Удержание алиментов в зуп 2.5

Рассмотрим следующий пример. Сотрудник компании «Швейная фабрика», начиная с 01.07.2015 г., обязан ежемесячно уплачивать алименты на содержание ребенка от предыдущего брака. Алименты удерживаются из заработной платы сотрудника в размере 25% и перечисляются бывшей жене сотрудника через денежные переводы Сбербанка. В сентябре 2016 года сотрудник подал иск в суд с просьбой снизить размер алиментов, поскольку в новом браке у него родился второй ребенок. Суд постановил удовлетворить иск, в связи с чем, начиная с 21.10.2016 г. данный сотрудник обязан уплачивать алименты в размере 1\6 от месячного заработка, а не в размере 1\4, как ранее.

На момент удовлетворения иска оклад сотрудника составлял 20 тысяч рублей. Начиная с октября 2016 года, сотрудник получил право на налоговые вычеты на первого и второго ребенка (до рождения второго ребенка сотрудник имел право только на один вычет). Сумма каждого вычета составила 1400 рублей.

Для того чтобы отразить эти вычеты и удержание алиментов в , необходимо выполнить следующие действия:

1. Назначить удержание алиментов на основании исполнительного листка.
2. Изменить правила удержания на основании постановления суда и заявления сотрудника.
3. Рассчитать алименты по новой схеме и удержать их.

Назначение удержания алиментов

На Рис. 1 показано назначение работнику удержания алиментов в размере 25% от ежемесячного оклада. Удержание алиментов регистрируется путем оформления исполнительного листа (данный документ доступен из меню «Зарплата», подраздел «Исполнительные листки»). Документ будет доступен для редактирования в том случае, если в настройках расчета заработной платы в программе Зарплата и управление персоналом была задана такая возможность. Более подробно о том, как настроить расчет заработной платы и заполнить Исполнительный лист, можно прочесть в статье «Удержание алиментов».

Изменение правил удержания

Для того чтобы изменить правила удержания алиментов (на основании постановления суда, как в приведенном примере), необходимо сформировать новый документ - «Изменение исполнительного листка». Аналогично, такой же документ формируется и с целью прекращения удержания алиментов с работника. Данный документ формируется на базе ранее созданного исполнительного листка, который нужно изменить. Для изменения доступны все сведения в документе, за исключением получателя.

В том случае, если необходимо отметить прекращение удержаний, то в новом документе нужно указать дату прекращения (см. Рис. 2).

Расчет алиментов по новым правилам

Удержание алиментов с сотрудника проводится путем формирования документа по начислению взносов (меню «Зарплата», подраздел «Начисление взносов»). По кнопке «Создать» формируется новый документ. В его табличном разделе необходимо указать все удержания, которые были назначены работнику (см. Рис. 3).

В приведенном примере оклад сотрудника, с которого удерживаются алименты, составляет 20 тысяч рублей. В то же время сотрудник имеет право на налоговые вычеты за обоих детей, по 1400 рублей на каждый вычет. До 20-го октября удержание алиментов составляло 25% от месячного оклада сотрудника, начиная с 21-го октября - 1\6 от оклада. При этом в октябре насчитывается 21 рабочий день.

Рассчитаем заработок сотрудника за октябрь, чтобы вычислить сумму, которую следует удержать в качестве алиментов.

1. С 1 по 20 октября (удержание алиментов по ставке 25% от оклада): 20 тысяч рублей (месячный оклад) умножим на 14 рабочих дней и вычтем из получившейся суммы 13% НДФЛ. В итоге получим сумму 11 842 рубля 66 копеек.
2. С 21 до 31 октября: аналогично, умножим 20 тысяч рублей (месячный оклад сотрудника) на 7 отработанных дней и вычтем НДФЛ 13%. Получим 5 921 рубль 34 копейки.

Таким образом, сумма удержаний составит:

1. С 1 по 20 октября - 25% от суммы в 11 842 рубля 66 копеек, то есть 2960 рублей 67 копеек.
2. С 21 до 31 октября - 1\6 от суммы в 5 921 рубль 34 копейки, то есть 986 рублей 89 копеек.

После того, как расчет произведен, можно вывести на печать исполнительный документ, куда внесены данные о подлежащих удержанию суммах. Для этого необходимо открыть исполнительный лист и выбрать «Печать» (см. Рис. 4).

На Рис. 4 приведен пример распечатанной карточки, в которой указан доход сотрудника и суммы удержаний.

Чтобы вести учет удержаний, в 1С Зарплата предусмотрен специальный отчет по исполнительным листам (см. Рис. 5). В данном отчете отображаются данные о сотрудниках, с которых взыскиваются алименты, а также о должниках, о получателях алиментов и прописываются уже удержанные суммы.

В бухгалтерской отчетности удерживаемые суммы фиксируются на дебете счета 70 и кредите счета 76.41.

Исполнительный лист — документ, по которому сотрудник организации должен производить отчисления от з/п в пользу третьего лица. Самый распространенный вид таких начислений — выплата алиментов. Рассмотрим, как настроить и вести учет начислений и выплат по исполнительным листам в версий 8.3 и 8.2.

• установка тарифов почтового сбора или банковских издержек (платежных агентов);
• настройка параметров для расчета;
• оформление документа «Исполнительный лист»;

Установка тарифов платежных агентов

Установка тарифов платежных агентов осуществляется в справочнике «Тарифы платежных агентов»

Выплаты -> Тарифы платежных агентов

Настройка параметров для учета удержаний

Для того чтобы иметь возможность в программе регистрировать документы удержаний по исполнительному листу, необходимо произвести настройку

Настройка -> Расчет зарплаты

где установить флажок «Удержания по исполнительным документам»

После установки данной настройки в

Настройка -> Удержания

становятся доступны для использования два вида удержаний:

• удержание по исполнительному листу;
• вознаграждение платежного агента.

Документ «Исполнительный лист»

Для назначения работнику удержания по поступившему исполнительному листу используется документ «Исполнительный лист»

Зарплата -> Удержания -> Исполнительные листы

• Организация — необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник (если организаций несколько);
• Дата — указывается дата регистрации документа в информационной базе;
• Номер — заполняется автоматически;
• Сотрудник — сотрудник, на которого оформлен регистрируемый в информационной базе исполнительный лист;
• Удерживать с … по … — указывается период, на который распространяется удержание по данному исполнительному листу;
• Получатель — из справочника «Контрагенты» выбираем предварительно заведенного получателя .

В группе Способ расчета

• размер удержания;
• предельная сумма, по достижении которой удержание прекращается (если есть).

Группа Денежный перевод через платежного агента заполняется из справочника «Контрагенты», если перечисления получателю удержанной с сотрудника суммы производятся через платежного агента. Также это позволит автоматически формировать проводки по данному контрагенту для отражения зарплаты в бухгалтерском учете.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Реквизиты документа — кем и когда выдан документ соглашения об уплате.

После проведения документа становится доступна для печати карточка учета исполнительного документа

При необходимости прекратить удержание или при изменении условий удержания на основании введенного документа создается документ «Изменение условий исполнительного листа».

Расчет и удержание по исполнительным листам

Ежемесячное удержание с сотрудника производится с помощью документа « «.

Зарплата -> Начисление зарплаты и взносов

На закладке «Удержание» после расчета документа отразятся суммы по исполнительному листу:

Исполнительный лист в 1С ЗУП 2.5 (8.2)

Основные операции при удержании алиментов в программе — это:

• установка тарифов почтового сбора или банковских издержек;
• оформление документа;
• расчет и удержание по исполнительному листу.

Настройка программы

Установка тарифа почтового сбора осуществляется в настройках программы

Сервис -> Параметры учета -> Закладка «Расчет зарплаты»

Предприятие -> Классификаторы -> Тарифы почтового сбора

Тарифы почтового сбора указаны в одноименном справочнике. Шкалу тарифов можно проверить и при необходимости скорректировать с учетом тарифов Почты России, системы КиберДеньги и др.

Если же алименты перечисляются банковским переводом, следует настроить справочник тарифов банка

Предприятие -> Классификаторы -> Тарифы банков на денежные переводы

Кроме того, в справочник «Контрагенты» нам необходимо добавить получателя алиментов.

Учет зарплаты -> Аналитический учет -> Контрагенты

Оформление документа «Исполнительный лист» в 1С ЗУП 2.5

Алименты с сотрудника удерживаются с помощью документа «Исполнительный лист»:

Расчет зарплаты по организации ->Первичные документы -> Исполнительные листы

Заполняем реквизиты документа:

• Организация — если в информационной базе несколько организаций, выбираем нужную;
• Дата — дата регистрации документа;
• Номер — заполняется автоматически;
• Сотрудник — сотрудник, на которого оформлен исполнительный лист;
• Выдан — кем выдан исполнительный лист или его реквизиты;
• Получатель — из справочника «Контрагенты» выбираем предварительно заведенного получателя алиментов;
• Период с … по … — указывается период, на который распространяется удержание по данному исполнительному листу.

В группе Удержание указываем показатели для удержания:

• с какой даты;
• выбираем тип удержания согласно исполнительному документу;
• размер удержания;
• предельная сумма, по достижении которой удержание прекращается.

В группе Порядок выплаты получателю с помощью переключателя выбираем необходимый нам порядок выплат получателю. Исходя из порядка выплаты у нас могут образоваться либо почтовые сборы, либо банковские издержки по соответствующим тарифам:

• если почтовым переводом, то действуют показатели справочника «Тарифы почтового сбора»;
• если банковским переводом, то действуют данные справочника «Тарифы банков на денежные переводы».

После проведения документа имеется возможность распечатать «Карточку учета исполнительных документов»

Доброго времени суток, Елена!
Удержание алиментов в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (редакция 3)

Пример

В ООО "Швейная фабрика" 26 июля 2016 г. поступил исполнительный лист, выданный Таганским межмуниципальным судом г. Москвы, на удержание с Дмитриева П.П. алиментов (с 22.07.2016 по 12.08.2019) в размере 25% от заработка и перечисление их почтовым переводом Пушкиной Т.С. Оклад сотрудника Дмитриева П.П. составляет 20 000 руб.

Выполняются следующие действия:

Настройка параметров расчета

Для регистрации удержания алиментов необходимо в настройке параметров расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний ) на закладке Удержания (или при начальной настройке программы) установить флажок Удержания по исполнительным документам (рис. 1).

При установке флажка в плане видов удержаний Удержания (раздел Настройка – Удержания ) будут доступны для использования виды удержаний (рис. 2) и (рис. 3).

Вид удержания Удержание по исполнительному документу рассчитывается в соответствии с условиями, указанными в исполнительном документе (способ расчета удержания, наличие ограничения предельного размера удержания и признак учета пособий по временной нетрудоспособности), при расчете учитывается заработок по начислениям, перечисленным на закладке Расчет базы в карточке удержания.

Вид удержания Вознаграждение платежного агента (удержание за перевод по почте или через банк перечисляемых получателю удержанных денежных средств по исполнительному документу) рассчитывается в разрезе получателя с учетом действующего тарифа платежного агента, указанного в исполнительном документе (если удерживается несколько сумм в адрес одного получателя, тариф применяется ко всей переводимой сумме).

В программе для удержания по исполнительным документам может быть описано несколько разных видов удержаний, например, если необходимо видеть удержания в аналитических отчетах по отдельным строкам по виду взыскания. Изначально такое удержание одно – Удержание по исполнительному документу . Если в программе было создано несколько удержаний с назначением удержания Исполнительный лист , то в документе для назначения сотруднику удержания можно выбрать требуемое в настоящий момент удержание. Аналогичный принцип действует и для удержания Вознаграждение платежного агента . Флажок Удерживается при расчете первой половины месяца на закладке Основное можно снять, если удержание не должно учитываться при расчете аванса с помощью документа Начисление за первую половину месяца .

Ввод документа "Исполнительный лист"

Для назначения сотруднику удержания в связи с поступившим исполнительным документом (соглашение об уплате алиментов, исполнительный лист, судебный акт и др.) используется документ Исполнительный лист . Кроме того, документ позволяет назначить сотруднику удержание суммы вознаграждения за перевод перечисляемых получателю удержанных денежных средств.

1. Раздел Зарплата – Удержания – Исполнительные листы .
2. Нажмите на кнопку Создать .
3. В поле Организация по умолчанию указывается организация, установленная в настройках пользователя. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, сотруднику которой регистрируется исполнительный документ (рис. 4).
4. В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе.
5. Поле Номер не является активным для пользователя. Программа автоматически присвоит номер документу после его записи.
6. В поле Сотрудник выберите сотрудника из справочника Сотрудники (раздел Кадры – Сотрудники ), на которого получен исполнительный документ.
7. В поле Удерживать с... по укажите дату начала и дату окончания удержания в соответствии с исполнительным документом. Если срок удержания не определен, то дату окончания в поле по можно не указывать. В этом случае удержание прекратится либо автоматически по достижению общей удержанной суммы заданного размера (если он указан в исполнительном документе), либо удержание можно будет прекратить документом Изменение исполнительного листа (раздел Зарплата – Удержания – Алименты и другие удержания – кнопка Создать – Изменение условий исполнительного листа ).
8. В поле Получатель выберите из справочника Контрагенты (раздел Настройка – Справочники – Контрагенты ) того, кто является получателем алиментов (предварительно добавив получателя в справочник Контрагенты ). Указание получателя позволяет при последующем формировании данных для отражения в бухгалтерском учете заполнить контрагента в этих данных автоматически, а также рассчитать вознаграждение платежного агента от всей переводимой получателю суммы, а не от каждой по отдельности (в случае, если на одного человека поступило несколько исполнительных документов с одинаковым получателем, и если используется один и тот же платежный агент).
9. В поле Адрес получателя укажите адрес получателя, если средства переводятся через почту или другим подобным способом. Если средства переводятся через банк, получателю можно указать реквизиты его счета (в справочнике Контрагенты на закладке Банковские счета контрагентов ).
10. В разделе Способ расчета укажите способ расчета удержания согласно условиям поступившего исполнительного документа (после проведения документа для сотрудника будет автоматически зарегистрировано плановое удержание Удержание по исполнительному документу ):
    • переключатель в положение Фиксированной суммой установите, если в исполнительном документе указано удерживать алименты фиксированной суммой. Введите сумму удержания, которая будет удерживаться независимо от начисленной сотруднику зарплаты, отработанного им времени и т.п.;
    • переключатель в положение Процентом установите, если в исполнительном документе указано удерживать алименты процентом. Введите процент от заработка , начисленного сотруднику в периоде удержания, или от прожиточного минимума (выберите необходимое из списка). При расчете от заработка будут учтены начисления, перечисленные в виде удержания Удержание по исполнительному документу на закладке Расчет базы . При этом такие доходы, как начисления по договорам гражданско-правового характера, а также призы и подарки, учитываются безусловно. Если в исполнительном документе указано, что удержание следует производить и с пособий по нетрудоспособности, то следует установить флажок Учитывать больничные листы . Если флажок не установлен, при расчете удержания суммы начислений по больничным листам учтены не будут. При расчете от прожиточного минимума следует предварительно занести прожиточный минимум региона получателя в справочник Прожиточные минимумы (раздел Настройка – См. также – Прожиточные минимумы ) и выбрать его. Сама величина прожиточного минимума указывается в этом справочнике. В случае ее изменения в нем можно будет указать новую величину. В случае изменения региона получателя изменить используемый прожиточный минимум можно с помощью документа (раздел Зарплата – Удержания – Алименты и другие удержания – кнопка Создать – );
    • переключатель в положение Долей установите, если расчет аналогичен расчету процентом, однако позволяет при расчете избежать погрешностей из-за округления (например, 1/3 вместо 33,33%);
    • если исполнительный документ предполагает в итоге удержание какой-то определенной суммы (например, суммы ущерба или долга), то можно установить флажок Прекратить удержания по достижению предела и указать сумму. Тогда общая сумма удержаний по этому документу не превысит заданного предела – при расчете она будет автоматически ограничена. В этом случае после того как вся требуемая сумма будет удержана, избавиться от ежемесячного удержания с "нулевым" результатом можно путем принудительного его прекращения документом Изменение исполнительного листа (раздел Зарплата – Удержания – Алименты и другие удержания – кнопка Создать – Изменение условий исполнительного листа ).
11. Раздел Денежный перевод через платежного агента заполняется, если удержанная с сотрудника сумма будет перечислена получателю при посредничестве платежного агента: банка или почты (после проведения документа для сотрудника будет автоматически зарегистрировано плановое удержание Вознаграждение платежного агента ):
    • установите флажок для расчета и удержания с сотрудника комиссии (вознаграждения) платежного агента и выберите платежного агента из справочника Контрагенты (раздел Настройка - Справочники - Контрагенты ), куда он должен быть предварительного добавлен. Указание платежного агента позволит автоматически заполнять его в качестве контрагента при формировании данных для отражения зарплаты в бухгалтерском учете;
    • услуги платежного агента, как правило, оплачиваются согласно тарифу, который может быть задан по шкале и иметь ограничения по максимальной и минимальной сумме. Требуемый тариф, согласно которому будет рассчитываться сумма вознаграждения, следует указать в поле Рассчитывать вознаграждение по тарифу . Выбор тарифа производится из справочника Тарифы платежных агентов (раздел Выплаты – См. также – Тарифы платежных агентов ) (см. Настройка тарифов платежных агентов). По умолчанию в программе поставляются тарифы Сбербанка и Почты России. Перед назначением поставляемого с программой тарифа рекомендуется проверить его актуальность, применимость для конкретного региона и т.п. При необходимости условия можно изменить в карточке тарифа, а также можно добавить другие тарифы.
12. По ссылке В печатных формах отображается как "Исполнительный лист"; Не заданы реквизиты документа (номер, кем и когда выдан) в открывшемся разделе Отображение в печатных формах указываются сведения, которые войдут в соответствующие графы карточек учета исполнительного документа (их можно будет распечатать после проведения документа):
    • в поле Вид исполнительного документа выберите вид документа Исполнительный лист или Соглашение об уплате алиментов ;
    • в поле Реквизиты документа (номер, кем и когда выдан) укажите настоящие реквизиты исполнительного документа.
13. Поле Ответственный заполняется по умолчанию – значение из настроек текущего пользователя.
14. Далее нажмите на кнопку Провести .

Расчет и удержание алиментов

Ежемесячное удержание алиментов производится с помощью документа Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата – Начисление зарплаты и взносов - кнопка Создать - Начисление зарплаты и взносов или раздел Зарплата – Создать – Начисление зарплаты и взносов ). При заполнении документа в табличную часть на закладке Удержания вносятся строки по всем видам удержаний, назначенные сотрудникам в плановом порядке (рис. 9).

Заработок сотрудника в июле 2016 г. составил 20 000 руб. С доходов сотрудника исчислен НДФЛ в размере 2 600 руб. Заработок для целей определения размера алиментов составляет: (20 000 руб.- 2 600 руб.) / 21 день * 6 дней = 4 971,43 руб.

Удержания по исполнительному листу составляют:

• сумма алиментов: 4 971,43 * 25% = 1 242,86 руб.;
• почтовый сбор при пересылке алиментов определяется как 35 руб. + 4% от суммы алиментов (от 1 000 руб. до 5 000 руб.) (см. Настройка тарифов платежных агентов): 35 руб. + 1 242,86 руб. * 4% = 84,71 руб.

После произведенного расчета удержаний алиментов можно распечатать карточку учета исполнительного документа с оплатами, открыв документ Исполнительный лист (раздел Зарплата – Удержания – Исполнительные лист ) и нажав на кнопку Печать - Карточка учета исполнительных документов с оплатами (рис. 10).

Для аналитического учета удержаний по исполнительным документам предназначен отчет (раздел Зарплата – Отчеты по зарплате – Удержания – Исполнительные листы, соглашения об уплате алиментов и др. ) (рис. 11). В нем отражается информация о сотрудниках-должниках, получателях и суммах фактически произведенных удержаний. Если удержание перечислено получателю при посредничестве платежного агента, заполняются сведения об агенте и сумме его вознаграждения.

Программой автоматически не контролируется очередность удержаний, совокупное ограничение удержаний и т.п. при наличии нескольких исполнительных документов. Контроль фактически удержанных сумм можно выполнять с помощью отчета Удержания из зарплаты (раздел Зарплата – Отчеты по зарплате – Удержания – Удержания из зарплаты ).

В бухгалтерском учете суммы удержанных алиментов из зарплаты сотрудников отражаются по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту счета 76.41 "Расчеты по исполнительным документам работников".

Настройка тарифов платежных агентов

В справочнике Тарифы платежных агентов (раздел Выплаты – См. также – Тарифы платежных агентов ) описываются тарифы, согласно которым рассчитывается комиссия (вознаграждение) за денежный перевод по исполнительному листу. По умолчанию в программе уже введены тарифы Сбербанка и Почты России (перед назначением рекомендуется проверить актуальность тарифов, применимость для конкретного региона и т.п.). Тарифы других систем денежных переводов пользователь может ввести самостоятельно, указав способ исчисления процента, задав шкалу расчета, ограничения по максимальной и минимальной сумме.

Требуемый тариф, согласно которому будет рассчитываться сумма вознаграждения (вид удержания Вознаграждение платежного агента ), следует указать в поле Рассчитывать вознаграждение по тарифу в разделе Денежный перевод через платежного агента документа Исполнительный лист (раздел Зарплата – Удержания – Исполнительные листы ), предварительно установив флажок Использовать платежного агента и указав его из справочника Контрагенты (раздел Настройка – Справочники – Контрагенты ) (рис. 12).

Почта России – основной тариф системы "КиберДеньги", применяемой ФГУП "Почта России" (тариф на почтовый перевод), с использованием шкалы с указанием фиксированных сумм и процентов от полной суммы перевода (рис. 13).

Основной тариф для почтовых переводов по России составляет:

Для некоторых регионов РФ применяются особые тарифы почтовых переводов (например, для Тюменской области) в системе "КиберДеньги" применяется тариф с использованием шкалы с указанием фиксированных сумм и процентов не со всей суммы перевода, а с суммы перевода, превышающей величину предыдущего порога:

Для использования такой шкалы тарифа в программе необходимо описать ее в справочнике Тарифы платежных агентов (рис. 14).

С актуальными тарифами почтовых переводов по России системы "КиберДеньги" можно ознакомиться на сайте Почты России .

Поставляемый программой тариф Сбербанк – тариф на банковский перевод: 1,75% от суммы перевода с дополнительными ограничениями (50 руб. – минимальный тариф, 2 000 руб. – максимальный тариф). Т.е. какая бы сумма не переводилась, стоимость перевода в любом случае составит не менее 50 руб., но и не более 2 000 руб. (рис. 15).

Алименты удерживаются из зарплаты либо по решению суда, либо по нотариально удостоверенному соглашению об их уплате. Базой для этого являются почти все выплаты, в пользу сотрудника от компании. В отдельных случаях выплата алиментов возможна с пособий по временной нетрудоспособности.

В этой статье мы покажем на примере*, как организован учет алиментов в 1 С 8.3 Бухгалтерия, если у предприятия простая система оплаты труда в автоматизированном режиме.

*Пример, описанный в этой статье, можно считать рабочим только в том случае, когда бухучет 1С 8.3 осуществляется на предприятии со штатом не более 60 человек.

Пример «Удержание алиментов в 1С»

В организации «Красная акация» в должности менеджера работает некто Геранькин Петр Иванович. Оклад 20 000 рублей. Организация получила исполнительный лист, чтобы удерживать алименты. Условия удержания: дата начала – первое июля 2018, размер – 20%, производить в пользу Семеновой Зинаиды Петровны. Перечисление алиментов происходит безналичным путем на банковский счет получателя Семеновой, открытый в кредитной организации ПАО «Сбербанк России». За перевод кредитная организация берет комиссию в размере 1% от суммы перевода, которую работодатель в дальнейшем удерживает с Геранькина Петра Ивановича.

Пошаговая инструкция

1. В настройках расчета зарплаты находим режим работы «Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся в этой программе» (ЗИК-Справочники и настройки-Настройки зарплаты-Общие настройки).

2. Активируем «Вести учет больничных, отпусков…» (ЗИК-Настройки зарплаты-Расчет зарплаты), чтобы была возможность рассчитывать и удерживать алименты автоматом.

3. Работаем со справочником «Контрагенты». Определяем получателя по полученному листу (Справочники-Покупки и продажи-Контрагенты-кнопка «Создать»), заполняем:

• Вид контрагента – Физическое лицо;
• Наименование – Семенова Зинаида Петровна;
• ФИО – заполняется автоматом.

В группе реквизитов «Основной банковский счет» ищем нашу кредитную организацию, указываем номер счета и другие необходимые значения.

4. Вносим в наш справочник кредитную организацию «ПАО Сбербанк России».

5. Для алиментов используется предопределенное «Удержание по исполнительному листу».

6. Если при перечислении работодатель будет оплачивать услуги платежного агента (Почте России или кредитной организации) и удерживать сумму на это потраченную из зарплаты, то в перечень удержаний нужно добавить «Вознаграждение платежного агента» (ЗИК-Настройки зарплаты-Расчет зарплаты-Удержания- кнопка «Создать»), заполняем:

• Код – любое значение по выбору;
• Наименование/Категория удержания – выбрать «Вознаграждение платежного агента» или идентичное.

7. Заводим новый документ «Исполнительный лист». Он доступен в функциональном разделе «ЗИК-Зарплата-Исполнительные листы».

Здесь заполняем:

• Организация (если в ИБ ведут учет для нескольких организаций). Для нашего примера – ООО «Красная акация»;
• В поле «Сотрудник» в одноименном справочнике ищем того, с кого удерживаются деньги – Геранькин Петр Иванович;
• В «Получателе» из «Контрагентов» отбираем их получателя – Семенова Зинаида Петровна;
• Период выплат в поле «Удерживать с/по» – с 01.07.2018, дату окончания не указываем; Способ расчета *: фиксированной суммой, %, долей – у нас 25%.
• «Комментарий» заполняем произвольно.

*Законодательное ограничение рассматриваемых удержаний из зарплаты – не более 70%. Автоматический контроль максимальной суммы удержаний в 1С не производится, поэтому контролировать и отслеживать максимальную сумму удержаний по полученным листам надо вручную.

Заполнив данные, жмем «Провести и закрыть».

8. Создаем новое «Начисление зарплаты» (Зарплата-Все начисления-кнопка «Создать»). Здесь на закладке «Удержания» отобразятся данные с типом «Удержания по исполнительным документам».

После нажатия «Заполнить», колонки здесь будут заполнены следующим образом:

• «Сотрудники» – сотрудники, по которым введены документы «Исполнительный лист» – Геранькин Петр Иванович;
• «Вид операции» – по исполнительному листу;
• «Результат» – рассчитанная сумма удержания – 25% от должностного оклада Геранькина Петра Ивановича составляет 4 350 рублей;
• «Получатель удержания» – контрагент-получатель из листа – Семенова Зинаида Петровна;
• «Основание» – наш лист, который послужил основанием отчислений.

Если в листе выбран расчет «%» или «Долей», то в «Начислении зарплаты» сумма рассматриваемых отчислений будет рассчитана автоматом с сумм оплаты труда, которые были назначены работнику при приеме на работу или кадровом переводе (например, размер оклада). Если сотруднику были добавлены начисления в ручном режиме, например, квартальная премия, тогда сумма алиментов автоматом пересчитается.

9. Для удержания вознаграждения агента его необходимо рассчитать вручную, добавив в «Начисление зарплаты», на закладку «Удержания» по кнопке «Добавить». Для нашего примера размер составит 4,35 рубля:

• На закладке «Удержания» жмем кнопку «Добавить»;
• В колонке «Сотрудник» из идентичного справочника отбираем «Геранькин П.И.»;
• В колонке «Удержание» – «Вознаграждение платежного агента»;
• В колонке «Результат» вводим число «4,35»;
• В колонке «Получатель» удержаний выбираем из справочника «Контрагенты» «ПАО Сбербанк России»;
• В колонке «Основание» выбираем «Исполнительный лист Геранькина П.И.».

После заполнения документа «Начисление зарплаты» сохраняем и проводим его. Будут сделаны проводки. Чтобы посмотреть проводки нажимаем на «Показать проводки и другие движения документа».

Если начисление и расчет суммы алиментов ведется «руками», то «Исполнительный лист» не применяется. Ручной режим активен, когда нет флажка «Вести учет…». Добавить рассчитанную сумму в наш документ можно по кнопке «Удержать».

Если меняются условия исполнительного листа, например, уменьшается сумма процента удержания, способ расчета или прекращается действие исполнительного листа, ввод условий изменения в Бухгалтерии не предусмотрен. Поэтому нужно внести изменения в ранее сделанный документ «Исполнительный лист» или отменить проведение (удалить/пометить на удаление) ранее созданного документа и ввести новый документ «Исполнительный лист».

Когда удержания полностью заканчиваются, в 1С 8.3 Бухгалтерия необходимо отменить проведение (пометить на удаление/удалить) листа или поменять значение даты окончания удержания в поле «Удерживать с/по».

В настоящее время самым распространенным удержанием в организациях является удержание по исполнительному листу . Это могут быть и алименты , и взыскание различных задолженностей по решению суда.

Как правильно зарегистрировать удержание в программе, чтобы не иметь каждый месяц проблем с работниками-плательщиками, получателями платежей или Почтой России?

Об этом моя сегодняшняя статья.

Для регистрации удержания по исполнительным листам в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом предназначен документ «Исполнительный лист». Этим же документом оформляется соглашение об уплате алиментов.

При поступлении исполнительного документа в бухгалтерию бухгалтер должен внести его данные в программу. Документ является основанием постоянного (долговременного) удержания из заработной платы сотрудника, поэтому важно сразу внести его в систему правильно, с учетом всех нюансов, чтобы не пришлось впоследствии делать вручную исправления в расчетах.

Войти в список документов Исполнительные листы можно, выбрав пункт меню «Расчет зарплаты по организациям» -> «Первичные документы» -> «Исполнительный лист».

Добавим новый документ в систему.

Дата документа большого значения не имеет — важнее тут дата, указанная в реквизите «Удерживать с».

Вид документа — список из значений «Исполнительный лист» и «Соглашение об уплате алиментов». В реквизит «Выдан» вводится наименование государственного органа, выдавшего документ.

В реквизиты «Период с» и «по» вносятся даты начала и окончания периода удержания. Дату «по» можно оставить незаполненной, если удержание будет выплачиваться до достижения определенной суммы.

Получатель вводится в справочник «Контрагенты».

При вводе нового элемента справочника указывается наименование (фамилия, имя, отчество физического лица — получателя или организация-получатель, если удержание производится в пользу юридического лица).

Если удержания перечисляются по почте, то указывается адрес (вводится при помощи в поле «Представление»).

При вводе банковского счета необходимо также ввести банк, в котором заведен счет, или выбрать его из справочника «Банки», если он туда внесен.

Заполнение группы реквизитов «Удержания» задает алгоритм расчета суммы удержания по исполнительному листу. Сумма может рассчитываться:

• процентом от заработка;
• процентом от заработка с учетом больничных листов (в некоторых случаях по решению суда в базу для расчета суммы входят и начисления по больничному листу);
• фиксированной суммой;
• кратно величине прожиточного минимума. При этом в справочник «Прожиточные минимумы субъектов РФ, в целом по РФ « надо указать прожиточный минимум региона, где проживает получатель алиментов, или прожиточный минимум в целом по РФ.

В реквизите «Размер удержания» указывается:

• процент удержания от заработка, если выше указан способ расчета «Процентом от заработка»;
• сумма ежемесячного платежа, если удержание производится фиксированной суммой;
• количество прожиточных минимумов, если способ расчета удержания — «кратно величине прожиточного минимума».

В реквизите «До выплаты» устанавливается предельная величина выплаты по исполнительному листу, если удержание производится до выплаты получателю определенной суммы, после выплаты которой удержание прекращается. В группе «Порядок выплаты получателю» настраивается способ выплаты удержания получателю:

• через кассу, перечислением на банковский счет;
• почтовым переводом;
• банковским переводом.

От настройки реквизита «Порядок выплаты получателю» зависит способ перечисления суммы удержания получателю.

Если удержание перечисляется банковским переводом, то также необходимо настроить алгоритм расчета суммы банковских издержек. Для этого следует указать тариф банка, выбрав его из справочника «Тарифы банков на денежные переводы».

Итак, мы ввели документ «Исполнительный лист» .

Теперь посмотрим, как рассчитываются суммы удержания по этому документу.

Сами строки удержаний весь период удержания, настроенный в документе, будут автоматически вводиться при заполнении документа «Начисление заработной платы сотрудникам организаций» на закладке «Удержания».

Как видим, по исполнительному листу работнику вводятся два вида удержания: удержание по исполнительному листу, которое рассчитывается процентом от заработка, и банковские издержки по исполнительным листам, которые рассчитываются по тарифу банка, указанному в исполнительном листе .

Видеоурок: