Акт приема-передачи транспортного средства – правила составления. Образцы Актов приема-передачи (авто, квартиры, имущества) Акт приема передачи автомобиля от юр лица
Навигация по странице:
Гражданский кодекс России не предусматривает отдельных правил для заключения и исполнения договора купли-продажи автомобиля. Сделка оформляется по правилам ст. 454-491 . Акт приема-передачи можно составить и подписать в свободной форме, но с соблюдением необходимой структуры и согласно принципу полноты, достоверности отражения информации о контрагентах, транспортном средстве.
Бланк Акта приема-передачи
Акт приема-передачи можно применять к:
- автомобилям разным габаритам и вместимости;
- специальной технике;
- пассажирским автобусам: городским, междугородним;
- мотоциклам, мопедам, квадроциклам и др.
Актом можно принимать запчасти и комплектующие автомобиля. В документе обязательно должна быть отражена информация о залоге, аресте, долевой собственности на машину.
Примерный образец документа
Условно акт приема-передачи машины или другого ТС можно разделить на 2 части:
- Вводная информация (начало). Контрагенты указывают информацию о договоре, которому акт выступает в качестве отдельного приложения; наименование (заглавие) документы, дата и место его оформления.
- Главный блок
. Здесь указывают:
- сведения о контрагентах – Ф.И.О., наименование, юридический адрес предприятий, контактные данные;
- данные о машине – марка, модель, дата производства, VIN , номера агрегатов. Нужно также указать цвет авто;
- срок эксплуатации машины, стоимость (нужно указать в цифрах и с расшифровкой);
- список документации и технических устройств (запчастей), которые передаются вместе с машиной;
- информацию о полной проверке технического состояния и комплектности машины;
- перечень и подробное описание выявленных недостатков (если это случилось, но стороны не отказались от сделки);
- сведения о том, что передача машины выполнена в полном объеме, деньги переданы продавцу, и контрагенты полностью подтверждают выполнение всех обязательств. Отдельно можно оформить расписку в получении денег.
В акте может быть указана и другая информация, которые стороны посчитают важной и необходимой для добросовестного выполнения условий договора купли-продажи машины или другой сделки.
Значимость документа
Акт приема-передачи оформляется в рамках гражданско-правовых отношений. Он свидетельствует о том, что стороны исполнили свои обязательства по сделке – передали машину в надлежащем состоянии, комплектности.
Документ не заменяет собой полноценный договор купли-продажи, аренды, лизинга, сервисного обслуживания автомобиля. Без бланка основной сделки он недействителен и не может рассматриваться как безусловный самостоятельный юридический факт.
Договор, на основании которого подписан акт, может быть оспорен при отсутствии передаточного акта, так как заинтересованная сторона в суде может сослаться на то, что:
- автомобиль она не получала;
- получила его по заниженной стоимости, не соответствующей цене, указанной в договоре;
- приняла автомобиль с дефектами, эксплуатационными недостатками, о которых в договоре ничего не было сказано.
Чтобы избежать неприятных ситуаций, необходимо полностью указывать информацию об автомобиле, его полную стоимость, а также дату передачи покупателю, арендатору, сервисной организации. Отсутствие акта, таким образом, может свидетельствовать о неполном исполнении одной из сторон сделки своих обязательств, что чревато серьезными судебными разбирательствами.
Необходимые документы
Основным документом, которым необходим для подписания акта – это договор-основание возникновения обязательств по передачи – бланк сделки продажи, ДКП, лизинга, аренды.
Также необходимо предоставить:
- ПТС машины;
- сервисную книжку (при ее наличии);
- документ, подтверждающий прохождение техосмотра;
- страховой полис (например, продавец может вписать покупателя в страховку либо переоформить на него свой полис);
- свидетельство о регистрации машины.
Можно представить дополнительные документы: на прицеп, газовое оборудование, другие изменения, которые были внесены в конструкцию автомобиля.
Проверка транспортного средства
Основное предназначение акта приема передачи – удостоверить факт передачи автомобиля от одного контрагента к другому. Ими могут быть граждане РФ, иностранцы, лица без гражданства, а также юридические лица. Одновременно документ свидетельствует о том, что машина передана приобретателю, арендатору в надлежащем техническом состоянии.
Перед оформлением акта специалисты рекомендуют досконально проверять машину , что, прежде всего, в интересах приобретателя транспортного средства. Если недостатки и неисправности в машине будут установлены, то об этом обязательно следует указать в акте – для того, чтобы было легче оспаривать свои права в судебном порядке.
При несвоевременной проверке машины покупатель, арендатор должен будет доказать, что не знал и не должен быть знать о недостатках (например, когда они скрытые и сразу их установить не удается – двигатель ест масло, недостатки в электронике, которые проявляются только после длительной езды и т.д.).
Правовые нюансы
Унифицированной формы бланка акта не существует с 2013 года, когда были отменены практически все документы строгой отчетности и юридические лица (ИП) получили возможность оформлять документы в свободной форме или по образцам, введенным в действие на основании локальных актов.
Граждане могут подписать акт в свободной письменной форме – напечатав документ на листе А4 и даже составив его разборчивым почерком (от руки). Акт обязательно должен быть подписан всеми контрагентами. Если кто-либо через них действует через представителя, то нужно указать полную информацию о представителей – его Ф.И.О., номер доверенности. Ставить на бланке штамп организации нужно обязательно, если такой порядок предусматривается внутренними актами компании.
Акт также уполномочены подписать контрагенты: лица, действующие по агентскому договору или сделке комиссии, но они лишь удостоверяют факт передачи автомобиля, но не отвечают за качество машины – ее возможны недостатки или проблемы с оформлением.
Желательно составлять акт без ошибок, помарок, неточностей. Если они все-таки были допущены, то целесообразно оформить новый бланк. Не допускается вносить в акт недостоверную, неточную информацию, скрывать сведения о залогодержателе – если машина находится в залоге, других собственниках (например, автомобиль как неделимое имущество может быть в долевой собственности наследников или супругов).
Если неустранимые или существенные недостатки, в том числе юридического характера, были утаены от приобретателя машины, то он вправе обратиться в суд и требовать признания недействительности договора купли-продажи. Аналогичные правила касаются сделок аренды автомобиля и других соглашений гражданско-правового характера.
Акт нужно сформулировать в двух экземплярах – по одному на каждую сторону сделки. Таких бланков может быть больше, которые также должны быть подписаны, и, при необходимости, заверены печатями сторон.
В следующем видео подробно описано заполнение договора купли-продажи, и акта приема-передачи транспортного средства:
Учет и хранение документа
- Если акт приема-передачи подписали граждане, то хранить такой документ желательно, но если он будет отсутствовать, то налоговая не будет штрафовать гражданина. На предприятии акт нужно обязательно хранить – вместе с основным договором.
- Сведения о документе должны быть внесены в журнал регистрации внутренних документов.
- Бланк целесообразно скрепить с основным договором и хранить в установленном месте (ящике, сейфе), в зависимости от организационной политики предприятия.
- Обычно документы хранятся 10 лет и подлежат списыванию (уничтожению), но предельный срок хранения коммерческие предприятия вправе устанавливать самостоятельно.
- Вместе с актом можно хранить платежную документацию, подтверждающую факт передачи денежных средств за машину в полном объеме.
- Акт приема-передачи может быть включен в бланк основного договора. Это целесообразно делать при покупке б/у машины между гражданами.
- Если сделка носит коммерческий характер, то лучше оформить передаточный акт отдельно от договора купли-продажи или другой сделки, на основании которой состоялась передача транспортного средства.
- Если документ самостоятельно составить затруднительно, то целесообразно определиться с выбором квалифицированного помощника.
Автомобиль может быть передан другому лицу при купле-продаже, сдаче его в аренду, безвозмездно, в ремонт и т.д. Во всех этих случаях происходит передача транспортного средства от одного лица другому. Для того чтобы избежать возможных конфликтных и спорных ситуаций, целесообразно оформить акт приема-передачи.
В статье предлагаем скачать образец акта приема-передачи автомобиля при продаже, а также при сдаче его в аренду.
Как правило, между сторонами заключается соглашение, прописывающее все условия приема и передачи автомобиля, его оплаты и прочие моменты. Данным соглашением может выступать , аренды, дарения и другие. Акт приема-передачи составляется в дополнение к этому соглашению или договору, являясь его неотъемлемой частью.
Основное предназначение акта приема-передачи – это подтвердить факт физического перемещения транспортного средства от одного лица другому. Подписанный сторонами договор факта передачи не подтверждает, он лишь содержит условия, на которых должна произойти эта передача. Акт же оформляют именно в момент перемещения, подписанный сторонами акт приема-передачи означает, что собственник передал транспортное средство, а получатель его принял, при этом стороны претензий в отношении этого вопроса друг к другу не имеют.
Скачать образцы других актов приема-передачи:
Для того чтобы акт действительно являлся документом, подтверждающим перемещение автомобиля, необходимо его грамотно оформить.
Акт приема-передачи автомобиля при покупке (образец)
Бланк акта должен содержать ряд реквизитов, которые являются обязательными для данного документа:
- Дата;
- Место составления;
- № и дата документа, к которому акт составляется;
- Данные обеих стороны (принимающей и передающей);
- Предмет передачи (транспортное средство);
- Слова, подтверждающие передачу и прием автомобиля;
- Слова, подтверждающие отсутствие претензий;
- Подписи сторон.
Указывая предмет приема-передачи, необходимо дать его краткую характеристику. Это необходимо для того, чтобы в случае необходимости можно было точно идентифицировать предмет передачи. Для транспортного средства указывают марку авто, его гос.номер, ПТС, номера кузова, шасси, двигателя, год выпуска, цвет.
В тексте акта приема-передачи должно быть четко прописано, что собственник передал транспортное средство, а получатель его принял. Также нужно не забыть указать, что получатель проверил автомобиль в момент получения и претензий по техническому состоянию ТС не имеет.
Если вместе с автомобилем передается еще какое-либо имущество (например, комплект резины), то необходимо это также указать в акте приема-передачи. Особенно это актуально при сдаче автомобиля в аренду.
Каждому владельцу автомобиля приходилось сдавать свой транспорт в ремонт. Это могло быть связано с заводским браком, неправильным обслуживанием, неаккуратным вождением и т.д.
Только при оформлении документов в сервисном центре Вы можете быть уверены, что Ваш автомобиль будет полностью отремонтирован и работоспособен. При передаче любого транспорта всегда необходимо оформлять акт приема-передачи.
Акт приема-передачи автомобиля - это документ, который свидетельствует о передачи транспорта от одного лица к другому.
Составление акта приема-передачи автомобиля в ремонт, образец и бланк
Как сдать автомобиль в ремонт? Вначале автомобиль необходимо подготовить к ремонту, то есть вымыть, потому что под грязью просто невозможно увидеть повреждения.
Некоторые автосалоны могут просто отказать в ремонте, когда автомобиль грязный или же могут увеличить стоимость услуги.
Клиенту необходимо показать документы на транспорт, сервисную книжку и гарантийный талон (если имеется).
Акт должен быть составлен не менее чем в 2-х экземплярах.
В акте должны быть указаны определенные сведения, такие как:
- Техническое состояние машины.
- Номер.
- Пробег.
- Все повреждения и неисправности в автомобиле.
- Полная комплектация машины. Рекомендуется освободить салон автомобиля от посторонних предметов, так мастеру будет проще производить ремонт.
- Перечень деталей автомобиля, которые следует заменить. Если имеются повреждения, которые не нужно ремонтировать прямо сейчас, то в договоре это должно быть, что Вы не имеете претензий к автосервису.
- Данные об автосервисе.
- Дата заключения акта.
- Подписи сторон и реквизиты.
Клиент может указать и дополнительные данные об автомобиле. Также владелец может привести собственные детали для автомобиля, их перечень указывается в акте.
После составления акта выписывается документ, который содержит перечень работы со стоимостью.
Как правильно забрать автомобиль из сервиса
Акт приема-передачи - это важный документ, но не менее важный документ - договор на обслуживание.
Там обычно указывается, что станет с замененными деталями (автосалон может забирать детали себе). Клиент имеет полное право забирать детали себе.
Составляется акт приема машины после ремонта. В таком документе указывается состояние автомобиля уже после ремонта. Владелец должен тщательно проверить автомобиль.
При осмотре можно выявить различные повреждения. Если качество работы автосервиса не устраивает, то в акте можно высказать свои претензии.
Важно то, что автомобиль следует забирать из автосервиса именно в определенный в договоре срок. Если этого не сделать, некоторые салоны могут брать дополнительную плату за то, что Ваш транспорт стоит под охраной на стоянке.
Если при осмотре были обнаружены какие-либо неисправности, можно смело подавать заявление с требованием вернуть деньги или на повторные ремонтные работы.
Ниже расположен типовой акт приема-передачи автомобиля в ремонт, образец и бланк которого можно скачать бесплатно.
Передача транспортного средства сопровождается документальным оформлением. Но при создании документа нужно учесть определенные нюансы.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Как оформлять акт правильно при приеме-передаче транспорта? Передача автомобиля от владельца к иному лицу должна иметь документальное обоснование.
И если условия передачи прописываются в договоре, то сам факт получения объекта требует самостоятельного подтверждения.
Как правило, таким подтверждением становится приемопередаточный акт. Как правильно заполняется акт о приеме-передаче транспорта?
Общие моменты
По российскому законодательству сделки, заключаемые между субъектами права, носят договорной характер.
Имущество может переходить от одного владельца к другому на основании договора отчуждения. В договоре прописываются все значимые условия осуществляемой сделки.
Однако подписание договора указывает лишь на то, что участники сделки согласны с ее условиями. Юридической силы договор иметь не будет, если отсутствуют доказательства исполнения условий.
По закону условия договора, касающегося перехода имущества, считаются исполненными с момента физической передачи объекта. Подтверждением передачи имущества становится .
Что нужно знать
Акт приема-передачи зачастую кажется участникам сделки об отчуждении авто пустой формальностью. И действительно, зачем составлять акт, если все условия достаточно ясно оговорены в договоре?
На самом деле акт это важный документ, его отсутствие может стать причиной серьезных юридических последствий. это приложение к договору.
Его сторонами являются участники заключенной сделки – продавец и покупатель при сделке , арендодатель и арендатор при сделке и т. д.
- сведения о сторонах, подписавших документ;
- ссылку на основной договор;
- дату составления акта;
- описание предмета передачи;
- подписи сторон.
С какой целью создается
Акт о приеме-передаче транспорта важен потому, что без него сделка может быть признана несостоявшейся. Подписание акта означает, что все условия договора исполнены в полной мере.
Договор без акта достаточной силы не имеет, так как ничто не подтверждает, что объект действительно передан иному лицу.
Новый владелец/пользователь вообще может отрицать, что получил автомобиль. Кроме того получатель может заявить, что транспортное средство получено в ненадлежащем состоянии.
Таким образом, цель составления акта – подтверждение факта передачи и описание состояния предмета сделки на момент перехода.
Иногда стороны сделки стараются упростить документальное оформление сделки. Для этого в договоре указывается, что документ одновременно является и приемопередаточным актом.
Но невозможно описать в договоре истинное состояние предмета сделки. Как правило, описание объекта ограничивается указание марки авто, года выпуска и прочих общих идентификационных данных.
В итоге старый владелец может передать вовсе не тот транспорт, о котором шла речь либо предоставить неисправное авто.
Помимо внешнего описания транспорта в приемопередаточном акте приводится описание , указывается наличие/отсутствие дефектов, подтверждается работоспособность транспорта.
Кроме прочего в акте приема-передачи авто содержится исчерпывающая информация об участниках сделки, способе оплате и наличии на транспорте.
Нормативное регулирование
При аренде
Факт аренды автомобилей регламентируется положениями — . Договорные обязательства между владельцем транспорта и арендатором начинаются на дату, когда передается автомобиль.
При этом составляется документ, фиксирующий момент передачи. При передаче автомобиля на основании договора аренды в акте также прописываются сведения о сторонах и характеристики транспортного средства.
Дополнительно указывается период, на который транспорт арендуется. При этом обязательно указание точной даты начала арендного периода и дата окончания .
В данном случае особое значение приобретают сведения о техническом состоянии авто. По истечении аренды автомобиль передается владельцу также по акту.
Авто должно быть возвращено в том же состоянии, в каком было получено. При необходимости в акте указываются дополнительные условия. Например, вместе с автомобилем были переданы запчасти.
Видео: договор купли-продажи автомобиля между физическими лицами
Условия добавляются по обоюдному согласию сторон. Подписание акта означает, что стороны полностью согласны с содержанием акта. Бланк акта приема-передачи транспорта в аренду можно .
При купле-продаже
При сделке продажи авто предназначением приемопередаточного акта становится не только подтверждение факта передачи, но и описание объекта.
С момента получения автомобиля новый владелец несет полную за него, равно как и за действия, свершенные посредством использования авто.
Так если у машины были неисправны тормоза и получатель об это знал, то в случае аварии он становится непосредственным ее виновником.
А вот если этот факт был скрыт прежним владельцем при составлении акта, то это становится поводом для судебного разбирательства.
Сокрытие любых значимых характеристик попадает под определение «скрытых дефектов», о которых старый владелец обязан предупредить нового хозяина.
Обнаружение любых скрытых дефектов дает право новому владельцу оспорить в суде, потребовав расторжения сделки.
То же касается и выявления обременений или прав требований третьих лиц, скрытых бывшим владельцем.
Таким образом, при составлении приемопередаточного акта к договору купли-продажи указываются:
- данные сторон;
- сведения об авто;
- подробное описание технических характеристик;
- указание на все имеющиеся дефекты, как видимые, так и скрытые;
- упоминание всех имеющихся обременений (при наличии);
- перечень всех дополнительных предметов, передаваемых вместе с авто;
- подписи сторон.
Акт приема-передачи транспорта при купле-продаже можно .
Другие сделки
Оформление акта приема-передачи может потребоваться и при других сделках или иных ситуациях.
Например, обязательным условием считается составление . В данном случае акт имеет даже большее значение, чем сам договор о проведении ремонта.
В приемопередаточном акте помимо идентификационной информации подробно описывается:
- техническое состояние транспорта (включая все царапины, сколы и т. д.);
- комплектация авто;
- общий пробег;
- список имеющихся дефектов;
- перечень дефектов, которые подлежат устранению.
По завершении ремонта должен быть составлен аналогичный акт. Все сведения в нем должны соответствовать, за исключением пунктов об устранении дефектов.
Печать и подпись
Применительно к приемопередаточным актам действуют общие нормы:
- акт получает юридическую силу с момента подписания;
- подписание осуществляется коллегиально (в присутствии обеих сторон);
- название документа начинается со слова «Акт»;
- вводная часть документа указывает на причину составления;
- описательная часть содержит описание условий сделки;
- заключительная часть акта отображает число копий и дату составления документа.
Договор, касающийся передачи авто, считается исполненным с момента подписания акта. То есть подписи сторон подтверждают отсутствие претензий.
Если одна из сторон (или обе) представлены организацией, то акт дополнительно может заверяться печатью организации (при применении таковой).
После подписания акта стороны не могут заявлять дополнительных условий, если только претензия не связана с сокрытием значимых нюансов.
Что делать в случае обнаружения ошибки
Акт приема-передачи транспортного средства считается официальным документом, несмотря на отсутствие обязательной формы документа. То есть акт обладает юридической силой.
Также как и в случае с договором нельзя опротестовать в одностороннем порядке уже подписанный акт.
Если после подписания приемопередаточного акта выявлены ошибки, то устранить их можно по соглашению сторон.
Можно полностью переписать акт, но учитывая наличие подписанного акта, целесообразнее подписать акту.
В соглашении указывается, какие пункты документа ошибочны и как следует их правильно трактовать.
Когда одна из сторон против исправления ошибки, то оспорить такую можно только в судебном порядке. Причем потерпевшая сторона должна самостоятельно доказать ошибочность содержания акта.
Составляя акт приема-передачи транспортного средства, нужно понимать, что это документ официальный и любая неточность в нем может стать причиной негативных последствий.
Потому так важно внимательно изучить каждый пункт документа и только после этого ставить подпись.
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
– юридический документ, отражающий факт приема-передачи автомобиля от одного лица к другому. Действующее законодательство не предусматривает единый бланк акта приема-передачи транспортного средства
.
Акт является дополнением к договору аренды автомобиля и содержит дополнительную информацию о его техническом состоянии, комплектации, дефектах и недостатках. От полноты описания дефектов и повреждений зависит решение возможных спорных вопросов при возврате автомобиля Арендодателю по окончании срока аренды.
Приложение к
договору № …………….
от «….»…………. …… г.
Акт
приема-передачи транспортного средства
г. ……………………………от «….»…………. …… г.
……………………………………………………………………………………., именуемый в дальнейшем «Арендодатель», в лице ………………………………………………….……., и ……………………………………………………………………………….……., именуемый в дальнейшем «Арендатор», в лице …………………………………, составили настоящий акт приема-передачи о нижеследующем:
Арендодатель передал, а Арендатор принял во временное пользование транспортное средство (далее Автомобиль):
1. …………………………………………………......………………………………………………...
(наименование, марка, модель)
2. год выпуска ……………....……3. № двигателя ………………………...
4. № шасси ……………….………5. № кузова……………………………...
6. цвет ……………………….……7. номерной знак ……………………….
На момент приема-передачи пробег автомобиль составляет ………………………...….. км.
Одновременно с передачей автомобиля Арендодатель передает Арендатору документы:
(паспорт технического средства и т.п.)
Одновременно с передачей автомобиля Арендодатель передает Арендатору:
…………………………..………………………………………………………………………….
(запасное колесо, домкрат, насос, комплект ключей и т.д.)
Автомобиль передан в исправном техническом состоянии, лакокрасочное покрытие не имеет сколов, царапин и других дефектов; салон и приборная панель автомобиля дефектов и повреждений не имеет.
Замечания: ...…………………………..........................………………………………………….
(описание видимых дефектов и повреждений)
..…………………………………………………………………………………………………….
Арендатор с правилами эксплуатации автомобиля ознакомлен в полном объеме, исправность дополнительного оборудования проверил, комплект ключей получил.
Настоящий акт приема-передачи транспортного средства составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу один из которых находится у Арендодателя, второй - у Арендатора.
Приложение:
..………………………………………………………………
(фотографии дефектов и повреждений кузова, салона и т.п.)
Адреса и реквизиты сторон:
АрендодательАрендатор
Адрес: ………………………………….Адрес: ………………………………….
(юридический и фактический)(юридический и фактический)
……………………………………….… ………….………………………………
