Что нужно при замене снилс. Срок замены свидетельства в ПФР. Причины для замены

Во время заключения брака супруги могут добровольно менять некоторые персональные данные. Однако, такие действия обязаны сопровождаться внесением корректной информации в важные информационные ресурсы. В частности проводится замена СНИЛС при смене фамилии после замужества.

Необходимо знать, что сформированный цифровой код – Страховой Номер Индивидуального Лицевого Счета, который закрепляется за каждым гражданином России, задействован не только во время пенсионных зачислений, но также участвует в комплексном обновленном документообороте нашей страны. Соответственно, своевременная смена СНИЛС при смене фамилии позволит не потерять какие-либо важные отчеты. Наличие подобного счета расширяет возможности граждан:

• присвоенный номер предоставляет возможность получить электронную универсальную карту, способную в ближайшей перспективе объединить удостоверение личности, ИНН, лицевой банковский счет, страховой полис, водительское удостоверение и пр.;
• упрощается регистрация на портале госуслуг, который избавляет от необходимости общаться с бюрократическим аппаратом, а также наделяет правом участия в онлайн-петициях, связанных с обсуждением законопроектов;
• получить льготы удастся без коррупционной составляющей, а также возможность возникновения бюрократической ошибки сведена к минимуму, ведь задействуются современные технологии;
• граждане получают доступ к личному кабинету на сайте Пенсионного фонда, через который удастся проконтролировать начисление пенсионных балов, время трудового стажа и иную полезную информацию.

Важно! В России лица, устраивающиеся на официальную работу, должны в обязательном порядке иметь страховой номер, но ПФ РФ рекомендует пройти регистрацию в этой базе всем гражданам, включая маленьких детей.

Тем, кто интересуется, меняется ли номер СНИЛС при смене фамилии, необходимо знать, что присвоенный номер закрепляется за гражданином пожизненно. Порядок цифр не дублируется и не совпадет у нескольких человек. Наличие такого кода упрощает и ускоряет сбор информации о любой персоне для государственных структур.

Нужно ли менять СНИЛС при смене фамилии

Персональные данные, которые указаны в страховых свидетельствах, по закону должны совпадать с реальной информацией, указанной в удостоверении личности. Согласно п.4 ст.7 Федерального закона № 27 от 1 марта 1996 года разрешено менять свидетельство . Однако, когда подаются документы для замены СНИЛС при смене фамилии, происходит лишь обновление бумажного/пластикового носителя, с отражением данного действия в Системе обязательного пенсионного страхования. Процедура обновления носителя доступна в следующих случаях:

• после свадьбы и замены фамилии одним из супругов;
• если персональные данные (ФИО) меняет совершеннолетний гражданин по собственному желанию в любое время;
• когда карточка утеряна или имеет значительные физические повреждения, затрудняющие ее использование.

Предусмотрен определенный алгоритм, согласно которому осуществляется восстановление или перевыпуск в связи с актуализацией персональной информации о гражданине.

Как поменять СНИЛС при смене фамилии

Действующее законодательство (ФЗ-27 «Об индивидуальном персонифицированном учете в системе государственного пенсионного страхования») предусматривает два варианта получения нового документа:

• При самостоятельном обращении в отделение Пенсионного фонда, расположенного в районе или населенном пункте проживания, предъявив все необходимые документы.
• Уведомление собственного работодателя о том, что ФИО сотрудника изменилось, подтвердив информацию соответствующими бумагами.

Где менять СНИЛС при смене фамилии гражданин может решить самостоятельно. Принуждать его к определенному выбору не имеют права. Также важно выполнить процедуру своевременно, чтобы не вносить в отчетность некорректные данные. По рекомендации Пенсионного фонда обращаться за заменой данных необходимо в течение 14 дней со дня получения нового паспорта.

Важно! Хотя законодательством регламентированы сроки смены СНИЛС при смене фамилии, но на сегодня не предусмотрены административные или любые другие меры воздействия за их нарушение.

Документы, которые предоставляются в ПФ или работодателю практически совпадают:

• паспорт или удостоверение личности с новой информацией;
• документ, подтверждающий смену фамилии: свидетельство о браке, свидетельство о разводе и пр.;
• утратившее актуальность пенсионное свидетельство;
• заполненный шаблон заявления по форме АВД-2.

Правильность заполнения заявления подскажет работодатель или сотрудник ПФ РФ. Образец заполнения располагается на информационном стенде в отделении ПФ. Также скачать чистый бланк можно на нашем сайте по .

Дополнительным документом при оформлении дела работодателем является опись. Она оформляется по форме АДВ-6-1. Образец также можно скачать по .

Важно! Обратиться к своему работодателю могут не только граждане, оформленные по трудовой книжке, но и те, кто трудится по договору гражданско-правового характера. В последнем случае не предоставляется возможность получения оплачиваемых больничных или отпусков, но при этом не отменяются обязанности по отчислению страховых и пенсионных взносов наемным лицом.

Важные нюансы

Установленный срок изготовления СНИЛС при смене фамилии составляет 10 дней. В течение данного периода должно пройти изменение по всем базам данных, а также документ появится у сотрудников ПФ.

Перед тем как отдавать старый ламинированный документ, необходимо внимательно переписать из него всю информацию. Она пригодится при сверке данных во время получения обновленного свидетельства. Нужно четко сверить все цифры, указанные на лицевой стороне. Они должны совпадать с теми, которые указаны в старом документе. При выявлении ошибки проводится замена.

Необходимо учесть, что никаких платежей или госпошлин за данную процедуру государство и работодатели не берут. Для всех сторон процесс бесплатный.

Услугу по замене в последнее время стал предоставлять также Многофункциональный центр. К его сотрудникам необходимо обращаться лично с пакетом документов. Однако, первый раз получать свидетельство необходимо исключительно в ПФ. В большинстве случаев в МФЦ придется предоставить не только оригиналы документов, но и их заверенные копии.

Услуга получения или замены СНИЛС через портал госуслуг на сегодня недоступна. Ведется работа по налаживанию данного сервиса для запуска его в ближайшее время.

Нередко граждане работают в одном регионе страны, а зарегистрированы в другом. В данной ситуации также может появиться потребность в актуализации пенсионной информации. Законодательством не запрещено обращение лиц в любое региональное отделение ПФ за получением услуги. Стоит лишь приготовиться к тому, что удлинится время исполнения.

Если нерадивый сотрудник государственного органа откажет в помощи, то у вас есть право обратиться на него с жалобой в вышестоящий орган. Исключением в подобной ситуации является оформление самозанятых лиц, так как они должны проходить регистрацию исключительно по месту прописки в связи со спецификой их учета.

Когда женщина круто меняет свою судьбу, выходя замуж, вместе с фамилией ей приходится менять и некоторые важные документы. Сразу возникает вопрос насчет карточки пенсионного страхования – ведь она выдавалась на девичью фамилию. Как и в какие сроки осуществляется замена СНИЛС при смене фамилии после замужества?

Фамилия является неотъемлемым компонентом гражданского статуса. Любые правовые акты человек может осуществлять, только скрепив их своей фамилией (кроме законодательно разрешенных ситуаций применения никнейма, псевдонима и пр.)

Данная при рождении фамилия может быть изменена при смене семейного статуса, и не только женщиной. Каждый из супругов или оба сразу могут взять любую из двух фамилий или объединить их в одну общую. При разводе возможна обратная операция, либо можно обойтись без нее.

В каких случаях без свидетельства не обойтись

«Я и не пользуюсь СНИЛС, так зачем мне ее менять?» – могут подумать некоторые женщины, если они, например, официально не работают на момент замужества. Однако, не стоит пренебрегать этой процедурой. Есть ситуации, когда СНИЛС однажды понадобится практически каждому гражданину, и надо, чтобы данные на нем соответствовали текущей действительности.

1. Потребность в трудоустройстве. Женщине может понадобиться устроиться на работу, а СНИЛС не на ту фамилию. По закону это не должно стать препятствием для приема на работу, работодатель сам обязан заняться заменой СНИЛС. Но на практике это обстоятельство может стать одним из факторов предпочтения других кандидатов.
2. Оформление льгот. Никто не может сказать, что женщине, сменившей фамилию, не понадобится обратиться к социальным программам по получению финансовой помощи, бесплатных лекарственных средств и т.д., а это возможно только при актуальных данных в СНИЛС.
3. Получение различных справок. При совершении многих правовых действий, например, оформлении материнского капитала, госструктуры часто запрашивают данные друг у друга, и связующим звеном чаще всего является СНИЛС. Не имеющему его лицу придется потратить на все это больше времени.
4. Регистрация на портале Госуслуг. Если потребуется производить какие-либо действия через этот портал, авторизация происходит по номеру СНИЛС. В некоторых случаях нужен не только номер, но и фамилия.
5. Выдача универсальной электронной карты гражданина. Получить этот документ, объединяющий в себе функции сразу многих, тоже можно только на базе СНИЛС.

Внимание! Даже если вы уже имеете регистрацию на сайте Госуслуг, то после смены фамилии доступ будет ограничен. Это связано с тем, что по указанному номеру СНИЛС будет выдаваться старая фамилия.

В какие сроки необходимо поменять свидетельство

Законодательно обусловленной необходимости в срочной замене СНИЛС при смене фамилии после замужества нет. Рекомендательно установленный срок для замены карточки на актуальную – 2 недели после перемены фамилии. Но никто не оштрафует женщину или ее работодателя, если это будет сделано раньше или позже, ведь замена документа в ее же интересах.

Какие документы необходимы для замены СНИЛС

Чтобы поменять СНИЛС при смене фамилии на другую карточку, с таким же номером, но актуальными анкетными данными, женщине, сменившей фамилию, надо приготовить:

• старую карточку СНИЛС с прежней фамилией;
• если карточка ранее не оформлялась или она потеряна – заявление об утрате;
• паспорт на новую фамилию с вклеенными фото по возрасту;
• документальное подтверждение смены фамилии (свидетельство о браке).

После предъявления этого пакета документов заполняется заявление по форме АДВ-2 (о замене страхового свидетельства).

В него нужно внести такие данные:

• 11 цифр номера СНИЛС – он остается без изменений;
• прежние анкетные данные;
• фамилия, которая сменила девичью (имя и отчество повторять не нужно);
• пол – женский;
• адрес, по которому зарегистрирована владелица СНИЛС;
• адрес, где она фактически проживает (с замужеством эти данные тоде могут измениться);
• номер и серия нового паспорта (с актуальной фамилией).

После заполнения женщина, меняющая СНИЛС, должна поставить дату и собственноручно подписаться.

Внимание! Денег для замены СНИЛС не понадобится – по закону, госпошлина за эту процедуру не платится.

Где можно поменять СНИЛС

Процедура замены несложна, проводится быстро и без лишних проблем. Это можно сделать самостоятельно или посредством работодателя, если поменявшая фамилию женщина официально трудоустроена.

Замена СНИЛС через работодателя

Все дела, связанные с пенсионными перечислениями сотрудника, решает его налоговый агент – официальный работодатель. Он должен помочь с оформлением СНИЛС, если ранее его у сотрудника не было, он же уполномочен решать вопросы, связанные с заменой или выдачей дубликата.

Нужно только обратиться к нему с таким заявлением и заполнить бланк АДВ-2. Работодатель составит опись документов по форме АДВ-2 и отправит пакет в ПФР. Если кадровые сотрудники не хотят выполнять свои обязанности в этом отношении, делегируя их самой сотруднице, можно направить жалобу в отделение ПФР (письменно, лично или по телефону).

Замена СНИЛС через МФЦ

Многофункциональный центр помогает гражданам в оформлении различных документов. Можно туда обратиться и по поводу СНИЛС.

Если нужно сменить данные на пенсионном свидетельстве, вы можете подать оператору МФЦ необходимые для этого документы – стандартный пакет, оригиналы и копии.

Подписав заявление, нужно будет немного подождать:

• передача документов в Пенсионный Фонд осуществляется в течение 2 рабочих дней после подачи;
• ПФР предоставит измененный СНИЛС через 2 недели.

Внимание! МФЦ – это самый простой способ обменять СНИЛС, так как все документы заполнит специалист центра. Однако получить СНИЛС в МФЦ можно не во всех городах РФ – за откорректированным свидетельством возможно придется отправиться в Пенсионный фонд с новым паспортом.

Замена СНИЛС через Госуслуги

На сайте Пенсионного фонда размещена информация, гласящая, что поменять СНИЛС через сайт Государственных услуг на сегодняшний день невозможно, поскольку эта услуга пока не активирована. Наоборот, номер СНИЛС является единственным идентификатором на этом портале, так что для авторизации сайта Госуслуг получить его придется другим способом.

Замена СНИЛС в ПФР

Это еще один способ, которым сегодня можно воспользоваться для различных процедур со СНИЛС, в том числе и замены СНИЛС при смене фамилии после замужества. Это сделает официальный работодатель, либо придется озаботиться этим самостоятельно.

Нужно подготовить указанный пакет документов и прийти в любое отделение ПФР. Там вам выдадут бланк АДВ-2, который необходимо будет правильно заполнить, без ошибок, помарок и исправлений. Через две недели вы можете явиться и получить обновленный СНИЛС.

Можно ли сменить свидетельство, находясь в другом городе?

Бывает, что замена СНИЛС при смене фамилии после замужества нужна срочно, а женщина находится в отъезде, например, в командировке или отпуске, как вариант – в свадебном путешествии.

Если она трудоустроена, работодатель может подать документы на замену ее СНИЛС без ее присутствия. Заполнить форму АДВ-2 можно по кадровым документам. А вместо личной подписи сотрудницы будет указана причина ее отсутствия. Единственный момент, работодателю для этого потребуется доверенность, заверенная у нотариуса.

По такой доверенности замену СНИЛС может инициировать и другое лицо по поручению владелицы.

Таким образом, когда женщина, сменившая фамилию, вернется в свой город, ее новая карточка СНИЛС уже будет готова, и она сможет получить ее у работодателя либо в ПФР, предъявив свой новый паспорт.

Смена фамилии может происходить по разным причинам, но независимо от них данная процедура всегда требует замены основных документов: паспорта, водительских прав и так далее. Отдельного внимания заслуживает и замена СНИЛС при смене фамилии. Дело в том, что расхождения в анкетных данных, отраженных в базе Пенсионного фонда и налоговых органов, могут негативно отразиться на полноте сформированных гражданами за период трудовой деятельности пенсионных прав. Постараемся разобраться, нужно ли менять СНИЛС и что он вообще означает.

Что такое СНИЛС и каковы его функции

СНИЛС расшифровывается как страховой номер индивидуального лицевого счета, присвоенного россиянам в системе пенсионного обеспечения. Каждому гражданину, зарегистрированному в Пенсионном фонде, присваивается индивидуальный страховой номер, поэтому он является уникальным и принадлежит человеку на протяжении всей его жизни. К нему привязываются все сведения о гражданине и в частности о его страховом стаже и перечисляемых на него страховых взносах, отражая информацию о сформированных пенсионных правах. Именно на основании отраженной на лицевом пенсионном счете информации и рассчитывается пенсия россиян.

Номер СНИЛС указывается на пенсионном страховом свидетельстве, форма которого утверждена постановлением Правления ПФР № 2п от 11.01.2017. Он состоит из 11 цифр, 9 из которых – это номер документа, а 2 последних – проверочное число.

Потребовать страховой номер могут в случаях:

• трудоустройства – для перечисления и учета страховых платежей работодателем;
• оформления разного рода социальных пособий, компенсаций и выплат;
• получения универсальной электронной карты;
• оформления пенсионных сбережений в НПФ;
• регистрации на портале Госуслуги для получения госуслуг в электронном виде.

Нужно ли менять СНИЛС при смене фамилии

Теперь предлагаем разобраться, надо ли менять СНИЛС при смене фамилии после замужества. Так, согласно ч. 4 ст. 7 ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе ОПС», при изменении у застрахованного лица фамилии, имени, отчества, фамилии при рождении, даты и места рождения, а также пола такие сведения отражаются на лицевом счете в порядке, предусмотренном ст. 8-10 вышеуказанного закона.

Из смысла указанных статей исходит, что обязанность сообщать о смене анкетных данных лежит или на самом гражданине, или на его работодателе. Это зависит от того, трудоустроен ли гражданин или уплачивает страховые взносы самостоятельно. Но независимо от этого ответ на вопрос, обязательно ли менять СНИЛС в связи со сменой фамилии, будет положительным.

Важно, чтобы данные, отраженные в страховом свидетельстве, совпадали с паспортными и были актуальными.

В противном случае при наличии противоречий гражданам будет затруднительно доказать приобретение пенсионных прав за тот или иной период.

Смена номера СНИЛС при замене документа

Теперь постараемся разобраться, меняется ли номер СНИЛС при смене фамилии. Дело в том, что согласно ч. 4 ст. 7 ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе ОПС», после внесения на страховой счет измененных данных застрахованному гражданину выдается новое страховое свидетельство (взамен ранее выданного) с его новыми данными, в том числе и фамилией.

Однако сам номер СНИЛС, отраженный на лицевой стороне свидетельства, остается тем же, что и был ранее, он присваивается единожды и на всю жизнь. Таким образом, сам страховой номер при смене фамилии не меняется – меняются лишь отраженные на нем формальные данные и свидетельство, которое выдается застрахованному гражданину.

Где и как можно поменять СНИЛС

Обмен СНИЛС в связи со сменой фамилии требует соблюдения ряда формальностей. В зависимости от статуса и желания у гражданина есть несколько вариантов, куда обратиться, чтоб получить страховое свидетельство с новой фамилией.

В число инстанций, которые могут помочь поменять номер страхового свидетельства, входят:

• отделение Пенсионного фонда по месту жительства;
• работодатель – в случае официального трудоустройства и уплаты страховых взносов за работника;
• многофункциональный центр по месту регистрации (если между ПФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии).

При обращении в каждую из указанных инстанций граждане, желающие заменить пенсионное страховое свидетельство по причине изменения анкетных данных, должны учитывать некоторые особенности. Для полноценного понимания предлагаем рассмотреть конкретный порядок действий для каждого из случаев, а также остановиться на других значимых подробностях.

Замена через работодателя

По общему правилу, установленному ст. 8 ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе ОПС», сведения о застрахованных в системе ОПС лицах предоставляет страхователь – то есть работодатель лица, за которое уплачиваются страховые взносы. Согласно ст. 7 указанного закона, именно работодатель является органом, где можно поменять СНИЛС в случае, когда гражданин официально трудоустроен.

Порядок замены свидетельства через работодателя предполагает:

1. Уведомление начальства о смене фамилии и иных анкетных данных, которые необходимо заменить.
2. Подачу начальству заявления по форме АДВ-2, утвержденной постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 2п.
3. Предоставление необходимых документов, комплект которых отражается в описи по форме АДВ-6-1.
4. Пересылку заявления и поданных документов в территориальное подразделение ПФР.
5. Обработку документов в ПФР, изготовление нового свидетельства и направление его обратно работодателю.
6. Передачу нового свидетельства работнику в течение недели после его получения из ПФР, о чем работник расписывается в ведомости АДИ-5.

Похожий порядок используется также, когда нужна замена страхового свидетельства при ошибке в фамилии.

Отдельно обратим внимание на сроки исполнения. Так, сроки обмена СНИЛС при смене фамилии работодателем будут несколько увеличены в сравнении с общими сроками при обращении в ПФР. Дело в том, что дополнительное время займет пересылка корреспонденции между работодателем и ПФР как туда, так и обратно. Как показывает практика, получение нового свидетельства через работодателя занимает на одну, максимум 2 недели больше.

Замена через Пенсионный фонд

Если гражданин осуществляет свое страхование самостоятельно (сам уплачивает за себя страховые взносы, работая, например, ИП), то, согласно ст. 10 ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе ОПС», и сведения об изменении анкетных данных в Пенсионный фонд он также предоставляет самостоятельно. Учитывая это, гражданину, меняющему фамилию в страховом свидетельстве, необходимо:

1. Обратиться в территориальное отделение Пенсионного фонда по месту регистрации (в том числе временной) или месту фактического проживания.
2. Подать заявление по форме АДВ-2 и предъявить документ, удостоверяющий личность, а также необходимый пакет документов.
3. Дождаться обработки запроса и изготовления нового документа.
4. Получить новое свидетельство.

Замена через МФЦ

Еще один вариант внесения изменений в пенсионное свидетельство – обратиться в многофункциональный центр по месту жительства или месту регистрации гражданина. Однако далеко не каждый МФЦ предоставляет указанные услуги. Можно ли в МФЦ поменять СНИЛС при смене фамилии, зависит от того, заключено ли между конкретным МФЦ и Пенсионным фондом соглашение о взаимодействии.

Если заключено, гражданину необходимо:

1. Обратиться в МФЦ по месту жительства или регистрации.
2. Заполнить и подать заявление по форме АДВ-2.
3. Дождаться его передачи в ПФР и рассмотрения.
4. Получить в МФЦ новое страховое свидетельство с новой фамилией и старым СНИЛС.

Замена через портал Госуслуги

Как следует из размещенной на официальном сайте ПФР и портале Госуслуги информации, обмен страхового свидетельства входит в число неэлектроных услуг, поэтому сменить СНИЛС при смене фамилии через Госуслуги пошагово на данный момент не представляется возможным. По сути, актуальными остаются лишь три варианта: самостоятельно через ПФР, через МФЦ или через собственного работодателя.

Пакет документов

Для полноценного и правильного оформления обмена СНИЛС необходимо представить пакет документов. Независимо от того, через какой орган осуществляется подача документов для внесения изменений в страховой номер, первое, что нужно, чтобы поменять пенсионное удостоверение, – заявление по форме АДВ-2, утвержденной постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 2п.

В нем отражаются такие данные:

• номер СНИЛС;
• анкетные данные, которые подлежат изменению (которые указаны в свидетельстве);
• новые анкетные данные – в данном случае измененная фамилия;
• дата рождения;
• место рождения;
• гражданство;
• адрес проживания;
• данные паспорта с реквизитами;
• телефон;
• дата заполнения анкеты и подпись заявителя.

• документ, удостоверяющий личность (как правило, это паспорт, водительские права или иной документ);
• документ, подтверждающий смену фамилии ( , о перемене имени);
• старое страховое свидетельство, подлежащее обмену.

Замена свидетельства в другом городе

Отдельного внимания заслуживает вопрос внесения изменений в СНИЛС не по месту прописки. Многие уверены, что внесение изменений возможно лишь по месту официальной регистрации, что ошибочно. Так, законом допускается замена пенсионного свидетельства при смене фамилии в другом городе. Согласно информации, размещенной на официальном сайте ПФР, заявление об обмене страхового свидетельства подается не только по месту прописки, но и по месту временной регистрации.

Более того, Пенсионный фонд также принимает заявления граждан и по месту их фактического проживания, а это говорит о том, что переоформить страховое свидетельство в другом городе можно лишь на основании факта проживания. Порядок обращения в ПФР по поводу замены СНИЛС в другом населенном пункте будет аналогичным вышеуказанному.

Замена СНИЛС детям

Интересно, что право получать страховой номер имеют не только взрослые граждане, но и дети. Однако факт присвоения СНИЛС отнюдь не означает, что у ребенка должно быть страховое свидетельство – оно выдается лишь после первого официального трудоустройства. А оно, по общему правилу, установленному ст. 63 Трудового кодекса, возможно лишь после 16 лет.

В случае изменения фамилии ребенка до даты первого трудоустройства присвоенный ему СНИЛС менять не нужно, так как еще нет страхового свидетельства – на момент получения документа в нем уже будет указана новая фамилия.

Однако возможны случаи, когда закон допускает трудоустройство детей, не достигших 16 (легкий труд), а иногда даже 14 лет (занятость в цирке, в театре, в кинематографе и так далее). В таком случае, если ребенок меняет фамилию, замене подлежит и страховое свидетельство. Такая замена осуществляется в общем порядке, посредством обращения в ПФР или непосредственно к работодателю законных представителей ребенка.

Срок замены свидетельства

То, сколько по времени делается СНИЛС, зависит от частных особенностей ситуации и места подачи документов. Согласно информации , размещенной на сайте ПФР, по общему правилу замена страхового свидетельства осуществляется в месячный срок с момента подачи заявления об обмене. Однако данный срок общий и будет существенно отличаться при подаче документов в МФЦ или через работодателя.

Так, при обращении в многофункциональный центр дополнительное время уйдет на переадресацию запроса в ПФР. Аналогичное время (или даже больше) уйдет и при передаче заявления через работодателя. В силу сложившейся практики, через МФЦ смена СНИЛС занимает около 35-40 дней, через работодателя – 40-45 дней.

Цена вопроса

Указанная услуга предоставляется гражданам бесплатно независимо от органа, в который они обращаются. Взимание средств за выдачу страхового свидетельства считается незаконным – при таком требовании обратитесь в правоохранительные органы.

Что такое СНИЛС: Видео

Смена пенсионного свидетельства при смене фамилии - процесс обязательный. Он пугает многих граждан. Ведь сама по себе замена документов по тем или иным причинам подразумевает бумажную волокиту. Бояться процесса не стоит. Если правильно подготовиться, то можно без особых проблем воплотить задумку в жизнь. Какие особенности процедуры следует учитывать? Что ждет гражданина, решившего сменить фамилию?

Что такое СНИЛС

Пенсионное свидетельство - это так называемый СНИЛС. Собой данный документ представляет небольшую ламинированную карточку зеленого цвета. На ней указываются сведения о владельце, а также индивидуальный номер гражданина. Он уникален, у каждого человека имеется своя комбинация.

СНИЛС - документ идентификации населения в системе страхования. Получить его должен каждый гражданин, даже несовершеннолетний. Предъявляется пенсионное свидетельство преимущественно при оказании медицинской помощи. Сейчас без данной карточки нельзя получить медицинский полис.

Обязательно ли менять

Обязательна ли замена пенсионного свидетельства при смене фамилии? Этим вопросом задаются преимущественно женщины. Они при вступлении в брак меняют фамилию. А значит, придется обменивать документы.

СНИЛС в обязательном порядке требует проведения данного процесса. С момента изменения персональных данных свидетельство считается недействительным. На карточке будет содержаться ложная информация. Это недопустимо.

Еще одна причина, по которой замена при смене фамилии обязательна, - учет граждан в пенсионной системе. Благодаря СНИЛС населению при достижении соответствующего возраста будут начислять пенсию. Получить данные выплаты по недействительному удостоверению будет невозможно. Кроме того, отчисления в Пенсионный фонд от гражданина, который не произвел замену документов, не смогут поступать на счет, указанный на ламинированной карточке.

Информация в документе

Следующий важный момент - это информация, которая указывается в пенсионном свидетельстве. Кратко об этом уже было сказано. Но теперь следует узнать полную информацию о содержании СНИЛС. На ламинированной карточке печатаются следующие данные:

• Ф.И.О. владельца;
• пол застрахованного;
• место рождения, а также дата появления на свет регистрируемого гражданина;
• номер лицевого счета, присвоенного владельцу в системе пенсионного страхования;
• дата регистрации в системе страхования.

Что поменяется

Обмен пенсионного страхового свидетельства при смене фамилии вызывает у населения массу вопросов. Дело в том, что информация о гражданине, которая была перечислена ранее, все равно будет напечатана на новой карточке. Что же поменяется?

Как нетрудно догадаться, фамилия. Многие обеспокоены тем, что при замене СНИЛС произойдет замена лицевого счета. Бояться этого не стоит. Ведь лицевой счет присваивается каждому гражданину только один раз. Что это значит? При любых изменениях и заменах СНИЛС лицевой счет остается одним и тем же. Об этой особенности важно знать. На новой карточке гражданин увидит новую личную информацию с прежним счетом. Можно не беспокоиться, что пенсионные отчисления потеряются или сгорят. Они останутся нетронутыми.

Куда обращаться за помощью

Смена пенсионного свидетельства при смене фамилии - процесс не столь трудный, как кажется. Но куда обращаться для проведения данной процедуры? Современным гражданам предлагается несколько вариантов развития событий. Документы для обмена СНИЛС при изменении персональных данных по любой причине принимают:

• на сайте "Госуслуги";
• в Пенсионном фонде России;
• в МФЦ.

Соответственно, если вы интересуетесь, как поменять пенсионное свидетельство при смене фамилии, необходимо обратиться в вышеперечисленные органы. Туда предъявляется пакет документов, затем можно ждать изготовления карточки. Теперь понятно, где менять пенсионное свидетельство при смене фамилии. Но это только начало!

Документы

Какие бумаги пригодятся гражданину, решившему обменять СНИЛС? Сразу же при изменении персональных данных обратиться в ранее перечисленные органы за помощью не получится. Все это потому, что от гражданина требуют:

• новый паспорт с измененной фамилией;
• заявление установленного образца;
• документ-основание смены персональной информации (свидетельство о браке/разводе, заключение органов ЗАГСа);
• старый СНИЛС.

Поэтому особо торопиться с реализацией задачи не стоит. Первым делом потребуется заменить А уже потом браться за пенсионное страховое свидетельство. При смене фамилии или иной личной информации данная процедура протекает без особых проблем. Точных временных ограничений для подобного процесса нет. Можно хоть через месяц оформить новый СНИЛС, хоть через год. Но во избежание негативных последствий в виде "зависания" пенсионных отчислений из-за неверной информации о владельце счета рекомендуется как можно скорее произвести замену документа.

Заявление

Отдельное внимание следует уделить заявлению, которое подается гражданином вместе с пакетом документов. Оно имеет некоторые особенности. Как заменить пенсионное свидетельство при смене фамилии? Для этого берется в Пенсионном фонде или скачивается в электронном формате и распечатывается бланк установленного образца. Далее производится заполнение заявления. В нем потребуется написать:

Нет, эта процедура полностью бесплатна. С населения никто не имеет права взимать пошлину за обмен СНИЛС. Это незаконно. Не важно, куда обратился гражданин - в ПФР, МФЦ или заполнил электронную заявку на портале "Госуслуги". Внесение данных в систему пенсионного страхования, а также изменение информации о гражданине здесь - это абсолютно бесплатный процесс, в отличие от обмена паспорта, например.

Для работающих

Еще одна особенность - СНИЛС можно поменять без личного визита в МФЦ или Пенсионный фонд. Даже единый портал под названием "Госуслуги" не нужен. Если гражданин официально трудоустроен, то внесение изменений в страховое свидетельство можно произвести прямо через работодателя.

Чтобы сделать это, следует подготовить ранее перечисленные документы, затем отнести их начальству. Руководство предприятия самостоятельно направит запрос в Пенсионный фонд об изменении персональных данных подчиненного. И через некоторое время (ориентировочно после 3-недельного ожидания) выдаст уже новый СНИЛС работнику. Это не самое популярное явление. Гораздо проще самостоятельно отправиться в ПФР для обмена свидетельства.

Если гражданин заменил СНИЛС, после его получения необходимо уведомить работодателя о внесенных изменениях. Сделать это требуется как можно скорее, чтобы отчисления не "зависли".

Смена пенсионного свидетельства - это простая процедура, которая не требует никакой существенной подготовки. Даже делать копии предъявляемых документов необязательно. Если потребуется, сотрудники той или иной организации самостоятельно сделают дубликаты. На практике подобные случаи встречаются крайне редко.

Это все, что следует знать об обмене СНИЛС при изменении фамилии.

Смена фамилии требует повторного оформления всех документов. Не исключение и пенсионное свидетельство – СНИЛС.

Можно ли

Оформление «зеленой карточки» на новую фамилию производить не только можно, но и нужно. Формально счет будет принадлежать другому человеку, если не оповестить Пенсионный фонд и не сделать новое свидетельство.

Несмотря на изменения в имени, лицевой номер (счет) и все страховые взносы на нем за человеком закрепляются пожизненно, то есть корректируются только личные данные.

Куда обращаться

Оформление пенсионного удостоверения возможно лично или через представителя (по закону или доверенности).

Поменять СНИЛС гражданин имеет право несколькими способами:

• самостоятельное обращение в Пенсионный фонд по месту жительства лица и представление необходимых документов;
• уведомление работодателя о смене фамилии, передача ему пакета требуемых бумаг и просьба оформить СНИЛС через организацию;
• пользование услугами МФЦ.

Можно ли поменять СНИЛС в МФЦ при смене фамилии

Россияне становятся активными пользователями услуг Многофункциональных центров. Данные организации осуществляют деятельность по оформлению, выдаче дубликатов и замене документов. В том числе возможно подать заявление на перевыпуск СНИЛС.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Особенности:

• МФЦ только принимает у гражданина его заявку и документы, после чего все равно передает их в Пенсионный фонд.
• получать новое удостоверение так же придется в ПФР через 2-3 недели с момента обращения.
• в случае обращения в центр представляется аналогичный пакет документов, что и при визите в ПФ РФ. Но в центре могут потребовать не только оригиналы, но и копии бумаг. Хотя они так же делают их самостоятельно, во время обслуживания заявителя.

Порядок действий

В каждом случае действия заявителя приблизительно одинаковы:

• сформировать письменное на выдачу нового СНИЛС;

• собрать документы, в том числе подтверждающие факт изменения имени и его законные основания;
• забрать готовое удостоверение, в среднем, через 10 рабочих дней после регистрации заявления.

При подаче документов по почте заказным письмом с уведомлением добавляется несколько дополнительных шагов:

1. Заверить у нотариуса копии пересылаемых документов (ввиду того что оригиналы не подлежат представлению).
2. Отправить заявление и документацию заказным письмом с уведомлением.

В МФЦ

Поменять персональные данные, за которыми прикреплен лицевой счет в ПФР, можно через многофункциональные центры в районе проживания. Более распространено личное обращение, однако в ряде случаев это могут делать и представители, например, родители несовершеннолетних.

Ведь смена фамилии далеко не всегда связана с браком. Часто несовершеннолетние переходят на фамилию второго родителя. Для детей старше 14 лет необходимо представить общегражданский паспорт.

Пакет документов не имеет никаких отличий. Подача через центр – отличный вариант для занятых граждан, которые должны быть уверены в своевременном оформлении документа.

Для записи нужно:

• зайти на сайт центра;
• указать местоположение;
• определить цель визита;
• выбрать подходящее время приема;
• осуществить запись, сохранив номер талона.

После этого останется просто подойти в центр незадолго до приема. Взрослые заявители обращаются самостоятельно, за детей это делают родители или опекуны (попечители) – потребуется свидетельство о рождении или паспорт, а также документ, удостоверяющий личности представителя.

В ПФР

Замена СНИЛС чаще всего производится через Пенсионный фонд по месту регистрации или фактического проживания. Конечно, рекомендовано иметь сведения о номере утратившего силу свидетельства:

• сделать ксерокопию;
• записать;
• сфотографировать и пр.

Соответственно, при получении новой карточки следует сравнить номер лицевого счета. В случае несовпадения карта недействительна, как следствие, требует повторного оформления.

Лицо просто записывается на прием в ПФР или в порядке живой очереди обращается к сотруднику фонда, передавая:

• письменное заявление;
• необходимые документы.

Срок оформления сокращается, по сравнению с МФЦ, так как не тратится время на передачу сведений в ПФ РФ. Выдача происходит там же в установленный работником день.

Работодателем

Порядок подачи документов через работодателя практически не отличается. То есть работник представляет на работу новые данные, заполняет заявление и просто ждет.

Срок рассмотрения не отличается, а единственное отличие – человек лично не обращается в Пенсионный фонд и не стоит в очередях за получением.

Возможность основана на статьи 65 ТК РФ. В большинстве организацией процедура возлагается на бухгалтера. Отказ в помощи незаконен, но встречается нередко из-за банального нежелания или загруженности должностного лица.

Какие нужны документы

Пакет документов, подаваемый вместе с заявлением, минимален. Он необходим лишь для подтверждения законности смены фамилии и наличия права на получение нового пенсионного удостоверения.

Так, понадобится представить:

• СНИЛС на старую фамилию;
• общегражданский паспорт с новыми персональными данными;
• документ, подтверждающий изменение имени (свидетельство о браке или его расторжении; новое свидетельство о рождении – для ребенка и т.д.)

В территориальном органе ПФР или в МФЦ ксерокопии документов, как правило, делают сами сотрудники. Но если человек приносит копии с собой, то заверять их не требуется при наличии оригинала на руках. Заверение необходимо только при обращении по почте.

Срок и стоимость

Отличительная особенность смены СНИЛС – отсутствие государственной пошлины. Это значительно упрощает процедуру оформления, сокращает ее проведение и экономит деньги. Сколько бы раз лицо не обращалось за заменой удостоверения, каждый раз он меняется абсолютно бесплатно.

Работник МФЦ или Пенсионного фонда передает полученные документы для обработки. Сначала подлежит выявлению номер лицевого счета, после чего уже оформляется новая карточка. Официальные сроки исполнения документа – три недели. Но чаще удостоверение готовится значительно раньше.

Для того чтобы узнать «судьбу» удостоверения, возможно:

• позвонить в ПФР;
• обратиться в многофункциональный центр, чтобы уточнить степень готовности СНИЛС, если лицо обращалось туда;
• отследить в Интернете по выданному номеру, присвоенному личному делу на сайте МФЦ.

Более быстро отыскать необходимую информацию по телефону центра также позволит этот номер. Представители МФЦ намного быстрее и легче найдут необходимую информацию. Как показывает практика, удостоверение редко делается целых три недели, однако не менее 5-7 рабочих дней все же придется ждать.

Если для каких-либо целей документ требуется в кратчайшие сроки, узнать о его готовности лучше лично, потому что на сайтах и в базах сведения могут появляться с небольшим опозданием.

Возможно ли сменить в другом городе

Обычно документы следует получать исключительно по месту регистрации. В связи с этим встает проблема проживания, работы в другом регионе.

Соответственно, замена может вызывать серьезные затруднения. Однако при оформлении пенсионного свидетельства отправлять в населенный пункт постоянной регистрации нет никакой необходимости.

Наиболее важные моменты:

• по российскому законодательству поменять СНИЛС можно на всей территории страны, и адрес регистрации значения не имеет.
• отказать в получении документа на новую фамилию только из-за отсутствия регистрация в регионе сотрудникам Пенсионного фонда запрещается.
• при отказе у гражданина есть право подать жалобу в вышестоящий орган или прокуратуру.

Исключения, по специальному правилу, составляют только лица, относимые к самозанятому населению, в частности, индивидуальные предприниматели.

Ввиду того что они сами уплачивают полагающиеся страховые взносы, получить новый СНИЛС у них есть возможность исключительно по месту регистрации.

Таким образом, получение СНИЛС представляет собой быструю и незатратную процедуру, обязательную после смены фамилии. Сменить его желательно быстро, но за просрочку никаких штрафных санкций не предусмотрено.

Главное, чтобы в итоге лицевой счет со всеми страховыми взносами был на нужную фамилию во избежание проблем с будущей пенсией и социальным обеспечением.