен в главе 50.1 Трудового кодекса РФ для граждан Евразийского экономического союза. Рассмотрим подробнее весь алгоритм трудоустройства и образец трудового договора с иностранным работником 2019 подробнее.

По вакансии пришел иностранец: действия работодателя

Если в вакансии не уточняется, что рабочее место предоставляется исключительно гражданину РФ, определить, что трудоустраиваться пришел иностранец не всегда удается сразу. Этот факт может “всплыть”, только когда соискатель напишет в отделе кадров заявление о приеме на работу. В этом случае работодателю, если он заинтересован принять на работу именно этого кандидата, придется срочно выяснять его статус. Дело в том, что без особых сложностей можно принять на работу иностранного гражданина, если он временно или постоянно проживает на территории России.

Обычное трудоустройство

Иностранцы, у которых есть вид на жительство в России (ВНЖ) или же разрешение на временное пребывание (РВП) могут быть трудоустроены в соответствии с нормами Трудового кодекса на тех же условиях, что и россияне. Надо только проверить срок действия ВНЖ и РВП и своевременное уведомить миграционные органы о приеме на работу иностранного работника (срок 3 дня).

Аналогичный порядок также действует для лиц, которые прибыли из стран, входящих в ЕАЭС: Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии. Они фактически уравнены в правах с россиянами. Им не требуется никаких дополнительных разрешений на работу и они могут пользоваться всеми социальными преимуществами. Кроме того, на казахов, армян, белорусов и киргизов не распространяются квоты на привлечение иностранцев, действующие в отдельных отраслях экономики, а их дипломы о высшем образовании признаются в России без дополнительных процедур проверки. Может только потребоваться перевод дипломов на русский язык с нотариальным заверением.

Разрешение на работу

Тем лицам, которые прибыли в Россию в визовом порядке необходимо обязательно получить разрешение на работу. Такой документ сроком на один год выдают органы МВД, которые отвечают за вопросы миграции. Они же могут его приостановить или аннулировать в отношении каждого конкретного иностранца. Обычно в оформлении разрешения на работу принимает участие сам работодатель. В этом документе должны быть указаны:

наименование работодателя;
дата выдачи разрешения на работу;
срок действия документа;
указание на территорию, где работник может работать.

Необходимо иметь в виду, что если кандидат на вакансию уже был трудоустроен и имеет действующее разрешение на работу, то для работы в новой организации ему все равно необходимо получить отдельное разрешение. Также работодатель должен знать, что за получение разрешения придется заплатить госпошлину в размере 3,5 тысяч рублей.

Патент на работу

Иностранные граждане, которые прибыли в безвизовом порядке могут работать на основании патента на работу, который также выдают органы МВД. Патент на право работы иностранный гражданин оформляет самостоятельно. При приеме на работу иностранного гражданина на основании патента необходимо проверить срок его действия и территорию, где работник может работать. Организация, расположенная в одном субъекте РФ, имеет право принять на работу иностранного гражданина, патент которого оформлен в другом субъекте РФ, в котором он планирует работать. Необходимо отметить, что в трудовом договоре должно быть закреплено место работы, находящееся на территории субъекта РФ, на территории которого оформлен патент. Работать такой человек имеет право только по специальностям, указанным в патенте и в том регионе, который в нем прописан.

Стоимость патента зависит от срока его действия и региона, где он выдан. Иностранец должен ежемесячно вносить авансовые платежи за право работать. Кроме того, он должен иметь действующий полис добровольного медицинского страхования. Работать по патенту можно не более двух лет подряд, после чего гражданин должен выехать за пределы РФ, а после опять въехать в страну, если он хочет продолжать работать. О приеме на работу по трудовому патенту необходимо обязательно уведомить органы, уполномоченные на решение миграционных вопросов. Сделать это нужно в трехдневный срок с даты трудоустройства, иначе придется заплатить штраф.

Высококвалифицированные кадры

Особые условия законодательство предусматривает при приеме на работу высококвалифицированных специалистов из-за рубежа. Они имеют определенные преференции при оформлении на работу в российские компании. При этом под понятие высококвалифицированного специалиста попадают любые иностранные сотрудники (как из визовых, так и из безвизовых стран), отвечающие условиям из пункта 1 статьи 13.2 Закона N 115-ФЗ):

по уровню квалификации;
по размеру заработной платы (вознаграждения).

Особенности таких граждан приведены в таблице:

Размер заработной платы (вознаграждения)
58 500 руб и более - из расчета за один календарный месяц	Иностранные граждане, привлекаемые к трудовой деятельности резидентами технико-внедренческой особой экономической зоны (кроме ИП)
83 500 руб. и более - из расчета за один календарный месяц	Научные работники или преподаватели, приглашенные для занятия научно-исследовательской или педагогической деятельностью по образовательным программам, имеющим госаккредитацию: образовательными организациями высшего образования; государственными академиями наук либо их региональными отделениями; национальными исследовательскими центрами либо государственными научными центрами. Специалисты, привлекаемые к трудовой деятельности: резидентами промышленно-производственных, туристско-рекреационных, портовых особых экономических зон (кроме индивидуальных предпринимателей); российскими коммерческими организациями, российскими научными организациями и иными перечисленными в абз. 3 пп. 1 п. 5 ст. 13.2 Закона N 115-ФЗ организациями, которые осуществляют деятельность в сфере информационных технологий и имеют документ о государственной аккредитации организации, осуществляющей соответствующую деятельность (кроме организаций, имеющих статус резидента технико-внедренческой особой экономической зоны). Иностранные граждане, привлекаемые к трудовой деятельности юридическими лицами, осуществляющими деятельность в Республике Крым и г. Севастополе
167 000 руб. и более - из расчета за один календарный месяц	Остальные иностранные граждане
1 млн руб. и более - из расчета за один год (365 календарных дней)	Медицинские, педагогические или научные работники, приглашенные для занятия соответствующей деятельностью на территории международного медицинского кластера
Без учета требования к размеру заработной платы	Иностранные граждане, участвующие в реализации проекта "Сколково" в соответствии с Федеральным законом от 28.09.2010 N 244-ФЗ

При этом компетентность и уровень квалификации иностранного специалиста, которого работодатель планирует привлечь к трудовой деятельности в качестве высококвалифицированного, он оценивает самостоятельно, на основании представленных документов и сведений. Связанные с результатами этой оценки риски несет работодатель. Для ВКС разрешение на работу может быть выдано на срок до трех лет с возможностью работать в нескольких регионах РФ. Однако, существует ряд работ на которые их привлекать нельзя. Перечни таких видов деятельности приведены в статье 13.2 и статье 14 Закона № 115-ФЗ.

Трудовой договор с иностранцем: оформление

Процедура трудоустройства иностранца описана общими нормами Трудового кодекса и не отличается от механизма, действующего при найме россиянина. Тем не менее, есть несколько особенностей, знание которых поможет работодателю оставаться чистым перед законом. Скачать бланк трудового договора с иностранным гражданином с учетом этих условий, а также для оформления в разных ситуациях можно в конце статьи. Например, работодатель не имеет права нанимать иностранного гражданина, не достигшего совершеннолетия. Если лицу более 18 лет, трудовой договор заключается в обычном порядке. При этом в контракт с иностранцем можно включать дополнительную информацию, касающуюся его статуса в России и связанных с этим деталей:

разрешение на работу;
вид на жительство или РВП;
полис ДМС;
условия оплаты пути к месту работы и обратно;
обязанность работодателя обеспечить работника жильем.

Кроме того, если новоиспеченный сотрудник не говорит по-русски, договор нужно перевести на его родной язык или на тот, которым он владеет (скажем, если работник — японец, то контракт проще будет перевести на английский язык). Таким образом, документ должен быть составлен на двух языках, чтобы сотрудник знал, что подписывает.

Если есть сомнения в правильности перевода, то можно начать с черновика. Для этого следует подготовить предварительный бланк трудового договора с иностранным гражданином и предварительно согласовать образец трудового договора с иностранным гражданином 2019. Нужно убедиться, что договоры на разных языках будут понятны обеим сторонам и идентичны по условиям. Важно понимать, что образец трудового договора с иностранным работником 2019 будет отличаться в зависимости от всех вышеперечисленных условий, а также характера деятельности и должности лица, с которым он будет заключен. Таким образом, универсальный образец трудового договора с иностранцем просто не существует, но при желании работодатель может адаптировать типовой трудовой договор, утвержденный постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 N 858 . Для этого в форму просто нужно добавить условия, предусмотренные нормами статьи 327.2 ТК РФ . Кроме того, унифицированную форму, разработанную специалистами Консультант Плюс специально для трудоустройства иностранцев, можно будет скачать ниже.

Передача данных в ФМС

Особое внимание работодатель должен уделить процедуре уведомления контролирующих органов о начале своего сотрудничества с иностранцем. В частности, закон дает три дня с даты подписания трудового договора на то, чтобы уведомить территориальные органы ФМС о его существовании. Уведомление, которое работодатель должен направить в миграционную службу, заполняется на специальном бланке, утвержденным приказом ФМС России от 28.06.2010 N 147 (в ред. приказа ФМС России от 12.03.2015 N 149). Его можно передать лично, по почте или по электронным каналам связи (в последнем случае потребуется электронная подпись). Заполненное уведомление о заключении трудового договора с иностранцем выглядит примерно так:

Кроме уведомления, никаких других документов представлять в МВД не нужно. Но если не выполнить эту норму, то работодателю грозит штраф до 800 тысяч рублей. Санкции для московских и петербургских предприятий выше - до 1 миллиона рублей.

Оформление медицинского полиса

По закону, в России могут работать только те иностранные граждане, у которых есть полис ДМС либо другой договор о предоставлении ему медицинских услуг на территории страны. Без медицинской страховки трудоустраивать иностранцев нельзя. Законодательство не дает точного ответа на вопрос, кто конкретно должен обеспечить сотруднику такой полис ДМС. На компанию такая обязанность не возложена, на работника — тоже. В этом случае эксперты предлагают договариваться. Если стороны заинтересованы в партнерстве и этому мешает только отсутствие документа об оказании медицинских услуг, то лучше прийти к согласию, нежели расстаться навсегда.

Увольнение

В целом увольнять иностранца надо так же, как и гражданина России. Но и в этой процедуре есть несколько особенностей. Например, иностранных граждан можно уволить по нескольким дополнительным основаниям, определенным статьей 327.6 ТК РФ . А именно:

у сотрудника закончился срок действия или отозван вид на жительство в РФ или разрешение на временное проживание;
у работника истек срок действия разрешения на работу;
у иностранца закончился срок действия патента;
у компании превышено количество иностранных работников в штате. Этот показатель ежегодно устанавливает правительство в зависимости от вида экономической деятельности;
у компании закончился срок действия или отозвано разрешение на трудоустройство иностранцев;
у сотрудника истек срок действия полиса ДМС либо иного договора, подтверждающего наличие медицинской страховки на территории РФ.

Если прекращение трудового договора с сотрудником связано с окончанием срока действия его документов, то у работодателя есть 30 дней на его увольнение. О расторжении трудового договора с иностранным гражданином 2019 также нужно уведомить миграционную службу. За несоблюдение этого правила работодателю грозят такие же штрафы, как и при пропуске срока извещения о трудоустройстве мигранта.

Процедура оформления на работу граждан зарубежных государств прописана в Трудовом Кодексе РФ. В нем также описаны и порядок начисления и выплаты заработной платы. Если планируется прием на работу или , то руководитель должен учесть несколько нюансов. Федеральным законодательством предусмотрена . Женщинам-иностранкам положена , если они имеют регистрацию и по закону могут получать соцвыплаты. Официально трудоустроенным иностранцам начисляется и т.д.

Как регулируются трудовые отношения работодателей с иностранными гражданами?

При приеме на работу граждан других стран работодатель должен опираться на регламент Трудового Кодекса. На такую категорию трудящихся распространяются далеко не все права, предусмотренные для российских граждан. Это связано с тем, что иностранцы приезжают в Россию на время, для того, чтобы заработать деньги. В главе 50 Трудового Кодекса РФ указан полный перечень ограничений и особенностей, которые должны быть учтены работодателями при заключении трудовых договоров.

Совет : при оформлении на работу гражданин другого государства должен предъявить документ, который дает ему право временно проживать и работать в России. Если ИП или руководитель коммерческой структуры примут иностранца без регистрации, то они могут быть привлечены к административной ответственности за использование труда нелегала.

Граждане зарубежных стран могут на территории Российской Федерации получить статус:

временно пребывающий в стране;
постоянно проживающий на территории России;
временно проживающий в РФ.

Как правильно трудоустроить иностранного гражданина?

Официально трудоустроиться на территории Российской Федерации могут иностранцы, которые прибыли в страну по визам и получили разрешение на работу. Этот документ выдается на 1 год, по истечении которого жителю другого государства необходимо заново подавать документы для получения разрешения. Иностранцы, приехавшие в Россию на заработки, могут приобрести специальные патенты, которые позволят им трудоустроиться.

Совет: индивидуальные предприниматели и коммерческие структуры не могут принимать на работу иностранцев для работы вне территории РФ.

При оформлении гражданина другой страны на работу руководитель должен заключить с ним трудовой договор (образец 2017 года можно получить в юридической конторе). У иностранца должны быть при себе следующие документы (перечень гораздо шире, нежели для россиян):

заграничный паспорт или любой другой документ, посредством которого работодатель сможет провести идентификацию личности иностранца;
дипломы и другие документы, подтверждающие наличие образования, специальности и квалификации;
справка об отсутствии судимости;
страховое свидетельство СНИЛС;
документы, выданные уполномоченным государственным органом, дающие право пребывать (временно проживать) и работать на территории Российской Федерации;
если работодатель не заключает с медицинским учреждением договор на обслуживание своих работников, то необходима медицинская страховка.

Список документов, необходимых иностранным гражданам при трудоустройстве в России, утвержден статьей 327 Трудового Кодекса. При оформлении на работу гражданина другой страны руководители компаний или индивидуальные предприниматели должны заключить с ним бессрочный договор. В данном случае не будет учитываться, на какой срок иностранцу было выдано разрешение на работу и проживание в России. Уволить работника руководитель сможет по окончании срока действия договора, разрешения или патента. Если в штат сотрудников нанимаются иностранцы для выполнения сезонной работы, то с ними могут быть заключены срочные трудовые соглашения.. Этот порядок регулируется статьей 59 Трудового Кодекса РФ.

Как правильно составить трудовой договор с иностранцем? (+образец)

Трудовой договор с иностранным работником в 2017 году индивидуальные предприниматели или директора коммерческих структур должны составлять с учетом норм и требований статей 57 и 327 Трудового Кодекса РФ. В таком соглашении должна быть отражена следующая информация:

Работодатель – ФИО индивидуального предпринимателя, адрес, полное и сокращенное название коммерческой организации, ИНН, юридический адрес, контактный телефон. Юридическое лицо должно указать ФИО директора, который выступает от имени компании.
Работник – ФИО, ИНН, паспортные данные, адрес прописки и проживания на территории Российской Федерации, документы, на основании которых иностранец находится на территории страны.
Дата заключения договора и место его подписания.
Срок, на который оформляются трудовые отношения между сторонами.
Место и адрес, по которому гражданин другого государства будет выполнять свои профессиональные обязанности, его должность.
Дата, с которой иностранец выходит на работу.
Порядок проведения расчетов за выполненную работу: начисление заработной платы, премий, надбавок, прочих доплат. Если иностранцу предусмотрены в соответствии с регламентом Федерального законодательства социальные выплаты, то этот момент отражается в договоре.
Порядок предоставления ежегодного отпуска: оговаривается, сколько дней должен отдыхать работник, как насчитываются и выплачиваются отпускные.
График работы иностранца: указывается, сколько часов в день он должен работать, как учитывается время, отработанное в праздничные и выходные дни.
Если иностранец будет работать во вредных условиях, то в трудовом договоре должен отражаться этот момент, а также порядок расчета компенсации.
Условия труда (описывается рабочее место, наличие инвентаря, рабочей одежды, средств индивидуальной защиты и т.д.).
Информация об обязательном страховании иностранного гражданина (указываются все имеющиеся у него страховые полисы, а если их нет, то описывается порядок их оформления либо за счет работодателя, либо за счет работника), социальном, медицинском, пенсионном.

Какие дополнительные условия могут быть включены в трудовой договор?

Трудовой договор с иностранным работником в 2017 году (образец можно скачать в интернете) часто содержит дополнительные условия, благодаря которым сторонам удается решать конфликты в досудебном порядке. Иностранец может попросить работодателя более подробно описать в соглашении рабочее место. Если работник принимается на должность с испытательным сроком, то в договоре в обязательном порядке отражается этот момент. Также указывается продолжительность и условия проведения испытаний.

Каждый субъект предпринимательской деятельности стремится защитить свой бизнес как от конкурентов и недоброжелателей, так и от чрезмерного внимания со стороны контролирующих органов. Для этого в трудовом договоре с иностранным работником прописывается пункт, который запрещает разглашать любую коммерческую информацию. Также указывается наказание, которое понесет работник, передавший информацию о компании третьим лицам.

Совет: очень часто в целях экономии индивидуальные предприниматели и коммерческие структуры принимают на работу вместо высококвалифицированных специалистов простых работников. Они направляют иностранцев на стажировку или на курсы повышения уровня квалификации. Чтобы вложенные в таких сотрудников средства полностью окупились, они должны их отработать. Для этого в трудовых договорах с иностранными работниками указывается пункт, в котором указаны сроки, в течение которых они не смогут уволиться с занимаемых должностей.

Какие специальные условия могут включаться в трудовой договор с иностранцем?

Трудовой договор с иностранным работником (заполненный образец 2017 года можно найти в интернете) может содержать специальные условия:

Указывается, на основании чего иностранец находится на территории Российской Федерации. Также стороны вписывают документы, которые дают право гражданину другого государства вести трудовую деятельность в стране (разрешение на работу, патент и т.д.). При перечислении документов нужно указывать дату их выдачи, полное название, наименование органа, выдавшего справки, срок, на который они были выданы.
Описывается порядок обеспечения иностранца медицинской помощью. Если у работника уже заключен договор с ДМС, то этот факт нужно отразить в соглашении. При оформлении полиса гражданам иностранных государств есть один нюанс. Простым работникам страховка оформляется не более чем на 1 год, а высококвалифицированным специалистам на 3 года.
Указывается порядок проведения инструктажа по технике безопасности - кто должен его проводить, должен ли работник расписываться в журнале, в каком.

Совет : если в 2017 году субъект предпринимательской деятельности оформит трудовой договор с иностранным гражданином, у которого нет медицинского полиса, то ему грозит штраф, размер которого может достигать 50 000 рублей. Этот порядок регламентирован КоАП Российской Федерации.

Ответственность сторон за нарушение условий трудового договора

Индивидуальные предприниматели и коммерческие организации несут перед своими наемными работниками ответственность, определенную Трудовым и Гражданским Кодексами РФ. При этом не играет никакой роли, с кем были заключены трудовые договоры - с российскими гражданами или иностранцами. Если работодатель нарушит права своих сотрудников, то он будет нести ответственность в рамках административного права. Ответственные за нарушения лица будут оштрафованы.

Если индивидуальный предприниматель или организация умышленно скроют факт несчастного случая на производстве с целью экономии денег на выплатах пострадавшим, то руководство будет оштрафовано более чем на 10 000 рублей. Если иностранцу будет причинен сильный ущерб, то к работодателю он сможет выдвинуть материальные претензии. При этом контролирующие органы могут существенно увеличить размер финансового взыскания – от 200 000 рублей. Если вина руководителя или другого ответственного за технику безопасности лица будет доказана, то он может быть лишен свободы сроком до 4-х лет.

Сохраните статью в 2 клика:

При заключении трудовых договоров с иностранными работниками индивидуальные предприниматели и коммерческие организации должны учесть несколько нюансов. Штрафные санкции грозят и тем работодателям, которые выплачивают заработную плату в конвертах, поэтому следует точный размер окладов указывать в соглашениях.

Вконтакте

Сложности с подбором квалифицированных сотрудников или специалистов узкого профиля среди граждан РФ вынуждают российских работодателей нанимать иностранцев. Дело в том, что не всегда можно говорить о переподготовке российских кадров или преобразовании производственных процессов, позволивших сократить потребность в работниках. Иногда проще и дешевле нанять иностранцев. Правила приема на работу этой категории граждан имеет свои нюансы и регламенты, отличающиеся от найма россиян. Эти особенности нужно знать работодателям, которые планируют заключить трудовой договор с иностранным гражданином.

Условия найма иностранцев

Для найма иностранцев компания должна получить особое разрешение. Мигрант вправе трудиться в России, если он достиг совершеннолетия и имеет соответствующий документ, легализующий его право на жизнь и работу в РФ.

Из этих правил есть исключения, и общие условия не касаются:

Иностранцев с и ;
Участников ;
Сотрудников зарубежных компаний, которые выполняют в РФ монтажные, гарантийные или сервисные работы, а также ремонт поставляемого в РФ оборудования;
Дипломатических сотрудников;
Иностранцев, приглашенных в РФ в качестве научных или педагогических сотрудников;
Высококвалифицированных специалистов.

При устройстве на работу указанной категории иностранцев не нужны дополнительные документы, а работодателю не требуется разрешение на наем мигрантов.

Базовые условия для мигрантов

Работодатель вправе нанимать иностранца только в регионе, где последний получил или , кроме некоторых специалистов. Например, водителей, экспедиторов, специалистов строительных профессий и так далее. В основном, это случаи, когда сотрудник по долгу работы вынужден на некоторое время покидать регион своего трудоустройства.
Работодатель должен нанимать мигранта только по той профессии, которая указана в разрешительных бумагах.
На нанимателя ложится обязанность за своевременное (3 дня) информирование ФМС о приеме (увольнении) на работу иностранца. Эта норма распространяется на всех мигрантов без исключения.
К трудовым мигрантам предъявляются дополнительные требования. Так, иностранный сотрудник для получения разрешений обязан доказать владение русским языком и оформить .

Трудовой контракт

Трудоустройство иностранцев регламентировано ТК РФ и не отличается от приема на работу россиян. Но заключение трудового договора с мигрантом имеет свои тонкости и особенности, которые нужно учитывать. Договор составляется в двух экземплярах на русском языке. По желанию можно разработать контракт и на родном языке мигранта. Таким образом он в деталях поймет все пункты договора. Но в обязанности работодателя это не входит.

Все данные о мигранте вносятся на основании паспорта или другого документа об удостоверении личности. Если возникают сложности, то у иностранца можно попросить перевод его ФИО или использовать информацию, например из патента, составленного на русском. Здесь стоит учесть важный момент. Если данные будущего сотрудника в договоре отличаются от информации, указанной в его документах, то УФМС могут расценить подобное несоответствие как наем мигранта без установленных бумаг и наложить штрафные санкции.

В трудовой договор вносятся сведения о документе, на основании которого мигрант имеет право работать в РФ. Его серию, номер, дату выдачи, кем выдан. К примеру, для иностранцев с временным или постоянным проживанием в РФ это будет ВНЖ и РВП, для визовых или безвизовых мигрантов - разрешение на работу и патент. Если трудовые отношения устанавливаются со временно проживающим в РФ, то в контракте отражаются сведения о полисе ДМС или договоре об оказании медуслуг. Эти данные являются обязательными для внесения в договор.

Для заключения договора понадобятся:

Паспорт или другой документ, его заменяющий с фото и адресом регистрации.
СНИЛС (если это первое место работы мигранта, то документ оформляет работодатель).
Трудовая книжка (заводится работодателем при первом трудоустройстве иностранца). Книжку можно не оформлять и не предоставлять, если это не основное место работы иностранца.
Диплом, документы об образовании, степени, квалификации, умениях и прочее.
Справка об отсутствии судимости (для некоторых профессий).
Полис ДМС или договор об оказании медуслуг (только для визовых и безвизовых иностранцев). Полис не нужен, если работодатель имеет договор на медобслуживание своих сотрудников.
Документы о праве мигранта работать в РФ (ВНЖ, РВП, разрешение на работу, патент).

Составление трудового контракта

При заключении договора наниматель руководствуется трудовым законодательством и следует общим правилам составления подобной документации. Но для иностранцев есть несколько условий.

Общие условия

В договоре должны отражаться следующие положения, которые считаются общими для всех трудовых соглашений:

Данные сторон (работодатель, работник). Указываются ФИО нанимателя, который представляет юридическое лицо, а также сведения о документе, подтверждающем такие полномочия. Прописываются сведения о работнике (полные ФИО, данные паспорта и документа, подтверждающего право на работу в России).
Дата и место подписания соглашения.
Должность, на которую принимается сотрудник, условия работы.
Место, где работник будет выполнять свои обязанности.
Время, когда человек должен выполнять работу.
Оплата труда, премии, надбавки, доплаты.
Режим работы, график, выходные, отпуск.
Компенсация за вредную или опасную работу (если имеет место).
Сведения о страховании.
Условия и длительность испытательного срока.

Дополнительные условия

Если договор подписывается с мигрантом, то документ дополняется еще рядом сведений. Во-первых, это данные о бумаге, легализующей трудовую деятельность иностранца в РФ: разрешении на работу, патенте, ВНЖ или РВП.

Во-вторых, в трудовое соглашение вносится информация о том, каким образом мигрант будет получать врачебную помощь. Возможно, у него есть полис ДМС или работодатель заключил договор об оказании медуслуг с учреждением здравоохранения (уточняется на каких условиях работнику при необходимости будет оказана медицинская помощь).

Видео: о заключении трудового договора с иностранцем

Срок договора

В большинстве случаев трудовой договор с иностранным работником подписывается на неопределенный срок. Оформить срочный контракт возможно в некоторых ситуациях, представленных в ст. 59 ТК РФ. К примеру, при сезонных работах. Само по себе то обстоятельство, что документы мигранта действуют конкретный отрезок времени не считается поводом для заключения срочного трудового договора. Об этом говорится в ст. 327.1 ТК РФ. Другое дело, что когда у мигранта закончится срок действия ВНЖ или другого документа, его придется уволить.

Расторжение трудового контракта

Основания расторжения трудовых отношений закреплены в ТК РФ, они одинаковы как для россиян, так и иностранцев.

В большинстве случаев увольнение сотрудника происходит:

По инициативе работодателя;
По обоюдному согласию сторон;
По личному желанию работника;
При переходе сотрудника к другому нанимателю;
По обстоятельствам, которые не зависят от сторон.

Для иностранных граждан определен ряд специфических оснований, характерных только для этой категории работников:

Закончилось действие разрешения на работу или патента;
Подошел к концу срок действия полиса ДМС;
У работодателя закончился срок действия разрешение на наем иностранцев;
У работодателя исчерпан лимит на наем мигрантов.

Что касается последнего пункта, то при найме иностранцев в некоторых областях экономики действует система квотирования. К примеру, в 2019 году правительство РФ установило квоты при использовании труда иностранцев по следующим видам деятельности:

Выращивание овощей - до 50 %;
Перевозка пассажиров и транспортировка грузов - до 40 %;
Продажа алкоголя - до 15 %;
Продажа табачной продукции - до 15 %;
Спортивная отрасль - до 25 % от численности штатных сотрудников.

При этом установлен запрет на использование труда иностранцев в розничной торговле медицинскими препаратами и торговле на рынках и вне магазинов. Квотирование не касается иностранцев с ВНЖ или РВП, а также высококвалифицированного персонала.

Если срок документов, подтверждающих легитимность проживания и ведения трудовой деятельности иностранца подошел к концу, наниматель должен отстранить сотрудника от работы. Мигранту дается 30 дней для приведения документов в порядок, в противном случае компания обязана уволить такого сотрудника.

Гражданско-правовой договор

Если компания привлекает к выполнению конкретных разовых услуг иностранцев, заключается контракт гражданско-правового характера (ГПХ). Это соглашение по своей структуре, содержанию, правам и обязанностям не отличается от контрактов, определяющих отношения между заказчиком и подрядчиком-россиянином. Стандартной формы контракта ГПХ законодательство не устанавливает, но при его разработке нельзя использовать термины, присущих трудовому договору (работник, работодатель, распорядок дня, зарплата, отпуск и так далее).

Договор подряда

Одним из наиболее часто заключаемых договоров ГПХ является соглашение подряда. Безопаснее заключать договор подряда на период действия документа, легализующего работу мигранта в России. В противном случае возникает риск, что работник не продлит бумаги и не выполнит работу. Сам заказчик обязан иметь разрешение на наем иностранцев, выданное в том регионе РФ, где планируется ведение работ.

По условиям соглашения заказчик поручает исполнителю выполнить конкретные виды работ или оказать какие-либо услуги за плату в установленное время. Договор подряда должен включать:

Данные о сторонах соглашения (заказчик и подрядчик). Указываются данные руководителя, реквизиты разрешения на наем мигрантов. Для иностранца прописываются его ФИО, данные паспорта и документа, подтверждающего возможность работать в РФ;
Сведения о стоимости услуг или работ, сроках выполнения;
Права и ответственность сторон;
Порядок сдачи работы;
Реквизиты и подписи сторон.

Примерная форма договора подряда с иностранцем представлена .

Важный момент: подрядчик обязан соблюдать правила по охране труда и противопожарной безопасности. В качестве дополнения к соглашению составляются технические условия и сметный расчет, на основании которых выполняются работы.

Все частные лица, которые приезжают из других государств в Россию в безвизовом режиме обязаны иметь соответствующие разрешительные документы, позволяющие им легально пребывать на территории РФ. С такими лицами заключается трудовой договор, как и с российскими гражданами, но только в самой процедуре оформления будут иметь место свои особенности. Например, нужно определиться трудовой договор с иностранным гражданином лучше всего заключать на определенный срок или формировать трудовые отношения с работником в бессрочном режиме. Кроме того, всегда должна использоваться определенная форма уведомления о заключении договора, шаблон приказа и самого соглашения.

Официально трудоустраивать граждан других стран, российские работодатели имеют право только тех, кто легально зарегистрирован в органах ФМС и имеют соответствующее разрешение на проведение трудовой деятельности в РФ. Каждый кадровый служащий, работник предприятия обязан иметь у себя под рукой образец трудового договора с иностранным гражданином, чтобы максимально быстро и точно можно было оформлять нерезидентов страны.

Если гражданину исполнилось уже 18 лет, то с ним заключают трудовой договор, а если не исполнилось, тогда для целей официального трудоустройства несовершеннолетних лиц предусматривается гражданско-правовой договор с иностранцем. Но такие договора заключаются и по иным причинам, а не только с теми, кому еще не исполнилось полных совершенных лет.

Чтобы продолжать трудиться в России, каждый иностранец должен регулярно по закону проходить продление своей регистрации места проживания, действия патента или иного документа, разрешающего работать в стране. Срок трудового договора обычно всегда соответствует сроку пребывания в России нерезидента, а потому для иностранных граждан он часто продлевается каждый год. Если была совершена покупка страхового полиса, оформлено пенсионное страхование, тогда характер трудоустройства приобретает более устойчивое положение – иностранец максимально социально защищен. Каждый работодатель, собирающийся взять на работу гражданина иной страны, обязан уведомить о своем намерении регистрационные миграционные службы.

Какие еще бывают договорные отношения с не гражданами России

Высококвалифицированные специалисты всегда получаются высокую зарплату в России, если они официально оформляются. Уровень заработка достигает от 84 000 до 165 00 в среднем, часть из этих средств идет на оплату страховых взносов и НДФЛ, так же как это происходит и с заработком российских граждан. Одним словом, когда иностранец желает произвести полноценное заключение трудового договора, тогда он должен понимать, что ему придется подчиняться всем номам российского трудового законодательства. В случаях с подобными явлениями может заключаться также еще и договор подряда с иностранным гражданином, который дает возможность не держать сотрудника со всеми его соцвыплатами и полным проведением кадровых процедур.

Кроме гражданско-правового контакта, еще может заключаться и срочный трудовой договор также с иностранным гражданином, где указывается конкретный срок. Но и гражданско-правовой контракт будет иметь свои сроки. По сути, срочный договор и заключается, когда хотят его привязать к времени регистрации и действия патента.

Если работодатель решился на оформление трудового или правового договора без указания срока, тогда по окончании разрешения трудиться в России иностранец должен будет сказать об этом работодателю и с ним просто прекращаются все трудовые отношения. То есть речь будет идти не о продлении трудовых отношений. Как это возможно в случае со срочными договорами, а о полном прекращении. Если нужно будет возобновить трудовые отношения, тогда просто будет составляться совершенно новый договор.

Основные правовые нормы

От законодательных новшеств зависит буквально все, когда они приходят, в том числе и область кадрового делопроизводства. В отношении использования иностранного трудового ресурса с 1 января 2015 года уже все граждане, имеющие нероссийское гражданство, должны трудиться на территории России на основании патента. При получении патента иностранным гражданином никакой договор купли-продажи данного документа заключать не надо.

Потому как патент продается за госпошлину и выдается органами УФМС (миграционной службы) России по месту требования, либо регистрации места временного проживания иностранца. Такие продажи патентов осуществляются переводом денежной суммы на счет государственного казначейства физическим лицом, являющимся гражданином другой страны.

Кроме положений о патентах, особенности трудовых отношений с иностранцем и работодателем еще заключаются и в отмене выдачи разрешений на работу лицам, прибывшим в Россию из-за границы. Для иностранцев, граждан стран СНГ, также отменены квоты для того, чтобы осуществлять беспрепятственно трудовую миграцию в РФ. На основании ст.327.2 ТК РФ,

Чтобы иностранному лицу устроиться официально на работу в России нужно подготовить следующие документы:

разрешение на работу, если человек его получал до 1 января 2015 года;
патент, который дает такое же разрешение и право трудиться в России – должен быть оформлен в течение 1 месяца со дня въезда в Россию;
если есть РВП (разрешение для временного проживания на территории РФ) или ВНД (вид на жительство), тогда предоставляется работодателю еще и оно;
обязательно следует подготовить медицинский полис, для чего придется пройти медосвидетельствование в общем порядке.

Медицинский полис – это такое соглашение между иностранцем и медицинской организацией о том, что медики в России готовы будут оказать первую медпомощь в случае надобности, а иностранец будет регулярно оплачивать медстраховку каждый месяц. Так как с гражданином другой страны может заключаться не только трудовой ГПХ (гражданско-правового характера), то обязательно обращается внимание на сроки законного пребывания в России такого гражданина.

В п.5 ст.5 законодательного акта №115-ФЗ от 25.07.02г., в редакции от 13.07.15г., время пребывания определяется сроком действия патента. В случае окончания его действия и невозможности продления патента (продление оформляется за счет покупки нового) иностранцу нужно выехать их страны, соответственно, уволиться с работы в России.

Трудовой договор с иностранным работником: порядок заключения

Иностранца на работу принимают не только по предъявлению разрешительных документов (патента), но также еще и на основании других бумаг, которые, в принципе, подает точно также и российский гражданин. К таким документам относится следующее:

паспорт гражданский – либо своей страны, либо российского формата удостоверение личности, разрешающее проживать временно в России;
договор купли медицинской страховки – полис, который одновременно подтверждает прохождение медосвидетельствования и страховую защиту на будущее, если ухудшится здоровье страхователя;
виза, миграционная карта;
трудовая книжка;
страхование пенсионное, которое подтверждается специальной выдачей на руки иностранцу свидетельства;
любой документ, подтверждающий образование иностранца.

В том случае, когда работник не может предоставить свою трудовую книжку, тогда сотрудник российской организации, принимающей на работу иностранца, обязан для него ее завести. Точно также, если по ПФР России иностранец не застрахован, то нужно сделать такую страховку. Наличие военного билета не обязательно.

После рассмотрения всех поданных документов и пройденного собеседования работодатель должен соблюсти следующий юридический регламент:

Послать уведомление в ФМС о том, что по данному предприятию на работу принимается иностранный гражданин, указать его фамилию, имя и прочие данные.
Органы ФМС дают свое согласие и принимают ходатайство от работодателя.
Работодатель оформляет трудовым договором и приказом работника.
ФМС регистрируют у себя факт трудоустройства иностранца.
Работодатель письменно заверяет работника и органы миграционной службы, что оплатит все расходы по вынужденной депортации работника, если таковые условия возникнут.

Условия продажи своего труда иностранным гражданином фиксируются условиями трудового соглашения. Любое прекращение таких отношений также должно оформляться через уведомительную процедуру в органах ФМС. Обязанность работодателей уведомлять миграционные службы вменена Приказом №147 от ФМС РФ. Форма такого документа, как уведомление о заключении трудового договора с иностранцем, также принята на законодательном уровне и является типовым бланком, который нужно знать, как правильно заполнять.

Чтобы увидеть, как заполняется форма уведомления, можно просто изучить пример здесь.
Образец трудового договора с иностранцем

Чтобы изучить бланк договора, можно просто скачать его образец. Точно также, чтобы изучить специфику заполнения и составления, можно трудовой договор с иностранным гражданином по патенту, образец 2018 года, скачать у нас на сайте.

Разделы и пункты такого договора состоят из следующего содержания:

В шапке пишется название документа, а также где он составлялся и когда – дата.
Первый абзац раскрывает стороны, является представительским.
Первый пункт – предмет договора и сроки его действия, а также, как его могут продлить.
Второй – раскрывает условия материального вознаграждения за труд иностранца.
В третьем пункте содержится информация об обязанностях сторон.
В четвертом можно обозначить права сторон.
Пятый пункт соответствует основным положениям, законам, которые раскрывают суть ответственности сторон при тех или иных нарушениях условий договора.
В шестом – освещаются спорные моменты, какие-либо изменения, которые следовало бы внести, и также условия расторжения.
Седьмой пункт прописывает иные условия, в которых, могут содержаться просто особенности, когда вступает в силу документ.
Заканчивается соглашение указанием реквизитов сторон и их подписями.

Такие договора с иностранными гражданами должны обязательно составляться в 2-х экземплярах, один из которых отдается иностранцу, а другой остается в отделе кадров работодателя. В принципе после продажи патента органами ФМС иностранцу, уже миграционная служба может ожидать от того или иного работодателя поступления сигнала о приеме на работу такого лица. В миграционку сдается не только уведомление (ходатайство), но также и копия приказа о назначения иностранца на должность, трудового договора, а также такого, как гражданско-правовой договор с иностранным гражданином, образец которого можно скачать тут.

Расторжение трудового договора с иностранным работником

Прекращение работодателем трудовых отношений отличается от взаимоотношений российского физического лица с иностранным гражданином. Процедура расторжения трудового договора будет происходить практически по тем же обстоятельствам, что и при увольнении россиянина, но разница заключается в причинах. Так, причинами могут быть:

окончание действия патента;
окончание действия страховки;
окончание срока действия разрешения работодателю брать в наем иностранных сотрудников;
работодатель уведомляет сотрудника, что на будущий год у него исчерпывается лимит найма иностранной рабочей силы.

Невозможность купить вновь патент может возникнуть по разным обстоятельствам иностранца. А невозможность продлить страховку может возникнуть из отсутствия самой продажи полисов ДМС в медицинском учреждении по тем или иным причинам. Если оканчивается срок действий договор, либо уже окончился, тогда иностранцу дается 30 дней, чтобы он привел в порядок все свои документы. Если же этого не произойдет, тогда с ним прекращаются все трудовые отношения.

После того, как договор будет прекращен, снова работодателем заполняется форма уведомления и отправляется в ФМС. Самое же должно происходить в том же порядке, что и при заключении – расторгнутый договор, его копию, следует направлять в ФМС, где она регистрируется в своем порядке.

Практика показывает, что на сегодня работодатели, стремясь привлекать иностранных лиц к трудовой деятельности на своих предприятиях, совсем не желают оформлять никаким образом трудоустройство таких лиц.

Причем, неважно используют ли работодатели низкоквалифицированный, либо высококвалифицированный труд – все стремятся избежать налогов или социальных страховых платежей, которые требуется платить за работников по законодательству. Такой подход является весьма рискованным для иностранных подчиненных, ведь есть риск, что ему будут должным образом платить зарплату. Поэтому трудовое оформление очень важно, прежде всего, для безопасности самого иностранного гражданина.