Главная Штрафы Увольнение во время отпуска без отработки. Увольнение во время отпуска. Нюансы «последнего дня работы» увольняющегося в отпуске

Увольнение во время отпуска без отработки. Увольнение во время отпуска. Нюансы «последнего дня работы» увольняющегося в отпуске

25.02.2019, Сашка Букашка

Увольнение во время отпуска по собственному желанию - это один из способов расторжения трудового договора без отработки. Это довольно распространенный способ прекращения трудовых отношений. В статье рассмотрим, как правильно написать заявление, за какой срок предупреждать работодателя о своем решении, а также все нюансы такого вида увольнения.

Как уволиться в отпуске? Эта тема не перестает оставаться актуальной до настоящего времени, поскольку затрагивает интересы нанимателя и самого работника. По этому поводу в трудовом праве России определены четкие инструкции. К примеру, часть воспрещает работодателю рассчитать работника, находящегося на законном отдыхе. Исключительными основаниями, когда такое право у нанимателя имеется, являются такие случаи, как ликвидация предприятия либо прекращение деятельности ИП. А вот насчет сотрудников никаких запретов, например на увольнение в период своего отпуска по собственному желанию, Трудовым кодексом России не установлено.

Два способа уволиться после отпуска

Работник может выбрать один из двух способов:

Выйти в отпуск с дальнейшим увольнением.
Уволиться прямо из отпуска.

В первом случае он может написать заявление о предоставлении ему периода ежегодного отдыха с дальнейшим увольнением и отнести (отослать) его в отдел кадров предприятия. Наниматель должен будет начислить и перечислить отпускные за три дня до начала отпуска. Выплаты расчетных и иных полагающихся сумм сотруднику должны быть сделаны накануне отпуска, т. е. в последний трудовой день. Тогда же ему обязаны по закону выдать трудовую книжку с произведенной в нее соответствующей отметкой. При этом датой увольнения всегда будет дата последнего дня отдыха.

Вот как выглядит такая запись в книжке работника:

Увольнение в период отпуска по собственному желанию во второй ситуации предполагает, что сотрудник предупреждает руководство за 14 дней до предполагаемой даты ухода и никак не позже. Однако есть случаи, когда можно так не делать. Это наступление обстоятельств, перечисленных в .

То есть за две недели предупреждать не нужно в случае:

поступления в учебное заведение;
выхода на пенсию;
нарушения нанимателем установленных законами норм либо локальных актов компании, положений коллективного договора, а также трудового договора с конкретным сотрудником (самый простой пример - ).

Наниматель в таких обстоятельствах обязан прекратить трудовые отношения с работником в дату, которую человек сам указывает в своем заявлении.

За какой срок предупреждать об уходе

Статьей 80 Трудового кодекса РФ установлены сроки подачи заявления об увольнении. Работник имеет право прервать трудовые отношения, предупредив об этом работодателя за две недели. Это время дается для того, чтобы руководитель нашел замену на место увольняющегося.

При увольнении во время отпуска есть несколько вариантов подачи прошения:

Заявить о предстоящем уходе можно одновременно с подачей заявления на отпуск. В таком случае последний день отпуска (если он составляет 14 календарных дней) будет последним днем работы.
Заявление на увольнение можно написать во время отпуска и доставить его лично или почтой заказным письмом.

Срок предупреждения может быть сокращен либо по договоренности с работодателем, либо по иным причинам: выход на пенсию, зачисление в учебное заведение и другие. Эти причины должны быть подтверждены соответствующими документами.

Отработка после отпуска

Отработкой обычно называют двухнедельный срок предупреждения об увольнении. Он начинает течь с момента получения заявления работодателем. Следовательно, если направить прошение об увольнении почтой заказным письмом с уведомлением, отсчет времени начнется позже - со дня получения вашего документа работодателем. Об этом вы узнаете из уведомления о получении.

Если заявление на увольнение было подано одновременно с заявлением об отпуске, то последний день отпуска будет и последним рабочим днем. Но это правило работает только в случае, если отпуск составляет 14 дней. В этом случае после отпуска на старое место работы можно не выходить.

Если отпуск составляет более 14 дней, то можно подсчитать, когда доставить работодателю заявление, чтобы после отдыха не возвращаться на рабочее место. В этом случае документ должен быть доставлен работодателю не позже, чем за 14 дней до окончания отпускного периода.

Пример:

Работник ООО «Василек» Цветочный В.И. находится в ежегодном оплачиваемом отпуске с 11 марта по 7 апреля. Во время отпуска он решил сменить работу. Рассчитав количество дней, он привез заявление на увольнение 22 марта. Так как документ сразу зарегистрировали и руководитель был не против, Цветочный В.И. со спокойной душой мог больше не возвращаться на работу.

Если же отпуск меньше 14 дней, то оставшееся время предупреждения придется отработать.

Увольнение из отпуска за свой счет

Увольнение из отпуска за свой счет ничем не отличается от других случаев. Порядок предоставления заявления, процесс расторжения трудового договора и расчет проходят в обычном порядке.

ВАЖНО! Если работник подает заявление на увольнение, находясь в отпуске, отзывать его из отпуска не нужно.

Эти же правила применяются и при увольнении во время больничного.

Когда выплачивается расчет

Расчет при увольнении по собственному желанию во время отпуска производится по тому же принципу, как и при обычном увольнении, за одним исключением. Все выплаты должны быть произведены до начала отпуска. В последний рабочий день должны быть выплачены заработная плата, премии (если они подразумеваются трудовым договором), компенсации за неотгулянные отпуска и другие выплаты, предусмотренные коллективным или трудовым договором. Это является исключением из общего правила.

Также в этот день следует выдать сотруднику трудовую книжку и все необходимые при увольнении документы.

Если увольняется директор

Для увольнения в отпуске по собственному желанию для такой категории работников, как руководители компаний, предусмотрены иные правила. В частности, положениями закреплено право сотрудника-руководителя на досрочное прекращение трудового договора. Уведомить о своем решении он обязан письменно не позже чем за один месяц.

Обратим внимание на то, что исчисление времени уведомления об увольнении по собственному желанию в отпуске следует начинать на следующий день с того дня, когда сотрудник написал заявление и передал его руководству. Дни отдыха входят в данный период.

Что должно быть соблюдено при увольнении из отпуска

Нанимателю после получения от сотрудника заявления об увольнении следует учесть следующие моменты:

Прекращение трудовых отношений должно быть оформлено по истечении двух недель, так как трудящийся вправе передумать и забрать свое уведомление.
Когда в уведомительный период работник находится еще на отдыхе, наниматель обязан будет уволить его, пересчитав отпускные. Для этого необходимо издать 2 приказа: один - об отмене прежнего отпуска, а второй - об отпуске другой продолжительности.
Бывают ситуации, когда отдых либо его часть сотруднику были предоставлены наперед и после его перерасчета за работником остается долг. Тогда работодателю необходимо решить вопрос об удержании излишне уплаченных сумм отпускных. В подобной ситуации следует учитывать ограничения на удержания из заработной платы, установленные положениями . Общий размер удержаний при выплате расчета не может превышать 20 %, а в ситуациях, установленных федеральными законами, 50 % заработной платы, положенной работнику.

Необходимо желание самого работника .

Если он его изъявляет путем написания заявления, то других ограничений для увольнения в период отпуска нет.

Варианты

Как уволиться? Находясь в отпуске можно уволиться применив один из вариантов:

Написание заявления на увольнение в отпуске, по собственному желанию.

В первом случае, работник хочет покинуть организацию не сразу, а лишь после того, как отгуляет отпуск перед увольнением . Трудовая книжка выдается до начала отпускного периода.

Деньги также выплачиваются заранее. Сотрудник отдыхает положенное, и просто не выходит на работу. Но нужно помнить, что работодатель не обязан идти на поводу у работника и может отказать в отпуске с последующим увольнением .

Второй вариант вне зависимости от желания работодателя обязывает его оформить увольнение . Можно ли написать заявление на увольнение находясь в отпуске? Отпускнику совсем не обязательно выходить на работу хотя бы на один день для написания заявления , как ошибочно читают многие. То есть отзыв, на которым обычно настаивает начальство, делать не нужно.

Работодателя понять можно. Написанное в отпуске заявление препятствие пресловутой «отработке». Работника не получится вытащить в офис, чтобы он доделал свои дела, сдал документы, обучил другого человека. Написавший заявление спокойно ждет срока окончания уведомления, и забирает документы, не беспокоясь о незаконченной работе .

Но настаивать на отзыве не правомочно:

Нет производственного фактора.
Отсутствует согласие отпускника.

В данном видео подробно рассказывается о первом варианте, «Отпуске с последующем увольнением». На что стоит обратить внимание, и чего стоит опасаться? Рекомендуем к просмотру:

Порядок и сроки подачи заявления

Когда забирать документы?

День увольнения – тот самый срок, когда работник должен получить положенные документы:

трудовую;
справки;
окончательный расчет.

Задержка недопустима .

Ответственность работодателя

Трудовое законодательство защищает от произвола работодателя и позволяет возбуждать административное взыскание в следующих случаях:

Отказ уволить (не подписание заявления).
Нарушение сроков .
Невозвращение трудовой книжки .
Несвоевременный расчет .
Невыдача справок .

Работодателю важно соблюсти трудовое законодательство, оформив увольнение максимально правильно.

Увольнение по собственному желанию возможно всегда . Роли не играет, находится человек в отпуске или на своем рабочем месте. Важно лишь желание работника и соблюдение нехитрой процедуры разрыва трудовых отношений.

Подача заявления об увольнении в периоде нахождения работника в отпуске разрешена законодательством.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Расторжение договора производится при условии соблюдения требований к документообороту. Период поиска нового работника, попадающий на отпуск, предотвращает двухнедельную отработку.

Можно ли

Расторжение трудового договора в период отпуска сотрудника допускается только по инициативе работника.

При подаче заявления сохраняется порядок, установленный в ТК РФ:

Уведомление производится в письменном виде.
В документе указывается основание – собственное желание.
Подача заявления осуществляется за 2 недели до дня увольнения. Период не может быть продлен в связи с нахождением работника в отпуске. Законодательством срок определен не для отработки, а для поиска нового сотрудника.

Ситуация увольнения сотрудника в отпуске не всегда оптимистично воспринимается работодателем. Работник должен иметь уверенность в том, что его заявление принято руководителем или делопроизводителем.

Заявление составляется в 2-х экземплярах, на одном из которых ставится отметка о приеме с возвратом одной формы работнику.

Подсчет срока производится с даты, следующей за днем подачи заявления. Период рассчитывается в календарных днях.

При отправке уведомления по почте соблюдаются правила:

в отправление с указанной ценностью необходимо вложить опись содержимого для подтверждения факта пересылки заявления;
документ необходимо отправлять письмом с уведомлением о вручении.

С даты вручения письма ведется подсчет двухнедельного срока. Документ, отправленный по факсу, в форме незаверенной телеграммы не может служить основанием для последующего увольнения. Допускается прием телеграммы с заверением подписи отправителя телеграммы работником почты.

Не считаются правомочными документы, переданные в электронном виде, кроме файлов, заверенных электронной подписью.

Уведомление об увольнении должно быть подписано собственноручно, ЭЦП или заверенное уполномоченным лицом, что свидетельствует о юридической силе документа.

Отправка уведомления осуществляется на юридический адрес предприятия. При расхождения данных регистрационного и фактического адресов корреспонденция направляется в оба места расположения.

Как написать

Форма уведомления об увольнении должна иметь лаконичный вид и содержать достаточную информацию.

В заявлении не указываются лишние данные двусмысленного характера. Указываются:

должность и ФИО лица, которому адресовано уведомление;
наименование и форма собственности компании;
должность и ФИО увольняющегося лица;
название документа;
текст, содержащий намерение работника: «Прошу уволить меня, Петрова А.А., по собственному желанию 15 мая 2019 года (дата увольнения)». Предлог «с» перед датой не указывается.

При пересылке письма почтой формулировка письма меняется. Запись уведомления содержит текст: «Прошу уволить меня, Петрова А.А, по собственному желанию по истечению 2-недель со дня получения настоящего документа».

В случае отсутствия предполагаемой даты увольнения в заявлении работодатель основывается на нормах законодательства, но должен согласовать срок увольнения с работником.

Форма подписывается сотрудником с расшифровкой подписи фамилией с инициалами и указанием даты составления документа.

Особенности заявления на увольнение во время отпуска без отработки

Работник, заявив о намерении уволится в период пребывания в отпуске, может не отрабатывать 2 недели при условии:

Период отпуска имеет длительность более 2-х недель для постоянных работников и 3-х дней для лиц, находящихся на испытательном сроке.
Увольнение производится ранее законодательно допустимого срока по соглашению сторон.
Нахождения в отпуске по уходу за ребенком.

Отзыв из отпуска после подачи уведомления не производится. Работник имеет право находиться в отпуске и не выходить к месту трудоустройства для передачи дел или решения иных рабочих вопросов. Исключением является случай, если день увольнения приходится на дату ранее окончания отпуска.

В день расторжения договора, служащий одновременно последним рабочим днем, работодатель:

Знакомит с приказом по об увольнении под подпись. При желании работник может заказать заверенную копию приказа.
Производит полный расчет с выплатой остатка заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск и иных сумм, положенных работнику.
Выдает трудовую книжку с записью об увольнении и справки для представления в другие места трудоустройства.

При попадании дня увольнения работника на выходной или праздничный день дата прекращения трудовых отношений не меняется. Расчет и получение документов производится в день, предшествующий нерабочему дню.

Несвоевременное получение расчета и документов при увольнении по собственному желанию может производиться по вине:

Для предотвращения трудовых споров на адрес работника высылается уведомление с предложением явиться для получения положенных сумм и выходных документов. Отправление оформляется ценным письмом с уведомлением и описью.

Законодательством не предусмотрен вариант увольнения работника, находящегося в отпуске, по инициативе работодателя (ст. 81 ТК, ч.6), исключением является ликвидация работающей организации или прекращение деятельности индивидуального предпринимателя.

Пребывая в отпуске, инициатива об увольнении может исходить от сотрудника и у него на это есть все права. Получается, если работодатель хочет уволить отдыхающего сотрудника, он обязан дождаться его из отпуска. Сам же трудящийся вправе уволиться, будучи в отпуске, при этом нужно соблюсти срок подачи заявления.

Срок предупреждения

Трудовой кодекс гласит, что при увольнении по собственному желанию на общих основаниях работнику необходимо предупредить руководство об этом факте в письменной форме заблаговременно, в данном случае за две недели до желаемой даты ухода (ст. 80 ТК, ч.1).

Отпускникам нужно подавать заявление за 14 дней до окончания отпуска (главное, чтобы отпуск был больше двух недель, иначе после него придется еще задержаться на работе до окончания двухнедельного срока предупреждения об уходе), за это время работодатель должен найти замену на вакантное место.

Согласно третьей части 80-й статьи ТК трудовые отношения могут быть расторгнуты раньше, чем за две недели, т.е. той датой, которую указал в заявлении работник, если он:

выходит на пенсию (впервые);
поступает на учебу;
согласовал дату ухода с руководством;
при переводе супруга (супруги) сотрудника на работу за границу, в другую местность;
при нарушении трудового законодательства работодателем.

Важно! Чтобы гарантировать себе непрерывность рабочего процесса, работодатель может потребовать от сотрудника «отработать» две недели после того, как закончится отпуск. Такие действия со стороны руководства неправомерны.

Увольняемся, уже находясь в отпуске

Скорее всего, у отпускников не будет возможности лично принести в отдел кадров заявление об уходе по собственному желанию. Они могут его отправить заказным письмом по почте. Тогда датой отсчета срока отработки (14 дней) считается следующий день после получения этого письма работодателем (ст. 80 ТК, ч.1).

Последний обязан произвести регистрацию заявления в журнале учета входящих документов и дать ему входящий номер. Официальная дата ухода – это завершающий день 2-х недельного срока отработки, даже если он приходится на период отпуска. В этот день сотруднику выдают трудовую книжку и осуществляют с ним полный расчет.

Примечание: Работодатель не имеет права отзывать сотрудника из отпуска в день получения от него заявления об увольнении, т.к. в этот момент работник не выполняет своих трудовых обязанностей. Отзыв происходит только с согласия трудящегося (ст. 125 ТК, ч. 2).

Прежде чем закончится срок отработки, сотрудник, находящийся в отпуске, может отозвать свое заявление в любое время и вернуться к своей работе. Увольнение в таком случае не произойдет, если на вакантное место в письменной форме не был приглашен другой работник, которому нельзя отказать в заключении трудового договора (ст. 80 ТК, ч.4). В период отпуска с последующим увольнением забрать заявление об уходе можно только до дня наступления отпуска.

Отпуск с последующим увольнением

Сотрудник по собственному желанию на общих основаниях может одновременно написать два заявления – одно на увольнение, другое на отпуск, т.е. получится отдых с последующим уходом. Работодатель имеет право отказать работнику в предоставлении отпуска с дальнейшим увольнением, такая обязанность не закреплена за ним по закону.

Отдых с последующим увольнением можно получить лишь в результате договоренностей с руководителем, инициатива работника здесь ничего не решает.

Если начальник дал свое разрешение, тогда датой увольнения станет последний день отпуска. Выдача документов и произведение расчетов происходят в последний отработанный день, предшествующий уходу в отпуск.

Отпуск в качестве аванса

Следуя закону, работодатели не имеют права предоставлять отпуск определенной длительности пропорционально отработанному времени. Только по истечении 6 месяцев трудящийся может использовать все 28 дней ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 115 ТК, ст. 122 ТК).

По согласованию с руководством служащий вправе уйти в отпуск прежде, чем пройдет полгода с момента заключения трудового договора (ст. 122 ТК). По требованию так могут сделать следующие категории лиц:

те, кто усыновил ребенка возрастом до 3-х месяцев;
сотрудники, которым не исполнилось 18 лет;
беременные перед отпуском по беременности и родам, женщины после него.

Под эти категории попадают и вновь прибывшие, и уже работающие сотрудники, т.е. работодатель не застрахован от ухода в отпуск работника, который еще не получил для этого необходимого стажа (не отработал пол года). Сотрудникам-совместителям предоставляют ежегодный оплачиваемый отдых параллельно с отпуском по основной работе. Если трудящийся на второстепенной работе не заработал стаж в 6 месяцев и более, тогда отпуск ему могут дать авансом.

Ежегодные оплачиваемые отпуска за отработанный 2-й и последующие годы службы предоставляются согласно графику отпусков в любое время года (ст. 122 ТК).

Увольнение по собственному желанию в период отпуска, который был предоставлен авансом, возможно. Просто из суммы положенных выплат при увольнении вычтут излишне использованные отпускные (ст. 137 ТК). Задолженность по авансовым отпускам изымают из зарплаты сотрудника в случаях, описанных статьей 137 ТК.

Важно! По собственной инициативе сотрудник вправе расторгнуть трудовой договор, находясь на отдыхе, независимо от того в каком именно отпуске он пребывает, будь-то отпуск по уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет или по беременности и родам.

Оформление документов

Основанием для ухода в отпуск служит приказ по общепринятой или используется самостоятельно разработанный в компании образец документа. Затем составляют записку-расчет ( или произвольная). Сотрудник по своей инициативе может подать заявление об увольнении до окончания отпуска. Если руководство не против этого, тогда:

отменяется изначально созданный приказ на отпуск и записка-расчет;
оформляется новая записка-расчет и приказ на новый отпуск;
составляется сопроводительная служебная записка.

Несмотря на это, законом не предусмотрена необходимость аннулировать первоначальный приказ и создавать новый в соответствии с новыми условиями.

Чтобы у бухгалтера были письменные основания для пересчета отпускных, лучше все-таки составить новый приказ на отпуск и на его основании снова заполнить записку-расчет. Не будет лишним создание сопроводительной служебной записки.

От сотрудника требуется заявление об увольнении в письменном виде, оформленное согласно бланкам внутреннего трудового распорядка. Если нет установленного образца, тогда заявление пишется в произвольной форме с учетом элементарных правил делопроизводства.

На основании заявления составляется приказ об увольнении , который передается сотруднику для ознакомления и подписи.

Денежные расчеты

Трудности для работодателя составляют моменты, когда сотруднику были выплачены лишние отпускные. ТК ограничивает ситуации, по которым можно изымать долг с работника. Удержание задолженности является правом работодателя, но не обязанностью.

В случаях, когда удерживать долг не из чего, про него забывают или подают в суд на сотрудника-должника. Прежде чем принять меры по взиманию из зарплаты излишне выплаченных средств, стоит ознакомиться с основаниями увольнения, потому что некоторые из них на уровне закона не дают право работодателю производить удержания, а именно:

безызвестно пропал, смерть работника или работодателя-физлица (ст. 83 ТК);
наступила ЧС (война, катастрофа, бедствие и др.) (ст. 83 ТК);
работник стал профессионально непригоден согласно мед. заключению (ст. 83 ТК);
суд или инспекция труда заново восстановили сотрудника на прежнем месте, участке работы (ст. 83 ТК);
увольнение в связи с прохождением военной или альтернативной гражданской службы (ст. 83 ТК);
изменился собственник имущества фирмы, это касается главбуха, руководителя и его заместителей (ст. 81 ТК);
ликвидация деятельности организации или закрытие ИП (ст. 81 ТК);
компании, ИП (ст. 81 ТК);
работник отказывается переводиться на работу, которая ему подходит согласно медицинскому заключению, а работодатель не имеет такой работы (ст. 77 ТК).

При других основаниях увольнения, не описанных выше, с должника изымается max 20% из з/п при каждой выплате. Объект взыскания з/п – она берется за вычетом НДФЛ.

Компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск рассчитываются аналогично отпускным. Вместе с ними работнику начисляют з/п за отработанные дни в месяце увольнения и , если оно в конкретном случае предусмотрено трудовым законодательством. Отпуск оплачивается не позднее трех дней до его наступления, основание – приказ на отпуск.

Прием на работу, переводы, отпуска, увольнение – неотъемлемая четко регламентированная часть трудовых взаимоотношений между работником и организацией (индивидуальным предпринимателем).

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Однако существует множество тонкостей и нюансов. Например, увольнение в отпуске очень часто вызывает вопросы у обеих сторон трудового процесса.

Трудовой кодекс является своего рода социальным гарантом, который не предусматривает возможности увольнения сотрудника во время его отпуска по одному лишь желанию работодателя.

Кроме этого, статья 81 Трудового кодекса прямо запрещает это, при этом деля исключения для некоторых случаев.

Основания для увольнения

По собственному желанию

Увольнение работника, принявшего самостоятельно такое решение, возможно вне зависимости от того, находится ли он в отпуске.

Основным требованием, предъявляемым статьей 80 ТК РФ, является предупреждение своего работодателя обязательно в письменном виде не позднее, чем за 14 дней.

Кроме того, согласно этой же статьи данный срок может не соблюдаться по договоренности сторон.

Пример 1: Увольнение за неделю до окончания отпуска.

Ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 дней у бухгалтера ООО «Лучик» Петровой М.А. начался 30 июня 2019г. Но 8 июля 2019г. Мария Александровна приняла решение уволиться из организации в связи с тем, что ей было предложено место работы на другом предприятии с лучшими условиями труда. Она письменно предупредила об этом своего начальника, написав заявление, в котором и указала дату увольнения 23.07.15.

Результат. Согласно Трудовому кодексу директор издал приказ об увольнении сотрудницы, даже несмотря на то, что ее ежегодный отпуск должен закончиться 27.07.2015г. В трудовой книжке Петровой М.А. была сделана запись об увольнении 23 июля 2019г.

По инициативе работодателя

В период ежегодного или другого отпуска увольнение, инициатором которого является работодатель, согласно статье 81 Трудового кодекса допустимо в случаях:

ликвидации компании;
окончательного прекращения деятельности ИП.

Прочие ситуации, предусмотренные данной статьей, по которым договор может быть расторгнут, не применимы к увольнению во время отпуска.

Пример 2: смена собственника на предприятии.

Барковская Е.Ю., заместитель генерального директора ООО «Солнцево», ушла в отпуск на три недели с 15 июня 2019г. В этот период, а именно 22.06.2015г., в организации произошла смена учредителей. Было принято решение об увольнении Евгении Юрьевны на основании пункта 4 статьи 81 ТК РФ в связи со сменой собственника имущества организации.

Как результат, договор был расторгнут после того, как заместитель руководителя вышла из отпуска. Поэтому, последним рабочим днем в организации был 06.07.2015г., а не 22.06.2015г., когда было принято решение.

Оформление увольнения

Документы

Очень часто задаются вопросом, как уволиться в период отпуска.

Если это решает сам работник, то требуется просто заблаговременно написать заявление об увольнении, передав его руководителю или в кадровую службу организации.

В случае, если в организации локальными актами не установлена форма данного документа, то его разрешено составить в свободной форме, но придерживаясь стандартных правил делопроизводства:

В правом верхнем углу указывается фамилия, имя, отчество и должность руководителя, на чье имя составляется заявление.
В центре – слово «заявление».
Затем немного ниже пишется формулировка «Прошу уволить меня по собственному желанию» и число. Не надо употреблять предлог «с». Пишется, например, «2 июля», а не «с 2 июля». Это необходимо для того, чтобы не создавалась путаница, так как день увольнения считается последним рабочим днем.
Ниже ставится подпись, ее расшифровка и дата.

Образец заявления можно скачать тут:

На основании заявления оформленного должным образом руководитель составляет приказ (распоряжение) об увольнении (расторжении трудового договора) и передает работнику для того, чтобы он мог с ним ознакомиться.

Образец приказа об увольнении

Если происходит ликвидация предприятия, то увольнение работника во время отпуска проводится по желанию работодателя на основании пункта 1 статьи 81 ТК РФ.

При такой ситуации заявление работник не пишет, но администрация обязана уведомить его о предстоящей ликвидации компании.

Составление приказа идентично.

Скачать бланк приказа на увольнение (форма Т-8) можно тут:

Сроки

Заявление оформляется за две недели до даты увольнения.

Это требование Трудового кодекса, который соблюдает интересы не только всех работников, но и их работодателей. За две недели имеется возможность подобрать кандидатуру на должность, которая будет освобождена.

В случае если за это время работник, написавший заявление, изменит свое решение, то оно может быть отозвано без последствий.

Срок уведомления работника работодателем в случае ликвидации организации составляет два меся ца.

Таким образом, если работник, находящийся в отпуске, своевременно уведомлен, руководитель имеет право издать приказ об увольнении.

Дожидаться выхода из отпуска сотрудника не требуется.

Нужно ли отрабатывать?

В ситуации, когда заявление на увольнение написано своевременно и этот период приходится на дни отпуска, отработка не требуется.

Нужно ли отзывать работника в день, когда он принес заявление?

Отзыв из отпуска не производится, так как цель отзыва – работа в связи с производственной необходимостью.

Особенности расчета выплат

Алгоритм расчета

Окончательный расчет с работником, который увольняется, в том числе и во время отпуска, должен произвестись в последний день.

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается точно так, как и обычные отпускные:

Рассчитывается средняя (среднедневная) заработная плата. Для этого формируется доход работника, в который включается оплата труда за 12 месяцев без выплат «по среднему» (то есть командировочных, больничных, отпусков). Премии учитываются пропорционально. Например, в феврале Иванову С.Б. начислена премия за рабочий 2019 год в размере 120000 рублей. Увольнение происходит в июле 2019г., а значит, расчетным является период с июля 2019г. по июнь 2019г. Таким образом, в доход для расчета компенсации включается только 60000, так как 120000/12*6=60000 рублей.
В случае повышения оклада доход индексируется на коэффициент (К), который представляет собой отношение нового оклада к старому. Вернемся к нашему примеру. Оклад Иванова С.Б. в 2019 году был 50000 рублей, а с 01.01.2015г. – 60000 рублей. Значит, К=50000/60000=1,2. Таким образом, при расчете дохода начисления с июля по декабрь 2019г. умножаются на 1,2.
Рассчитывается количество отработанных дней. За основу берется стандартное число – 29,3. Это относится к полным отработанным месяцам. Если же какой-то из месяцев отработан не полностью, то расчет ведется по формуле: 29,3/количество дней в месяце(28, 30 или 31)*количество календарных дней рабочего периода.
Далее весь исчисленный доход делится на количество исчисленных дней . Это и есть средняя заработная плата за 1 день.
Рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск. Для этого средняя заработная плата за 1 день умножается на количество дней отпуска, которые не были использованы.

Виды выплат

Компенсация за неиспользованный отпуск, предусмотренная Трудовым кодексом РФ.
Выходное пособие, предусмотренное коллективным договором, а также любым другим локальным актом.
Заработная плата, то есть оплата тех отработанных дней месяца, в котором производится увольнение.

Если отпуск предоставлен авансом

Можно ли уволиться, когда отпуск был предоставлен авансом? Ответ на этот вопрос, конечно же, положительный.

Просто в этом случае при увольнении сумма выплат уменьшается на корректировку сумм излишне использованного отпуска.

Количество дней, предоставленных авансом, посчитать не сложно.

Пример 3:

Смирнов А.В. отработал в ООО «Цветочек» 6 месяцев с 01 января 2019г. по 30 июня 2019г. Ему был предоставлен отпуск с 01.07.2015г. по 28.07.2015г. Но 4 июля Александр Владимирович решил уволиться. Он написал заявление об увольнении 18.07.2015г.

Итак, разберемся по порядку:

За период работы с 01 января по 18 июля Смирнову А.В. положено 16,31 дней отпуска.
Отпускные рассчитаны за 28 дней. Это значит, что 11,69 дня было оплачено излишне.
Сумма излишне оплаченных отпускных может быть возвращена в кассу предприятия либо по заявлению работника удержана из заработной платы.

Часто задаваемые вопросы

Могут ли уволить в декрете?

По инициативе работодателя на основании статьи 81 увольнение в невозможно за исключением пункта 1 (при ликвидации предприятия или завершения деятельности ИП).

А значит, что молодым мамам, которые задаются вопросом о том, могут ли их уволить во время декретного отпуска, не стоит волноваться.

Можно ли написать заявление во время учебного отпуска?

Во время работник может написать заявление на расторжение трудового договора (увольнение).