Уведомление об увольнении бывшего госслужащего. Новая работа для бывшего госслужащего: что делать работодателю? Какие обязанности у бывшего работодателя

Смена фамилии в трудовой книжке — образец того, как правильно это сделать, вы найдете в нашей статье. Трудовая книжка служит подтверждением стажа, поэтому руководитель обязан заполнять ее в соответствии с требованиями законодательства. В интересах же работника — проверять правильность вносимых в документ записей.

Как составить запись об изменении фамилии в трудовой книжке

Трудовая книжка — персональный документ работника, содержащий записи о его трудовой деятельности и стаже (ст. 66 ТК РФ). Гражданин представляет трудовую книжку на каждом новом основном месте работы для занесения информации о трудоустройстве. Совместители могут попросить основного работодателя сделать запись о работе по совместительству.

Обязанность фиксировать прием на работу гражданина в трудовой книжке возложена как на юрлиц, так и на предпринимателей (ст. 309 ТК РФ).

Обо всех нюансах ведения и хранения трудовых книжек читайте в статье «Инструкция по заполнению трудовых книжек» .

Любые поправки вносятся в трудовую книжку только при наличии подтверждающих документов. Делать это со слов владельца трудовой книжки, руководителя или другого сотрудника запрещено (п. 2.3 постановления Минсоцразвития РФ от 10.10.2003 № 69 и п. 26 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Поскольку трудовая книжка является персональным документом, в ней указывается фамилия работника. Если он сменил фамилию, данные в трудовой книжке должны быть актуализированы. Чаще фамилию меняют женщины — при заключении или расторжении брака. Кроме того, законодательство нашей страны разрешает поменять фамилию гражданину, достигшему 14 лет, с согласия обоих родителей или опекунов. Совершеннолетний может менять фамилию без необходимости запрашивать чье-то согласие (ст. 19 ГК РФ).

Для того чтобы сделать запись об изменении фамилии в трудовой книжке, у ответственного за ведение трудовых книжек должен быть на руках один из следующих документов:

• паспорт с новой фамилией;
• свидетельство о заключении брака;
• свидетельство о расторжении брака;
• свидетельство об изменении фамилии.

На их основании ответственный сотрудник обновляет сведения в трудовой книжке по установленному алгоритму.

Изменение фамилии в трудовой книжке: образец-2017

Изменение анкетных данных в трудовой книжке производится согласно п. 26 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Итак, работник сменил фамилию и получил на руки новый паспорт. Кадровик на титульном листе трудовой книжки аккуратно одной линией зачеркивает старую фамилию работника и сверху или рядом на той же строке пишет новую.

Обратите внимание! Перечеркнутая надпись должна читаться без усилий.

На внутренней стороне обложки трудовой книжки кадровик обязан пояснить, на основании каких сведений он внес исправление в документ. Сведения о подтверждающих поправки документах должны включать их название, серию и номер, дату. Пояснение должно быть заверено печатью компании или кадровой службы и подписью ответственного сотрудника.

Мы подготовили образец правильной замены фамилии работника в трудовой книжке:

Скачать образец замены фамилии работника в трудовой книжке

Алгоритм изменения персональных данных работника в трудовой книжке прост: нужно получить от него подтверждающие документы и правильно указать изменившиеся сведения. Трудовая книжка должна содержать актуальную информацию, поэтому не забывайте напоминать сотрудникам о необходимости вовремя уведомлять о смене фамилии или иных данных.

А о том, что делать, если вы или ваш работодатель потеряли трудовую книжку, расскажет статья «Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна» .

Сотрудница поступила на работу в 2015 году с трудовой книжкой, записанной на ее девичью фамилию. Поменяла фамилию она в 2011 году. В этот период она работала у предыдущего работодателя, но при увольнении в 2013 году ей не сделали соответствующей записи о смене фамилии. Свидетельство о заключении брака имеется. Может ли нынешний работодатель внести изменения в трудовую книжку? Указывать ли при этом дату изменения, или необходимо обратиться в предыдущую организацию, так как на момент времени смены фамилии она работала в ней?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Изменение записи о фамилии сотрудницы должно быть произведено работодателем, у которого сотрудница трудится в данный момент. В трудовой книжке следует отразить номер и дату выдачи свидетельства о заключении брака.

Обоснование вывода:
В соответствии с п. 26 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

Читайте также: Трудовой кодекс прием на работу

В рассматриваемой ситуации Ваша организация является на сегодняшний день последним местом работы сотрудницы, изменившей фамилию. Следовательно, несмотря на то, что фамилия этой сотрудницы была изменена в период работы у другого работодателя, изменения в трудовую книжку должны быть внесены именно Вашей организацией. Причин для отказа бывшей работнице в изменении записи о фамилии в трудовой книжке на основании свидетельства о браке, на наш взгляд, не имеется.

Согласно п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату. Соответственно, в трудовой книжке нужно указать именно номер и дату документа, на основании которого изменена фамилия.

В соответствии со ст. 30 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» в свидетельстве о заключении брака указывается дата заключения брака, дата составления и номер записи акта о заключении брака, а также дата выдачи свидетельства о заключении брака. Полагаем, датой документа, которую нужно указать в трудовой книжке сотрудницы при внесении записи об изменении фамилии, является непосредственно дата выдачи свидетельства о заключении брака.

Изменение записи о фамилии производится на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (п. 2.3 Инструкции).

Соответственно, новая фамилия работницы записывается на первой странице (титульном листе) трудовой книжки там, где для этого достаточно места. Нынешнему работодателю одной чертой следует зачеркнуть прежнюю фамилию и записать новую. На внутренней стороне обложки (в любом свободном месте) делается запись: «Фамилия ____ изменена на фамилию _____ на основании свидетельства о заключении брака серия ___ номер ___ от ___». Ниже ставятся подпись работодателя или специально уполномоченного им лица (например кадрового работника), а также печать организации или кадровой службы.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Цезарева Татьяна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кудряшов Максим

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Как выглядит запись о смене фамилии в трудовой книжке (образец)?

Новости по тематике

Смена фамилии в трудовой книжке (образец) - такой вопрос встает перед кадровиками довольно часто, и не только после того, как кто-то из работниц выйдет замуж. Бывают также случаи, когда в трудовой книжке изменить надо имя работника или его дату рождения. Ниже мы рассмотрим, как происходит процедура изменения записей о личных данных сотрудника и как выглядят сами записи об изменении.

Изменение фамилии в трудовой книжке. Основы

Внесение изменений в запись о фамилии (прочих данных сотрудника) происходит на основании подтверждающих документов. Ими могут служить:

• свидетельство сотрудника о рождении;
• паспорт гражданина РФ;
• свидетельство о заключении/расторжении брака;
• иные официальные документы.

Реквизиты этих документов-оснований обязательно должны быть внесены при смене фамилии в трудовую книжку.

Внесение изменений в запись о фамилии должно производиться у работодателя, во время работы у которого произошла смена данных.

Важно: если по каким-то причинам произошла смена фамилии и данные в трудовой книжке не были исправлены, а сотрудник уволился и поступил на работу к другому нанимателю, изменение фамилии в трудовой книжке может произвести новый наниматель (на последнем месте работы гражданина).

Запись в трудовой книжке об изменении фамилии. Примеры

Отметка о перемене фамилии пишется на первом развороте в трудовой книжке: прежняя фамилия вычеркивается, а следом дописывается новая.

Указание реквизитов документа, подтверждающего законность изменений, должно производиться на обложке трудовой книжки с внутренней стороны в любом свободном месте. Однако не стоит забывать, что жизненные ситуации бывают разные и, возможно, придется вносить много изменений. Потому рекомендуется экономить место при внесении подобных исправлений.

Под записью о документе - основании изменений ответственный сотрудник нанимателя ставит свою подпись, расшифровку, а также печать организации (индивидуального предпринимателя). Печать должна быть поставлена так, чтобы сохранить читаемость записей и не покрывать их полностью.

Примеры записей о смене фамилии (прочих данных) в трудовой книжке:

Фамилия Заводчикова изменена на Сидоркина на основании свидетельства о заключении брака серии АА №765432, выданного 20.01.2015 г. отделом ЗАГС Полевского района г. Закамска. Специалист по кадрам подпись (Олейникова М. Т.) печать организации.

Читайте также: Больничный при химиотерапии

Дата рождения 01.05.1986 г. изменена на 01.06.1986 г. на основании паспорта гражданина РФ серия 3456 № 235698, выданного 15.07.2000 г. ОУФМС по Ленинскому району г. Железнодорожный. Индивидуальный предприниматель подпись (Егоров Л. Ю.) печать ИП.

В статье рассмотрены основы внесения изменений в личные данные сотрудника в трудовой книжке. Вопреки распространенному мнению, что данная процедура требуется только по причине смены фамилии при заключении брака, поводов для изменения записей огромное количество - начиная от изменения даты рождения, профессии и заканчивая полной сменой ФИО гражданина.

Все, что нужно знать об изменении фамилии в трудовой книжке после замужества

Что следует предпринять работодателю, когда его работница вышла замуж и взяла фамилию мужа? Теперь информация в трудовой книжке, где указаны персональные данные сотрудника, не соответствует фактическим персональным данным и противоречит данным паспорта. Следовательно, необходимо произвести изменение фамилии в трудовой книжке после замужества.

Фамилия сотрудника, как персональные данные, содержится во многих бухгалтерских и кадровых документах работодателя. И любые изменения данных работника в документах организации возможно осуществить только на основании приказа.

Приказ об изменении персональных данных

Данный приказ издается на основании заявления работника, чьи данные подлежат изменению.

Писать заявление с просьбой изменить фамилию сотруднице не обязательно, но желательно. К заявлению она должна приложить копии документов, на основании которых просит внести изменения. Оригиналы этих документов работница предъявляет для подтверждения копий работодателю. К ним относятся:

• свидетельство о регистрации брака>
• паспорт.

Изданный приказ служит основанием для кадровой службы организации произвести изменения в документах, содержащих персональные данные:

• трудовой книжке>
• личной карточке работницы>
• лицевом счету и других документах.

Как и все приказы, приказ об изменении персональных данных работницы должен быть официально зарегистрирован и занесен под порядковым номером в специальный журнал регистрации приказов.

Юридически грамотное изменение фамилии в трудовой книжке

Личные данные работника указаны на титульной странице трудовой книжки. Инструкция по заполнению трудовых книжек (2003 г.) содержит конкретные указания и правила того, как изменить фамилию в трудовой книжке:

• изменения заносятся на титульный лист, содержащий персональную информацию>
• аккуратной чертой вычеркивается записанная в трудовую книжку фамилия, подлежащая изменению>
• рядом со старой записью делается новая, содержащая актуальную информацию>
• на внутреннюю сторону обложки заносят причину внесенных изменений в виде ссылки на соответствующие случаю документы.

Фактически нет конкретно оговоренного законом места на титульном листе, куда и как правильно писать изменение фамилии в трудовой книжке. Практически ее записывают туда, где имеется свободное место – это может быть над или под зачеркнутой фамилией, рядом с ней. Любой из перечисленных вариантов будет правильным.

На обложке трудовой книжки сотрудник кадровой службы или лицо, ответственное за ее ведение в организации, делает запись, указывая основания для внесенных изменений. Указывает название документа, его номер (если есть) и дату.

Запись заверяется подписью руководителя или ответственного лица, после чего ставят печать кадровой службы или организации.

Трудовой договор работницы

Так как в связи с замужеством необходимо изменить фамилию в трудовой книжке, соответствующие изменения следует внести и в трудовой договор.

Нет однозначной точки зрения по вопросу, следует ли в случае изменения фамилии работницы в связи с замужеством заключать с ней дополнительное соглашение к трудовому договору или достаточно внести изменения в содержание договора. В последнем случае обязательно надо заверить внесенные изменения подписями как работницы, так и работодателя.

Неправильно внесенные изменения: как исправить

Были случаи, когда работница меняла фамилию в связи с браком на предыдущем месте работы, а сотрудник, обязанный вести трудовые книжки, не знал, как правильно написать в трудовой книжке изменение фамилии. Он просто перечеркнул старую и написал новую фамилию сотрудницы, без каких-либо обоснований и подтверждений изменения подписями и печатью.

В связи с тем, что любые изменения информации в трудовой книжке следует подтверждать соответствующими документами и заверять печатями и подписями, данная запись с изменением фамилии без обоснования является, по сути, незаконной. Но так как запись не является ошибочной и не требует исправления, а информация представлена неполной и нуждается в дополнительных сведениях, данный недочет оформления документа можно исправить по последнему месту работы, не обращаясь в организацию, допустившую неполное внесение изменений в титульный лист книжки.

Чтобы устранить недочет записи новой фамилии сотрудницы, работник кадровой службы или ответственное лицо организации на свободном месте обложки делает запись о документе с указанием его номера и даты, который является основанием для изменения фамилии работницы. Предпочтение отдается первичному документу, т.е. свидетельству о браке, но в Инструкции по заполнению трудовых книжек нет запрета записывать основанием для изменения фамилии паспорт работницы.

Если служащий изменил свое семейное положение, как внести обновления в рабочую книжку? Какие документы необходимо предоставить и в каком порядке происходит корректировка записей? Составляется новый контракт или нет? Подробности в материале ниже.

Как изменить фамилию в трудовой книжке?

Если работник сменил фамилию, то это изменение должно быть внесено в трудовую. Для подтверждения правомерности изменений, отделу кадров необходимы подтверждающие акты. Требуется прошение о смене персональной информации, ксерокопии прилагаемой документации. То есть удостоверения личности с обновленными данными и свидетельства о браке или его расторжении.

В каких случаях производится?

Изменение фамилии в рабочем бланке – действие необходимое при заключении или расторжении брака, если работник меняет фамилию, число рождения и другую персональную информацию о себе. В этом случае, он должен уведомить руководство о произошедших изменениях и предоставить подтверждающие документы для внесения корректировок в документы.

Правила внесения изменений в трудовую книжку

Корректировка личных данных в документе проходит несколько этапов:

• Первое – изменение в специальной строке, с указанием фамилии, на титульном листе трудовой книжки. Старую фамилию зачеркивают, рядом или поверх вписывают новую;
• Данные из свидетельства вносят на обложку с внутренней стороны, но так чтобы хватило места для иных исправлений или возможных записей;
• Под идентификационными данными свидетельства (номер, серия и прочее), кадровик расписывается, указывает инициалы и ставит штемпель предприятия. Все корректировки вносятся разборчивым почерком, без исправлений и перечеркиваний.

На основании каких документов вносятся изменения?

Исправления вносятся по приказу начальства, служащий обязан уведомить руководство и изменениях в личной информации из-за замужества или развода. Для начала процесса корректировки личной информации, сотрудник должен составить заявление с просьбой обновить данные, на основании подтверждающих документов. В отделе кадров поднимается личное дело служащего, и оформляется в его присутствии, новое соглашение к рабочему контракту.

Кадровик вписывает поправки в бланк, с которыми служащий обязан ознакомиться. По регламенту заполнения рабочих бланков (постановление от Министерства Труда РФ номер 69), корректировка персональной информации совершается на базе следующих актов, которые предоставляет служащий:

• Удостоверение личности или аналогичный акт;
• Метрика;
• Свидетельство о браке/разводе;
• Иные документы от госорганов РФ.

Смена фамилии в трудовой книжке – образец 2018

Прошение о смене Ф.И.О. и прочего в рабочем бланке составляется в письменном виде и направляется руководству и в отдел кадров.Тип обращения стандартный.

В верхней части указывается кому направляется прошение и от кого.
Основная часть – просьба внести корректировки в акты учета на основании приведенной документации. Далее указываются данные прилагаемых документов: тип, номер, серия дата и место выдачи. Ниже дата, инициалы и подпись работника.

Изменение фамилии после замужества в трудовом договоре

Не всегда в отделе кадров составляют новый трудовой контракт, чтобы внести правки в личную информацию о сотруднике. Но, чаше всего, кадровики считают необходимым оформить дополнительное рабочее соглашение, руководствуясь 57 статьей ТК РФ. По ней корректировки в трудовом контракте допустимы, если пишется недостающая, а не измененная информация.

В каких документах необходимо исправить данные?

• Персональное дело, в личной карточке;
• Рабочий счет, куда идет зарплата;
• Другие бланки с личной информацией служащего.

Во избежании проблем, не стоит медлить с обращением в отдел кадров при изменении семейного положения или другой персональной информации.

Аналогичное требование закреплено в ч. 4 ст. 12 ФЗ «О противодействии коррупции». Статья 12 ФЗ «О противодействии коррупции» при заключении им трудового или гражданско-правового договора налагает некоторые ограничения на госслужащего из Перечня. Анализ указанной нормы в совокупности со ст. 64.1. ТК РФ предписывает работодателю при приеме бывшего госслужащего направить уведомление о его приеме по последнему месту службы работника при следующих условиях:

С момента увольнения бывшего госслужащего не прошло еще и двух лет;

Работник замещал должность государственной или муниципальной службы, включенную в перечень, утв. Указом Президента РФ от 18.05.2009 № 557 «Об утверждении перечня должностей федеральной государственной службы, при назначении на которые граждане и при замещении которых федеральные государственные служащие обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей» (далее – Указ № 557), что специально оговаривается и в Указе Президента РФ от 21.07.2010 № 925 «О мерах по реализации отдельных положений Федерального закона «О противодействии коррупции» (далее – Указ № 925);

С бывшим госслужащим заключается трудовой или гражданско-правовой договор,

Бывший госслужащий сообщил о своем статусе, в том числе путем предъявления трудовой книжки с соответствующей записью;

Оплата труда или стоимость работ по гражданско-правовому договору составляла более 100 000 руб. в месяц

при приеме на работу сотрудника оплата труда по трудовому договору согласно штатного расписания составляла менее 100 000 руб/мес.

Одно из главнейших требований новой редакции статьи 12 ФЗ «О противодействии коррупции» – наличие минимальной установленной статьей суммы оплаты труда бывшего госслужащего (100 000 руб.), при превышении которой и требования увеличиваются (требуется согласование с комиссией), и у работодателя возникает необходимость уведомлять последнее место госслужбы работника о его приеме на работу.

Комментарий. законодатель отменил необходимость сообщать о принятии на работу бывшего государственного служащего, если его доход на новом рабочем месте составляет менее 100 000 руб. в месяц. Если заработная плата бывшего госслужащего из Перечня по условиям трудового договора меньше этой суммы, то несообщение по месту госслужбы о приеме на работу бывшего госслужащего нельзя квалифицировать как административное правонарушение.

Отдельные функции государственного, муниципального (административного) управления данной организацией входили в должностные (служебные) обязанности госслужащего из Перечня (это обстоятельство требует дополнительного согласования соответствующей комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных или муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов).

При приеме на работу на должность слесаря-ремонтникав должностные обязанности работника входит:

Ремонт, монтаж, демонтаж, испытание, регулирование и наладка сложного оборудования, агрегатов и машин и сдача после ремонта.

Слесарная обработка деталей и узлов по 6-7 квалитетам.

Разборка, ремонт и сборка узлов и оборудования в условиях напряженной и плотной посадок.

При анализе должностных обязанностей (стандартная инструкция из СМИ, Консультанта и т.д.) по-прежнему мету работы конфликта интересов не выявлено.

Исходя из дословного толкования всех в совокупности частей ст. 12 ФЗ «О противодействии коррупции», можно сделать вывод, что при всех перечисленных условиях работодатель обязан сообщать о приеме на работу бывшего госслужащего, если отдельные функции государственного, муниципального (административного) управления данной организацией входили в должностные (служебные) обязанности государственного или муниципального служащего. В случае же, если обязанности по месту новой работы полностью отличается от тех, которую работник выполнял, будучи на государственной или муниципальной службе, работодатель не должен отправлять сообщение. Такой позиции придерживается суд, но ее не желают принимать органы прокуратуры.

Как быть в данной ситуации?

Узнайте, какие ограничения действуют в отношении бывших государственных и муниципальных служащих. Скачайте образец извещения, направляемого по месту прежней службы.

В статье

Скачайте полезный документ

Прием на работу госслужащего: что надо знать

Государственные и муниципальные служащие - отдельная категория работников. Их трудовая деятельность регулируется федеральным законодательством о государственной службе и общих принципах местного самоуправления в РФ. Прием на работу госслужащего, его трудовая деятельность и увольнение осуществляется в особом порядке.

Какие должности относятся к государственным и муниципальным

Должности, относящиеся к государственным и муниципальным, закреплены в специальных перечнях :

1. В отношении государственных служащих федерального уровня действует , утвержденный Указом Президента РФ от 18 мая 2009 г. № 557.
2. Для региональных госслужащих или служащих муниципального уровня такие перечни составляются и утверждаются органами государственной власти субъектов РФ или органами местного самоуправления.

Что происходит после того, как госслужащий ушел с должности

После того, как государственный или муниципальный служащий оставил должность, его дальнейшее трудоустройство регулируется специальным законом « », далее - Закон № 273.

Прием на работу бывшего госслужащего, а также заключение с ним договора гражданско-правового характера осуществляется с учетом ограничений, установленных статьей 12 Закона № 273.

Читайте в «Системе Кадры»

1. Как правильно оформить прием на работу бывшего госслужащего

Какие ограничения действуют при приеме на работу бывшего госслужащего

Если компания намерена заключить трудовой или гражданско-правовой договор с бывшим государственным или муниципальным чиновником, об этом факте необходимо информировать бывшего работодателя. Сделать это надо в том случае, если с даты увольнения с госслужбы еще не прошло двух лет. Направить извещение по последнему месту службы нового сотрудника работодатель обязан, даже если после увольнения оттуда человек успел поработать в других организациях.

Когда начинают действовать ограничения при приеме на работу бывшего госслужащего

1. Срок, прошедший с момента увольнения со службы, не превышает два года.
2. Занимаемая служащим перед увольнением должность упоминается в специальном перечне.

Внимание ! Если компания заключает гражданско-правовой договор на выполнение работ или оказание услуг с бывшим госслужащим, в действие вступает третье условие: стоимость работ по договору ГПХ превышает 100 тысяч рублей в месяц.

Совет от редакции журнала «Кадровое дело»

Введите в организации правило: при приеме на работу новых сотрудников в обязательном порядке дайте им заполнить специальное заявление. В нем новичок самостоятельно указывает, работал он на государственной или муниципальной службе или, напротив, не работал.

Где можно узнать, входит ли должность бывшего госслужащего в специальный перечень

При приеме на работу бывшего госслужащего узнать в каком учреждении он работал можно из записей в трудовой книжке . Бывший чиновник должен предупредить об этом факте своей трудовой биографии нового работодателя в устной форме.

Перечни должностей государственной или муниципальной службы размещаются на официальных сайтах:

1. органов федеральной власти;
2. органов власти субъектов Федерации;
3. органов местного самоуправления.

При отсутствии возможности найти нужные сведения, направьте официальный запрос в федеральный, региональный орган власти или тот орган местного самоуправления, где новый сотрудник служил раньше.

Внимание ! Уведомление о приеме на работу бывшего госслужащего составлять не требуется, когда бывший чиновник трудоустраивается или заключает договор оказания услуг с государственным либо муниципальным учреждением.

Как составить уведомление о принятии на работу бывшего госслужащего

Основной документ, которым следует руководствоваться:

1. трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы. Далее - Правила.

Уведомление о приеме на работу госслужащего унифицированной формы не имеет, работодатель имеет право составить его самостоятельно.

Если в вашей организации работает много бывших государственных или муниципальных служащих, разработайте и утвердите уведомление госслужащего о новом месте работы, образец в учетной политике компании.

Правила требуют, чтобы уведомление о приеме госслужащего было оформлено на бланке предприятия. Это гарантирует юридическую значимость документа, поскольку часть обязательных реквизитов уже заполнены на бланке.

Обязательные реквизиты

• Фамилия, имя и отчество нового сотрудника компании - бывшего государственного или муниципального служащего. Если эти сведения с момента увольнения со службы менялись, также укажите прежние данные сотрудника.
• Дату и место рождения.
• Наименование должности, которую бывший чиновник занимал до того, как был уволен со службы. Эти данные содержатся в трудовой книжке.
• Полное и сокращенное наименование бывшей и настоящей организаций-работодателей.

Кроме этих данных, внесите в уведомление работодателя о приеме на работу госслужащего сведения о трудовом или гражданско-правовом договоре, заключенном с бывшим служащим. Состав этих сведений зависит от вида договора и представлен в таблице.

Таблица. Сведения, которые нужно внести в уведомление в зависимости от вида договора

Вид договора
Трудовой договор	Гражданско-правовой договор
Реквизиты приказа о приеме на работу	Реквизиты договора (номер, дата)
Дата заключения договора	Дата начала действия договора, дата окончания работ
Срок, на который заключен договор	Срок действия договора
Дата, с которой новый сотрудник приступает к работе	Стоимость работ или предоставляемых услуг
Наименование должности и структурного подразделения в соответствии со штатным расписанием	Предмет договора
Основные должностные обязанности и направления работы	Краткое описание выполняемой работы или предоставляемой услуги

Скачать уведомление о трудоустройстве бывшего госслужащего (образец) вы сможете в начале статьи!

Подпишите уведомление работодателя госслужащего о приеме на работу у руководителя вашей организации. Свою подпись под документом также может поставить лицо, которое приказом уполномочено подписывать трудовые договоры. Подпись руководителя или уполномоченного лица заверьте печатью предприятия или кадровой службы.

Срок направления уведомления о принятии на работу бывшего госслужащего

Если с даты увольнения с госслужбы не прошло два года, уведомление о новом месте работы нужно оформить в любом случае. Независимо от того, какую должность занимал чиновник и чем он будет заниматься в вашей компании.

У нового работодателя есть 10 дней на то, чтобы составить, подписать и отправить по месту службы уведомление о приеме на работу бывшего госслужащего. Основание: статья 12 Закона № 27.

Отсчет установленного срока начинается со следующего за днем подписания трудового договора дня. Если окончание десятидневного срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, направьте уведомление в первый рабочий день после выходных.

Чтобы избежать штрафных санкций, установленных за несоблюдение требований антикоррупционного законодательства, отправляйте уведомления заказным письмом с описью вложения.

Внимание ! В случае, если учреждение, в котором ранее трудился бывший чиновник, ликвидировано, узнайте, кто стал правопреемником и направьте уведомление о приеме госслужащего в адрес этого органа власти.

Ответственность за ненаправление уведомления работодателю о приеме на работу госслужащего

В соответствии ч. 5 статьи 12 Закона № 273 и статьей 19.29 КоАП РФ, работодатель, заключивший трудовой или гражданско-правовой договор с бывшим госслужащим и не пославший извещение об этом по месту прежней службы, несет административную ответственность .

Штрафные санкции, как правило, предусмотрены в отношении руководителя компании.

Специалист кадровой службы, допустивший подобное нарушение, может быть наказан только если соблюдение антикоррупционного законодательства входит в его обязанности. При этом такие обязанности должны быть установлены должностной инструкцией.

Размеры штрафов

В случае, если уведомление о приеме на работу бывшего госслужащего не будет отправлено по месту его службы, компанию могут оштрафовать на сумму от 100 до 500 тысяч рублей. Должностным лицам грозят штрафы в сумме от 20 до 50 тысяч рублей.

Поскольку срок давности такого нарушения составляет шесть лет, не стоит надеяться, что информация о проступке не станет известна. Есть способ подстраховать себя от забывчивости и штрафов.

Чтобы избежать замечаний и исключить штрафные санкции, не забывайте уточнять у новичков, не занимали ли они ранее государственные или муниципальные должности. Своевременно оформляйте и отправляйте уведомления о приеме на работу бывших госслужащих.