Заявление о поднятии заработной платы. Заявление о повышении зарплаты: образец. Порядок составления коллективного заявления на повышение зарплаты

Многие работодатели задаются вопросом, как повысить мотивацию персонала. С этой целью одни руководители улучшают на предприятии психологический микроклимат, другие создают сотрудникам максимально комфортные условия для работы. Но, как всегда, истина проста: лучшим стимулом к труду является его достойная оплата. И если администрация забыла про это, то работники могут напомнить — устно, или письменно — с помощью служебной записки. Отметим, что второй вариант намного эффективнее. Ведь в этом случае начальник не сможет сослаться на то, что забыл о просьбе.

Трудовое законодательство напрямую практически не регулирует вопрос, когда может быть оформлена служебная записка о повышении зарплаты. Чаще всего трудящиеся обращаются к нанимателю с такой бумагой в следующих случаях:

• в связи с увеличением должностных обязанностей;
• в связи с особыми заслугами перед фирмой;
• если имело место повышение квалификации;
• в связи с окончанием испытательного срока;
• если размер зарплаты остается неизменным на протяжении долгого времени. А инфляция и рост цен имеют место быть.

Как обосновать повышение зарплаты (пример): «Работники ООО “Лидер” обращаются к Вам с просьбой о повышении заработной платы на 30 %. Просьба обусловлена стремительным ростом инфляции, повышением цен на товары, входящие в продуктовую корзину, и поднятием тарифов на коммунальные услуги».

Кто пишет и подписывает

Образец служебки о повышении зарплаты может быть составлен и подписан:

• сотрудником, добивающимся увеличения заработной платы;
• непосредственным руководителем работника. Начальник может изложить в записке собственное мнение на этот счет и перечислить заслуги подчиненного (в этом случае шансы на увеличение зарплаты гораздо выше).

Как написать служебку на повышение зарплаты

Унифицированная форма бланка не утверждена. Заявление необходимо составить в свободной форме. Рассмотрим основные правила оформления документа.

• в правом верхнем углу указываем наименование организации, должность и Ф.И.О. лица, которому предназначается служебка;
• вносим данные заявителя — должность и Ф.И.О.

Текст служебной записки:

• посередине листа пишем название документа, в нашем случае это «Служебная записка»;
• чуть ниже — заголовок: «О повышении заработной платы»;
• текст заявления должен содержать информацию только по делу. Желательно обозначить размер желаемого оклада. Образец, как написать просьбу о повышении зарплаты: «Прошу Вас рассмотреть возможность изменения моего должностного оклада в сторону его увеличения до 25 000 рублей. В настоящее время оклад составляет 20 000 рублей»;
• далее указываем должность и Ф.И.О. составителя, дату составления служебки и личную подпись работника.

Для передачи документа можно воспользоваться одним из способов, поддерживаемых в организации:

• посредством электронного документооборота;
• с помощью секретаря руководителя;
• при личной встрече с работодателем.

Служебка, переданная нанимателю одним из вышеперечисленных способов, должна быть зарегистрирована в журнале входящей корреспонденции.

Что дальше

После прочтения документа работодатель должен поставить свою резолюцию с отметкой об удовлетворении или отклонении просьбы об увеличении вознаграждения. Если директор согласился повысить жалование работнику, последующий алгоритм действий будет таков:

• служебка с визой начальника передается в отдел кадров;
• кадровик подготавливает и направляет директору на подпись приказ об увеличении оклада сотруднику;
• подписанный документ передается в бухгалтерию для проведения начисления зарплаты и ее выплаты.

Как правило, после этих действий свою следующую зарплату работник получит в увеличенном размере.

О повышении заработной платы мечтает каждый сотрудник, но для того чтобы мечты стали реальностью, необходимо не только трезво оценивать свои достижения в профессиональном плане, но и уметь преподнести свои заслуги начальству. Для того чтобы у руководителя было время подумать, взвесить все за и против, оценить вклад сотрудника в общий успех предприятия, просьбу о повышении должностного оклада лучше изложить в письменном виде: составляем ходатайство о повышении заработной платы.

Наиболее часто для решения вопросов такого рода используются служебные записки. Документ такого вида будет наиболее уместным для решения поставленной задачи. Прежде чем приступить к написанию служебки на повышение заработной платы, следует разобраться, что это за вид официального документа и как он правильно составляется по правилам делопроизводства.

Что такое служебная записка?

Служебная записка (наряду с докладной запиской, распоряжением и приказом) является одним из основных видов внутренних документов предприятий и организаций различных видов собственности. Документы в виде служебных записок применяются для осуществления внутреннего документооборота в рамках конкретной организации и не могут быть направлены в адрес сторонних предприятий.

Указанный вид документа составляется обычно нижестоящим должностным лицом и адресуется вышестоящему (или равному по должности) должностному лицу, то есть руководителю. Логично, что служебная записка о повышении зарплаты будет адресована руководителю предприятия либо руководителю соответствующего структурного подразделения (в случае если у указанного должностного лица имеются соответствующие полномочия на решение вопросов, связанных с установлением окладов).

Основные принципы оформления служебной записки

В каждой конкретной организации могут быть свои особенности составления внутренних документов, соответственно, образцы служебных записок на повышение зарплаты на различных предприятиях могут немного отличаться. При этом основные принципы их оформления остаются неизменными:

Кто составляет служебную записку об увеличении зарплаты?

Наиболее часто в образцах служебных записок на повышение зарплаты приводится пример, когда документ составляется непосредственно сотрудником, которому планируется увеличить заработную плату. Но на практике наиболее распространенным остается случай, когда непосредственный руководитель ходатайствует перед главным руководителем (директором) предприятия об увеличении зарплаты сотруднику своего структурного подразделения. Таким образом, следует рассмотреть два различных образца служебных записок на повышение зарплаты:

1. Сотрудник самостоятельно составляет и направляет служебную записку непосредственно руководителю своего структурного подразделения или директору предприятия.
2. Руководитель структурного подразделения, в котором работает сотрудник, направляет служебную записку руководителю предприятия (директору) о повышении должностного оклада своему подчиненному.

Что должна в обязательном порядке содержать служебная записка?

Основные причины для увеличения должностного оклада

Для того чтобы просьба об увеличении заработной платы не была необоснованной и не осталась без рассмотрения, при составлении ходатайства необходимо указать причины или основания, которые поясняют заслуги сотрудника. Начальник может изложить в записке собственное мнение на этот счет и перечислить заслуги подчиненного (в этом случае шансы на увеличение зарплаты гораздо выше).

Наиболее распространенными из них являются следующие формулировки:

• «в связи с расширением (увеличением) круга должностных обязанностей…»;
• «в связи с возложением на сотрудника дополнительных обязанностей…»;
• «в связи с особыми заслугами перед фирмой: увеличение количества продаж на 60% по отношению к предыдущему аналогичному периоду…»;
• «в связи с повышением квалификации за счет получения дополнительного образования...» и др.

Варианты увеличения заработной платы

1. Установление временной надбавки к должностному окладу (может устанавливаться на месяц, на квартал, на полугодие и т.п.).
2. Установление постоянной надбавки к должностному окладу (такой вид увеличения зарплаты зачастую прописан в коллективном договоре или дополнительном соглашении к нему. Связано это с вредностью производства или опасностью выполняемой работы).
3. Выплата премии (одноразовое поощрение за выполненный объем работ).
4. Увеличение оклада (позволяет повысить зарплату не единоразово или временно, как в предыдущих вариантах, а закрепить более высокий уровень зарплаты на постоянной основе).

Образец служебной записки об увеличении зарплаты будет изменяться в зависимости от того, кто является ее автором (сотрудник или руководитель), а также в зависимости от того, каким образом будет оформлено это увеличение (премия, надбавка, повышение оклада).

Образец служебной записки от имени сотрудника

Директору ПАО «Флипт»

А.А. Завялову

ведущего специалиста отдела прямых продаж

А.П. Петренко

Служебная записка

15.11.2018 № 14/24СЗ

Прошу рассмотреть возможность увеличения с 01.01.2019 моего должностного оклада на 15% по отношению к действующему должностному окладу. В третьем квартале 2018 года мною была разработана и успешно реализована программа лояльности для постоянных клиентов ПАО «Флипт», что позволило увеличить ежемесячные доходы компании на 5%, а также существенно снизить отсев клиентской базы.

Образец служебной записки от имени непосредственного руководителя

Директору ПАО «Флипт»

А.А. Завялову

Я.В. Перепелкина

Служебная записка

15.11.2018 № 14/25СЗ

Прошу рассмотреть возможность увеличения с 01.01.2019 должностного оклада ведущего специалиста отдела прямых продаж Петренко А.П. на 15% по отношению к действующему должностному окладу. Петренко А.П. добросовестно выполняет свои должностные обязанности, проявляет творческий подход к решению поставленных перед ним задач, за время работы в отделе прямых продаж он зарекомендовал себя как ответственный сотрудник. В третьем квартале 2018 года ведущим специалистом Петренко А.П. была разработана и успешно реализована программа лояльности для постоянных клиентов ПАО «Флипт», что позволило увеличить ежемесячные доходы компании на 5%.

Указанное увеличение должностного оклада соответствует сетке должностных окладов ПАО «Флипт», установленной приказом от 12.05.2018 № 13-20.

Образец служебной записки на выплату премии или установление надбавки

Директору ПАО «Флипт»

А.А. Завялову

начальника отдела прямых продаж

Я.В. Перепелкина

Служебная записка

15.11.2018 № 14/26СЗ

Прошу рассмотреть возможность установления постоянной надбавки к должностному окладу в размере 30% с 01.01.2019 ведущему специалисту отдела прямых продаж Петренко А.П.

Петренко А.П. выполняет обязанности, которые не прописаны в его должностной инструкции, а именно: участвует в тестовой эксплуатации нового программного обеспечения АРМСОТ, предназначенного для обработки обращений потребителей в контакт-центр ПАО «Флипт»; обрабатывает заявки, поступившие в службу технической поддержки от потребителей.

Начальник отдела прямых продаж. Подпись. Я.В. Перепелкин

Пример служебной записки о премировании сотрудника будет отличаться от приведенного выше текста совсем незначительно:

Что именно следует писать в служебной записке, чтобы увеличить шансы на повышение заработной платы?

Для того чтобы руководитель не отложил в нижний ящик стола прочитанную служебную записку об увеличении заработной платы, образец следует дополнить реальными заслугами сотрудника, которые благотворно сказались на деятельности организации в целом. При этом для руководителя будут иметь значение цифры и факты, а не стандартные фразы из серии «добросовестный», «исполнительный», «ответственный». Именно увеличение объемов продаж, рост клиентской базы, экономия затрат предприятия, дополнительные доходы и прибыль ведут к росту экономической эффективности организации, что позволяет увеличивать не только масштабы деятельности предприятия, но и заработную плату ее сотрудников. Поэтому при составлении служебной записки о повышении заработной платы целесообразно указать, какой именно вклад сотрудника позволил увеличить экономический потенциал организации. В качестве образца можно использовать следующие фразы:

• «постоянное выполнение индивидуальных планов продаж позволило увеличить ежемесячную прибыль предприятия на _% или на _ рос.руб.»;
• «внедрение новой онлайн-системы приема заказов позволило сократить ежемесячные затраты предприятия на работу call-центра на 120 000 рос.руб.»;
• «разработанное сотрудником бизнес-предложение для новых потребителей позволило дополнительно привлечь в третьем квартале 2018 года 1500 новых клиентов».

Очевидно, что при использовании стандартного образца служебной записки на повышение зарплаты необходимо дополнить его информацией о достижениях конкретного сотрудника. При этом не следует скупиться на похвалы и в качестве существенного аргумента стоит использовать те результаты труда работника, которые приносят фирме финансовую выгоду!

На веб ресурсах очень много разнообразных шаблонов и образцов . Наши специалисты отыскали для Вас самые не плохие на наш взгляд. Все из них использовался на практике.

Все заявления имеют разные требования в зависимости от организации, куда они направляются. Все понимают, что документ в суд отличается от заявления направляемого работодателю . Определены нормы определяющие что конкретно должно быть изложено в определенном обращении.

К важным документам выдвигаются особые нормы по форме их написания. Скачайте бланк, предложенный дальше и подставьте в него конкретные данные. Правильно будет если Вы используете и другие шаблоны с других сайтов, ссылки на которые расположены под шаблоном.

Использовав несколько бланков будет получить правильное обращение.

❶ как написать заявление о повышении зарплаты

Для того чтобы правильно оформить заявление с просьбой повысить заработную плату, предварительно выясните, в чьи обязанности входит принятие решений в подобного рода вопросах. Не имеет смысла писать заявление на имя непосредственного начальника, если он занимает должность далеко не на вершине иерархической пирамиды вашей организации.

Лучше всего писать заявление на имя руководителя организации или начальника отдела кадров , а завизировать у своего руководителя.

Для того чтобы не употреблять фразы «прошу повысить» или «прошу поднять оклад», используйте лучше «Прошу рассмотреть возможность повышения зарплаты…». Эта формулировка звучит достойно, настраивает на деловой лад.

Обязательно аргументируйте, почему повышение зарплаты в вашей ситуации обоснованно. Перечислите ваши обязанности и отметьте, что объем работы существенно вырос в связи, например, с привлечением новых клиентов, ростом продаж или уходом какого-либо сотрудника.

Апеллируйте к цифрам, сравните, как выросли показатели работы отдела в последнее время. Постарайтесь не переусердствовать с описанием того, как тяжело вам работать, иначе руководство рассмотрит возможность принятия на работу дополнительного сотрудника.

Не используйте в качестве обоснования аргументы типа «мне стало известно, что сотруднику бухгалтерии Петрову повысили зарплату» или «менеджер Иванова получает больше». Во-первых, вас это не касается, во-вторых, руководство посчитало это приемлемым.

Как написать заявление об увеличении оклада так, чтобы его удовлетворил руководитель?

Ходатайство пишется с обязательным указанием причин, в результате которых возникла необходимость повышения заработной платы. Нужно доказать фактически увеличение объема работ, повышение требований и обязанностей.

То есть служебка, должна аргументировано указывать на то, что ваша деятельность стала стоить дороже. Необходимо также описать результаты своей деятельности, отметить выгоду и прибыль для организации.

У кадровиков есть официальные образцы просьбы о повышении зп. Можно ознакомиться с типовыми бланками, а также попросить помощи в составлении ходатайства у начальника отдела, как правило, такое письмо пишется от его имени.

Заявление формулируется как

«Представление о повышении зарплаты сотруднику». Слева в верхнем углу, как во всех типовых формах, заполняется шапка. В ней указывается, кому пишется заявление, от кого.

Указываются инициалы, наименование отдела, должности.

В середине листа необходимо написать: «Прошу Вас рассмотреть возможность о повышении зарплаты (ФИО), написать свою должность, указать отдел».Отдельно необходимо упомянуть режим работы и оклад. Далее нужно написать причины, согласно которым нужно провести повышение платы. Например, из-за увеличения рабочего времени , обязанностей, требований, окончания испытательного срока .Затем нужно указать желаемый размер зарплаты. Подписывает письмо директору начальник отдела, ставя свою подпись и дату.

Составить заявление о повышении зп несложно, труднее добиться положительного результата от шефа. Как склонить руководство к собственной точке зрения, заставить босса по достоинству оценить трудовую деятельность и увеличить оклад?

• Внимательно изучите принятые на предприятии порядки

Первым делом нужно ознакомиться с политикой начисления зп в конкретной организации. Во многих предприятиях повышение оклада происходит за счет бонусных программ, премиальных, других форм поощрений. Возможно, есть варианты, которыми можно воспользоваться для увеличения собственной зп, без необходимости писать письмо с просьбой начальству.

• Какое повышение платы за труд будет нормальным?

Многие люди воспринимать просьбу об увеличении зарплаты этически некрасивой. Они боятся просить о достойной оплате труда, стесняются входить в кабинет к боссу. Это явные признаки наличия внутриличностных проблем.

Такому работнику требуется помощь психолога.

Сегодня специалистами разработана отличная программа повышения самооценки, которая поможет полнее реализовать потенциал, позволит достичь желаемого результата в трудовой деятельности, поможет добиться большего в карьерном росте.

Так сколько требовать от начальства денег?

Для начала узнайте, какой оклад платят работникам вашей профессии на других предприятиях. Можно просмотреть объявления в газете, поговорить со знакомыми, поинтересоваться на биржах труда.

Изучите предложения конкурентов, но обращайте внимание на колонку «условия», потому что на деле объем работы часто не соответствует тому, который указывается в основном объявлении.

Попробуйте ознакомиться со статистическими обзорами серьезных агентств по зп у специалистов интересующей сферы. Только помните, высокий оклад может оказаться недоступным из-за повышенных требований к квалификации, образованию, других условий.

• Что можно указать, в качестве веской причины для увеличения платы за труд?

Составляя список собственных достижений на протяжении последних шести месяцев, не скромничайте и не скрывайте заслуг. Опишите те результаты, которых вы добились на данной должности, перечислите дополнительные функции и обязанности. Конкретизируйте признаки, которые говорят о необходимости увеличения платы.

Обязательно приведите, если есть возможность, конкретные цифры и графики, наглядно указывающие на великолепные результаты деятельности, увеличение объема работ , повышение требований и прочее.

• Планируем визит к начальнику, учитывая уровень тестостерона мужчин

как правило, босс на многих предприятиях представитель сильного пола. Собираясь нанести ему деловой визит, поинтересуйтесь заранее его настроем. Не стоит идти к начальнику, когда он разгорячен разбитой машиной, аварией оборудования или увольнением ответственного работника.

У мужчин в такие моменты происходит существенное повышение тестостерона, что отражается на их агрессивности. Они становятся чрезвычайно раздражительными, несговорчивыми и подозрительными.

Вряд ли в моменты повышенного тестостерона у мужчин, стоит начинать разговор об увеличении зп. Отложите визит до более удобного момента.

Когда же отправляться к начальству?

Как правило, понижение тестостерона у мужчин происходит к концу рабочего дня . Уменьшение уровня гормона происходит в результате длительного физического и психологического напряжения. Имейте в виду, снижение тестостерона происходит у мужчин также после принятия спиртного и во время болезни.

Прежде чем направляться в кабинет шефа, поинтересуйтесь у секретарши состоянием здоровья босса, его настроением. Если зайдя в кабинет, заметите у начальника огрубение голоса, покраснение кожи или повышение потоотделения, под любым предлогом поворачивайте назад, эти признаки также свидетельствуют об увеличении тестостерона мужчин.

• Возьмите бумажного помощника

Собираясь с визитом к начальнику, обязательно составьте официальное письмо. В этом могут помочь кадровые работники, предоставив типовой образец ходатайства. Выпрашивать повышение лучше используя информацию, которая изложена в письменном виде.

В таком случае не нужно будет что-то придумывать на ходу. Записка поможет при повышенной тревожности и стеснительности, позволит непринужденно начать диалог.

Если вы готовы просить повышение оплаты труда, не удивляйтесь, когда после удовлетворения просьбы у вас появятся новые должностные обязанности, увеличится объем работ и уровень ответственности. На то она и работа, чтобы повышать квалификацию и делать себе карьеру.

Источники:
www.justlady.ru, 2health.ru

Пример заявления на повышение зарплаты и образец могут понадобиться в том случае, если человек хочет увеличить заработную плату. Со временем большинство сотрудников хочет повысить свой доход, потому как с годами опыт и количество обязанностей растут. У начальников не всегда возникают мысли по поводу того, что одному из людей нужно платить больше. Поэтому и необходимо ходатайство, когда возникает желание увеличить зарплату. Для этого нужно подать служебную записку, заполненную по определённым правилам.

С чего начать

Некоторые люди могут годами ждать момента, когда бы им повысили доход за выполнение обязанностей. Однако если не устраивает зарплата, то следует действовать, чтобы появилась возможность исправить ситуацию. Начать можно даже не с письма, а с личного разговора с руководителем.

При устном обсуждении будет удобнее объяснить, почему нужно повышение заработной платы, и по каким причинам его должны одобрить. Удастся сразу обсудить, что нужно сделать, чтобы просьбу одобрили. Либо будет проще понять, почему отказали и как действовать дальше.

Рекомендуется заранее подготовить речь и настроиться на серьёзный разговор. Если же увеличение дохода не одобрят, то не стоит скандалить или открыто показывать своё расстройство, озвучивать жалобы. Как вариант, можно попытаться заслужить увеличение денежных выплат, если в этом будет смысл. Иногда бывает и такое, что проще сменить место работы, чем договориться о повышении. В любом случае человек должен попробовать добиться желаемого.

Важно! Можно составить служебную записку сотруднику на повышение зарплаты. Данный документ подаётся на имя начальника, и бумага должна содержать основную информацию.

Чуть позже разберёмся, как написать заявление, чтобы его форма была правильной. Ведь от этого будет зависеть, удастся получить одобрение или последует сразу же отказ.

Причины

Многие мечтают о повышении зарплаты, однако недостаточно только лишь хотеть больше зарабатывать. Ведь, как правило, руководители не захотят отдавать более крупную сумму специалисту, если он будет проделывать ту же работу. Поэтому прежде чем подавать заявление на повышение заработной платы, необходимо убедиться в наличии причин для положительного ответа.

Читайте также Уровень средней зарплаты в Австралии в 2019 году: трудоустройство граждан и иностранцев

Примеры оснований:

1. Расширение обязанностей. Естественно, если человек станет делать больше, расширит объём работ, то сможет претендовать на более крупную оплату труда.
2. Окончание испытательного срока. Довольно часто новым сотрудникам платят меньше, пока они не зарекомендовали себя как хорошие специалисты.
3. Часовая переработка.
4. Повысилась квалификация. Если человек является профессионалом своего дела, то он может рассчитывать на хороший уровень дохода.
5. Инфляция и рост цен. Сейчас нередко можно заметить, что стоимость даже продуктов питания возрастает. Поэтому прежнего дохода может попросту не хватать, потому как раньше он считался нормальным, а сейчас в соотношении с ценами стал низким. Поэтому человек может сослаться на данную причину, чтобы потребовать увеличение оплаты труда. В подобной ситуации нередко бывает коллективное желание, потому как недовольных людей много.
6. В связи с новою должностью. Если личность повысили, и стало больше обязанностей, то тогда можно смело подавать заявление о повышении заработной платы.

Человек может лично поговорить с начальником по поводу того, что сделать для увеличения дохода. Возможно, руководитель предложит варианты или предложит должностной рост. Всё зависит от конкретной ситуации, и исход подобного разговора сложно предсказать.

Составление

Нет установленного образца заявления, поэтому люди могут в свободной форме составлять бланки. Но просим обратить внимание на то, чтобы присутствовала вся необходимая информация. Потому как недостаточно только написать: «Прошу повысить доход», ˗ нужно предоставить определённые сведения.

Заявление от работника на повышение зарплаты должно включать следующие пункты:

1. Адресат. Нужно подробно указать, кому направляется данная записка.
2. Фамилия руководителя, который должен прочитать этот документ.
3. Реквизиты организации.
4. Название. В этом случае пишется «Служебная записка».
5. Основной текст. Понадобится излагать своё желание в официальном стиле, чётко сформулировав мысли. Нередко, мало написать только лишь: «Прошу повысить мне зарплату». Полезно указать сумму, которую хочется получать. В ином случае могут согласиться увеличить доход, но сделают совсем маленькую прибавку.
6. Должность и личные данные составителя документы.
7. Подпись работника, а также дата заполнения.
8. Входящий номер и число регистрации в журнале учёта.

Проблема поиска способов эффективной мотивации сотрудников волнует большинство работодателей. Кто-то улучшает психологический микроклимат, кто-то повышает комфортность условий труда, но мало кто из нанимателей станет отрицать общеизвестную истину: лучший стимул – привлекательная зарплата. И если начальство делает вид, что запамятовало о силе воздействия материального фактора, то напомнить ему об этом поможет служебная записка на повышение зарплаты.

Нормативная база

Само право общаться с чиновником или должностным лицом любого уровня регулируется федеральным законом об обращении граждан РФ, 59-ФЗ . В нем определено, что гражданин единолично или их объединение могут обратиться к выбранному объекту и получить исчерпывающий ответ, если вопрос лежит в сфере ответственности адресата.

Поскольку этот же механизм, в полной мере, работает и в отношениях с руководителями компании, то работники могут опираться на закон 59-ФЗ и в этом случае. Однако, для внутренней деловой переписки более привычной формой считают докладную и . Унифицированные бланки для этих документов не предусмотрены, но вот при их оформлении рекомендовано обращать внимание на ГОСТ 6.30-2003 УСОРД . Его нормы нужно применять и при заполнении «шапки», и составлении содержательной части.

Кроме того, в вопросе направления служебной записки на повышение зарплаты, на первый план выходят локальные акты предприятия:

• положение об оплате труда;
• коллективный договор;
• трудовое соглашение;
• штатное расписание;
• свод должностных инструкций;
• соглашение с профсоюзной организацией.

Ведь именно в них, чаще всего, содержаться конкретные критерии и условия увеличение размера оплаты труда в определенной компании.

Если повышение зарплаты предусмотрено нормами внутренних положений компании, то просьба, изложенная в служебной записке, подлежит безусловному удовлетворению.

Инструкция по подготовке записки

Каждая служебная записка на предприятии, своего рода, творческая работа. Это касается, конечно, не ее формальной части, она-то, как раз, регулируется ГОСТом 6.30-2003, и должна содержать:

• наименование должности адресата и названия учреждения или организации;
• ФИО адресата;
• указание должности и ФИО автора;
• заглавие «Служебная записка» и краткая расшифровка темы обращения;
• содержательная часть;
• список приложений, при наличии;
• дата написания документа и личная подпись обращающегося;
• данные о регистрации бумаги в соответствующих журналах входящей документации (номер и дата подачи).

Наибольшую сложность представляет собой составление содержательной части документа, поскольку требует обоснования и аргументации. Желательно, чтобы позиция автора подкреплялась фактическими результатами или ссылками на законодательные и локальные акты. Вот лишь самые популярные:

Причина повышения зарплаты	Обоснование повышения зарплаты в служебной записке
Инфляция или другие неблагоприятные финансовые процессы в масштабах страны	Попытка просто написать в обращении «посмотрите на цены» — свидетельство некомпетентности и поверхностного подхода к составлению документа. Лучше сослаться на официальные данные РосСтата или провести мини-исследование и привести свой перечень продуктов, цены на которые резко подскочили в последнее время. Косвенно, это право подтверждает ст. 135 ТК. Соответственно, товарные позиции должны быть жизненно важными и не касаться предметов повышенного комфорта или роскоши
Совмещение должностей или расширение круга обязанностей (по факту)	Если устные просьбы непосредственного начальника о выполнении какой-то дополнительной работы стали регулярными, то не стоит дожидаться момента, когда они плавно перейдут в приказы. В текст служебной записки на повышение зарплаты стоит включить перечень заданий, выходящих за рамки трудового договора сотрудника, которые он выполнял последнее время, и предложить руководству начислять за них оплату
Расширение списка функций по просьбе работника	Специалист сам может инициировать увеличение собственной рабочей загрузки в обмен на прибавку к заработку. Тогда размер оплаты будет рассчитываться, исходя из штатного расписания. Самому же заявителю нужно обосновать свою способность выполнять расширенные функции (приложить документ о повышении квалификации, получении ученой степени или специализированного образования в ВУЗе, патент на изобретение или свидетельство о прохождении тренингов в указанной области)
Долгий и добросовестный труд в компании	Заведомо не очень сильный аргумент, поскольку ценные сотрудники, как правило, получают от начальства повышения в должности и зарплате регулярно. Если же давно работающий сотрудник не удостоен внимания руководства, то, может быть, отсутствие взысканий – свидетельство нормальной дисциплинированности, а не ценности личных достижений. Вот почему, перед тем, как написать служебную записку на повышение зарплаты, нужно трезво оценить собственные заслуги сотрудника
Отсутствие пересмотра окладов в течение долгого времени или несоответствие размера заплаты сотрудника доходам специалистов на аналогичных должностях	Если штатное расписание, в части тарификации оплаты труда, не меняется на протяжении нескольких лет, то работник может использовать это как аргумент для подкрепления своей просьбы пересмотреть его зарплату. Повысить ее убедительность можно, если привести еще и инфляционные показатели за это время. А в случае с несправедливым подходом к назначению окладов для аналогичных должностей внутри компании, настаивать нужно на том, что перечень обязанностей и уровень ответственности у таких специалистов одинаков или сопоставим.
Обретение уникальных личных навыков или достижений	Если личность работника помогает компании получать дополнительную прибыль, которую не сможет принести другой специалист такой же квалификации, то начальству стоит намекнуть на персональную прибавку. Рассчитывать на нее могут, например, те, кто привлекает большее число клиентов, опираясь на личные связи и знакомства. Как вариант можно рассмотреть повышение зарплаты в виде процента от привлеченного оборота.

Ознакомьтесь с примером служебной записки у нас на сайте ().

На усмотрение руководителя

Необходимость составлять служебную записку на повышение зарплаты и искать ее образец в отделе кадров или Интернете возникает только, если идея поднять оклады родилась не в голове руководителя предприятия, а у одного из начальников его подразделений. Форма в этом случае не самое главное, лучше сосредоточиться на том, чтобы директор, который, вполне возможно, не знает названного в записке работника лично, не усомнился в необходимости пересмотреть его ежемесячный доход в сторону увеличения.

Если коллективным или трудовым договором не прописано, как, когда и за что работник может рассчитывать на повышение зарплаты, то решение об этом остается на усмотрение руководителя, даже если причина в служебной записке более чем уважительная.

Подача записки

Мысль о повышении окладов подчиненным, хоть и считается важным моментом в разработке системы мотивации сотрудников, редко занимает в сознании директора доминирующую позицию. Чаще всего толчком для пересмотра зарплатной политики в отношении отдельного работника или коллектива становится служебная записка на повышение оклада от кого-то из руководителей среднего звена. В общем случае процесс проходит в несколько этапов:

1. Проявление инициативы. Сам сотрудник может намекнуть о желании качественно улучшить свое материальное положение или начальник его отдела решит наладить ситуацию.
2. Собственно составление служебной записки с направлением ее на имя выше стоящего руководителя или функционера, имеющего право принимать подобные решения.
3. Регистрация внутреннего послания в журналах входящей корреспонденции либо направление его почтовым отправлением.
4. Рассмотрение предложения и подготовка ответа.
5. Согласие обычно выражается в виде приказа об увеличении зарплаты и изменении штатного расписания. Отказ направляется таким же внутренним документом, часто в форме, утвержденной в положении о документообороте в компании.
6. Повышенные оклады ждут сотрудников уже со следующего календарного месяца, если иное не установлено в изданном приказе по предприятию.

Тем, кто с ожидает быстрой реакции начальства, придется набраться терпения. Закон 59-ФЗ позволяет должностному лицу рассматривать все документы в течение 30 дней, если оно не было направлено особыми категориями лиц.

Хорошо другое, на обращение, врученное в письменном виде, руководитель должен дать ответ в той же форме. Это означает, что при наличии оснований изложенный на бумаге отказ можно обжаловать в трудовой инспекции или суде. Естественно, перспективу это дело будет иметь только в том случае, если порядок повышения зарплат утвержден в локальных актах предприятия, а начальство отказывается его выполнять.

Популярные ошибки в заявлениях

• Адресат. Самая популярная ошибка при составлении служебной записки на повышение оклада – неправильное определение адресата. Даже если работник считает, что сумма в зарплатной ведомости не сопоставима с потраченными им усилиями и достигнутыми результатами, то ему нужно правильно выстроить маршрут рассмотрения своей просьбы.
• Не в компетенции руководителя. Не совсем правильно будет требовать доплаты от своего непосредственного начальника, если решение этих вопросов не в его компетенции. Но в то же время, не стоит «прыгать через голову» и писать обращение на генерального директора. Наиболее верный путь – обратить внимание руководителя своего подразделения на финансовое несоответствие и предложить ему ходатайствовать о его пересмотре перед более высоким начальством.
• Аргументация. Еще один пример ошибки при составлении служебной записки на повышение зарплаты – неправильная аргументация. Даже если сотрудник оказался в очень трудной жизненной ситуации и остро нуждается в деньгах, это не повод повышать ему зарплату. Эту прописную истину знает каждый мало-мальски опытный руководитель.
• Проявление сочувствия в виде прибавки к жалованию будет пагубно влиять на производительность труда остальных членов коллектива, поскольку создаст ошибочное представление о приоритетах компании. В данном случае лучше предложить начальству выделить работнику разовую материальную помощь или беспроцентную ссуду. Такая инициатива имеет больше шансов на положительную резолюцию руководства.

Стремление сотрудников улучшить свое финансовое положение подталкивает некоторых из них к написанию служебной записки на повышение зарплаты. И если до ее отправления человек объективно подошел к оценке собственных позиций и трудовых достижений, то вероятность наступления желаемого результата повышается в разы.

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.