Бланк и образец копии чека. Образец заполнения товарного чека

В последнее время внимание большинства предпринимателей обращено в сторону основных изменений в законодательстве, регулирующем правила произведения расчетов с покупателями и обязывающего перейти на использование онлайн-касс. Однако, не стоит забывать и о других важных документах, сопровождающих процесс приобретения любого товара, одним из которых является товарный чек .

Данный документ должен выдаваться в определенных случаях, регламентируемых нормативными актами, быть оформленным надлежащим образом и содержать в себе всю необходимую информацию.

Правила и требования

Итак, представляет собой документ , который в зависимости от условий покупки и формы собственности продавца может выдаваться или в качестве приложения к кассовому чеку или же отдельно от него и, таким образом, являться единственной бумагой, подтверждающей факт приобретения материальной ценности.

С бухгалтерской точки зрения товарный чек можно охарактеризовать как квитанцию, используемую в процессе реализации товара организациями и индивидуальными предпринимателями, в основном находящимися либо на едином вмененном налоге, либо на патентной системе налогообложения. Такая квитанция выдается по факту требования клиента и представляет собой бланк размера А4 или А5.

Выданный товарный чек может использоваться для таких целей :

1. Подтверждение факта покупки товара на конкретную сумму и у конкретного продавца (реализатора).
2. Возможность осуществления или замены товара на законных основаниях (в строго определенный нормативными актами срок). Однако, стоит понимать, что далеко не все товары даже при наличии товарного чека можно будет обменять или в случае их несоответствия качеству вернуть – существует определенный перечень видов продукции, для которой не осуществляются подобные операции.
3. Использование в качестве основания постановки приобретенного товара на баланс предприятия или организации, которая осуществила покупку.

Отдельным постановлением РФ от 2015 года, регламентирующим правила реализации товаров и выдачи соответствующих документов, определяются положения , касающиеся товарного чека. В частности, указывается, что если сформированный не будет содержать расширенную информацию о продукции (включая марку и артикул), то формирование товарного в таком случае рекомендуется осуществлять для таких товаров:

• трикотажной продукции;
• вещей, выпускаемых швейными цехами и производствами;
• бытовых приборов сложной конструкции (холодильники, стиральные машинки, кухонные комбайны);
• ювелирные изделия;
• реализуемые животные и растения;
• оружие;
• материалы строительного назначения;
• предметы мебели;
• автомобильная техника;
• автомобильные прицепы.

Обязательными требованиями к заполнению рассматриваемого документа, выдаваемого при покупке, являются следующие :

Вручную

При заполнении товарного чека вручную стоит придерживаться следующих требований :

• использовать чернила черного или синего цвета;
• исключить присутствие ошибок или помарок, в противном случае необходимо переписать документ;
• при необходимости можно поставить прочерки в строчках, оставшимися пустыми после указания всей приобретенной продукции.

Отдельно стоит сказать о том, где можно приобрести бумажные типовые формы для оформления товарных чеков:

1. Заказать их печать в ближайшей типографии . Следует приобретать одной партией сразу большое количество (от 5 тысяч экземпляров), в таком случае их покупка обойдется гораздо дешевле. Разумеется, оптовое приобретение имеет смысл только в том случае, если в процессе своей деятельности вы расходуете достаточное количество бланков.
2. Распечатать имеющуюся форму или бланк на принтере . Поскольку ни форма такой квитанции, ни ее оформление не имеют строгих требований, в связи с этим такой вариант индивидуальные предприниматели используют достаточно часто. Удобство такого способа также связано с тем, что вы сможете при помощи компьютерных программ сразу внести все данные о своем ИП на бланки для того, чтобы не тратить время на их написание вручную.
3. Приобрести специальные книжки, содержащие в себе отрывные бланки . Преимуществом их является наличие двойных страниц с копиркой – так можно оставлять себе копии выданных чеков для ведения отчетности.

Онлайн

На данный момент большое количество интернет-ресурсов содержат в себе типовые формы документов , которые можно заполнять и использовать для своего ИП. Бланки товарных чеков также входят в список подобных бумаг, которые без труда можно найти, воспользовавшись любым из существующих поисковиков.

Пример

Пример оформления товарного чека содержит в себе следующие сведения , обязательные к отображению в документе:

• название документа;
• порядковый номер товарного чека (можно использовать либо текущую нумерацию в течение одного календарного года или же, в случае оформления большого количества накладных, каждый рабочий день начинать новую);
• дата, на которую приходится приобретение товара или продукции;
• название ИП или ООО, которое является продавцом материальной ценности (название должно полностью совпадать с тем, которое указано в свидетельстве о государственной регистрации);
• идентификационный номер, фактический адрес торговой точки, на которой находилась продукция;
• полное название каждого вида продукции;
• единица измерения (штуки, килограммы, метры, литры);
• количество реализованного товара в указанной единице измерения;
• артикул (в случае его наличия);
• цена единицы товара;
• общая стоимость каждого наименования;
• ФИО клиента, приобретающего товар (указывать не обязательно);
• общая стоимость реализованной продукции (указывается цифрами и прописью);
• подпись продавца, который отпустил товар.

Отдельно стоит рассмотреть вопрос, касающийся другого документа, сопровождающего приобретение товара возможно ли выдавать ?

Со стороны покупателя, в том случае, если кассовый чек по правилам и в соответствии с формой налогообложения ИП или ООО выдаваться должен, но такое действие не было осуществлено, никаких претензий может и не исходить . Данный факт связан с тем, что по законодательству клиент, приобретающий товар, не несет никакой ответственности за неверное оформление приобретенной им ценности.

Что же касается продавца, то в том случае, если его род деятельности не попадает под обязательное проведение товаров через кассу (как уже отмечалось, на данный момент касается это плательщиков ЕНВД и тех, кто находится на патентной системе) и выдачу кассового чека, тогда при покупке может выдаваться только товарный чек .

Для ИП

Для индивидуальных предпринимателей на сегодняшний день правила оформления и выдачи товарных чеков аналогичны общим требованиям , которые применимы и для ООО. Единственной особенностью является отсутствие необходимости заверения такого документа печатью.

На практике все же большинство предпринимателей предпочитают печать ставить, поскольку такой факт обезопасит их от возможных подделок документов и дальнейших проблем с законом.

Что можно выдать вместо товарного чека — в данном видео.

Несмотря на некоторые изменения в законодательстве, связанные с появлением современных кассовых аппаратов, которые печатают не только полный перечень приобретенного покупателем товара, но и все реквизиты организации, товарный чек по-прежнему считается важным документом. Его правильное оформление необходимо для ведения отчетности и решения возможных споров между продавцами и покупателями.

Как заполнить товарный чек — образец

Товарный чек - специальный бухгалтерский бланк, который подтверждает передачу товара от продавца к покупателю в компаниях, ЧП, магазинах и других торговых точках, где нет кассового оборудования или клиенту требуется расшифровка (дополнение) к кассовому чеку.

Другими словами, кассовый чек (в дальнейшем КЧ) - факт оплаты товара, а товарный чек (в дальнейшем ТЧ) - факт соответствия полученного товара требованиям. Форма и правила заполнения этого документа регламентированы следующими нормативными актами РФ:

• статьей №493 ГК РФ;
• правилами продажи отдельных товаров, утвержденными Правительством РФ 19.01.1999 года №55;
• Кодексом РФ о нарушениях административного порядка №195-ФЗ от 30.12.2001 года (ред. 29.06.2015);
• законом №2300-1 от 7.02.1992 (ред. 13.07.2015) «О защите прав потребителей»;
• законом РФ №129-ФЗ от 21.11.1996 года «О бухгалтерском учете»;
• письмом Минфина РФ от 11.02.2009 года № 03-11-06/3/28 о форме ТЧ.

Когда необходим товарный чек

ТЧ может использоваться для расшифровки сведений, указанных в КЧ, и выдается одновременно с ним (редко без него).

ТЧ нужен для бухгалтерской отчетности и защиты прав потребителей, а именно:

• подтверждения права возврата денег;
• подтверждения права возврата или обмена товара (по любым причинам в установленные законом сроки);
• подтверждения понесенных затрат подотчетным лицом компании;
• предоставления отчета в налоговую службу;
• основания постановки купленного товара на бухгалтерский баланс организации.

Современные расчетно-кассовые аппараты выдают чек с полным перечнем предоставленных товаров и услуг. Обычно такого документа достаточно и ТЧ не нужен. Но если организация использует оборудование старого образца, где прописана только сумма покупки, то расшифровка обязательна.

Можно ли использовать товарный чек без кассового чека

Покупателю можно использовать ТЧ без кассового, потому что он не несет ответственности за невыполнение требований законодательства к организации-продавцу (на основании судебной практики КС РФ N 329-О «Потребитель не несет ответственности за правонарушения контрагента).

Согласно закону №54-ФЗ ТЧ выдается по требованию покупателя. Но за отказ продавца оформить документ предусмотрен штраф в размере от 3 000 рублей до 30000 рублей в зависимости от правовой формы организации. Доказать, что клиент не просил предоставить ТЧ проблематично.

Рассматриваемый документ может быть законно использован без КЧ, в случае если организация-продавец зарегистрирована как налогоплательщик ЕНВД (единого налога на вмененный доход). При условии, что ТЧ заполнен согласно всем требованиям закона к бланкам строгой отчетности, ведь в данном случае он является единственным документом, подтверждающим акт купли-продажи.

ИП, которые не используют кассовое оборудование, рекомендуется вести книгу учета выданных чеков и хранить дубликаты документов (можно использовать копирку). Это может пригодиться при решении спорных ситуациях с клиентом.

Товарный чек от ИП без кассового чека

ТЧ, выдаваемый ИП покупателю, выписывается согласно общим правилам. Если у ИП нет кассового оборудования и оно зарегистрировано в налоговой организации как плательщик ЕВНД, то ТЧ - единственный документ, который оформляется при сделке купли-продажи.

Обязательные правила оформления:

• Все обязательные пункты должны быть заполнены (особенно когда документ выдается без КЧ).
• В документе может быть напечатана информация рекламного или иного характера, но при условии, что она не закрывает видимость основных пунктов.
• Каждая товарная единица вписывается в документ отдельно. Обобщения не допускаются, ни при каких обстоятельствах.
• Общая сумма указывается в обязательном порядке, даже если куплен 1 товар.
• Пустые строки перечеркиваются.
• Если перечень товаров не помещается в используемую форму документа, разрешено заполнить несколько экземпляров с номерами, причем в последнем прописывается общая сумма покупки.
• Наличие надписи «оплачено» или «получено» не является ошибкой, но и необязательно.

Порядок заполнения товарного чека

Для ТЧ нет строго регламентированной формы, но в нем четко должны быть указаны следующие сведения:

• дата выдачи покупателю;
• номер документа;
• перечень проданных товаров (подробно, иногда с артикулами);
• количество товаров или услуг;
• выплаченная покупателем сумма;
• форма оплаты;
• фамилия и личная подпись продавца;
• печать компании-продавца или его ИНН.

Подробное описание порядка оформления ТЧ рассмотрено ниже.

Номер

Указывается обязательно. Можно использовать сквозную нумерацию с начала года или начинать каждой день новую.

Дата

Проставляется число, месяц и год покупки. Месяц лучше писать прописью.

Название организации

Заполняется точно, как указано в Свидетельстве с обязательным ИНН. Можно вписывать вручную или ставить специальный штамп. Дополнительные сведения об организации указываются по желанию продавца. Сокращений следует избегать.

Наименование товара

Объединять товар по группам нельзя. Количество проставляется цифрами. Если продажа осуществляется парами, то нужно быть внимательным при заполнении.

Цена товара

Пишется цифрами. Копейки от рублей отделяются точкой или запятой. При отсутствии копеек после знака препинания ставятся нули.

Сумма

Пописывается сумма за каждое количество товара и отдельно общая сумма покупки цифрами и прописью, причем копейки пишутся цифрами в обоих случаях.

Данные о продавце, отпустившем товар

Указывается должность, ФИО и подпись. Подпись продавца, официально неоформленного в организации не допускается. Такой человек должен использовать заблаговременно приготовленные и заполненные организатором бланки. Безоговорочное доверие к работнику в этом случае обязательно иначе при проверке может вскрыться неучтенная реализация чужого товара на огромную сумму.

Если ТЧ предоставляется как дополнение к кассовому документу, то в нем указывается строка «наличие КЧ обязательно».

Нужна ли печать на товарном чеке

Согласно постановлению ФАС МО от 19 июня 2006 года N КА-А40/5456-06 отсутствие печати на ТЧ не является правонарушением. Но на практике наличие оттиска на документе для организаций является негласным правилом.

Если организация-продавец имеет статус ООО, то к ТЧ с печатью обязательно прилагается счет-фактура сделки.

Наличие печати на документе, предоставленном ИП, является дополнительной гарантией сделки купли-продажи. И в спорных ситуациях оттиск сможет помочь.

Товарный чек для ИП (на УСН, на ЕНВД)

ИП, зарегистрированный как налогоплательщик ЕНВД, имеет право не использовать кассовое оборудование. Тогда документом, подтверждающим факт продажи товара, выступает лишь ТЧ. В этом случае его правильное заполнение играет ключевую роль в работе организации.

ИП, находящимся на УСН (упрощенной системе налогообложения), при каждом акте купли-продажи выписывается ТЧ в обязательном порядке. Особенно это касается организаций, осуществляющих свою деятельность без кассового аппарата.

Заключение

ТЧ по закону является обязательным документом для некоторых организаций (ИП на особой системе налогообложения, не использующих кассовую оргтехнику). Остальными продавцами он выдается покупателю по требованию вместе с КС. Однако, наличие такого документа, заполненного по всем правилам - дополнительная гарантия и для продавца, и для клиента в спорных ситуациях.

Вконтакте

Первым видом является кассовый чек. Данный фискальный инструмент дает его обладателю уверенность в защите собственных интересов. Его можно использовать для возврата товара низкого качества или в случае других спорных ситуаций, использовать его в суде с целью предъявления претензий недобросовестным производителям.

Учитывая то обстоятельство, что качество бумаги, которая используется в кассовом аппарате, не позволит документу сохраниться длительное время, целесообразным является сделать дополнительную копию.

Применение товарных чеков

Другим видом подтверждения оплаты выступает товарный чек. С его помощью потребитель также сможет защитить свои интересы, однако в отличие от аналога, данный требует особого внимания. Его форма может различаться, а можно заполнять вручную. Поэтому в случае неправильного оформления он просто превратиться в бесполезную вещь.

Хотя форма бланка может отличаться, законодательство регламентирует перечень необходимых реквизитов. Среди них необходимо выделить: точное наименование товара, дата покупки, сумма по каждой единице продукции, а также продавца.

Правильно оформленный товарный чек поможет не только , но и компенсировать затраты, понесенные в служебных целях. Предоставив его в бухгалтерию, можно вернуть потраченные средства. Поэтому при покупке рекомендуется проверить соответствие оформленного бланка стандартам и требованиям вашей организации.

Данный документ может также быть использован для отчета в налоговую службу и подтвердить понесенные расходы.

Разновидности банковских чеков

Еще одним видом, который постепенно приобретает популярность, является банковский чек. Этот принципиально другой документ, который используется для расчета в безналичной форме. Хранить его необходимо до получения наличной суммы в банковском учреждении. Для использования за рубежом применяются тревел-чеки, которые позволят обналичить деньги в нужной стране. Данный инструмент является бессрочным способом хранение денег и в случае утери может быть легко восстановлен.

Чеки являются инструментами, которые позволят клиенту защитить свои права и сделать жизнь более комфортной. Правильно оформленный документ поможет избежать многих неприятных ситуаций, поэтому копию заполненного бланка рекомендуется хранить в течение всего времени использования товара.

Кассовый чек – это документ, который подтверждает факт приобретения какого-либо товара.

Имея его, вы с легкостью сможете или обменять покупку, если на ней будут обнаружены дефекты.

Внешне данный документ ничем не отличается от обычной прямоугольной бумажной полоски. Именно поэтому многие покупатели скептически относятся к чекам и вскоре после осуществления покупки выбрасывают их в мусор.

Назначение документа и правила его использования

Отечественное законодательство гласит, что покупатель имеет право вернуть или заменить некачественный товар, если предоставит свидетеля, который подтвердит факт купли.

Но не всегда человек может выполнить такое требование закона. И вот тогда ему на помощь «приходит» кассовый чек, который является «немым» свидетелем покупки товара.

Кассовый чек – это фискальный документ , который печатается на специальной бумаге с помощью . Продавец выдает данный документ покупателю не тогда, когда ему это хочется, а после осуществления каждой покупки, поскольку этого требует закон.

Особое внимание стоит обратить на правила хранения таких чеков. Поскольку текст на таких документах имеет способность выцветать, их лучше хранить отдельно от другой документации. А еще лучше делать нотариально заверенные копии чеков, когда текст еще хорошо видимый.

Особенности использования для ИП и ООО

Если предприниматель использует систему , то он вполне может обойтись без кассового аппарата. От него требуют вести только бухгалтерскую тетрадь.

Но когда дело касается приобретения товаров юридическим лицом, то здесь без кассового чека не обойтись. Более того, выдается не только кассовый, но и .

ООО также может обходиться без кассового аппарата, если применяет систему налогообложения ЕНВД. Но когда покупатель просит предъявить информацию относительно покупки, руководство ООО должно это сделать.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Обязательные реквизиты и их расшифровка

Кассовый чек является документом, поэтому логично, что он имеет собственные обязательные реквизиты , а именно:

1. Название организации. Наименование фирмы указывается то, которое указано в организации. Если товар приобретается у , то вместо наименования организации необходимо указывать фамилию ИП.
2. ИНН налогоплательщика. Данный код состоит из 12 цифр, который присваивается налоговым органом во время постановки на учет.
3. Номер кассового аппарата. Этот номер находится на корпусе аппарата.
4. Порядковый номер кассового чека. Перед номером, как правило, пишут такие слова или знаки «ЧЕК», «СЧ», «№» или «#».
5. Дата и время приобретения. Дата покупки обозначается в формате «ДД.ММ.ГГГГ».
6. Стоимость покупки. Указывается сумма, потраченная на приобретение товара.
7. Признак фискального режима. Такой режим может отражаться многими способами, но обычно используют словосочетание «ФИСКАЛЬНЫЙ ЧЕК» или аббревиатуру «ФП».

На кассовом чеке может быть указана и дополнительная информация – сдача, фамилия кассира, а также наименование товаров. Хотя эти данные не являются обязательными, они существенно облегчают работу бухгалтеру в создании аналитического учета.

Правила оформления

Кассовый чек является фискальным документом, который подтверждает наличный и безналичный расчет. Такой документ печатается только в автоматическом режиме с помощью контрольно-кассового аппарата.

Каждый чек содержит обязательные реквизиты, расшифровка которых приводится выше. Размещение реквизитов полностью зависит от модели аппарата. Единственное требование к продавцу – это хорошая видимость текста на чеке. На нем может размещаться и другая информация: дополнительные реквизиты или данные о текущих скидках и акциях.

Следите за тем, чтобы названия перечисленных товаров в чеке не отличалось от наименований тех же товарных позиций на складе. Если такое различие в наименовании существует, то вскоре появятся расхождения в следующих учетах – складском, бухгалтерском и управленческом.

Ни в одном из технических требований к кассовым аппаратам не упоминается о том, что на чеке необходимо указывать размер . Но все же на бланке кассового чека рекомендуется размещать сумму НДС. Ее можно указывать общей суммой по всем приобретенным товарам. Благодаря этому у клиента будет возможность увидеть размер суммы, которая будет вычета на налог добавленной стоимости.

Пример печати чека на кассовом аппарате представлен в следующем видеоролике:

Нововведения этого года

Совсем недавно президентом были одобрены внесенные поправки в закон «О применении контрольно-кассовой техники».

Вот перечень самых основных поправок :

1. Изменилась схема сотрудничества налоговых органов и торговых организаций. Теперь данные по чекам будут передавать в налоговые органы в онлайн-режиме.
2. Покупателям и дальше будут выдаваться бумажные кассовые чеки, но при желании клиент может потребовать выслать электронный образец чека на его электронный адрес. При этом электронная версия чека будет иметь такую же законную силу, что и бумажный образец.
3. Изменения коснутся также кассовых аппаратов. Теперь будут применять фискальный накопитель, с помощью которого будут передаваться данные о каждой информации оператору фискальных данных. Этот же фискальный накопитель позволит пересылать электронный образец чека покупателю.
4. Упроститься процедура оформления кассового аппарата. Чтобы зарегистрировать аппарат больше не нужно идти в центр технического обслуживания. Вся процедура будет осуществляться в онлайн-режиме.
5. Поправки коснутся также юридических и физических лиц, которые пользуются системами налогообложения УСН и ЕНВД. С июля следующего года им также придется в обязательном порядке устанавливать кассовые аппараты.
6. Изменится перечень обязательных реквизитов для кассового чека. После того, как закон вступит в силу, на чеке появятся следующие реквизиты:
   • информация о том, какую систему налогообложения использует продавец;
   • заводской номер аппарата;
   • веб-адрес оператора фискальных данных;
   • место, дата, а также время осуществления покупки;
   • тип расчета – приход или расход;
   • наименование товарных позиций;
   • сумма к уплате и размер НДС;
   • электронный адрес и номер телефона (для электронного образца чека);
   • вид расчета – электронный или наличный.

Но юридическим и физическим лицам важно не только правила оформления кассового чека, но нормы оформления его копии.

Порядок оформления копии кассового чека

Копия кассового чека не является главным документом, подтверждающим факт приобретения.

Она всего лишь рассматривается как дополнительная гарантия интересов покупателя.

Копия кассового чека состоит из таких реквизитов:

• название документа;
• название организации или ФИО предпринимателя;
• ИНН номер, присвоенный налоговым органом;
• перечень приобретенных товаров;
• количество товаров для одной товарной позиции;
• сумма за единицу товара;
• стоимость всех единиц товара одной товарной позиции;
• должность и ФИО лица, которое выдало копию чека.

На заполненной копии кассового чека обязательно должна присутствовать печать организации или ИП, а также личная подпись сотрудника, который занимался оформлением этого документа.

Штрафные санкции при нарушении использования

К самым распространенным нарушениям использования кассовых чеков стоит отнести:

Согласно п. 2 ст. 14.5 КоАП за неверно оформленный кассовый чек предусмотрен штраф на сумму:

• 1500-2000 руб. для граждан;
• 3-4 тыс. руб. для должностных лиц;
• 30-40 тыс. руб. для юридических лиц.

А если покупателю и вовсе не выдали чек , то сумма штрафа будет следующей:

• 1500-3000 руб. для граждан;
• 3-10 тыс. руб. для должностных лиц;
• 30-100 тыс. руб. для юридических лиц.

Стоит отметить, что в будущем Министерство Финансов планирует увеличивать размер штрафов за невыдачу или выдачу неверно оформленного кассового чека.

Акт на ошибочно пробитый кассовый чек. Назначение и правила оформления

Если кассир пробил кассовый по ошибке, ему необходимо заполнить акт КМ-3 . Его форма была унифицирована правительством в конце 1998 года.

Во время заполнения акта указывается следующая информация :

• название организации;
• модель кассового аппарата, а также его регистрационный номер и номер производителя;
• ФИО кассира, который выполняет заполнение акта;
• номер ошибочно пробитого чека и сумма по нему;
• общая сумма чеков, которые будут возвращены.

К заполненному акту в обязательном порядке должны быть прикреплены все чеки, на которые оформляется возврат. На каждом из них должен присутствовать штамп «ПОГАШЕНО» и подпись руководителя.

Данный акт оформляется только в одном экземпляре. Его должны подписать члены комиссии, а затем утвердить руководитель фирмы. Вместе с возвращенными чеками акт КМ-3 отправляется в отдел бухгалтерии. Там он должен храниться на протяжении 5 лет.

Заполнение акта КМ-3 осуществляется в конце того же операционного дня, когда был пробит чек по ошибке.

В случае неправильного заполнения акта может быть выписан административный штраф. Штраф может применяться, если с момента оформления акта не прошло 2 месяцев.

Порядок действий в случае ошибочного оформления кассового чека представлен в следующем видео уроке: