Главная Ходатайство Договор материальной ответственности главного бухгалтера

Договор материальной ответственности главного бухгалтера

Договор

о материальной ответственности главного бухгалтера

г. Москва «___» ___________201_ г.

Открытое акционерное общество «________________________________» далее именуемый «Работодатель», в лице генерального директора _____________________, действующего на основании Устава с одной стороны,________________________________________________________________________

(наименование должности)

_______________________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем.

1. Работник принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему Работодателем имущества, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и в связи с изложенным обязуется:

а) бережно относиться к переданному ему для осуществления возложенных на него функций (обязанностей) имуществу Работодателя и принимать меры к предотвращению ущерба;

б) своевременно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного ему имущества;

в) вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного ему имущества;

г) участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенного ему имущества.

2. Работодатель обязуется:

а) создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества;

б) знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также иными нормативными правовыми актами (в т.ч. локальными) о порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом;

в) проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности и состояния имущества.

3. Определение размера ущерба, причиненного Работником Работодателю, а также ущерба, возникшего у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и порядок их возмещения производятся в соответствии с действующим законодательством.

4. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.

5. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания. Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с вверенным Работнику имуществом Работодателя.

6. Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, из которых один находится у Работодателя, а второй — у Работника.

7. Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.

Работодатель ______________ /____________/

Существует два понятия материальной ответственности бухгалтера перед его работодателем.

Первый вид - это полная ответственность, которая предполагает возмещение всей суммы ущерба, который был причинен предприятию или его сотрудникам со стороны бухгалтера.
Второй вид - это ограниченная ответственность, которая наступает согласно нормативам ТК.

Ограниченная ответственность наступает за неумышленные нарушения трудовой инструкции, которые привели к материальному ущербу. Согласно законодательству, сумма возмещения от бухгалтера в таком случае устанавливается в размере его месячной заработной платы.

Полная ответственность бухгалтера

Данный вид материальной ответственности бухгалтера предусматривает возмещение всей суммы причиненного вреда. Действует он при наличии договора о полной материальной ответственности, если таков был подписан сотрудников при составлении трудового договора или согласно ст. 243 ТК РФ. Однако, по существующим нормам, подобный уровень ответственности может наступать в следующих случаях:

Причинение ущерба умышленно или в состоянии наркотического, алкогольного опьянения;
Нанесение ущерба в целях умышленной финансовой выгоды или в сговоре с третьими лицами, если это будет установлено в суде;
При разглашении тайн коммерческих или государственных, если соответствующий договор о неразглашении был подписан при заключении договора о найме;

Сумма ущерба в данном случае устанавливается в судебном порядке.

Ответственность главного бухгалтера

Существует различие в некоторых нормах и пунктах трудового договора между рядовым сотрудником бухгалтерии и главным бухгалтером. Таким образом, полная материальная ответственность главного бухгалтера может осуществляться не по условиям отдельного договора при приеме на работу, а уже по вписанным разделам основного документа и должностной инструкции.

Трактовка самого понятия главного бухгалтера: это должностное лицо, выполняющие все функции по обеспечению своевременного, правильного и качественного финансового учета на предприятии с учетом всех норм действующего законодательства РФ.

Согласно нормам 10 ст. 243 ТК РФ, главный бухгалтер может быть привлечен к полной материальной ответственности независимо от того, получил ли он дисциплинарное, административное, материальное или уголовное наказание за содеянное им нарушение.

Их этого следует сделать вывод, что главный бухгалтер законодательно несет всю ответственность за правильное составление финансового учета предприятия или компании, независимо от того, был ли составлен с ним договор о полной материальной ответственности. При этом главный бухгалтер отвечает по закону перед правильным процессом осуществления всех финансовых операций, а также в ответе за деятельностью каждого сотрудника бухгалтерии, что находится в подчинении.

Ответственность бухгалтера

Что касается ответственности сотрудника бухгалтерии, не являющегося по трудовому договору главным бухгалтером, то она происходит исходя норм и разделов ст. 241 ТКРФ и ограничивается суммой одной месячной заработной платы (считается зарплата за период с первого календарного числа месяца по последнее календарное число месяца).

При этом не стоит забывать про исключения, что были описаны выше. Каждый из видов установленных нарушений приводит к одному из видов ответственности (материальной, уголовной, административной или дисциплинарной).

В случае умышленного совершения финансового преступления или вступления в сговор с другим сотрудником компании с целью завладению материального имущества, может быть открыто уголовное преследование. Главный бухгалтер при этом обязан контролировать весь процесс оформления финансовых операций рядового сотрудника бухгалтерии, а в случае выявления противоправных действий, то ответственность может ожидать обоих (включая уголовную).

Практические примеры полной или ограниченной материальной ответственности бухгалтера

Конкретные примеры с суммами приведены в таблице:

Вид ответственности	Пример на предприятии
Ограниченная ответственность	Рядовой сотрудник бухгалтерии компании ООО «Сладости», Иванов И.В проводил операцию по продаже партии конфет одному из оптовых магазинов. По своей ошибке (невнимательности) была указанна неверная цифра в показателе веса отпускаемых конфет. Указом директора предприятия проводится списание с заработной платы оцененной суммы ущерба в 30 000 рублей. Размер недоплаты по вине бухгалтера составил 30 000 рублей. Его месячная заработная плата составляет 32500 рублей. Итого, сумма зарплаты за текущий месяц сотруднику бухгалтерии составила 2500 рублей с учетом материальной ответственности по ст. 241 ТКРФ.
Полная ответственность	Сотрудник бухгалтерии предоставил заведомо ложные данные ряду сотрудников не начислении им меньшей суммы заработной платы в текущем месяце, нежели было выделено предприятием и установлено в их трудовом договоре. Разницу суммы бухгалтер присвоил лично.

Как видно из второго примера, подобное преступление несет полную материальную ответственность сотрудника бухгалтерии вплоть до открытия уголовного преследования. При этом даже если бухгалтер был уволен, а ошибки в отчетах за период его работы или прочий ущерб были обнаружены уже после расторжения контракта, то руководитель имеет право предъявлять требование на возмещение материального ущерба с уже уволенного сотрудника.

Определение возмещаемого ущерба

Сумма оцененного ущерба во время выполнения своей трудовой деятельности со стороны сотрудника бухгалтерии оценивается согласно нормам ст. 246 ТК РФ. Общие условия определения суммы ущерба:

Сумма ущерба учитывается исходя из рыночной стоимость поврежденного имущества (суммы);
Учитывается амортизация имущества
Если бухгалтер не согласен, то возможно привлечение независимого оценщика

Если же ущерб был причинен в виде поломки того или иного оборудования или другой корпоративной собственности, то оценивается сумма исключительно с учетом амортизации и износа за тот период, которым эта компания владеет имуществом (исходя из рыночной стоимости аналогичных предложений по покупке-приобретению на вторичном рынке).

Правила и условия оформления договора о полной материальной ответственности

Для тех бухгалтеров, кто не имеет прямого отношения к финансовым ресурсам, существуют нормы законодательства, где указано, что вся ответственность описана в соответствующих нормах трудового договора и должностной инструкции, а также в Трудовом кодексе.

ВАЖНО: договор о полной материальной ответственности может быть заключен только с бухгалтером-кассиром, который непосредственно осуществляет деятельность по продаже и распределению материальных ресурсов.

Условия оформления подобного договора:

Договор подписывается с лицом, возраст которого достиг 18 лет;
Подписывается в письменной форме;
Соответствует типовой форме, изданной постановлением Минтруда России № 85.

Часто задаваемые вопросы по материальной ответственности бухгалтера

Вопрос №1. Если я, будучи бухгалтером на предприятии, ошиблась в расчетах и сдала неверный финансовый квартальный отчет руководителю, то какой вид наказания меня может ожидать?

Исходя из норм ТК РФ, вы можете получить выговор, штраф или быть уволены.

Вопрос №2. Могут ли меня, как главного бухгалтера, привлечь к материальной ответственности при неверно оформленном процессе купли-продажи?

Согласно ст. 240 ТК РФ, вас могут освободить от выплаты оцененной суммы ущерба.

Вопрос №3. Я являюсь главным бухгалтером предприятия. При этом один из моих подчиненных совершил ошибку в ведении налоговой декларации. Могут ли меня привлечь к административной ответственности?

Так как ущерб был нанесен не умышленно, то в вашем случае вы не подвергнитесь материальной ответственности по вине Вашего подчиненного. Читайте также статью: →

Вопрос №4. Может ли руководитель предъявить мне нанесение ущерба, если он был нанесен при ведении учета предыдущим бухгалтером?

Нет. Сроки ущерба устанавливаются в момент его выявления или датируется соответственным актом, но вы не несете ответственности за тот период, когда вы не осуществляли учет.

Вопрос №5. Я уволился с предприятия два месяца назад с должности бухгалтера, но мне сообщил руководитель, что я нанес ущерб при составлении неверных отчетов и требует штраф.

Верно, согласно положению Трудового кодекса, вам может быть начислен штраф даже после расторжения контракта. Для этого у руководителя должно быть официальное доказательство того, что ущерб был нанесен именно в период, когда вы находились на должности. Это может быть сделано путем наличия у него акта приема-передачи или же даты сдачи или создания финансового отчета.

Оформление трудовых соглашений является обязательным условием при принятии граждан на работу. В некоторых случаях приходится подписывать дополнительные бумаги.

Поэтому нужно разобраться, как составить договор материальной ответственности бухгалтера, и с какими лицами его нужно заключать?

Важные аспекты

Основным документом, подтверждающим трудоустройство, является договор. Иногда занимаемая должность предусматривает свободное распоряжение материальными ценностями: обслуживание, выдачу, приемку.

Следовательно, во избежание негативных последствий, заключается дополнительное соглашение о материальном обязательстве.

Материальная ответственность – следствие противоправных поступков работника. Различают:

Постановление Министерства труда №85 от 31.12.02 содержит перечень должностей, на которые распространяется действие .

Приведенный список ограничен следующими должностями:

контролер;
кассир;
специалист ответственный за оборот ценных бумаг, металлов, денежных знаков, платежных карт, наличности;
руководитель предприятий, занятых в бытовом обслуживании населения: гостиницы, общепит, магазины;
товаровед, продавец;
начальник монтажного, строительного цеха;
производитель, мастер строительно-монтажных работ;
рабочий, отвечающий за хранение и учет материальных ценностей: завхоз, завскладом, снабженец;
лицо, осуществляющее разведение, содержание сельскохозяйственных животных;
работник почтового отделения, занимающийся приемом, обработкой и доставкой багажа, груза, корреспонденции.

Поскольку должность руководителя предусматривает полные материальные обязательства, с таким лицом не резонно заключать дополнительное соглашение ().

Основные моменты

Действие соглашения финансового обязательства направлено на покрытие ущерба, причиненного одной из сторон, заключивших .

Возмещается только зафиксированный реальный вред. По закону ответственность наступает когда:

Поступок работника влечет за собой последствия только, если с ответственным лицом ранее было заключено надлежащее соглашение.

Работодателю предоставлено право на оформление документа. Материальная ответственность не наступает по ряду причин ():

Форс-мажорные обстоятельства.
Нормальный производственный риск.
Крайняя необходимость.
Необходимая оборона.
Работодатель не позаботился о надлежащей сохранности имущества.

Упущенная работником возможность не подлежит компенсации ().

Статья 244 ТК РФ ограничивает круг лиц, с которыми может быть заключен договор о материальных обязательствах.

Для оформления указанного соглашения необходимо соблюсти условия:

Сотрудник достиг совершеннолетия.
Выполнение рабочих обязанностей напрямую связано с обслуживанием, передвижением товарных, денежных ценностей, собственности компании.
Занимаемая должность входит в установленный Перечень.

Не своевременные претензии работодателя по возмещению причиненного ущерба не подлежат удовлетворению. В данном случае интересы пострадавшего можно защитить через суд ().

Также предприниматель имеет право отказаться от компенсации понесенного вреда или потребовать частичное покрытие ().

Назначение документа

Оформление дополнительного документа обеспечивает гарантированную сохранность материальных активов, которые отдаются сотруднику на хранение, прием, перевозку, применение для выполнения профессиональных обязанностей.

Таким образом, организация будет застрахована от потерь, ущерба, являющихся следствием бездействия работника.

Действующие нормативы

Отношения между работодателем и работником регулирует Трудовой Кодекс.

Приведем некоторые примеры:

	Сдержит руководство к действию в случае намеренного или нечаянного причинения ущерба чужому имуществу. Виновный обязан предоставить письменное пояснение случившегося. Если работник не желает писать объяснительную записку, составляется акт об отказе
	Объясняет, когда возможно дисциплинарное взыскание. Если работник занимает должность, непосредственно связанную с материальной ответственностью, но отказывается заключить дополнительное соглашение, тогда этот поступок должен иметь дисциплинарные последствия. Можно прибегнуть и к увольнению
	Дает руководство в ситуациях, связанных с изменением условий раннее заключенного соглашения. Побудить сменить требования документа могут изменившиеся нормативные акты. В данном случае отказ работника официально взять на себя материальную ответственность не может являться неповиновением руководству. Напротив, руководитель обязан перевести сотрудника на другую должность. К расторжению отношений на общих основаниях прибегают, если рабочий отказывается и от предложенной должности ()
Статья 245	Дает определение коллективной материальной ответственности

Документ должен содержать следующую информацию:

Наименование и номер.
Дату и место составления.
Описание обязанностей задействованных работников.
Причину невозможного разграничения обязанностей.
«Приказываю».
Суть распоряжения.
Список сотрудников, которых затрагивает это документ.
Назначение ответственного лица.
Поручение начальнику отдела кадров до конкретного числа заключить с выше перечисленными работниками дополнительные соглашения.
Должность, личная подпись руководителя.
«С приказом ознакомлены».
Далее, следуют подписи всех членов бригады.

Особенности составления документа

До заключения дополнительного соглашения материальной ответственности главного бухгалтера необходимо внимательно изучить образец предполагаемого документа.

Примерный экземпляр находится в отделе кадров предприятия или у руководителя. Как и любой документ, договор заключается в письменном виде.

Составляется в двух экземплярах. Один передается работнику, другой – остается в канцелярии с подписью сотрудника и хранится вместе с трудовым соглашением.

Документ набирает законную силу со дня его подписания всеми участниками соглашения.

Порядок формирования соглашения

Их можно дополнять пунктами с учетом потребностей запланированного труда. Соглашение обязано иметь следующие реквизиты:

дату составления;
наименование организации, ФИО, должность ответственного лица (руководителя);
ФИО работника, занимаемую должность, подразделение.
права и обязанности обеих сторон.

Если в процессе сотрудничества возникает необходимость внести соответствующие поправки в договор, оформляется дополнение к уже существующему документу.

Нюансы для главбуха

Договор материальной ответственности с бухгалтером может предполагать ограниченное или полное обязательство.

Видео: безопасность главного бухгалтера

Он не является отдельным документом, а представляет полноценное трудовое соглашение с включенными некоторыми моментами.

Главного бухгалтера можно привлечь к полной материальной ответственности на следующих условиях:

Включение в трудовое соглашение критерия о соответствующем обязательстве.
Назначение распоряжением руководителя на должность главбуха.
Неисполнение служебных обязанностей.

Если по совместительству кассир

Бухгалтера не всегда имеют доступ к имущественным ценностям предприятия и не входят в Перечень. Поэтому нет резона с каждым работником этой категории заключать .

Исключение составляет бухгалтер-кассир. Документ имеет такую же структуру и особенности, что договор с обычным кассиром. Главной особенностью является область распространения материальной ответственности.

Ее действие охватывает денежные и документальные средства, используемые в рабочем процессе. Так же предусматривается ответственность за ведение, учет кассовых чеков.

Кассир-бухгалтер освобождается от компенсации потерь, если работодатель заранее не позаботился о безопасности кассы.

Бухгалтер может быть назначен по совместительству на должность кассира при следующих условиях:

соответствующее письменное распоряжение руководителя;
подписание дополнительных документов: совмещение должностей, материальная ответственность ();

Образец договора о полной материальной ответственности бухгалтера

Договор о материальной ответственности бухгалтера СНТ образец обязательно должен содержать:

определение прав и обязанностей обеих сторон;
перечисление необходимых условий труда, призванных обеспечить сохранность собственности компании;
список предполагаемых действий, которые повлекут порчу, потерю имущества;
методы, размер возмещения ущерба.

Структура документа:

Место, дата согласования договора.
Информация о нанимателе. Наименование организации. ФИО представителя. На основании, какого документа действует.
Данные о новом сотруднике. ФИО.
Суть соглашения. Доверить ответственному лицу материальные ценности.
Период действия документа.
Обязанности и права обеих сторон.
Правила взыскания причиненного ущерба.
Условия получения компенсации в судебном порядке.
Ответственность задействованных лиц.
Расторжение договора. Порядок и условия.
Выяснение спорных моментов. Действует установленное законодательство.
Форс-мажорные обстоятельства.
Иные условия.
Реквизиты сторон. Адреса почтовые и юридические, банковские данные.
Подписи сторон. Личная подпись работника, ответственного лица. Печать предприятия.
Дата подписания соглашения. Может отличаться от даты составления.

Прежде чем решить возложить определенные полномочия на работника, необходимо узнать, как составить договор материальной ответственности бухгалтера.

Порядок оформления документа прописан в ТК РФ. Он имеет свои нюансы для определенных видов работ.

Материальная ответственность — понятие трудового законодательства. Она подразумевает обязанность лица возместить ущерб, причиненный другому лицу. Регулируется понятие «материальная ответственность» нормами раздела 11 ТК РФ и нормативными актами, применяемыми для отдельных категорий сторон трудового договора (например, ФЗ «О материальной ответственности военнослужащих» от 12.07.1991 № 161-ФЗ).

Материальная ответственность устанавливается как для работника, так и для работодателя. В каких случаях матответственность возлагается на работодателя? Трудовое увечье или профессиональное заболевание — повод взыскать полученный ущерб в полном размере с руководителя компании. Работник имеет право на возмещение:

потерянного заработка;
дополнительных расходов на лечение;
единовременное пособие.

В полном объеме возмещается работнику и нарушение его прав:

незаконное отстранение от работы или увольнение;
задержка выдачи трудовой книжки;
невыплата заработной платы в срок.

Задержка заработной платы квалифицируется как нарушение трудового законодательства. При этом не является оправданием ни падение объемов производства, ни общий экономический кризис в стране, когда у работодателей порой нет денег, чтобы своевременно и в полном объеме платить работникам за труд. В статье «Задержка зарплаты - дело затратное» мы расскажем руководителям, что ждет их за подобное нарушение ТК РФ, а работники смогут узнать из нее о своих правах.

Однако у трудящихся есть не только права, но и обязанности, одной из которых является бережное отношение к имуществу компании. Материальная ответственность для работника наступает независимо от других видов ответственности. Это значит, что сотрудник, нарушивший правила техники безопасности, в результате чего другие работники подверглись опасности, а имущество работодателя было испорчено, понесет материальную ответственность и будет подвергнут дисциплинарному взысканию.

Согласно ТК РФ работник возмещает работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. То есть нельзя взыскать с работника неполученный доход, а вот уменьшение количества или ухудшение состояния имущества компании — повод требовать от подчиненного возмещения ущерба.

Важно! Удержать размер ущерба сразу в полном объеме работодатель не имеет права. Максимальная сумма удержания ограничена 20% от суммы заработной платы за вычетом НДФЛ.

Виды материальной ответственности

Может быть ограниченной и полной. Что это значит? Для большинства работников сумма взыскания не может быть больше 1 среднемесячного заработка. Если инженер испортил дорогостоящий станок, работодатель не имеет права купить за счет его зарплаты другое оборудование.

А вот для работников, которые занимают должности из перечня, утвержденного постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85, материальная ответственность может быть полной. Перечень этот закрытый и содержит такие должности, как провизоры, фармацевты, кассиры, лаборанты кафедр, экспедиторы и работники складов. Лица, работающие на данных должностях, возмещают причиненный ими ущерб полностью. При этом заключение с ними отдельного договора о полной матответственности необязательно.

Важно! Договор о полной материальной ответственности можно заключить только с совершеннолетним работником.

В некоторых ситуациях полную материальную ответственность может нести работник на должности, не предусматривающей стопроцентного возмещения ущерба. Если вред имуществу сотрудник причинил умышленно, в состоянии опьянения или не при исполнении трудовых обязанностей (например, использовал имущество компании не по назначению: ездил на рабочей машине на дачу, взял рабочий инвентарь для личных целей), руководство предприятия вправе взыскать с него размер ущерба в полном объеме.

Работник может добровольно возместить работодателю ущерб, например исправить повреждение или передать на баланс компании равноценное имущество. Если же работник не желает это делать, удержание производится по приказу руководителя. Как правило, право на полное возмещение ущерба фирмам приходится отстаивать в суде.

Кроме того, материальная ответственность может возлагаться не только на конкретного работника, но и на коллектив. Такая норма применяется в отношении работ, выполняемых несколькими специалистами, при том что выделить ответственность каждого из них невозможно. Подписывать договор о коллективной материальной ответственности должны все члены коллектива. Впоследствии при возникновении спорных ситуаций будет учитываться вина каждого сотрудника и, соответственно, определяться сумма взыскания.

Важно! Если вместо договора о коллективной матответственности вы заключите с несколькими работниками договоры о полной материальной ответственности, то в спорных ситуациях суд, скорее всего, будет не на вашей стороне.

Напомним, что ТК РФ установлен ограниченный срок, в течение которого работодатель может предъявить работнику претензию по поводу ущерба, — 1 год.

Договор о материальной ответственности бухгалтера

Порядок заключения договора о зависит от специфики работы этого специалиста. Непосредственно должности «бухгалтер» в списке должностей, замещаемых работниками, с которыми должен быть заключен договор о полной материальной ответственности, нет. А вот должность «кассир» есть. Таким образом, кассир в полном объеме несет ответственность за полученные денежные средства и иные ценности.

Другие сотрудники бухгалтерии (за исключением главного бухгалтера, о нем мы расскажем ниже) несут ограниченную материальную ответственность. Вы не можете удержать с бухгалтера сумму ущерба большую, чем его среднемесячный заработок.

Обратите внимание! Заключение договора о полной материальной ответственности с сотрудником, не обязанным возмещать ущерб целиком, является нарушением законодательства и поводом для отказа во взыскании с него сумм ущерба. Судебная практика по этому вопросу — на стороне работника. Нарушением законодательства будет и включение пункта о полной материальной ответственности в трудовой договор.

А вот заключить договор об ограниченной материальной ответственности бухгалтера или включить этот пункт в обычный трудовой договор работодатель имеет право. Если заключается отдельный договор о материальной ответственности бухгалтера , то стороны подписывают 2 экземпляра (по 1 для работника и работодателя).

Заключить договор об ограниченной материальной ответственности или допсоглашение к трудовому договору можно в любое время. Если бухгалтер ведет учет и контроль за ТМЦ, то отказаться от подписания документа об ограниченной материальной ответственности он не может.

Нюансы материальной ответственности главного бухгалтера

Важно! Ущербом по вине главного бухгалтера считаются также штрафы, накладываемые на организацию по результатам проверок государственных органов. Суммы пеней, подлежащих уплате в бюджет, также можно взыскать с главного бухгалтера. А вот суммы недоимок, возникших в результате ненадлежащего исполнения обязанностей, получить с главбуха не удастся.

А как быть малым фирмам, в которых главбух является и кассиром? В таком случае руководитель компании должен издать приказ, которым наделить главного бухгалтера полномочиями кассира. К трудовому договору главбуха заключается дополнительное соглашение о совмещении должностей. А договор о полной материальной ответственности составляется именно в отношении обязанностей кассира. Тогда работник будет нести полную материальную ответственность за денежные средства (как кассир) и ограниченную — за остальные участки учета (в качестве главного бухгалтера).

Есть 2-й вариант — заключить не отдельный договор о полной материальной ответственности с кассиром, а допсоглашение к трудовому договору главбуха о полной материальной ответственности. В таком случае работник будет нести ответственность в полном объеме и как главный бухгалтер, и как кассир, поскольку эта должность изначально предполагает полную материальную ответственность.

У компании может и не быть главного бухгалтера — ФЗ «О бухгалтерском учете» от 04.11.2004 № 402-ФЗ разрешает ведение учета по договору возмездного оказания услуг с бухгалтерской компанией.

Как руководству предприятия в таком случае защитить себя от убытков? Договор возмездного оказания услуг регулируется гл. 39 ГК РФ. В соответствии с нормами законодательства предприятие, чьи права были нарушены из-за непрофессионального ведения учета, может требовать полного возмещения убытков, если в договоре не было указано иное.

То есть если вы предусмотрели ограниченную ответственность аутсорсинговой бухгалтерской компании за ущерб, то не можете взыскать с нее больше, чем оговорено в договоре. Если же данный факт в договоре не фигурирует, то бухгалтерская фирма понесет за причиненный вам ущерб полную материальную ответственность.

Обратите внимание! В суде вам придется доказывать причинно-следственную связь между ненадлежащим качеством оказания услуг и вашими убытками. Например, если сотрудник бухгалтерской компании подготовил отчетность с ошибками, а налоговая вас оштрафовала, штраф вы можете взыскать с бухгалтерской компании.

Однако и добровольное, зафиксированное в договоре соглашение сторон по поводу ограниченной материальной ответственности бухгалтера судебные органы считают правомерным. В этом случае если действия бухгалтерской компании нанесли ущерб предприятию, то убытки бухгалтерская служба возместит в соответствии с суммой, указанной в договоре возмездного оказания услуг.

Материальная ответственность для главного бухгалтера наступает не только за его действия или бездействие, но и по результатам работы его подчиненных. Так как главбух относится к категории руководителей, он несет ответственность за работу своего подразделения.

Материальная ответственность бухгалтера — непростой вопрос. С одной стороны, руководство фирмы стремится максимально обезопасить себя от последствий вероятных ошибок специалистов бухгалтерии. С другой — бухгалтеры, кассиры и главные бухгалтеры вынуждены лавировать между иногда незаконными распоряжениями начальства и ответственностью, которую они понесут за ущерб предприятию и штрафы от госорганов. А еще есть законодательство, которое регламентирует объем матответственности для отдельных категорий специалистов.

Кроме того, не нужно забывать, что не только работник несет материальную ответственность перед работодателем, но и у работодателя есть определенные обязательства. Разобраться во всех нюансах вам поможет наша рубрика