Как оформить отпуск в мае. Когда выгодно брать отпуск. Условия оплаты труда и работы в отчетном периоде

Узнайте, выгодно ли брать отпуск в мае в 2015-2016 году, нужен ли приказ на отпуск по БиР, можно ли делить отпуск по частям. Советы и мнения экспертов.

Ответ:

Каждый сотрудник имеет право на получение отпуска. Эту норму законодатель закрепил в ТК РФ в главе 19. В ней же указаны и виды отпусков, которыми сотрудник может воспользоваться, проработав более 6 месяцев, а по соглашению с работодателем, и раньше 6 месяцев можно взять отпуск авансом. А вот отпуск по беременности и родам должен предоставляться сотруднице вне зависимости от количества проработанного времени.

Входят ли праздничные дни и выходные дни в расчет отпуска? выгодно ли брать отпуск в мае?

Согласно ст.120 ТК РФ, праздничные дни не входят в общее количество дней отпуска и не оплачиваются. Согласно статье 112 ТК РФ, выходные входят в расчёт отпускных и оплачиваются, их нельзя перенести.

Отпуск на работах с обычными условиями труда предоставляется на 28 календарных дней. Обязательно вы должны отгулять непрерывно 14 календарных дней, а остальные по согласованию с работодателем.

Если вы хотите продлённый отпуск, то напишите заявление на 14 календарных дней с 1 праздничным. Здесь вам посчитают отпускные за 14 дней, а отдыхать вы можете 15. Если же вы напишите на 14 календарных дней, то тогда вам оплатят 13, а отдыхать вы будете 14. Далее вы можете брать отпуск без выходных на 5 дней по согласованию с руководством и, если иное не предусмотрено коллективным договором.

Нужен ли приказ на отпуск

Отпуск должен предоставляться всем работникам. Нужен ли приказ на отпуск?

В соответствии с ВНИИДАД от 2002 года, перед приказом об отпуске надо предоставить следующие документы: график отпусков, заявление сотрудника, расчет отпускных.

Опять же есть исключения. Дополнительно могут быть предоставлены: листок нетрудоспособности по беременности и родам (БиР), свидетельство о рождении ребенка, вызов из учебного заведения, справка о подтверждении стажа работы для отдельных категорий работников.

Виды отпусков и порядок их предоставления регламентирует глава 19 ТК РФ, также в трудовом договоре могут быть прописаны особые условия, в локальных нормативных актах могут быть указаны выплаты перед отпуском.

Нужен ли приказ на отпуск по двум и более работникам?

Для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска на общих основаниях должен издаваться приказ по предприятию.

Для предоставления отпуска одному работнику по форме Т-6, для предоставления отпуска двум и более работникам Т-6а. Сначала приказ подписывает сотрудник отдела кадров, затем руководитель и, в конце свою подпись ставит работник. После подписи этого приказа работником, вносятся записи в личную карточку, в раздел предоставленный отпуск.

Можно ли делить отпуск на части: все аспекты

Глава 19 Трудового кодекса РФ закрепляет за сотрудником право на отпуск в количестве 28 календарных дней по общим правилам. Есть также категории граждан, которым ещё положен дополнительный отпуск сверх 28 календарных дней. Можно ли делить отпуск на части?

Трудовое законодательство обязывает работника непрерывно отдыхать в течение 14 календарных дней, далее – по усмотрению работодателя.

На крупных предприятиях обычно составляют коллективный договор, в котором прописывают и обязательные периоды отпуска, это не идёт в нарушение закона. Также в вашем трудовом договоре могут быть указаны сроки, на которые вы обязаны уходить в отпуск.

В трудовом кодексе закреплено право на перенос отпуска. Обязательно он переносится, если вы заболели на отдыхе и предоставили больничный лист. На количество нетрудоспособных дней вам должны продлить отпуск, при этом ещё оплатить и больничный. Также вы вообще можете не уходить в отпуск, если ваше отсутствие нанесет непоправимый вред организации. Отпуск переносится на следующий рабочий год. Здесь вы не можете более 2 лет не выходить в отпуск. На работодателя могут наложить административный штраф за несоблюдение трудового законодательства.

Приятно планировать отдых без оглядки на финансы! Но мало кто хочет недосчитаться нескольких тысяч рублей из-за неудачного выбора месяца для своего очередного отпуска. Поэтому выясним, выгодно ли брать отпуск в мае 2017 года, приведем схему расчёта отпускных выплат, рассмотрим примеры и продемонстрируем, какие ещё факторы влияют на их размер.

Механизм расчёта

В общем виде отпускные рассчитывают по простой формуле:

При этом среднедневной заработок зависит от числа непраздничных календарных дней:

Разъясним отдельные элементы приведённой формулы.

1. Если сотрудник полностью отработал все 12 месяцев в расчётном периоде, то значение среднего количества календарных дней в нем определяют следующим образом:

   29,3 × 12 = 351,6 дней.

Обратите внимание: в вычислении используют параметр 29,3 дня – как среднее число календарных дней в месяце без учёта федеральных праздников, указанных в Трудовом кодексе. Его получают так:

(365 – 14) / 12 = 29,25 ≈ 29,3 дня.

Данный параметр установлен постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (п. 10).

Из расчётного периода исключают дни, когда работнику оплачивались:

• больничные;
• предыдущие отпуска;
• командировки;
• шли прочие выплаты на основе среднего заработка.

В такой ситуации среднее число календарных дней вычисляют по более сложной формуле. Вместе с этим расчёт отпускных становится более громоздким.

Приятно планировать отдых без оглядки на финансы. Но мало кто хочет недосчитаться нескольких тысяч рублей только из-за неудачного выбора месяца для своего очередного отдыха. Поэтому выясним, выгодно ли брать отпуск в мае 2018 года. Также приведем схему расчёта отпускных выплат, рассмотрим примеры и продемонстрируем, какие ещё факторы влияют на их размер.

Порядок расчёта

В общем виде отпускные считают по простой формуле:

При этом среднедневной заработок зависит от числа непраздничных календарных дней:

Если сотрудник полностью отработал все 12 месяцев в расчётном периоде, то значение среднего количества календарных дней в нем определяют следующим образом:

Данный параметр установлен постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (п. 10).

Учтите, что из расчётного периода исключают дни, когда работнику оплачены:

• больничные;
• предыдущие отпуска;
• командировки;
• шли прочие выплаты на основе среднего заработка.

В такой ситуации среднее число календарных дней вычисляют по более сложной формуле. Вместе с этим расчёт отпускных становится более громоздким.

В сумме начислений помимо оплаты за отработанное время также учитывают фактически начисленные вознаграждения и премии за рассматриваемый период.

Сколько дней в мае

Из приведённых формул видно, что среднедневной заработок богаче в месяцы со множеством официальных праздников. Но в этом случае один и тот же доход делят уже на меньшее число дней. Поэтому при планировании отпуска целесообразно, чтобы его месяцы попадали в расчётный период вместе с месяцами, за которые начислены премии и вознаграждения.

Заглянем в производственный календарь на 2018 год и выясним, выгодно ли брать отпуск в мае 2018:

Традиционное постановление кабинета министров РФ о переносе выходных уже опубликовано. Согласно ему, выходной день с воскресенья – 7-го января – перенесен на среду – 2-е мая.

Таким образом, при решении вопроса, как выгодно взять отпуск в мае 2018 года, надо учитывать, что будет только одна группа удлинённых выходных:

То есть вторник и среда – 1 и 2 мая объединены с последними выходными днями апреля. А среда – 9 мая – лишь отдельно стоящий выходной праздник. Сам по себе он не перенесён и вместе с выходными не соединен.

Это приводит к следующим параметрам производственного календаря в отношении отдельных месяцев 2018-го года:

Как видно, январь и май традиционно насыщены праздниками. Хотя июнь в 2018 году тоже не отстаёт особо. Поэтому стоит ожидать, что сумма выплат к очередному отпуску, взятому после этих месяцев, будет выше. Кроме того, из года в год число дней меняется. Например, в мае 2016-го выходных и праздничных дней было 12.

Сравнение: выгодно ли брать отпуск в мае 2018 года

Проверим выводы на условном примере. Вычислим суммы выплат при оформлении двухнедельного отпуска на май и июнь 2017 года.

Если отдыхать в мае

В течение последних 2-х лет оклад сотрудника остаётся без изменений и составляет 40 000 рублей в месяц. Для упрощения расчёта примем, что:

• премии и вознаграждения не выплачивались;
• 12-тимесячный расчётный период по апрель 2018-го года полностью отработан.

1. Сумма начислений за расчётный период равна:

40 000,00 × 12 = 480 000,00 руб.

2. Среднедневной заработок за период расчёта составит:

480 000,00 ÷351,60 = 1365,19 руб.

(351,60 = 12 мес. × 29,3)

3. Размер отпускных за 2 недели отпуска не превысит:

За один рабочий день мая заработок сотрудника достигнет 2000,00 руб., что получаем делением его оклада в 40 000,00 руб. на 20 рабочих дней мая.

5. Учитывая период отпуска, выходные и праздничные дни, сотрудник фактически отработает в мае 10 дней, которые наниматель оплатит в сумме:

2000,00 × 10 = 20 000,00 руб.

6. Таким образом, сотруднику в мае 2018 года будет начислено:

19 112,66 + 20 000,00 = 39 112,66 руб.

Для сравнения: при всех прочих равных условиях и тех же днях отпуска этот сотрудник в мае 2016 года отработал бы только 9 рабочих дней стоимостью 2105,26 руб. каждый. В итоге выплаты не превысили бы 38 060,00 руб.

Если сотрудник полностью отработает июнь, то суммарно за май и июнь 2018 года предприятие начислит ему:

39 112,66 + 40 000,00 = 79 112,66 руб.

Если брать отпуск в июне

Чтобы точно понять, выгодно ли брать отпуск в мае 2018 года, допустим, что наш сотрудник вовремя передумал, переписал заявление и пошёл в очередной отдых на 2 недели начиная с 13-го июня 2017 года.

Сумма начислений, среднедневной заработок в расчётном периоде и величина отпускных не изменяются и остаются на уровне предыдущего расчёта.

За фактически отработанный май он получает полный оклад в размере 40 000,00 рублей. Средний заработок одного июньского дня составит тоже 2000 рублей, так как будет 20 рабочих дней.

За фактически отработанные 10 дней наш сотрудник получит 20 000 руб.

В целом за июнь 2018 года сотруднику будет начислено:

19 112,66 + 20 000 = 39 112,66 руб.

А суммарно за май и июнь 2018 года выплаты сотруднику достигнут 78 225,32 руб.

Таким образом, разница в выплаченных суммах за май и июнь 2018 года в нашем условном примере будет практически нулевая.

Следует обратить внимание, что в обоих месяцах период отпуска выбран так, что сотрудник фактически отдыхает подряд 15 дней в мае и 17 дней в июне за счёт его начала вслед за рядом выходных и праздничных дней.

Чтобы сэкономить отпускные дни, сотрудники по договорённости с работодателем часто берут оплачиваемый отдых на несколько дней между чередой праздников. Например, с 3 по 8 (11) мая 2018 года. В таком случае выходные дни, следующие за отпускными, не оплачивают. И размер упущенного дохода увеличится.

Если заработок зависит от оклада и отклонение ежемесячных выплат в пару тысяч рублей имеет значение – планировать отпуск на месяцы, насыщенные праздничными днями, нецелесообразно.

Так, выгодно ли брать отпуск в мае 2018 года? Нет! Выгодно выбирать месяцы, где больше рабочих дней.

Другое дело, если сам факт отпуска имеет решающее значение.

Отпуск должен быть не только приятным, но еще и выгодным . В связи с этим, очень часто сами стараются разбить отпускное время на две части – и отдыхать по две недели через некоторый промежуток времени. Так, большинству работающих людей кажется выгоднее. А иногда, реалии нынешней жизни диктуют необходимость дробления на несколько частей . В связи с этим, отпуск приходится брать в разное время года, в разные месяцы, что существенно влияет на размер выплачиваемых отпускных сумм. По утверждению западных психологов, отдыхать частями нецелесообразно для нервной системы – поскольку за 14 дней организм не успевает в полной мере отдохнуть и восстановиться для дальнейшей продуктивной .

Но если нет возможности отдохнуть так, что бы это было благоприятно для нервной системы, то можно, хотя бы попытаться запланировать свой отпуск таким образом, чтобы это было выгодно с финансовой точки зрения. Итак, дальше речь пойдет об основных правилах выгодного планирования ежегодного отпуска .

Чтобы можно было считать выгодным, он должен отвечать двум основным требованиям – во-первых, быть как можно длиннее, во-вторых, обеспечивать максимальные материальные выплаты работнику. Поэтому, говоря о выгодном отпуске, имеет смысл вести разговор в двух направлениях. Начнем, с продолжительности отпуска . Но прежде всего, хотелось бы отметить, что право на первый отпуск возникает через шесть месяцев непрерывной на одном месте.

Итак, чтобы отпуск был максимальным по продолжительности , следует планировать его с учетом следующих правил:

Желательно брать отпуск с начала недели, то есть с понедельника. Тогда, к отпускным дням добавятся еще и два дня выходных, перед понедельником. Поэтому целесообразно заранее узнать, с какого дня руководством организации для конкретного работника запланирован отпуск, и если есть возможность, сдвинуть его на начало недели.

Как уже говорилось выше, можно брать частями (хотя, данный вариант допускается не во всех организациях). Однако при этом существует определенное правило – если отпуск дробится на несколько частей, одна из них должна быть не менее 14 дней. Таким образом, если работник решил взять отпуск частями, то отдохнув положенные 14 дней, остальные дни отпуска он может брать не неделями, а днями, в любом количестве. Например, можно брать отпуск днями до и после выходных, а так же, дни между праздниками – если месяц, в котором планируется отпуск, имеет праздничные дни. Правда, в последнем случае, наличие праздничных дней может уменьшить размер выплачиваемых отпускных. К тому же, не все организации одобряют такой отпуск, поскольку это прибавляет работы бухгалтерии.

Это основные правила, касающиеся продолжительности ежегодного отпуска. Теперь поговорим о факторах, влияющих на размер начисляемых отпускных .

Как говорилось выше, наличие в месяце, может существенно влиять на размер выплат в связи с отпуском. Прежде всего, нужно учитывать, что праздничные дни, попадающие на время отпуска, не оплачиваются. Поэтому, если отпуск берется неделями, и на это время попадают праздничные дни, такой отпуск крайне невыгоден ни с точки зрения продолжительности отпуска, ни с точки зрения размера отпускных. Только в том случае, если отпуск берется днями, между праздниками (о чем говорилось выше), можно выиграть в продолжительности отпуска, но опять же, проиграть в сумме отпускных.

Для определения размера отпускных денег, необходимо учитывать, что на данную сумму оказывают влияние следующие факторы:

Количество рабочих дней в месяце, когда берется отпуск. Самым выгодным является взять отпуск тогда, когда число рабочих дней, в предполагаемом отпускном месяце, равно 22-23 дням. Таким образом, самыми невыгодными месяцами являются январь, февраль и май.

Наличие/отсутствие различного рода выплат работнику, в расчетном периоде. Если данные выплаты (премии, бонусы и т.д.) осуществлялись в предшествующий отпуску календарный год, они включаются в расчет отпускных, увеличивая его.

Длительность отпуска. Естественно, чем длиннее отпуск, тем больше размер отпускных. По общему правилу, количество отпускных дней равняется 28 дням в год. Поэтому, брать отпуск частями чаще бывает менее выгодно, чем целиком – только в последнем случае, можно рассчитывать на существенную сумму отпускных. Плюс, если полный отпуск (28 рабочих дней) придется на месяц, с максимальным количеством рабочих дней (22-23 дня), то выйдя из него, работник проработает в данном месяце еще несколько дней, и тогда к его отпускным будет прибавлена еще и зарплата за отработанные дни в отпускном месяце. Правда, в следующем, уже рабочем месяце, никаких выплат работнику не будет осуществляться.

Рассчитывая размер отпускных выплат, бухгалтерия не учитывает дни, проведенные работником на , а так же дни, когда он брал отгулы или отпуск за свой счет; кроме того, исключаются периоды по беременности и родам, учебные отпуска. Таким образом, если работник в течение года, предшествующего уходу в отпуск, болел, или не работал в связи с отгулами или отпуском за свой счет и т.д., то рассчитывать на максимальный размер отпускных, в связи с ежегодно предоставляемым отпуском, он не может. Безусловно, что от болезней и иных обстоятельств, вынуждающих брать отгул или отпуск за свой счет, никто не застрахован, однако, эти обстоятельства нужно учитывать, чтобы правильно оценить сумму отпускных.

Чтобы проведенный был выгоден со всех сторон, необходимо учесть значительное количество факторов. Несмотря на кажущуюся, на первый взгляд сложность, сделать это вполне возможно – и тогда запланированный отдых принесет исключительно положительные эмоции.