Как оформить отпуск в мае. Майские праздники: как работаем, как отдыхаем и как выгоднее взять отпуск в этот период. Нужен ли приказ на отпуск

Лето на носу, и уже пора строить планы, как, куда и на какие деньги отправиться в отпуск. Последний вопрос, как правило, менее приятный, чем первые два. В основном все рассчитывают на отпускные. А вот размер этой выплаты зависит от того, когда и сколько вы собираетесь отдохнуть.

Используем праздники

Как правило, отпуск у россиян 28 дней. Но при желании и умении можно погулять больше. Для этого нужно рационально использовать праздники и выходные. Например, если вы собираетесь в отпуск на две недели, лучше всего уходить с понедельника. Получится, что уже с вечера пятницы вы совершенно свободны. Итого: отпуск увеличивается на 2 дня, до 16 дней.

Но и это не предел. Ближайшие праздники по календарю в мае. Воскресенье, 4 мая, переносится на пятницу, 2 мая, и праздновать страна будет 3 дня. Но через несколько дней снова красный день календаря - День Победы, который выпадает на пятницу. Поэтому выгоднее всего взять отпуск на 5 дней, с 4 по 8 мая. А в результате вы будете отдыхать 11 дней, с 1 по 11 мая.

Примерно так же можно урвать дополнительные дни в июне.

В честь Дня независимости России нам светит 4 дня отдыха. С субботы, 7 июня, выходной «переедет» на пятницу, 13 июня. Итого нерабочими становятся 12, 13, 14, 15 июня. К этим дням можно взять три дня - с 9 по 11 июня, - и получится неделя.

По закону отпуск можно отгулять полностью, а можно разбить на части. Только вот одна часть отпуска не может быть менее 14 дней. Остатки вы вольны гулять, как вам заблагорассудится. Хоть по одному дню. Что, кстати, выгодно. Если вы берете 14 дней, то 10 из них будут рабочими, а 4 - выходными. По одному дню можно отгулять все рабочие 14 дней. Правда, такой инициативе не обрадуются ваш работодатель и бухгалтерия. Во-первых, вы будете дольше отсутствовать. А во-вторых, у бухгалтерии прибавится работы: оформлять приказы и начислять деньги придется каждый раз, когда вы соберетесь брать отпуск.

Получаем больше

Но государство не обманешь. Больше своего отпуска отгулять можно, но только денег вы получите меньше. Дело в том, что, пока мы работаем, оплачиваются только рабочие дни, а вот когда отдыхаем, в расчет отпускных входят и выходные. То есть, если вы берете отпуск с понедельника, выходные вам не оплатят. А если с субботы, то за уик-энд вам начислят деньги.

Как же оплачиваются наши отпускные дни?

Бухгалтерия - наука сложная и простому человеку почти не подвластная. Единую формулу можно вывести для идеального случая: человек проработал год без отпуска и больничного, и получает он чистый оклад. Если вы попадаете под этот трафарет, то выплату можно вычислить легко.

Отпускные начисляются из расчета среднедневного заработка за последние 12 месяцев.

Предположим, вы получаете 15 тысяч рублей в месяц, за год вам платят 180 тысяч рублей. Делим годовую зарплату на число месяцев в году (12), получается 15 тысяч рублей. Потом эту сумму нужно разделить на среднемесячное число календарных дней в году 29,4 (эта цифра устанавливается законодательно).

Получается:

15 тыс. рублей: 29,4 = 510,2 рубля вы получаете в сутки в среднем за год, а значит, столько вы будете получать за каждый отпускной день.

Если вы берете полный отпуск - 28 дней, - ваши отпускные составят:

510,2 х 28 = 14 285,6 рубля.

Но можно получить больше. Главное, правильно выбрать, когда уходить в отпуск и на сколько.

Например, в июле 23 рабочих дня. Один ваш рабочий день будет стоить:

15 тысяч рублей (оклад) : 23 (рабочих дня) = 652,17 рубля.

Ситуация № 1

Если вы не уйдете в отпуск, то получите зарплату:

23 дня х 652,17 рубля = 15 тысяч рублей.

Ситуация № 2

Если вы берете 28 дней отпуска, то получаете:

28 дней х 510,2 = 14 285,6 рубля.

Плюс 3 дня работаете:

652,17 рубля (стоимость рабочего дня) х 3 = 1956,51 рубля.

Итого за июнь вы получите:

1956,51 (зарплата) + 14 285,6 (отпускные) = 16 242,11 рубля.

Ситуация № 3

510,2 (стоимость одного отпускного дня) х 14 дней = 7142,8 рубля.

Но в этом месяце вам придется еще и поработать 13 дней, за которые вы получите:

652,17 рубля (стоимость рабочего дня) х 13 дней = 8478,21 рубля.

Итого за месяц вы получите:

8478,21 (зарплата) + 7142,8 (отпускные) = 15 621 рубль.

С одной стороны, выгоднее брать отпуск полностью, но только в том случае, если в этом месяце остаются хотя бы пара -тройка рабочих дней.

С другой стороны, вы получите все отпускные сразу за месяц, а в следующем месяце будете сидеть без зарплаты. Поэтому выгоднее брать 2 недели отпуска, остальное время работать и в следующем месяце не плакать у банкомата, что денег нет.

В общем, вам надо определиться, что именно для вас важнее: отгулять побольше или получить побольше?

КСТАТИ

Сначала отработайте 6 месяцев

Первый отпуск на работе можно получить после шести месяцев непрерывного труда. Правда, если вы договоритесь с работодателем, вполне можно уехать и раньше этого срока. Согласно Трудовому кодексу есть категории сотрудников, которые вправе получить отпуск раньше шести месяцев работы. Например, женщины перед отпуском по беременности и родам или сразу после него, несовершеннолетние сотрудники и др .

Отпуск за второй и последующие годы работы сотрудник может взять в любое время года в соответствии с графиком отпусков.

Дорогие каникулы

Существует заблуждение о том, что отпускные равны заработной плате работника, а значит, уходя в отпуск, потери в зарплате нет. Это ошибка. Но часто о ней узнают, когда работодатель начисляет зарплату. Самыми опасными для бюджета являются январь, февраль и май – месяцы, в которые меньше всего рабочих дней.

Например, если работник зарабатывает 15 тыс. руб., а его отпуск в январе составляет две недели (14 дней), то по итогам месяца он получит только 12 167,30 руб. При доходе в 100 тыс. руб. потери составят около 19 тыс. руб. – работодатель начислит только 81 114,91 руб.

Отпускные считаются по простой формуле: средний заработок работника умножается на количество дней отпуска. Сложность заключается в расчёте среднего заработка. Чтобы не тратить много времени на подсчёты рекомендуем воспользоваться простыми калькуляторами отпускных, которых много в интернете (например, ). Оставшаяся часть зарплаты начисляется исходя из средней стоимости отработанных дней в месяц отпуска.

Общий доход за месяц, в котором был взят отпуск, будет в любом случае меньше, если:

• Работник отработал на текущем месте работы меньше 12 месяцев.
• За последние 12 месяцев у него был отпуск, отгулы или больничные дни.
• У работника повышалась зарплата, меньше чем 12 месяцев назад.
• Если продолжительный отпуск был оформлен в месяц, в котором много выходных дней.

Отпуск с выгодой

Наибольшее число рабочих дней в 2016 году будет в августе (23), сентябре (22) и декабре (22). Если брать в эти месяцы отпуск на несколько дней, то общие начисления будут на несколько сотен или тысяч рублей меньше, чем в среднем. Но если в эти периоды оформлять длинный отпуск или с несколькими днями дополнительно захватывать выходные, то по итогам работодатель начислит больше.

Допустим, работник оформляет 14 дней отпуска с 1 по 14 августа 2016 года. При зарплате в 15 тыс. руб., по итогам месяца он заработает 15 645,56 руб., а при 100 тыс. руб. – 104 303,31 руб. Такой же порядок цифр получается при оформлении 8 дней отпуска с 24 по 31 декабря 2016 года. Если прибавить к этому периоду 9 дней январских каникул 2017 года, то получается 18 дней, отдохнув в которые можно только выиграть в зарплате.

Золотое правило: уходите в отпуск в месяцы с наибольшим количеством рабочих дней и по возможности захватывайте выходные дни.

Отпуск должен быть не только приятным, но еще и выгодным . В связи с этим, очень часто сами стараются разбить отпускное время на две части – и отдыхать по две недели через некоторый промежуток времени. Так, большинству работающих людей кажется выгоднее. А иногда, реалии нынешней жизни диктуют необходимость дробления на несколько частей . В связи с этим, отпуск приходится брать в разное время года, в разные месяцы, что существенно влияет на размер выплачиваемых отпускных сумм. По утверждению западных психологов, отдыхать частями нецелесообразно для нервной системы – поскольку за 14 дней организм не успевает в полной мере отдохнуть и восстановиться для дальнейшей продуктивной .

Но если нет возможности отдохнуть так, что бы это было благоприятно для нервной системы, то можно, хотя бы попытаться запланировать свой отпуск таким образом, чтобы это было выгодно с финансовой точки зрения. Итак, дальше речь пойдет об основных правилах выгодного планирования ежегодного отпуска .

Чтобы можно было считать выгодным, он должен отвечать двум основным требованиям – во-первых, быть как можно длиннее, во-вторых, обеспечивать максимальные материальные выплаты работнику. Поэтому, говоря о выгодном отпуске, имеет смысл вести разговор в двух направлениях. Начнем, с продолжительности отпуска . Но прежде всего, хотелось бы отметить, что право на первый отпуск возникает через шесть месяцев непрерывной на одном месте.

Итак, чтобы отпуск был максимальным по продолжительности , следует планировать его с учетом следующих правил:

Желательно брать отпуск с начала недели, то есть с понедельника. Тогда, к отпускным дням добавятся еще и два дня выходных, перед понедельником. Поэтому целесообразно заранее узнать, с какого дня руководством организации для конкретного работника запланирован отпуск, и если есть возможность, сдвинуть его на начало недели.

Как уже говорилось выше, можно брать частями (хотя, данный вариант допускается не во всех организациях). Однако при этом существует определенное правило – если отпуск дробится на несколько частей, одна из них должна быть не менее 14 дней. Таким образом, если работник решил взять отпуск частями, то отдохнув положенные 14 дней, остальные дни отпуска он может брать не неделями, а днями, в любом количестве. Например, можно брать отпуск днями до и после выходных, а так же, дни между праздниками – если месяц, в котором планируется отпуск, имеет праздничные дни. Правда, в последнем случае, наличие праздничных дней может уменьшить размер выплачиваемых отпускных. К тому же, не все организации одобряют такой отпуск, поскольку это прибавляет работы бухгалтерии.

Это основные правила, касающиеся продолжительности ежегодного отпуска. Теперь поговорим о факторах, влияющих на размер начисляемых отпускных .

Как говорилось выше, наличие в месяце, может существенно влиять на размер выплат в связи с отпуском. Прежде всего, нужно учитывать, что праздничные дни, попадающие на время отпуска, не оплачиваются. Поэтому, если отпуск берется неделями, и на это время попадают праздничные дни, такой отпуск крайне невыгоден ни с точки зрения продолжительности отпуска, ни с точки зрения размера отпускных. Только в том случае, если отпуск берется днями, между праздниками (о чем говорилось выше), можно выиграть в продолжительности отпуска, но опять же, проиграть в сумме отпускных.

Для определения размера отпускных денег, необходимо учитывать, что на данную сумму оказывают влияние следующие факторы:

Количество рабочих дней в месяце, когда берется отпуск. Самым выгодным является взять отпуск тогда, когда число рабочих дней, в предполагаемом отпускном месяце, равно 22-23 дням. Таким образом, самыми невыгодными месяцами являются январь, февраль и май.

Наличие/отсутствие различного рода выплат работнику, в расчетном периоде. Если данные выплаты (премии, бонусы и т.д.) осуществлялись в предшествующий отпуску календарный год, они включаются в расчет отпускных, увеличивая его.

Длительность отпуска. Естественно, чем длиннее отпуск, тем больше размер отпускных. По общему правилу, количество отпускных дней равняется 28 дням в год. Поэтому, брать отпуск частями чаще бывает менее выгодно, чем целиком – только в последнем случае, можно рассчитывать на существенную сумму отпускных. Плюс, если полный отпуск (28 рабочих дней) придется на месяц, с максимальным количеством рабочих дней (22-23 дня), то выйдя из него, работник проработает в данном месяце еще несколько дней, и тогда к его отпускным будет прибавлена еще и зарплата за отработанные дни в отпускном месяце. Правда, в следующем, уже рабочем месяце, никаких выплат работнику не будет осуществляться.

Рассчитывая размер отпускных выплат, бухгалтерия не учитывает дни, проведенные работником на , а так же дни, когда он брал отгулы или отпуск за свой счет; кроме того, исключаются периоды по беременности и родам, учебные отпуска. Таким образом, если работник в течение года, предшествующего уходу в отпуск, болел, или не работал в связи с отгулами или отпуском за свой счет и т.д., то рассчитывать на максимальный размер отпускных, в связи с ежегодно предоставляемым отпуском, он не может. Безусловно, что от болезней и иных обстоятельств, вынуждающих брать отгул или отпуск за свой счет, никто не застрахован, однако, эти обстоятельства нужно учитывать, чтобы правильно оценить сумму отпускных.

Чтобы проведенный был выгоден со всех сторон, необходимо учесть значительное количество факторов. Несмотря на кажущуюся, на первый взгляд сложность, сделать это вполне возможно – и тогда запланированный отдых принесет исключительно положительные эмоции.

В соответствии с ТК РФ нерабочими праздничными днями в мае являются 2 дня: 1 мая - Праздник Весны и Труда и 9 мая - День Победы (ст. 112 ТК РФ). Благодаря праздникам в мае 2017 года получаются более длинные выходные: с 29 апреля по 1 мая и с 6 по 9 мая. Но многим работникам и этого мало, в связи с чем они решают взять в мае отпуск.

Однако выгодно ли брать отпуск в мае 2017 года? Многие слышали, что нет. Так почему не выгодно брать отпуск в мае?

Почему невыгодно брать отпуск в мае

Большинство работников выполняют свои трудовые обязанности за оклад. Поэтому разберемся, выгодно ли брать отпуск в мае окладникам. Но чтобы ответить на этот вопрос, сначала вспомним порядок расчета отпускных выплат и расчета зарплаты за отработанные дни того месяца, в котором работник был в отпуске. В данном случае в мае.

Отпускные начисляются исходя из среднедневного заработка работника. Расчетным периодом признаются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу отпуска (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). При этом в общую сумму выплат работника включаются суммы, начисленные в его пользу в соответствии с системой оплаты труда: зарплаты, премии и т.д. (п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Таким образом, в расчете используется следующая формула (ст. 139 ТК РФ , п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

Далее средний дневной заработок умножается на количество оплачиваемых дней отпуска и получается сумма отпускных (п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Общая сумма дохода работника за май складывается из суммы отпускных и зарплаты за оставшиеся отработанные в мае дни. И чтобы показать, что эта общая сумма может быть больше или меньше в зависимости от месяца, в котором оформлен отпуск, рассмотрим 2 примера. Для сопоставимости данных возьмем расчет выплат за 2 месяца - май и июнь.

Пример. Отпуск в мае. Оклад Смирнова О.П. с января 2016 года составляет 30 000 руб. в месяц. С 10 по 22 мая 2017 года он будет в ежегодном оплачиваемом отпуске. Расчетный период - с 1 мая 2016 года по 30 апреля 2017 года, - отработан сотрудником полностью. В мае 2017 года 20 рабочих дней. Из них Смирнов О.П. отработает 11 дней. Длительность отдыха работника с 6 по 22 мая - 17 дней. Июнь 2017 г. Смирнов О.П. отработал полностью. Определим сумму выплат в пользу Смирнова О.П. за май и июнь.

Решение.

Один рабочий день сотрудника в мае стоит: 1500 руб. (30 000 руб. / 20 дн.)

Зарплата за отработанные дни в мае: 16 500 руб. (1500 руб. х 11 дн.).

Общая сумма выплат за май 2017 года: 29 810,58 руб. (13 310,58 руб. + 16 500 руб.)

Общая сумма выплат за май и июнь 2017 года: 59 810,58 руб. (29 810,58 руб. + 30 000 руб.)

Пример. Отпуск в июне. Воспользуемся условием предыдущего примера, но предположим, что работник решил оформить отпуск в июне 2017 года с 13 по 26 число (то есть будет отдыхать те же 17 календарных дней). В июне 2017 года 21 рабочий день. Из них Смирнов О.П. отработает 11 дней. Май 2017 г. отработан полностью. Определим сумму выплат в пользу Смирнова О.П. за май и июнь.

Решение.

Сумма выплат работнику за расчетный период: 360 000 руб. (30 000 руб. х 12 мес.).

Один рабочий день сотрудника в июне стоит: 1428,57 руб. (30 000 руб. / 21 дн.)

Зарплата за отработанные дни в июне: 15 714,29 руб. (1428,57 руб. х 11 дн.).

Общая сумма выплат за июнь 2017 года: 30 048,76 руб. (14 334,47 руб. + 15 714,29 руб.)

Общая сумма выплат за май и июнь 2017 года: 60 048,76 руб. (30 000 руб. + 30 048,76 руб.)

Теперь, наверное, стало понятно, почему не очень невыгодно брать отпуск в мае.

И в одном, и в другом примере:

— в общей сложности работник отдыхает 17 календарных дней;

• количество отработанных сотрудником дней в мае-июне 2017 года составляет 31 рабочий день.

Но выплаты за 2 месяца получаются немного разные.

Такая ситуация складывается из-за того, что чем меньше рабочих дней в месяце, тем дороже стоит один рабочий день сотрудника. Сами посудите - в январе 2017 года рабочих дней было всего 17, а в марте, к примеру, 22. При этом «окладник» и за полностью отработанный январь, и за полностью отработанный март получает одну и ту же сумму. Поэтому обычно отпуск в том месяце, где много выходных и праздничных дней и соответственно мало рабочих дней, в среднем брать невыгодно по сравнению с отпусками в другие месяцы.

Так что в отпуске на майские праздники - свои тонкости.

Как выгодно взять отпуск в мае 2017

Если ваша зарплата установлена в форме оклада, то никак. И вышеприведенные примеры объясняют почему.

Когда лучше всего идти в отпуск? На этот вопрос нет и не может быть универсального ответа. Кому-то удобнее отдыхать с детьми летом, кто-то предпочитает зимние виды спорта и отправляется в отпуск в январе, другие выбирают весенние дачные работы... А когда в отпуск идти не только приятно, но и выгодно?.

В июле выгоднее, чем в мае или январе
Итак, какими правилами нужно руководствоваться, выбирая время для отпуска с финансовой точки зрения?

Правило первое: в месяцы, в которых много нерабочих праздничных дней, сумма отпускных будет меньше. Напротив, если в месяце много рабочих дней, то и денег будет начислено больше.

Все дело в том, что если в месяце много праздников, то возрастает так называемая стоимость рабочего дня. Согласно Трудовому кодексу, нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются, зато увеличивают продолжительность отдыха.

С этой точки зрения брать отпуск в январе или в мае невыгодно - слишком много праздников и слишком мало рабочих дней. А вот в летние месяцы (в июле и в августе), рабочих дней заметно больше, а значит, и отдыхать не только приятно, но и полезно для личного бюджета. Так что лучший друг при планировании отпуска - : именно он точно скажет, когда и сколько мы работаем.

Время или деньги?
Правило второе: делить отпуск на части невыгодно. Всем известно, что отпуск рядового российского работника составляет 28 календарных дней. Согласно Трудовому кодексу, одна из его частей обязательно должна быть не менее 14 календарных дней. Что касается оставшихся 14, то закон не регламентирует, как можно, а как нельзя их дробить. Любители отдохнуть подольше знают, как это организовать: оформив (с согласия работодателя) отпуск с понедельника по пятницу (на 5 рабочих дней), работник фактически отдыхает всю неделю и «сэкономит» тем самым себе 2 дня отпуска. Повторив это еще раз (опять же, если компания не возражает), работник снова экономит 2 дня отдыха - таким образом, может отдыхать почти на неделю больше!

Однако у этого трюка есть и обратная сторона - финансовая. Не все знают, что выходные, примыкающие к отпуску, не оплачиваются. Если же вы берете отпуск с понедельника по воскресенье, то вы получите отпускные и за выходные тоже. Разница может быть существенной.

Еще раз о пользе премии
Впрочем, сумма отпускных зависит и от еще одного очень значимого фактора - дохода работника. Правило третье: отпускные будут выше, если в расчетном периоде сотрудник получал не только оклад, но и стимулирующие выплаты (премии). Больничный работника, естественно, снижает его доход, а значит, и отпускные.

Любой бухгалтер объяснит вам, что по закону все дни отпуска оплачиваются в размере среднего заработка. Рассчитывается он так: начисленная за 12 месяцев зарплата (сюда входит оклад и премия) делится на 12, результат делится еще на 29,3 (таково среднемесячное число календарных дней). Получаем средний заработок за 1 день. Теперь умножаем его на количество дней отпуска (календарных, разумеется) и - вуаля! - перед нами сумма отпускных.

Только не стоит забывать, что при расчете среднего заработка учитываются только рабочие дни, и если в течение последних 12 месяцев вы ходили в отпуск или были на больничном, то все так называемые отпускные и больничные деньги не войдут в расчет средней зарплаты за 12 месяцев. И результат в таком случае поделят в бухгалтерии не на 29,3 дня, а на то среднее количество дней, которые останутся без больничного и отпуска.

Иными словами, если в отпускной период вы получали только оклад (без стимулирующих выплат), то и средний заработок будет меньше. С этих позиций уходить в отпуск накануне ожидаемой выплаты премии явно невыгодно: уж лучше повременить и порадовать свой кошелек большей суммой отпускных.