Уведомление о прибытии. Бланк регистрации иностранного гражданина

В отделениях Почты России можно отправить уведомления в органы управления по вопросам миграции Министерства внутренних дел России:

• о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания на территории Российской Федерации
• о подтверждении иностранным гражданином или лицом без гражданства своего проживания на территории Российской Федерации
• о наличии иного гражданства или документа на право постоянного проживания в иностранном государстве
• о трудовой деятельности на территории Российской Федерации

Уведомление о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания на территории Российской Федерации может быть подано принимающей стороной (гражданином Российской Федерации, лицом, имеющим вид на жительство в Российской Федерации, или юридическим лицом). Уведомление может быть подано и самим иностранным гражданином, при условии наличия у него вида на жительство в Российской Федерации.

Уведомление заполняется в двух экземплярах и подается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя.
В комплект прилагаемых к уведомлению документов входит копия документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина и копия визы или миграционной карты. Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения.

Уведомление о подтверждении иностранным гражданином или лицом без гражданства своего проживания на территории Российской Федерации может быть подано самим гражданином, постоянно проживающим на территории Российской Федерации и имеющим вид на жительство, или его законным представителем (для несовершеннолетних или недееспособных граждан).

Уведомление заполняется в одном экземпляре и подается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя и видом на жительство. Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения.

Уведомление о наличии иного гражданства или документа на право постоянного проживания в иностранном государстве может быть подано самим гражданином или его законным представителем.

Уведомление заполняется в двух экземплярах и подается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя. В комплект документов входит копия документа, удостоверяющего личность, а также копия паспорта или вида на жительство иностранного государства. Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения.

Уведомление о трудовой деятельности на территории Российской Федерации может быть подано работодателем либо организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан на территории Российской Федерации, либо заказчиком работ (услуг).

Уведомление заполняется в одном экземпляре и передается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя, а также документы, необходимые для проведения сверки данных в указанных в бланке. Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения.

Уважаемые клиенты!

Просим обратить внимание, что услуга по проверке заполнения уведомления о трудовой деятельности оказывается на ограниченной территории. В регионах, где услуга по проверке не оказывается, Вы все равно можете отправить уведомление о трудовой деятельности регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ.

Перечень регионов, где услуга действует/не действует приведен в приложении.

Ниже на странице представлен образец бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина, действует в 2019 году.

В соответствии с Российским законодательством (Федеральный закон от 18 июля 2006 г. N 109-ФЗ "О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации", постановление Правительства Российской Федерации от 16 мая 2011 г. N 373 "О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг") каждый иностранный гражданин, пребывающий в РФ обязан зарегистрироваться по месту жительства или по месту пребывания. Исключение составляют иностранцы, находящиеся на территории РФ менее 7 суток. В этом случае регистрация не требуется.

До 01.01.2018 административный регламент регистрации определялся приказом ФМС России от 23.09.2010 № 287 "Уведомление о прибытии иностранного гражданина (в ред. приказа ФМС РФ от 15.08.2011 № 319), Приложение 1. С 01.01.2018 – он утратил силу. С 01.01.2018 административный регламент регистрации определен приказом МВД России N 881 от 23.11.2017 г. (Приложение 1) .

Регистрация иностранца по месту пребывания производится территориальным подразделением МВД по вопросам миграции.

Внимание!

Срок, отведенный для регистрации иностранного гражданина по месту пребывания (подачи уведомления о прибытии иностранного гражданина) – семь дней с момента прибытия.

Сроки постановки на миграционный учет для отдельных государств могут отличатся от стандартного (7 дней с момента прибытия):

• для граждан Белоруссии, Армении, Киргизии и Казахстана (эти страны входят в состав ЕАЭС) срок подачи уведомления о прибытии иностранного гражданина - 30 дней со дня прибытия, въезд возможен по внутренним паспортам без виз;
• для граждан Таджикистана (кандидат в члены ЕАЭС) срок постановки на миграционный учет - 15 дней со дня прибытия, въезд по загранпаспортам паспортам без виз).
• граждане Украины могут находиться в РФ без регистрации в течение 90 дней (если не планируется работа в Российской Федерации), въезд возможен по внутренним паспортам без виз. Если цель въезда - работа, то срок подачи уведомления о прибытии - 7 дней.

Если иностранный гражданин прибывает в пансионат, санаторий, гостиницу и т. п., то администрация учреждения, куда прибывает иностранец, должна в течение дня, следующего за днем прибытия, представить уведомление о прибытии в территориальное подразделение МВД по вопросам миграции для регистрации факта прибытия.

Для регистрации иностранного гражданина по месту пребывания необходимо подать в местное подразделение МВД по вопросам миграции следующие документы:

1. заполненный бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина (приложение 3 к приказу МВД РФ);
2. копии: паспорт приехавшего иностранца, его миграционная карточка;
3. паспорт физ. лица принимающей стороны или паспорт ответственного лица принимающей организации.

Документы можно подать непосредственно в территориальное подразделение МВД по вопросам миграции или через МФЦ или направить по почте ценным письмом с описью вложения.

Если имеются документально подтвержденные уважительные причины, которые не позволяют принимающей стороне самостоятельно направить уведомление о прибытии иностранного гражданина, то в этом случае иностранец должен сам представить в подразделение МВД по вопросам миграции уведомление о прибытии для регистрации по месту пребывания. В этом случае к ранее перечисленным документам добавляется документы, которые подтверждают уважительные причины, препятствующие принимающей стороне направить уведомление о прибытии самостоятельно.

При регистрации иностранного гражданина по месту пребывания госпошлина не уплачивается.

Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания (бланк временной регистрации иностранных граждан)

Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина в 2018 году изменился. До 2018 года действовал бланк временной регистрации, утвержденный ФМС РФ. Для скачивания следует выбирать бланк уведомления только 2018 года, так как бланк уведомления ФМС с 01.01.2018 года не подлежит использованию.

Образец заполнения бланка уведомления, действующего в 2018 году, Вы можете посмотреть ниже на этой странице.
Скачать бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина 2018 г. в Word , Excel , PDF форматах Вы можете .

Бланк временной регистрации иностранных граждан по месту пребывания - стандартная форма, утвержденная приказом МВД России N 881 от 23.11.2017 г., полное наименование бланка: «Уведомление о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания».

Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина заполняется принимающей стороной .

Принимающей стороной могут быть: гражданин Российской Федерации или лицо без гражданства, постоянно проживающие в РФ и имеющие собственное жилье, иностранный гражданин или лицо без гражданства, относящийся к высококвалифицированным специалистам, и имеющий в собственности жилое помещение в РФ (по отношению к членам своей семьи), юридическое лицо, филиал или представительство юридического лица, у которых иностранный гражданин или лицо без гражданства фактически проживает или осуществляет трудовую деятельность (находится).

Особенности заполнения бланка регистрации иностранного гражданина по месту пребывания

Бланк уведомления может заполняться вручную разборчиво (требуемые начертания букв и цифр приводится в верхней части бланка) черной или темно-синей ручкой (помарки и исправления не допускаются ) или на компьютере или онлайн на нашем сайте.

В бланк уведомления вносятся следующие сведения:

1. Ф.И.О. и паспортные данные иностранного гражданина и принимающей стороны;
2. гражданство, дата рождения, пол иностранца;
3. адрес пребывания;
4. сроки пребывания в РФ;
5. цель прибытия.

Если принимающей стороной является организация, то указываются:

• Ф.И.О. ответственного лица, который представляет организацию, его паспортные данные и адрес проживания;
• Полное наименование организации, ИНН, адрес фактического нахождения.

Принимающая сторона подтверждает согласие на временную регистрацию иностранного гражданина подписью на обороте бланка. Организация скрепляет подпись печатью (при наличии).

Скачать текст приказа МВД РФ от 23 ноября 2017 года N 881 "Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по осуществлению миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации, форм заявления о регистрации иностранного гражданина или лица без гражданства по месту жительства, уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания, отметки о регистрации иностранного гражданина или лица без гражданства по месту жительства, отметок о подтверждении выполнения принимающей стороной и иностранным гражданином действий, необходимых для его постановки на учет по месту пребывания" в формате PDF.

Образец

В этой статье поговорим о том, как заполнить уведомление правильно, какие документы необходимо собрать, а также узнаем в какие сроки подавать и куда обратиться за регистрацией.

Само по себе уведомление представляет собой бланк, имеет он утвержденную форму (приказ МВД РФ от 23.11.2017 № 881) и заполняет его заявитель, то есть тот, кто предоставляет иностранцу собственное жилье.

Бланк имеет две стороны - лицевую и оборотную . Лицевая (1 страница) содержит информацию иностранного гражданина, а оборотная заявителя (иначе принимающая сторона).

Бланк-уведомление поделен линией, нижняя часть, которой носит название «отрывной талон». После регистрации отрывной талон отдается на руки.

Нужно ли уведомление о прибытии?

Посещая Российскую Федерацию, обязательно нужно регистрироваться, неважно какую цель иностранные граждане преследуют, и какая будет продолжительность поездки. Это нужно для контроля прибытия либо убытия таких лиц. По правилам находится на территории нашей страны без регистрации возможно не более трех месяцев. Нарушение сроков карается административной ответственностью, наказанием в виде штрафа.

Зачем контролировать?

Извещение в органы регулирования миграции факта прибытия либо же убытия гражданина, относящегося к иному государству, служит для России некой страховкой, это применяется для устранения непорядка миграции.

Регистрация пребывания иностранного гражданина по месту пребывания в 2018 году.

Правила регистрации регламентируются миграционным законодательством.

Кто может подать и оформить регистрацию для иностранных лиц?

• Физическое лицо РФ, которое имеет в собственности жилое помещение;
• Юридическое лицо РФ может зарегистрировать в собственном или арендованном помещении;
• Органы гос. власти РФ или органы местного управления;
• Граждане иного государства, которые уже зарегистрированы в России, имеют вид на жительство, либо собственное недвижимое имущество;
• Высококвалифицированные иностранные специалисты, проживающие в России;
• Организация либо представительство другой страны, предоставляющие условия для проживания своему сотруднику.

Какие документы нужны для уведомления о прибытии иностранного гражданина?

Чтобы заполнить бланк понадобятся:

• Со стороны иностранного гражданина: заграничный паспорт, виза (если есть), миграционная карта.
• Со стороны физического лица: документ, удостоверяющий личность.
• Со стороны юридического лица: документ, удостоверяющий личность, номер ИНН.

Как грамотно заполнить уведомление и не допустить погрешностей?

Важно быть внимательным и заполнять форму правильно, иначе, если допустить ошибку, придется подавать заново. Мы прекрасно с вами понимаем, что в данных учреждениях огромные очереди. Поэтому, следуя подсказкам, заполним бланк по всем правилам.

Бланк заполняется разборчиво на русском языке, заглавными печатными буквами, ручкой с черными или темно-синими чернилами без сокращений и аббревиатур.
Заполнить можно вручную, для этого уведомление понадобиться скачать на компьютер и распечатать. Также можно скачанный бланк заполнить машинным набором на компьютере. А можно обратиться в сервис, который подготовит все необходимые документы автоматически для последующей регистрации, иначе система . Отлично подойдет тем, кому понадобиться оформить трудовой договор с иностранным гражданином. Сервис прекрасно справляется с поставленными задачами, легко читабелен, содержит много подсказок при введении данных. Достаточно пройти не сложную регистрацию, внести все необходимые данные и как сообщает сервис, документы будут полностью готовы. Единственный минус, услуга платная, стоимость сбора пакета документов составит 500 рублей.

Далее на примере образца оформим уведомление по правилам.

Лицевая сторона (страница 1) заполняется по всем правилам и на поле «1. Сведения о лице, подлежащем постановке на учет по месту пребывания » вносим информацию:

• Имя и фамилия полностью (переписываем с миграционной карты или визы);
• Гражданство либо подданство;
• Дата его рождения, а далее по этой же строчке указываем пол (отмечаем «Х»);
• В каком государстве и городе был рожден;
• Вид документа;
• Если есть виза или вид на жительство - все отмечаем «Х», далее указываем серию и номер документа, даты выдачи и срока действия;
• Цели поездки (отмечаем нужное «Х»);
• Можно указать профессию (смотреть в трудовом договоре);
• Даты въезда и выезда (смотреть в миграционной карте или визе);
• Серия и номер миграционной карты;
• Если уведомление заполняется для несовершеннолетнего ребенка, указываем сведения о законных представителях (ФИО);
• Если уведомление оформляется для продления регистрации, указываем прежнее место пребывания (адрес).

После линии отрыва, заполняем информацию подтверждающую, что иностранный гражданин будет зарегистрирован по месту пребывания и указываем адрес, где он собирается проживать в РФ. Далее отмечаем дату срока пребывания.

Оборотная сторона (страница 2) содержит информацию о принимающей стороне.

Заполняется по всем правилам и в поле «2 Сведения о месте пребывания » вносим информацию о месте пребывания (адрес, телефон принимающей стороны).

Далее в поле «3 Сведения о принимающей стороне » обязательно указываем, кто является адресатом в уведомлении - физическое либо юридическое лицо (отмечаем нужное «Х»). Физическое лицо заполняет только данные паспорта и адрес регистрации.

Для юридической стороны заполняем графы:

• Ф.И.О лица
• Дата рождения
• Вид документа;
• Какого числа был выдан, и дату срока действия документа;
• Юридический адрес, далее по строке указываем номер телефона;
• Наименование организации;
• Фактический адрес;

Ниже, после линии отрыва вносим ФИО принимающей стороны и ставим подпись в двух графах. Далее распечатываем так, чтобы бланк состоял из одной страницы (лицевая сторона и оборотная).

Для подачи документов в УВМ (управление по вопросам миграции) обязательно делаем две копии уведомления, копии всех страниц заграничного паспорта, копию миграционной карты и визы (если есть).

Дополнительно понадобится копия свидетельства собственности физического лица, копии учредительных документов и копия трудового договора с подтвержденной отметкой для юридического лица.

Важно не затягивать с подачей документов, лучше вовремя пройти процедуру регистрации.

Подробнее о сроках в 2018 году:

• Зарегистрироваться гражданину Украины обязательно в течение 7 дней. Законно может пребывать на территории РФ 90 дней.
• Гражданам Узбекистана, правила гласят, пройти регистрацию в семидневный срок. Законно можно 90 дней пребывать в России.
• Граждане Таджикистана смогут подать уведомление в 15-дневный срок, и находится на территории нашей страны целых 90 дней.
• Для граждан Армении регистрацию осуществляют по правилам, которые относятся к странам ЕАЭС, то есть в течение месяца со дня прибытия можно подать документы. Находиться в России по закону можно 90 дней. А если есть трудовой договор, то на 1 год можно оформить регистрацию.

Каждый из этих граждан имеет право продлить регистрацию либо прибыть вновь спустя 3 месяца.

Куда обращаться при подаче уведомления на регистрацию?

Существует три варианта подачи документов, чтобы зарегистрировать иностранного гражданина. Рассмотрим каждое:

• Можно обратиться лично в УВМ (управление по вопросам миграции), абсолютно бесплатная процедура. Большинство таких учреждений России работают ежедневно, часы приема есть как для юридических, так и для физических лиц. Можно в определенный день записаться по телефону на прием, который ведется по записи. Но есть один неприятный момент - это очереди, особенно в дни приема для физических лиц.
• В Многофункциональный центр (МФЦ) можно заранее записаться на определенный день и час на сайте либо на сайте гос. услуг. В назначенный день подаете документы, абсолютно бесплатно и без утомительных очередей.
• Можно отправить уведомление по почте. Почта России направляет их почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения в территориальный орган Министерства Внутренних Дел РФ (МВД РФ). Такое почтовое отправление является заказным письмом, поэтому отправляется платно, на сегодняшний день такая услуга оценивается в 170 руб.

Вообще можно отправить уведомление в любое из перечисленных способов, особой разницы в процедуре оформления документов не имеется, единственный минус - это платная услуга, которую оказывает Почта России. Одинаково во всех учреждениях принимают уведомления в одном окне или кабинете. Прием длится максимум 20 минут, отрывной талон выдают сразу же.

На самом деле нет ничего сложного, главное без ошибок и исправлений внести все данные, заполняя уведомление, аккуратно и не торопясь. Советую скинуть файл на карту памяти или взять с собой пару копий чистых бланков. Если все-таки у вас не примут уведомление за фактом найденных ошибок, можно воспользоваться флэш-картой либо заполнить снова вручную и исправить все ошибки.

И в заключении, хочу добавить, регистрируйтесь вовремя, соблюдайте сроки и избегайте противозаконных действий!

— неотъемлемая часть процедуры учета для иностранца или апатрида. Без не учтут в ФМС, а принимающей стороне могут впредь запретить приглашать кого-либо из-за рубежа. Как именно подается это уведомление и где взять его бланк?

Кем производится заполнение бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина?

— это документ, подтверждающий, что иностранец без нарушения закона въехал на территорию страны и теперь в соответствии с действующими нормами законодательства становится на миграционный учет.

Подать уведомление может:

• сам иностранец, если он постоянно живет в России, имеет вид на жительство (ВНЖ), а за пределы страны выезжал лишь временно;
• тот, кто его принимает.

В качестве стороны, принимающей иностранца (и, соответственно, заполняющей бланк), может выступать гражданин России, другой иностранец с ВНЖ (например, в случае воссоединения семьи), а также организация, если мигрант прибыл по ее приглашению для трудоустройства. Наконец, допустима ситуация, когда уведомление подается гостиницей, где остановился иностранец (например, для туристов, прибывших на несколько дней). Подача уведомления от других лиц не допускается.

Как заполнять такое уведомление россиянину?

Организации, приглашающие рабочую силу из-за рубежа, могут позволить себе держать в штате человека, досконально разбирающегося в тонкостях российского миграционного законодательства. Обычному же гражданину, даже ранее с этим вопросом не сталкивавшемуся, составлять такой документ и отправлять его в ФМС, скорее всего, придется самому.

Для этого потребуется:

1. Узнать адрес ближайшего почтового отделения, где принимают такие бланки, т. к. не все отделения оказывают эту услугу. Предварительно лучше всего будет посетить официальный сайт Почты России, либо позвонить на центральный почтамт вашего города. В крайнем случае и сотрудники почты могут сообщить, куда именно вам нужно обратиться.
2. Сделать ксерокопии паспортов (вашего и иностранца), а также миграционного удостоверения. Помните, что если иностранец прибыл из страны, с которой у России визовый режим, обязательно должна быть отксерокопирована страница с визой, по которой он прибыл в нашу страну.
3. Получить/скачать бланк уведомления.
4. Заполнить бланк. Это можно сделать ручкой (черной либо синей) либо с помощью компьютера, если вы пользуетесь электронным бланком.
5. Проверить, нет ли ошибок. Бланк должен быть заполнен заглавными буквами (лучше печатными), разборчиво и без помарок.
6. Заполненное уведомление передается сотруднику почты. Тот, в свою очередь, сверяет его текст с документами и ставит штамп на миграционной карте (это услуга платная).
7. Затем почта отправляет уведомление с прилагающимися документами в адрес ближайшего отделения миграционной службы. Пересылка тоже оплачивается, в общей сложности отправка обойдется чуть дороже 200 рублей.

Кроме почты уведомление может быть подано и через сервис ФМС.

Необходимо помнить, что срок подачи уведомления составляет всего 3 дня с того момента, как иностранец прибыл в Россию. Если его нарушить, наступает административная ответственность. Кроме того, нарушитель может получить запрет на приглашение в страну кого бы то ни было впоследствии.

Может ли подать уведомление сам иностранец?

По существующим сейчас правилам уведомление о прибытии иностранного гражданина в ФМС должно направить именно то лицо (физическое или юридическое), которое принимает иностранца. Однако если по уважительным причинам это невозможно, обратиться с уведомлением на почту или в ФМС может сам иностранец.

В этом случае ему потребуется следующее:

1. Правильно заполненный .
2. Документ, подтверждающий, что установленное законом лицо не имеет возможности исполнить свою обязанность лично (таким документом может быть, к примеру, справка из больницы о том, что принимающий гражданин находится на постельном режиме).

Где найтибланк уведомления 2015-2016 годов?

Бланк, на котором пишется уведомление о прибытии иностранного гражданина , можно получить по-разному:

1. Обратиться в отделение миграционной службы. Плюсом этого способа является то, что в случае затруднения можно проконсультироваться у сотрудников ФМС по поводу того, как правильно вписывать ту или иную информацию; минусом — то, что визит в ФМС всегда сопряжен с долгим стоянием в очереди.
2. Взять в почтовом отделении, откуда уведомления отправляются в ФМС.
3. Скачать с одного из сайтов, предоставляющих такого рода услуги.

Где можно скачать бланк

Образец или бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина можно найти на многих сайтах, однако лучше всего пользоваться:

• официальными ресурсами ФМС;
• сайтами справочно-правовых систем.

В отношении бланков уведомления о прибытии иностранного гражданина , скачанных с этих ресурсов, можно быть уверенным, что они актуальны и составлены с учетом последних изменений законодательства.

Можно ли подать уведомление онлайн?

К сожалению, по состоянию на 2015-2016 год возможности уведомить ФМС о прибытии иностранца через интернет пока нет. Не исключено, что в будущем такая услуга появится, но пока такие уведомления подаются в соответствующую службу только в бумажном виде. Пока же податьуведомление о прибытии иностранного гражданина онлайн нельзя даже с помощью портала государственных услуг.

Как заполнить онлайн уведомление о прибытии иностранного гражданина?

Уведомление о прибытии иностранного гражданина допускается как скачивать с соответствующего сайта, так и заполнять онлайн (некоторые интернет-ресурсы предлагают своим пользователям и такую услугу). В последнем случае достаточно ввести в форму необходимые данные, чтобы программа автоматически сформировала готовый файл с текстом уведомления. Пользователю остается только его скачать, распечатать, подписать и отнести на почту или в ФМС.

Требуется ли для заполнения готовый образец ?

Если документ направляет не организация, чьи сотрудники уже имеют соответствующий опыт, а обычный гражданин, ошибок в заполнении бланка избежать будет трудно. Однако здесь есть выход: достаточно посмотреть на то, как выглядит правильно составленное уведомление.

Впрочем, форма составлена достаточно просто, поэтому, если действовать внимательно, вполне можно обойтись и без образцов. Главное, помнить при этом об основных требованиях:

1. Уведомление может быть заполнено только ручкой с синим или черным красителем. Чернила другого цвета либо карандаши не допускаются.
2. В документе не должно быть никаких исправлений, зачеркиваний, помарок. Абсолютно недопустимо пользоваться «штрихом», текст-корректором и прочими средствами такого рода.
3. Записи должны быть сделаны разборчиво. По возможности следует копировать образцы начертания букв и цифр, приведенные в верхней части бланка.
4. Все записи делаются полностью, никаких сокращений и аббревиатур быть не должно.
5. Нельзя делать никаких пометок или надписей, не относящихся к тексту уведомления, не только в графах бланка, но и на полях. Не допускаются даже карандашные пометки, стертые потом ластиком.

Где найти образец уведомления о прибытии иностранного гражданина?

Узнать, как именно должно быть заполнено уведомление, можно:

• в ФМС — часто там на стендах размещают образцы заполнения различных документов;
• на сайтах миграционной службы;
• на сайтах Почты России;
• на сайтах организаций, оказывающих правовую помощь иностранцам.

Имеющиеся там образцы заполнения уведомления о прибытии полностью соответствуют текущим требованиям нормативных актов.

Когда был утвержден бланк уведомления?

Форма уведомления о прибытии иностранного гражданина , которая применяется сейчас, была утверждена ФМС в 2010 году. После этого изменения в образец бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина вносились только в 2011 году.

Примечательно то, что законом разрешено использовать бланки устаревшей формы (утвержденной в 2008 году) вплоть до полного их исчерпания. Таким образом, есть вероятность, что и сейчас в почтовых отделениях, через которые уведомления подаются редко, может достаться старый бланк. На первый взгляд разница в формах невелика, однако рекомендуется все же пользоваться электронными документами с официальных сайтов.

Почему? Во-первых, они точно будут актуальными. Во-вторых, их можно заполнять на компьютере — следовательно, не будет проблем с ручкой неподходящего цвета или нечитаемым почерком.

Представители других государств, которые хотят посетить территорию РФ легально, должны подать в миграционную службу специальный документ. В противном случае пребывание будет считаться незаконным и его могут депортировать. Как заполняется бланк миграционного уведомления о прибытии иностранного гражданина и зачем это нужно делать – обо всем этом пойдет речь в данной статье.

Для чего это нужно

Каждому иностранцу, который решил посетить Россию, необходима .

Эта процедура проходит следующим образом:

• после пересечения границы РФ вы направляетесь к месту назначения;
• представитель , будь то близкий родственник или гостиница, занимается заполнением специального бланка, в котором указывается вся личная информация иммигранта. Обязательно в бланк вписывают данные с миграционной карты и паспорта;
• принимающее лицо отправляет всю необходимую документацию в МВД, после чего ему выдают отрывную часть бланка с поставленным штампом;
• иностранца ставят на учет – теперь он спокойно может перемещаться и жить территории РФ.

На заметку! Состоя на миграционном учете, вам не нужно уведомлять никакие государственные службы о своих намерениях покинуть страну. Как только вы пересечете границу, представители пограничной службы передадут соответствующую информацию в МВД, после чего гражданина снимут с учета.

Согласно законодательству РФ, иностранец, прибывший в Россию, должен отправить уведомление о прибытии в соответствующие органы на протяжении 7 дней. Это стандартный срок, применимый ко всем гражданам, поэтому исключения в данном случае немногочисленны. К примеру, отели или гостиницы, которые приняли иностранца, передают заполненное уведомление с другими необходимыми документами в компетентные органы самостоятельно.

Обязанности принимающей стороны при осуществлении миграционного учета

Документация может быть отправлена несколькими способами:

• через многофункциональный центр РФ;
• доставлен лично гражданином другой страны;
• отправлен по Почте России.

Иностранец при желании может сам заполнить бланк и передать его соответствующим органам, но для этого требуется согласие представителя принимающей стороны в письменном виде. Многие отели и гостиницы имеют возможность уведомлять о прибытии иностранцев через интернет-портал. Это удобно, быстро и намного дешевле, чем личная передача документа.

Чтобы поставить иностранца на учет, также требуется миграционная карта и документ, который может подтвердить его личность. Все это передается представителям принимающей стороны. На получение отрывной части бланка формы можно претендовать того после того, как он будет передан органам МВД.

Общие требования

Существует целый ряд требований к документу, которые обязательно нужно учитывать при оформлении уведомления. К самым основным из них относятся:

• читабельность написанного текста;
• достоверность предоставленной информации;
• наличие полного объема сведений об иностранце.

Миграционное уведомление включает в себя 3 раздела, в которых содержится важная информация о:

• принимающей стороне (в ее качестве может выступать как физическое, так и юридическое лицо);
• месте, где иностранец планирует обитать по прибытию;
• самом иммигранте.

Обратите внимание! При оформлении бланка миграционного уведомления обязательно нужно заполнять все поля. Слова должны прописываться в полном размере, то есть без каких-либо сокращений или аббревиатур. В противном случае документ будет признан недействительным.

Таблица. Популярные вопросы о бланке миграционного уведомления.

Интересующий вопрос	Ответ
Кем заполняются документы?	Как правило, оформлением всех необходимых документов занимается сторона, которая принимает иностранца. Для этого используются данные с миграционной карты и паспорта приезжего. В редких случаях уведомление заполняет иммигрант, но только после получения официального разрешения на это.
Где взять образец бланка?	В эру информационных технологий несложно раздобыть необходимый образец бланка. Для этого нужно лишь перейти на официальный сайт МВД и скачать образец. Его также можно найти и на других интернет-ресурсах.
Есть ли возможность заполнения онлайн?	Не обязательно распечатывать бланк и записывать все данные от руки. Сделать это можно в онлайн режиме. Это существенно упрощает процедуру, но заполнение онлайн возможно далеко не на всех сайтах.
Куда подавать уведомление?	После того как бланк будет заполнен, его необходимо передать в местный орган МВД. Сделать этого можно лично или посредством использования услуг почты или МФЦ. При этом требуется паспорт гражданина страны или документ, подтверждающий личность.
Сколько времени есть для подачи уведомления?	Если миграционное уведомление передает администрация гостиницы или отеля, то им выделяется на это 1 день. Для подачи во всех остальных случаях выделяется 7 дней (учитываются только рабочие дни).

На заметку! Самого уведомления недостаточно для легализации пребывания иностранца в России. К данному документу необходимо также прикрепить дополнительные документы, например, миграционную карту.

Как заполнить

Уведомление на самом деле двухстороннее, поэтому заполнять его нужно с лицевой и оборотной стороны. Как уже отмечалось ранее, документ имеет отрывную часть, которая в итоге передается иностранцу. Рассмотрим некоторые особенности заполнения каждой из сторон этого бланка.

Начинать оформление миграционного уведомление, конечно же, следует с основной, то есть с лицевой части. Здесь должна присутствовать следующая информация:

• ФИО иностранца, его пол, дата рождения, гражданство;
• данные о документе, который сможет подтвердить личность человека;
• адрес постоянного места жительства гражданина в своей стране;
• данные о наличии законных представителей;
• данные с миграционной карты;
• цель визита в Россию (рабочая командировка, туристическая поездка и т. д.);
• информация о длительности пребывания и дате выезда из страны.

При заполнении отрывной части бланка необходимо указывать точный адрес или адреса обитания, а также длительность поездки.

По завершению оформления лицевой части бланка можно приступать к оборотной его стороне. Здесь тоже требуется внесение важной информации, касающейся иностранного гражданина, который решил посетить РФ. Нужно указать точное место пребывания иностранца, информацию о представителях принимающей стороны и дате отъезда. Достоверность всей представленной информации подтверждается личной подписью (если бланк заполняет юридическое лицо, то данные подтверждаются еще и печатью).

Во время заполнения некоторых полей документа нужно быть внимательным, чтобы не наделать ошибок. Например, под понятием «место пребывания» подразумевается не дом или отель, где будет жить иностранец, а организация или учреждение, по юридическому адресу которых нерезидента РФ необходимо поставить на временный учет. Если при оформлении миграционного уведомления у вас возникли какие-либо вопросы или сомнения, то лучше посоветоваться со специалистом.

Что не допускается

Существует целый ряд правил, которые нельзя нарушать при оформлении миграционного уведомления. В первую очередь, при оформлении документации запрещено:

• указывать информацию, не соответствующую действительности;
• предоставлять информацию, о которой не идет речь в бланке;
• делать какие-либо пометки на полях документа;
• применять корректор;
• всячески зачищать текст с использованием сторонних предметов (от этих действий на бумаге останутся заметные следы);
• писать разноцветными ручками или карандашами.

Обязательно проверьте все поля на наличие текста и на правильность внесенной информации. Даже незначительные ошибки при оформлении приведут к тому, что миграционное уведомление будет недействительным. Поэтому лучше потратить несколько минут на проверку написанного текста, чем потом столкнуться с более серьезными проблемами. Если все хорошо, то на руках заявителя должна остаться лишь отрывная часть заполненного бланка.

Возможные штрафы

Если по тем или иным причинам иммигрант проигнорирует требования закона Российской Федерации, то это повлечет за собой ответственность. В первую очередь, наказание за незаконное пребывание на территории страны – это серьезные штрафы , если миграционное уведомление было передано соответствующим службам с опозданием или не было оформлено вообще. В большинстве случаев придется пополнить государственную казну штрафом в размере от 2 000 до 4 000 рублей.

Если подобные нарушения были замечены за компаниями или ответственными лицами, то наказание будет носить уже более жестокий характер. Речь идет о штрафе от 4 000 рублей для ответственных лиц и более 40 000 рублей – для организаций, которые вовремя не подали уведомление в соответствующие органы. Стоит отметить, что повторное нарушение повлечет за собой более серьезное наказание.

Возможность продления

Если иностранец, прибывший на территорию России, по тем или иным причинам желает остаться здесь дольше назначенного законом срока, то для этого требуется специальное разрешение. Если сравнивать данную процедуру с оформлением миграционного уведомления, то она намного сложнее. В первую очередь, для продления миграционной карты требуются веские причины, по которым иностранец смог бы остаться в РФ. Одна из наиболее веских причин – это учеба в российском учебном заведении . В таком случае иммигрант сможет законного жить здесь до тех пор, пока его учеба не закончится.

Можно пойти по другому пути, а точнее, по Трудовому кодексу РФ. Для этого нужно найти официальную работу и заключить с работодателем соответствующее соглашение. На легальных основаниях в России можно остаться, если у приезжего появится необходимость лечь в местную больницу. Стационарное лечение в таком случае станет эффективным способом остаться.

Список профессий, где иностранцам работать запрещено

Чтобы продлить разрешение, нужно подготовить такой же пакет документов, как и для первичного оформления миграционного уведомления. Но к ним еще прилагаются документы, подтверждающие такую необходимость. Всю документацию необходимо лично передать в ГУВМ МВД.

В качестве заключения

• изначально иностранец должен знать место и точный адрес, где он собирается остановиться по прибытии;
• после въезда у принимающей стороны есть 7 дней, чтобы оповестить миграционную службу об этом (необходимо заполнить и отправить специальное уведомление);
• на основе отправленных документов иностранец временно регистрируется по тому адресу, куда прибыл.

После выезда иммигранта за пределы страны представители пограничной службы сразу оповещают об этом соответствующие органы. Затем иностранца снимают с временного учета.

Видео - Как заполнять уведомление о прибытии в Россию