Доверенность на трудовую книжку бланк. Что такое доверенность на получение трудовой книжки? Нотариальная помощь при составлении доверенности на получение трудовой книжки

Работодатель обязан выдать сотруднику трудовую книжку в день увольнения. Однако на практике не всегда возможно это сделать. Например, из-за отсутствия работника на рабочем месте. По закону* в таком случае сотрудника следует уведомить о необходимости явиться за документом или дать согласие на отправление его по почте. А как должен поступить кадровик, если за трудовой книжкой уволенного работника придет его доверенное лицо? Давайте на примере посмотрим, всегда ли можно выдать трудовую книжку по доверенности.

Суть дела

В ЗАО «Веста» прием на работу руководителей филиалов, главных бухгалтеров и их заместителей происходил в головном офисе, расположенном в Москве. Там же хранились и их трудовые книжки. При увольнении эти сотрудники приезжали в ЗАО, подписывали необходимые бумаги (например, приказ об увольнении, личную карточку формы № Т-2) и получали трудовую книжку на руки. За три года работы компании никаких сбоев в этом процессе не было.

Проблема возникла в декабре 2009 года, когда Елена К., заместитель главного бухгалтера Самарского филиала, в день увольнения (16 декабря) не приехала за документом (впоследствии она также не дала согласия выслать трудовую книжку по почте). Спустя неделю после увольнения Елена выписала доверенность на Марию С. (не являющуюся сотрудником ЗАО), заверив бумагу по прежнему месту работы (в филиале). Именно эту доверенность Мария и предъявила в отдел кадров головного офиса ЗАО «Веста» 24 декабря, требуя выдать ей трудовую книжку бывшей сотрудницы.

Внимательно изучив документ, начальник отдела кадров отметила следующее. Доверенность удостоверена главным бухгалтером Самарского филиала 23 декабря 2009 года, в то время как Елена уже не являлась его сотрудницей. Из представленного документа следовало, что доверенное лицо имеет право совершать не все действия, связанные с получением трудовой книжки (например, ничего не говорилось о праве расписываться в личной карточке формы № Т-2). Кроме того, паспортные данные бывшей сотрудницы были указаны не полностью. Можно ли выдать трудовую книжку по такому документу, учитывая, что ни в Трудовом кодексе, ни в Правилах о доверенности вообще не упоминается? Кадровик решила подстраховаться и проконсультироваться по этому поводу у юриста организации. Лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено (ст. 187 ГК РФ).

В случае если уволенный работник обратится с просьбой переслать ему трудовую книжку по почте, то отправлять указанный документ следует заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Как быть?

Юрист Анатолий Н., заслушав руководителя кадровой службы, сообщил, что доверенность как юридический документ предусмотрена гражданским законодательством. Но это не значит, что сотрудник не может воспользоваться указанным документом в трудовых отношениях. Как следует из пункта 4 статьи 185 Гражданского кодекса, он может, например, поручить другому лицу на основании доверенности получение заработной платы. А удостоверить этот документ вправе организация, в которой он работает.

Что касается трудовой книжки, то выдача ее по доверенности ни Трудовым кодексом, ни Правилами, действительно, не предусмотрена. И это не случайно. Поскольку в период работы по трудовому договору этот документ должен находиться на хранении у работодателя. По закону (ст. 841 ТК РФ) должна быть выдана сотруднику на руки лишь в день его увольнения. Но если работник уволился, а в последний день работы трудовую книжку не получил, то со следующего дня на его отношения с работодателем распространяются уже нормы гражданского законодательства. А это значит, что на основании статьи 185 Гражданского кодекса работник вправе доверить получение этого документа родственнику или иному лицу. А работодатель обязан будет (на основании надлежащим образом оформленной доверенности) выдать трудовую книжку. Срок действия доверенности не может превышать трех лет. Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения (ст. 186 ГК РФ).

Требования, предъявляемые к доверенности

Ознакомившись с доверенностью, предъявленной Марией, Анатолий сообщил, что выдать трудовую книжку по этому документу нельзя. И пояснил почему. Доверенность должна быть нотариально заверена (ст. 185 ГК РФ). Руководство филиала не обладает полномочиями по удостоверению указанных документов, тем более что доверитель уже не является работником компании.

Кроме того, доверенность на получение трудовой книжки должна содержать не только сведения о доверенном лице (с указанием Ф.И.О., паспортных данных, адреса места жительства и иных сведений, необходимых для удостоверения его личности), но полные сведения о гражданине, поручающем доверенному лицу получить за него трудовую книжку.

При предъявлении доверенности, пояснил юрист, следует также обратить внимание на дату ее совершения и срок действия. Дело в том, что доверенность, в которой не указана дата ее совершения, согласно статье 186 Гражданского кодекса, недействительна. Выдавать трудовую книжку по такому документу (даже если она удостоверена нотариально) нельзя. Нельзя выдавать трудовую книжку и по доверенности, срок действия которой истек.

Начальник отдела кадров объяснила Марии, что предъявленная доверенность не может быть принята, и посоветовала передать бывшей сотруднице, чтобы она оформила новый документ у нотариуса. Что Елена впоследствии и сделала, так же назначив своим доверенным лицом Марию. В результате трудовая книжка была выдана Марии по нотариально удостоверенной доверенности. Вот как выглядел этот документ (см. образец на стр. 95).

Таким образом, чтобы выдать трудовую книжку уволенного работника другому лицу, доверенность должна быть составлена так, чтобы у кадровика не оставалось сомнений в юридической силе этого документа.

Кристина ТЕПЛОВА , юрист юридической фирмы Lidings

* Часть четвертая ст. 841 ТК РФ, п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (далее – Правила).

И п. 36 , руководитель обязан вернуть работнику в последний день его работы. Но нередки ситуации, когда он не может в этот день присутствовать на рабочем месте.

В этом случае руководитель обязан уведомить сотрудника с помощью заказного письма о необходимости явиться за документом или дать согласие на отправление его по почте. Эти действия помогут избежать работодателю наказания за задержку выдачи.

Обстоятельства в жизни могут быть разные. Работник может не иметь возможности явиться в отдел кадров из-за проблем со здоровьем или по причине отъезда в другой город.

Предусматривает возможность выдачи другим людям, но с условием, что ими будет доказан факт наличия родственных связей с уволенным работником. Это можно сделать с помощью паспорта и документов, выдаваемых ЗАГСом (например, свидетельство о заключении брака).

Возможны случаи, когда родные не могут помочь гражданину, и ему приходиться обращаться с просьбой о получении к знакомым или сослуживцам. Могут ли они получить у работодателя бланк, принадлежащий другому человеку? Да, это возможно.

Во всех этих случаях потребуется доверенность на получение трудовой книжки. Образец документа смотрите ниже.

Требования, предъявляемые к доверенности

Бланк доверенности на получение трудовой книжки можно оформить у нотариуса. Документ обязательно должен быть нотариально заверен (ст. 185 ГК РФ). Эта услуга платная.

Для оформления доверенности необходимо личное присутствие уволенного гражданина, желательно присутствие доверенного лица, наличие их паспортов и данных организации, в которой необходимо получить бланк.

Рассмотрим, какую информацию должен содержать этот документ.

дата выдачи;

ФИО доверенного лица, его паспортные данные, адрес места жительства;

ФИО доверителя, поручающего получение бланка, а также его паспортные данные и адрес регистрации;

полномочия, которыми наделяется доверенное лицо;

полное название организации, в которой работал уволившийся гражданин, адрес, по которому она находится.

подпись доверителя

В тексте должно быть указано, что гражданин доверяет получение книжки доверенному лицу, а также срок, в течение которого он может это сделать.

В документе ставится подпись доверителя. Бланк заверяется печатью и подписью нотариуса. Номер доверенности вносится нотариусом в специальный реестр, после этого выданный документ вступает в законную силу.

С ней и с паспортом гражданин, которому уволившийся работник доверил получение, должен обратиться в отдел кадров предприятия. После предъявления доверенности ему будет выдана трудовая книжка. В делается отметка о выдаче, копия доверенности остается в отделе кадров.

Последним рабочим днем, для увольняемого работника, является день увольнения. В этот день работодатель должен произвести полный расчет с увольняемым работником и выдать на руки . Работник должен удостовериться в правильности сделанных записей в трудовой книжке , расписаться в книге учета трудовых книжек о ее личном получении.

Но бывают ситуации, когда лично забрать трудовую книжку работник не имеет возможности. В такой ситуации требуется оформить доверенность на третье лицо, наделив его правом получения трудовой книжки .

Доверенность на получение трудовой книжки

Производится в письменном виде с соблюдением всех обязательных реквизитов :

• Дата выдачи и место составления доверенности;
• Данные поручителя: ф.и.о., данные паспорта и места регистрации;
• Ф.И.О. поверенного лица, данные паспорта и места регистрации;
• Указываются действия, на которые уполномочивается поверенный;

Например, это может быть: проверка сделанных , получение на руки трудовой книжки у кадрового работника, с указанием наименования предприятия .

• Указывается период действия доверенности;
• Вносится образец подписи лица, которому выдается доверенность;
• Доверенность подписывается доверителем.

Следует помнить, что если в доверенности не прописана дата составления, то такая доверенность считается не имеющей силы. Если в доверенности не значится дата окончания ее действия, то такая доверенность автоматически считается выданной сроком на 1 год .

Трудовой книжки предоставляется в отдел кадров предприятия поверенным вместе с паспортом . Кадровик проверяет полноту сведений, указанных в доверенности, сверяет паспортные данные уполномоченного лица, указанные в доверенности, с паспортом предоставленным поверенным.

Если не обнаружено никаких нарушений и ошибок, кадровый работник выдает поверенному трудовую книжку доверителя. В книге учета трудовых книжек кадровый работник делает запись о выдаче трудовой книжки поверенному . Поверенный проверяет правильность сделанных записей в трудовой книжке и ставит свою подпись в получении.

Единого мнения среди кадровых специалистов о необходимости заверять доверенность на получение трудовой книжки у нотариуса нет.

Некоторые кадровики считают, что заверять подобную доверенность у нотариуса обязательно .

Есть мнение, что выдача трудовой книжки поверенному возможна по доверенности не заверенной нотариусом. Так как в статье 185 Гражданского кодекса указанно, что доверенность может быть удостоверена руководителем предприятия, в котором работает доверитель , главным врачом лечебного учреждения. Поэтому необходимость в заверении доверенности нотариусом отпадает.

И третье мнение. Процедура выдачи трудовой книжки доверенному лицу в не прописана. Выдача трудовой книжки третьему лицу возможна, как по доверенности с удостоверяющей записью нотариуса, так и без нотариального заверения .

Чтобы оградить себя от «бумажной» работы, обратитесь за помощью в специализированную организацию , опытные сотрудники, которой помогут в составлении доверенности и соблюдении всех норм, предъявляемых действующим законодательством.

Трудовым кодексом Российской Федерации предусмотрено, что в день увольнения работника работодатель обязан выдать ему на руки трудовую книжку. При этом работодатель несет ответственность за задержку выдачи трудовой книжки. Работодатель должен выдать трудовую книжку на руки лично работнику или отправить ее по почте. Может ли работодатель выдавать трудовую книжку другому человеку по доверенности?

Итак, в день прекращения трудового договора (последний день работы работника) работодатель обязан выдать работнику на руки трудовую книжку (статья 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации).

Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой

Если работник по каким-то причинам отсутствует на работе в день увольнения (например, выполняет работу по поручению работодателя в другом месте, находится на больничном, в отпуске и т.п.) и в связи с этим не может получить трудовую книжку, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Если работодатель вовремя отправит уведомление работнику, то он освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. В этом случае рекомендуем работодателям направлять такое уведомление заказным письмом с уведомлением о вручении письма получателю во избежание каких-либо недоразумений.

Образец уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой

Общество с ограниченной ответственностью «Заря»
ООО «Заря»

ул. Юных Ленинцев, д.10, кв.58
г.Москва, 109000
Герасимовой И.В.

Уведомление

Уважаемая Ирина Владимировна!

Трудовой договор, заключенный между Вами и ООО «Заря», прекращен в связи с истечением срока 17 октября 2011 г.

В связи с этим Вам необходимо явиться в отдел кадров для получения трудовой книжки или сообщить о своем согласии в письменной форме на отправление ее по почте.

Адрес отдела кадров ООО «Заря»: 109000, г. Москва, ул. Молодежная, д.12.

Время работы: понедельник – пятница с 09.00 ч. до 18.00 ч., суббота, воскресенье – выходные дни.

Генеральный директор Иванов
А.Н. Иванов

Отправка трудовой книжки по почте

Если работник пожелает получить трудовую книжку по почте, то отправлять ее следует заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Выдача трудовой книжки по доверенности

Что касается выдачи трудовой книжки по доверенности, то это не предусмотрено ни Трудовым кодексом РФ, ни Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.

Тем не менее, со следующего после увольнения дня на отношения между бывшим работником и работодателем распространяются нормы гражданского законодательства. А значит, в соответствии со статьей 185 Гражданского кодекса РФ он имеет право доверить получение трудовой книжки третьему лицу. В этом случае, если доверенность оформлена надлежащим образом, работодатель обязан выдать трудовую книжку.

Оформление доверенности

Прежде всего, доверенность должна быть нотариально заверена (статья 185 Гражданского кодекса РФ). В документе указывают сведения о поручителе и доверенном лице, такие как фамилии, имена и отчества, паспортные данные, адреса мест жительства, иные сведения, необходимые для удостоверения личности поручителя и доверенного лица. В тексте доверенности должно быть прописано, на совершение каких действий уполномочено доверенное лицо. В доверенности обязательно ставится подпись поручителя. Также важно обратить внимание на срок действия доверенности. Нельзя выдавать трудовую книжку по доверенности, срок действия которой истек.

Срок действия доверенности

Обратите внимание! Срок действия доверенности не может превышать трех лет. Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Если в доверенности не указана дата ее выдачи, то такая доверенность ничтожна. Выдавать трудовую книжку доверенному лицу запрещено.

Расписка за получение трудовой книжки по доверенности

Лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено (статья 187 Гражданского кодекса РФ). Из текста доверенности должно следовать, что лицо уполномочено получить трудовую книжку определенного гражданина, а также представлять и получать необходимые документы, расписываться и совершать все прочие действия, необходимые для выполнения настоящего поручения.

Если за трудовой книжкой работника пришло доверенное лицо, работодателю следует взять с него расписку. Составляется она в произвольно форме. В книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним.

После того, как сотрудник увольняется, руководитель по закону должен осуществить выдачу трудовой книжки. Однако бывают случаи, когда сотрудник при смене места жительства и по другим обстоятельствам не может прийти за документом. В такой ситуации оформляется доверенность (как и любых подобных случаях, например для заключения сделки третьим лицом). Как правильно ее написать и кто имеет право претендовать на получение документа, об этом подробнее в материале.

Также обязательно потребовать у работодателя, чтобы уволенному сотруднику была выдана расписка в получении трудовой книжки на руки при увольнении. Образец этого документа можно найти .

Как написать доверенность на получение трудовой книжки при увольнении — образец

Доверительный лист необходимо оформлять, когда работник не может приехать и забрать рабочее удостоверение лично (даже если прежде оформил соответствующее заявление). Для этого может быть предоставлена возможность получить данное свидетельство другим лицом. По закону доверенное лицо не обязательно должно иметь родственные связи с владельцем документа. В круг получателей документа могут входить коллеги, друзья, родственники, знакомые.

Стоит отметить, что некоторые работодатели в силу незнания положений ТК РФ, не осуществляют выдачу доверительного листа знакомым бывшего сотрудника. Чтобы работодатель выдал трудовую книжку доверителю, необходимо надлежащим образом составить доверительный лист.

Форма доверенности на получение трудовой книжки при увольнении представляет собой унифицированный бланк, который считается действительным, если его заверять в нотариальной компании. Чтобы обозначенный акт имел законную силу требуется включить в него следующую информацию:

• Паспортные данные владельца и получателя: имя, фамилию, дату рождения, место регистрации;
• Суть обращения;
• Юридический адрес и полное название компании, в которой работал сотрудник;
• Подписывать документацию должен доверитель и владелец рабочего удостоверения;
• Дата составления акта.

Обязательное указание срока действия. Если продолжительность действия документа не обозначается, доверенность автоматически считается действительной один год. Оформлять и заверять правовой акт нужно без двусмысленных фраз и без ошибок. Надлежит отразить полную и достоверную информацию.

Как написать доверенность на получение трудовой книжки от руки?

Чтобы получить акт трудоспособности важной особенностью является заполнение доверенности. В законодательстве РФ действует правило, в соответствии с которым имеется возможность составить обозначенный документ от руки. Делать это необходимо по тому же формату, который закреплен законодательством. Для этого требуется отразить ключевые моменты, которые касаются соответствующего процесса. Речь в первую очередь идет о личных данных всех участников договоренности. Главное условие для юридически активной доверенности: соблюдение норм законодательства и разборчивый почерк сотрудника или доверенного лица.

Нужно ли заверять доверенность на получение трудовой книжки?

Кто заверяет доверенность на получение трудовой — вопрос, без которого не обходится ни одно оформление документации. По правилам, выдача доверенности на получение трудовой книжки должна предусматривать нотариальное заверение. Сделать его может компетентный, имеющий лицензию на предоставление юридических услуг, нотариус. Без его заключения выдача документа доверенному лицу осуществляться не будет, независимо какая степень родства у доверителя и бывшего работника.

Сколько стоит доверенность на получение трудовой книжки у нотариуса?

Как правило, в расчет берется нотариальный тариф и объем технической и правовой работы в соответствии с законодательной базой РФ. Нотариальный тариф составляет 200 рублей. Услуги специалиста обойдутся в 1200 рублей. Размер оплаты за оказанные услуги зависит от региона страны и проделанной работы.

Стоит отметить, что заверять документ у нотариуса не нужно в случае подписания его работодателем организации, где числился сотрудник.

Расписка о получении трудовой книжки по доверенности

Расписка является доказательством того, что доверенный представитель со всей ответственностью исполнит возложенное на него поручение. Правильно составленный акт и паспорт передаются в отдел кадров. Специалисты сверяют написанную информацию с действительной. Только на основании правильно заполненной документации доверенное лицо может получить рабочее удостоверение подчиненного. Специалисты отдела кадров ведут отчетность выдаваемых трудовых книжек. На основании такого порядка доверенное лицо расписывается в журнале учета. После того, как осуществится передача документа, доверителю осуществляется выдача расписки.
Соответствующий акт рекомендуется составлять путем включения следующих сведений:

• Названия организации;
• Личные данные владельца удостоверения и лица, ответственного за его получение;
• В основной части надлежит обозначить информацию, согласно которой ответственный гражданин обязуется реализовать обозначенный процесс;
• В завершении акта ставится дата и подпись.

Заявление на получение трудовой книжки по доверенности

Если владелец трудовой книжки не нашел доверенного гражданина для передачи документации и не может самостоятельно забрать ее он может написать заявление на согласие переслать ее через работодателя. Заявление на получение документации по почте можно написать в произвольной форме. Главное указать сведения, которые касаются:

• Личных данных всех сторон, участвующих в процессе;
  Даты увольнения;
• Причины, на основании которых трудящийся не может забрать документацию лично;
• В обязательном порядке ставится: дата составления акта и подпись.

На основании проделанной процедуры, работодатель отправляет заказное письмо на адрес бывшего сотрудника. Если документация работнику нужна не срочно, он или доверенный представитель могут забрать ее в течение 50 лет. Правовой акт будет храниться и не открываться в архиве все это время.

Случаются ситуации, когда по каким — либо причинам бывший сотрудник не имеет возможности реализовать получение необходимой документации с бывшего места службы. В таком случае, законодательством предусматривается право подчиненного поручить данное задание своему представителю. Оформить данный процесс необходимо в соответствии с установленными в ТК РФ нормами.