Агентский договор между физическим и юридическим лицом. Агентский договор с физическим лицом — особенности оформления

Коммерческому предприятию, не зависимо от того, открыто оно недавно или же существует уже длительное время, требуются аналитические услуги, подбор персонала профессионалами, эффективное размещение рекламы.

Составление и его особенности

Если говорить о документе, необходимо понимать особенности работы с ним . Так, агент – это лицо, имеющее возможность работать не только в главном офисе компании, он может выполнять обязанности даже на дому. При этом не обязательно подписывать с ним трудовой договор, достаточно подписать документ, который будет предусматривать возможность привлечения сотрудника вне штата.

Информация о документе регламентирована Гражданским Кодексом РФ, в частности ст. 52. Основная особенность внештатного сотрудника заключается в том, что он работает дома , выполняя все возложенные на него обязанности, при этом в офис компании ему являться не обязательно.

Агент компании может:

• вести бухгалтерский учет;
• выполнять услуги по маркетингу;
• выполнять разработку рекламы, ее размещение и контроль за ее эффективностью;
• выполнять аудиторские услуги;
• продавать не только товар из дома, но и все, что предлагает компания, в которой он работает;
• выполнять логистические услуги.

Основное требование, предъявляемое к агенту, заключается в выполнении обязанностей, предъявленных к нему . Сотрудник должен быть полезен компании, он должен с точностью выполнять все требования. Именно поэтому, заключая и подписывая документ, необходимо прописать все основные обязанности, сроки исполнения работ. При заключении, можно использовать один из вариантов.

Первый вариант доступен работнику, который будет вести деятельность от имени компании или работодателя. При этом используются только средства компании, личных финансовых затрат агента не требуется.

Второй вариант – агент ведет все работы, заключает соглашения, подписывает их от своего имени, но финансовые затраты будут за счет работодателя.

Отличительная особенность работы по агентскому договору заключается в следующем. Сотрудник, который работает на том или ином предприятии, не приходит каждый день на работу, его никто не контролирует, но один раз в месяц он обязан представить отчет по проведенной работе ответственному лицу предприятия.

Готовые отчеты должны проверяться работодателем или ответственным лицом, для корректирования работы. Внося коррективы можно указывать на то, что не устраивает в работе внештатного сотрудника, благодаря чему можно перестроить его деятельность на нужный лад.

Подписав документ, в котором указаны временные рамки отчетности, сотрудник этого не выполняет – что это означает? Получается, что он нарушает прописанные правила и не выполняет условия двухстороннего соглашения.

На усмотрение работодателя такой работник может быть уволен. При этом работодатель самостоятельно принимает решение о выплате денежного вознаграждения за выполненную работу. При несоблюдении соглашения, работодатель может отказать в выплате.

Кроме того, есть и отличительные особенности в финансовых взаимоотношениях между агентом и работодателем. Не зависимо от того, через какое лица действует сотрудник, тратит он деньги компании. Соответственно за них он должен отчитываться. Такие взаимоотношения регламентированы Гражданским кодексом, статьей 1008.

Финансовые отчеты сотрудником предоставляются в зависимости от требований работодателя. Это может быть один раз в месяц, а может быть и чаще. Только после того, как сотрудник отчитается за потраченные деньги компании, ему начисляется заработная плата. Чтобы избежать проблем с выплатой, в договоре можно прописать даты, когда ее будут начислять.

Все перечисленные пункты должны быть обязательно указаны в договоре, чтобы работодатель и сотрудник были уверены в сотрудничестве друг с другом.

Одним из распространенных пунктов является внесение особых условий . Например: агент, работая дома, составляет необходимый договор с интересующей компанией, но подписание его происходит только после того, как он будет проверен директором компании.

Форма агентского договора наиболее популярна в компаниях, которые занимаются малым бизнесом. Если сотрудник нужен на месяц или на два, то больше времени будет потрачено на заключение трудового договора. А агентский договор — удобный способ выхода из сложившейся ситуации. Заключили договор, сотрудник работает, в штат он не введен.

Агент – внештатный сотрудник, но согласно Гражданскому кодексу за него нужно платить налоги. В данном случае налоги уплачивает не сам работник, а работодатель. Более конкретно с этим можно ознакомиться, почитав Налоговый кодекс, пункт 1, статья 226.

Стоимость выплаты налога за работу внештатного сотрудника фиксируется работодателем и учитывается в общей массе расходов. При сдаче документации в Налоговый орган, эта информация должна быть показана.

Кроме налоговых сборов, необходимо уплачивать еще и взнос в Пенсионный фонд, а также Фонд соцстраха. И если в Пенсионный фонд оплата производится также работодателем, то взносы в соцстрах оплачиваются сотрудником. Агент самостоятельно принимает решение, нужно ему застраховать себя от несчастных случаев или получения профессионального заболевания.

В договоре не обязательно указывать информацию о налоговых отчислениях, так как компания делать это обязана.

Так, например, заработная плата сотрудника за выполненную работу составляет 10000 рублей . Компания выплачивает ему сумму за минусом 13%, чистыми он должен получить 8700 руб .

В каких случаях подписывается

При подписании договора нужно понимать, что его предметом будут гражданские услуги, связанные с предпринимательской деятельностью, которая направлена на получение прибыли.

Для того чтобы договор был оформлен правильно, лучше если его будет составлять юрист . В большей степени — это соглашение, которое заключается заказчиком с исполнителем. Все положения должны соответствовать законодательству и не идти с ним в разрез.

Информация об условиях заключения договора, о его особенностях и правилах подписания есть в Гражданском кодексе (статья 1005).

При составлении и подписании договора необходимо знать, какие условия в нем должны быть обязательно . В нем должны быть прописаны юридические действия агента, которые он обязан выполнять.

Также в документ должны быть включены следующие пункты :

1. Время, на которое подписывается договор. В случае если сроки действия договора не прописаны, то каждый из участников имеет право расторгнуть его в одностороннем порядке в то время, когда он посчитает нужным.
2. Условия оплаты агенту.
3. Предоставление отчетов в определенный промежуток времени.
4. Ограничение прав работодателя и сотрудника.

Если в договоре не прописаны основные условия, то в этом случае его можно признать недействительным.

Права и обязанности агента и принципала

При подписании договора необходимо, чтобы права и обязанности были закреплены на бумаге .

Основные обязанности агента в следующем :

1. Выполнение всех поручений, которые на него возложил работодатель.
2. Можно отступать от указаний только в том случае, если это не навредит компании.
3. В случае если допущены отступления от договора, агент обязан известить об этом своего работодателя в кратчайшие сроки.
4. Если агент выступает от своего лица, то он должен соблюдать условия более выгодные для компании.

Обязанности работодателя :

• своевременная выплата работнику за совершенные действия агентом;
• проверка отчетов, предоставленных агентом;
• уплата налогов за сотрудника.

Соблюдая все эти правила, проблем с юридической точки зрения не возникнет.

Между индивидуальным предпринимателем и физическим лицом

Информация о правильном составлении прописана в Гражданском кодексе (ст. 1005). В случае необходимости затрат при заключении договора всем занимается ИП.

Основным предметом договора становятся услуги юридического характера. Например, поиск клиентов, заключение с ними договоров на покупку товаров или оказания услуг.

Между юридическим и физическим лицом

Договор заключается не зависимо от его статуса, так как агент выполняет все поручения от юридического лица. Договор ничем не отличается от договора, заключенного с ИП. Регламентирует его также Гражданский кодекс (ст. 1005).

В договоре прописывается предмет договора. В качестве сторон в договоре выступают агент и принципал (юридическое лицо – заказчик).

Между физическими лицами

Агентский договор может быть заключен не только между юридическими лицами, но и между физическими. Это обязательное условие, если вы хотите получить оплату за свою работу.

Заключение агентского договора является обязательным условием, благодаря которому работник может обезопасить себя .

Отличия от договора оказания услуг представлены ниже.

В каких случаях с физлицом заключается агентский договор?

Организации, ведущей коммерческую деятельность, могут потребоваться услуги по анализу рынка товаров, продвижению продукции, юридическому сопровождению и т. п. В данном случае возможны 2 варианта: либо включение в штат организации сотрудника, который будет выполнять подобные функции, либо заключение с гражданином агентского договора на оказание таких услуг. Заключение агентского договора с физическим лицом более удобно в тех случаях, когда:

• гражданину нет необходимости ежедневно присутствовать на рабочем месте и соблюдать режим работы;
• выполнение работы носит непостоянный характер;
• необходимо привлечь к сотрудничеству человека, проживающего вне места нахождения организации.

Нужно отметить, что оказание агентских услуг подпадает под определение предпринимательской деятельности, поскольку связано с регулярным получением прибыли. Поэтому гражданин, выступающий в качестве агента, должен быть зарегистрирован в качестве ИП. В противном случае ему грозит административная ответственность за незаконное ведение предпринимательства (штраф до 2000 руб.).

Особенности агентского договора

Агентский договор с физическим лицом предполагает, что посредник (агент) берет на себя обязанность совершать определенные юридические и фактические действия в интересах своего заказчика (принципала). Агент может либо действовать от своего имени, либо выступать в роли представителя заказчика.

Агентский договор отличается от схожих соглашений (поручения , комиссии) тем, что агент может совершать более широкий круг действий, чем другие посредники. Поэтому заключать с гражданином агентский договор целесообразно в тех случаях, когда требуется совершение не только юридически значимых действий (заключение сделок, представление интересов и т. д.), но и различных фактических (передача товара, рекламирование, изучение рынка и др.).

Кроме того, агентский договор с физическим лицом предполагает долгосрочное сотрудничество. Если же роль посредника сводится к совершению разовой операции, то логичнее оформить договор поручения или комиссии.

Условия агентского договора с физическим лицом

Скачать договор

Такой договор оформляется в письменном виде и не требует какой-либо регистрации в государственных органах. При желании стороны могут удостоверить его у нотариуса.

В тексте агентского соглашения подробно прописываются условия сотрудничества. В частности, в договор включаются следующие условия:

1. Предмет договора (действия, которые предстоит выполнять агенту).
2. Срок договора (не является обязательным условием, так как агентское соглашение может быть заключено и без определения продолжительности его действия).
3. Указание на то, от имени кого будет действовать посредник. В случае если посредник заключает сделки от своего имени, то именно у него и возникнут права и обязанности по данным сделкам. Если же он будет выступать от имени принципала , то, соответственно, права и обязанности по сделкам появятся у принципала. Во втором случае заказчику следует выписать доверенность на агента.
4. Порядок и периодичность представления агентом отчетов о выполнении своей работы. Заказчику нужно иметь в виду, что с момента получения от агента отчета у него есть только 30 дней на представление возражений по отчету (при их наличии).
5. Размер и порядок выплаты вознаграждения агенту .
6. Порядок компенсации расходов агента, понесенных при исполнении поручений принципала.
7. Запрет агенту или принципалу (либо обеим сторонам) оформлять аналогичные агентские договоры с другими лицами (условие является факультативным и включается в текст соглашения по усмотрению сторон).
8. Недопустимость привлечения субагента. Если данное условие прямо не отражено в договоре, то за агентом сохраняется право привлекать субагента к выполнению поручений заказчика.
9. Ответственность сторон за нарушение своих обязательств, а также основания досрочного прекращения договорных отношений .

Бланк агентского договора

АГЕНТСКИЙ ДОГОВОР

_______________ «____»______ 20__ г.

Являющийся индивидуальным предпринимателем (свидетельство № _______ от ___________), именуемый далее «Агент», и _______________________________________________,

действующего на основании ________________________, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Агент обязуется за вознаграждение совершать от своего имени, но за счет Принципала следующие действия:

____________________________________________________________________________________________________

1.2. У Агента возникают права и обязанности по сделкам, совершенным им с третьими лицами от собственного имени.

2. Права и обязанности сторон

2.1. Принципал обязан:

• уплачивать агентское вознаграждение в сумме __________ не позднее ____ дней с момента представления Агентом отчета о проделанной работе;
• сообщать Агенту об имеющихся возражениях по отчету в течение ______ дней после его представления;
• иные обязанности: _____________________________________________________.

2.2. Агент обязан:

• представлять Принципалу отчеты не реже __________________________________.
• выполнять указания Принципала, касающиеся совершаемых сделок и иных действий;
• иные обязанности:______________________________________________________.

3. Ответственность сторон

3.1. При невыполнении условий договора виновная сторона возмещает другой стороне причиненные убытки в полном объеме.

4. Срок действия и основания прекращения договора

4.1. Договор действует до ________.

4.2. Договор является заключенным с момента подписания.

4.3. Договор прекращается досрочно в следующих случаях: __________________________________________________________________________________________

4.4. Настоящий договор составлен в 2 экземплярах.

5. Адреса и реквизиты сторон

Принципал:

Подписи сторон:

Таким образом, агентский договор может быть выгоден для заключения в случаях, когда необходимо передать посреднику полномочия по осуществлению различных юридических значимых действий. Приведенный в статье бланк договора может быть адаптирован под конкретную ситуацию и использоваться на практике.

На данной странице вы можете скачать актуальную и наиболее полную форму агентского договора (в данном случае с физическим лицом) и узнать особенности его заключения. Если же вам нужен агентский договор с юр. лицом или ИП, то его можно подредактировать.

Согласно агентскому договору , одной стороной (агентом) за вознаграждение должно быть совершено по поручению другой стороны (принципала) какое-либо правовое действие (или действия).

Агентский договор

Предметом договора являются как различные виды действий с юридическими последствиями, так и другие виды фактических действий. Такого нет ни в комиссионном договоре, ни в договоре поручения. К примеру, агентом не только заключаются сделки, но и осуществляется проведение переговоров, опросов, организация выставок, рекламных кампаний и т.д. Таким образом, предмет этого договора составляют и дополнительные виды действий (не только юридические).

Предметом может выступать также еще одно обстоятельство. И агентом, и принципалом могут ограничиваться действия друга по обслуживанию других клиентов. Также, агентский договор всегда является длящимся.

Согласно характеристике, договор является консенсуальным, возмездным и двусторонне-обязывающим.

Сторонами договора могут быть любые субъекты гражданского права. Для физических лиц обязательным условием является полная дееспособность.

Форма договора должна отвечать общим правилам о форме сделок. Если форма письменная, с отраженными агентскими полномочиями, — то у принципала нет прав заявлять об отсутствии у агента необходимых полномочий (если им не будет доказано о знании третьего лица, заключившего сделку с агентом, об ограничении агентских полномочий).

Сроки агентского договора могут быть как определенными, так и неопределенными. Если срок не указан, то у любой стороны есть право отказа от его выполнения в любой временной период.

Правильное составление агентского договора:

Когда составляется агентский договор, должны учитываться некоторые важные моменты:

1. Должен быть указан предмет договора – то есть, что именно будет делать агент.
2. Должно быть указано, от чьего имени агентом совершаются сделки: от своего или принципала (возможен смешанный способ).
3. Указание срока договора: может быть срочным или бессрочным.
4. Агентская отчетность за все выполненные действия (отчетность по порядку деятельности, включение документов, подтверждающих расходы агента).
5. Выплата вознаграждения по договору (если такой пункт отсутствует – вознаграждение выплачивается исходя из среднерыночной стоимости похожих услуг).
6. Пункт, ограничивающий права сторон (к примеру, указание запрета агенту на заключение аналогичных договоров с иными принципалами).
7. Пункт о том, можно или нет заключать субагентский договор (заключение сделок субагентом возможно только при передоверии).
8. Причины прекращения договора (все варианты, которые устроят стороны).
9. За выполненную работу может составляться , если об этом сказано в договоре.

Скачать образец/форму агентского договора вы можете ниже:

Скачать образец агентского договора (с физическим лицом) (в формате Doc, редактируется в Word)

На сайте всегда актуальны.
Внимание! Если заметили ошибку или неактуальность документа, сообщите в комментариях.

Есть разные формы деятельности посредников, которые действуют в интересах юридических лиц. Такое взаимодействие между сторонами обычно бывает длительным. И агент выступает при ведении сделок, как от своего лица, так и от лица заказчика. Что такое агентский договор заключенный с физическим лицом?

Заключение договора обязует посредника выполнять определенные действий (проведение и совершение сделок, поиск агентов для покупки или продажи продукции и другие действия).

Заключается договор в письменной форме между сторонами, то есть между агентом и заказчиком (). Полномочия исполнителя не всегда оговариваются сразу. Они зависят от действий, выполняемых посредником. Агентский договор предусматривает выполнение исполнителем следующих видов деятельности:

• Представительство и переговоры во время поиска контрагентов,
• Сбыт продукции, произведенной заказчиком,
• Выполнение действий, носящих юридический или консалтинговый характер,
• Приобретение составляющих для производства,
• Другие действия.

Посредник обязан представлять заказчику отчет о проведенных действиях. Выплаты исполнителю при оказании услуг обязательно облагаются налогом, так как являются доходом.

Возможно ли заключение агентского договора с физическим лицом

Организация не ограничена никакими законодательными нормами при выборе исполнителя. Но есть определенные моменты:

1. Агентом может быть и физлицо, и организация,
2. Для физлица, которое выступает посредником, должен иметься зарегистрированный статус индивидуального предпринимателя. В этом случае агент действует от своего имени,
3. имеет коммерческий характер, и оплата труда исполнителя считается доходом,
4. Не обязательно быть , чтобы представлять интересы заказчика при доверенности.

Правила обложения налогами оплаты труда физического лица, выступающего в роли исполнителя

1. Если есть статус индивидуального предпринимателя, то налогами облагается только вознаграждение исполнителя, не весь доход от сделок в интересах заказчика.
2. Если нет статуса индивидуального предпринимателя, то все налоговые обязательства ложатся на заказчика.

Отличия в деятельности

Статус и форма права исполнителя влияют на оформление договора. Эти различия обусловлены тем, что :

• не получит лицензию или допуск СРО. Эти документы позволяют заниматься оценкой имущества, аудит и другие подобные сферы деятельности,
• для некоторой деятельности законодательно установлено участие юридического лица,
• гражданские лица не обязаны вести бухучет деятельности. Расчет налоговых выплат производится на основании деклараций. Организации ведут бухучет в обязательном порядке.

Практически не отличаются договора заключенные с физлицами и организациями. Отличие заключено в осуществлении деятельности агента либо от собственного лица, либо без доверенности, руководствуясь интересами заказчика.

Посредник сам подыскивает подходящие рынки. Может самостоятельно заключать сделки, оформлять счета. Сумма вознаграждения указывается в агентском договоре.

Налогообложение

• Когда исполнителем является гражданское лицо, то НДФЛ выплачивается по ставке 13% от полученной оплаты труда. Также удерживаются и взносы в Пенсионный фонд.
• Лицо, имеющее статус ИП сам высчитывает налоги и сборы. В конце года им предоставляется декларация.
  Бухгалтерский учет агентского договора с физическим лицом
• Организация обязательно ведет бухгалтерский учет по любым агентским договорам. Учитываются и счета-фактуры, и счета по реквизитам исполнителя и так далее.

Страховые выплаты

• После заключения договора с физлицом, заказчик обязан проводить выплаты взносов. Зарплата выдается с учетом всех удержаний, и данные подаются по общим нормам.
• Предприниматель самостоятельно рассчитывает все выплаты и взносы, в том числе и на персонал. Налогами облагают зарплату за определенное время.

Вознаграждение исполнителя

Агентским договором с физическим лицом, по своей сути, является сделка, по условиям которой один из ее участников (агент) предоставляет другому участнику (принципалу) услуги на платной основе. Действия исполнителя осуществляются в разных сферах деятельности (юридической, экономической), от имени и за средства, или от имени, по поручению и за средства принципала. Такие условия оговорены Гражданским кодексом РФ, Главой 52.

Индивидуальным предпринимателям целесообразно воспользоваться услугами агентов для реализации и импорта своей продукции. Оплата услуг сотрудников, осуществляющих мониторинг рынка, проведение продаж и организацию грузоперевозок, обойдется на порядок дороже.

В условиях малого бизнеса предприниматели часто используют процедуру заключения агентских договоров с физическим лицом – предпринимателем, выступая в роли посредника между ним и компанией – поставщиком.

В комплекс предоставляемых услуг могут входить:

• обязательства по реализации продукции;
• мониторинг рынка;
• продвижение товаров посредством рекламы и т.п., что позволит участникам осуществлять сотрудничество на постоянной основе.

Права и обязательства агента и принципала

Образец договора

Как в любом другом договоре, в агентском соглашении должен быть четко определен его предмет. Стороны могут договариваться о широком перечне действий агента, проводимых как в юридической, так и в хозяйственно-экономической сфере. В этой связи все основные услуги и их материально-техническое обеспечение оговариваются подробно.

Агентский договор, заключенный с физическим лицом, предполагает два варианта статуса агента с вытекающими обязательствами и ответственностью. Исполнитель может представлять интересы принципала и совершать действия от его имени, либо осуществлять деятельность самостоятельно.

Стороны имеют возможность договориться о том, какие именно сделки от чьего имени будут заключены, и от этого будет зависеть сумма агентских. Примером особого условия может быть такое требование принципала: все обращения агента к заказчикам с коммерческими предложениями должны осуществляться только с его письменного разрешения.

Финансовая отчетность агента по совершенным сделкам – важная часть агентского договора. Условиями соглашения должны быть оговорены периодичность и форма предоставления данных по проведенным операциям. Отчет включает в себя весь перечень осуществленных расходов, с подтверждающими документами. Стороны должны иметь договоренность в отношении покрытия услуг агента. Немаловажно определить сроки выставления претензий и возражений со стороны принципала, что позволит своевременно решать спорные ситуации и защитит агента от проблем с задержкой выплат по оказанным услугам.

В некоторых случаях участники агентского договора включают в текст соглашения пункт об ограничении прав, и касается он обеих сторон. В соответствии с этим пунктом, агент не имеет возможности совершать аналогичные действия с иными принципалами, а заказчик услуг – осуществлять их с другими агентами при совпадении определенных условий.

Агент имеет право на заключение субагентского соглашения, если это целесообразно для выполнения основных задач по сделке. Такое условие должно быть оговорено сторонами, так как для принципала оно может оказаться неприемлемым.

Налогообложение по агентским договорам проводится в соответствии с общими правилами. Базой для исчисления налогов считается выплаченное вознаграждение за оказанные услуги. В своей отчетности принципал отражает расходы на агента в числе затрат, косвенно связанных с производством продукции и продажами. Агентское соглашение является удобным финансовым инструментом для его участников, поскольку предоставляет широкие возможности и полномочия при реализации работ, услуги товаров.