Как оплачивается больничный если работник в отпуске. Больничный во время отпуска. Во время отпуска сотрудник заболел

Что делать, если во время отпуска сотрудник заболел или произошло повышение зарплаты? Общий порядок расчета отпусков плюс некоторые практические советы дает Наталья Потапкина, эксперт сервиса для расчета зарплаты онлайн Контур.Бухгалтерия.

Порядок предоставления отпусков сотрудникам описан в главе 19 ТК РФ , расчет среднего заработка — в Постановлении правительства № 922 от 24.12.2007 .

Несколько общих слов об отпускном стаже

В соответствии с ТК РФ за каждый год работы всем сотрудникам полагается очередной оплачиваемый отпуск в размере 28 календарных дней. Для некоторых категорий работников также могут быть установлены и дополнительные отпуска в соответствии со ст. 116 ТК РФ .
На предприятии должен составляться график отпусков.

Как рассчитать отпускные

1. Определяем общее количество календарных дней за все месяцы расчетного периода (12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором начинается отпуск) .

Если месяц отработан полностью, за этот месяц берется среднее значение календарных дней — 29,3.

Если в месяце были периоды, которые не включаются в расчет (например,больничные, отпуска, командировки и другие случаи, перечисленные в п. 5 Постановления Правительства № 922), то учитываемые календарные дни за этот месяц рассчитываются пропорционально:

(Кол-во календарных дней месяца - Дни, не включаемые в расчет) × 29,3 / Кол-во календарных дней месяца.

2. Определяем сумму учитываемых выплат за расчетный период.

Больничные, отпускные, другие выплаты, рассчитанные исходя из среднего заработка, не включаются.

3. Рассчитываем средний дневной заработок (СДЗ).

Если расчетный период отработан полностью:

СДЗ = Сумма начсиленной за расчетный период зарплаты /12 / 29,3;

Если один или несколько месяцев отработаны не полностью:

СДЗ = Сумма зарплаты за расчетные период / (29,3 × кол-во полностью отработанных месяцев +количество отработанных дней в неполных месяцах.

Сумма выплат за расчетный период / Календарные дни за расчетный период (рассчитанные в п. 1)

4. Рассчитываем сумму.

Средний дневной заработок × Количество календарных дней отпуска (нерабочие праздничные дни не входят в количество календарных дней отпуска и не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ))

Пример.

Рассчитаем отпуск для Шарикова П. П. с 20.05.2019г. по 17.06.2019 (27 дней, так как исключается праздник 12 июня).
Расчетный период с 01.05.2018г. по 30.04.2019. Известно, что в течение этого периода Шариков П. П. был на больничном с 14 по 23 января 2019 (10 дней) и в командировке с 25 по 29 мартя 2019 (5 дней). Эти периоды не включаются в расчет.
Начисленные суммы зарплаты в каждом месяце (кроме января и марта) — 29 300 руб., в январе 2019 г. — 19 800 руб., в марте 2019 г. — 24 600 руб.

Сумма учитываемых выплат за расчетный период: 29 300 × 10 + 19 800+ 24 600 = 337 400 руб.

Количество календарных дней для расчета в каждом месяце (кроме января и марта) — 29,3.

В январе — (31 - 10) × 29,3 / 31 = 19,8,

в марте — (31 - 5) × 29,3 / 31 = 24,6.

Общее количество дней за расчетный период: 29,3 × 10 + 19,8 + 24,6 = 337,4

Средний дневной заработок: 337 400 / 337,4 = 1 000 руб.

Сумма начисленных отпускных 1 000 × 27 = 27 000

Не забудьте удержать НДФЛ 13%.

Перед отпуском или во время отпуска было повышение оклада

Если перед отпуском сотрудника или во время отпуска на предприятии было повышение окладов (тарифных ставок) в целом по организации (подразделению), необходимо индексировать средний заработок для расчета отпускных.
Порядок повышения среднего заработка предусматривает три варианта индексации:

• Оклад повысился в течение расчетного периода. Все выплаты, учитываемые при расчете среднего зработка и отпускных, с начала расчетного периода до месяца изменения оклада умножаются на коэффициент повышения (Кпв). Кпв = Он / Ос, где Он — новый оклад, Ос — старый оклад;
• Оклад повысился после расчетного периода до начала отпуска. Весь рассчитанный средний заработок умножается на коэффициент повышения;
• Оклад повысился во время отпуска. Увеличивается только часть отпускных, начиная с даты действия новых окладов.

Во время отпуска сотрудник заболел

Если сотрудник предоставил лист нетрудоспособности (больничный лист) по болезни или по травме, который был выдан во время отпуска, необходимо рассчитать и выплатить пособие по временной нетрудоспособности. При этом отпуск продляется на количество дней больничного, либо эти дни переносятся на другое время (ст. 124 ТК РФ).

При продлении отпуска необязательно пересчитывать отпускные, можно просто перенести в табеле дни отпуска, сумма остается прежней.

При переносе отпуска необходимо учесть, что работнику выплачены отпускные в большем размере, чем положено. Излишние суммы можно зачесть в счет других, положенных работнику выплат. При предоставлении отпуска в другое время нужно будет заново рассчитывать средний дневной заработок, исходя из другого расчетного периода.

При расчете отпускных выплаченное больничное пособие не учитывается. А вот при расчете больничного пособия выплаченные отпускные уже надо учесть.

Обратите внимание: лист нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи во время отпуска не оплачивается и не дает право продлить или перенести отпуск.

В отпускное время работник может заболеть - и оформить больничный. Расскажем подробнее - будет ли оплачиваться период нетрудоспособности, можно ли будет перенести отпуск на другое время, и обозначим разные условия больничных и порядок начисления больничных выплат в разных ситуациях - например, при уходе за ребенком или другими родственниками.

Законодательство РФ о периоде нетрудоспособности во время отпуска – что говорит ТК?

В соответствии со статьей 124 Трудового Кодекса РФ , россиянин, официально трудящийся в компании, может рассчитывать на оплату больничного и продление - или перенос - отпуска на другой срок.

Работник должен обязательно сообщить о наступлении болезни работодателю , а также о том, что он обратился в медицинское учреждение за лечением и последующим оформлением больничного листа.

После выздоровления работник должен будет предоставить больничный работодателю . Кроме того, он должен будет написать личное заявление с просьбой перенести отпускное время.

По закону, работодатель не имеет право отказывать в переносе отпуска работнику. Он может продлевать время отдыха при наличии больничного листа - как по заявлению сотрудника, так и без него.

Но, конечно же, лучше, чтобы от гражданина на имя руководителя была подана письменная просьба. Так он сможет потом доказать, что уведомлял начальство о болезни и просил о переносе отпускного периода.

Заметьте , что новый срок отпуска будет определяться работодателем с учетом пожеланий работника. Об этом гласит та же статья 124 ТК РФ.

Как правильно взять больничный лист в отпуске и оформить период нетрудоспособности на работе – пошаговая инструкция

Процедура оформления больничного в отпуске - почти такая же, как и при оформлении обычного больничного. Различие лишь в том, что работодатель должен подготовить документацию на продление отпуска - или его перенос.

Рассмотрим, как правильно взять больничный в отпуске.

Вы должны следовать такой пошаговой инструкции:

Шаг 1. Обратитесь за медицинской помощью. Медики должны открыть вам больничный.

Шаг 2. Закройте больничный по выздоровлению.

Шаг 3. Придите к работодателю с закрытым больничным листом.

Шаг 4. Напишите заявление с просьбой продлить отпуск - или перенести его на другое время.

Заметьте, что перенос и продление вы должны обговорить с начальством.

Шаг 5. Подпишите Приказ, оформленный работодателем, о переносе или продлении отпуска.

Читайте также другие наши статьи о заполнении больничных листов , расчетах отпускных, порядке оформления и переносе отпуска .

Порядок расчета и оплаты больничного листа во время отпуска

Рассчитывается и выплачивается больничное пособие во время отпускного периода в стандартном порядке .

Перечислим, каких:

1. От количества дней болезни. Пособие должно быть насчитано за все календарные дни, в которые работник болел. Как правило, за первые 3 дня должны быть начислены средства страхователя, а с 4 и за последующие дни средства выделяются из бюджета ФСС РФ.
2. Страхового стажа сотрудника. В 2018 году на размер больничного повлияет стаж, определяется он по правилам согласно части 1 статьи 7 ФЗ-№255. В таблице приведем процентные значения, которые необходимы при расчете больничного.

Если у работника не было раньше трудовой книжки, то подсчитать стаж можно по трудовым договорам или справкам с предыдущих мест работы (п.8 Правил, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития РФ под номером 91, от 6 февраля 2007 года).

Также узнать о стаже работника можно в ПФР РФ.

1. Средний заработок гражданина. Учитываются все выплаты, с которых отчислялись страховые взносы за предыдущие 2 года.
2. Утвержденный показатель, на который должна быть поделена сумма заработка работника - 730.

Итак, для того чтобы посчитать сумму пособия по нетрудоспособности, нужно следовать такому алгоритму:

1. Определите все нужные для расчета показатели.
2. Посчитайте средний дневной заработок работника. Для расчета среднего дневного заработка необходимо следовать такой формуле:

1. Рассчитайте сумму пособия. Формула для расчета больничного пособия такова:

Пособие следует выплатить сотруднику в день, когда будет выплачиваться заработная плата . Не позже.

Заметьте , если работник трудоустроен недавно в компании, то в расчетах можно использовать данные с предыдущих мест работы.

Как правило, работник должен предоставить справку в подтверждение дохода.

Когда больничный во время отпуска оплачен не будет?

Законом предусмотрено несколько ситуаций, когда больничный лист не оплачивается в отпускное время.

Рассмотрим, когда работник может настаивать на переносе отпуска - но не требовать от работодателя выплаты больничного пособия:

1. Если работник находился в учебном отпуске.
2. Когда сотрудница находилась в декретном отпуске.
3. Если гражданин оформлял отпуск за свой счет.
4. Когда сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком или пожилыми родственниками.

Работник в любом из перечисленных случаев должен понимать, что отказ в выплате от работодателя будет обоснованным.

Доказывать и требовать начисление пособия бесполезно.

Больничный во время отпуска – и начало следующего очередного отпуска

Случается и так, что сотрудник может заболеть во время положенного основного отпуска, за которым будет следовать дополнительный. Что делать тогда работодателю?

Прежде всего, работник должен подать ему заявление с просьбой перенести отпускные дни основного периода на другой срок. По желанию, он сможет отгулять их после выхода с больничного.

А что будет со следующим очередным отпуском?

Обычно работодатели оформляют Приказ, в нем четко прописана длительность отпускного периода работника. Работодатель может его также перенести , как и несколько дней основного отпуска.

Для переноса необходимо подать личное заявление.

Помните , что лучше сообщать о болезни и больничном работодателю сразу же, как вы заболели. Иначе потом могут быть проблемы с оформлением трудовой документации.

Больничный во время отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком, в отпуске за свой счет – разбираем нюансы

Разберем несколько ситуаций, касающихся выплат и начисления больничных пособий во время отпуска при разных условиях.

1. Отпуск по беременности и родам

Иногда человек заболевает, находясь на законном отдыхе. Больничный во время отпуска получить можно и даже нужно: сотрудник может условно продлить последний на период болезни и получать за него оплату. Лист нетрудоспособности будет оформлен не с момента наступления болезни, а на первый рабочий день после законного отдыха. Работник выбирает, как будет сделан перенос отпуска в связи с больничным. Или дни законного отдыха отложат на другое время.

Можно ли взять больничный в отпуске

Болезнь во время отпуска - не причина срыва планов. Согласно трудовому законодательству, сотрудник имеет право взять листок нетрудоспособности с сохранением перекрывающих его дней отдыха. Происходит перераспределение на усмотрение работника и перерасчет отпускных. Если от сотрудника не поступило личное заявление с просьбой перенести дни отдыха на другое время, работодатель вправе выпустить приказ, продлевающий отпуск на время нетрудоспособности гражданина по завершении срока действия отпуска.

Уведомление работодателя об открытии листка нетрудоспособности

Соглашение о медицинском страховании не обязывает граждан извещать работодателя об открытии листка нетрудоспособности. Если же речь о больничном во время отпуска, правила меняются. Работодателя следует уведомить о состоянии сотрудника до завершения его законного отдыха, чтобы не возникло проблем с табелем рабочего времени. Если гражданин переносит свое время отдыха на потом, он до закрытия листка нетрудоспособности и завершения отпуска предоставляет в бухгалтерию или отдел кадров соответствующее типовое заявление.

С точки зрения законодательства работник не обязан ставить своего непосредственного руководителя в известность о вступлении в законную силу такой справки. Только моральные качества гражданина определяют, будет ли его начальник вовремя извещен о форс-мажорных обстоятельства невыхода на работу и сможет ли заранее найти ему замену среди других сотрудников.

Срок амбулаторного лечения

Больничный лист во время отпуска выдается гражданам на определенный промежуток времени. Листок нетрудоспособности в связи с заболеванием выдается на срок не меньше 3 рабочих дней. Максимальное время действия справки определяет врач, но оно не превышает 15 суток или 30, если поступил соответствующий указ главврача. Помните, что для листка, выданного стоматологом и фельдшером, максимальная длительность снижается до 10 рабочих дней. Рассмотрите частые болезни и срок их амбулаторного лечения:

Действия работодателя если сотрудник заболел во время очередного отпуска

Работодатель выполняет строго регламентированные действия, определенные рамками закона. Если сотрудник уведомил руководителя в виде письменного заявления о выходе на больничный во время отпуска и попросил его перенести, начальник издает соответствующий указ. Иначе гражданин условно дает молчаливое согласие на продление законного отдыха на срок действия справки о болезни. После выхода сотрудника на работу бухгалтерия обязана производить перерасчет отпускных и выплатить гражданину денежную компенсацию средствами ФСС.

Продление отпуска в связи с больничным

Больничный во время отпуска фактически ни коим образом не увеличивает продолжительность последнего. Законный отдых прекращается на время действия справки о болезни и продолжается после ее окончания. График очередных отпусков сотрудников в этом случае не претерпевает изменений. Гражданин может не опасаться увольнения после завершения отдыха: случай подробно описан трудовым кодексом и им же регламентируются.

Перенос отпуска

Осуществляется по личному письменному заявлению сотрудника, предоставленному работодателю не позднее установленного графиком отдыха выхода на рабочее место. Помните: переносу подлежит часть законного отдыха, не использованная работником в связи с тем, что в законную силу вступил больничный лист во время оплачиваемого отпуска. Сумма выплат по остальным дням рассчитывается исходя из трудового стажа, средней зарплаты.

Оформление документов

Действия работника и работодателя фиксируются на бумаге. Если гражданин берет больничный во время отпуска и желает перенести оставшиеся дни, он обязан подать на работу соответствующее заявление. В случае с руководителем при наступлении нетрудоспособности сотрудника издается приказ о продлении его отдыха, если не поступало заявление о переносе.

Следующая статья трудового кодекса регламентируют отношения между начальником и подчиненным в этом случае. «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ, ст. 124, п. 1. Ежегодный оплачиваемый законный отдых продлевается, переносится на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника. Иные условия, предусмотренные трудовым договором, не считаются законно обоснованными и не учитываются в случае судебного разбирательства.

Заявление о переносе отпуска от сотрудника

Пишется сотрудником на имя директора фирмы своего непосредственного руководителя. В заявлении должны содержаться следующие сведения:

1. Период законного отдыха, положенный гражданину согласно графику.
2. Даты, на которые работник желает передвинуть законный отдых.
3. Документально подкрепленное законное основание для переноса.
4. Количество переносимых календарных дней.
5. Да оформления обращения, подпись сотрудника, ее расшифровка.

Приказ руководителя

В срок до трех рабочих дней директор предприятия обязан отреагировать на заявление работника. Издается приказ, содержащий следующие указания:

1. Указ о переносе срока законного отдыха сотрудника с указанием причины.
2. Даты, куда будет передвинут законный отдых.
3. Указ для бухгалтерии о составлении документов, по которым сотруднику будет произведена оплата больничного листа во время очередного отпуска.
4. Приказ начальнику отдела кадров о перераспределении графика отдыха.
5. ФИО работника.

Оплачивается ли больничный лист во время отпуска

Оплата листа нетрудоспособности производится в подавляющем большинстве случаев. Исключение - ситуация, когда работник нарушил предписания врача и получил пометку «нарушения режима» - размер выплаты приравнивается 40% заработной платы. К списку исключительных случаев, когда компенсация не выплачивается, относятся:

1. За свой счет. Дни не считаются рабочими и оплате не подлежат.
2. Декрет. Прерывается по желанию работника и не является стандартным отпуском.
3. Уход за больными родственниками.
4. Учебные дни.

Размер пособия по временной нетрудоспособности

Зависит от страхового стажа работника. Этим термином называется общая сумма времени, которое гражданин работал, отчисляя из зарплаты определенную сумму в фонд социального страхования. Во всех случаях, кроме исключительных, пособие примерно определяется по данным в таблице:

Помните, что бухгалтерия производит расчет конечной суммы оплаты по формуле:

РП = СД * НД * СК, где:

• РП – размер пособия;
• СД – средняя зарплата;
• НД – дни болезни;
• СК – коэффициент стажа.

В каких случаях больничный в период отпуска не оплачивается

Трудовым кодексом Российской Федерации предусмотрены и случаи, когда лист нетрудоспособности не оплачивается совсем. Это относится к редким случаям, когда время болезни гражданина пришлось на особый тип отпуска, расчет оплаты по которому производится по отдельной формуле. Или который не оплачивается вообще. Яркими примерами могут служить:

• учеба;
• декрет;
• отдых за свой счет;
• время ухода за больным ребенком, родственниками.

По уходу за ребенком или пожилыми родственниками

Время считается не рабочим для сотрудника, взявшего данный тип отпуска. Листок нетрудоспособности за такой период не оплачивается. Помните: время ухода за больными родственниками и детьми считается больничным, подтвержденным отдельной справкой от врача. Этот факт не дает второму больничному вступить в законную силу: его можно открыт, но оплачиваются дни, которые пришлись непосредственно на рабочее время.

Во время отпуска за свой счет

Время считается нерабочим и не подлежит оплате (п. 1 ч. 1 ст. 9 ФЗ № 255; пп. «а» п. 17 Пост. Правительства № 375 от 15 июня 2007 г.). Справка о болезни оплачивается за дни, совпавшие с графиком работы (ч. 2 ст. ст. 5 ФЗ № 255; п. 22 Приказа Минздравсоцразвития № 624 от 29 июня 2011 г.). Это связано с тем, что речь о компенсации уменьшения заработка не идет в виду его отсутствия с согласия гражданина.

В декретном отпуске

Время законного отдыха, связанное с беременностью, рождением ребенка - отдельный тип отпуска, и его оплата соответствует 100% средней заработной платы сотрудницы. Выдача двух действующих одновременно справок о болезни законодательством страны не предусмотрена - декрет не продлевается. Единственной причиной оплаты больничного во время декрета считается временное прерывание в связи с:

1. заболеванием матери;
2. прохождения ей стационарного лечения вместе со вторым ребенком.

Видео

Нашли в тексте ошибку? Выделите её, нажмите Ctrl + Enter и мы всё исправим!

Каждому работающему закон гарантирует оплачиваемый ежегодный отпуск. Он планируется заранее. Но такие непредвиденные обстоятельства как, например, сильное недомогание во время отдыха, меняют всю безоблачность пляжной или дачной картины. Выясним, куда девать законные дни отдыха, и какие действия должен предпринимать работодатель при подобных эксцессах.

Справка о болезни

Чтобы подтвердить свое недомогание во время отпуска, подчиненному необходимо обратиться к врачу и оформить больничный. Этот документ позволит не потерять законно положенные дни основного отпуска и получить пособие, причитающееся в случае временной нетрудоспособности. Данное право гарантировано частью 5 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

О своей болезни работник должен известить компанию любым способом. К примеру:

• по телефону;
• почтой, в том числе электронной;
• передать весточку через коллег.

Юридический парадокс в том, что действующее трудовое законодательство не обязывает подчиненного извещать начальство о своем болезненном состоянии и невозможности вследствие этого выполнять свои должностные функции. И если он действительно будет вести себя подобным образом, все негативные последствия целиком лягут на его плечи. Практика, в том числе судебная, расценивает это как злоупотребление правом.

На что может рассчитывать сотрудник

Если болезнь случилась в процессе основного или дополнительного отдыха, сотрудник может (ч. 1 ст. 124 ТК РФ):

• соразмерно продлить отпуск;
• перенести его на другой период.

Будьте начеку: продлять и переносить отпуска, оплачивать больничный можно только тогда, когда подтвержден факт болезни именно вашего работника. Болезнь детей, других членов его семьи и иных близких родственников – не в счет. Об этом недвусмысленно говорит пункт 41 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 № 514).

Иногда временная нетрудоспособность подчиненного позволяет работодателю не переносить или не продлевать некоторые виды отпусков. Речь идет об:

• учебном отпуске;
• отпуске перед увольнением;
• неоплачиваемом отдыхе.

А вот отпуск по беременности и родам придется продлить, если разрешение от бремени проходило с осложнениями. Конечно, мать должна предоставить дополнительный больничный листок.

Продлеваем отпуск

В первый же рабочий день сотрудник должен сдать в бухгалтерию и (или) кадры оформленный медучреждением по всем установленным правилам листок нетрудоспособности.

О своем решении продлить отпуск он должен любым доступным способом известить начальство. При этом данная процедура включает ряд этапов:

1. Сотрудник подает заявление. В нем – просьба продлить отпуск на количество дней недомогания. Правовым основанием служит листок нетрудоспособности за определенный период. Он прилагается к заявлению.

2. На основании заявления руководитель компании или кадровая служба формирует приказ о продлении периода отпуска.

3. Новый приказ, заявление работника, больничный прилагают к первоначальному приказу о предоставлении отпуска.

4. Вносятся коррективы в данные табеля по периоду болезни и новым датам отпуска.

Обратите внимание: перерасчет отпускных делать не нужно, так как общая продолжительность отпуска осталась прежней.

Самовольное продление отпуска

Как относиться к тому, когда работник, зная о своем праве на продление после болезни основного отпуска, делает это самостоятельно, не предупредив начальство? Такое поведение считается серьезным нарушением рабочей дисциплины и влечет для него неприятные последствия. А со стороны работодателя это требует соблюсти определенную процедуру. Далее о ней.

1. Все дни отсутствия на работе в табели обозначают как неявка по невыясненным причинам – «НН». Потом при появлении на рабочем месте ставят «ПР» – прогул/ отсутствие на рабочем месте без уважительных причин.

Но нельзя исключать и так называемые форс-мажоры. Когда неявка в офис из-за болезни связана, например, с отсутствием в определенной местности связи. Соответственно, не было шанса достучаться до начальства. В подобных ситуациях очень важно человеческое взаимопонимание. Тогда при предъявлении больничного листка в табели можно проставить соответствующий код временной нетрудоспособности.

2. Каждый день отсутствия на рабочем месте и невозможности связаться оформляет соответствующий акт. Его составляют в присутствии нескольких лиц.

3. При выходе на работу сотрудник обязан объяснить причины своего отсутствия, ознакомиться с актами и подписать их. В случае отказа отдельный акт фиксирует это обстоятельство.

4. Если причина отсутствия на работе оказалась неуважительной, есть возможность уволить нерадивого подчиненного согласно подп. «а» п. 6 части первой ст. 81 ТК РФ за грубое нарушение трудовой дисциплины.

Переносим отпуск

Заявление на перенос отпуска по причине болезни сотрудник может написать в первый же день выхода на работу. Причиной переноса служит подтвержденная больничным временная нетрудоспособность.

В заявлении указывают новую дату, с которой стартует неиспользованные дни отпуска.

Имейте в виду: перенести отпуск можно исключительно с одобрения работодателя, так как это его право, а не обязанность (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

Если начальство дает добро на перенос отпуска, издается приказ о предоставлении неиспользованных дней с оговоренной даты.

В этом случае бухгалтерия делает перерасчет выплаченных отпускных. Не исключен их зачет в счет будущих выплат. Когда работник возьмет неиспользованные дни, расчет отпускных будет выполнен заново с учетом нового размера среднего заработка. Здесь поможет Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». Оно утверждено постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Выплата пособия по больничному листу

На 2016 год первые три дня по больничному листку оплачивает работодатель, а с четвертого дня эту «приятную» обязанность берет на себя Фонд социального страхования РФ.

Суммы, выплаченные по больничному, это доход, который облагается НДФЛ в общем порядке. А взносы в Пенсионный фонд РФ и на соцстрахование от несчастных случаев и профзаболеваний удерживать не нужно.

Отпуск – долгожданное время, на которое имеется так много планов. К сожалению, иногда их нарушает болезнь. Вдвойне неприятно заболеть во время отдыха, кроме того, возникает вопрос: ведь дни отпуска не используются по назначению, как быть? Что с оплатой листка нетрудоспособности и отпускными суммами? А если болезнь приключилась во время заграничной поездки?

Немедленно к доктору

Если наступивший отпуск внезапно омрачается заболеванием или травмой, у человека есть 2 возможных пути:

• лечиться самостоятельно, не обращаясь к медикам и не оформляя это документально;
• зафиксировать заболевание, получить рекомендации по лечению и открытый больничный лист в официальном медицинском учреждении.

В первом случае болезнь работника во время отпуска останется его сугубо личным делом, никак не влияющим на выплаты и длительность отпуска: во время законного отдыха человек вправе тратить время по своему усмотрению.

Поэтому первая рекомендация всем заболевшим в любое время и в любом статусе – сразу же обратиться к лечащему врачу, открыв листок нетрудоспособности от первого дня болезни и до полного выздоровления. В этом случае сотрудник может рассчитывать на социальные гарантии.

К СВЕДЕНИЮ! Не имеет значения, будете вы лечиться амбулаторно или попадете в стационар – больничный листок выдается по одинаковой форме.

Болезнь не должна забрать отдых

Трудовое законодательство РФ гарантирует работникам возможность отдыха, не омраченную лечением, при документальном подтверждении нездоровья. Работник, заболевший во время отпуска, может рассчитывать на его продление или перенос, при этом больничный лист будет оплачен в обычном порядке. Возможна также компенсация за дни отпуска, испорченные заболеванием, если они не были использованы по назначению.

Решение, продлять отпуск, перенести его на другой период или получить за эти дни деньги, принимает сотрудник по согласованию с работодателем. Не учитывая согласия сотрудника, работодатель не сможет сделать выбор из этих вариантов. По умолчанию возможно только продление отдыха на столько дней, сколько заняла временная нетрудоспособность.

Что делать если заболел во время отпуска

1. Обратиться в медучреждение и открыть больничный листок по установленной форме.
2. Сообщить работодателю о заболевании, прервавшем ваш отпуск.
3. Договориться о приемлемом варианте замены «больничных» дней.
4. Если выбран вариант продления отпуска, ничего предпринимать не нужно, просто по закрытии больничного листка не возвращаться на работу столько дней, сколько заняло лечение, а при выходе предоставить больничный работодателю.
5. Если работник хочет перенести дни отпуска, замененные больничным, на другой период или прибавить эти дни к последующему отпуску, он должен написать соответствующее заявление.
6. Компенсация за неиспользованные дни, в случае выбора денежного варианта, будет выплачена в предусмотренные внутренним распорядком сроки или же при увольнении.

ФАЙЛЫ

ВАЖНО! При любом варианте больничный лист оплачивается в полном объеме, кроме предусмотренных законом ограничений.

Если заболел, находясь за границей страны

Если отпуск заболевшего работника проходил не в РФ, нужно обязательно получить все возможные медицинские подтверждения факта нездоровья. Для этого нужно воспользоваться медицинской страховкой, если происходила туристическая поездка, или обратиться к местным врачам самостоятельно. Документы, которые они выдадут, должны быть сохранены. В соответствии с ними нельзя получить выплаты по нетрудоспособности на работе – ведь они не установленного законом образца. Однако, предъявив эти бумаги по приезде в «родное» медицинское учреждение, можно добиться оформления стандартного больничного листа и действовать по вышеприведенной схеме.

Если заменить листок на стандартный не удалось, то работодатель может пойти навстречу и продлить или перенести испорченный отпуск. Но на выплату по больничному рассчитывать в такой ситуации не стоит: нет официального больничного листа – нет оплаты.

Порядок действий руководителя

Что касается работодателя, получившего извещение о болезни работника, находящегося в отпуске, ему нужно предпринимать определенные действия только, если принято решение о переносе отпуска. Продление не требует никакого специального бухгалтерского оформления. Если получено заявление от выздоровевшего сотрудника о переносе этого периода, работодатель должен поступать по следующей схеме:

• издается приказ о переносе или прибавлении энного количества дней к последующему отпуску (по письменному согласованию с сотрудником);
• бухгалтерия осуществляет оплату по больничному листу;
• в табель учета рабочего времени сотрудника вносятся «больничные» уточнения.

ФАЙЛЫ

Когда не стоит рассчитывать на оплату больничного

Закон устанавливает случаи, когда даже при установлении факта нетрудоспособности выплаты больничных работнику не полагаются.

1. Причина нездоровья – неумеренное потребление алкоголя или же наркотические вещества.
2. Больничный получен во время отстранения сотрудника от работы.
3. Если в больничном листке есть отметка о том, что болезнь или травма наступила из-за халатного отношения сотрудника к своему здоровью (например, нарушение санаторного режима и т.п.).
4. Если во время наступления болезни сотрудник был заключен под стражу.

Отпуски, не предусматривающие больничных листов

Законодательство гарантирует сотрудникам несколько видов отпусков, как оплачиваемых, так и за свой счет. Соответственно, наступившее во время отпуска заболевание не обязательно будет оплачено как временная нетрудоспособность, даже если больничный лист был выписан и оформлен, как положено. Проанализируем особенности больничных во время отпусков разного вида.

1. Учебный отпуск не дает права на оплату листка нетрудоспособности, а также на перенос и замену периода, ведь в связи с обучением это теряет смысл.
2. Административные отпуски заносятся в табель учета рабочего времени полностью, поэтому не имеет значения, чем был занят сотрудник, отсутствующий на работе «за свой счет». Однако, может быть оплачена часть больничного, если листок продолжает действовать на момент, когда предполагался возврат сотрудника на работу.
3. Оба вида декретного отпуска не дают права на оплату больничных листов: отпуск по беременности и родам сам является, по сути, длинным больничным, а в отпуске по уходу за ребенком маме не выдадут листок нетрудоспособности, а если оформят по ошибке, работодатель все равно его не оплатит.
4. Больничный листок для родителей заболевшего ребенка или члена семьи . Закон предоставляет оплачиваемое время на уход за больным ребенком или родственником-инвалидом, но такие больничные не должны превышать установленного количества дней. При лечении в стационаре оплачиваемый больничный выдадут на весь период до выписки. Продлевать или переносить такие нерабочие дни нельзя, даже если во время ухода за ребенком мама заболела сама.

ВНИМАНИЕ! Иногда работодатель, заботясь о своих сотрудницах, имеющих детей, прописывает в локальном нормативном акте возможность продления или переноса отпускных дней, взятых вследствие болезни малышей: законом это допускается.

Продление и перенос: разница в деньгах

Материальная составляющая этих видов компенсации отпуска отличается.

Продление отпуска на дни, составившие нетрудоспособность, предусматривает расчет именно отпускных средств. А при переносе расчетным периодом будет уже иной срок, не совпадающий по времени с отпускным, поэтому и сумма получится другой, обычно несколько меньше.

Полученные работником отпускные, таким образом, окажутся больше, чем ему полагалось: ведь отпуск или его часть оказались неиспользованными. Возвращать излишек никто из сотрудников не обязан, удержать их из заработной платы закон также не разрешает. Работодатель только может зачесть их в счет последующих выплат.