Утеряно свидетельство о рождении где восстановить. Перечень необходимых документов. Способы подать заявку

Утеря паспорта - всегда неприятное событие, которое влечёт за собой весьма продолжительный и трудоёмкий процесс его восстановления. Однако каким бы ни был сложным данный процесс, восстановление удостоверения, подтверждающего личность, все же представляется возможным на основании другой документации, способной идентифицировать личность. А как восстановить паспорт, если утеряны все документы? Как оказывается, безвыходных ситуаций не бывает, и восстановить документ без наличия иных ценных бумаг также вполне возможно.

Как восстановить паспорт при утере всех документов?

Жизненные ситуации бывают разные, и потерять главный документ, подтверждающий личность, можно в любом месте. Трудность заключается в процессе восстановления данного документа, который зависит от места утери паспорта.

1. В родном городе

Хорошо, когда вся ценная документация, подтверждающая личность, утеряна в родном городе, где имеется постоянное место регистрации, а также структура, выдававшая паспорт. Для начала необходимо направиться в службу по миграции, расположенный по месту прописки, имея при себе заявление, содержащее просьбу в восстановлении паспорта. В Миграционной службе, отдел которой выдавал утерянный документ, имеется сохранившееся аналогичное заявление с имеющейся фотографией. Сотрудники уполномоченной структуры сличат данный фотоснимок с внешним видом заявителя, после чего по истечению десятидневного срока будет выдан новый образец паспорта.

2. В чужом городе

Гораздо большую сложность составляет восстановление паспорта в городе, который не является постоянным местом проживания. Если в первом случае заявителю обязаны выдать временное удостоверение личности на срок изготовления нового паспорта, то здесь при отсутствии предоставления иных документов, подтверждающих личность,на временное удостоверение рассчитывать не приходится. По данной причине стоит быть готовым ходить без каких-либо удостоверяющих бумаг на протяжении двух месяцев. В течение данного временного промежутка отдел Миграционной службы, в который поступило заявление о восстановлении паспорта, получит соответствующую форму и ответ на запрос с информацией о регистрационном месте, высланные структурой, выдававшей утерянный документ.

Однако бывает и так, что органы Миграционной Службы не могут быть проинформированы нужными данными, или же запрошенная информация отсутствуют в картотеках. Тогда восстановление паспорта, если утеряны все документы, осуществляется на основе регламента, установленного миграционным органом, который гласит о том, что:

1. При несохранившейся картотеке идентификация личности происходит на основе имеющейся у него документации в виде:

Свидетельства о рождении;

Брачного свидетельства или его расторжении;

Билетов военного и охотничьего предназначения;

Водительских прав и другими.

Также личность устанавливается путём подачи запроса нужной документации или информации на предприятия или организации, предоставляющим обучение или работу гражданину.

2. При невозможности получения требуемой документации личность подтверждается посредством свидетельских показаний, которые должны быть оформлены в соответствии со всеми правилами и нормами. Также процесс подтверждения личности осуществляется посредством проведения криминалистических или иных исследований, способствующих идентификации личности. Таким образом, решение проблемы касательно того, как восстановить паспорт, если нет никаких документов, является вполне осуществимой.

Восстановление паспорта при утере всех документов

Свидетельство о рождении и документ, идентифицирующий регистрационное место, являются основными дополнительными бумагами, которые запрашивают государственные структуры при восстановлении утерянного паспорта. По данной причине рассмотрим процесс замены удостоверяющего документа в случае отсутствия данных ценных бумаг.

1. Восстановление паспорта без прописки

Для замены главного документа, удостоверяющего личность, понадобятся:

Свидетельство о рождении;

Фотографии в количестве двух штук в цветном или черно-белом исполнении;

При необходимости подтверждения гражданства должна быть предоставлена документация, доказывающая принадлежность к гражданству России;

Квитанция, подтверждающая оплату установленной государством пошлины.

При наличии всех описанных выше бумаг алгоритм действий должен быть следующим:

а) Срок в 30 дней со дня утери паспорта предоставляется для обращения в подразделение службы по миграции. При себе необходимо иметь заявление, которое должно быть оформлено ручным или компьютеризированным способом. Данное заявление должно содержать следующую информацию:

Адрес места прописки, зарегистрированного последний раз;

Дату последней регистрации;

Причину, спровоцировавшую восстановление паспорта.

Примечание: при отсутствии возможности самостоятельного оформления заявления необходимо обратиться за помощью к сотруднику миграционного органа, который уполномочен принимать все соответствующие документы. В его же обязанности входит заверение подписи заявителя.

б) Одновременно с этим необходимо направить заявление с аналогичным содержанием в местные органы полиции. Важно указать особенности произошедшего с информированием о следующем:

Месте утери или кражи;

Времени;

Другие полезные нюансы, относящиеся к делу.

Сведения, предоставленные вовремя, проверяются посредством справочной базы данных.

в) После оформления заявления сотрудники государственной структуры обращаются с соответствующим запросом в Управление Внутренних Дел населенного пункта, в котором прописан заявитель. Преследуемая цель - получение всей имеющейся информации относительно гражданина, потерявшего документы.

г) После предоставления всей необходимой документации сотрудники миграционного подразделения выдают удостоверяющий личность документ временного пользования. С целью его получения необходимо иметь при себе ещё один фотоснимок и квитанцию, подтверждающую факт оплаты бланка удостоверения.

д) Отделение миграционной структуры выдает реквизиты счета, на основании которых следует оплатить установленную государством пошлину в банке.

е) По истечению пары месяцев осуществляется выдача нового паспорта.

Примечание: при наличии неудовлетворённости действиями или работой сотрудников Миграционной Службы, а также в случае отказа в просьбе, следует привлекать к делу органы судебной власти, поскольку описанные действия являются незаконными.

2. Восстановление паспорта без свидетельства о рождении

Возможны два варианта:

а) Предварительно возобновить свидетельство о рождении путём обращения с соответствующим заявлением в орган ЗАГС, располагающийся по регистрационному месту рождения или по адресу места жительства с целью получения нового документа. Здесь возможны некоторые нюансы:

При переезде в другой город необходимо обращаться в орган ЗАГС этого населённого пункта. Обращение предполагает оформление заявления и запроса с просьбой о высылке дубликата. Сотрудники уполномоченного органа отправляют запрос в населённый пункт, где был получен оригинал документа;

Дубликат свидетельства стоит ожидать по истечению нескольких недель в виде заказного письма, который должен прийти на адрес ЗАГС;

На адрес заявителя приходит уведомление о получении дубликата свидетельства о рождении и приглашение его забрать;

Дубликат выдаётся лично в руки в уполномоченном органе.

б) Восстановить паспорт на основе иной документации, способствующей идентификации личности. Это может быть любой документ, на котором имеется информация об имени, отчестве и фамилии заявителя. При отсутствии же каких-либо бумаг необходимо опираться на представленный выше регламент, информирующий о возможности восстановления паспорта без предоставления иных документов. В случае отказа сотрудников уполномоченной структуры заниматься данным делом без иной документации необходимо обращаться в суд.

Примечание: с целью сохранения личных сил, времени и эмоций рекомендуется обращаться за помощью в восстановлении паспорта к квалифицированным специалистам, которые поспособствуют решению возникших проблем, обладая высоким профессионализмом.

Как и паспорт, свидетельство о рождении является одним из основных документов, подлежащих бережному хранению гражданами РФ. Нередко бывает так, что по независящим от человека обстоятельствам свидетельство может быть случайно потеряно, украдено либо повреждено. В этих случаях законодательством предусмотрена возможность восстановления документа путем получения дубликата.

Следует знать, что свидетельство о рождении гражданам требуется не только для получения общегосударственного паспорта по достижении 14-летия, но и для осуществления ряда сделок и их юридического подтверждения, поэтому его необходимо хранить на протяжении жизни. В случае утери этого документа каждый человек должен знать, куда обратиться, какие существуют основания для выдачи свидетельства, а также особенности процедуры восстановления.

Можно ли восстановить свидетельство о рождении при утере?

Чтобы восстановить утерянное свидетельство, нужно как можно скорее обратиться в ЗАГС по месту проживания либо его фактического получения. Существуют определенные нормативы, регламентирующие положения о выдаче дубликата свидетельства о рождении. Согласно закону «Об актах гражданского состояния» копию утерянного документа могут получить следующие категории граждан:

• лица, которым на момент обращения исполнилось 18 лет;
• люди, представляющие интересы ребенка на законных основаниях;
• ближайшие родственники умершего гражданина;
• родители ребенка либо его опекуны;
• официальные представители госучреждений.

Если по каким-либо причинам утеряно свидетельство о рождении ребенка, копию документа может получить любой из его родителей. Стоит отметить, что в этом случае также необходимо оплатить госпошлину, а в качестве плательщика указать полные инициалы несовершеннолетнего. При заполнении заявления в ЗАГС о получении дубликата свидетельства о рождении ребенка родители либо опекуны обязаны удостоверить свою личность, предъявив паспорт.

Важно : гражданам РФ, лишенным родительских прав постановлением суда, копия свидетельства о рождении ребенка не выдается. За попытку сокрытия данного факта с целью получения документа законодательством предусмотрено наказание в виде уголовной ответственности. Данная категория лиц может лишь получить справку о рождении детей, для чего необходимо в органы ЗАГС подать соответствующее заявление.

Копию свидетельства о рождении человека может получить доверенное лицо либо адвокат (при наличии доверенности). Если документ утерян взрослым человеком, для восстановления свидетельства нужно явиться в ЗАГС самостоятельно. В случае проживания за пределами РФ граждане также могут обратиться к доверенным лицам, которым будет выдан дубликат свидетельства по доверенности. Для этого ее необходимо заверить в консульстве той страны, где человек проживает, после чего документ по почте отправляется своему представителю.

Нередко требуется восстановить свидетельство о рождении умершего человека, для чего родственники могут обратиться в архив, в котором хранятся все данные. Чтобы получить информацию, нужно направить туда запрос, а после получения ответа следует пойти в ЗАГС, чтобы получить дубликат документа. Подобную процедуру осуществляют и сотрудники ЗАГС, однако срок выдачи копии документа может быть значительно продлен.

Основания для восстановления свидетельства

Граждане РФ, достигшие совершеннолетия, а также родители либо опекуны детей имеют право на обращение в соответствующие инстанции для восстановления утраченного свидетельства о рождении. Порча либо его потеря являются вескими основаниями для получения дубликата этого документа. Рассмотрим их подробно:

• Порча свидетельства о рождении. Если свидетельство пришло в негодность и прочитать данные не представляется возможным, оно подлежит замене. Чтобы получить новый документ, гражданин РФ обязан явиться в ЗАГС по месту фактического проживания и подтвердить порчу свидетельства, предоставив поврежденный экземпляр.
• Смена анкетных данных. Если человек решил изменить фамилию и имя, он может обратиться с целью получения нового документа. В ЗАГСе необходимо составить соответствующее заявление (форма №15) с указанием причины, по которой были изменены данные (брак, личное желание изменить имя или фамилию, прочее). При смене анкетных данных человек обязан представить документы, являющиеся основанием для этого (к примеру, свидетельства о браке либо его расторжении). Если ребенок изъявил желание сменить имя либо фамилию, на него также может быть оформлено новое свидетельство о рождении с согласия родителей либо законных опекунов.
• Решение административных либо судебных органов. Если по ряду обстоятельств требуется восстановление свидетельства по решению суда, следует обратиться в ЗАГС, составив заявление (форма №18) и предоставив документы.

Где можно восстановить свидетельство о рождении?

Существует несколько способов, позволяющих гражданам восстановить утерянное свидетельство о рождении. Для этого лучше обратиться в органы ЗАГС, которыми был выдан первоначальный документ, либо по месту фактического проживания.

Получить дубликат утерянного документа можно и через портал Госуслуги. Для этого следует зарегистрироваться на сайте, после чего направить соответствующее заявление. Если в населенном пункте, где заявитель проживает, есть отделения многофункционального центра, можно обратиться туда с целью получения дубликата.

Совет : с вопросом о восстановлении утерянного свидетельства о рождении можно обратиться к начальнику отдела кадров на предприятии, где трудится заявитель. Правила ГК РФ предусматривают такую возможность, поэтому работникам компании предоставляется такая услуга. Начальник либо специалист отдела кадров самостоятельно составляет запрос о восстановлении утраченного документа и направляет его в соответствующие инстанции, после чего сотрудник будет оповещен о дате и месте получения дубликата свидетельства.

Обращение в ЗАГС

Для восстановления утраченного свидетельства о рождении нужно обратиться в органы ЗАГС по месту проживания. Если произошла порча документа, что является основанием для замены, его необходимо представить инспектору отдела в качестве доказательства.

Далее нужно написать заявление от руки (по форме №18, образец можно получить у специалиста ЗАГС) о выдаче утерянного (поврежденного) свидетельства, указав подробные анкетные данные и причину для восстановления.

Если по ряду обстоятельств сотрудники отделения ЗАГС отказывают гражданину в получении дубликата свидетельства о рождении, они обязаны озвучить причину невыдачи нового документа. Такое может произойти, если невозможно установить личность заявителя. В любых спорных ситуациях необходимо обращаться в суд, где будет документально подтверждена личность заявителя, после чего будет выдан дубликат свидетельства.

К заявлению граждане РФ, желающие восстановить утерянное свидетельство, обязаны приложить пакет документов, включающий в себя паспорт, а также квитанцию об уплате госпошлины. В зависимости от обстоятельств могут понадобиться доверенность на представителя человека, документы, подтверждающие права опекунства над ребенком, свидетельство о смерти (для получения дубликата свидетельства умершего человека).

Портал Госуслуги

Граждане РФ, которым необходимо восстановить свидетельство о рождении, могут осуществить данную процедуру онлайн через портал Госуслуги. Преимущества данного способа заключаются в дистанционном оформлении заявления и в экономии времени. Соискатель должен авторизоваться на сайте и подать прошение о предоставлении ему дубликата свидетельства о рождении. Данная услуга может быть предоставлена только зарегистрированным на портале пользователям, у которых подтверждены личные данные.

В личном кабинете можно составить заявку необходимого образца в электронной форме. Это доступно, поскольку за каждым пользователем сохраняется база данных. Если потребуется - заполнить некоторые пункты (дополнительные сведения о заявителе, фактический адрес отделения ЗАГС по месту проживания, прочее).

После отправки заявления предоставленные данные будут проверяться. Вскоре на указанный адрес электронной почты поступит сообщение от службы поддержки портала Госуслуги с указанием даты и времени визита в отделение ЗАГС (по месту проживания заявителя) для получения готовой копии документа. Чтобы получить дубликат свидетельства, необходимо предоставить квитанцию об уплате госпошлины и паспорт.

Сервис МФЦ

Утерянное свидетельство о рождении можно получить в отделении многофункционального центра. Если ребенок не достиг 14-летнего возраста, копию документа имеют право получить только его родители либо официальные опекуны. Совершеннолетние граждане РФ могут это сделать самостоятельно.

Заявитель может получить дубликат свидетельства о рождении в день обращения в отделение МФЦ. При запрашивании копии дистанционно сроки изготовления могут быть продлены до 10 дней, после чего документ будет отправлен соискателю по указанному адресу почтой.

Госпошлина за восстановление свидетельства о рождении

Чтобы получить дубликат свидетельства о рождении, необходимо оплатить обязательную госпошлину, размер которой составляет 350 рублей. После этого нужно получить квитанцию, подтверждающую факт уплаты. Если потребуется - получить справки в органах ЗАГС (за их выдачу нужно уплатить 200 рублей).

Чтобы правильно заполнить квитанцию, реквизиты и образец можно получить у инспектора ЗАГС либо узнать их на информационных сайтах (Госуслуги, МФЦ). При восстановлении утерянного свидетельства о рождении несовершеннолетнего гражданина следует указать в качестве плательщика анкетные данные ребенка, поскольку в противном случае родителям либо опекунам будет отказано в выдаче дубликата.

Если обратиться в отделение ЗАГС, в котором был получен оригинал свидетельства о рождении, дубликат можно получить в тот же день. В случае невозможности подачи заявления гражданами по месту рождения необходимо прийти в ЗАГС по месту фактического проживания. Тогда копию свидетельства можно будет получить в течение 2 месяцев.

Важно: госпошлину получится оплатить в любом банке либо в кассе отделения ЗАГС. Герои России и Советского Союза, а также участники ВОВ и инвалиды освобождены от этой процедуры.

Как восстановить свидетельство о рождении взрослого?

Взрослый человек может выбрать удобный для него способ восстановления утраченного свидетельства и самостоятельно обратиться в органы ЗАГС, отдел кадров предприятия, в отделения МФЦ или воспользоваться порталом Госуслуги. После оплаты пошлины, составления заявления о выдаче дубликата и предоставления по месту обращения стандартного пакета документов совершеннолетнему соискателю будет выдан дубликат свидетельства.

Как восстановить свидетельство о рождении ребенка?

В случае утери свидетельства о рождении ребенка родители обязаны максимально быстро предпринять меры для его восстановления. Стоит помнить, что без этого документа ребенок не сможет получить паспорт. Чтобы получить дубликат, нужно обратиться в ЗАГС либо МФЦ, где была произведена регистрация и получено свидетельство.

Если нет возможности прийти в это отделение, следует обратиться в инстанцию по месту жительства с соответствующим заявлением (специалист ЗАГС направит запрос в то отделение, где было выдано свидетельство на ребенка). Если выдающий документы орган посетить не получится, можно направить заявление по почте, приложив к нему копию свидетельства о браке и копии паспортов обоих родителей (опекунов), а также чек об уплате госпошлины. После проверки предоставленных данных копия свидетельства будет отправлена по указанному адресу заявителя.

Как восстановить свидетельство о рождении в другом городе?

Довольно часто случается так, что человек может в течение жизни менять место жительства, переезжая в разные города. Получение свидетельства в этом случае возможно после отправки запроса в населенный пункт, где гражданину РФ выдавался документ. Если заявитель не имеет возможности лично приехать за копией свидетельства, ему следует обратиться в ЗАГС по месту фактического проживания.

Чтобы получить дубликат свидетельства, необходимо написать заявление на его восстановление, предоставить квитанцию об уплате госпошлины и предъявить паспорт. Инспектор ЗАГС сможет самостоятельно отправить запрос заказным письмом в нужное отделение, после чего заявитель будет уведомлен о процедуре получения копии свидетельства (дубликат можно получить в назначенное время только после предъявления паспорта).

Могут ли отказать в выдаче документа?

Законодательством РФ предусмотрены случаи, при которых выдача копии свидетельства о рождении невозможна:

• Лишение граждан, обратившихся за получением дубликата свидетельства о рождении ребенка, родительских прав.
• Отсутствие записи факта рождения ребенка. По закону граждане обязаны обратиться в органы исполнительной власти населенного пункта (района, области), где был зарегистрирован факт рождения ребенка, чтобы получить дубликат свидетельства.
• Отсутствие документов, позволяющих подтвердить личность гражданина РФ. Отказ в выдаче свидетельства о рождении органами ЗАГС должен иметь письменное подтверждение причины. Если в паспорте гражданина России отсутствует запись о детях, это обстоятельство не является причиной для отказа в получении копии документа.
• Отсутствие официальных полномочий. Лицам, не имеющим полномочий обращения для получения документов на имя определенного человека, в выдаче копии свидетельства будет отказано.

Граждане должны обратиться в полномочные органы для получения дубликата утерянного свидетельства о рождении. Его можно восстановить в кратчайшие сроки различными способами, при этом придется уплатить незначительную по размеру госпошлину.

Доказательства родства могут понадобиться при оформлении договора дарения: если дарственная оформляется на близкого родственника, то одаряемый освобождается от налогообложения.

Кроме того, доказательства родства наверняка потребуются вам при изучении истории своей семьи. Во-первых, так сказать, для себя, чтобы понимать, кто кому кем приходится. Во-вторых, для возможности получения новых документов и новых данных на основании тех данных и документов, которыми вы уже располагаете.

С чего начать?

Для начала нужно убедиться, что у вас есть действующий (то есть не испорченный и не просроченный) паспорт. И ещё вам понадобится свидетельство о рождении.

А если свидетельство о рождении давно утеряно?

Вы можете его восстановить. Это совсем несложно. Для получения свидетельства о рождении вам потребуется прийти в тот отдел ЗАГС, где происходила регистрация вашего рождения. Если вы живёте в другом городе, то можете написать письмо в этот ЗАГС с просьбой переслать дубликат вашего свидетельства о рождении в ЗАГС по месту вашего нынешнего жительства.

Потребуется ли от меня что-либо, кроме паспорта?

Да, потребуется, но не так уж много. Вы должны будете заполнить заявление по установленной форме (бланки практически всегда есть в холле), а также оплатить госпошлину в размере 350 рублей. Сделать последнее лучше заранее, тогда вам не придётся дважды занимать очередь. Реквизиты можно найти на сайте регионального ЗАГСа, а также в самом отделе ЗАГС: образцы на стендах и иногда готовые квитанции на столах.

Сколько времени займёт выдача дубликата?

Сперва вам, вероятно, придётся посидеть (или постоять) в очереди. Тут уж как повезёт. Где-то вас примут сразу, а где-то ожидание продлится час, а то и два.

Но если вас приняли и все документы у вас в порядке, то на выдачу дубликата уйдёт приблизительно 15 минут. Работники ЗАГСа будут вам благодарны, если вы сообщите максимум имеющихся у вас сведений. Само свидетельство утеряно, но, может быть, сохранилась ксерокопия? Если это так, то из этой копии вы можете извлечь важные данные: дату и номер актовой записи. То есть, попросту говоря, вы узнаете, когда и под каким номером ваше рождение было занесено в регистрационные книги.

Могу ли я получить свидетельства о рождении своих дедушки и бабушки, которые уже умерли?

Да, в принципе, это возможно. Я сам лично получил повторные свидетельства о рождении обеих своих бабушек. Но действовать нужно поэтапно.

Итак, у вас есть свидетельство о собственном рождении. Рассмотрим сначала самый простой случай: вы мужчина, и вы хотите получить свидетельство о рождении своего деда по отцу.

Если дед родился до революции, то вам нужно обращаться не в ЗАГС, а в региональный архив, где хранятся церковные книги. Там, если повезёт, вы сможете найти свидетельство о крещении деда (если он был христианином) или какие-то аналогичные записи - в том случае, если он принадлежал к иной религии.

Если же дед родился после революции (точнее, начиная со второй половины 1918 года), то вы вполне можете найти его свидетельство о рождении.

Какие документы мне для этого потребуются?

Для получения свидетельства о рождении вашего деда по отцу вам, во-первых, потребуются всё те же документы, что и для получения собственного свидетельства о рождении: паспорт, заявление, квитанция об оплате госпошлины.

Во-вторых, вам будет необходимо доказать своё родство с дедом. Как это сделать? Вы должны будете показать работникам ЗАГСа один дополнительный документ - свидетельство о рождении вашего отца.

Однако есть ещё один момент. Вы получаете документ на другого человека. Если этот человек жив, то он должен выдать вам доверенность, где явным образом было бы прописано, что вы имеете право получать за него документы из ЗАГСа (обычно это включается в болванку так называемой генеральной доверенности). Если же человек умер, то вам нужно будет доказать этот факт (то есть предоставить свидетельство о смерти), а также, опять-таки, доказать родство, потому что чужим людям конфиденциальную информацию и документы не выдают.

А можно ещё раз, но покороче?

Конечно, пожалуйста. Если вы хотите получить свидетельство о рождении своего умершего деда по отцу, вам потребуется:

• ваш паспорт;
• ваше свидетельство о рождении, в котором указан ваш отец;
• свидетельство о рождении отца, в котором в качестве его отца указан ваш дед;
• свидетельство о смерти деда;
• квитанция об оплате госпошлины;
• заявление о выдаче повторного свидетельства о рождении вашего деда.

А нельзя ли всё это сделать как-то попроще?

К сожалению, нет. Но если действовать поэтапно, то всё это не так страшно. Если вы потеряли своё свидетельство о рождении - восстановите его. Если утеряно свидетельство о рождении вашего отца - пусть он восстановит его сам или напишет доверенность на вас. Если отца уже нет в живых, вы имеете полное право получить его свидетельство о рождении, предъявив все необходимые документы (в том числе свидетельство о смерти отца).

А если мне нужно получить свидетельство о смерти прадеда?

Это тоже вполне возможно. Буквально пару недель назад я сам получил свидетельство о смерти моего прадеда - отца матери моей матери. Мне потребовалось:

• мой паспорт;
• моё свидетельство о рождении;
• свидетельство о рождении моей мамы;
• свидетельство о браке моей мамы (чтобы документально подтвердить смену фамилии);
• свидетельство о рождении моей бабушки;
• свидетельство о браке моей бабушки;
• квитанция об оплате госпошлины.

Заявление я здесь не упоминаю, поскольку в Мещанском отделе ЗАГС города Москвы, где я получал это свидетельство, заявление заполняют сами сотрудники, вы только расписываетесь. Так бывает и в некоторых других отделах ЗАГС.

А если я захочу получить свидетельство о смерти прапрадеда?

И это, в принципе, тоже возможно, но несколько сложнее. Допустим, ваш прапрадед умер после революции - тогда ЗАГС уже существовал. Но ваша прабабушка, его дочь - или, соответственно, прадед, его сын, - наверняка родились до революции. Это означает, что в местном архиве вам нужно будет получить архивную справку, где будут содержаться сведения из дореволюционной метрической книги. И вот со всеми необходимыми свидетельствами, выданными самим ЗАГСом, а также с этой справкой, которую вы получите не в ЗАГСе, а в региональном архиве, вы придёте в тот ЗАГС, где была зарегистрирована смерть вашего прапрадеда.

Что делать, если я не знаю, в каком ЗАГСе получать то или иное свидетельство?

До недавнего времени в таких случаях нужно было обращаться в региональное управление ЗАГС. Сотрудники управления производили поиски, а потом присылали вам по почте результат: свидетельство о рождении, скажем, вашего деда вы можете получить в таком-то отделе ЗАГС; такая-то дата, такой-то номер актовой записи.

Теперь ситуация немного изменилась, по крайней мере, в Москве. Вы должны прийти в любой отдел ЗАГС (проще всего - в ближайший к вашему дому или к работе) и написать заявление по особой форме, указав в нём максимум имеющихся сведений. После этого ваше заявление уходит во всё то же управление, и вы получаете ответ. Разумеется, он может быть как положительным, так и отрицательным - в том случае, если ничего не нашли.

Где искать документы, если уже нет того ЗАГСа, где выходила замуж моя бабушка?

Да, такое случается. Но это не доставляет больших неудобств, так как все перемещения архивных фондов отслеживаются и регистрируются. Вся информация, как правило, есть на сайте регионального ЗАГСа.

Стоит ли вообще всем этим заниматься?

Это дело ваших личных предпочтений. Но по своему опыту могу сказать, что это не так уж сложно. Добыв пару-тройку загсовских свидетельств, вы приобретаете определённый навык. Получать четвёртое и пятое свидетельства будет легче.

– документ, который в обязательном порядке должен иметь каждый гражданин Российской Федерации. Он требуется для проведения многих юридических сделок даже после получения паспорта. Именно по этой причине государство разработало систему и установило порядок восстановления документа.

Куда обратиться для восстановления свидетельства?

Восстановить справку, свидетельствующую о рождении, можно тремя способами:

1. Кадровый отдел – сотрудник организации имеет право обратиться в кадровую службу. Сотрудники этого отдела осведомлены, что делать в подобных ситуациях: они помогут написать прошение и отправить его в нужное место. Такой способ считается наиболее простым и в несколько раз упрощает процедуру переоформления;
2. Местное подразделение ЗАГС-а , если гражданин никогда не переезжал со своего места регистрации. В этом случае заявитель должен посетить местное подразделение ЗАГС и подать письменное прошение. После принятия заявления начнется переоформление. На этот процесс уходит около 2-3 недель. Заявление пишется в установленной форме (рекомендуется проконсультироваться с сотрудниками), где отражены подробные данные о гражданине и причины о замене документа;
3. Обращение к инспектору в ЗАГС-е, если человек менял место проживания. В этом случае лицо вправе посетить местный ЗАГС и обратиться с просьбой к инспектору, который поможет в составлении заявления. В обязанности инспектора входит также отправка прошения в отделение, расположенное по месту рождения лица. При использовании этого способа ожидание будет в несколько раз дольше. Как только срок подойдет, заявитель получит извещение и сможет забрать дубликат в местном ЗАГС-е.

Каждый из способов имеет свои особенности и нюансы, однако пакет документов для любого из них будет стандартным. В некоторых случаях сотрудники ЗАГС могут потребовать дополнительные справки, о чем посетителя оповестят заранее.

Основания для начала восстановления

Главным основанием для замены является утрата или порча документа. Однако законодательством установлены и другие причины, по которым справка должна быть заменена:

1. Негодность – механическое повреждение свидетельства. В этом случае гражданин должен не только написать заявление на восстановление, но и предоставить служащим ЗАГС поврежденную справку;
2. Изменение паспортных данных – смена ФИО по любой из причин. Для переоформления документа необходимо составить заявление в установленной законодательством форме №15 с указанием причин, по которым были внесены поправки;
3. Прочие обстоятельства – решение суда и обстоятельства административного уровня. Заявитель должен составлять прошение в соответствии с формой №18, предоставив стандартный пакет документации.

При этом закон ограничивает круг лиц, которые имеют юридическое право подать прошение на замену справки. Эту процедуру может выполнить:

• Непосредственно сам владелец справки;
• Близкие родственники покойного (как правило, требуется для дел с наследством);
• Родители или официальные опекуны несовершеннолетнего гражданина Российской Федерации;
• Законный представитель гражданина (необходим заверенный нотариально документ, подтверждающий полномочия лица).

Замечание. Если лишенные родительских прав близкие родственники ребенка напишут прошение на переоформление справки о рождении, то просьба будет отклонена.

Документы для восстановления документа взрослого и ребенка

Для переоформления документа, свидетельствующего о рождении, гражданин должен предоставить следующий пакет документации:

• Заявление в установленной форме в зависимости от причины восстановления;
• Чек, который подтвердит оплату, совершенную в пользу государства по выданным банковским реквизитам;
• Документ, подтверждающий личность лица – паспорт гражданина РФ (см. также - ).

Указанный выше пакет документов актуален для взрослого населения страны. В случае, когда справка восстанавливается для несовершеннолетнего ребенка, родители или опекуны должны представить такие справки:

• Письменное заявление в установленной форме, написанное одним из родителей;
• Паспорт каждого из родителей или опекунов;
• Свидетельство, подтверждающее наличие брака между гражданами;
• Чек, подтверждающий уплату в пользу государства.

Все копии справок с оригиналами должны быть переданы в ЗАГС по месту регистрации для подтверждения личности.

Замечание. Если граждан решил провести переоформление через интернет, то оригиналы всех справок предоставляются в момент передачи дубликата. Как получить дубликат - .

Если нет паспорта

Закон запрещает проводить восстановление справки о рождении без подтверждения личности, поэтому отсутствие паспорта станет серьезной проблемой. Бывают случаи, когда у заявителя даже нет оформленного документа с подтверждением личности.

Единственное решение проблемы – суд. Имея справку от судебной инстанции, которая подтверждает личность, переоформить паспорт не составит труда. И только после получения паспорта, гражданин может с уверенностью идти в ЗАГС и восстанавливать свидетельство. Действовать можно и в обратном порядке – после получения справки от суда сразу перейти к восстановлению справки о рождении, однако в этом случае сотрудники ЗАГС-а имеют полное право отказать заявителю.

Что делать при отказе?

На практике бывает так, что органы ЗАГС могут отказать заявителю в предоставлении дубликата свидетельства о рождении. Такая проблема решается только судебным путем.

1-ая популярная причина отказа : совершеннолетний гражданин самостоятельно восстанавливает свидетельство о рождении, однако его родители находятся в разводе или вовсе лишены прав на ребенка.

2-ая популярная причина отказа : невозможность установить личность. Государственное учреждение не имеет права выдавать дубликат заявителю, чью личность невозможно подтвердить. Для решения этой проблемы гражданин должен через судебные инстанции установить личность и вновь подать прошение.

Замечание. Причин для отказа в восстановлении документа множество – их нужно уточнить у сотрудников государственного учреждения, которые обязаны проинформировать гражданина.

Как переоформить свидетельство в другом городе?

В случае, когда гражданин не имеет возможности посетить ЗАГС по месту рождения, то восстановить документ можно только при условии отправления письменного запроса в город, где была оформлена справка.

Для начала процедуры переоформления, человек должен обратиться в государственное учреждение по настоящему месту проживания.

Замечание. Органы ЗАГС обязаны самостоятельно подавать запросы в другое отделение. Для этого используется метод заказного письма. Гражданин будет уведомлен, как только дубликат придет из другого подразделения.

Восстановление свидетельства через интернет

Интернет активно внедряют в сферу государственных услуг, и восстановление документов не стало исключением. Подача электронного заявления осуществляется через официальный сайт Госуслуг .

Для начала процесса восстановления документа гражданин должен пройти процедуру регистрации на интернет-ресурсе с целью подтверждения личности.

При восстановлении свидетельства о рождении через интернет, получение дубликата займет намного больше времени. В среднем, документ будет оформляться около месяца с момента принятия заявления – это главный недостаток способа. Основное преимущество – экономия времени.

Замечание. В интернете имеются другие ресурсы, которые предлагают услуги по восстановлению свидетельств о рождении. Не стоит обращаться к подобным организациям, поскольку они могут оказаться мошенниками.

Восстановление документа умершего человека

Процесс переоформления справки идентичен стандартной процедуре. Для этого необходимо подать заявление и документы в органы ЗАГС-а. Ускорить процесс можно посредством обращения в государственное учреждение по месту выдачи свидетельства. Если подобные сведения имеются.

В случае если сведения о том, где документ выдавался, нет, гражданин может подать письменное прошение в архив ближайшего ЗАГС-а лично или через посредника. Вся процедура может затянуться на несколько недель, однако в итоге документ будет выдан на руки.

Стоимость услуги

Законодательство устанавливает стоимость государственной услуги по восстановлению свидетельства о рождении в размере 200 рублей. Оплата осуществляется через банковский перевод. Перед подачей документов рекомендуется уточнить банковские реквизиты в государственном учреждении.

Свидетельство о рождении – один из самых важных документов у человека. Его отсутствие даже после получения паспорта может негативно сказаться на деятельности гражданина, например, в виде невозможности проводить некоторые юридические операции, получить или оформить наследство. Восстановление документа относительно простая процедура – достаточно подать заявление и приложить пакет с документацией, после чего получить дубликат на руки.

У каждого человека есть несколько документов, которые считаются жизненно важными для него. Это паспорт, свидетельство о рождении и документы о праве собственности на недвижимость. Все эти документы желательно хранить как зеницу ока, потому что они в любой момент могут пригодиться.

Чем чревата утрата свидетельства о рождении?

Многие люди уверены, что после получения паспорта им больше никогда не понадобится свидетельство о рождении. Такие "мыслители" ошибаются, потому что необходимость предъявить этот документ может возникнуть, даже если человек уже находится в преклонном возрасте.

Во-первых, не имея свидетельства о рождении, человек не сможет получить паспорт в 14 лет. Этот документ для несовершеннолетних фактически является удостоверением личности, поэтому для получения "настоящего" паспорта необходимо наличие свидетельства.

Знать, как восстановить свидетельство о рождении, надо и людям, которые в ближайшем будущем будут вступать в наследство по закону. Как известно, дети наследуют имущество родителей после их смерти. Для нотариального оформления вступления в наследство требуется подтверждение того, что желающий оформить документы является ребенком умерших. Единственным документом, который подтверждает юридический факт отцовства при оформлении наследства, и будет свидетельство о рождении.

Реально ли восстановить утерянное свидетельство о рождении?

Отметим сразу, что любой документ восстановить реально. При появлении на свет человека, согласно гражданскому законодательству, производится регистрация акта рождения. Конечно, актовая запись делается не конкретно в день появления ребенка на свет, а после выписки матери с младенцем из родильного дома. Родители или мать отдельно (в случае если отец записывается со слов матери) обращаются в ЗАГС, и там производится регистрация. Через некоторое время родители получают на руки свидетельство о рождении.

Данные о регистрации юридического факта рождения ребенка остаются в ЗАГСе навсегда. Через некоторое время из основного подразделения информация передается в архив органов регистрации актов гражданского состояния.

Общий порядок восстановления документа

Человек, впервые столкнувшийся с проблемой восстановления утерянного документа, особенно если он не знаком с юриспруденцией, может немножко растеряться. Вопрос о том, как восстановить свидетельство о рождении, решается очень легко, поэтому не стоит впадать в панику.

На любом документе, будь то свидетельство о рождении, паспорт, свидетельство о браке, трудовая книжка или любой другой документ, всегда указывается, какая организация его выдала. Обратившись в эту организацию, всегда можно получить по крайней мере информацию про пути восстановления документа.

Потеряли свидетельство о рождении: что делать, если вы проживаете в городе своего рождения?

В принципе, это самые легкие стартовые условия, чтобы восстановить свидетельство о рождении (Украина, Россия, другие страны). Нет необходимости никуда ехать, то есть расходы на получение дубликата свидетельства будут минимизированы абсолютно. Например, работающий человек может обратиться в отдел кадров предприятия с просьбой о помощи. Написав заявление на имя начальника отдела ЗАГСа, работник может не беспокоиться о дальнейшем решении вопроса.

Но чаще всего физическое лицо самостоятельно обращается в орган, где восстановить свидетельство о рождении вполне реально. Человек идет в орган записи актов гражданского состояния по месту прописки (для Украины - регистрации) и подает в кабинете специально уполномоченного сотрудника специальное заявление с просьбой выдать дубликат свидетельства о рождении. Какие данные необходимо указать в заявлении? Обязательно сообщаются фамилия, имя, отчество, дата и место рождения. Женщины в случае измененной фамилии (вышли замуж) указывают девичью фамилию. Также в заявление могут вноситься данные о родителях. Вся эта информация не разглашается сотрудниками органа регистрации, а используется для максимально быстрого поиска данных.

Для начала процедуры обработки данных и печатания дубликата необходимо оплатить в любом банке государственную пошлину и приложить квитанцию об оплате к заявлению. Услуги государственных органов тоже платные, потому что выдача дубликатов документов - не обязанность ЗАГСа, а всего лишь одна из предоставляемых населению услуг.

Особенности восстановления документа для несовершеннолетнего ребенка

Восстановить свидетельство о рождении ребенка можно легко. Кстати, это уже будет забота не ребенка (то есть "собственника" этого свидетельства), а его родителей. Почему? Все дело в том, что полной дееспособностью обладают только совершеннолетние граждане. Если дети не лишены родительской опеки, то до достижения совершеннолетия родители представляют их интересы. Таким образом, кто-то из родителей должен обратиться в отделение органа записи актов гражданского состояния и представить перечень документов:

• квитанцию об уплате государственной пошлины;
• паспорта обоих родителей;
• свидетельство о заключении брака (если это не гражданский брак и мать не зарегистрирована как одиночка).

Представитель интересов ребенка пишет заявление с просьбой выдать дубликат свидетельства о рождении ребенка. К этому заявлению прилагается квитанция, а остальные документы просто предъявляются. После сдачи документов сотрудник ЗАГСа сообщает, когда можно обратиться за получением документа.

Если человек родился в одном городе, а проживает теперь в другом населенном пункте, восстановить утерянное свидетельство о рождении будет немного сложнее. Вернее, сама процедура получения нового документа будет длиться дольше.

Как восстановить свидетельство о рождении в таком случае? Людям, которым необходимо совершить данную процедуру, можно предложить два пути решения вопроса.

• Во-первых, можно скачать из интернета бланк заявления об утере свидетельства о рождении, заполнить его, указав все данные, и отправить по почте заполненное заявление, оригинал квитанции об уплате государственной пошлины и заверенные копии паспорта или других необходимых (в зависимости от ситуации) документов в орган того города, где был зафиксирован факт рождения гражданина.
• Второй вариант таков. Можно обратиться в отделение ЗАГСа по месту прописки, сдать там все документы. После этого сотрудники регистрационного органа отправят соответствующий запрос в ЗАГС того города, где человек родился. Там оформляют дубликат документа, высылают его на адрес органа, сделавшего запрос. Как только новое свидетельство о рождении поступает в ЗАГС, подавший заявку, сотрудники связываются с заявителем, приглашают его на прием и выдают документ.

Сроки выдачи дубликатов

Многих волнует такой вопрос: сколько восстанавливают свидетельство о рождении? Однозначно ответить на него сложно. В среднем этот процесс занимает от нескольких дней до одного месяца.

Вопрос наличия всех документов важен для каждого гражданина, поэтому всем необходимо знать, как восстановить свидетельство о рождении.