Акт о проделанной работе. Акт выполненных работ: для чего применяется, порядок подписания, образец заполнения, бухгалтерские проводки

Практически в каждом споре об объемах, стоимости, качестве или сроках выполнения работ по договору строительного подряда одним из основных доказательств становится акт сдачи (приемки) выполненных работ.

Акт приемки результата работ как основание возникновения обязанности по оплате

Порядок приемки результата выполненных по договору подряда работ регламентирован положениями статей 720 , ГК РФ.

До сдачи заказчику результата выполненных работ подрядчик не вправе требовать их оплаты. Этот вывод следует из положений пункта 1 статьи 711 ГК РФ, согласно которому заказчик обязан уплатить подрядчику обусловленную договором цену после окончательной сдачи результатов работы .

Экономколлегия ВС РФ в Определении от 29.06.2015 № 303-ЭС15-369 отметила, что в силу статьи 65 АПК РФ обязанность документально подтвердить факт выполнения и сдачи результата работ возлагается на подрядчика.

В развитие этой позиции в Определении от 24.08.2015 № 302-ЭС15-8288 Экономколлегия ВС РФ отметила, что подрядчик, требующий взыскания с заказчика долга по оплате выполненных работ, в подтверждение исполнения принятых на себя обязательств должен представить суду доказательства уведомления заказчика о готовности сдать результат выполненных работ, а также акт приема-передачи выполненных работ, а в Определении от 09.02.2015 № 309-ЭС14-1949 указала, что факт сдачи подрядчиком результата выполненных работ должен подтверждаться именно актом сдачи-приемки, отклонив в качестве доказательства акт проверки исполнения контракта, не являющийся актом сдачи-приемки выполненных работ в смысле статей 720 , ГК РФ.

Вместе с тем в Определении от 30.07.2015 № 305-ЭС15-3990 Экономколлегия отметила, что акты выполненных работ хотя и являются наиболее распространенными в гражданском обороте документами, фиксирующими выполнение подрядчиком работ, в то же время не являются единственным средством доказывания соответствующих обстоятельств. Коллегия указала, что законом не предусмотрено, что факт выполнения работ подрядчиком может доказываться только актами выполненных работ ( АПК РФ) и признала в качестве надлежащего доказательства выполнения работ субподрядчиком акт приемки законченного строительством объекта заказчиком у генерального подрядчика.

Зачастую приемка выполненных по договору строительного подряда работ оформляется посредством составления актов по унифицированным формам (КС-2, КС-3, КС-11, КС-14, КС-17), утвержденным Постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 № 100 .

Актом приемки результата выполненных работ в смысле статьи 753 ГК РФ в данном случае будет являться акт приемки законченного строительством объекта, составленный по унифицированной форме КС-11, представляемый застройщиком согласно пункту 4 части 3 статьи 55 ГрК РФ в уполномоченный орган в составе документов, необходимых для выдачи разрешения на ввод объекта в эксплуатацию.

Акт по форме КС-14 (акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией), который участники строительных проектов все еще иногда оформляют, по сути, является анахронизмом. Составление такого акта предусматривалось Постановлением Совмина СССР от 23.01.1981 № 105 "О приемке в эксплуатацию законченных строительством объектов" и СНиП 3.01.04-87 "Приемка в эксплуатацию законченных строительством объектов. Основные положения", однако с вступлением в силу действующего ГрК РФ процедура ввода законченных строительством объектов в эксплуатацию изменилась - институт сдачи объекта заказчиком государственной приемочной комиссии (которую предваряла приемка объекта заказчиком у подрядчика) был упразднен и заменен выдачей застройщику разрешения на ввод объекта в эксплуатацию .

Промежуточные акты приемки выполненных работ (КС-2)

Односторонний акт сдачи (приемки) выполненных работ

В Определении от 26.01.2016 № 70-КГ15-14 Судебная коллегия по гражданским делам ВС РФ отметила, что само по себе неподписание акта о приемке не является основанием для освобождения заказчика от оплаты стоимости выполненных работ.

Впрочем, нередко суды применяют положения пунктов 2 и 3 статьи 720 ГК РФ исходя из их буквального толкования и не принимают возражения заказчика по объему, стоимости или качеству работ при наличии подписанных без возражений актов приемки .

Во многом отсутствие единообразия судебной практики применения указанных норм объясняется описанными выше проблемами с определением природы промежуточных ежемесячных актов, составленных по унифицированной форме КС-2. В том же пункте 13 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 24.01.2000 № 51 указано, что правила, установленные статьей 720 ГК РФ, применяются при приемке результата работ в целом в то время, как разъяснения касались возражений по качеству работ, принятых по промежуточным актам КС-2. Суды же, не принимая в расчет разницу между итоговыми актами приемки результата работ (в т.ч. незавершенного строительством объекта при досрочном прекращении договора подряда) и промежуточными актами КС-2, оформляемыми для целей текущих расчетов заказчика с подрядчиком, порой либо необоснованно применяют положения статьи 720 в их буквальном толковании к промежуточным актам КС-2, либо столь же необоснованно не применяют их к итоговым актам приемки результата работ по договору.

Данный вывод подтверждается также правовыми позициями, сформулированными в постановлениях Президиума ВАС РФ о 25.12.2012 № 9924/11, от 13.03.2012 № 14486/11, от 30.11.2010 № 9217/10. Этот же вывод следует из постановления Президиума ВАС РФ от 09.10.2012 № 5150/12, которым суд прекратил производство по иску подрядчика о взыскании долга за выполненные работы, мотивировав это тем, что ранее подрядчик уже обращался в суд с данным требованием, но факта сдачи результата работ заказчику не доказал.

Данный вывод представляется небесспорным, поскольку пункт 4 статьи 753 ГК РФ требует от сторон договора строительного подряда составления именно акта приемки результата выполненных работ. В отношении иных договоров подряда сдача результата работ подрядчиком и его приемка заказчиком в силу пункта 2 статьи 720 ГК РФ может оформляться как актом, так и иным документом, удостоверяющим приемку.

Акт приемки выполненных работ (аналог: акт выполненных работ, акт сдачи-приемки выполненных работ, акт оказанных услуг, акт приемки выполненных работ, форма КС-2 ) – бухгалтерский документ фиксирующий факт выполнения/сдачи работы или оказания услуги в установленные сроки. Данный документ служит основанием для отражения затрат в статьях расходах по выполненной работе или услуге. В строительстве часто используется акт освидетельствования скрытых работ – .

Акт приемки выполненных работ образец заполнения

Акт сдачи-приемки работы является важнейшим документом, отображающим фиксацию факта выполнения обязательств одной стороной перед другой и отсутствия претензий со стороны заказчика к исполнителю. Акт является дополнительным приложением к основному договору между заказчиком и исполнителем, который заключается до выполнения сделки, услуги или подряда. В таком договоре обычно прописываются условия сделки и выполнения заказа, обязанности и ответственности сторон.

Единой формы документа не существует, кроме акта о выполнении строительных работ по форме КС-2. Акт выполненных работ носит форму простого письменного соглашения без каких-либо нотариальных заверений. Форма может быть произвольной если в договоре отдельно не прописан порядк оформления данного документа

В качестве примера рассмотрим договор подряда. Сам такой договор гласит лишь о том, что стороны обязываются выполнять условия сделки и свои обязательства, но доказательством именно выполнения работ является акт сдачи-приемки работ. И подписание обеими сторонами данного документа означает то, что исполнитель выполнил свою работу, а заказчик ее принял.

Форма акта приемки выполненных работ

Типовой акт о выполненных работах или оказанных услугах содержит следующие данные:

• наименование документа, порядковый номер акта, дата составления;
• сроки выполнения и список работ/услуг;
• стоимость выполненных работ (оказанных услуг) с учетом НДС;
• реквизиты заказчика и исполнителя (подрядчика);
• подписи и печати заказчика и исполнителя.

Что является необходимым требованием к заполнению акта. Главное – это конечно данные заказчика и исполнителя, их реквизиты, которые прописываются изначально в договоре. Так как акт выполненных работ является дополнительным документом, в нем должна указываться информация о номере и дате договора подряда. Наряду с этим в самом договоре необходимо указать, что работы будут фиксироваться и приниматься согласно акту сдачи-приемки.

В документе акта перечисляются все указанные в договоре работы, услуги с их расценками. Подписание акта двумя сторонами говорит об отсутствии претензий заказчика и исполнителя друг к другу. При заключении сделки юридическими сторонами, и договор и акт выполненных работ визируется печатью обеих компаний. Если сторонами договора являются физ-лица, то в документе акта выполненных работ достаточно реквизитов и подписей сторон.

Отчетный документ, то, что заданная работа или услуга предоставлена в полном объеме, а также то, что заказчик не имеет претензий, является акт приемки выполненных работ. Он заключается по любой проведенной работе. При этом некоторые случаи имеют свои юридические нюансы.

Факт совершения работы должен всегда отражаться в договоре, который подписывается:

• заказчиком;
• исполнителем.

В роли каждого из них могут выступать как компании, фирмы, государственные и муниципальные органы, так и частные граждане, а также индивидуальные предприниматели. Они заключают либо договор подряда, либо договор возмездного оказания услуг, которые имеют принципиальное отличие:

1. Подряд – это работа, результаты которой имеют конкретный материальный характер: построенное здание, ремонт квартиры или автомобиля, изготовлении партии напитков и т.п.
2. Возмездное оказание услуг предполагает нематериальный результат (репетиторство, консультация, организация досуга и др.).

Чтобы юридически обозначить факт того, что работы действительно были выполнены, как стороны изначально договаривались (объемы, сроки, качество и т.п.), в бумажном виде обязательно оформляется и подписывается соответствующий акт приема-передачи выполненной работы или конкретной услуги. Назначение этого документа состоит в следующем:

• он служит доказательством того, что все работы исполнителя действительно завершились до крайнего срока, который был изначально оговорен;
• уточняет, что работы или услуги были проведены в том объеме, как изначально было оговорено (т.е. факт полного их исполнения);
• удостоверяет, что работы были действительно выполнены на определенном уровне, в соответствии с теми критериями, которые устраивают заказчика;
• служит доказательством того, что заказчик удовлетворен оказанными работами и не предъявил исполнителю своих претензий, жалоб по любому вопросу, связанному с заказом.

Особенности юридического действия документа следующие:

1. Составляется всегда в 2 экземплярах, которые имеют одинаковое действие с точки зрения закона.
2. Документ утверждается подписями и печатями сторон, причем после окончательного подписания возможность вернуть средства за оплату или предъявить претензию как в сторону исполнителя, так и в адрес заказчика, утрачивается.
3. Документ относится к первичным в бухгалтерской отчетности. Он может пересылаться другим юридическим лицам или в налоговые органы, прочие государственные структуры в электронном виде (чаще всего в формате Excel).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если стороны посчитают свои права нарушенными, после подписания акта приемки выполненных работ они могут отстаивать свои интересы только путем судебного разбирательства.

Образец 2019

Единой формы, которая была бы единой для всех случаев, законодательством не предусмотрено. Поэтому стороны могут составить собственный текст и форму акта с указанием тех нужных им особенностей. Единственное требование к содержанию документа – отсутствие противоречий с законодательством.

Стандартный бланк документа приводится ниже.

В документе указываются следующие сведения:

1. По какому договору были выполнены работы (название договора, номер и дата заключения).
2. ФИО представителей заказчика и исполнителя вместе с указанием названий соответствующих юридических лиц.
3. Предмет акта – т.е. какие работы были выполнены, их стоимость с учетом и без учета НДС.
4. Утверждение о том, что работы были выполнены в срок, и заказчик не имеет каких-либо претензий по их качеству.3
5. Указание общей суммы за работу (вместе с налогами).
6. Подробные реквизиты сторон, подписи, печати, дата составления акта.

Без указания номера и даты договора, к которому был составлен акт, невозможно говорить о его юридической силе. Он является неотъемлемым приложением к соответствующему договору.

Комментарий практикующего юриста об особенностях действия акта приемки выполненных можно увидеть здесь.

Форма № КС-2

Несмотря на то, что единой формы документа нет, в законодательстве есть несколько принятых типовых бланков, которые всегда используются при приеме-передаче определенных видов работ. Например, акт формы № КС-2 применяется для документооборота в сферах работ:

• строительных (прием-передача строительных объектов, ремонтных работ, реконструкции и т.п.);
• монтажных.

В строительном проекте участие могут принимать дополнительные стороны:

• инвестор;
• субподрядчик.

Данные о них указываются во всех документах, в том числе и в акте. В качестве заказчика выступает генподрядчик, а исполнителем является компания-застройщик. При этом в случае приема строительных работ обязательно указываются:

• стройка (адрес);
• объект (наименование, данные из паспорта объекта).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Законодательство обязывает застройщика передать заказчику полный отчет (в акте приемки) обо всех издержках строительных работ сразу после их окончания. Но если изначально в договоре было предусмотрено, что заказчик сам закупит необходимые материалы и оборудование, то соответствующая стоимость не включается в общий список (таблицу).

Справка о стоимости работ по форме № КС-3

Законодательством разработана также единая форма документа, подтверждающего полную стоимость всех работ или услуг, которые оказаны исполнителем и были приняты заказчиком после подписания акта.

Этот документ также относится к первичной бухгалтерской отчетности и имеет электронную форму, которая в юридическом смысле равноценна традиционной бумажной.

Справка содержит полную, актуальную информацию об издержках компании-застройщика (исполнителя):

• траты на проведение строительных работ с учетом реальной динамики цен (чтобы отразить возможное повышение цен на материалы, вносятся единичные расценки);
• средства, пошедшие на содержание, эксплуатацию и ремонт оборудования;
• издержки, связанные с выплатой работникам зарплат, а также страховые взносы и налоговые удержания;
• поощрения, надбавки, районные коэффициенты, которые также были выплачены работникам.

Любой гражданин России может без регистрации ИП или образования юридического лица осуществить определенные услуги или провести работы на возмездной основе. В этом случае между заказчиком и исполнителем также составляется договор подряда или возмездного оказания услуг.

Простая форма, которая может быть составлена в произвольном виде обеими сторонами. Образец приведен ниже.

Только наличие подрядного договора гарантирует, что любые работы будут выполнены без проблем . В таких договорах закрепляются условия, которые устраивают обе стороны сделки. Специальные акты требуются для того, чтобы без проблем были приняты результаты работ, затраты, облагаемые налогами. Если подписан акт – значит, договор подряда выполнен в полном объёме, соответствует всем требованиям.

Этот документ требуется для того, чтобы заказчик подтвердил, что все работы выполнены . Многие статьи Гражданского Кодекса упоминают детали, касающиеся этого вопроса.

• Статья 753. Регулирует вообще процесс строительного подряда. Там конкретно рассказывается о правилах по оформлению результатов выполненной работы. И о том, как её должны принимать заказчики. В документе говорится об обязанности двух сторон поставить подписи. Документ признают недействительным, если одна из сторон откажется поставить подпись. Исключения – ситуация, когда причины для отказа были серьёзными.
• Статья 720. Она содержит требование по обязательному наличию документа, подтверждающего факт приёма работ.

На основании приёмо-сдаточного акта проводятся некоторые операции в налоговом и бухгалтерском учёте.

• Списание затрат в дальнейшем. Другими словами, им даётся экономическое обоснование .
• Без этого нельзя поставить на учёт результат, полученный после выполнения работы.
• Учёт расходных статей на основании подрядного договора и его условий.

Но данный документ нужен ещё и для того, чтобы исправлять существующие дефекты.

Приёмка и передача товаров должны осуществляться определённым образом. Образец акта ищите .

Заказчик по закону обязан принять работу, выполненную второй стороной.

Но акт можно подписать либо с проведением осмотра объекта, либо без выполнения подобного действия. После проведения осмотра у каждого заказчика появляется законное право на:

• Требование устранить все дефекты за счёт исполнителя.
• Требование компенсации за работу, которая была выполнена некачественно.
• Отказ от принятия проекта.

Заказчики при этом наделяются правами только в ситуациях, когда возможно исправление недостатков. Обязательно перечисление дефектов в акте после того, как работа принимается. И важно в самом документе указать, что исполнители обязаны устранять выявленные недостатки .

Если приёмка работы ведётся лишь формально, есть большая вероятность, что заказчик утратит право предъявлять требования к результатам.

В бухгалтерии есть понятие . О том, что это такое читайте в статье по ссылке.

О форме и порядке заполнения акта

Ответственность по составлению акта возлагается на исполнителей. Для этого можно использовать несколько решений:

• Применение форм документов, ранее к использованию обязательных. Многие предприятия действуют таким образом, и в этом нет ничего противозаконного.
• Документ по форме, разработанной руководителями самостоятельно.

При выборе второго варианта следует опираться на №402-ФЗ . В такой первичной документации обязательно указывают:

• Наименование исполнителя. Его устанавливают, когда физическое лицо или индивидуальный предприниматель проходят регистрацию . Принимаются как полные, так и сокращённые названия организаций. Главное требование – обязательное наличие правовой формы. Если речь идёт об индивидуальном предпринимателе, надо полностью писать ФИО .
• Название документа.
• Дата, когда документ был оформлен. Любой первичный документ рекомендуется составлять либо в момент совершения сделки, либо после её окончания, если нет возможности для предварительного оформления.
• Описание хозоперации вместе с её содержанием.
• Операция обязательно оценивается. Что выражается денежными, либо натуральными формами.
• Информация о единицах, которые используются при оценке. Когда работа выполняется, наличие таких единиц предусмотрено не всегда. Использование только стоимости не является нарушением.
• При необходимости надо проставить подписи тех, у кого есть право представлять интересы сторон .Каждая подпись требует расшифровки.

Закон не запрещает приводить другие документы в качестве дополнения, если возникает необходимость. Например, можно перечислять обязанности исполнителей устранить недостатки в случае обнаружения. Или информация о самих недостатках, если они были выявлены.

Главное, чтобы разработанный документ был утверждён в Учётной политике организации. Это касается, в первую очередь, исполнителей. Потому многие организации стараются использовать те формы, что уже утверждены законодательством . Это позволяет избежать множества неприятных ситуаций.

1. Форма Т-73. Её составлением занимаются, если заключают трудовой договор с ограниченными условиями, временем исполнения.
2. Акт КС-2. Отличный вариант для тех, кому необходимо принять строительно-ремонтные, монтажные и другие аналогичные виды работ. На основании формы КС-2 составляют дополнительную справку по стоимости, но форма будет уже называться КС-3.

Где можно скачать бланк и образец документа?

Для того, чтобы правильно составить акт приёмки-сдачи выполненных работ, лучше посмотреть заполненный бланк. Образец бланка можно скачать .

Порядок оформления акта приёмки-сдачи выполненных работ

Форма у данного акта бывает разной. Но есть требования к оформлению, соблюсти которые необходимо.

• За подготовку документа обычно отвечают исполнители работ.
• Подписывают акт либо, когда закончены все работы, либо при сдаче результатов на каждом конкретном этапе. Но данный порядок обязательно должен быть предусмотрен текстом договора .
• Акт подписывается только после того, как заказчик принял работу. Она принимает статус выполненной после подписи заказчиком. Считается, что условия и оплата соответствуют тому, что было прописано в договоре изначально.
• При отказе заказчиков от проставления подписей у исполнителей есть право на внесение соответствующих отметок в документ. Или если это делается только в одностороннем порядке. Только в суде потом можно будет доказать, что акт силы не имеет .
• Важно, чтобы друг другу соответствовали выполненная по факту работа и то, что описано в документе.
• Без доверенности документ могут подписывать предприниматели. Либо это делают лица, действующие от имени организации. Некоторым лицам дают доверенность именно на одно действие – по принятию работ, и подписанию акта выполнения.
• Если заказчик не желает подписывать акт, он в любом случае составляет документ. Даже если его намерения и причины признают серьёзными.
• Минимальное количество составляемых актов – 2.
• Сдача работы любого вида требует оформления актов. При оформлении договоров на подряд.

О некоторых дополнительных нюансах оформления

При выполнении ремонтных работ, капитального строительства и других подобных операций, учёта требует следующий набор факторов.

1. Правка КС-3 – обязательное дополнение к документам унифицированной формы.
2. При подготовке актов опираются на сведения, которые излагаются в содержании журнала о выполнЯ.
3. Обязательно наличие цифрового обозначения договора . Это же касается названия строящегося объекта и адреса стройки.
4. Подрядчик и заказчик – не единственные стороны, которые должны присутствовать в акте. Нужны сведения по инвестору, в роли которого выступают третьи лица. В акте отображаются данные и в том случае, если инвестором выступает сам заказчик. Прочерк в этой строке недопустим.
5. Утверждённая стоимость работ в договоре подряда и сметная цена друг другу противоречить не должны.
6. Каждый из видов выполненных работ указывается отдельно, со своей позицией.
7. Для принятия работ используют форму КС2, а для расчётов за работу – КС3.

Что такое доверенность с правом передоверия? В чём её отличия от обычной? Подробная информация есть .

О нюансах признания доходов и расходов

Правильность в бухучёте и налоговых службах обеспечивается только тщательность внесения данных в акт. Основанием для того, чтобы списать денежные средства в качестве расходов, может быть только документ, заполненный по всем правилам.

Иначе размер налога на прибыль не уменьшится. Все расходы должны иметь экономическое обоснование, быть связанными с основной деятельностью компании.

Обязанность по оплате работы, в зависимости от договора, наступает в момент либо подписания акта, либо сдачи работы. Это определяет и дату, на которую учитываются расходы.

Если неправильно определить дату, то и при определении налогов велика вероятность возникновения ошибок. В одном периоде сумма будет больше, а в другом – меньше.

Исполнителем полученные средства в качестве дохода засчитываются на дату, указанную в акте. Не важно, когда, через какой срок деньги фактически поступили. Повторное начисление налога или штрафные санкции грозят тем, у кого обнаружили недочёты.

База для налога на прибыль увеличивается, ведь затраты не имеют в данном случае никакого подтверждения.

Заключение

Перед тем, как подписать акт, заказчик осматривает объект, при участии исполнителя. В сметы включаются не только сами работы по строительству . Но и другие разновидности затрат.

Например, связанные с надбавками за выполнение каких-либо операций, либо с удорожанием материалов. Сведения по увеличению их цены не вносятся в акт лишь в том случае, если они приобретаются за счёт заказчика.

Срок действия доверенности может быть разным, в некоторых случаях проще её анулировать. О том, читайте по ссылке.

Если после завершения объекта остались лишние материалы, их возвращают заказчику.

Стоимость в КС2 обязательно прописывается без НДС . А вот в КС3 есть несколько граф, некоторые из них учитывают НДС.

Но на ремонт и реконструкцию данные формы не распространяются. В данном случае надо подписать форму ОС3. Для чего собирают специальную комиссию. Не временного, а постоянного характера.

Акт утверждает директор предприятия после того, как каждый из членов комиссии поставит свою подпись. Ремонтные расходы включаются в первоначальную стоимость объекта.

Каждый год на предприятии проверяют, не было ли принято другой формы акта, не изменились ли правила бухгалтерского учёта. Время от времени требуется перерасчёт в связи с новыми правилами.

О том, как легко создать акт приёма-сдачи выполненных работ вы узнаете из этого видео: