Договор субаренды нежилого помещения. Договор безвозмездной аренды нежилого помещения (образец)

Стоит знать, как выглядит образец договора безвозмездной аренды нежилых помещений. Ведь возможно и вам придется его составлять.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

И чтобы не возникло неприятностей, стоит проследить за тем, чтобы соглашение было максимально содержательными и не имело ошибок. Что же нужно знать о написании такого документа в 2019 году?

Многие думают, что договор безвозмездного пользования помещением не трудно составить. Но стоит и здесь знать ряд особенностей.

К примеру, нужно взять документы, подтверждающие, что лицо может осуществить такие действия. Отражаются и примерные сроки действия соглашения. Это далеко не все нюансы.

Разберем, как должен выглядеть документ, чтобы нельзя было поставить под сомнение его юридическую силу.

Общие аспекты

Договор безвозмездной аренды нежилых помещений – соглашение, в соответствии с которым используется чужое помещение, и при этом не оплачивается аренда.

Если владелец согласен на такую сделку, значит, он видит иную выгоду, ведь денег он не получит.

Что нужно знать

Если в договоре будет условие, что арендатор должен платить за помещение, то идет речь уже об обычной аренде. Основное отличие таких соглашений – отсутствие арендной платы по договору безвозмездной аренды.

Чтобы не возникало путаницы, в отражено, что стороны в таком случае будут называться ссудодателями и ссудополучателями, а не арендодателями и арендаторами.

Назначение документа

Такие договора применяют, чтобы подтвердить законность пребывания в помещении, владельцем которого человек не является.

Поскольку не предусматривается оплата, стороны вправе и не оформлять отношения. Но это необходимо для контролирующей инстанции. Помещения могут использоваться в качестве складов, офисов.

Но если компания использует нежилую недвижимость, она обязана иметь на руках документы на нее. Вот здесь и пригодится договор безвозмездной аренды.

Правовое регулирование

При найме площади стоит руководствоваться .

Стороны должны согласовать соглашение на предварительных этапах – об этом сказано в . В противном случае договор может быть недействительным.

Особенности составления соглашения

Законом не запрещено заключать безвозмездные соглашения об аренде нежилых помещений, которыми предусмотрено аренду в будущем.

К примеру, если сооружение еще не введено в эксплуатацию, но арендаторам нужно получить в нем помещение.

Некоторые положения документы аналогичны тем, что прописываются в . Но те пункты, которыми устанавливается плата, не включаются.

Отличие – ссудополучатели могут расширять свои обязательства. При подготовке контракта нужно представить:

• свидетельство, что подтвердит права собственности на недвижимость;
• паспорта;
• банковские реквизиты гражданина.

Хотя при составлении договора и не устанавливается арендная плата, в законе прописано, какая возникает при несоблюдении условий. Оговорены также вопросы относительно сохранности недвижимости.

Стороны сделки

Стороны:

Право передать объект в аренду есть у его собственника. Ссудодателями могут быть юрлица. Но они не могут передавать недвижимость сотрудникам своей компании, в том числе и учредителю, контролирующим лицам.

Когда недвижимость передается на безвозмездной основе в , стоит учитывать и права третьих лиц на помещение.

Владелец недвижимости информирует ссудополучателей о любой ограничении, что может возникнуть при использовании.

При проставлении подписей лица получают определенные права и обязательства. Арендатор может использовать объект по целевому назначению.

Все действия с недвижимостью должны быть согласованы с собственником, в том числе и проведение ремонта. У физического лица, что получает помещение, возникают такие права:

Ограничения на право использовать помещение может накладываться при наличии согласия каждой стороны или после принятия соответствующего решения судом.

Ограничения необходимы, чтобы:

• организовать проход в помещение, если соседние являются помехой;
• провести работы водопровода или электросетей;
• проложить линию связи и т. д., если необходимо налагать сервитут.

Если стороны не могут договориться, спор решается в судебном порядке. Приложение к договору ():

• справка о том, что недвижимость поставлена на ;
• акт приему, подписанный каждой стороной;
• , которым вносятся правки в договор (к примеру, продляются сроки действия контракта);
• , согласования разногласий.

Существенные условия

Регистрировать соглашение не обязательно, если оно заключается на срок меньше года. А станет действительным оно с того момента, как стороны поставят свои подписи.

Передача прав на временное распоряжение имуществом осуществляется в соответствии со .

Расторгаться договор может, если инициатором станет:

• арендатор;
• арендодатель;
• каждая из сторон (по обоюдному согласию).

Основные условия сделки:

В документе обязательно отражение:

• юридического адреса объекта;
• этажа, где находится помещение;
• номера офиса или квартиры;
• формата доли (если сдают часть помещения).

Важно указать сроки, когда аренда завершается и договор расторгается (хотя это и не существенное условие).

Видео: договор аренды нежилых помещений

Если не стоит дата, соглашение будет признано заключенным бессрочно. Но это не значит, что собственник не может передумать. О своем решении лицо уведомляет ссудополучателя за месяц.

Иные пункты типового договора безвозмездной аренды нежилого помещения:

• права и ответственность каждой стороны;
• порядок передачи имущества;
• реквизиты каждой стороны;
• целевая направленность предмета соглашения;
• подписи и дата.

Стороны могут изменить некоторые пункты – добавить или убрать одно из условий. К примеру, в соответствии с законодательством ссудополучатели несут ответственность за проведение ремонтных работ.

Но стороны могут предусмотреть иные правила и закрепить их договором. Учитывайте и такие моменты:

Нужно полностью прописывать реквизиты, конкретизировать, какой объект передается. Это нужно для безошибочной идентификации таких данных. Иначе соглашение будет признано недействительным	п. 3 ст. 607 ГК
Договора заключают на определенные сроки или же на неопределенное время	ст. 610 ГК
При передаче недвижимости, являющейся объектом культурного наследия, документы регистрируют
Ссудополучателями могут быть только лица, что отражены	В ст. 690 ГК
Хотя сделка и является безвозмездной, не предполагающей оплату средств, ссудодатель могут получать выгоду в виде ремонта, содержания объекта арендатором. Только об этом стоит указать в документе
Ссудополучатели могут оформлять в собственность положительное преобразование, если оно отделимое. Если при проведении работ ссудодателя не уведомляли, то претендовать на получение компенсации не получится
У ссудополучателя нет права передавать объект в субаренду третьему лицу. Хотя предоставлять на безвозмездной основе недвижимость по согласию ссудодателей можно	—

Варианты обеспечения договора:

1. , имущественные удержания или др.
2. Основания, при которых можно расторгать соглашение.
3. Порядок, которого придерживаются при возникновении спорной ситуации.
4. Вопросы требования третьему лицу.

Порядок заключения

При заключении договора должны присутствовать обе стороны. Желательно также подготовить акт приемки-передачи, который застрахует от неприятностей в случае обнаружения ссудополучателем существенных недостатков.

Соглашение заверяют в нотариальной конторе, следя, чтобы:

• отражался порядок оплаты ;
• описывалось установление ответственности за сохранность имущества;
• указывались иные условия, которые должен соблюдать арендатор.

При предоставлении недвижимости стоит выполнить условие относительно определенного состояния помещения. В нем должна быть мебель и техника, что предусмотрена соглашением.

Платежи по счетам ЖКХ арендатора относят к материальным затратам согласно , если расчет осуществляется напрямую с коммунальным предприятием.

Если арендатором стоимость возмещается ссудодателю, который предоставляет счета, то расходы относят к прочим расходам, что связаны с производством и реализацией.

НДС, что в составе возмещаемых затрат, не учитывают в затраты для .

Арендаторы могут принять в затраты по ремонту ОС стоимость выполненных работ в арендуемом здании, если в соглашении сказано, что арендодатели такие расходы не возместят ().

Капитальное вложение, направленное на улучшение помещения по согласию собственника, будет амортизировано в течение периода действия договора.

Если останутся недоамортизируемые улучшения, то их не учитывают в целях налогообложения.

Если ссудополучатель проведет улучшения ОС, то капиталовложения должны облагаться компании до выбытия в соответствии с .

Налоговый режим компании, заключившей договор безвозмездной аренды, не важен. Плательщики налога, что получают по договору объект, включат в состав прибыли доход в виде прав пользования недвижимостью.

Он устанавливается с учетом рыночной цены на аренду подобного объекта. Если предприятие этого не сделает, то этим займется налоговый орган, начислив пеню и штраф за нарушение.

Поэтому некоторые специалисты не советуют останавливаться на подобном виде соглашений. Ведь можно заключить и возмездный договор, чтобы можно было провести взаимозачеты.

в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Субарендатор », с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Арендатор », с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны », заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Арендатор обязуется предоставить Субарендатору во временное владение и пользование нежилое помещение, указанное в п.1.2 Договора (далее – Объект), а Субарендатор обязуется принять Объект в субаренду и выплачивать за него арендную плату. Согласие арендодателя, являющегося собственником Объекта, на сдачу Объекта в субаренду Арендатором получено и представлено Субарендатору до момента подписания сторонами Договора.

1.2. Объект имеет следующие характеристики:

• объект недвижимости: часть нежилого помещения общей площадью кв.м., расположенного по адресу: ;
• кадастровый номер ;
• назначение: нежилое;
• площадь Объекта кв.м.
• Объект обеспечен электроэнергией, выделенная потребляемая мощность до кВа.

План Объекта является неотъемлемой частью Договора (Приложение №2).

1.3. Фактическая передача Объекта осуществляется по Акту приема-передачи (Приложение №1), являющемуся неотъемлемой частью Договора.

1.4. На момент заключения Договора Объект не обременен залогом или иными правами третьих лиц, кроме известных Субарендатору. Субарендатору известно обо всех ограничениях (обременениях) Объекта.

1.5. Объект передается в субаренду для использования в коммерческой деятельности Субарендатора, далее по тексту «Разрешенное использование».

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Арендатор обязан :

2.1.1. Передать Субарендатору Объект в течение дней с даты подписания Договора по Акту приема-передачи (Приложение №1), который подписывается Сторонами и является неотъемлемой частью Договора.

2.1.2. Обеспечить возможность беспрепятственного пользования Субарендатором Объектом, а также беспрепятственный подъезд к Объекту по дорогам, проходящим через земли Арендатора.

2.1.3. Принять Объект у Субарендатора по Акту приема-передачи в течение дней с момента прекращения действия Договора.

2.2. Субарендатор обязан :

2.2.1. Принять Объект у Арендатора в течение дней с даты подписания Договора по Акту приема-передачи, являющемуся неотъемлемой частью Договора (Приложение №1).

2.2.2. Своевременно и полностью выплачивать Арендатору арендную плату, а также прочие платежи, установленные Договором и последующими изменениями к нему.

2.2.3. Рационально и экономично использовать энергоресурсы.

2.2.4. Не производить на Объекте без письменного согласования Арендатора любых работ, связанных с изменением внешнего вида Объекта, работ, затрагивающих почвенный покров, прокладок инженерных коммуникаций, строительства зданий и сооружений. Для получения согласования представить на рассмотрение в адрес Арендатора: проекты реконструкции или строительства инженерных коммуникаций, зданий, сооружений; смету; план производства работ; проект рекультивации нарушенных земель. В случае обнаружения Арендатором несогласованных изменений внешнего вида Объекта, самовольных построек, переделок или прокладок инженерных сетей, изменения почвенного покрова, таковые должны быть ликвидированы Субарендатором, а Объект приведен в прежний вид за счет Субарендатора в срок, определяемый односторонним предписанием Арендатора.

2.2.5. Участвовать в содержании и восстановлении дорог к Объекту в доле, соответствующей частоте использования и нагрузке автотранспорта Субарендатора, его клиентов (партнеров) и площади занимаемого Объекта.

2.2.6. При осуществлении коммерческой деятельности на Объекте соблюдать правила и нормы его эксплуатации (использования), а также общепринятые нормы делового оборота и деловой этики.

2.2.7. Обеспечить сохранность инженерных сетей и коммуникаций, расположенных на Объекте с учетом их нормального износа.

2.2.8. Деятельность, указанную в п.1.5, согласовывать с проверяющими и контролирующими органами и другими организациями, осуществляющими функции надзора, в том числе в области деятельности Субарендатора.

2.2.9. Соблюдать на Объекте требования законодательства в области деятельности Субарендатора, нести все расходы, связанные с этим и полную ответственность за соблюдение технических, пожарных, экологических и санитарных норм и правил, а также выполнять предписания контролирующих органов, вызванные действиями (бездействием) Субарендатора. Обеспечить безопасную эксплуатацию электрооборудования на Объекте в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ. В случае привлечения Арендатора к ответственности по вине Субарендатора, последний обязан возместить Арендатору понесённые расходы.

2.2.10. Обеспечить соблюдение работниками Субарендатора, а так же лицами, временно посещающими Объект, Правил внутриобъектного, пропускного и охранного режимов Арендатора, являющихся приложением к настоящему договору (Приложение №3).

2.2.11. Содержать Объект в надлежащем санитарном, экологическом и противопожарном состоянии. Не захламлять бытовыми и/или производственными отходами, мусором, Объект и территорию, прилегающую к арендованному Объекту. Сторонами установлена зона ответственности Субарендатора по поддержанию чистоты и порядка в пределах арендуемого Объекта и 5 (пяти) метрах от границ по периметру. Для выполнения требований противопожарной безопасности установить на Объекте контейнеры для сбора отходов производства и потребления. В случае обнаружения Арендатором нарушений условий настоящего пункта, Арендатор вызывает представителя Субарендатора для составления акта осмотра. При неявке представителя акт составляется в одностороннем порядке. По результатам осмотра Арендатор выдает Субарендатору предписание с указанием срока устранения допущенных нарушений.

2.2.12. Письменно за один месяц сообщать Арендатору об освобождении арендуемого Объекта в связи с окончанием срока действия Договора, или при его досрочном расторжении.

2.2.13. Немедленно извещать Арендатора о всяком повреждении, аварии или ином событии, нанесшем (или грозящем нанести) Объекту ущерб и своевременно принимать все возможные меры по предотвращению угрозы разрушения или повреждения Объекта.

2.2.14. Не заключать договоры и не вступать в сделки, следствием которых может явиться какое-либо обременение или отчуждение Объекта без письменного разрешения Арендатора.

2.2.15. Обеспечивать представителям Арендатора, а также представителям обслуживающих и контролирующих организаций беспрепятственный доступ на Объект для его осмотра и проверки соблюдения условий Договора.

2.2.16. Использовать Объект для целей Разрешенного использования.

2.2.17. Заключить договор на вывоз отходов производства и потребления (за счет Субарендатора), копию которого предоставить Арендатору в месячный срок с момента вступления настоящего договора в силу. В случае не выполнения требований настоящего пункта, Арендатор имеет право взыскать с Субарендатора штраф в размере ежемесячной арендной платы.

2.2.18. Передать Объект Арендатору по акту приема-передачи в течение дней с момента прекращения действия Договора.

2.3. Арендатор имеет право :

2.3.1. Производить осмотр Объекта в любое время по согласованию с Субрендатором.

2.3.2. Требовать устранения допущенных Субарендатором нарушений в отношении использования Объекта согласно условиям Договора.

2.4. Субарендатор имеет право :

2.4.1. Производить отделимые улучшения Объекта по согласованию с Арендодателем.

2.4.2. Требовать устранения допущенных Арендатором нарушений условий настоящего Договора.

3. ПЛАТЕЖИ ПО ДОГОВОРУ

3.1. Начисление арендной платы производится с момента подписания Сторонами Акта приема-передачи Объекта и до момента фактического возврата Объекта Субарендатором по Акту приема-передачи.

3.1.1. Арендная плата устанавливается за Объект с расположенными на нем (в нем) инженерными сетями, оборудованием и коммуникациями в целом, в виде определенных в твердой сумме ежемесячных платежей. Размер арендной платы рассчитан, исходя из существующего на момент заключения Договора земельного налога и при увеличении данного налога, арендная плата подлежит соразмерному увеличению в бесспорном порядке.

3.2. Общая арендная плата за один месяц составляет рублей, в том числе НДС – 18%.

3.3. Субарендатор обязан уплачивать арендные платежи не позднее числа оплачиваемого месяца в наличном и/или безналичном порядке. При отсутствии счета, выставляемого Арендатором, Субарендатор рассчитывает сумму платежа самостоятельно.

3.4. Оплата арендной платы за первый и последний месяцы действия Договора производится в течение дней после подписания Акта приёма-передачи (Приложение №1).

3.5. Оплата предоставляемых Арендатором по заявкам Субарендатора услуг (уборка территории, расчистка дорог, вывоз мусора) производится на основании выставленных Арендатором счетов в течение банковских дней с момента выставления счета. В случае неоплаты счета в установленный срок, заявка ликвидируется.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. Сторона, не исполнившая или исполнившая ненадлежащим образом обязательства по Договору, несет ответственность, предусмотренную действующим законодательством РФ.

4.2. За нарушение сроков, указанных в п.3.3, п.3.4 Договора, Арендатор имеет право взыскать с Субарендатора пеню в размере % от суммы просроченного платежа за каждый день просрочки платежа.

4.3. В случае нарушения срока, указанного в п.3.3 Договора, Арендатор имеет право взыскать с Субарендатора штраф в размере % суммы месячной арендной платы, предусмотренной настоящим договором.

4.4. За нарушение срока, указанного в п.2.1.1 Договора, Субарендатор имеет право взыскать с Арендатора пеню в размере % от суммы месячной арендной платы за каждый день задержки передачи Объекта.

4.5. За нарушение срока, установленного п.2.2.18 Договора, Арендатор имеет право взыскать с Субарендатора пеню в размере % от суммы месячной арендной платы за каждый день задержки передачи Объекта.

4.6. Уплата штрафных санкций, пени не освобождает стороны от исполнения своих обязательств в натуре.

4.7. При нарушении Субарендатором сроков, указанных в п.3.3, п.3.4 Договора, Арендатор имеет право приостановить доступ Субарендатора на Объект до погашения последним задолженности по платежам и выплаты неустойки.

4.8. Ответственным за обеспечение пожарной безопасности является руководитель Субарендатора либо иное лицо, назначенное руководителем Субарендатора, несущий (ее) административную и уголовную ответственность за нарушение правил пожарной безопасности.

4.9. В случае нарушения условий, указанных в п.2.2.11 настоящего Договора, Арендатор имеет право взыскать с Субарендатора штраф в размере рублей за каждый случай нарушения.

4.10. При невыполнении Субарендатором предписания Арендатора, выданного в порядке п.2.2.11 Договора, Арендатор имеет право устранить нарушения своими силами, с последующим возмещением Субарендатором произведенных Арендатором затрат, из расчета рублей за метр квадратный.

5. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

5.1. Договор вступает в силу с момента его подписания.

5.2. Договор заключается на месяцев.

6. ФОРС-МАЖОРНЫЕ ОБСТОЯТЕЛЬСТВА

6.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения Договора в результате событий чрезвычайного характера, которые стороны не могли ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами. Изменение рыночной конъюнктуры, а также иные экономические факторы (за исключением блокады и эмбарго) к таким событиям не относятся.

6.2. При наступлении и прекращении указанных в п.6.1 Договора обстоятельств, сторона по Договору, для которой создалась невозможность исполнения ее обязательств по Договору, должна незамедлительно известить об этом другую сторону в письменной форме.

6.3. В случае если форс-мажорные обстоятельства продолжают действовать более дней подряд, Стороны проводят переговоры с целью выявления приемлемых для них альтернативных способов исполнения Договора и достижения соответствующей договоренности.

7. РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА

7.1. Договор может быть изменен или расторгнут в любое время по соглашению Сторон.

7.2. Арендатор имеет право в одностороннем внесудебном порядке расторгнуть Договор в следующих случаях:

7.2.1. Субарендатор осуществляет пользование Объектом с нарушением условий Договора.

7.2.2. Субарендатор ухудшает состояние Объекта.

7.2.3. Субарендатор однократно допускает нарушение сроков внесения предусмотренных настоящим договором платежей в полном размере на срок более чем календарных дней или двукратно в течение одного календарного года осуществляет внесение предусмотренных Договором платежей не в полном объеме.

7.2.4. Субарендатор не выполняет условия п.2.2.1 Договора в установленный срок. В случаях одностороннего внесудебного расторжения договора, указанных в п.п. 7.2.1-7.2.4 настоящего пункта, Договор считается расторгнутым с момента получения Субарендатором соответствующего уведомления от Арендатора о расторжении Договора. Момент получения Субарендатором такого уведомления определяется не позднее дней от даты его отправки заказным письмом по адресу, указанному в Договоре.

7.3. Договор может быть расторгнут Субарендатором в одностороннем внесудебном порядке:

7.3.1. Если Объект до его передачи окажется в состоянии, не пригодном для использования по его назначению, установленному Договором;

7.3.2. Арендатор более одного месяца подряд нарушает обязательства, предусмотренные п.2.1.1 Договора.

7.4. Договор может быть расторгнут сторонами в одностороннем внесудебном порядке (п.3 ст.450 ГК РФ) при отсутствии виновных действий другой стороны с предупреждением об этом другой Стороны не менее чем за календарных дней.

7.5. При нарушении Субарендатором сроков передачи Объекта после прекращения действия Договора, комиссия, назначенная приказом генерального директора Арендатора, принимает Объект самостоятельно, составляет акт приема-передачи Объекта. В этом случае Арендатор не несет ответственности за имущество Субарендатора, находящееся на Объекте.

8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

8.1. По всем вопросам, не урегулированным Договором, стороны руководствуются действующим законодательством РФ.

8.2. Все споры, которые могут возникнуть из Договора или в связи с ним, подлежат урегулированию, в первую очередь, путем переговоров. В случае если Стороны не достигнут согласия, споры разрешаются в Арбитражном суде г. .

8.3. Настоящий договор составлен и подписан в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой стороны.

8.4. Любые изменения и дополнения к Договору действительны только в том случае, если они составлены в письменном виде, подписаны полномочными представителями и заверены печатями обеих сторон.

8.5. Все уведомления по Договору составляются надлежащим образом и направляются по указанному в Договоре адресу.

8.6. Стороны обязаны соблюдать конфиденциальность в отношении информации, ставшей им известной в результате заключения и исполнения договора. Условия конфиденциальности не распространяются на информацию, которая не может быть отнесена к категории коммерческой тайны, а также по своему характеру предназначена для использования третьими лицами.

Корреспондентский счет:

БИК:

Подпись:

Сдача нежилых помещений в аренду – распространенная практика. В последнее время популярным стало явление субаренды . Оно позволяет арендодателям получать средства за оказание услуги, а арендаторам – снимать площади на выгодных условиях. Как выглядит договор субаренды, каким образом происходит его составление?

Нормативная регламентация на 2019 год

Основной документ, регламентирующий деятельность, связанную с субарендой – Гражданский кодекс РФ. В ст. 615 сказано, каким образом проводится пользование имуществом, взятым в аренду. Вот основные пункты данной нормы :

1. Арендатор имеет обязательство по использованию арендованной собственности, согласно условиям заключенного соглашения. Если они в документе не прописаны, во внимание принимается основное назначение территории.
2. Арендатор, заручившись согласием основного арендодателя, наделяется правом пересдачи арендованного объекта в поднаем, передавая собственные права и обязательства иному лицу. Соглашение не может заключаться на временной период, превышающий срок действия договора аренды. Правила при этом для обоих договоров одинаковые, если иное не предусмотрено нормами закона.
3. При использовании со стороны арендатора имущества без соблюдения условий соглашения или принципов его назначения арендодатель вправе расторгнуть документ и потребовать от арендатора компенсации ущерба.

Общие положения

Субаренда представляет пересдачу имущества в арендное пользование . Это говорит о том, что объект аренды эксплуатируется на базе соглашения, заключенного между собственником и арендатором. Последний вправе заключить договор субаренды в целях последующей пересдачи помещения в пользование .

Такая практика получила широкое распространение среди специализированных агентств. Сначала они арендуют офисные комплексы у законных владельцев, а затем пересдают отдельные кабинеты по завышенной стоимости.

Договор субаренды сопряжен с рядом особенностей :

• срок его, как уже отмечалось, не может быть больше, чем у основного договора аренды;
• взаимоотношения в договоре регламентируются правилами основного соглашения аренды;
• при расторжении документа до оговоренного в нем срока договор аренды также расторгается, если иные условия не прописаны в его тексте;
• в случае признания соглашения субаренды ничтожным таким же признается и арендный документ.

Согласно нормам действующего законодательства соглашение субаренды должно составляться в простой форме (письменном виде). При этом важно, чтобы он оформлялся в двух экземплярах , которые впоследствии будут принадлежать каждой стороне. При заключении соглашения на отрезок времени от 1 года оно требует проведения обязательной государственной регистрации и составляется в трех вариантах (одна копия направляется в регистрирующую инстанцию).

Немаловажную роль играет определение с предметом соглашения . В его роли выступает помещение, подлежащее сдаче в арендное пользование. Нужно уточнить его площадь, местоположение, номер кабинета (если речь идет об офисе). Еще один пункт – время заключения соглашения. Особого внимания заслуживает размер ежемесячно вносимой платы и порядок ее обеспечения.

В тексте документа нужно предусмотреть обязательства, закрепленные за каждой его стороной. Так, арендатор обязуется :

• предоставить в эксплуатирование субарендатора помещение в рамках оговоренного срока;
• дать ему предупреждение обо всех обязанностях перед арендодателем;
• сообщить о правах на имущество, которыми наделены третьи лица;
• требовать организации капитального и косметического ремонта;
• отслеживать факт применения территории в соответствии с ее назначением.

В свою очередь, за субарендатором закрепляются следующие обязанности :

• обеспечение поддержания имущества в исправном состоянии;
• проведение текущих ремонтных мероприятий за счет собственных средств;
• своевременная оплата пользования территорией в соответствующие сроки и в нужных размерах.

В каждом индивидуальном случае соглашением могут предписываться иные обязательства.

Платежи и расчеты

За помещение, которое предоставляется в субаренду, пользователь вносит ежемесячную плату в размере, установленном в документе . Она может быть фиксированной или начисляться за 1 кв. м площади. Сумма должна быть внесена на счет лица, сдающего недвижимость, не позднее определенной даты ежемесячно (ежеквартально, ежегодно).

Необходимо также прописать порядок внесения изменений в размер арендной платы. Чаще всего временной интервал составляет 1 год и более .

Ответственность сторон

В рамках составленного соглашения оба его участника несут ответственность. Ненадлежащее исполнение условий любой из сторон чревато расторжением соглашения в срочном порядке.

При существенном нарушении сроков оплаты помещения со стороны субарендатора арендатор наделен правом – требовать от него досрочного внесения средств . Но нужно прописать, за какой срок это допустимо.

Расторжение типового договора

Расторжение контракта допустимо при возникновении следующих обстоятельств :

• невыполнение условий договора одной из сторон;
• неполное соблюдение правил пользования имуществом;
• возникновение чрезвычайных обстоятельств.

Расторжение при наступлении этих событий может производиться в срочном порядке до момента окончания действия соглашения.

Сроки действия

Договор начинает становиться действительным с момента, когда производится передача имущества во временное пользование. Срок действия обычно составляет 1 год . При необходимости и наличии взаимного согласия сторон этот период подлежит продлению.

Особые условия

Есть несколько иных положений , которые в обязательном порядке предусматриваются заключаемым документом:

• при досрочном расторжении документа субарендатор наделяется имущественным правом на заключение арендного соглашения на имущество, которое находилось в пользовании на базе контракта субаренды в пределах оставшегося отрезка времени;
• решение всех возникающих спорных ситуаций и разногласий производится посредством организации переговоров, если это не помогает, создается обращение в арбитражный суд.

Каждый пункт соглашения может быть дополнен сторонами в индивидуальном порядке и оговорен с «оппонентами», что позволит избежать непониманий в дальнейшем времени.

Юридические адреса и банковские реквизиты

Указываются юридические адреса, принадлежащие субарендатору/арендатору, а также их банковские реквизиты. Если такие адреса отсутствуют, отображаются прочие контактные данные сторон – места прописки и фактического проживания, телефонные номера, электронные адреса и т. д.

По окончании текстовой части договора каждый его участник должен проставить подпись, прописать фамилию с инициалами.

Примеры вспомогательной документации

В процессе заключения соглашения обычно фигурируют следующие документы :

• непосредственно сам договор;
• паспорта сторон;
• бумаги на недвижимость, подтверждающие право собственности, описывающие ее особенности;
• нотариально заверенная доверенность (если со стороны арендатора или арендодателя действует поверенное лицо);
• договор аренды, заключенный с первоначальным арендодателем.

При необходимости специализированные службы могут потребовать предоставления дополнительных бумаг .

Регистрация в Российском реестре

В соответствии с нормами действующего законодательства любая сделка, совершенная с недвижимостью, подлежит официальной регистрации в Росреестре. В соглашении должны отображаться сведения о передаваемом имуществе, а также обстоятельства его использования.

Этапы проведения процедуры:

• прием документов;
• проведение их законной проверки;
• внесение соответствующих отметок в единый государственный реестр;
• регистрация подписей, проставленных на документе;
• отпуск бумаг в адрес заявителя.

К обязательным условиям проведения регистрационной процедуры относятся следующие моменты :

• тип арендуемого объекта;
• стоимость платы;
• последовательность проведения расчетных действий;
• ремонтные работы;
• условия разрыва договора.

Особенности налогообложения и ОКВЭД

В процессе выбора кодового значения необходимо обратить внимание на последние изменения в классификаторе. Если пренебречь этим нюансом, налоговый инспектор может не принять заявительную бумагу.

С июля 2016 года используются коды ОКВЭД 2. Проверить их можно в едином государственном реестре ИП и ЮЛ. При отсутствии соответствия реальной деятельности требуется внесение изменений путем подачи в налоговую инспекцию заявления по форме Р14001 или Р24001 .

Что касается налогов, то здесь фигурирует несколько видов выплат – НДС, налог на прибыль и на имущество. Они подлежат уплате в общем порядке со стороны арендодателя и арендатора. Субарендатор вносит платежи лишь за факт пользования имуществом.

Образец и порядок составления

Порядок составления соглашения зависит от ряда особенностей и конкретных нюансов .

Между юридическими лицами

В документе прописываются основные данные и некоторые дополнительные сведения :

• наименования и организационно-правовые формы;
• юридические адреса сторон;
• условия заключения сделки;
• кодовые реквизиты.

Между ИП

Индивидуальные предприниматели указывают ИНН, данные из свидетельства, ФИО.

Между физическими лицами

Физические лица прописывают имена, адреса регистрации (прописки) и особые условия пользования помещением.

Офис

Субарендой офиса в основном занимаются агентства недвижимости . Они снимают целые офисные центры, а затем распределяют отдельные комнаты между конечными арендаторами-потребителями. В договоре указывается номер офиса, его площадь, наличие ремонта, мебели.

Склад

В документе указывается квадратура, адрес, наличие складского оборудования, характер помещения и прочие данные, связанные с объектом субаренды.

Аренда с правом субаренды

Если арендатор желает сдавать имущество в субаренду, он должен сообщить об этом первоначальному арендодателю и предусмотреть в соглашении соответствующий пункт о праве субаренды .

Таким образом, соглашение субаренды – распространенный вид документов, который составляется между рядовыми гражданами, индивидуальными предпринимателями и крупными организациями. Грамотно составленный договор гарантирует соблюдение сторонами их обязательств, гарантию их прав и отсутствие взаимных претензий.

Договор безвозмездной аренды нежилой площади по своей сути является договором ссуды (п. 1 ст. 689 Гражданского кодекса РФ), поэтому обычно при составлении этого документа вместо термина «арендодатель» употребляют слово «ссудодатель», а арендатора называют ссудополучателем.

Предметом договора является нежилое помещение, т. е. объект недвижимости, что позволяет применять при составлении такого документа правила, относящиеся к договору аренды недвижимости.

Основным отличием договора безвозмездной аренды является отсутствие положений о плате за пользование указанной недвижимостью, т. к. её в принципе не существует. Кроме этого, по договору аренды недвижимость предоставляется не только в пользование на время, но и впоследствии может быть оформлена в собственность арендатора. Договор ссуды предусматривает передачу помещения только во временное пользование (п. 1 ст. 689 ГК РФ).

Образец договора безвозмездной аренды нежилого помещения можно скачать по ссылке: Договор безвозмездного пользования нежилым помещением .

Важные нюансы договора аренды (безвозмездного пользования) нежилого помещения

1. Описание и реквизиты передаваемого в безвозмездное пользование объекта недвижимости должны быть полными и конкретными, чтобы можно было безошибочно идентифицировать его. В противном случае договор считается незаключённым (п. 3 ст. 607 ГК РФ).
2. Договор безвозмездной аренды может заключаться на конкретный срок или на неустановленный период (ст. 610 ГК РФ).
3. Если предметом договора является объект культурного наследия или его часть, то документ подлежит госрегистрации (п. 3 ст. 689 ГК РФ). В остальных случаях проведение этой процедуры не требуется, что подтверждается обширной судебной практикой (например, постановлением ФАС Западно-Сибирского округа от 05.08.2008 № Ф04-4239/2008).
4. Перечень ссудополучателей ограничен ст. 690 ГК РФ: если в качестве ссудодателя выступает организация, ведущая коммерческую деятельность, то она не может «сдавать» на условиях безвозмездности собственное помещение своему руководителю или учредителю.
5. Несмотря на то, что договор не предусматривает установленной арендной платы за пользование помещением, ссудодатель может получить определённую выгоду от сделки. Текущий и капитальный ремонт, несение затрат по содержанию объекта, сохранение ссудополучателем недвижимости в исправном состоянии - эти условия вполне можно включить в договор (ст. 695 ГК РФ).
6. Ссудополучатель не может предоставлять полученное недвижимое имущество в субаренду (т. е. в пользование за плату) третьим лицам. Однако предоставление в безвозмездное пользование третьим лицам допустимо при согласии ссудодателя.

Приложения и сопутствующие документы при оформлении договора безвозмездной аренды

Необходимые приложения к договору безвозмездной аренды нежилого помещения (п. 2 ст. 691 ГК РФ):

• документ по постановке на кадастровый учёт помещения;
• свидетельство, подтверждающее право собственности на помещение (при наличии) и/или выписка ЕГРН. О том как такую выписку получить можно прочитать в статье Как заказать и получить выписку из ЕГРП (ЕГРН)?

Иные документы, являющиеся неотъемлемой частью договора ссуды нежилых площадей:

1. Акт приёмки-сдачи, который подписывается обеими сторонами в момент передачи помещения ссудополучателю. Перед визированием акта принимающая сторона может провести осмотр недвижимости.
2. Дополнительные соглашения, которые используются для изменения условий исходного договора, например продление срока действия документа.
3. Протоколы разногласий и протоколы их согласования.
4. Доверенность, если договор подписал представитель.

Договор безвозмездной аренды жилого помещения

Договор безвозмездной аренды квартиры, комнаты или другого жилого помещения может быть составлен при оформлении сделки по предоставлению такого помещения в безвозмездное пользование.

Чаще всего это передача квартиры родственниками или друзьями ссудодателя. При этом собственник квартиры не получает ежемесячной платы за проживание в ней ссудополучателей, но возлагает на них обязанности по уходу за помещением и, как правило, по оплате коммунальных платежей.

Итак, договор безвозмездной аренды и договор аренды схожи лишь в той части, что предмет договора - это объект недвижимости. Договор безвозмездной аренды, который по существу является договором ссуды, гарантирует получение собственником помещения определённых выгод, а ссудополучателем - законного подтверждения своего нахождения в помещении.