Вписывание ребенка в паспорт. Процедура проставления отметки о детях в паспорте родителей. На что обратить внимание

После рождения малыша большинство родителей начинает собирать все необходимые документы для него: свидетельство о рождении, СНИЛС, медицинский полис. Нужна ли соответствующая отметка в родительских документах?

Решаем сами

С 2012 года закон позволяет не вписывать ребенка в паспорт родителей. Ведь рожденные на территории Российской Федерации дети автоматически становятся ее гражданами.

Однако отметка в паспорте о детях крайне необходима в следующих ситуациях:

• при оформлении материнского капитала;
• в случае получения льгот в детском образовательном учреждении (детсад);
• для получения загранпаспорта и визы;
• как дополнительное подтверждение гражданства РФ у детей.

Некоторым родителям выгодно не иметь такую отметку, если планируется взятие кредита. Дело в том, что банковская система всегда учитывает наличие иждивенцев при рассмотрении заявки. В случае их отсутствия повышается возможность одобрения.

Необходимая документация

Вписать ребенка в паспорт РФ не трудно. Следует лично посетить госучреждение, имея при себе необходимые бумаги. Теперь не нужно отстаивать длинную очередь в отдел миграционного управления, так как в МФЦ доступна услуга по вписыванию ребенка в паспорт.

Если принято решение о получении отметки, тогда нужны документы:

• паспорта родителей + копии;
• свидетельство о рождении Вашего чада (с копией).

Родители не должны сами делать какие-либо записи в паспортах: иначе потребуется полная замена документа. За его порчу налагается штраф в сумме 100- 300 р. (ст.19.16 КоАП РФ). При этом отдельно уплачивается госпошлина.

Если нарушитель так и не позаботился о получении нового паспорта, он штрафуется за пропуск срока замены на 1,5-2,5 тыс. рублей.

Процедура вписывания

После принятия документации специалист прописывает детское ФИО, ставит свою подпись и печать (страница №17, графа «Дети»). Аналогичная отметка делается на бланке свидетельства о рождении в верхнем углу слева. Теперь все изменения внесены в соответствии с законом.

Отмечаются лишь дети, не достигшие 14 лет. Более взрослый подросток должен иметь собственный паспорт. Дополнительные заявления и присутствие детей не требуется. Документы подаются матерью, отцом, либо законным представителем. Достаточно одного родителя, который принесет для процедуры два документа удостоверения личности.

В документы детей вписывают специалисты следующих госучреждений:

• ГУВМ МВД (Главное управление по вопросам миграции) по месту регистрации либо проживания человека. Любой город и регион оснащен его подразделениями. Эта служба пришла на смену УФМС РФ.
• МФЦ (Многофункциональный Центр). Необходимый пакет документов подается на приеме у специалиста в вашем городе либо другом населенном пункте. Далее он пересылается в ГУВМ для обработки. Вы получаете специальную расписку, подтверждающую принятие бумаг.

При обращении в ГУВМ процедура займет не более 15 минут, через МФЦ – срок увеличится до нескольких дней. Услуга предоставляется абсолютно бесплатно.

Возможный отказ

Существуют ситуации, когда специалист госучреждения может отказать Вам в предоставлении услуги:

• У Вас нет нужной документации. Если свидетельства о рождении нет, его необходимо получить в отделе ЗАГСа, где будет выдан дубликат.
• Подросток достиг 14-летнего возраста.
• Документы повреждены, просрочены либо являются фальшивыми.

Если Вы убеждены, что Ваши права нарушены, следует написать жалобу в центральное ГУВМ МВД России либо подать заявление в суд.

Таким образом, отметка о ребенке делается только по желанию родителей. Никаких штрафов не предусмотрено. Следует знать, что она все же необходима в некоторых случаях (льготы в детсаде, маткапитал и т.д.). Все отметки в паспортах проставляются только сотрудниками миграционной службы. В противном случае самостоятельные записи родителей грозят полной заменой документов и штрафом.

Согласно правилам, утвержденным Постановлением Правительства РФ еще в 1997 году, дети могут быть вписаны в паспорт Российского гражданина. Рассмотрим процедуру внесения в этот документ и загранпаспорт сведений о детях, а также типичные ситуации, которые могут возникнуть.

Обязательно ли вносить в паспорт сведения о детях?

Вписывать ребенка в паспорт родителей не обязательно - это не является требованием закона, поэтому никаких санкций за это не предусмотрено. Это связано с тем, что ребенку автоматически присваивается гражданство страны по рождению, о чем выдается свидетельство, которое и будет подтверждать родство и происхождение от определенных лиц. Напомним, что принадлежность к гражданству РФ может быть подтверждена специальной отметкой об этом на свидетельстве о рождении или наличием записи о детях в паспорте родителей.

Куда обращаться за внесением записи?

Этим занимается УФМС - управление федеральной миграционной службы. Если ребенок зарегистрирован по другому адресу, родителям все равно нужно обратиться в отделение по месту своей регистрации.

Можно ли вписать детей в паспорт гражданина самостоятельно, без участия органа ФМС?

Кроме того, что такая запись будет считаться недействительной, самостоятельное внесение информации в паспорт РФ грозит административным правонарушением (штраф до 300 руб), поскольку в этом случае действия родителя будут расценены как умышленная порча документа, удостоверяющего личность. При этом документ подлежит немедленной замене, в противном случае нарушителя ждет повторное привлечение к административной ответственности, но уже за нарушение сроков его замены (см. );

Плюсы и минусы наличия такой записи

Итак, внесение записи о детях в свои паспорта является правом родителей, которым они могут воспользоваться по своему желанию. В то же время, в некоторых случаях для подтверждения гражданства ребенка отметка в документе необходима.

Плюсы

Также некоторые родители хотят записать детей на тот случай, если:

• свидетельство о рождении будет утеряно или забыто в определенной ситуации
• если при вылете из одного города России в другой вы не взяли с собой свидетельство о рождении ребенка, пройти паспортный контроль можно, предъявив эту отметку в гражданском документе.

Минусы

Отметим, что некоторые родители намеренно не обращаются в ФМС с тем, чтобы включить детей в паспорт, имея на то свои причины. К примеру, банки при выдаче кредита обращают внимание на наличие детей у заемщика. В случае отсутствия в документе записи о несовершеннолетних банковская программа не учитывает их как иждивенцев, вследствие чего вероятность одобрения заявки повышается.

Процедура внесения сведений о детях

Каких детей вписывают в паспорт?

По российскому законодательству, в документ, удостоверяющий личность можно внести сведения только о тех детях, которым не исполнилось 14 лет, поскольку начиная с этого возраста они могут иметь свой личный паспорт (см. ).

Как вписать ребенка в паспорт РФ, какие документы нужны?

Чтобы внести данные о детях, матери или отцу необходимо устно сообщить об этом сотруднику ФМС по месту жительства. Для соблюдения процедуры вам необходимо:

• обратиться в отделение ФМС по месту регистрации. В случае отсутствия постоянной регистрации разрешается внести изменения в паспорт в органе ФМС по месту фактического проживания родителя (ребенка);
• устно заявить о своём желании внести отметку о детях, обратившись к сотруднику ОФМС, который занимается выдачей российских паспортов;
• представить паспорт, в который необходимо сделать соответствующую запись;
• предоставить свидетельство о рождении ребенка;
• опекуны тоже могут внести отметку о подопечных детях в свои паспорта, для этого им дополнительно нужно представить документы, подтверждающие право опекунства.

Как видно, набор документов, чтобы вписать ребенка в паспорт, довольно ограничен и не займет много времени для подготовки.

Может ли один родитель подать 2 паспорта за обоих?

Не обязательно присутствовать обоим родителям , поскольку допустима подача документов на внесение записи одним из родителей. К примеру, если муж принесет документ своей жены и свой, а также свидетельство о рождении общего ребенка, то инспектор может внести записи в оба паспорта в отсутствии матери.

Сколько времени родители будут без паспорта РФ?

Учитывая обязанность внесения записи в день обращения , действия сотрудников по назначению другой даты, а также принуждение оставить документ на несколько дней неправомерны и также могут быть предметом судебного обжалования. Особенно актуальной становится проблема отказа в отметке в случае необходимости на основании этой записи затем вписать ребенка в загранпаспорт старого образца.

Необходимо знать, что сотрудник ФМС обязан удостоверить свою запись в паспорте печатью и подписью, в противном случае отметка не будет иметь юридической силы.

Основания для отказа сделать такую запись

Если инспектору были представлены все необходимые документы, на 17-ой странице паспорта матери и/или отца чернилами будут записаны ФИО ребенка, его пол и дата рождения. Отказать в отметке могут по следующим причинам:

• отсутствие у ребенка (родителя) гражданства РФ;
• достижение ребёнком возраста 14 лет;
• отсутствие подтверждающих документов (свидетельство о рождении).

В случае, если вы считаете, что вам неправомерно отказали во внесении сведений о детях, можно обжаловать отказ сотрудников ФМС в суд и обязать их выполнить данное действие.

Сведения о детях в загранпаспорте

Вписывают ли сейчас детей в старый и новый загранпаспорт?

На территории России в 2016 году еще действуют заграничные паспорта старого образца, в которые можно включить сведения о детях, которым не исполнилось 14 лет. Сделать отметку в новом документе (так называемом биометрическом) невозможно, поскольку это не предусмотрено законом. В случае, если у вас истек срок действия старого загранпаспорта и вы оформляете новый биометрический, то перенести в него сведения о детях также нельзя, поскольку новый документ можно и нужно сделать даже малышу (см. ).

Список документов для внесения записи и сколько времени ее делают?

Отметку о детях в старом загранпаспорте делают в течение нескольких дней . Для этого необходимо знать, что предоставить в ФМС:

• общегражданский паспорт родителя и его копия;
• свидетельство о рождении ребенка с отметкой о гражданстве и его копия;
• квитанция об оплате госпошлины (500 рублей, реквизиты можно взять в ФМС);
• заявление установленного образца в двух экземплярах;
• заграничный паспорт, в который необходимо внести информацию.

Отметим, что в ближайшем будущем использование старых заграничных паспортов будет прекращено, поэтому желательно оформить каждому члену семьи отдельный документ нового образца, заявку можно сделать на сайте госуслуг .

Вопрос-ответ

Вопрос:
Можно ли внести запись о детях в паспорт матери, если в день обращения ребенку исполнилось 14 лет?

По смыслу Российского законодательства, внести такую запись в паспорт можно, если ребёнок не достиг указанного возраста. Поскольку в день своего рождения ребёнок считается тринадцатилетним (наступление 14-го возраста фактически считается в 00 часов 00 минут следующего дня), то именно в этот день поставить отметку в паспорт родителям допустимо. Вместе с тем, нельзя исключить возможный отказ сотрудника ФМС сделать запись в такой ситуации ввиду недостаточной квалификации, что на практике иногда встречается.

Вопрос:
Я нахожусь в разводе, с бывшим мужем не общаюсь. Можно ли мне обойтись без него и самостоятельно обратиться в ФМС, чтобы сделали отметку о детях в моем паспорте РФ?

Вы вправе обратиться в органы ФМС по месту жительства с устным заявлением о внесении записи о том, что у вас имеются дети, вне зависимости от своего семейного положения и присутствия их отца.

Вопрос:
При отметке в документе инспектор ФМС поставила печать, но не поставила свою подпись, впоследствии в аэропорту мне сказали, что такая отметка ничего не значит, правильно ли это?

Поскольку запись о ребенке в паспорте, вопреки правилам Административного Регламента, не была удостоверена сотрудником ФМС, то в аэропорту контролер вправе был попросить вас представить другие документы, подтверждающие гражданство и родство ребенка. В вашем случае инспектор, видимо, просто забыл поставить подпись, что является нарушением законной процедуры и лишает отметку юридической силы. Нужно обратиться повторно в территориальное подразделение ФМС, чтобы инспектор исправил свой недочет.

Вопрос:
Какая ответственность предусмотрена за самостоятельное внесение данных о ребенке в паспорт?

За порчу паспорта (по закону, именно так расценивается такие действия) лицо, самостоятельно сделавшее запись, будет привлечено к административной ответственности в соответствии со статьей 19.16 КОАП РФ. При этом наказание может быть как в виде предупреждения, так и штрафа в размер до 300 рублей. Несмотря на незначительность ответственности, все же не стоит вносить записи (любые) в свой документ, удостоверяющий личность – они не имеют никакой силы.

Многие представители старшего поколения хорошо помнят то время, когда вписать ребенка в паспорт РФ было достаточно просто. В советское время это делалось прямо в отделе ЗАГС во время регистрации рождения ребенка. Причем сведения вносились сразу в паспорта обоих родителей.

Сейчас многое изменилось, в том числе и процедура внесения сведений о новом члене семьи в граждан Российской Федерации. В настоящее время юридическое значение такой записи мало, а единственным документом ребенка, не достигшего 14-летнего возраста, признается свидетельство о рождении.

Достаточно ли только свидетельства о рождении

Однако иногда возникает необходимость в предъявлении дополнительных доказательств родственных связей между членами семьи, кроме свидетельства о рождении. Наличие отметки о ребенке в паспорте хотя бы одного из родителей могут потребовать:

• во время оформления материнского капитала (все не достигшие 14 лет дети должны быть вписаны в паспорт матери);
• в любых ситуациях, когда возникает необходимость доказать, что конкретный малыш – Ваш ребенок. Например, при пересечении границы РФ можно показать внутренний паспорт гражданина РФ нового образца. Также при отсутствии свидетельства о рождении отметка в паспорте родителя может облегчить разрешение возникших проблем;
• при выборе гражданства отметка и штамп в документах родителей свидетельствует о выборе в пользу гражданства Российской Федерации;
• иногда при оформлении детей в детский сад или на получение социальных пособий;
• для внесения информации о детях в заграничный паспорт родителей и т. д.

В других случаях гражданам до 14 лет вполне достаточно только свидетельства о рождении. После достижения такой даты требуется . Однако даже в перечисленных случаях требовать предъявить документы или внести в них информацию о детях, если это не предусмотрено законом, никто не имеет права.

Как вписать ребенка в паспорт РФ

В общегражданский паспорт РФ одного или обоих родителей можно вписать ребенка в любой момент его жизни до достижения им 14-летнего возраста. Для внесения данных о детях необходимо обратиться в районные миграционные отделы полиции по месту жительства родителей, если же отец и мать прописаны в разных местах, то по месту жительства одного из них.

Подобная процедура достаточно проста. Необходимо устно обратиться в отделение, имея при себе паспорта обоих родителей и свидетельство о рождении ребенка. Обязательного присутствия отца и матери при внесении отметок не требуется. Соответствующая запись заносится в паспорт в течение суток, но чаще всего это делается сразу же в присутствии заявителя.

На предназначенной для таких отметок странице или предыдущих бланков указываются фамилия, имя и отчество всех детей, а также дата их рождения. Сведения о детях вносятся в паспорта с помощью специального принтера или специальных чернил. Правильность внесенной информации заверяется подписью сотрудника и печатью паспортного стола. Этой же печатью подтверждается и гражданство РФ несовершеннолетнего до получения им собственного паспорта. Напомним, что гражданство сейчас ребенку присуждается автоматически при рождении, если единственный родитель или оба родителя имеют гражданство Российской Федерации.

Наличие или отсутствие прописки никакого значения не имеет, ребенок и его родители могут быть прописаны по разным адресам, а новорожденный вообще еще не зарегистрирован по месту жительства. Чтобы зарегистрировать детей, наличия отметки в паспортах родителей не требуется.

Когда гражданин меняет паспорт в связи с достижением 45 лет, то отметки о детях, которым еще не исполнилось 14 лет, переносятся в новый паспорт, если же они достигли указанного возраста, отметки не ставятся.

Обратите внимание на Вашего паспорта, возможно, до внесения сведений о ребенке потребуется замена документа. Госпошлину за такую процедуру платить не нужно.

Обязательно ли вносить сведения о детях в паспорт

Если провести опрос большого количества родителей, то окажется, что у половины из них дети вписаны в паспорта, а у другой половины – не вписаны. Причем ни одни, ни вторые не смогут привести веских аргументов в пользу наличия или отсутствия таких отметок. Конечно, кое-кто скажет, что отсутствие такой отметки может избавить от проблем с получением кредитов, с трудоустройством и т. д. Но в то же время могут возникнуть проблемы при возможном выезде за границу, так как не будет оснований вписать ребенка в ваш загранпаспорт.

Отсутствие отметки о детях в паспорте гражданина РФ никакими санкциями не наказывается, но если отметка будет сделана, хуже от этого вам не станет. Поэтому лучше потратить определенное время на эту процедуру и вписать ребенка в паспорт РФ.

Внесение детей в паспорт: как было раньше и как
сейчас До 2007 года отметка о детях проставлялась в ЗАГСах. Однако в настоящее
время они не имеют подобных полномочий, и для того чтобы вписать ребенка в
паспорт, необходимо обращаться в местную миграционную службу. Это изменение
вызвано тем, что отметка в паспорте РФ о конкретном ребенке является
дополнительным подтверждением российского гражданства. А все вопросы по
установлению гражданства находятся в сфере деятельности миграционной службы РФ.
Кто вписывает в паспорт детей Отметку о детях в паспорте РФ можно проставить в
отделении УФМС, или, как чаще говорят, в паспортном столе. Обращаться в УФМС
необходимо по месту постоянной регистрации обратившегося, при этом не имеет
значения, прописаны дети по тому же адресу или нет. Для того чтобы вписать
ребенка в паспорт, в УФМС необходимо предоставить следующие документы: - паспорт, в котором нужно проставить отметку; - свидетельство о рождении ребенка
(на каждого из детей, которых необходимо вписать в паспорт). Как проходит
процедура Гражданин приносит все необходимые документы, после чего сотрудник
паспортного стола вносит запись в графу «Дети». В ней должно быть отражено
полное имя ребенка и дата его рождения. Заполнение графы «Дети» подтверждается
подписью сотрудника, осуществившего запись, и заверяется штампом. Как правило,
процедура проходит сразу же, в течение одного рабочего дня. Однако бывают и
исключения – иногда могут забрать паспорт на несколько дней. При обращении в
УФМС необходимо учитывать этот момент, и если документ вам нужен каждый день,
то лучше немного подождать. Как вписывают детей в паспорт отца, если он не
может лично прийти в УФМС? С этим, как правило, нет никаких проблем. В паспорт
отсутствующего родителя, отца или матери, можно вписать ребенка по доверенности
от владельца документа. Вписать можно только несовершеннолетних детей.
Например, при замене паспорта в 45 лет никто не впишет в новый документ ребенка
достигшего совершеннолетия, даже если он был записан в старом удостоверении. В
региональном отделении ФМС можно проставить отметку о детях в загранпаспорте.
Такая запись делается в загранпаспорте старого образца и может проставляться в
течение всего срока его действия. Однако если ребенок достиг возраста 14 лет,
то ему необходимо получить личный документ. В загранпаспорт нового образца
детей не записывают: на ребенка любого возраста необходимо получать
индивидуальный документ. С отметкой в загранпаспорте можно ехать с ребенком за
границу, если второй родитель не наложил запрет на выезд путем обращения в
пограничную службу. Можно ли самому проставить отметку в паспорте Как вписывают
детей в паспорт самостоятельно? Такой вопрос не редкость сегодня, потому что
еще несколько лет назад некоторые предприимчивые граждане брали шариковую ручку
и аккуратным красивым почерком заполняли графу «Дети». Более того, некоторые
сотрудники паспортного стола при обращении к ним с просьбой записать детей,
рекомендовали сделать это самостоятельно, так как штампом отметка не
заверялась. На самом деле самостоятельно делать записи категорически запрещено.
Такая пометка будет приравнена к посторонним надписям и документ признают
недействительным. Паспорт придется поменять и заплатить штраф за порчу. Какие
могут возникнуть проблемы при внесении детей в паспорт Иногда сотрудники УФМС
отказывают вписать ребенка в паспорт даже при наличии свидетельства о рождении.
Это может быть связано с установлением гражданства. Если ребенок родился на
территории РФ, оба его родителя – граждане России, то графу «Дети» заполнят в
паспорте обоим родителям. Если же один из родителей является гражданином иностранного
государства, то ситуация может развиваться по нескольким направлениям: 1. Если
отметка о ребенке стоит в паспорте у того родителя, который является жителем
иностранного государства, то второму ее уже не поставят. 2. Если отметка о
ребенке отсутствует в паспорте у того родителя, который является жителем
иностранного государства, то второму родителю заполняют графу «Дети».
Существуют еще некоторые нюансы, например, при рождении ребенка на территории
иностранного государства. Их необходимо уточнять в каждом конкретном случае.

Ранее, отметка о детях проставлялась в Загсе (вплоть до 2007 года). На данный момент, этот орган не наделен такими полномочиями. Процедурой внесения записи в документ теперь занимается миграционная служба.

С чем связаны изменения

Занесение данной информации можно расценивать как дополнительное подтверждение гражданства РФ. Эта сфера деятельности принадлежит миграционной службе.

Куда обратится

Проставить штамп можно в паспортном столе, отделении УМФС. Обращаться нужно по месту постоянной регистрации. Не имеет значение, прописаны ли дети по адресу заявителя.

Необходимые бумаги

1. Гражданские паспорта родителей(или одного из них).
2. Свидетельства о рождении.

Порядок проведения процедуры

1. Предоставление заявителем необходимых документов.
2. Сотрудник отдела УФМС вносит информацию о детях. Указывает полное имя, дату рождения.
3. Заверяется штампом.
4. Подтверждается подписью сотрудника.

Сроки

Обычно, графу заполняют сразу же, после личного обращения заявителя. Случаются исключения, которые связаны с загруженностью рабочего дня сотрудников службы. В таком случае, Вам придется подождать несколько дней.

Нюансы

В паспорт записывают исключительно несовершеннолетних детей. Например, если гражданин РФ меняет паспорт в 45-ти летнем возрасте, при этом имеет сына 20 лет, то отметку не сделают.

В региональных отделах службы ФМС также проставляют наличие детей и в загранпаспортах старого образца.

Можно ли внести запись самостоятельно?

Часто встречаются ситуации, когда граждане заполняют графу "дети" самостоятельно. Такой совет можно даже услышать от безответственных сотрудников паспортного стола. Ранее, печатью отметка не заверялась.

Такие действия могут быть рассмотрены как порча паспорта. Документ будет признан не действительным, придется даже заплатить штраф.

Возможные проблемы

1. Отсутствие документа, который доказывает гражданство родителей.
2. Один из родителей не имеет гражданства РФ.

Зачем это нужно

В экстренных ситуациях, Вы сможете подтвердить, что являетесь родителем своего чада. Запись дополнительно подтверждает гражданство.