Акт обследования строения образец. Образец заполнения акта осмотра зданий и сооружений. Оценка состояния кровли и крыши

Акт осмотра оборудования – документ, в котором описывается процесс обследования различного рода приборов, техники и фиксируется результат этой процедуры.

ФАЙЛЫ

В каких случаях формируется документ

Чаще всего акт формируется работниками компаний в процессе осмотра оборудования, используемого в деятельности предприятия или приобретенного для последующей реализации. Также осмотру подвергается оборудование, поступившее на склад организации после ремонта, сервисного обслуживания или ответственного хранения и сдаваемое под охрану или предлагаемое в аренду.

Таким образом, ситуаций, при которых может понадобиться обследование различных технических изделий, в компаниях бывает достаточно, и каждый раз необходимо сопровождать это действие составлением акта.

В большинстве случаев акт не является самостоятельным документом, а считается приложением к какому-либо договору, и т.д.

С какой целью формируется акт

Обычно оформление документа решает сразу несколько задач:

1. при помощи него регистрируются все внешние дефекты, повреждения и изъяны;
2. проверяется укомплектованность и работоспособность оборудования;
3. проводится контроль за его соответствием техническому паспорту и прочим сопроводительным бумагам, в том числе отслеживается то, отвечает ли оно нормам пожарной, санитарной и электробезопасности, прописанным во внутренних Правилах организации и т.д.

Следует отметить, что осмотры бывают разовые, но чаще они проводятся на регулярной основе для предотвращения поломок и сбоев в производственных процессах.

Конечной целью осмотра оборудования и формирования акта является заключение о том, пригодно ли оборудование к дальнейшей эксплуатации и использованию.

Если такое разрешение комиссия дать не может, тогда она должна вписать в акт основания для отказа, в том числе степень износа или уровень неисправности оборудования, возможную стоимость и предварительные сроки ремонта, а также меры, которые необходимо предпринять для устранения найденных дефектов, изъянов и нарушений.

В некоторых случаях, если оборудование уже не подлежит ремонту, на основе акта может быть проведено его списание с баланса организации.

Создание комиссии

Для более полного и детального осмотра оборудования, к этой процедуре привлекается целая комиссия. Обычно она состоит из сотрудников организации, которые работают в разных подразделениях – как правило, это начальники среднего звена: главные инженеры, технологи, заместители директора и пр. Часто в подобных мероприятиях участвуют юрисконсульты и работники бухгалтерии.

Таким образом, специалисты различных профилей могут обрисовать обследуемое оборудование с разных углов зрения. Иногда в состав комиссии включаются и сторонние эксперты, особенно, если дело касается сложных, высокотехнологичных приборов.

Комиссия назначается приказом директора предприятия, который выделяет среди ее членов главное ответственное лицо – председателя.

Особенности оформления акта

Сейчас нет унифицированной формы данного документа, так что работники организаций могут писать его в произвольном виде, или по образцу, разработанному и утвержденному внутри фирмы.

Акт допускается составлять на обычном листе бумаги любого подходящего формата или на бланке компании, от руки или набирать на компьютере. Если используется электронный вариант акта, после окончательного заполнения его надо распечатать и заверить подписями всех членов комиссии (если кто-либо из них отказывается подписывать акт – в нем обязательно следует сделать об этом отметку, указав причину отказа).

Акт нужно делать в нескольких экземплярах: один – для предприятия, и по одному для каждого из лиц, производивших осмотр.

Заверять бланк документа при помощи печати или штампа на сегодняшний день не обязательно – это следует делать только в том случае, если использование штемпельных изделий для удостоверения подобного рода бумаг закреплено в учетной политике предприятия.

Как составить акт осмотра оборудования

Если вам потребовалось составить акт осмотра оборудования, а вы не знаете, с какой стороны к этому подступиться, прочитайте наши рекомендации и посмотрите образец документа.

Для начала в акте заполняется «шапка», куда вписывается:

• наименование предприятия;
• название документа;
• место его составления и дата.

Затем идет основная часть – сюда нужно включить:

• состав комиссии, производящей осмотр. Каждого человека нужно вписывать с указанием его должности, фамилии, имени, отчества. Среди членов комиссии следует выделить председателя – именно он несет львиную долю ответственности за процесс и результаты осмотра оборудования;
• название оборудования, модель, номер, артикул, наименование завода-изготовителя, инвентарный номер и прочие идентификационные характеристики, а также адрес, по которому оно установлено;
• действия, которые были произведены при процедуре обследования (внешний визуальный осмотр, монтаж, демонтаж, запуск, замеры и т.п.);
• результаты осмотра (чем подробнее, тем лучше);
• итог работы комиссии – здесь допускает как высказывание обобщенного мнения экспертной группы, так и индивидуальные выводы каждого члена комиссии.

Если к акту прилагаются какие-то дополнительные документы, фото- или видео-свидетельства – это также нужно обозначить в тексте акта отдельным пунктом. При необходимости бланк можно дополнить и другими сведениями (действуйте по ситуации).

Акт технического осмотра объекта – является официальным документом, где подробно рассматривается техническое состояние инженерных коммуникаций. В данном акте указывается состояние объекта на момент проведения самого осмотра. Составлением бумаг занимается специально созданная комиссия, в состав которой входят представители: строители и инженеры. Давайте рассмотрим, как должен выглядеть акт технического состояния здания и что нужно указывать при его заполнении.

Акт технического обследования объекта ― это документальное отображение состояния здания

Стандарты и правила

Для заполнения подобных официальных документов используются общепринятые стандарты . При заполнении бланка, следует указать дату проведения технического осмотра. Также структура этого документа включает в себя перечисление людей, которые вошли в состав проверяющей комиссии.

Очень важно, чтобы заполненные бумаги содержали в себе не только фамилии проверяющих, но и их должности.

Одно из важных правил при составлении подобных документов – указание порядкового номера приказа и даты его выпуска, где рассматривается необходимость создания комиссии. Также в этом документе устанавливаются строгие временные рамки, для проведения технического осмотра.

Также в подобных бумагах необходимо перечислить различные технические характеристики рассматриваемого объекта. Приведение этих сведений позволяют произвести оценку технического состояния здания. На одной из заполняемых страниц нужно указать наименование здания и его дислокацию. Комиссия, занимающаяся проведением технического осмотра, обязана указать в данном бланке все выявленные дефекты. Далее указывается, что необходимо сделать, для того, чтобы устранить выявленные нарушения. В последнем разделе акта указываются временные рамки, требующиеся для проведения ремонта.

После того как акт обследования здания будет полностью составлен, он должен быть подписан каждым из членов комиссии. Заполненные бумаги передаются в администрацию предприятия, где проводилась проверка.

Кто составляет подобные документы

Состав проверяющей комиссии – люди с инженерным или строительным образованием. В приказе, посвященном созданию комиссии, рассматривается её состав, устанавливаются временные рамки, необходимые для проведения проверки, а также указывается ответственный за осуществление оценки технического состояния объекта. Подобная оценка проводится только при наличии серьезных оснований. В роли таких оснований могут выступать различные обстоятельства, включая:

1. Потребность проведения планового осмотра состояния инженерных коммуникаций.
2. Оценка масштаба причинённого ущерба, в результате стихийного бедствия.
3. Оценка технического состояния объекта перед проведением строительных или ремонтных работ.

Форма акта обследования зданий и сооружений зависит от вида строительного объекта

После того как осмотр будет закончен, члены комиссии совместно заполняют необходимые бумаги и передают их в администрацию предприятия, где проводился осмотр. Заполненный бланк должен быть в обязательном порядке утвержден главным инженером или директором компании. На основе рекомендаций, которые указываются в бумагах, администрация предприятия должна издать соответствующий приказ. В этом приказе рассматриваются финансовые затраты и комплекс мер, для того, чтобы устранить выявленные дефекты. В данном приказе перечисляются лица, которые будут нести ответственность за проведение ремонтных работ и соблюдение установленных сроков.

Как проводится анализ инженерных коммуникаций

Инженерные коммуникации включают в себя системы вентиляции, отепления и электроснабжения. Помимо этого, к данной категории относится канализация и система водоснабжения. Проведение обследования с целью оценки состояния инженерных коммуникаций, позволяет определить не только техническое состояние оборудования, но и определить качество его работы. Помимо этого, подобная оценка позволяет выявить функциональные возможности.

Специально созданная комиссия должна не только оценить состояние инженерных сетей, но и выявить уровень их соответствия определенным стандартам. Данные стандарты устанавливаются ГОСТом и другими нормативными документами.

Подобные процедуры позволяют выявить текущее состояние сетей водоснабжения, канализации и других инженерных коммуникаций. При наличии физического износа оборудования, все обнаруженные дефекты указываются в специальном протоколе.

Ниже вы можете ознакомиться, как выглядит образец акта обследования объекта.

В акте указывается перечень видимых дефектов, различного вида поломок, которые необходимо исправить, для дальнейшего функционирования здания

Оценка состояния кровли и крыши

Осенний осмотр зданий и сооружений включает в себя оценку состояния кровли или крыши. Вышеуказанные части строения защищают объект от влияния различных внешних факторов, среди которых следует выделить атмосферные осадки.

Крыша здания является одной из важных составляющих. Именно она несет ответственность за сохранность микроклимата внутри помещений. Систематическое обследование этой конструкции позволяет своевременно предупредить различные проблемы, которые в будущем могут стать причиной серьезных финансовых потерь. Оценка состояния кровли проводится не только изнутри чердачного помещения, но и снаружи самой крыши.

Проверяющая комиссия должна обратить свое внимание на тип материала и схему его укладки. Произвести оценку состояния несущих элементов конструкции и защитного покрытия. Необходимо обратить особое внимание на конструкцию карниза и на толщину, а также степень износа изоляционных материалов. Наряду с этим устанавливается наличие оградительной системы и водотока. Определение состояния защитного покрытия, а также степень крепости соединительных швов – одна из самых важных частей технического обследования. При наличии участков с погрешностями, обнаруженные дефекты указываются в протоколе.

Обследование чердачных помещений

Обследование чердачных помещений необходимо для того, чтобы определить степень их соответствия установленным техническим стандартам. Именно эта часть строительной конструкции объекта играет важную роль в безопасности самого сооружения. Наличие нарушений эксплуатационных правил или отклонения от установленных стандартов строительства, могут привести к повышению степени влажности в помещениях. На этом фоне, часто образовывается плесень, которая постепенно разрушает сам объект. Именно поэтому осмотр чердачных помещений проводится с особой тщательностью.

Во время проведения технического осмотра, особое внимание уделяется целостности и прочности перекрытий и несущих элементов. Обнаруженные трещины, прорехи и ржавчина указываются в протоколе проведения осмотра. Далее оценивается состояние утеплителя. Здесь внимание сосредотачивается на поиске сквозных отверстий и оголенных мест. Вслед за этим дается оценка степени пароизоляции чердачного помещения. Если на чердаке установлено отопительное оборудование, проводится тестирование работоспособности этой системы.

Акт осмотра кровли должен содержать в себе все обнаруженные нарушения и конструкционные дефекты, а также необходимые меры для их устранения.

Акт технического обследования здания - это своего рода экспресс осмотр

Выявленные нарушения

Наличие серьезных дефектов, рассмотренных в законе, связанном с градостроительной деятельностью, может стать причиной привлечения руководства организации к административной, дисциплинарной, имущественной или уголовной ответственности.

Наличие нарушений правил охраны труда, требований пожарной безопасности или санитарно-эпидемиологических правил – лишь малая часть поводов для возбуждения уголовного дела. Давайте рассмотрим, кто занимается возмещением ущерба в результате разрушения или частичного повреждения здания. Данная компенсация присуждается лицам, получившим физический или моральный вред от повреждения, или разрушения строительного объекта. Ответственность за возмещение причинённого вреда полностью ложится на собственника здания.

Но важно отметить, что собственник может быть освобожден от ответственности, при наличии доказательств того, что вышеуказанные нарушения вызваны результатом действий самого потерпевшего или возникли в результате непредотвратимых обстоятельств (стихийные бедствия).

Необходимо обратить внимание на то, что обязанность привести доказательства своей невиновности, полностью возлагается на собственника строительного объекта. Компенсация полученного вреда реализуется на основе правил, установленных гражданским законодательством.

Помимо возмещения причинённого материального или физического ущерба, собственник строительного объекта должен выплатить дополнительную компенсацию при:

1. Смерти потерпевшего. Сумма в размере 3 000 000 рублей передается одному из супругов или близким родственникам погибшего. К данной категории близких относятся родители (усыновители) или дети (усыновленные) потерпевшего.
2. Нанесении тяжкого физического вреда . В данной ситуации примерная сумма компенсации составляет около 2 000 000 рублей.
3. Нанесении средней степени тяжести физического вреда . В данной ситуации, потерпевшему выплачивается сумма равная 1 000 000 рублей.

После того как собственником здания или строительного сооружения будет осуществлена компенсация физического или морального вреда, причинного в результате частичного или полного разрушения зданий, собственник имеет право подать судебный иск в отношении лиц, несущих ответственность за соблюдение эксплуатационных правил. Правила, установленные гражданским законодательством, позволяют требовать от нарушителя полного или частичного возмещения финансовых затрат на оплату возмещения ущерба.

При проведении оценки здания ставится цель определить фактическое состояние конструкции

Пример заполнения акта технического обследования строительных сооружений

Акт осмотра зданий и сооружений, образец заполнения, приведенный ниже, позволит избежать возможных ошибок при заполнении документа. Подобные ошибки часто допускаются при отсутствии необходимого опыта у членов комиссии.

Необходимость обследования технического состояния строительного объекта чаще всего требуется для того, чтобы оценить степень готовности здания к зиме. Данный осмотр проводится каждый год (осенью), во время которого определяется степень износа различных конструкций. Ниже, мы предлагаем рассмотреть структурные особенности этого документа:

1. Вступление – в этой части акта указывается название организации и сооружения. Также здесь необходимо указать имя собственника объекта, год постройки и точное месторасположение.
2. Технические характеристики – здесь указывается этажность здания, а также наличие дополнительных помещений для технических нужд.
3. Результат произведенного осмотра – здесь необходимо указать все выявленные эксплуатационные нарушения, а также конструктивные свойства рассматриваемого объекта. Наряду с этим указывается перечень членов комиссии.
4. Соответствие к требованиям пожарной инспекции – в этом разделе указывается наличие или отсутствие дефектов, нарушающих требования противопожарных мероприятий.
5. Заключение – на последних страницах акта, каждый из членов комиссии должен поставить свою подпись, указать фамилию и инициалы. В некоторых случаях, может потребоваться приложение дополнительных документов.

Скачать образец акта технического осмотра здания вы можете по .

Уровень ответственности Главного инженера

При наличии серьезных нарушений правил эксплуатации строительных объектов, главный инженер предприятия может быть привлечен к дисциплинарной или административной ответственности . Значительно реже, данное должностное лицо привлекают к имущественной и уголовной ответственности.

Для того чтобы избежать подобной ситуации, данный сотрудник должен вести журнал эксплуатации сооружений и зданий. В этот журнал вносятся сведения, касаемо проведенных обследований технического состояния различных элементов конструкции, с указанием даты и результата проведенного осмотра. Особое внимание здесь уделяется состоянию инженерных коммуникаций и систем. Также в этом журнале указывается дата проведения ремонтных или строительных работ, а также прикладывается номер приказа, о проведении подобных мероприятий.

Вконтакте

При обследовании жилых или нежилых помещений составляется акт осмотра, образец которого всегда содержит заключение комиссии и возможные замечания, нарушения и дефекты, выявленные в ходе осмотра. О том, как правильно его составить, бланк и готовый пример заполнения – все это можно найти в статье.

Осмотр может понадобиться в самых разных случаях:

• при покупке (квартиры, цеха, офиса);
• во время заключения сделки аренды или найма;
• при принятии после длительной аренды;
• после непредвиденных обстоятельств (пожар, наводнение и т.п.) для фиксирования актуального состояния;
• во время проведения экспертизы для дальнейшей передачи его в суд (чтобы установить размер ущерба и виновника происшествия) и т.п.

Вне зависимости от конкретной ситуации и образца составленного акта осмотра, его цель одна – зафиксировать все имеющиеся недостатки (или их отсутствия), в том числе инженерно-коммуникационных сетей, отделочных материалов на конкретную дату.

Форма акта не зависит от объекта, который был обследован:

• квартиры, частные дома, другие жилые площади;
• офисные здания;
• производственные цеха;
• лаборатории и т.п.

При этом условно все подобные акты подразделяются на необязательные и обязательные, а составление осуществляется в соответствии с законодательством – например, в случае проведения экспертиз для дальнейшего предъявления доказательств в суде процедура обязательна. А при купле-продаже квартиры покупатель и продавец принимают самостоятельное решение относительно того, нужно ли оформлять его, и какой образец следует использовать.

Реальный пример осмотра квартиры можно увидеть на видео:

Образец 2019

Единой утвержденной формы документа нет, однако его обычно составляется с учетом следующих требований к образцу:

1. После названия обязательно прописывается дата и место составления. Если предполагается, что они составляются по нескольким объектом, проставляется порядковый номер.
2. Далее следует указать полный состав комиссии, которая принимала участие в осмотре. Ее представляют все заинтересованные лица – работники одной или разных организаций. Каждый участник прописывает полное название должности, наименование организации и свою фамилию, имя, отчество.
3. Затем следует несколько записей, которые касаются непосредственно объекта. Ставится полный адрес, наименование (например, квартира, склад и т.п.), ФИО собственника (или название организации, владеющей квадратными метрами).
4. Затем приводятся оценочные утверждения о состоянии (удовлетворительное, нареканий нет или нарекания есть и конкретное описание выявленных нарушений).
5. Ставятся подписи всех членов комиссии, еще раз прописывается название компании, в которой они работают. Подписи расшифровываются (фамилия, инициалы). Ставятся печать организации (или нескольких организаций), представители которой проводили осмотр.

В работе при осмотре помещений любого назначения, а также территорий (например, автодороги) можно использовать такой бланк:

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В зачастую в нем также прописывается сторона (должность, ФИО и подпись) должностного лица, которому был передан второй (и каждый последующий) экземпляр.

Пример заполненного акта, на который можно ориентироваться как на образец, представлен ниже.

Иногда к нему составляются приложения – например, результаты проведенной экспертизы. Следует обязательно вписать все приложения в виде названий документов, даты их составления, а также количества экземпляров. Фотографии тоже оформляются как приложение. Каждая из них должна иметь название (подпись).

Что касается количества экземпляров самого акта, то всегда составляется как минимум 2 оригинальных версии. Обычно количество экземпляров равно количеству заинтересованных сторон – например, собственник, компания, которая проводила обследование и стороння организация, заинтересованная в объективности экспертизы.

Как происходит процедура

Порядок процедуры в целом не зависит от типа объекта. Созывается комиссия, которая проводит работы в течение одного или нескольких дней, в зависимости от объема. Однако сами методы исследования могут быть разными:

1. Визуальный осмотр – наиболее часто применяемый метод, который является единственным в типичных случаях (обычные квартиры без дефектов или офисные помещения в хорошем и отличном состоянии).
2. Проведение обмеров габаритов, выступов, дефектных частей (например, выступающей арматуры после взрыва).
3. Забор проб с помощью специального оборудования для дальнейшего анализа в химической лаборатории. Такие процедуры особенно часто проводятся по отношению к строительным материалам. Они позволяют наверняка выяснить степень износа поверхностей, соблюдение принятых норм в процессе строительства.
4. Экспертиза неразрушающими методами – т.е. без проведения демонтажа стен, потолка, и составных частей объекта.
5. Анализ строительных и сметных документов на объект с его реальным состоянием.
6. Сверка реального состояния со строительными нормами (в основном ГОСТы и СНиПы).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Важно понимать, что вне зависимости от конкретного образца, в нем НЕ фиксируется факт чьей-то вины по поводу нынешнего состояния объекта, а лишь отражает его состояние, при этом не ставится цель поиск причинно-следственной связи между чьими-либо действиями и реальным материальным ущербом.

Какие отчетные документы составляются после осмотра

Существуют образцы других документов, которые также составляются в результате обследования:

• результаты фото- и видеосъемки;
• список дефектов в виде простого перечня с расшифровкой каждого дефекта и ссылкой к конкретной норме ГОСТа или СНиПа;
• экспертные рекомендации и сроки устранения каждого дефекта (при необходимости);
• расчетные материалы (расчеты конструкций, обоснование выводов экспертизы, возможная смета для устранения дефектов).

Таким образом, он подтверждает факт соответствия или несоответствия параметров помещения установленным нормам.