Бланк доверенности на подачу и получение документов. Образцы доверенностей на представление интересов. Форма доверенности на представление интересов физического лица

Доверенность на подачу и получение документов оформляется в момент, когда гражданин не может самостоятельно заняться своими делами (например, является несовершеннолетним, тогда, один из вариантов — это когда оформляется ). Согласно положениям закона, ее нотариальное заверение является необязательным условием.

Срок действия доверенности на подачу и получение документов от имени доверителя составляет 3 года. В случае, если в ней не указан срок, то она действует в течение 1 года.

Читайте в статье об особенностях составления доверительного акта для подачи и получения документов в государственных службах РФ и об основаниях, на которых он аннулируется.

Доверительный акт от имени юридического лица должен быть заверен подписью руководителя предприятия.

Доверенность на подачу и получение документов от имени физического лица не требует обязательного нотариального заверения. В бумаге указывается название и место нахождения государственного органа, в который обращается представитель.

Если в доверительном акте не указан срок его действия, то он признается ничтожным. Гражданин также вправе передоверить документ, но только после получения согласия от доверителя.

Оформленная для передоверия доверенность на подачу и получение бумаг в обязательном порядке должна быть заверена у нотариуса. Такое правило не применяется к доверительным актам, выданным юридическим лицом на имя:

• заведующего филиала;
• доверенного человека руководителя фирмы.

Как оформить?

Доверенность на подачу и получение бумаг оформляется от имени юридического или физического лица.

Если говорить о документе по передаче полномочий от физического лица, то для приобретения его юридической силы достаточно наличие подписи доверителя. Хотя для разных доверенностей возможны различные особенности оформления, как, например, при , позволяющем доверенному лицу получить пенсию лежачего больного.

Для налоговой службы

Доверенность в налоговую на подачу и получение документов оформляется на доверенное лицо, в случае, если руководитель предприятия не может лично в нее обратиться.

Главным условием оформления доверенности на подачу и получение бумаг в налоговой является составление ее в письменной форме. Если бумага составляется от юридического лица, то она требует обязательного нотариального заверения. Но данную процедуру можно избежать, если руководитель предприятия поставит на документе мокрую печать.

Документ в обязательном порядке должен содержать следующие положения:

• название бумаги;
• число и город ее составления;
• данные о предприятии, от имени которого будет действовать доверенное лицо;
• данные лица, обязанности которого передаются;
• информация о доверенном сотруднике;
• список передаваемых полномочий и прав.

Срок действия доверенности составляет 1 год, если иные условия не прописаны в ней.

При обращении в ПФР

В случае, если пенсионер не может лично обратиться в Пенсионный фонд, то он оформляет доверенность в ПФР на подачу и получение документов вместо него доверенному лицу. Наличие подписанной бумаги дает права уполномоченному лицу:

• получение пенсии от имени пенсионера;
• защита его интересов и прав при обращении в ПФР.

Доверенность от имени пенсионера оформляется в письменной форме и при обращении в ПФР представителю необходимо иметь ее при себе с удостоверением личности.

Бумага должна содержать в себе следующие положения:

• полное наименование;
• дата составления, обозначенная прописными буквами;
• информация о гражданине, передающем свои полномочия;
• данные об уполномоченном лице;
• действия, которые разрешается совершать доверенному гражданину.

Для ВУЗа

Доверенность на подачу документов в ВУЗ требует нотариального заверения. Она должна содержать данные о:

• доверенном гражданине;
• лице, передающем свои полномочия;
• ВУЗе, в который подается пакет документов.

На нотариально-оформленной бумаге должна стоять подпись человека, передающего свои полномочия и подпись принимающего их.

Для получения визы

Доверенность на получение и сдачу документов для оформления визы дает право уполномоченную лицу на:

• подачу заявления в визовый центр от имени доверителя;
• сбор и сдача необходимого пакета документов;
• оплачивать положенные сборы и пошлины;
• получение удостоверения личности доверителя в визовом центре.

Нотариальная доверенность на подачу пакета документации на визу должна включать в себя информацию о:

• доверенном лице;
• доверителе;
• месте и дате ее составления;
• подписи сторон соглашения.

При обращении в Росреестр

Доверенность в Росреестр на подачу документов может быть двух видов:

• простая;
• нотариальная.

В качестве доверителей могут выступать следующие категории граждан:

• физические или юрид лица;
• органы гос власти и муниципалитета.

Требования к составлению документа:

1. Если в нотариально оформленной доверенности отсутствует перечень полномочий доверенного лица, то в Росреестре он не сможет подписать и забрать документы.
2. Он оформляется в письменной форме.
3. Максимальный срок действия бумаги составляет 3 года. Если в бумаге не указан срок, то она действительна в течение 1 года.
4. В случае, если он составляется от имени юридического лица, то в обязательном порядке должна стоять печать предприятия и подпись ее руководителя.

Нотариального заверения не требует бумага, оформляемая на специальном бланке предприятия и при наличии печати организации.

Когда прекращается действие доверительного акта?

Согласно ГК отозвать доверительный акт можно по следующим причинам:

• окончание срока его действия;
• по инициативе доверителя;
• отказ гражданина, которому был выдан акт по передаче полномочий, от доверенных ему обязанностей;
• банкротство юридического лица, от имени которого был выдан нотариально заверенный акт;
• смерти одного из участников сделки.

После аннулирования действия доверенности, она должна быть возвращена выдавшему ее нотариусу.

Важно! С того момента, как доверительный акт признается недействительным, бумага о передоверии также аннулируется.

Удостоверенной работодателем. Доверенность могут оформить и адресовать:

1. Для подачи документов (ФМС), по вопросам учёта иностранных граждан, работающих на организацию.
2. В многофункциональный центр (МФЦ), если требуется подача документации , а так же на иные правовые действия, согласно специфике работы компании.
3. В службу одного окна, согласно услуге «Мои документы», где может проводиться комплексное сопровождение по работе с документацией в рамках госуслуг.
4. (ИФНС), по вопросам налогообложения фирмы. Или – по вопросам заполнения деклараций и налоговой отчётности.
5. В иные организации и учреждения, с которыми взаимодействует компания или организация.

Посещение перечисленных и иных инстанций без доверенности допускается только руководителем, который по своему усмотрению выбирает представителя и инстанцию, в которую тот будет относить документацию, или получать её. Допустимо составить одну доверенность на посещение всех перечисленных Служб.

По преимуществу юридическое лицо подготавливает для работы с официальными бумагами специальные доверенности, действующие в рамках указанных полномочий. В обязательно указывается:

• наименование организации, её реквизиты;
• сведения о должностном лице, передающем полномочия;
• время и место составления;
• сведения о лице, получающем полномочия;
• перечень инстанций и учреждений, где будет действителен документ;
• перечень документации, с которой работает представитель.

СПРАВКА: Доверенность, выданная организацией, составляется на её фирменном бланке.

На получение документов

В этом случае обязательно указывается, где и в какие сроки доверенное лицо может получать документацию . Обязательно даётся перечень документов, которые подлежат получению. В другом случае, если такая работа проводится на постоянной основе, допускается указать с перечнем документов, требующих передачи работодателю. А если документация отличается разнообразием, можно просто сформулировать положение о получении всей документации для компании.

На сдачу документов

Здесь, кроме перечня документации требуется указать – для какой процедуры и в рамках каких действий работодателя сдаются документы. Например:

Если поручение содержит систематическое другим юридическим лицам или сразу в несколько инстанций, целесообразно оформить .

Кто имеет право быть представителем фирмы

По преимуществу представитель назначается из числа сотрудников, которые работают в фирме на следующих должностях:

1. юрист;
2. инспектор отдела кадров;
3. бухгалтер;
4. секретарь, специалист общего отдела (канцелярии).

Однако руководитель может выбрать и иного специалиста, что может быть продиктовано наличием у него соответствующего опыта и требующихся компетенций.

Пошаговая инструкция по написанию

Нужно следовать нормам статьи 185 ГК РФ , соблюдая основной регламент составления. Текст начинается с названия: «Доверенность» , после чего указывается место выдачи: «г. Москва» и дата прописью.

• наименование фирмы без сокращений;
• дата регистрации;
• юридический адрес;
• ИНН, ОГРН;
• должность руководителя;
• его Ф.И.О.;
• на основании чего действует (устав, положение, приказ).

После фразы «настоящей доверенностью уполномочивает» идут сведения о поверенном:

1. должность;
2. Ф.И.О.;
3. дата и год рождения;
4. паспортные данные;
5. адрес прописки.

В основной части требуется вписать: «представлять интересы» , после чего указывается наименование компании доверителя и наименование учреждения или перечень инстанций, где будет действовать поверенный.

Например: «в УФНС, МФЦ, » . Далее следует перечень поручений: «где он будет получать (передавать) следующие документы» . Перечнем документации можно закончить текст, а можно лаконично сформулировать «любые документы» . Также допустимо внести следующие действия:

• заполнять, подписывать и подавать декларации;
• подписывать и подавать заявления;
• требовать надлежащего оформления документов;
• запрашивать требуемый документ и т.п.

По завершении текста, который может дополнительно содержать срок и , делается удостоверяющая запись.

Больше информации о правилах оформления доверенности на подачу и получение документов вы найдете .

Как заверить?

Оформляется руководителем, который выступил доверителем от имени организации. В отсутствие руководителя документ удостоверяется лицом, исполняющим его обязанности. Процедура опирается на нормы п. 4

Если документ составлен не для разового использования, то в заключение ставится . Согласно нормам статьи 186 ГК РФ он может составлять от трёх месяцев до трёх лет.

ВНИМАНИЕ: Если сотрудник уволится, то юридическую доверенность нужно отменить специальным приказом. Увольнение директора, выдавшего доверенность, на срок действия не влияет.

, предусматривающие одно действие, автоматически аннулируются после его исполнения. Независимо от того, какой срок действия указан официально.

Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности

1. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

   Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

2. Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Заключение

Для представительства в различных Службах и инстанциях фирма может заручиться услугами доверенного лица, или дать поручение своему сотруднику. Для этого требуется оформить передачу полномочий официально, согласно установленному законодательством нормативному делопроизводству.

Когда вам может пригодиться доверенность на получение документов? Такая доверенность нужна только тогда, когда вы не можете самостоятельно забрать нужные документы. Действия через доверенное лицо в таком случае способны сохранить не только время, но и ваши нервы.

Ниже распишем все подробности о форме и образце доверенности на получение документов физического лица , и какие документы для этого понадобятся.

Какие бывают доверенности? Согласно действующему законодательству существуют простые доверенности, составленные в простой письменной форме, и доверенности, заверенные нотариально.

При этом доверенности, утвержденные нотариусом, требуются лишь в тех случаях, когда действия, совершаемые с использованием этой доверенности, приводят к изменениям в государственных реестрах или требуют нотариального заверения сделки, например, сделки с недвижимостью.

Отсюда видно, что простое получение документов не требует нотариально оформленной доверенности и в данном случае достаточно простой доверенности в письменной форме.

Также доверенность на получение документов не нуждается в ее заверении по месту учебы или работы доверителя. Для того, чтобы такая доверенность вступила в юридическую законную силу, достаточно ее просто подписать доверителем.

Если доверенность на получение документов выдается не от имени частного лица, а от имени организации, она в обязательном порядке заверяется подписью руководителя организации, или заместителя руководителя с имеющимся у него правом подписи документов согласно приказу.

Такая доверенность скрепляется гербовой печатью организации. В случае, когда директор предприятия сам представляет свою организацию, доверенность ему не нужна, он представляет организацию согласно уставу организации без доверенности.

Бланк доверенности на получение документов

Оформление доверенности на получение документов регламентируется содержанием ст. 186 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Согласно этому документу, любая доверенность должна содержать дату составления этой доверенности. Без имеющейся даты составления доверенность не считается действительной.

Кроме даты составления, обязательно указываются реквизиты как доверителя, так и доверяемого лица, а также адресов проживания. В тексте доверенности перечисляется подробный перечень всех полномочий, которые доверитель предоставляет доверенному лицу, указывается срок действия доверенности и ставятся подписи доверителя и доверенного.

В тексте доверенности следует указать, в каких именно организациях или органах, либо у каких именно лиц вы передаете право получать документы от вашего имени вашему доверенному лицу.

Допускается делать доверенности на получение документов сразу на несколько представителей. В этом случае можно как наделить каждое доверенное лицо своим специальным кругом прав, так и установить для всех доверенных одинаковый круг прав на получение документов.

В тексте доверенности допускается указывать и возможность передоверия. Но при такой форме доверенность обязательно заверяется нотариусом, и кроме того, суть такой доверенности в том, что вы поручаете вашему доверенному лицу право перепоручить выполнение вашего поручения любому третьему лицу.

При этом доверенное по основной доверенности лицо должно вас известить о таком перепоручении. Если же извещения вы не получите, то отвечать за действия третьего лица, получившего доверенность по передоверению, будет ваш представитель по основной доверенности, который передал доверенность, но не уведомил об этом вас в разумное время.

Доверенность на получение документов разрешено заверять у нотариуса, но это необязательное условие, и оно может быть выполнено только по вашему желанию.

Не обязательным, но желательным условием будет вписать в текст доверенности также место, в котором она была получена.

Где взять бланк доверенности по получение документов физическим лицом ? В общем случае такой бланк можно взять у нотариуса, если вы все же решите сделать нотариально заверенную доверенность, или просто скачать на этой странице.

Для упрощения ваших действий ниже приведен пример доверенности на получение документов.

Образец доверенности на получение документов от физического лица

ДОВЕРЕННОСТЬ

Двадцать первое февраля две тысячи шестнадцатого года

Город Москва, Московская область

Я, гражданин Российской Федерации Перламутров Исаак Рудольфович 28.02.1965 года рождения, паспорт 4848 363636, выдан 15 февраля 2010 года отделом УФМС России по Московской области, проживающий по адресу: город Москва, улица Архиепископа Иоанна, дом 13, квартира 13,

ДОВЕРЯЮ

гражданину Российской Федерации Петрову Ивану Максимовичу 12.06.1993 года рождения, паспорт 2424 424242, выдан отделом УФМС России по Московской области 14 июня 2010 года, проживающему по адресу: город Москва, улица Старотитаровская, дом 12, квартира 21,

представлять мои интересы в ООО «МФТИ», находящемся по адресу: город Москва, улица М. Деревянко, дом 48, офис 34 (ИНН 111111111111, ОГРН 1111111111111), с правом получения от моего имени всех документов, в том числе справок, заключений и выписок. Для чего предоставляю ему право подписи всех необходимых для выполнения настоящего поручения документов.

Подпись (личная подпись доверенного лица) Петрова И. М. удостоверяю.

Доверенность выдана сроком на 1 год. Представитель имеет право передоверить настоящую доверенность.

Подпись: (личная подпись доверителя) Перламутров Исаак Рудольфович

Важные данные по способу подачи доверенности

Согласно закона доверитель обладает правом выбора, каким способом доверенность будет подана. Доверитель может доставить доверенность в ту организацию (или физическому лицу, если доверенное лицо будет сообщаться с физическим лицом), в которой она будет использоваться в дальнейшем.

Принявшее доверенность должностное лицо или гражданин, если мы имеем дело с физ. лицом, может проверить личность доверителя, выдавшего доверенность и при необходимости внести пометки в тексте доверенности. Второй способ предъявления доверенности – это ее передача с представителем. Представитель в таком случае сам представляет по месту доверенность. Для подтверждения своей личности у доверенного лица должен быть с собой паспорт. Доверенности от имени юр. лица заверяются подписью руководителя и скрепляются гербовой печатью организации.

Доверенность на подачу документов – это официальный документ, составленный по установленной форме, из которой явствует факт законной передачи права на предоставление документации в указанное учреждение, с определённой целью. Его правоспособность распространяется на законность действий лица, занимающегося представлением владельца документов в указанном учреждении, которое обязано принять поданную представителем документацию.

Право использования услуг доверенных лиц указано в положениях статьи 182 ГК РФ . Равно распространяется на граждан, индивидуальных предпринимателей и организации.

ВНИМАНИЕ: Доверенность может передаваться только от одного совершеннолетнего и дееспособного лица к другому – совершеннолетнему и дееспособному лицу.

О доверенности на подачу и получение документов читайте .

В целом такая доверенность состоит из нескольких обязательных частей. В их числе:

• «шапка»;
• вводная часть;
• основная часть;
• заключение;
• удостоверительная запись.

Юридическое лицо должно использовать для составления документа фирменный бланк. В числе обязательных реквизитов от имени юр.лица должны вноситься:

Если доверенность составляется физическим лицом, то структура остаётся аналогичной, а в обязательные реквизиты входит:

• дата и место составления;
• Ф.И.О. доверителя и поверенного;
• их паспортные данные и год рождения;
• адрес прописки;
• куда подаются документы;
• перечень документов.

После заключительной части ставится подпись и удостоверяющая запись. Далее вы можете скачать с образцом и бланком доверенности на предоставление документов.

СПРАВКА: Разовые доверенности допускают отсутствия сведений о сроке действия документа.

Пошаговая инструкция

Доверенность составляется согласно указанному выше содержанию бланка:

Кто имеет право подписать?

Юридические лица удостоверяют доверенность согласно нормам п. 4 статьи 185.1 ГК РФ следующим образом:

Физические лица удостоверяют документ согласно нормам п. 1,2,3 статьи 185.1 ГК РФ, в зависимости от ситуации удостоверения. Они ставят подпись в присутствии нотариуса или иного уполномоченного, согласно законодательству, далее делается удостоверяющая запись, ставится подпись и печать.

Заключение

Если документы от имени организации или заинтересованного лица подаёт его представитель, обязательно составляется доверенность.Она удостоверяется в зависимости от объёма и характера полномочий – нотариально или руководителем организации.