Договор заверяется. Какие сделки теперь нужно оформлять у нотариуса? Понятие удостоверения сделок

Этап №1 — Cначала выберите нотариуса

При сделки купли-продажи можно обратиться к любому местному нотариусу по месту нахождения квартиры, но в пределах субъекта РФ — ст. 56 Основ о нотариате. Список субъектов РФ указан в ст. 65 Конституции. Это значит, что если квартира находиться в Москве или Санкт-Петербурге, то можно обратиться к любому нотариусу Москвы или Санкт-Петербурга. Потому что эти два города считаются отдельными субъектами РФ. В остальных случаях можно к любому нотариусу области/края/республики/округа. Например, если квартира в Новосибирске, то к любому нотариусу Новосибирской области.

По моему опыту, главное при выборе нотариуса — это сервис и обслуживание, который он оказывает. Цены у нотариусов на все услуги практически одинаковые. Поэтому читайте отзывы — вежлив ли нотариус с клиентами, быстро ли работают его сотрудники, готовы ли консультировать и т.п. Я советую на этом заострять внимание, ведь с 2016 года около 90% сделок с недвижимостью проходят через нотариусов. Из-за этого у них нет проблем с заказами, поэтому многие перестают следить за качеством своих услуг, считают что все равно спроса много и народ будет обращаться.

Этап №2 – Собираем документы

Документы нужны в оригиналах. Лучше собственникам (продавцам) и покупателям заранее обратиться к нотариусу и рассказать детали сделки . Нотариус выслушает и составит весь список необходимых документов, которые необходимо будет собрать.

Документы от собственников (продавцов)

• Паспорта ;

  Если одному из собственников от 14 до 18 лет, то нужен его паспорт и паспорт одного из родителей (опекуна, попечителя). Если до 14 лет, то его свидетельство о рождении и паспорт одного из родителей (опекуна, попечителя).

• Свидетельство(а) о регистрации права или бумажная выписка из ЕГРН об объекте недвижимости ;

  Эти документы нужны, чтобы подтвердить право собственности на квартиру. Свидетельства о регистрации отменены и не выдаются с июля 2016 года. Но если есть свидетельство, которые выдано раньше июля 2016 года, то принесите его.

  Если свидетельства нет, то подойдет бумажная выписка из ЕГРН об объекте недвижимости. Объект недвижимости в этом случае квартира. Выписка также подтверждает право собственности, т.к. в ней показаны собственники квартиры. Ее может заказать любой человек за 400 р. в МФЦ или Регистрационной Палате - инструкция .

• Договор основания ;

  Договор основания - это договор, на основании которого собственники владеет квартирой. Если квартира была куплена, то это договор купли-продажи. Если досталась квартира досталась по наследству, то свидетельство о наследстве. При приватизации – договор приватизации и т.п.

• Технический паспорт на продаваемую квартиру . Заказать его можно в БТИ или в МФЦ ;
• Нотариально заверенное согласие супруга на продажу квартиры ;
• Выписка из домовой книги . Второе название - справка о зарегистрированных лицах в квартире. Как заказать выписку из домовой книги .
• Разрешение органов опеки и попечительства ;

  Если продается квартира, в собственниках которой есть несовершеннолетние дети (до 18 лет), то нужно разрешение органов опеки и попечительства (оригинал и копия) на продажу. Моя коллега Елена написала отдельную инструкцию как получить это разрешение и какие документы для этого потребуются .

• Когда за собственников обращается доверенное лицо, то его паспорт и нотариально заверенная доверенность. Заверить доверенность у нотариуса стоит 1 - 2 т.р.

Документы от покупателей

Этап №3 – Нотариус заверяет договор купли-продажи и подает его на регистрацию

Нотариус составит договора купли-продажи в нескольких экземплярах, которые стороны должны подписать в его присутствии. Если одной из сторон до 14 лет, то за них договор подписывают его представители (родители, опекуны, попечители). Когда одной из сторон от 14 до 18 лет, то он сам ставит подпись в договоре, плюс подпись ставит один из его представителей (родители, опекуны, попечители). После подписания нотариус заверит договора (удостоверит подписи).

Количество экземпляров договора зависит от количества участников сделки плюс один остается у нотариуса для архива. Например, если 2 собственника и 3 покупателя, то экземпляров будет 6. Каждому покупателю выдадут заверенный договор на специальном бланке с водяными знаками. Продавцам, и себе для архива, нотариус выдаст заверенные договора на обычной бумаге.

По закону, нотариусу можно принести уже готовый договор купли-продажи, чтобы он его заверил. Но на практике, многие (если не все) нотариусы просто не принимают принесенный договор и настаивают, что они сами составят по своему образцу. Поэтому попробуйте сначала обзвонить нотариусов, может кто согласится.

ВАЖНО : Теперь нотариус обязан САМ, БЕСПЛАТНО И В ЭТОТ ЖЕ ДЕНЬ подать договор на регистрацию. Это уже входит в услугу по удостоверению сделки. Такие обязанности у нотариусов появились с февраля 2019 года на основании ст. 1 Федерального закона от 03.08.2018 N 338-ФЗ. Этот закон исключил тариф нотариуса из ст. 22.1 Основ о нотариате, и там же добавил во 2-й пункт - нотариус не имеет право брать деньги за дополнительные правовые услуги.

Документы нотариус будет подавать в электронном виде. Тогда сделку должны зарегистрировать в один рабочий день. Если у нотариуса не будет возможности подать электронно, то он или его помощник должен подать документы лично в отделение Росреестра и максимум в течение 2 рабочих дней. А срок регистрации будет 3 рабочих дня после подачи. Все это указано в п. 9 ст. 16 Федерального закона о регистрации недвижимости от 13.07.2015 N 218-ФЗ .

Стороны должны оплатить нотариусу только госпошлину за регистрацию сделки - 2000 рублей (пп. 22 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). Если нотариус подаст документы электронно, то Росреестр установил скидку в 30% - нужно оплатить уже только 1400 рублей. Госпошлину оплачивает одаряемый, но на практике нотариусу все равно кто передаст деньги.

Стоимость услуги

Я написала отдельную статью про стоимость составления и заверения (удостоверение) договора купли-продажи квартиры у нотариуса . Внимательно ее прочтите, чтобы узнать сколько будет стоить договор конкретно в вашем случае.

Если у Вас есть вопросы, бесплатно проконсультируйтесь у юриста. Заполните форму внизу или в

Несколько лет назад в действующее законодательство были внесены существенные изменения, согласно которым количество сделок и договоров, подлежащих обязательному нотариальному удостоверению, резко сократилось. Тем не менее, важно знать, что существует целый ряд договоров, которые нужно удостоверить у нотариуса. Только в данном случае заключенная сделка будет действительной. О таких договорах мы подробно поговорим в материале данной статьи.

Подлежат обязательному нотариальному удостоверению:

• Договор ренты;
• Брачный договор;
• Завещание;
• Продажа недвижимости, которая находится в долевой собственности или принадлежит двум супругам (заверяется согласие);
• Перевод документов и договоров с другого языка.

Стороны при заключении любого договора вправе заверить его у нотариуса по своему усмотрению. Нотариальное удостоверение выступает гарантом надежности и законности документов, оспаривать сделку, заключенной по данной форме, гораздо более сложно.

Договор ренты

Договор ренты предполагает передачу в собственность недвижимого имущества в обмен на пожизненное содержание и уход. Выплата ренты может производиться как в денежном выражении (ежемесячные платежи в установленной сумме), так и в натуральном виде (например, продуктами, лекарствами и т.п.). Размер и порядок выплаты ренты должен быть установлен положениями договора. Получатель ренты продолжает пользоваться недвижимость до момента своей смерти, после чего по договору квартира или дом переходит в собственность нового владельца (плательщика ренты).

На сегодняшний день рента относится к числу немногих гражданско-правовых договоров, подлежащих нотариальному удостоверению в обязательном порядке. В этом случае нотариальная форма заключения сделки играет важную роль. Должностное лицо (нотариус) своей подписью свидетельствует законность сделки, а также соответствие ее воле сторон. При несоблюдении формы сделки договор ренты признается недействительным.

Брачный договор

Брачный договор является недействительным, если не была соблюдена при его заключении нотариальная форма. Брачный договор заключается по желанию супругов и устанавливает режим собственности. Если данный договор не был заключен, то все нажитое в браке имущество является совместным, а при разводе делится на две равные части.

Брачный договор необходимо составить в трех экземплярах, два из которых остаются у супругов, а один хранится у нотариуса. В ходе удостоверения договора нотариус должен разъяснить супругам все моменты, которые присутствуют в тексте. Основная задача нотариального удостоверения договора - подтвердить факт существования данных отношений, убедиться в том, что супруги добровольно заключают данное соглашение.

Договор продажи недвижимости

Договор продажи недвижимости подлежит нотариальному удостоверению в том случае, если имущество находится в долевой собственности или является совместно нажитой в браке собственностью супругов. В данном случае нотариальному удостоверению подлежит не сам договор, а разрешение второго супруга на продажу имущества (если речь идет о продаже совместно нажитой в браке недвижимости) или согласие собственников, которым недвижимость принадлежит в равных долях.

Завещание

Завещание - это односторонняя сделка, которая также подлежит обязательному нотариальному удостоверению. Действующим законодательством предусмотрена свобода завещания. Иными словами, лицо может по своему усмотрению распоряжаться имуществом, завещать его любым гражданам, организациям, муниципальным образованиям, России и иностранным государствам. Завещание является недействительным, если нотариальная форма не была соблюдена. Но присутствуют исключения из данного правила, список которых прописан в действующем законодательстве.

Перевод документов и договоров с другого языка

Перевод документов и договоров с другого языка также должен быть удостоверен у нотариуса. Данные действия требуются, чтобы придать данному документу юридическую силу. Как правило, удостоверение перевода с другого языка требуется в том случае, если данные документы в дальнейшем следует представить в официальные государственные органы.

Иные документы, требующие обязательного заверения

Обязательному нотариальному удостоверению подлежат не только договоры, но и ряд иных документов. Например, в обязательном порядке необходимо заверить у нотариуса разрешение на вывоз ребенка за границу от родителя, если он отправляется в путешествие только с одним из родителей. Если же за границу ребенок до 18 лет выезжает с иными родственниками, то требуется нотариально заверенное разрешение от обоих родителей. Если данный документ отсутствует, то ребенка могут просто не выпустить из страны. Кроме того, нередко на отдыхе требуется нотариально удостоверенное согласие второго родителя на выезд. Следует обратить внимание, что в ряде случаев требуется также перевод данного согласия, который, в свою очередь, также должен быть заверен у нотариуса.

Заверяется нотариально доверенность, которая выдается в порядке передоверия. Также заверению подлежат доверенности, которые дают право осуществления действий и сделок, в свою очередь также требующих нотариального удостоверения. Уступка права требования по сделке, которая требует обязательного удостоверения нотариуса, также должна быть заверена. Обратиться к нотариусу в обязательном порядке также, если вы заключается соглашение об уплате алиментов. Данный документ имеет силу исполнительного листа, но лишь в том случае, если соблюдена форма нотариального удостоверения.

Преимущества нотариального удостоверения

Институт нотариального удостоверения сделок был введен законодателем неслучайно. Прежде всего, для сторон договора подобная форма позволяет получить целый ряд преимуществ. Во-первых, права и интересы владельцев документа защищаются от имени государства. Нотариус проверяет соответствие документа действующему законодательству, что позволяет получить гарантию того, что данный договор не ущемляет ваших прав. Нотариально удостоверенную сделку сложно оспорить, опровергнуть ее юридическую чистоту.

Перед удостоверением нотариус разъясняет все права и обязанности сторон, что позволяет осознать все юридические последствия заключаемой сделки, повысить уровень правовой грамотности. При нотариальном удостоверении сделок совершение ошибок просто невозможно: при их возникновении полная имущественная ответственность ложится на плечи нотариуса.

Безусловно, нотариальное заверение позволяет получить целый ряд преимуществ. Но всегда следует помнить, что нотариус не является вашим личным консультантом. Он проверяет юридическую чистоту и законность документов, но при заключении сделок всегда следует дополнительно обратиться к юристу, который сможет максимально защитить ваши права и законные интересы, подготовить оптимальный проект договоров и соглашений.

О том, какие сделки нужно заверять нотариально, а какие необязательно, чем занимается нотариус и сколько стоят его услуги - в карточках «РБК-Недвижимости»

Инициатива запретить государственную регистрацию любых сделок по переходу прав собственности на недвижимость без нотариуса обсуждается давно. Ряд законодателей считает, что устранение нотариата от удостоверения сделок с недвижимостью приводит к увеличению нарушений прав россиян. Однако пока далеко не все операции с недвижимостью требуют нотариального заверения.

«РБК-Недвижимость» подготовила карточки о том, какие сделки необходимо заверять, в чем заключаются функции нотариуса и сколько стоят такие услуги.

Нотариус
Для чего он нужен

Нотариус по сути своей работы действует от имени государства. Он проверяет документы на подлинность, саму сделку - на правомерность, а стороны, принимающие в ней участие, - на предмет дееспособности и добровольности принятых решений. Нотариус может выступить гарантом того, что стороны не были введены в заблуждение и в соответствии с требованиями законодательства заключили именно ту сделку, о которой договорились.

Сделки
В каких из них необходимо участие нотариуса

По данным Федеральной нотариальной палаты, обязательному нотариальному удостоверению подлежат любые сделки с недвижимым имуществом в случаях, если происходит отчуждение долей в праве общей собственности, а также при продаже разных долей по одной сделке (ст. 42 Федерального закона «О государственной регистрации недвижимости»).

Участие нотариуса необходимо, если сделки совершаются с недвижимостью, принадлежащей несовершеннолетнему или признанному ограниченно дееспособным гражданину (ст. 54 Федерального закона «О государственной регистрации недвижимости»).

Нотариальному удостоверению также подлежит такой вид договоров, как рента (ст. 584 Гражданского кодекса Российской Федерации). Нотариус также ведет наследственные дела, которые зачастую касаются передачи недвижимости.

Кроме того, семейным законодательством установлено обязательное нотариальное удостоверение соглашений о разделе общего имущества, нажитого супругами в браке (п. 2 ст. 38 СК РФ), а также брачных договоров (п. 2 ст. 41 СК РФ). Эти сделки могут решать вопросы имущественного характера и в отношении недвижимости.

Доверенности на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами также должны быть нотариально удостоверены.

Удостоверение по желанию
В каких случаях участие нотариуса желательно, даже если не необходимо

По желанию сторон нотариус может удостоверять и другие сделки, рассказали в Федеральной нотариальной палате. Например, заключая договор купли-продажи жилья в простой письменной форме, участники сделки рискуют оказаться в суде, так как при самостоятельном составлении договора можно упустить важные его условия, которые могут привести к нарушению прав и признанию сделки недействительной. Нотариус может помочь составить проект договора и провести юридически значимые проверки в соответствии с требованиями законодательства.

Наконец, если возникнет спор, основанный на нотариально удостоверенной сделке, то ее участнику не придется доказывать в суде обстоятельства, которые удостоверены нотариусом (ст. 61 ГПК РФ). А если сторона по нотариально удостоверенному договору не исполняет принятых на себя обязательств, то принудить такую сторону к их исполнению можно по исполнительной надписи нотариуса, без обращения в суд (ст. 90 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате).

Цены
Сколько сейчас стоят услуги нотариуса

За удостоверение нотариальной сделки установлен тариф, который состоит из государственной пошлины (нотариального тарифа) и платы за услуги правового и технического характера. Госпошлина установлена Налоговым кодексом России в зависимости от вида сделки и Основами законодательства Российской Федерации о нотариате.

По данным Федеральной нотариальной палаты, в настоящий момент установлены следующие тарифы на оплату услуг нотариуса, требующих обязательной нотариальной формы:

Соглашение о разделе имущества, нажитого супругами в период брака, - 0,5% от суммы, но не менее 300 руб. и не более 20 тыс. руб.;
- договор ренты - 0,5% от суммы, но не менее 300 руб. и не более 20 тыс. руб.;
- договор отчуждения недвижимости - 0,5% от суммы, но не менее 300 руб. и не более 20 тыс. руб.;
- брачные договоры - 500 руб.;
- соглашения об уплате алиментов - 250 руб.

На услуги по заверению сделок по отчуждению недвижимости, не требующие обязательной нотариальной формы, установлены такие тарифы:

детям, родителям, супругам, внукам:

При оценке до 10 млн руб. включительно - 3 тыс. руб. плюс 0,2% от суммы сделки;
- при оценке свыше 10 млн руб. - 23 тыс. руб. плюс 0,1% от суммы сделки, превышающей 10 млн руб., но не более 50 тыс. руб.;

другим лицам:

При оценке до 1 млн руб. включительно - 3 тыс. руб. плюс 0,4% от суммы сделки;
- при оценке от 1 млн 1 руб. до 10 млн руб. включительно - 7 тыс. руб. плюс 0,2% от суммы сделки, превышающей 1 млн руб.;
- при оценке свыше 10 млн руб. - 25 тыс. руб. плюс 0,1% от суммы сделки, превышающей 10 млн руб., но не более 100 тыс. руб.

Услуги
Из чего складывается их стоимость

Стоимость услуг нотариуса складывается из двух частей: установленного законом тарифа за нотариальное удостоверение и плата за услуги правового и технического характера (УПТХ). Стоимость услуг правового и технического характера устанавливается в каждом регионе отдельно решением местной нотариальной палаты. Ознакомиться с размером платы за УПТХ можно на сайте Федеральной нотариальной палаты либо на сайте нотариальной палаты своего региона.

Купля-продажа
Что делает нотариус при таких сделках

При удостоверении договора купли-продажи недвижимости нотариус обязан разъяснить сторонам смысл и значение проекта сделки, убедиться в действительности намерений сторон, проверить, не противоречит ли оно требованиям закона. Также нотариус проверяет, принадлежит ли имущество лицу, его отчуждающему. Нотариус получает и фиксирует информацию о наличии или отсутствии обстоятельств и фактов, имеющих юридическое значение.

Нотариальное удостоверение по сути означает проверку законности сделки, в том числе наличия у каждой из сторон права на ее совершение. Например, нотариус при удостоверении договора проверяет принадлежность имущества, наличие или отсутствие обременений и арестов (запретов), прав третьих лиц, а также наличие или отсутствие совместной собственности супругов, брачного договора. Он также проверяет, есть ли сведения об участниках сделки в Росфинмониторинге и Едином Федеральном реестре сведений о банкротстве, а также выясняет, признавался ли правообладатель недееспособным или ограниченно дееспособным.

Наследство
Каковы функции нотариуса в наследственных делах

При ведении наследственных дел у нотариуса много функций. Например, он принимает заявления о принятии наследства или об отказе от него, разъясняет правовые последствия этих шагов, извещает об открывшемся наследстве тех наследников, место жительства или работы которых ему известно, принимает претензии от кредиторов наследодателя, принимает меры к охране наследственного имущества (когда это необходимо в интересах наследников, кредиторов или государства).

Он также устанавливает факт, время и место открытия наследства, основания для наследования по завещанию, наличие оснований наследования по закону, наличие прав заявителя на обязательную долю в наследстве, состав и место нахождения наследственного имущества, информацию о стоимости наследственного имущества, наличие или отсутствие обременений, арестов наследственного имущества и многое другое. Наконец, нотариус выдает свидетельства о праве на наследство.

Информация
Где можно найти сведения о заверенной нотариусом сделке или завещании

Существует Единая информационная система нотариата, куда попадают сведения обо всех совершенных нотариальных действиях. По данным Федеральной нотариальной палаты, все граждане страны могут свободно получить из системы лишь ряд сведений:

Сведения о доверенности (о лице, удостоверившем доверенность, дате удостоверения, ее регистрационном номере в реестре нотариальных действий, дате и времени внесения сведений об отмене доверенности в этот реестр в случае, если доверенность отменена);
- сведения о залоге движимого имущества;
- сведения об открытых наследственных делах с информацией о нотариусе, в производстве которого находится наследственное дело.

Эти данные можно получить ежедневно и круглосуточно, плата за них не взимается.

По остальным видам нотариальных действий круг лиц, имеющих доступ к информации, ограничен и установлен законодательством.

Одной из услуг, оказываемой гражданам и в нотариальной конторе, является нотариальное удостоверение договоров. Оно совершается посредством проставления на тексте сделки специальной надписи по форме , установленной Министерством Юстиции, с подписью и оттиском печати нотариуса. При этом, в соответствии с внутренними распоряжениями, договор оформляется на бланке строгой отчетности единого образца, обладающем уникальным серийным номером и многоступенчатой системой защиты.

Стадии нотариального удостоверения договоров

Поскольку законом установлена имущественная и уголовная ответственность нотариуса за существенное нарушение прав и законных интересов участников гражданских правоотношений, он заинтересован досконально проверить ключевые моменты сделки, соблюсти все ее существенные условия.

Нотариальное заверение договоров начинается с установления личности сторон . Для этого нотариусу должен быть представлен действующий паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. В ходе беседы с клиентами, проверяется их дееспособность, выясняется воля и намерения. Если сделка будет заключаться и подписываться следующими субъектами:

• исполнительными органами юридических лиц,
• представителями по доверенности,
• опекунами,
• нотариус истребует документы, подтверждающие их полномочия, а в случае с юридическим лицом, и его правоспособность.

Сторонам, при нотариальном удостоверении договора разъясняются существенные и иные условия, правовые последствия. Особое внимание нотариус уделяют вопросу его расторжения. Он выявляет круг лиц, имеющих интерес в отношении объекта сделки, разъясняет кем, в каких случаях и при каких условиях она может быть расторгнута или признана недействительной в судебном порядке.

Нотариальное заверение договора отчуждения недвижимости

Договоры отчуждения недвижимого имущества чаще других попадают на рабочий стол нотариуса для удостоверения. Несмотря на то, что далеко не все они обязательно подлежат оформлению у нотариуса, многие лица обращаются именно к нему за правовой помощью. Это оправдано, ведь сделка, оформленная с его участием, имеет большую юридическую силу. В случае судебного разбирательства нотариус призывается в процесс , дает объяснения, разъясняет, чем руководствовался, удостоверяя документ.

Когда объектом заверяемого договора является недвижимость , нотариус проверяет ее принадлежность, а также правовое положение на момент заключения сделки. Помимо правоустанавливающих, правоподтверждающих, технических документов, он истребует Выписки из органов Росреестра, а в случае если объект недвижимости не прошел государственную регистрацию, Выписки из БТИ. В них указывается правообладатель, вид прав и существующие обременения (ограничения) на интересующий объект. Это позволяет избежать многих спорных ситуаций.

Проекты сделок

При нотариальном заверении договора, нотариус осуществляет подготовку его текста . Он может быть изготовлен машинописным способом или написан от руки с использованием чернил синего или фиолетового цвета.

В тексте договора должны быть обязательны указаны существенные условия . По желанию клиентов нотариус вносит в текст пункты, не противоречащие закону и соответствующие правовой природе удостоверяемой сделки. Готовый документ должен быть оглашен вслух и зачитан сторонами лично. После чего на каждом экземпляре договора проставляются подписи субъектов сделки и самого нотариуса, а также оттиск его гербовой печати.