Ходатайство о приобщении дополнения к исковому заявлению. Ходатайство в арбитражный суд о приобщении документов. Основания для подачи заявления

Рассмотрение доказательств в ходе судебного процесса - естественное явление. Однако бывают ситуации, когда в ходе судопроизводства возникает необходимость ознакомиться с новыми документами, играющими в деле важную роль. Чтобы суд учел их, необходимо оформить одно из наиболее популярных заявлений - ходатайство о приобщении документов к материалам дела.

Приобщение доказательств

Определенного писка предметов и фактов, которые любая из сторон может рассматривать в качестве доказательной базы, не существует. Однако, исходя из имеющейся судебной практики, можно сделать вывод, что чаще всего в этой роли выступают следующие документы:

• записи переговоров, позволяющие с уверенностью идентифицировать участников диалога;
• фотографии и видеозаписи, относящиеся к разбирательству;
• детализация телефонных разговоров;
• справки и выписки из официальных источников.

Естественно, что данный список - далеко не полный. Любые иные предметы могут быть рассмотрены судом при предъявлении ходатайства о приобщении их к материалам дела. Однако здесь важно понимать, что актуальность конкретного доказательства для судопроизводства оценивает сам судья. Ходатайство может быть отклонено, если судья не уверен в том, что документы имеют отношение к конкретному делу.

Кроме того, важен и процесс получения доказательной базы. Например, просьбу рассмотреть видеоролик в качестве доказательства суд может отклонить, если обстоятельства, при которых произведена запись, неизвестны или вызывают сомнения.

Гражданский процесс

Процедура подачи ходатайства о приобщении доказательств к материалам гражданского дела достаточно проста. Заявитель может обратиться с таким требованием на каждом этапе изучения дела. Правда, после окончания рассмотрения его по существу предоставить для исследования новые акты не получится.

В поданной в письменном виде просьбе придется аргументировать необходимость приобщения доказательств. При этом судья выносит решение об удовлетворении прошения или отказе, учитывая позиции всех сторон, участвующих в процессе. Сам бланк ходатайства каких-либо особенностей не имеет.

В том случае, если уже после исследования представленных доказательств выясняется, что существует доказательство, о котором стороны не могли знать ранее, ходатайство можно подать и во время прений. Однако данный пункт является «исключительным», поэтому уповать на него не стоит, все документы необходимо подготовить вовремя.

Арбитражный процесс

Арбитражный суд учитывает доказательства, которые судья считает обосновывающими претензии и возражения сторон дела. При этом, согласно ч. 3 ст. 64 АПК РФ , нарушение закона при получении документов и иных доказательств, будет считаться причиной для отказа в удовлетворении требования.

Направить ходатайство о приобщении документов к материалам гражданского дела в арбитраже, по требованию действующего законодательства, заинтересованные стороны могут до начала судебного заседания (либо в пределах временного отрезка, оглашенного судом).

В ходе процесса стороны могут ссылаться исключительно на те данные, с которыми своевременно были ознакомлены остальные участники процесса.

Однако, согласно позиции ВС, участники могут предоставить материалы и с нарушением установленных сроков, причем независимо от повода (информационное письмо от 13.08.2004 №82). Но, следуя ч. 2 ст. 111 АПК РФ , эти причины будут учтены при распределении судебных расходов. Сторона, нарушившая срок, может понести всю их тяжесть, независимо от вынесенного судебного решения по иску.

Административный процесс

КоАП РФ не регламентирует процессы нахождения и рассмотрения доказательств. Равным образом отсутствует в данном Кодексе и описание требований к их закреплению. Однако в силу ст. 25.1 КоАП РФ , участники процесса имеют право предоставлять факты, подтверждающие их невиновность или объясняющие обстоятельства дела. Как и в остальных случаях, документы и свидетельствования могут быть признаны в качестве доказательств, если они имеют значение для рассмотрения дела (ст. 26.7 КоАП РФ ).

Отдельно стоит отметить, что КоАП устанавливает достаточно строгие требования по форме оформления передаваемых суду материалов, но не ограничивает временные рамки. Так, обратиться с ходатайством о приобщении документов к материалам административного дела можно даже на стадии обжалования постановления (ст.30.16 КоАП РФ ).

Уголовный процесс

При рассмотрении уголовного дела стороны могут обращаться с новыми доказательствами к следователю вплоть до этапа прений сторон. Подать ходатайство о приобщении документов к материалам уголовного дела можно двумя способами. Первый подразумевает непосредственную передачу заявления во время процессуальных действий в рамках дела. Второй - обращение в канцелярию органа, занимающегося расследованием. На рассмотрение такого обращения у следователя есть три дня.

При этом ходатайство необходимо подготовить в двух экземплярах, одна из которых остается у заявителя (не забудьте потребовать поставить отметку о получении).

Как правильно подготовить документ

Образца ходатайства ни одни из Кодексов или иных законодательных актов не предоставляет. При этом необходимо соблюдать общие нормы подготовки заявлений. Так, в рамках составления прошения, важно уделить особое внимание мотивировочной части. Например, в уголовном процессе доказательства, «неудобные» для следствия, могут быть проигнорированы, если не будет подробно изложено объяснение их значимости для расследования.

В остальном бланк ходатайства о приобщении документов к материалам дела является вполне стандартным. Структура его такова:

Несмотря на кажущуюся простоту содержания, оформлению стоит уделить достаточное внимание. Необходимо помнить, что в случае, если суд откажет в приобщении доказательств к делу, в апелляционной инстанции обратиться таким к документам уже не получится. Исключение возможно только в том случае, если открылись факты, которые ранее известны не были.

от 11/03/2020

После начала производства по делу и до вынесения решения любой участник дела может подать ходатайство о дополнительных доказательствах.Ведь процедура рассмотрения гражданского дела занимает определенный промежуток времени. Не сразу все доказательства предоставляются с иском. Или с . Иногда участвующие в деле лица могут получить новые сведения. Или суд укажет на необходимость подтвердить определенные юридически важные обстоятельства. Чего при не учел истец. Или в ходе рассмотрения гражданского дела возникла необходимость оспорить обстоятельства, на которые ссылается оппонент.

Приобщению дополнительных доказательств, как правило, предшествует отложение судебного разбирательства на определенную дату. Дополнительные доказательства может запросить сам суд (при подаче , ).

Сторона обеспечивает предоставление дополнительного доказательства путем подачи рассматриваемого ходатайства. Почему предпочесть именно письменный вид, а не устное заявление? Об этом тоже расскажем ниже.

Пример ходатайства о дополнительных доказательствах

В Суровикинский районный суд Волгоградской области

адрес: 404414, г. Суровикино, ул. Дубовая, 11

05.08.1983 г.р., место рождения: Камчатский край,

адрес: 404414, г. Суровикино, ул. Никитина, д. 50, кв. 8,

паспорт 1148 № 68464, выдан 10.08.2003 г.

ТОМ г. Петропавловск-Камчатский

в рамках гражданского дела № 7-139/2022

Ходатайство о дополнительных доказательств

В производстве Суровикинского районного суда Волгоградской области находится гражданское дело № 7-139/2022 по иску Щербатых Вадима Константиновича к Пчелкину Владиславу Евгеньевичу о возмещении вреда здоровью. Основанием подачи искового заявления стал факт ДТП с участием истца, который переходил дорогу в отсутствие пешеходного перехода. Одним из требований истца является возмещение морального вреда.

В круг доказательств по гражданскому делу входит установление вины Ответчика в причинении морального вреда в связи с фактом дорожно-транспортного происшествия. Юридически значимыми обстоятельствами является также надлежащее поведение по соблюдению Правил дорожного движения. В соответствии с возражением на иск на основании судебного поручения опрошены свидетели происшествия Коленчук В.С. и Петрова А.К.

В дополнение к показаниям свидетелей, в качестве обстоятельства, подтверждающего факт отсутствия вины Ответчика в причинении морального вреда, а также в целях объективного установления всех обстоятельств гражданского дела, полагаю необходимым приобщить к материалам дела копию решения Ленинского районного суда г. Волгограда об отмене постановления об административном правонарушении за отсутствием состава административного правонарушения. А также запись видеорегистратора, которая хранилась в материалах дела об административном правонарушении.

На основании изложенного, руководствуясь ст. 57 ГПК РФ

1. Приобщить к материалам гражданского дела № 7-139/2022 дополнительные доказательства, а именно заверенную копию решения Ленинского районного суда г. Волгограда об отмене постановления об административном правонарушении за отсутствием состава административного правонарушения, а также запись видеорегистратора.

Приложение:

1. Уведомление о направлении ходатайства и дополнительных доказательств истцу
2. Копия решения суда об отмене постановления об административном правонарушении
3. CD-R-диск с видеозаписью движения автомобиля ВАЗ-2106, госномер К004КК 73, произведенной с помощью видеорегистратора DERJD V27
4. Раскадровка вышеуказанной видеозаписи.

18.08.2022 г. Пчелкин В.Е.

Как составить ходатайство о дополнительных доказательствах

По общему правилу, истец предоставляет доказательства в обоснование своей правовой позиции вместе с подачей искового заявления. А ответчик – в отзыве на иск или возражении. На суд разъясняет, какие юридически значимые обстоятельства имеют значение для дела. И какие дополнительные доказательства стороны вправе (или должны) предоставить.

Дополнительные доказательства могут предоставляться, когда сторона дела выступает с . Эксперт вправе исследовать только те материалы, которые приобщены и являются частью дела. Дополнительным доказательством может стать и письменное заключение специалиста при разрешении вопросов или .

Доказательства по гражданским делам могут представляться суду на любой стадии производства по делу до начала процедуры судебных прений. Основное внимание следует уделить значению доказательства для дела.

Ходатайство о дополнительных доказательствах обязательно содержит сведения:

• почему возникла необходимость предоставления дополнительных доказательств;
• какие обстоятельства они подтверждают (опровергают);
• перечень дополнительных доказательств;
• просьба приобщить дополнительные доказательства к материалам дела.

Рассмотрение судом ходатайства о приобщении дополнительных доказательств

Ходатайство о дополнительных доказательствах мы рекомендуем готовить в письменном виде. Тогда такой документ войдет в состав дела. И при

Согласно нормам действующего законодательства каждая сторона может дополнительно приобщить к материалам дела документы, результаты экспертизы, видеозаписи и другие доказательные средства. Сделать это можно после подачи соответствующего ходатайства, образец и инструкцию по составлению которого можно найти далее.

Конкретных требований и форм документа не прописано, поэтому при составлении заявитель может использовать любой образец. Структура ходатайства о приобщении документов к материалам дела стандартна:

При составлении ходатайства о приобщении документов к материалам дела можно ориентироваться на такой образец.

Порядок подачи ходатайства

Согласно нормам процессуального законодательства подать документ любая сторона может практически в любой момент судебного заседания либо еще до его начала. Например, если по какой-то причине в приложении к иску были поданы не все бумаги, гражданин может сделать это отдельным ходатайством вплоть до удаления судьи для принятия решения.

Также допускается и несколько способов подачи документа:

1. Лично (с паспортом и другими документами, прилагаемыми к ходатайству).
2. Через представителя (адвоката, другого лица, действующего по нотариально заверенной доверенности).
3. По почте – необходимо отправить заказное письмо, в которое обязательно добавить не только бумаги, но и опись вложения. Уведомление о получении этого письма заявитель должен сохранить у себя.
4. По электронной почте – подобный способ доступен во многих, но не во всех судебных органах. К тому же заявитель должен иметь электронную цифровую подпись, получить которую можно в удостоверяющем центре. Возможность отправки письма на е-мэйл следует уточнить заблаговременно.

Мнение эксперта

Соболев Дмитрий

Юрист по административным правонарушениям, эксперт сайта

Документ изначально попадает в канцелярию суда, секретарь делает отметку о получении. Затем судья принимает ходатайство и удовлетворяет его либо отклоняет с разъяснением причин (ответ в письменном виде).

Как приобщить видеозапись или фотографии

Особенности подачи ходатайства и образец на приобщение видео, фото записи в целом совпадают с рассмотренным выше.

Однако к фото- и видеоматериалам в суде предъявляются особые требования, при несоблюдении которых судьи зачастую отклоняют их ввиду отсутствия доказательной силы. Поэтому стороне лучше заранее оценить, действительно ли видеозапись или фотография поможет ей обосновать свою позицию. Критерии следующие:

1. Прежде всего, гражданин обязательно должен указать, каким способом, когда и с помощью какого технического средства он получил эту запись. Прописывается место, время, название мобильного гаджета или иного устройства.
2. Содержание записи не должно противоречить конституционному праву гражданина на частную жизнь и другим нормам. Это означает, что производить съемку можно только в публичных местах, а в остальных случаях понадобится согласие человека на проведение записи.
3. Также важно понимать, что на съемке судья и другие заинтересованные стороны должны четко опознать лицо человека или иные важные признаки (конкретный предмет, квартира и т.п.). Иначе такой материал фактически ничего не доказывает.

Оригиналы или копии?

В большинстве случаев истец или ответчик могут приобщить к делу копии документов, поскольку оригиналы лучше хранить у себя на случай возможной утери третьей стороной. Как правило, оригиналы в обязательном порядке заверяются нотариусом за счет заявителя (впоследствии он может компенсировать эти расходы, если выиграет дело).

Однако существует и ряд исключений, когда приобщить к делу можно только оригиналы, если:

• этого требует судья (на основании норм законодательства);
• копии и оригиналы несколько различаются;
• существует несколько копий, которые также содержат отличия;
• копию невозможно признать таковой без оригинала (например, материалы почерковедческой экспертизы).

Ходатайство о приобщении к делу дополнительных документов - стандартная процедура в судопроизводстве. О том, как правильно предъявить суду новые доказательства и как оформить необходимые для этого документы, расскажем в статье.

В ходе судебного разбирательства зачастую возникают новые обстоятельства, которые могут оказать существенное влияние на исход дела. При этом вносить ходатайство о приобщении доказательств стороны могут на всех стадиях процесса, что закреплено в статьях 35 ГПК РФ и 41 АПК РФ . Если же речь идет о рассмотрении уголовного дела, то такая возможность остается до окончания судебного следствия — то есть до прения сторон.

Какие документы могут быть приобщены к делу

В ходе судебного разбирательства стороны могут приобщить к делу:

• сведения, полученные из официальных источников, заверенные уполномоченными лицами;
• видео, фото и аудиозаписи;
• результаты независимой экспертизы;
• распечатки телефонных звонков.

Этот список не является исчерпывающим, и участники могут приобщить любые сведения, которые подтверждают обстоятельства, входящие в круг доказательств по рассматриваемому делу.

Как составить ходатайство

Действующее законодательство не устанавливает жестких требований к его оформлению, но все же определенная структура сложилась в результате юридической практики:

1. «Шапка». Здесь следует указать название судебной инстанции и ее адрес, а также ФИО и контактную информацию истца и ответчика. Если одной из сторон является организация, то нужно указать ее наименование и юридический адрес.
2. Заголовок и номер дела, о котором идет речь.
3. Список прилагаемых документов. При этом необходимо добавить пояснения — почему данная информация имеет значение.
4. Просьба приобщить доказательства по рассматриваемому спору.
5. Дата, когда был составлен документ, и подпись заявителя.

Образец ходатайства о приобщении к материалам дела

Как подавать ходатайство

Предусмотрено три варианта подачи заявлений, которые подтверждают версию одной из сторон.

1. До судебного разбирательства. В этом случае необходимо сделать два экземпляра: один останется у вас, с указанием даты, штампом и подписью работника канцелярии, принявшего заявление.
2. Во время судебного заседания. Перед его началом судья предоставляет сторонам возможность заявить ходатайство.
3. Заказным письмом с уведомлением.

К делу могут быть приобщены как оригиналы, так и заверенные копии. В большинстве случаев копий достаточно — более того, это минимизирует риски потери важных бумаг. Однако в ряде случаев требуются исключительно оригиналы:

• если только оригинальные документы являются подтверждением информации по рассматриваемому иску;
• если оригинал и копия не идентичны, либо несколько копий различаются между собой;
• если невозможно рассмотреть иск без наличия оригинала (например, для почерковедческой экспертизы необходим оригинал договора).

Требования к видеодоказательствам и другим материалам

Суд признает видео, фото и аудиоматериалы допустимыми, если:

• заявитель укажет, когда, при каких обстоятельствах и какими техническими средствами он получил запись;
• видео и фото не нарушают закон, который регламентируют сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни лица (ч. 1 ст. 24 Конституции РФ , п. 7 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации »);
• можно с точностью идентифицировать личность, которая зафиксирована на видео или фото.

Необходимо приобщить документы к делу, но как это сделать? В нашем законодательстве нет четких правил. Сейчас подскажем, как выкрутиться.

Почему нет правил приобщения

Все кодексы, регулирующие производство по уголовным и гражданским делам, содержат перечень прав участвующих в процессе лиц - этот перечень включает и предоставление доказательств.

Тут следует заметить, что предоставление доказательств - не только право, но и обязанность стороны дела и оговаривать отдельно алгоритм подачи документов вроде как нецелесообразно. Поскольку он следует из принципа состязательности сторон.

Итак, нам необходимо составить ходатайство о приобщении документов к материалам дела по всем правилам для написания процессуальных документов. Судебная практика выработала определенный порядок составления , хотя ходатайство заявляют и устно в процессе.

Зачем подавать ходатайство

Вы понимаете, что подавать надо, предварительно все хорошо обдумав и взвесив. И сразу приложить все необходимые документы. Ответчик тоже обязан максимально быстро сформулировать опровержения. Для уточнения правовой позиции и состава доказательственной базы проводится подготовка к судебному заседанию, где рассматриваются подобные вопросы. Это делается в целях ускорения процесса, обеспечения его эффективности и быстроты.

Однако так происходит не всегда. Как говорится, жизнь вносит коррективы. Другая сторона не торопится обосновывать доводы, необходимость в документах появляется не сразу по ряду причин. В этом случае и помогает ходатайство о приобщении к делу дополнительных документов: в апелляционной и кассационной инстанциях при обжаловании судебного акта тоже предоставляют доказательства, но с определенными ограничениями.

Как его оформить

В обязательные реквизиты подобного заявления включается:

• «шапка», следует ее выделить и оформить справа от основного текста, чтобы сразу было понятно, по какому делу , кто стороны и каковы их данные (наименование суда тоже надо указать, как и фамилию конкретного судьи);
• основная часть (сначала надо указать наименование прошения, затем изложить просьбу, здесь она проста - приобщить определенные бумаги. Затем распишите, что они подтверждают, какие факты и доводы);
• в приложениях необходимо перечислить все прикладываемые бланки;
• подпись и дата.

Необходимо упомянуть, что ходатайство о приобщении доказательств и пакет документов прикладывается по числу участвующих лиц и представлять их следует заблаговременно, а не в суде или непосредственно за день до заседания, иначе слушание перенесут, что затянет процесс.

Какие доказательства приобщаются к делу

Стороны вправе приобщить любые доказательства, связанные с делом. К ним относятся:

• выписки, заключения и прочие бумаги, заверенные уполномоченными лицами;
• аудио- и видеоматериалы;
• распечатанная переписка в соцсетях (посредством электронной почты, чатов и пр.);
• детализация телефонных разговоров, СМС-переписка;
• фотографии;
• результаты исследования, проведенного независимыми экспертами;
• вещественные улики.

Этот перечень не окончательный - предоставляют и другие доказательства.

Нюансы приобщения видео- и аудиозаписей

Суд примет видео, аудио- и фотоматериалы к рассмотрению, если:

• заявитель укажет, когда, в какой ситуации и с помощью какого устройства он получил их;
• видео и фотографии не противоречат закону, который регламентируют сбор, хранение, использование и распространение сведений о частной жизни гражданина (ч. 1 ст. 24 Конституции РФ, п. 7 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»);
• человек, зафиксированный на видео или фото легко идентифицируется.

Демонстрацию доказательств следует организовать собственными силами: записать все на флешку или диск, принести ноутбук для воспроизведения записей и т.д.

Что следует учесть

Как уже говорилось, просить о включении предлагаемых материалов разрешается непосредственно в заседании, устно. Но тогда судья вправе просто отклонить дополнительные бланки, без объяснения причин. А вот если письменное прошение подано через канцелярию, судья обязан его рассмотреть детально и сформулировать доводы, по какой причине оно не принято. Даже если и изложено оно непосредственно не в отдельном определении, а в описательной части решения по всему делу.

Это тонкости процесса, которые необходимо учитывать. Вообще юристы советуют прикладывать все доказательства непосредственно к иску. Если заявление принято к производству, то и все материалы автоматически вместе с ним. Все дело в том, что доказательства должны отвечать принципам относимости и допустимости, то есть, они должны иметь значение для дела.

Если в принятии откажут

Отказы случаются не так редко, как хотелось бы. Например, судья очень не любит рассматривать и принимать ходатайство о приобщении видеозаписи к материалам дела, поскольку весь материал придется просмотреть, отследить. В этом случае проще представить довод непосредственно в суде, продемонстрировать «при использовании средств техники» в нужный момент. Но письменное ходатайство необходимо, иначе отказ не зафиксируют в протоколе заседания.

Это важно, поскольку в апелляционной и кассационной инстанциях разрешено ссылаться только на те доказательства, которые уже есть в деле. Новые принимаются судебным органом только в том случае, если в первой инстанции их невозможно было предоставить. А если отказали в принятии, то надо обосновать их значимость для процесса, что не всегда легко.

В общем, письменное оформление необходимо, а образец ходатайства о приобщении к материалам дела находится ниже.