Увольнение генерального директора ао по собственному желанию. Увольнение генерального директора по решению учредителя: пошаговая инструкция

К сожалению, из Вашего вопроса непонятно: каким образом Вы отдали учредителю заявление об увольнении. Но в целом порядок увольнения директора следующий:

а) составляет опись документов организации, упаковывает их и опечатывает;
б) издает приказ о том, что до момента востребования обществом документы и печать ООО будут находиться у него на ответственном хранении;
в) издает приказ о своем увольнении (в соответствии со статьей 84.1 ТК РФ);
г) вносит запись об увольнении в свою трудовую книжку (в соответствии с пунктом 45 "Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей", утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 No 225);
д) герметично упаковывает печать ООО (например, заклеивает в конверт, расписывается на линии склейки, просит расписаться таким же образом нескольких свидетелей), чтобы в будущем избежать обвинений в незаконном использовании печати после увольнения;
е) доставляет документацию и печать ООО в место хранения;
ж) заверяет у нотариуса заявление, которым подтверждает факт увольнения и прием на ответственное хранение документации и печати ООО;
з) извещает по почте всех участников ООО о состоявшемся увольнении и о месте хранения документов и печати, приложив к письму копии подтверждающих документов.
При увольнении из ООО, имеющего только одного участника, директор может не хранить документы и печать, а выслать по почте единственному участнику общества. В ООО, имеющем нескольких участников, такой вариант, к сожалению, не применим, т.к. кому именно из участников следует выслать документацию и печать, в данном случае директор без их явного волеизъявления самостоятельно решить не вправе.
В связи с тем, что процедура передачи дел при отсутствии вновь избранного директора законом не регламентирована, полагаю, что хранение дел компании у прежнего директора вполне допустимо.
Неудобства, которые могут возникнуть у директора после увольнения, связаны прежде всего с тем, что он по-прежнему будет числиться в ЕГРЮЛ в качестве руководителя организации, а регистрирующий орган сможет изменить сведения о руководителе организации только в случае назначения нового. Поэтому, если учредители так и не назначат нового директора, уволившегося руководителя, скорее всего, ожидает вызов в налоговую инспекцию для дачи объяснений по поводу несдачи организацией отчетности. Опасаться этого не следует, т.к. при соблюдении вышеописанных процедур увольнение директора будет совершено в строгом соответствии с законом. Необходимо лишь представить налоговому органу убедительные объяснения и предъявить документы, подтверждающие увольнение в соответствии со статьей 280 ТК РФ.
Привлечь к ответственности за несдачу отчетности бывшего руководителя фирмы, если срок сдачи наступил после увольнения, налоговый орган не имеет права.
Поэтому, во избежание возможных обвинений в недобросовестности, директору лучше сообщить в налоговый орган о своем увольнении заблаговременно, не дожидаясь вызова для дачи объяснений. Сообщение следует отправить по почте, разъяснив в нем обстоятельства увольнения по собственному желанию (нежелание участников являться на собрания и т.п.) и приложив к нему копии всех документов, подтверждающих факт увольнения. Такие же сообщения необходимо направить во внебюджетные фонды, в которых организация состоит на учете.
Об увольнении также желательно уведомить регистрирующий орган, на который возложены обязанности ведения ЕГРЮЛ. И хотя в регистрации изменения сведений об организации в ЕГРЮЛ в случае увольнения директора без одновременного назначения нового будет отказано, факт подачи заявления об этом послужит достаточным доказательством добросовестных намерений уволившегося директора.

Система оформления разрыва трудового договора или контракта имеет ряд своих особых нюансов, которые должны соблюдать, как каждый работодатель, так и непосредственно сам работник. При этом, нормативно – правовые акты разделяют процесс на упрощенный и более сложный в зависимости от того, кто собрался уходить с работы и по чьей инициативе было проведено процесс окончания трудовых взаимоотношений.

К группе усложненных процедур можно отнести увольнение генерального директора. Так, найти общие правила по оформлению разрыва трудовых отношений намного проще нежели специальные нормы для отдельных категорий работников. Поэтому, в данной статье предлагаем рассмотреть особенности системы увольнения граждан, которые занимают должность генерального директора. О том, какие специфические особенности имеет данная процедура и какие действия должны осуществляться в первую очередь — вы сможете прочитать ниже.

Решение по увольнению директора – кто имеет право его принять?

При изучении вопроса о расторжении трудового договора или контракта с лицом, занимающим руководящую должность, стоит помнить о том, что во многом процедура зависит от того, кто стал инициатором увольнения. Категория дел, которые мы рассматриваем в данной статье имеет довольно много специфики. В первую очередь это проявляется в самом субъектном составе.

Так, рассмотрим, кого же сегодня можно считать генеральным директором. Данная должность является руководящей и рассматривается на уровне нормативно – правовых актов, как совокупность особых трудовых обязанностей с координационными, организационными, административными и другими функциями. В трудовом договоре с таким гражданином в обязательном порядке должно быть четко закреплено, какую именно должность занимает лицо и какие обязанности служебного характера на него возложены.

Директор имеется в любой компании и организации. Такая должность представляет собой подчинение ряда сотрудников его указаниям и непосредственное управление делами компании или предприятия. Порой полагают, что генеральный директор – это наивысший уровень управления. Поэтому, возникает вопрос о том, как же можно уволить такое должностное лицо?

Но, процесс имеет свой выход. Зачастую, генеральный директор – это только нанятый гражданин для управления компанией, которая на праве собственности принадлежит абсолютно другим лицам. Они нанимают специально обученного работника на такую должность для того, чтобы тот руководил организацией или компанией. При этом, осуществлять управление при помощи такого рода должности может как один из собственников, так и лицо, не имеющее отношение к бизнесу и его владению вообще.

Рассматривая вопрос о прекращении трудовой деятельности такого лица, стоит отметить, что порядок увольнения во многом зависит от положений трудового договора, статуса должностного лица, его причастия к владению компанией. Поэтому, на уровне нормативно – правовых указаний можно выделить два основных варианта разрыва трудового контракта или договора. К ним относятся:

• увольнение директора по собственному желанию;
• инициатива окончания выполнения своих трудовых функций исходит непосредственно от собственников, которые наняли лицо для выполнения управленческих функций.

В чем основные отличия данных способов? Прежде всего, естественно все зависит от непосредственного желания уволить или уволиться. Если процедура начинается с действий самого генерального директора, то она будет более простой и быстрой. Это связанно с тем, что ему нет необходимости искать объяснений своему поступку, конкретных факторов, которые могут позволить пойти директору на данный шаг.

Если же говорить об увольнении директора со стороны собственников компании или предприятия, то такая процедура будет более сложной. Это объясняется тем, что в нормативно – правовых актах сегодня четко отмечены случаи, когда владельцы имеют право уволить лицо с конкретной должности. При этом, они обязаны выбрать одно из оснований, предусмотренное прямо законодательством. Иного пути не может быть, поскольку несоответствие установленным правилам приведет к юридической ответственности, что выражается в восстановлении на прежнем месте и выплате штрафа.

Увольнение директора по собственному желанию

Наиболее часто в практике можно встретить случаи, когда руководитель является непосредственным инициатором своего ухода с должности. Так, работа генеральным директором – это не только достаточно большой доход и высокое положение, а и огромное количество обязанностей, затраченного времени и сил. Поэтому, некоторые рано или поздно приходят к тому, что необходимо бросать такую должность.

В таком случае, руководителю, как и любому другому работнику предоставляется законное право на разрыв трудовых отношений в любое время. Для того, чтобы окончить выполнение своих обязанностей, директор должен оформить стандартную процедуру. То есть, подается соответственное заявление, которое рассматривается на протяжении двух недель. На его основании выдается специальный внутренний документ, в котором отмечается прямо об окончании трудового взаимодействия.

Хотя в общем виде процедура и идентична той, которая используется во всех случаях увольнения по собственному желанию, есть ряд особых нюансов, которые характерны исключительно для генеральных директоров, как специфических субъектов. Прежде всего, это выражается в том, к кому направляется заявление об увольнении. Так, в общей системе такой документ пишется на имя самого руководителя. Но, в нашем случае именно сам директор и увольняется. Что же получается: ему нужно писать заявление на собственное имя?

Тут стоит знать одно общее правило – обращение о предоставлении разрыва трудового договора или контракта подается тем лицам, которые непосредственно наняли гражданина на его должность. В нашем случае речь идет о собственниках компании, организации или предприятия. При этом, владельцем может быть, как одно лицо, так и несколько. В принципе, система увольнения от этого практически не меняется.

То есть, как видим, руководителю нужно обратиться к собственникам организации. Если их несколько, то принятие решения о прекращении трудового взаимодействия с генеральным директором должно проходить на специальных сборах, на которых должны присутствовать не менее половины от общего состава владельцев. Поэтому, заявление на увольнение директора, как таковое, в данной процедуре будет отсутствовать. Руководителю необходимо уведомить всех собственников о предстоящих сборах. При этом, в информации о заседании должно быть обозначено, что текущий генеральный директор складывает свои полномочия и увольняется.

То есть, первый шаг в таком процессе – собрание всех учредителей для принятия решения об утверждении увольнения директором. Как правило, сборы могут быть срочными – в течении одной недели, так и нет – на протяжении месяца. Все зависит уже от конкретного места расположения офиса и места проживания собственников.

Письменное уведомление о необходимости созыва заседания должно иметь специальную регистрацию его получения. Так, как правило, документы данного рода предоставляются лично под расписку или же почтовым отправлением с уведомлением о получении.

Для чего это нужно? Порой бывает так, что организация не может найти подходящей замены действующему директору. Поэтому, собственниками специально затягивается время сборов и удовлетворения решения руководителя об увольнении. Чтобы данные действия не нарушали законное право гражданина на разрыв трудового договора, он имеет право при отказе в проведении заседания или сборе учредителей вообще на протяжении двух недель сложить свои обязанности и передать необходимую документацию, которой он ранее заведовал. При этом, такие действия не могут расцениваться как невыполнение должностных функций, поскольку имеется письменное подтверждение о том, что лицо проинформировало собственников компании о своем решении.

Если же таких проблем не возникает и владельцы приходят на сборы, то процедура разрыва рабочих отношений принимает следующий вид. Так, на очередном заседании собственники компании принимают решение отозвать трудовой договор руководителя и на его основе выдают специальный приказ об увольнении директора. Данный документ является одной из частей бумажного закрепления проведения сборов в целом. Но, непосредственно для самого руководителя он является решающим, поскольку закрепляет возможность дальнейшего оформления ухода с должности.

После выдачи приказа процедура будет иметь стандартный вид. Так, вносятся специальные записи в трудовую книжку об увольнении директора, проводится перерасчет всех средств, сдается документация, которую вел руководитель и т. д. При этом, в приказе должно быть точно отмечено, с какого именно числа гражданин прекращает выполнять свои трудовые обязанности. В соответствии с таким пунктом организация предоставляет все документы директора, его зарплату и т. д.

Как видим, такой процесс не имеет особых сложностей за исключением того, что для официального оформления увольнения нужно собрать всех учредителей. Все связанно с тем, что разорвать отношения трудового типа с гражданином в соответствии с законодательством может только тот орган, который его нанял. Поэтому, решить вопрос по-другому не получится.

Увольнение директора — учредителя

Также, встречаются ситуации, когда при создании организации или предприятия руководителем назначаются лица, имеющие непосредственный интерес в деятельности компании. В данном случае, речь идет об одном из собственников капитала организации. При этом, он может быть, как единоличным владельцем компании, так и совладельцем наравне с другими гражданами.

В таком случае стоит помнить о том, что процесс увольнения будет иметь свои особенности и нюансы. В первую очередь, стоит отметить, что если речь идет о коллективном владении – то по-прежнему придется созывать сборы для расторжения трудового договора. То есть, генеральный директор на таком собрании будет выступать как членом состава собственников, так и руководителем, который желает сложить свои полномочия.

В голосовании о принятии заявления по увольнению само лицо тоже берет. При этом, соответственный протокол им подписывается наравне с другими участниками. В дальнейшем – процедура будет такой – же, как и мы описывали выше. Но, есть один немаловажный нюанс.

Так, директор после увольнения не теряет своего права собственности на часть компании. То есть, его роль, как учредителя остается. Он просто перестает выполнять обязанности руководителя организации или предприятия. Но, данный факт никак не влияет на его роль совладельца.

Более интересной ситуация с разрывом трудового договора будет в том случае, когда речь идет о начальнике, который и есть непосредственно единоличным собственником компании. Наиболее распространенной такая система является в обществах с ограниченной ответственностью. Поэтому, увольнение директора ООО имеет в таких случаях ряд своих нюансов и особенностей.

К примеру, наиболее часто можно встретить вопрос о том, имеет ли право лицо подписать самостоятельно указ о своем же увольнении? Так, если следовать общим положениям, то гражданин, нанявший лицо на трудовой основе может прекратить с ним трудовые отношения. Такой пункт и касается случаев, когда две роли сходятся в личности одного гражданина.

То есть, по сути, генеральный директор имеет полное право самостоятельно подписать свой же приказ о своем же увольнении. Да, такая процедура выглядит довольно странно, поэтому редко используется. Но, порой это единственный выход из ситуации.

Также, еще одним способом является процесс полной ликвидации предприятия вообще. В таком случае, процесс расторжения трудового контракта осуществляется автоматически. Стоит отметить также и то, что данный вариант характерен для тех случаев, когда гражданин отказывается не только от роли руководителя, но и от бизнеса вообще.

Образец увольнения генерального директора с инициативы собственников

Как мы отмечали выше – еще один способ разорвать трудовые отношения – выявление непосредственного желания на такие действия со стороны владельцев компании, которой управляет руководитель. Но, по сравнению с предыдущим вариантом, такой способ будет иметь достаточно много ограничений.

Первые правовые рамки – непосредственно сами основания для расторжения трудового договора или контракта. Так, если в случае с самостоятельным волеизъявлением никаких особых аспектов по данному поводу не было, то тут имеется четкий перечень причин, на которые может опираться работодатель в лице совладельцев.

Наиболее распространенными вариантами для расторжения трудовых отношений сегодня являются:

• Несоответствие директора своей должности. При этом, такой аспект касается исключительно профессиональных качеств гражданина и никак не отражается на его социальном положении. В данном случае речь идет об установлении факта недостаточности знаний или умений у начальника для выполнения возложенных на него функций. При этом, в обязательном порядке это должно быть подтверждено в ходе специальной аттестации. Просто предположения или чье – то субъективное мнение не может стать полноценным основанием для увольнения.
• Вина в преступлении по отношению к хищению имущества. При этом, такое имущество на праве собственности принадлежит непосредственно самой организации, руководящую должность в которой занимает гражданин. Как правило, такие ситуации возникают через то, что лицо спекулирует своим положением и превышает значительно свои возможности. Если в порядке судебного разбирательства будет доказано вину директора в хищении – собственники имеют полное право разорвать трудовой договор с данным лицом.
• Экономические преступления. В данном случае рассматриваются только те генеральные директора, в которых в трудовом договоре прямо прописана обязанность управлять финансовыми потоками компании. Если органами Фемиды будет установлено, что лицо совершило преступление в экономической сфере – совладельцы компании могут его уволить по своей инициативе.
• Ликвидация или реорганизация компании. Порой случается так, что предприятие или организация меняют сферу своей деятельности. Как правило, такие действия связанны с сокращением или изменением штата сотрудников. В таком случае, основываясь на том, что текущий генеральный директор по набору своих функций и навыков не подходит для переформатированной деятельности – владельцы компании оставляют за собой право уволить такого руководителя.

Есть ряд и других причин. К примеру, если руководитель пришел на работу в нетрезвом состоянии или под действием токсических, наркотических веществ — его могут освободить от выполнения своих обязанностей без его же воли. также. К данной категории относятся и ситуации, когда гражданин без уважительной причины прогулял свой рабочий день. При этом, для весомого основания будет достаточно отсутствия на рабочем месте на время, превышающее 3 часа.

Как видим, причин все же много. Основное их отличие – прямое указание в нормативно – правовых актах. При этом, их все можно найти в Трудовом Кодексе Российской Федерации. Именно такой документ закрепляет все положения по отношению к процедуре разрыва трудовых отношений.

Сам же процесс окончательного прекращения выполнения своих обязанностей имеет стандартный вид. Так, в первую очередь, руководство должно поставить директора в известность о принятом решении. Кроме того, последний должен письменно подтвердить, что он ознакомился с такими данными.

В последующие два месяца гражданин имеет право и далее занимать свою должность. Владельцы компании не имеют права заставить его уйти ранее, чем по окончанию данного периода. Исключением могут быть только те ситуации, когда директор сам согласен та такой шаг. Тогда процесс расчета может проводится раньше и без негативных последствий для обеих сторон.

После того, как будет согласовано дату разрыва трудовых взаимоотношений – в конкретный день руководителю выдаются все его документы, в частности – трудовая книжка. Он же, в свою очередь, должен передать все внутренние приказы, распоряжения, отчеты и прочие бумаги в канцелярию или новому директору. Вся отчетность отдается в обязательном порядке под роспись от обеих сторон: один отдал, а второй принял. Невыполнение данного правила в последствии может привести к судебному разбирательству.

Компенсация при увольнении генерального директора

Важный момент при разрыве трудовых отношений – выплата всех обязательных сумм. Стоит отметить, что сегодня законодатель обязывает предоставить каждому гражданину, который увольняется средства в полном объеме за каждый проработанный день и за весь период неиспользованного отпуска.

Соответственно, генеральный директор имеет право на все из выше перечисленных компенсаций. Дневная оплата осуществляется на основе последнего предоставления зарплаты с учетом среднедневного дохода и количества отработанных суток. Если же говорить об отпускных, то тут речь идет о неиспользованном времени для отдыха, которое предусмотрено законодательством или же непосредственно самим трудовым договором или контрактом. Если за последний год руководитель не был на отдыхе, то он имеет право требовать выплатить его отпускные средства. Они рассчитываются в зависимости от среднего заработка за день и умножаются на количество дней, которые составляют непосредственно отпуск. Это же правило подсчета используется и в том случае, если отпуск был взят в определенной части.

Также, стоит отметить и то, что в некоторых случаях имеют место и другие выплаты. Нужно обратить внимание на свой трудовой договор. В нем могут быть прописаны дополнительные компенсации за увольнение. К примеру, если такое решение исходит от самого работодателя, то есть – собственника, то директору предоставляется три оклада помимо всех обязательных сумм.

Как видим, процедура имеет огромное количество нюансов в целом. Несоблюдение выше отмеченных правил ведет к тому, что незаконно уволенный директор имеет право обратится в суд. Для этого, ему нужно найти соответственные нарушения в нормах законодательства. На основании всех событий составляется – специальный иск. Образец заявления на незаконное увольнение директора вы можете скачать у нас:

Директор - главный исполнительный орган компании. Без него функционирование любой организации не представляется возможным.

Функции работодателя по отношению к гендиректору ООО возложены на общее собрание участников. Увольнение по собственному желанию генерального директора ООО возможно по различным причинам, и запретить ему уйти из организации никто не имеет права.

Порядок увольнения генерального директора по собственному желанию состоит из следующих этапов:

1.Подготовка заявления об уходе;

2.Уведомление участников общества об уходе из организации по собственному желанию;

3.Проведение собрания учредителей (для выбора нового директора);

4.Издание распоряжения о прекращении трудовых отношений;

5.Внесение записи о расторжении договора в трудовую книжку;

6.Выдача окончательного расчета;

7.Выдача трудовой книжки и иных документов;

8.Уведомление налоговых органов об уходе директора предприятия (чтобы исключить из ЕГРЮЛа данные прежнего руководителя).

Чтобы избежать вопросов со стороны трудовой инспекции, необходимо полностью соблюсти порядок расторжения контракта с директором организации.

Заявление о расторжении контракта

Рассмотрим, как происходит увольнение директора ООО по собственному желанию. Оформление начинается с составления .

В отличие от других сотрудников, директор организации пишет заявление за месяц до предполагаемой даты ухода из организации. Указание на это имеется в ст. 280 ТК РФ . Заявление адресуется общему собранию участников организации или собственнику компании.

Документ должен содержать:

данные работника;

данные работодателя;

день расторжения договора;

дату составления документа;

подпись заявителя.

Также свое желание покинуть организацию директор должен изъявить в уведомлении, которое следует передать учредителям компании.

Уведомление об уходе директора

За месяц до ухода из фирмы руководитель должен подать уведомление работодателю о желании уволиться.

Этот документ высылается заказным письмом или передается лично. В нем указывается просьба о проведении внеочередного заседания участников или собственников фирмы. Документ содержит следующую информацию:

место проведения собрания;

• вопросы, которые будут обсуждаться.

Согласование увольнения с учредителями организации

На собрании учредители обсуждают увольнение ген директора по собственному желанию. Участники общества не имеют права отказать руководителю в уходе из организации ранее срока, указанного в договоре.

Во время собрания учредители согласовывают срок увольнения генерального директора по собственному желанию. Это нужно для того, чтобы определить время для поиска подходящего кандидата на место увольняющегося руководителя.

Увольнение генерального директора по собственному желанию, образец приказа

Издается от имени учредителей компании, на основании решения. В документе указываются:

наименование фирмы и ее реквизиты;

сведения об увольняющемся;

причина ухода из организации;

дата прекращения договора.

Для оформления приказа используется унифицированная форма документа № Т-8, утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 № 1. Также распоряжение можно оформить на фирменном бланке компании.

Внесение записи в трудовую книжку

Вносит сотрудник отдела кадров. После чего информация заверяется подписью работодателя и печатью организации.

В документе необходимо указать причину увольнения с указанием ссылки на законодательство. Также указывается основание - приказ или решение.

Окончательный расчет

При увольнении первому лицу фирмы обязаны выплатить:

зарплату за отработанное время;

компенсацию за неиспользованный отпуск;

иные выплаты, предусмотренные трудовым договором.

Также, бывший гендиректор передает дела новому руководителю предприятия. Законодательно порядок передачи руководителем бумаг, связанных с деятельностью фирмы, при его уходе из организации, не установлен. Если преемник еще не найден, дела могут быть переданы на хранение в архив или нотариусу.

Уведомление налоговой службы об увольнении руководителя

Согласно подп. «л» п. 1 и п. 5 ст. 5 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.01 № 129-ФЗ, организация обязана сообщить в налоговую сведения об уходе руководителя предприятия и изменении исполнительного органа фирмы. В налоговую инспекцию следует подать . Документ должен быть нотариально заверен. Заявление подает новый гендиректор в течение трех суток со дня назначения на должность. После этого налоговая служба вносит информацию о смене руководителя компании в ЕГРЮЛ.

Если новый руководитель не выбран, заявление может быть подписано и подано прежним гендиректором.

Как уволиться генеральному директору по собственному желанию, если он является единственным учредителем организации?

Рассмотрим, как уволить директора ООО по собственному желанию в случае, когда руководитель одновременно является единственным организатором компании и ее собственником.

Первое лицо компании имеет право в любое время написать заявление об уходе и принять решение о своем увольнении. Никого уведомлять о предстоящем увольнении не нужно. Процедура ухода значительно сокращается. Одновременно с принятием решения об увольнении единственный учредитель может назначить нового гендиректора фирмы.

Ответственность гендиректора после увольнения

Руководитель несет ответственность за свои решения даже в случае увольнения с должности.

Она может быть как материальная (в случае утраты или повреждения имущества организации), так и уголовная (в случае, если руководитель совершил противоправные действия)

В этом случае бывший работодатель имеет право подать иск в суд с требованием о привлечении к ответственности уволенного сотрудника. Максимальный срок, в течение которого можно привлечь уволившегося руководителя к административному наказанию - один год с момента установления факта нарушения. Указание на это имеется в ст. 4.5 КоАП, ст. 6.1 УПК РФ, ст. 78 УК РФ.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ

В каждой организации должен быть управляющий орган, в роли которого всегда выступает директор компании. Но сам этот человек, как правило, в свою очередь, является наемным сотрудником, который осуществляет деятельность на основе подписанного с ним трудового соглашения. По ряду причин он может расторгаться, к примеру, может производиться увольнение генерального директора по собственному желанию.

Увольнение директора по собственному желанию выполняется не так, как увольняется простой рядовой сотрудник. Эти различия вытекают из того, на какой должности он работал и какими полномочиями располагал.

Основными отличиями увольнения директора являются:

• Директор заключает не сам с собой, а с собственниками компании. И если таких учредителей несколько, то каждому необходимо отправить письменное уведомление, или же объявить общее собрание и вынести вопрос об увольнении старого руководителя и назначении нового на него.
• Из-за необходимости уведомления собственников и назначения нового руководителя, срок уведомления о том, что происходит увольнение по собственному желанию, у директора увеличен до 1 месяца.
• Собственники наделены правом уволить директора, если происходит продажа компании другим лицам, из-за принятия неправильных решений, нанесших ущерб компании, по причине банкротства и т. д.
• При увольнении директора необходимо в обязательном порядке уведомить об этом событии не только партнеров фирмы, но также госучреждения (например, налоговую), банки и т. д.
• Чтобы исключить период «безвластия», при увольнении старого директора должен тут же назначаться на его место новый.

Внимание! Заявление на рядовой сотрудник подает за 2 недели до желаемой даты, а директор должен его подать не менее чем за месяц, согласно ст. 280 ТК РФ.

Увольнение директора ООО по собственному желанию: оформление в 2018 году

Рассмотрим как произвести увольнение директора по шагам.

Шаг 1. Оформить заявление на увольнение

Для того, чтобы выразить свое желание уволиться с должности директора, необходимо составить об этом заявление. Структура этого документа немного отличается от заявления обыкновенного сотрудника.

Внимание! Секретарь или кадровый работник должны зарегистрировать документ и сделать с него столько копий, сколько у компании учредителей. На каждой из них нужно поставить штамп «Копия верна» и заверить его подписью.

Шаг 2. Созыв общего собрания учредителей

Для проведения процедуры увольнения нужно созвать внеочередное общее собрание учредителей.Чтобы это сделать, каждому из учредителей компании рассылается уведомление о созыве собрания заказным письмом с уведомлением о получении.

Также каждое письмо должно включать в себя опись вложения с указанием всех прилагаемых документов.

В уставе общества может быть указан другой способ, при помощи которого необходимо выполнить сбор собрания участников. Однако почтовая рассылка все же является достаточно простым и надежным способом.

Рассылка писем выполняется по адресам участников, которые указаны в ЕГРЮЛ либо действующем реестре. Если возникает ситуация, что у одного и того же человека в выписке и реестре указаны разные адреса, то необходимо письмо отправить по каждому из них.

Главным вложением письма является сообщение, в котором должно быть указано место, время и дата проведения внеочередного собрания. Также здесь можно проставить и будущую повестку дня - расторжение договора с директором фирмы.

Желательно, чтобы на нем же был выбран и новый руководитель. В качестве приложения к уведомлению должна идти заверенная копия заявление на увольнение действующего директора.

На собрании должен быть составлен протокол, в котором указывается решение об прекращении контракта с директором. Поскольку принудительный труд в стране воспрещен, собрание не имеет права отказать ему в увольнении.

Внимание! Может возникнуть ситуация, что некоторые учредители проигнорируют собрание, и протокол не будет сформирован. В этой ситуации по окончании установленного месяца бывший директор наделен правом подать в суд по вопросу бездействия учредителей.

Шаг 3. Оформление приказа на увольнение

В связи с тем, что директор считается материально-ответственным лицом, до его увольнения необходимо выполнить полную инвентаризацию.

Директор также подписывает документ в графе ознакомления. После этого распоряжение регистрируется в книге учета приказов.

Шаг 4. Сделать запись об увольнении в личной карточке

Шаг 5. Выполнение записи в трудовой

Как и обыкновенному работнику, директору необходимо сделать . Она должна быть составлена таким образом: «Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» .

В графе 4 записываются не реквизиты приказа, а сведения о протоколе собрания участников, каким было принято увольнение руководителя.

Трудовая должна быть выдана на руки директору в его завершающий рабочий день в компании. При получении он также должен поставить визу в журнале учета трудовых.

Шаг 6. Составить записку-расчет и осуществить расчет

При увольнении директора, как и обычного сотрудника необходимо произвести с ним полный расчет по причитающимся ему суммам. Для этого бухгалтер должен провести расчет и внести эти сведения в .

При увольнении директору положены следующие выплаты:

• Заработная плата за отработанное время.
• , если он был использован в полном объеме.
• Выходное пособие, если оно предусмотрено трудовым договором либо в .

бухпроффи

Важно! Если в последний день работы не был произведен расчет с увольняемым в виду его отсутствия, то выдать деньги необходимо по позднее следующего дня с момента предъявления требования.

Шаг 7. Выдать работнику связанные с работой документы

В последний день работы увольняемому необходимо выдать следующие документы:

• Трудовую книжку с внесенной в нее записью о расторжении трудового договора. При этом бывший работник должен расписаться в Книге движения трудовых книжек и вкладышей к ней о получении данного документа.
• о сумме дохода, полученного за 2 последние года. Необходимы для расчета больничного листа на новом месте работы.
• По требованию работника может быть предоставлены заверенные копии документов, связанные с его трудовой деятельностью: копии приказов, заявлений и т.д.
• Сведения об уплаченных и начисленных платежах в ПФР.
• . Это новая форма применяемая с 2017 года.

бухпроффи

Важно! Если работодатель не выдает справку по форме СЗВ-СТАЖ при увольнении, то к нему возможно применение штрафа в размере до 50 тыс. рублей.

Шаг 8. Уведомление госорганов

При идеальном стечении обстоятельств, увольнение старого директора и назначение нового происходит одновременно. Поэтому об этом нужно уведомить все заинтересованные органы.

В налоговую оформляется и подается заявление о смене руководителя форма 14001. Это необходимо сделать в срок три дня с момента принятия должности новым руководителем. Его подпись должна быть заверена нотариально.

Внимание! Если указанные сроки не соблюдены, то на компанию налагается штраф. После получения данного документа ИНФС уже сама производит уведомление всех внебюджетных фондов.

Шаг 9. Прочие действия

Если директор являлся военнообязанным лицом, то необходимо уведомить военкомат в течение двух недель с момента увольнения. Для этого необходимо направить уведомление в военкомат либо по почте, либо лично посетив данный государственный орган.

После назначения нового директора нужно обязательно посетить банки, в которых у фирмы открыты расчетные счета, и внести необходимые изменения в банковские карточки.

Если компания использует ЭЦП, то в удостоверяющий центр, где она получалась, нужно подать заявление об отзыве подписи, оформленной на прежнего руководителя, а также оформить ЭЦП на нового.

Учредители бездействуют, что делать

При увольнении директора необходимо, чтобы собственники ту же выбрали нового директора. После этого необходимо произвести уведомление госорганов и внести новые сведения в реестр ЕГРЮЛ.

Если же нового директора нет, то собственники попадают в непростую юридическую ситуацию. С одной стороны, старый руководитель через 1 месяц после письменного уведомления собственников слагает с себя полномочия. С другой стороны, нового руководящего органа в компании нет.

Если собственники не предпринимают никаких действий по поиску нового руководителя, старый производит увольнение директора ООО без назначения нового самостоятельно на основании положений ТК РФ. Строка в трудовую вносится как при простом увольнении по своему желанию.

По истечении установленного срока ему также необходимо письменно оформить снятие с себя всех полномочий. Однако внутреннее распоряжение не позволит ему исключить себя из реестра ЕГРЮЛ.

Действующий закон устанавливает три случая, когда можно это сделать:

• Принятие на работу нового директора;
• Ликвидация компании;
• Снятие полномочий.

Внимание! В такой ситуации исключение уже недействующего руководителя из реестра может быть выполнено только по решению суда. Бывший руководитель с подтверждающими документами может обратиться в этот орган, и если суд примет положительное решение, то сведения о нем будут убраны из реестра.

Что делать если новый директор не назначен

В компании не может быть периода «безвластия», поскольку непосредственно собственники не имеют право напрямую управлять обществом.

Однако, если предыдущий директор уже уволился, а нового найти не удалось, либо собственники не пришли к согласию по его кандидатуре, необходимо назначить временного исполняющего обязанности. Им может быть, к примеру, сотрудник, который набрал на выборах больше всего голосов.

С этого момента ВРИО будет выполнять функции директора до тех пор, пока не будет назначен постоянный.

Даже если в компании существует заместитель, он не будет «автоматически» исполнять обязанности директора без решения на это собственников.

Может ли директор уволить сам себя, если он один в штате

Так как руководитель заключает трудовой контракт с собственниками компании, то и смена директора в ООО должна пройти с их ведома. Самостоятельность издать приказ о своем увольнении он не может.

Поэтому когда происходит расторжение контракта директор должен сначала собрать общее собрание, а потом подать им копии своего заявления.

Внимание! Если собственники не явятся на собрание или в результате его заседания не решат вопрос о назначении нового руководителя, тогда он имеет право, выждав один месяц, прекратить осуществлять свои трудовые обязанности.

Другой вариант если учредитель и генеральный директор одно лицо. Трудовое право допускает возможность заключения контракта с самим собой. Поэтому такой человек может себя уволить от имени учредителя, и для этого достаточно только издания соответствующего решения. Однако, если компания продолжает свое существование, необходимо будет выбрать нового директора.

Ответственность директора общества после увольнения

ТК устанавливает, что директор является материально ответственным лицом. Поэтому, при его увольнении должна обязательно проводиться инвентаризация всего имеющегося имущества. Также расторжение с ним трудового соглашения не отменяет ранее принятых им решений, а потому собственники могут взыскать причиненный им и предприятию материальный ущерб.

После увольнения директора можно привлекать к ответственности двух видов:

• Материальная. Она может наступать если будет доказано, что имуществу компании в процессе руководства фирмой был нанесен ущерб, либо оно вообще для компании было потеряно, руководитель санкционирован неправомерные расходы, была упущена выгода. Для того чтобы привлечь к ответственности, любой из собственников может подать в арбитражный суд.
• Уголовная. К ней можно привлечь, если будут доказательства совершения бывшим руководителем противоправных действий. Сроки и размер наказания устанавливаются УК РФ и определяются судом.

Представителем организации является генеральный директор: он действует без доверенности от имени юридического лица. Именно на него возлагается полная ответственность за состояние дел предприятия. Назначается гендиректор на должность общим собранием членов. Увольнение генерального директора по собственному желанию отличается от процедуры расторжения трудового контракта с рядовыми сотрудниками.

Установленный порядок

Если гендиректор компании решил уволиться по собственной инициативе, то он должен подготовить соответствующее заявление. Оно адресуется учредителям компании.

В Трудовом кодексе Федерации, статье 280, прописано, что руководитель вправе досрочно разорвать трудовой контракт при условии письменного уведомления об этом собственников компании (их представителей) не менее чем за 1 месяц до планируемой даты уходы.

После получения заявления начинается процедура оформления увольнения директора ООО по собственному желанию. Чтобы в будущем не возникло проблем, необходимо следить за выполнением каждого этапа.

1. Собрание учредителей, на котором рассматривается заявление директора, оформление протокола.
2. Издание приказа об увольнении.
3. Заполнение трудовой книжки.
4. Проведение окончательного расчета с гендиректором.
5. Выдача всей полагающейся документации бывшему руководителю.
6. Уведомление контролирующих органов, в том числе налоговой службы, об уходе руководителя.

Соблюдение процедуры является обязательным. Ведь при нарушениях могут возникнуть проблемы с трудовой инспекцией.

Если руководитель не может продолжать трудовую деятельность в связи с поступлением в образовательное учреждение либо из-за наступления срока выхода на пенсию, уволить его должны в дату, которую он указал в заявлении.

Процедура

Если генеральный директор решил освободить занимаемое место и увольняется по собственной инициативе, то он должен подготовить уведомление учредителям. Его можно составить в форме заявления. Четких требований к документу нет. В нем должны быть отображены следующие сведения:

• данные руководителя;
• данные работодателя (учредителя);
• дата написания документа;
• планируемая дата расторжения трудового соглашения.

О волеизъявлении гендиректора должны быть проинформированы все учредители. Руководить может сообщить им лично, направить уведомление почтой либо курьерской доставкой. Месячный срок начинают отсчитывать от того момента, когда письма учредителями были получены.

Также руководитель должен определить дату внепланового собрания и уведомить всех участников о его проведении. Порядок рассылки уведомлений регулируется законодательством об обществах с ограниченной ответственностью. В законе прописано, что:

• уведомление посылается за месяц до назначенной даты собрания;
• каждый участник извещается лично;
• отправляются уведомления таким способом, который оговорен в уставе фирмы (преимущественно – заказным письмом);
• в извещение включаются сведения о месте проведения собрания, его дате и перечне вопросов, которые будут обсуждаться.

Разобравшись, кому пишет ген директор, можно вместе с уведомлением о собрании отправить заявление об увольнении. Если одним из учредителей является юридическое лицо, то письмо направляется на адрес, указанный в ЕГРЮЛ. Собственникам физическим лицам отправляют уведомления по адресу, который есть у компании.

Любое ООО обязано вести список своих участников, поэтому данные о их местонахождении должны быть актуальными. Если по каким-то причинам перечень участников ранее не велся, то сведения об учредителях можно найти в уставе компании, учредительном соглашении.

Также начальник может узнать в налоговой службе, соответствуют ли адреса физических лиц учредителей, которые ему известны, тем адресам, которые указывали собственники в 2-НДФЛ. Выяснить новый адрес в налоговой инспекции не удастся, служащие ФНС его не сообщат. Но если учредитель, место проживания которого изменилось, не предоставил данные сведения в ООО, то он считается уведомленным надлежащим образом при отправке извещения на старый адрес.

Увольнение без соглашения учредителей

На собрании, организованном генеральным директором, может быть принято решение об его увольнении. Но это не обязательно, если он решил расторгнуть трудовой контракт добровольно.

Решением данного коллегиального органа должна быть утверждена новая кандидатура руководителя. Даже если совладельцы не могут определиться, кого назначать, заставить работать увольняющегося директора дольше 1 месяца они не вправе. Исключение делается в тех случаях, когда дата расторжения договора оговаривается на собрании. По взаимному согласию сторон месячный срок может быть продлен на период, пока учредители не найдут новую кандидатуру на должность генерального.

Если участники не согласны с увольнением, то они могут уклоняться от вручения уведомления или подготовить отказ от участия в собрании. Это не должно стать препятствием для увольнения. Гендиректор может обратиться в суд за защитой своих прав. Копию составленного искового заявления следует направить участнику общества, который отказывается давать соглашение на расторжение договора с директором.

Даже без назначения нового руководителя и согласия учредителей гендиректор вправе уволиться. Ведь в 37 статье Конституции указано, что принудительный труд является запрещенным. Главное, что директором при увольнении была соблюдена установленная процедура.

Уход раньше срока

В заявлении на имя учредителей, руководитель должен указать, когда именно он хочет уволиться. Но в зависимости от ситуации дата расторжения трудового соглашения может быть изменена. Если директор согласен уйти раньше названного им срока, то порядок увольнения не меняется.

Бывают случаи, когда участники общества решают расторгнуть трудовое соглашение раньше даты, указанной в заявлении. Если согласие руководителя на это не будет получено, то считается, что он уволен решением собрания. В указанном случае ему будет полагаться компенсация при увольнении.

Подготовка к процессу расторжения договора

Гендиректор является материально ответственным лицом. Он отвечает за ущерб, который был причинен организации его действиями и им самим. Поэтому процедура увольнения включает в себя необходимость провести следующие действия:

• составить отчет о выданных суммах, подготовить копии авансовых отчетов и иных необходимых документов, все излишки следует сдать в кассу предприятия;
• в последний рабочий день начальник передает лицу, которое пришло на его должность, ключи, документацию и, конечно, печати компании;
• уведомить банк и удостоверяющий центр об увольнении, это позволит предотвратить неправомерное использование электронной подписи руководителя после его ухода из компании.

Выполнение указанных действий является обязательным.

Подготовка заявления

Руководитель, планируя созвать учредителей, должен посмотреть, как выглядит образец заявления на расторжение трудового контракта. Рассмотрение вопроса о необходимости увольнения можно включить в уведомление, которое направляется учредителям.

Выглядеть оно будет так:

Участнику ООО «Алладин»

Рахманову И.Ф.

Уведомление о внеочередном собрании

Уважаемый Илья Федорович!

Руководствуясь полномочиями, предоставленными мне уставом ООО «Алладин», определенными в пункте 12.3, и законодательством о деятельности ООО, данным уведомлением сообщаю о созыве внеочередного собрания участников ООО «Алладин».

Повестка дня: избрание нового гендиректора в связи с увольнением ныне работающего руководителя по собственной инициативе. Заявление от 02.02.2017 вх. №84 о расторжении контракта прилагаю к данному уведомлению.

Собрание состоится 13 марта 2017 г. в 11 00 в каб. 101 здания ООО «Алладин», которое расположено по адресу г. Ижевск, ул. Воровского, 31.

Гендиректор ООО «Алладин» Провко Г.П.

02.02.2017

Само прилагаемое заявление может выглядеть следующим образом.

Учредителю ООО «Алладин»

Рахманову Илье Федоровичу

­­­­Генерального директора ООО «Алладин»

Провко Геннадия Петровича

Заявление об увольнении

Прошу уволить меня, гендиректора ООО «Алладин» Провко Г.П., по собственному желанию с 14.03.2017 г.

Гендиректор Провко Г.П.

Ситуация с оформлением упрощается, если гендиректор является единственным учредителем компании. Он может в любое время уволить сам себя без сбора собрания и выжидания необходимого месячного срока. Вместо себя он должен будет назначить другого руководителя.

Оформление приказа и заполнение трудовой книжки

После проведенного собрания гендиректор вправе сам сделать и подписать приказ об увольнении. Использовать лучше разработанную унифицированную форму №Т-8, которая утверждена Госкомстатом. Но по желанию форма приказа может быть изменена.

В приказе указываются такие данные:

• реквизиты компании, ее наименование;
• сведения о том, кто увольняется;
• причина ухода с занимаемой должности;
• дата расторжения трудового контракта.

Сделать запись в трудовой руководитель может самостоятельно, если в штате компании не предусмотрен сотрудник, ответственный за ведение кадровых дел. В трудовой книжке делается такая же запись, как и при увольнении рядовых сотрудников. В ней указывается, что руководитель уволен по собственному желанию.

Ссылаться необходимо на п. 3 ст. 77 ТК РФ. Некоторые ошибочно полагают, что при расторжении контракта с руководителем следует ссылаться на 280 ст. но Роструд подтвердил, что это не верно.

Заполняя трудовую книжку учитывать надо следующее:

• сведения вписываются во все графы;
• при заполнении используются арабские цифры;
• причина увольнения должна быть записана правильно, в соответствии с трудовым законодательством;
• обязательно указывается статья ТК Федерации, на основании которой были прекращены трудовые отношения;
• в соответствующую графу вписываются реквизиты приказа, которым оформлено расторжение трудовых отношений.

При увольнении бывший начальник может получить заработную плату за время, которое было фактически отработано и компенсацию за оставшийся неиспользованный отпуск.

Вступление в права нового начальника

Одним из этапов увольнения является передача дел новому назначенному гендиректору. Руководителю, который только вступил в обязанности, отводится 3 дня на то, чтобы подать в ФНС заявление с просьбой внести изменения в ЕГРЮЛ. Это необходимо сделать из-за смены лица, которое действует от имени юридического лица без доверенности.

После получения заявления налоговая инспекция регистрирует внесенные изменения на протяжении 5 рабочих суток. Сведения о бывшем гендиректоре исключаются, вместо них указываются данные о новом руководящем лице. Если это не сделать своевременно, то у предыдущего руководителя могут возникнуть проблемы:

• к нему могут быть предъявлены требования как к субсидиарному должнику при банкротстве ООО;
• при трудоустройстве в другую организацию руководителем могут возникнуть сложности.

Поэтому разбираясь, как уволить гендиректора, необходимо проконтролировать данный вопрос.

Надо понимать, что расторжение контракта не освобождает руководителя от ответственности. Материальные обязательства сохраняются, если в результате ревизии будет выявлено, что во время нахождения на должности:

• было утрачено имущество;
• собственность организации повредилась;
• возникали непредвиденные расходы;
• была упущена выгода.

В указанных случаях владельцы компании вправе подать в суд на уволенного руководителя с требованием возместить ущерб. Суд примет сторону истца, если собственники компании смогут доказать вину руководителя документально.