Акт обследования образец комиссия в составе. Акт обследования объекта образец бланк. Так могут быть даны такие оценки состояния
Фиксация проведения проверочного мероприятия означает составление и утверждение такого документа, как акт проверки. Причем если проверка проводится органом государственной власти (МВД, Роспотребнадзор и т.п.), акт имеет строго утвержденную форму и порядок заполнения. Нарушения в процедуре проведения проверочного мероприятия могут привести к отмене санкций посредством подачи .
В той статье мы расскажем о том, как самостоятельно оформить акт проверки в целях внутреннего контроля. Например, в отношении обособленного подразделения, работы отдела и т.п. Здесь же можно узнать о нюансах документа и узнать, где найти порядок проведения проверочных мероприятий.
Пример акта проверки
Общество с ограниченной ответственностью «Звезда Авроры»
ИНН 495396164 ОГРН 64125414645,
юр. адрес: 628424, Россия, г. Сургут, пер. Магистральный, 18, оф. 16
Время составления акта: 12 час. 30 мин. (местное время)
Время начала проверки: 11 час. 15 мин. (местное время)
Время окончания проверки: 12 час. 25 мин. (местное время)
Председатель комиссии: заместитель Генерального директора Общества с ограниченной ответственностью «Звезда Авроры» (далее – Общество) Параманов Александр Дмитриевич
Члены комиссии: начальник отдела кадров Общества Усманова Вероника Аркадьевна, специалист финансового отдела Общества Дьякова Ольга Валерьевна,
на основании приказа Генерального директора Общества от 10.04.2017 г. № 168
проведена проверка работы обособленного подразделения Общества по адресу: Россия, г. Сургут, ул. Привокзальная, 49 (ТЦ «Магистраль»).
Присутствовали: руководитель обособленного подразделения Зиновьев Константин Сергеевич, продавец Криворученко Валентина Васильевна.
На момент проведения проверки установлено:
- В соответствии с требованиями Роспотребнадзора в обособленном подразделении оформлен уголок потребителя, ценники, проведена маркировка товаров
- Трудовая дисциплина соблюдается всеми работниками в полном объеме, медицинские книжки в наличии на каждого работника
- В соответствии с приказом Генерального директора № 48 от 09.01.2017 г. и № 49 от 09.01.2017 г. оформлен договор аренды помещения, соответствует санитарным требованиям.
- Работа с кассовым аппаратом соответствует требованиям законодательства РФ.
По итогам проверки комиссией сделан вывод о надлежащем состоянии работы в обособленном подразделении Общества и готовности к плановой проверке Управления Роспотребнадзора по ХМАО-Югре.
Акт составлен в 2 экз., 1-й экз. направлен Генеральному директору, 2-й экз. вручен руководителю обособленного подразделения.
Председатель комиссии Параманов Александр Дмитриевич
Члены комиссии:
Усманова Вероника Аркадьевна
Дьякова Ольга Валерьевна
Когда составляется акт проверки
Формы актов поверки и порядок проведения мероприятий органами государственной власти Вы найдете в ведомственных приказах, а также нормах Федерального закона от 26.12.2008 г. № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля». Порядок обжалования таких документов закреплен в приказах (административных регламентах). Рекомендации по составлению размещены на нашем сайте.
Если требуется составить акт проверки деятельности работника, то необходимо обратиться к нормам Трудового кодекса РФ. Большинство актов в отношении работников составляются в рамках служебных проверок с соблюдением требований ст. 193 ТК РФ. На сайте можно найти образец , и др.
Учтите также, что акт инвентаризации и акт списания материальных ценностей имеют строго регламентированную законодательством РФ форму (информация о составлении таких документов также есть на сайте). Во всех остальных случаях, когда требуется фиксация факта проведения проверки того или иного обстоятельства, документирование результатов и выводов комиссии, составляйте акт проверки.
Акт – документ, который составляется комиссией. Она может быть утверждена приказом руководителя, может быть образована на месте. Основанием проверки чаще всего служит распорядительный акт руководителя, который и указывается в основании.
Издается документ на официальном бланке организации, содержит наименование (акт проверки), дату, место и время составления. Целесообразно указать дату начала и окончания проверочного мероприятия.
Акт проверки может стать проведением служебной проверки в отношении отдельных работников и привлечении по ее итогам к дисциплинарной ответственности.
Производство капитального ремонта, перепланировка осуществляются после того, как составлен акт обследования объекта. Образец можно скачать бесплатно.
Производство капитального ремонта, перепланировка, иные действия с имуществом осуществляются после того, как составлен акт обследования объекта. Этот коллегиальный документ, составляемый комиссией, имеет ряд особенностей. Письменный акт составляется в необходимом количестве экземпляров с обязательной визой каждого участника обследования имущества. Рассмотрим основные особенности оформления локальной бумаги. По специальной прямой ссылке можно бесплатно скачать образец акта обследования объекта .
По своей структуре письменное обследование объекта свободно в исполнении. Комиссия по своему усмотрению осуществляет фиксацию нужных параметров имущества с помощью специально приготовленного бланка и шариковой ручки. Перед внесением очередного параметра стоит несколько раз удостовериться в правильности вносимых технических характеристик, поскольку исправления могут косвенно повлиять на дальнейшие мероприятия. Обследование объекта может потребоваться в случае снятия с регистрационного учета имущества. Здесь необходимо пригласить сотрудников БТИ.
Обязательные пункты акта обследования объекта
:- Фирменный бланк учреждения;
- Титл, место оформления, дата;
- Преамбула с кратким описанием необходимости исследования;
- Основание проведения исследования;
- Назначение председателя и членов комиссии;
- Результаты осмотра недвижимости;
- Подписи и расшифровка участников.
Акт обследования здания – это документ, в котором содержится заключение по техническому состоянию объекта, а именно – акт удостоверяет факт уничтожения объекта. Акт обследования можно подготовить на незавершенное строительство, здание, сооружение. Подготовка акта объекта – первая стадия снятия обследуемого объекта с регистрационного учета в кадастре.
Понятие акта обследования содержится в приказе 861 МинЭкономРазвития (). В указанном нормативе строго установлено, что акт подготавливает исключительно кадастровый инженер после осмотра объекта и оценки его технического состояния. Акт обследования объекта как основание может только подтверждать факт прекращения его существования. Иных функций акт не несет.
Основанием для подготовки акта является только осмотр объекта. К акту также могут быть приложены иные документы, которые подтверждают уничтожение недвижимости.
Подготовить акт обследования помещения возможно отдельно от акта обследования здания (или строения). Т.к. акт обследования является основанием для снятия с учета этого объекта, то оформив акт по помещению, кадастровый инженер подтверждает факт прекращения наличия здания, в котором находится это помещения. Снимая с учета утраченное помещение, из кадастра удаляют сведения и о здании в связи с его уничтожением (или иной причиной его прекращения существования). То же самое происходит, когда с учета снимают все здание, а в нем расположены помещения, зарегистрированные в кадастре – они также утрачивают свои регистрационные сведения.
Форма акта обследования содержит обязательную информацию, которая нормативно утверждена Правительством РФ — Приказ Министерства экономического развития РФ от 13 декабря 2010 г. N 627 «Об утверждении формы акта обследования и требований к его подготовке». В этом документе сосредоточены основные требования к акту обследования любого объекта недвижимости. Приложение №1 Приказа – форма акта, Приложение №2 Приказа – содержание акта (требование по заполнению).
Акт обследования объекта – содержание
Первое требование к заполнению акта – он обязательно оформляется на русском языке и арабскими цифрами.
Следующее условие – описание в акте обследования объекта, изложение информации о заказчике и указание полных сведений о кадастровом инженере.
При описании объекта необходимо указать его вид и . Заполнение графы о заказчике – ФИО физлица прописывается полностью. Если заказчик организация – заполняется ее полное наименование (ОПГ юрлица).
Гораздо больше информации следует заполнять в отношении кадастрового инженера: ФИО, данные аттестата, телефон, адрес, наименование организации (если инженер работает от юрлица), дата составления акта.
Раздел о прилагаемых документов содержит сведения о том, какие документы инженер прикладывает к акту в подтверждение прекращения существования объекта.
Обязательно в акте обследования прописывается заключение инженера о том, что объект необходимо снимать с регистрационного учета.
Форма акта обследования объекта
Сам акт подготавливается в форме электронного документа. Все приложения к нему также сканируются и прикладываются в соответствующем порядке. Каждый документ подписывает инженер (электронной подписью).
Для заказчика также может быть оформлен акт в бумажном виде.
Акт обследования здания – процедура
В начале работы по снятию с регистрации в кадастре объекта недвижимости, необходимо подготовить соответствующий документ – акт обследования, подписанный кадастровым инженером. Этот акт является единственной причиной для того, чтобы прекратила учет объекта недвижимости и собственник земельного участка, к примеру, смог построить на его месте иной объект.
Подготовка акта обследования начинается с того, что Вам следует подобрать кадастрового инженера либо уполномоченную организацию, которая специализируется на выполнении кадастровых работ. Без опыта работы с кадастром и аттестатов кадастровых инженеров в штате организации сделать акт обследования здания невозможно.
Далее – представитель организации-подрядчика должен выехать на объект и удостовериться в том, что объект недвижимости действительно прекратил свое существование. Без этого невозможно оформить акт с актуальной информацией о здании. В случаях, когда Вам предлагают подготовить акт без выезда к объекту – будьте осторожны! Квалифицированные кадастровые инженеры никогда не будут рисковать своими аттестатами и обязательно осмотрят объект недвижимости. Нарушения в сфере кадастрового учета со стороны инженеров строго наказываются уполномоченными органами, вплоть до уголовной ответственности за недостоверную информацию.
После осмотра объекта инженер подготавливает акт и передает его заказчику. В электронном виде документ с приложениями направляется в Кадастровую палату для дальнейших регистрационных действий.
Как снять с учета здание
Для того, чтобы Ваше здание прекратило регистрацию в кадастре, а затем – в , необходимо его обследовать и подтвердить его прекращение по законной процедуре. Закон о кадастре предполагает, что единственным основанием исключения здания (строения или помещения) из реестра, является акт обследования, подписанный кадастровым инженером после его осмотра и обследования.
Акт подается в кадастровую палату вместе с заявлением от собственника объекта. Срок снятия с учета при наличии надлежаще оформленных документов сейчас составляет 10 рабочих дней со дня подачи соответствующего заявления в кадастровую палату.
Регистрационные действия в отношении новых объектов на месте ранее существовавшего без проведения процедуры снятия с учета разрушенного здания, невозможно. Если Вы не уведомите государство о том, что объект утрачен и на его месте Вы законно планируете осуществить (или уже осуществили) строительство нового объекта, государство не разрешит Вам поставить на учет новое здание по тому же адресу. Любые строительные действия должны сопровождаться соответствующими регистрационными и разрешительными процедурами.
Акт обследования объекта – документ, который может составляться по самым разным поводам, таким как предстоящая передача в аренду, капитальный ремонт здания, передача объекта под охрану, снятие с учета, ввод в эксплуатацию, купля-продажа и т.д. Независимо от того, что именно послужило причинно написания акта, в нем обязательно фиксируется состояние объекта на момент проведения обследования, а также описываются меры, которые могут быть приняты к устранению найденных дефектов, повреждения и поломок.
ФАЙЛЫ
Акт может составляться в отношении объектов совершенно различного назначения, в том числе жилых и нежилых зданий и сооружений, движимого и недвижимого имущества и т.д.
Обычно обследование носит визуальный характер, но при необходимости, некоторые элементы и детали объекта могут быть подвергнуты более тщательному (а том числе лабораторному) исследованию.
Кто пишет акт обследования объекта
Составлением данного акта занимается специальная независимая комиссия, поэтому, первое, что следует сделать для обследования объекта – назначить членов комиссии, в составе не менее двух человек. Эти люди должны обладать достаточной квалификацией, чтобы произвести обследование и оценку на требуемом уровне, при этом, по возможности к работе следует привлечь специалиста из организации, профессионально занимающейся экспертизой состояния подобных объектов. Кроме того, в комиссии желательно включить представителя заинтересованной стороны.
Фамилии всех членов комиссии должны быть вписаны в документ, с указанием выбранного председателя.
Как правильно составить акт: основные моменты
Унифицированного образца акта нет, поэтому составлять его можно в свободном виде. Во многом форма акта диктуется целью создания документа и его содержанием. Однако для того, чтобы акт обследования объекта обрел законную силу, при его оформлении следует придерживаться некоторых стандартов.
Документ обязательно должен содержать
- дату составления,
- наименование и адрес местоположения проверяемого объекта,
- его состояние (по необходимости),
- цели, которые преследует обследование,
- действия, производимые в его рамках,
- а также результат.
Если в процессе обследования выявляются какие-то повреждения, поломки, дефекты (неважно, внешние или внутренние), их тоже надо отразить в документе (по возможности, с указанием причин, приведших к их появлению). В тех случаях, когда речь при обследовании ведется об объектах капитального строительства, особое внимание следует уделить несущим конструкциям. В заключение акта нужно прописать рекомендации , данные комиссией для устранения обнаруженных недочетов.
Если кто-то из членов комиссии не согласен с внесенными в акт сведениями или выводами, он должен написать свое аргументированное, обоснованное мнение в этом же документе отдельным пунктом.
При необходимости к акту могут прикладываться различные подтверждающие его содержание документы (в т.ч. фотографии, ссылки на видео, свидетельства независимых источников), которые оформляются в виде приложений и обязательно регистрируются в самом акте.
Акт обследования объекта составляется на бумажном носителе не менее чем в двух, а, как правило, даже в нескольких экземплярах (в зависимости от количества заинтересованных сторон). Он может быть заполнен как от руки, так и напечатан на компьютере, но независимо от того, какой способ оформления будет выбран, каждая его копия должна быть заверена оригиналами подписей членов комиссии. Удостоверять печатями заполненный бланк не нужно.
Образец составления акта обследования объекта
В начале документа заполняем его наименование, затем в строке ниже указывается населенный пункт, в котором производилось обследование, а также дата составления акта.
Основная часть акта
Основная часть акта открывается описанием цели проведения обследования (капитальный ремонт, снятие с учета, передача в аренду и т.п.), со ссылкой на основание (заявление, приказ, распоряжение, судебное постановление и т.п.), потом сюда же вписывается состав комиссии . Каждый ее член должен быть внесен в акт с наименованием должности и указанием организации, которую он представляет.
Далее в документ включается адрес объекта и подробные действия, которые были произведены при его обследовании (желательно отдельными пунктами). После того, как описательная часть акта будет составлена, нужно резюмировать проведенную процедуру. Если в ходе обследования не было выявлено никаких повреждения, объект находится в удовлетворительном состоянии и соответствует всем необходимым нормативам, в акте достаточно ограничится фиксацией этого факта.
При обнаружении недостатков, их нужно тщательно описать и дать рекомендации к их устранению.
В заключении все члены комиссии должны поставить под документом свои подписи.
