Журналы учета инструктажей по пожарной безопасности. Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности. Начинать вносить записи можно, когда журнал
Приветствую, уважаемые друзья! В этой заметке будет раскрыт вопрос про наличие и ведение обязательных журналов по пожарной безопасности с ссылками на нормативные правовые акты и нормативные технические документы в области пожарной безопасности.
Источником информации о ведение в обязательном порядке определённых журналов по пожарной безопасности является письмо МЧС за подписью заместителя директора Департамента надзорной деятельности и профилактической работы Р.Ш. Еникеева.
Ранее это письмо публиковалось в нашей официальной группе — ОХРАНА ТРУДА ВКонтакте .
Какие журналы по пожарной безопасности надо вести в обязательном порядке?
В письме МЧС излагается следующий перечень журналов по пожарной безопасности, которые необходимо вести:
1. Журнал учёта наличия, периодичности осмотра и сроков перезарядки огнетушителей, а также иных средств пожаротушения
Основанием для наличия и ведения данного журнала является требование изложенное в п. 478 , которое гласит:
Руководитель организации обеспечивает наличие и исправность огнетушителей, периодичность их осмотра и проверки, а также своевременную перезарядку огнетушителей.
Учёт наличия, периодичности осмотра и сроков перезарядки огнетушителей, а также иных первичных средств пожаротушения ведётся в специальном журнале произвольной формы.
С целью установления формы журнала учёта первичных средств пожаротушения, можно обратиться к своду правил (СП 9.13130.2009) «Техника пожарная. Огнетушители. Требования к эксплуатации», утверждённых приказом МЧС РФ от 25.03.2009 г. № 179 . Пункт 4.1.33. СП 9.13130.2009 гласит:
Каждый огнетушитель, установленный на объекте, должен иметь порядковый номер и специальный паспорт. Учёт проверки наличия и состояния огнетушителей следует вести в журнале по рекомендуемой форме (Приложение Г).
В свою очередь приложение Г имеет следующие примеры таблиц:
Таблица Г.1 — Результаты технического обслуживания огнетушителя;
Таблица Г.2 — Журнал технического обслуживания огнетушителей;
Таблица Г.3 — Журнал проведения испытаний и перезарядки огнетушителей.
Примеры журналов учёта, осмотра и перезарядки огнетушителей, можно будет скачать ниже.
2. Журнал проверок работоспособности задвижек с электроприводом и пожарных основных рабочих и резервных пожарных насосных агрегатов
Основанием для наличия и ведения данного журнала является требование изложенное в п. 59 Правил противопожарного режима в Российской Федерации, утверждённых постановлением Правительства РФ от 25.04.2012 г. № 390 «О противопожарном режиме» , которое гласит:
Руководитель организации обеспечивает исправное состояние и проведение проверок работоспособности задвижек с электроприводом (не реже 2 раз в год), установленных на обводных линиях водомерных устройств и пожарных основных рабочих и резервных пожарных насосных агрегатов (ежемесячно), с занесением в журнал даты проверки и характеристики технического состояния указанного оборудования.
Рекомендованной формы журнала не установлено, поэтому правое полушарие головного мозга нам в помощь 🙂 Пример журнала проверок работоспособности задвижек с электроприводом и пожарных основных рабочих и резервных пожарных насосных агрегатов можно будет скачать чуть ниже.
3. Журнал учёта инструктажей по пожарной безопасности
Основанием для наличия и ведения данного журнала является требование изложенное в п. 10 Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций», утверждённых приказом МЧС РФ от 12.12.2007 г. № 645 , которое гласит:
О проведении вводного, первичного, повторного, внепланового, целевого противопожарного инструктажей делается запись в журнале учёта проведения инструктажей по пожарной безопасности с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего (приложение 1).
Скачать подборку журналов по пожарной безопасности
Журналы по пожарной безопасности (примеры и образцы)
Дополнительную информацию по пожарной безопасности смотрите в одноимённой рубрике «Пожарная Безопасность » или ищите с помощью Поиска на Блоге .
На этом всё. Если заметка понравилась, чуть ниже незабываем ставить рейтинговые звёздочки 😉 Спасибо за поддержку!
Продолжение следует...
Проведение инструктажа по пожарной безопасности на предприятии является обязательным мероприятием в ходе которого до сотрудников организации доводится информация о действиях при возникновении пожаров, порядке эксплуатации средств защиты и изучаются требования пожарной безопасности.
Инструктаж является неотъемлемой обязанностью руководителей организации, регулируемой на законодательном уровне. Работник допускается к работе исключительно после прохождения противопожарного инструктажа. Подтверждается прохождение такого инструктажа в журнале учета инструктажей по пожарной безопасности.
Нормативное регулирование заполнения журнала учета инструктажей по пожарной безопасности
Приказ МЧС РФ от 12.12.2007 N 645 «Об утверждении Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций» устанавливает нормы пожарной безопасности, основные требования к проведению противопожарного инструктажа, также представляет тематические планы и типовые программы обучения для специалистов разных сфер деятельности.
Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» отражает срок хранения заполненных журналов в течение 10 лет.
«ГОСТ 12.0.004-2015. Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения » (вместе с «Программами обучения безопасности труда») устанавливает систему стандартов, а также порядок и организацию обучения. В стандарте представлены формы регистрации пройденного обучения и программы курсов обучения
Основание для заполнения журнала учета инструктажей по пожарной безопасности
Внесение записи, отражающей проведение инструктажа по пожарной безопасности, должно быть основано на непосредственном проведение обучения по разработанным в организации программам в соответствии со спецификой работы организации. Программы разрабатываются лицом, ответственным за пожарную безопасность, прошедшего обучение обязательному пожарно-техническому минимуму, на основе типовых программ, утвержденных Приказом МЧС РФ от 12.12.2007 N 645. Независимо от вида инструктажа (вводный, первичный, целевой, повторный, внеплановый), периодичности и сроков проведения, его обязательно зарегистрировать.
Порядок заполнения журнала учета инструктажей по пожарной безопасности
Приказ МЧС РФ от 12.12.2007 N 645 регулирует порядок отражения информации о проведении инструктажей.
Типовая форма журнала регистрации инструктажа разработана и утверждена в соответствии с Правилами пожарной безопасности РФ. Журнал может быть изготовлен как типографским способом, так и вручную в соответствии с типовой формы. Журнал должен отвечать следующим основным требованиям:
- Формат A4, книжный
- Каждая страница должна быть пронумерована
- Журнал должен быть прошнурован
- Место шнуровки закрепляется печатью организации, а также подписью руководителя или лица, ответственного за его ведение.
При этом важную роль играют основные правила заполнения журнала регистрации инструктажа:
- Внесение записей без исправлений
- Между записями не оставляется пустых строк
- Обязательное заполнение всех граф по строкам без оставления пропусков
Основные правила заполнения и ведения:
- Титульный лист отражает наименование предприятия и его подразделения (если имеется несколько структурных подразделений), информацию о дате начала ведения этого документа и его завершении (если журнал закончился).
- Основные листы содержат информацию непосредственно о каждом проводимом инструктаже, в том числе необходимо указать следующие сведения:
- дату проведения инструктажа
- Ф.И.О. работника, проходившего инструктаж
- год рождения работника, проходившего инструктаж
- наименование должности или профессии работника, проходившего инструктаж
- вид проводимого инструктажа
- основание для проведения инструктажа (при внеплановом)
- Ф.И.О. инструктирующего специалиста и его должность
- подпись инструктируемого сотрудника
- подпись инструктирующего сотрудников
Пример заполнения журнала учета инструктажей по пожарной безопасности
| Дата | Фамилия, имя, отчество инструктируемого | Год рождения | Профессия, должность инструктируемого | Вид инструктажа | Причина проведения инструктажа | Фамилия, имя, отчество, должность инструктирующего | Подпись | |
| инструктируемого | инструктирующего | |||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | |
| 26.02.2018 | Иванова Мария Алексеевна | 1988 | Технолог | внеплановый | Галеев | Иванова | ||
| 26.02.2018 | Булатова Елена Викторовна | 1977 | Оператор | внеплановый | введение новых инструкций по ТБ | Галеев А.А., инженер по ОТ и ТБ | Галеев | Булатова |
Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности следует заполнять регулярно и по установленной форме. Расскажем, как делать это правильно, без ошибок, где скачать готовый образец.
Читайте в статье:
Образец заполнения журнала инструктажа по пожарной безопасности
Все работники, независимо от должности, квалификации, стажа, образования, должны проходить противопожарный инструктаж не реже одного раза в год, а занятые на пожароопасных производствах – не реже одного раза в полугодие. Такие мероприятия проводятся индивидуально с каждым или с группой работников одной профессии.
Новый журнал по пожарной безопасности: образец 2019
Форма этого документа является стандартной, так как установлена приложением 1 к нормам пожарной безопасности, утвержденным приказом МЧС России от 12 декабря 2007 г. № 645. Данные нормы прошли регистрацию в Минюсте России, поэтому менять что-либо по своему усмотрению запрещается.
Записи необходимо вести в строго хронологическом порядке. Фамилию, имя и отчество работника и инструктирующего следует записывать полностью, без сокращений. Год рождения указывается со слов работника и по его желанию. Это персональные данные. При отказе работника указать дату рождения настаивать не следует.
Профессия или должность работника заполняется согласно штатному расписанию организации. Вид проведенного мероприятия вписывается также полностью, без сокращений. Свои подписи должны поставить и инструктируемый, и инструктирующий.
Все страницы должны быть пронумерованы и прошнурованы, а концы шнуровки – выведены на последний лист под задней обложкой, обклеены и зафиксированы. На бумаге, наклеенной поверх них, ответственное лицо ставит свою подпись, которая должна быть заверена печатью организации. На последней странице следует указать количество пронумерованных и прошнурованных страниц.
Нарушение требований по обучению мерам пожарной безопасности влечет предупреждение или наложение административного штрафа ():
- на граждан в размере от 1000 до 1500 руб.,
- на должностных лиц - от 6000 до 15000 руб.,
- на юридических лиц - от 150000 до 200000 руб.
Если требования пожарной безопасности нарушил человек, ответственный за их соблюдение, и в результате этого пострадали или погибли люди, то наступает уголовная ответственность по . Она предусматривает наказание вплоть до лишения свободы на срок до 7 лет.
Ответчиками выступают руководитель предприятия и ответственный за ПБ, руководителя.
На локальном уровне, внутри предприятия, невыполнение распоряжения руководителя о ведении журнала по ПБ согласно статье чревато дисциплинарной ответственностью в виде:
- замечания;
- выговора;
- увольнения по соответствующим основаниям.
Если журнал регистрации противопожарного инструктажа утерян
В этом случае необходимо составить акт произвольной формы. Нет смысла восстанавливать все записи за прошедшие годы. Многие работники уже могли уволиться, поэтому восстановите записи за предшествующий год.
Обучению сотрудников правилам поведения при появлении признаков пожара справедливо уделяется огромное внимание. От уровня знаний, формирования навыков грамотного реагирования людей зависит их безопасность.
На предприятии обучающие материалы имеются в большом количестве, их вид определяется профилем деятельности организации; должностными обязанностями, статусом каждой группы работников.
Журнал учета инструкций по пожарной безопасности позволяет быстро найти требуемый документ, предоставить при необходимости дополнительные экземпляры для обучаемых или проверяющих лиц из органов надзора.
Назначение журнала
Инструкции разрабатываются для проведения вводных, первичных, повторных, внеплановых и целевых занятий. Соответственно, содержание изучаемых материалов отличается.
Существуют инструктивные материалы, регулирующие деятельность администрации, организацию мер на объекте в целом, типовые документы, сборник информации для каждого вида бесед.
Отдельно подготавливаются учебные комплексы для обеспечения безопасности на складах, в помещениях, содержащих взрывоопасные предметы, малых офисах и магазинах, образовательных учреждениях, социальных объектах.
Крупные компании, имеющие разнохарактерные структурные подразделения должны иметь большое количество методических комплексов. В некоторых особых ситуациях возникает необходимость в разработке дополнительных инструктивных лекций, при составлении которых полезно иметь образец.
Журнал позволяет быстро найти любой документ, определить дату его создания, регистрации, выдачи конкретному лицу, все данные о котором зафиксированы. Такой свод записей упрощает оперативное руководство следующими процессами:
- обучения сотрудников;
- разработки новых материалов;
- совершенствования содержания документов в связи с развитием производства;
- поиска комплекта, который необходимо предъявить для проверки представителям государственных органов контроля.
Без ведения учета найти инструкции в организации, имеющей сложную структуру и большой штат, практически невозможно.
Как показывает практический опыт, на предприятиях, серьезно относящихся к документоведению, уровень обучения сотрудников не вызывает нареканий.
Следовательно, при пожарной угрозе можно рассчитывать на правильные реакции, высокую вероятность благоприятного завершения происшествия.
Большое значение имеет хранение журнала учета предписаний государственного пожарного надзора. Это руководство к действиям по нормализации ситуации на предприятии. Предписания должны быть выполнены в указанные сроки, которые легко уточнить, имея единый журнал.
Какая информация указывается
Существуют единые подходы к оформлению журнала регистрации инструкций, которые можно наблюдать в многочисленных образцах.
Первым делом, указывают номер документа по порядку, пишут полное название инструктивного документа вместе со специальным обозначением или номером, если таковые имеются, пишут дату выдачи.
Обязательно фиксируют даты утверждения и предстоящей проверки инструкции. Каждую запись заключает указание полных данных сотрудника, ведущего учет (ФИО, должность). Заполнять журнал имеет право ответственный сотрудник, уполномоченный руководством на проведении такой работы.
Правила ведения
Записи должны быть внесены своевременно сразу после подготовки и выдачи документа, в любом другом случае информация может искажаться по забывчивости. Выработанный навык работы помогает быстро сориентироваться, найти требуемые материалы в короткие сроки.
В конечном итоге хорошая организация процесса подготовки материалов для обучения, своевременный их учет способствуют улучшению состояния противопожарной работы в целом.
Обязательно ли вести
Законодательство журнал вести не обязывает, но рекомендует. Это очень удобный способ контролировать нахождение документов, которые проверяет пожарный надзор.
Документ подлежит обязательному своевременному заполнению. Все страницы книги учета должны быть пронумерованы, иметь сквозные отверстия для шнуровки, подпись заверяющего сотрудника в самом конце.
В журнале учета инструкций записи вносятся сосредоточенно и грамотно. Вести его следует регулярно, желательно одной и той же ручкой, что упростит восприятие, поиск необходимых бумаг.
— это официальный документ, вести который должна каждая организация. В нем следует отражать информацию об инструктаже сотрудников компании по вопросам пожарной безопасности. Требование о ведении записей в журнале содержится в п. 10 Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций» (утв. приказом МЧС РФ от 12.12.2007 № 645).
Виды инструктажа, которые необходимо вносить в журнал учета инструктажей по пожарной безопасности
П. 10 Норм пожарной безопасности требует вносить в журнал информацию обо всех видах инструктажа, проводимого на предприятии. Сюда относятся:
- Вводный инструктаж, который работодатель должен проводить для всех новых работников предприятия. Работники получают общую информацию независимо от профессии или должности.
- Первичный инструктаж, который проводится на рабочем месте каждого работника. Такое занятие должно быть организовано не только для работников, недавно трудоустроенных в организацию, но и для тех, кто прибыл в командировку, трудоустроился в порядке перевода или направлен в компанию для прохождения практики.
- Повторный инструктаж — его проводят раз в год. Цель такого инструктажа — закрепление знаний человека в сфере пожарной безопасности.
- Внеплановый инструктаж, цель которого — знакомство с нововведениями и новыми обязанностями в сфере пожарной безопасности.
- Целевой инструктаж — необходим для работников, временно допущенных к выполнению новых обязанностей. Также он актуален для экскурсантов на производстве.
Цель заполнения журнала учета инструктажей по пожарной безопасности
Главная цель ведения журнала регистрации инструктажа по пожарной безопасности — сохранение и систематизация информации о работниках, прошедших противопожарный инструктаж, а также о руководителях организации, которые занимались этим вопросом.
Постоянное ведение этого журнала позволяет выявить сотрудников, которые не имеют права доступа к работе. Это те люди, которые вовремя не прошли обучение правилам противопожарной безопасности. Еще одна цель заполнения журнала — фиксация информации о темах и видах проведенного обучения. Этот документ позволяет руководству компании контролировать процесс прохождения инструктажей сотрудниками, сделать его регулярным и плановым.
Журнал инструктажа по пожарной безопасности — образец 2016 года (где скачать)
Для правильного ведения документации в сфере противопожарной безопасности необходимо вести журнал инструктажа в строгом соответствии с требованиями законодательства. Образец журнала инструктажа по пожарной безопасности , актуальный для 2016 года,можно найти в приложении 1 к Нормам пожарной безопасности, утвержденным приказом МЧС РФ от 12.12.2007 № 645.
Этот журнал представляет собой книгу формата А4. Ее страницы пронумерованы и скреплены шнуровкой. Шнуровку необходимо закреплять контрольной пломбой или печатью организации. На пломбе или печати должно быть указано количество листов в журнале. Эта мера позволяет защитить документ от несанкционированного доступа и замены листов.
Не знаете свои права?
Страницы журнала инструктажа по пожарной безопасности оформляются в виде таблицы с такими графами:
- дата проведения обучения;
- фамилия и инициалы работника;
- дата рождения сотрудника;
- наименование должности;
- разновидность инструктажа;
- сведения о работнике, который проводит обучение;
- подпись сотрудника;
- подпись инструктора.
Кроме того, на обложке журнала регистрации инструктажа по пожарной безопасности нужно указать наименование юридического лица, номер самого журнала и даты начала и окончания его заполнения.
Заполнять журнал должен один человек. Определяет его руководство предприятия. Как правило, это сотрудник, который имеет полное представление о правилах заполнения журнала и нормах пожарной безопасности.
На предприятии может быть не один журнал, а несколько. Например, отдельный документ для каждого отдела компании.
Оформляем журнал вводного инструктажа по пожарной безопасности
В некоторых случаях целесообразно вести журнал регистрации вводного инструктажа по пожарной безопасности . Найти образец такого журнала можно в приложении 3 Правил пожарной безопасности для энергетических предприятий ВППБ 01-02-95.
В этом журнале должна содержаться информация о вводном инструктаже, который проводится с сотрудником сразу же после трудоустройства. Форма заполнения не может быть произвольной. Она должна соответствовать требованиям закона и содержать примерную программу инструктажа. Журнал необходимо опломбировать, заверить печатью организации и подписью руководителя.
Ответственность за отказ заполнять журнал проведения инструктажа по пожарной безопасности
Отсутствие журнала инструктажа по пожарной безопасности на предприятии является нарушением требований пожарной безопасности, за которое ст. 20.4 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность.
К должностному лицу, ответственному за пожарную безопасность в организации, а также к самой организации может быть применено наказание в форме предупреждения или штрафа. В зависимости от обстоятельств дела размер штрафа варьируется от 6 000 до 15 000 и от 150 000 до 200 000 рублей соответственно.
Ведение журнала — обязанность компании. Регулярное его заполнение позволяет контролировать процесс обучения работников правилам противопожарной безопасности и, как следствие, предотвращать возникновение пожароопасных ситуаций на предприятии. Штрафы за несоблюдение этой обязанности достаточно серьезные, не говоря уже о последствиях пожара. Поэтому руководство любого юридического лица должно уделять максимум внимания своевременному проведению инструктажей и фиксации их в журнале.
