Как писать заявление о увольнение. Заявление на увольнение

Образец документа для увольнения по собственному желанию в 2019 году может пригодиться любому работнику. По причине нестабильной экономической ситуации руководители не могут повысить заработную плату, а сотрудники в свою очередь устают это терпеть и решают уволиться. Так было и в моем случае в 2019 году, а с предыдущей работы ровно два года назад мне было необходимо срочно уйти по семейным обстоятельствам.

И в одной, и в другой ситуации нужно было быстро и грамотно составить заявление, выражающее просьбу о разрыве трудовых отношений между работодателем и сотрудником по инициативе последнего. С первого раза это у меня не получилось. Однако методом проб и ошибок я научился оформлять документы подобного рода безупречно. В связи с этим в данной статье я расскажу обо всех правилах и нюансах составления заявлений на увольнение по личному желанию подчиненного.

Для того чтобы разорвать трудовой контракт с работодателем, понадобиться написать соответствующее заявление. Это должен делать подчиненный, причем в независимости от того, происходит ли уход с занимаемой должности по собственной инициативе либо по каким-то другим причинам. Если же физическое лицо все же решило уволиться по личному желанию, то ему необходимо учитывать, что не все так просто.

Согласно трудовому законодательству непосредственно перед увольнением нужно пройти отработки. Иначе говоря, до разрыва деловых отношений сотрудник обязан проработать еще две недели, а руководитель в свою очередь за данный промежуток времени может подыскать ему замену. Таким образом, дата увольнения, прописанная в заявлении, должна быть такой, чтобы до ее наступления физическое лицо успело проработать не менее двух недель.

Следует отметить, что в некоторых ситуациях физические лица не обязаны отрабатывать. Например, в случае выхода на пенсию. Тогда в заявлении можно указывать абсолютно любой день, месяц и год увольнения. Руководители обязаны будут учесть просьбу подчиненного и уволить его именно в прописанный в документе день.

Бланк заявления на увольнение по собственному желанию

Несмотря на то, что составить заявление, информирующее руководство о желании работника уволиться, довольно легко, все же некоторые физические лица предпочитают пользоваться бланком данного документа, который можно распечатать и всего лишь вписать в него определенные данные.

Однако необходимо уметь определять, какой шаблон оформлен правильно с юридической точки зрения и соответственно пригоден к использованию, а какой нет. Для этого нужно знать, какие сведения должны присутствовать в заявлениях подобного характера. В документе, написанном подчиненным, который желает уволиться, руководитель должен увидеть:

  • Общие данные. В первую очередь нужно написать должность того физического лица, которое имеет полномочия рассматривать такие заявления и в последующем публиковать по ним приказы. Как правило, это директора. Далее указывается вид и наименование (пишется в кавычках) организации, которой руководит адресат. После этого прописываются инициалы и фамилия этого физического лица. Затем вносится должность подчиненного, который хочет покинуть свой пост, и его персональные данные. Весь этот блок, предназначенный для указания информации о работодателе и сотруднике, должен быть размещен в правом верхнем углу листа;
  • Просьбу подчиненного. Поскольку с помощью данного заявления, физическое лицо пытается добиться определенной цели, то ее необходимо четко и лаконично сформулировать. Прописывается, что подчиненный просит руководителя произвести его увольнение с занимаемой должности. С какой конкретно должности отображать не нужно, поскольку данная информация уже указана в так называемой “шапке” документа. Далее пишется желаемая дата увольнения. Как правило, день и год в заявлениях представляются в виде чисел, а месяц указывается словом.

Отдельное внимание уделите тому, за сколько дней пишется заявление на увольнение. Дата аннуляции трудового соглашения должна быть как минимум на две недели больше, чем дата оформления заявления. К примеру, если документ написан четырнадцатого августа 2019 года, то просить произвести увольнение можно только с двадцать восьмого числа этого же месяца.

Реквизиты заявления на увольнение 2019 года

Если в документе нет обязательных реквизитов, то он автоматически не имеет никакой юридической силы. Поэтому очень важно, чтобы в заявлении присутствовали все необходимые подписи и даты. В первую очередь заявителю потребуется отобразить дату оформления документа, а затем отступить немного места в правую сторону и проставить свою роспись.

Кроме того, подпись обязательно должна быть расшифрована. Речь идет о внесении инициалов и фамилии того физического лица, которому она принадлежит. Также на документе должна присутствовать пометка о том, когда он поступил в отдел кадров. День, месяц и год получения вносятся не подчиненным, изъявившим желание покинуть занимаемый пост, а сотрудниками отдела кадров. Данная дата должна совпадать с датой оформления заявления. Именно от нее и будет идти отчет периода, выделенного на отработки.

И в самой нижней части документа необходимо, чтобы свою роспись поставило физическое лицо, являющееся руководителем отдела кадров. Роспись свидетельствует о том, что документ предварительно был рассмотрен работодателем и передан в отдел кадров для последующей подготовки всех требуемых для увольнения бумаг. Проставить подпись недостаточно. С левой от нее стороны необходимо внести должность физического лица, а с правой стороны – его инициалы вместе с фамилией.

Если подчиненный воспользовался бланком на увольнение по собственному желанию, то очень важно, чтобы все даты и подписи были поставлены вручную. В противном случае документ будет признан недействительным. Помимо того, если подчиненный захотел уволиться в определенный день, а потом по каким-то причинам передумал, то исправлять даты в заявлении строго запрещено. Единственным выходом является переоформить документ.

Заявление должно быть максимально информативным и в то же время не содержать никаких лишних сведений. Для того чтобы правильно выразить причину увольнения, достаточно прописать фразу “по собственному желанию”. Указывать обстоятельства, которые заставили подчиненного уволиться, не нужно. Например, я уходил с предыдущей работы, поскольку нашел более оплачиваемую вакансию.

Вносить данный факт в заявление естественно я не стал. Если руководитель все же будет интересоваться точной причиной увольнения, то подчиненный может сообщить ее в устной форме. Однако если работник не хочет этого делать, то он спокойно может оставить данный факт в секрете. Также настоятельно рекомендую несколько раз проверить правильность всех сведений, представленных в заявлении, поскольку часто делаются опечатки в инициалах, причем одного и того же физического лица.

Еще очень важно соблюсти структуру заявления. “Шапка” должна быть размещена именно в верхнем правом углу листа, а название документа сразу же после нее, но по центру строки. Основной текст заявления пишется с абзаца. Реквизиты проставляются исключительно от руки.

В одной и той же строке не нужно ставить подписи, принадлежащие разным физическим лицам. Какие-либо исправления либо помарки недопустимы. Также заявление должно быть составлено без орфографических ошибок. Если физическое лицо желает уволиться сегодняшним днем и не отрабатывать, то необходимо об этом написать и указать обстоятельство, дающее ему данное право.

Обращаю внимание на то, что если работник подал заявление, выражающее просьбу его уволить, а затем передумал, то аннулировать данный документ можно только с помощью другого заявления. Однако отзыв об отмене разрыва трудового контракта необходимо успеть подать до наступления указанной даты увольнения.

Часто при увольнении возникает много вопросов, связанных с написанием заявления. Сотрудники не знают, как правильно оформить документ, какие обязательные сведения в него включить.

Чтобы облегчить задачу, предлагаем вам бланки заявлений при различных обстоятельствах.

Образец заявления на увольнение по собственному желанию

Это - самый встречающийся тип увольнения. Даже при закрытии компании, сокращении работников просят написать именно такую бумагу. Для работодателя и сотрудника это единственный способ уволиться без разборок и споров.

Заявление оформляется на листе А4. Подается либо в печатном виде, либо написанным от руки. В «шапке» отмечается, кому направляют заявление – зачастую это директор организации, а также указывают от кого оно. Заметьте, что необходимо написать не только свои инициалы, но и занимаемую должность.

Подать такое заявление следует за 2 недели до дня увольнения.

В нем можно указать статью 80 ТК РФ, так как она контролирует увольнение сотрудников по собственному желанию.

Когда и как заключается соглашение об изменении срока предупреждения при увольнении по собственному желанию – образец документа

Согласно статье 77 ТК РФ увольнение может пройти также быстро, если стороны договорятся и напишут соглашение.

Главное отличие этого типа от предыдущего в том, что его инициатором может быть сотрудник компании, либо руководитель.

Образцы:

Образец заявления на отзыв предыдущего заявления об увольнении по собственному желанию

Согласно статье 80 ТК РФ сотрудник имеет право отозвать свое предыдущее поданное заявление, указав его недействительность новым документом.


Форма заявления на увольнение по собственному желанию без отработки

Такое заявление могут подать лица:

  1. Поступившие в образовательное учреждение на дневную форму обучения.
  2. Те, кому подошел срок "выходить" на пенсию.
  3. Переезжающие в другой город на постоянное проживание.

Заявление на увольнение пишется в свободной форме, как и на обычное увольнение по собственному желанию, но указывается причина увольнения и число, с которого вы не сможете больше выходить на работу.

Подать такой документ можно в любое время. Работодатель не может отказать принять его.

Как написать заявление по собственному желанию на увольнение с отработкой?

Понятия «отработки» по закону не существует. Написав заявление за 14 дней до момента увольнения, вы тем самым уведомляете работодателя о своем уходе и в то же время начинаете отрабатывать. Именно эти 2 недели и считаются отработкой.

Работодатель не должен мешать вашему увольнению и говорить, что не в состоянии по любым причинам выделить день для отработки. Запомните, как только вы подали заявление на стол работодателю, со следующего дня вы должны отработать 2 недели.

По общему правилу, если работник хочет уволиться по собственному желанию. То он должен предупредить об этом работодателя в письменной форме. Написать заявление об увольнении по собственному желанию не позднее чем за две недели (ч. первая ).

9 простых шагов при увольнении сотрудника

  1. Подача работником заявления об увольнении по собственному желанию
  2. Издание приказа об увольнении
  3. Ознакомление работника с приказом об увольнении
  4. Внесение записи об увольнении в личную карточку работника
  5. Внесение записи об увольнении в записку-расчет
  6. Внесение записи об увольнении в трудовую книжку и выдача ее работнику
  7. Выдача работнику справки о заработке за последние два года
  8. Произведение окончательного расчета с работником
  9. Выдача документов, связанных с работой

Заявление на увольнение по собственному желанию может быть подано работником своему работодателю в любой форме. В том числе путем направления его по почте (письмо Роструда от 5 сентября 2006 г. № 1551-6). При увольнении по собственному желанию сотрудник может направить заявление почтовым отправлением с уведомлением о вручении. Требование о письменной форме заявления в этом случае будет соблюдено. Документом, подтверждающим, что заявление принято, будет являться уведомление. О вручении с подписью представителя работодателя. Заявление на увольнение можно отпечатать на принтере персонального компьютера. А можно написать просто ручкой от руки. Самое главное заключается в том, чтобы при увольнении по собственному желанию на заявлении стояла личная подпись работника .

к меню

Срок предупреждения об увольнении

Со дня, следующего за тем, когда получили от сотрудника такое заявление. Отсчитывайте двухнедельный срок. Такой порядок предусмотрен в части 1 статьи 80 Трудового кодекса РФ. В ряде случаев предупредить о грядущем увольнении сотрудник должен еще раньше или позже.

Условия Срок до увольнения Основание
Общий порядок Не менее чем за две недели ч. 1 ст. 80 ТК РФ
При увольнении в период испытания За три дня ч. 4 ст. 71 ТК РФ
При увольнении сотрудника, с которым заключен трудовой договор на срок менее двух месяцев ч. 1 ст. 292 ТК РФ
При увольнении сотрудника, занятого на сезонных работах ч. 1 ст. 296 ТК РФ
При увольнении руководителя организации Не позднее чем за один месяц Ст. 280 ТК РФ
При увольнении спортсмена или тренера, с которым заключен трудовой договор на срок более четырех месяцев Ст. 348.12 ТК РФ
Если условие об увеличенном сроке прямо предусмотрено в трудовом договоре со спортсменом или тренером. Трудовой договор заключен на срок более четырех месяцев Более чем за один месяц

Если сотрудник находится на испытательном сроке , то уведомить работодателя нужно не менее чем за три дня. Часть четвертая .

Если увольняется руководитель организации , то срок предупреждения составляет не менее одного месяца ().

Такой же срок установлен и в случае прекращения трудового договора по инициативе спортсмена, тренера . С которыми заключен трудовой договор на срок более четырех месяцев (ч. первая ). Срок предупреждения может превышать один месяц. Если это предусмотрено трудовым договором (ч. вторая ст. 348.12 ТК РФ).

Работники, занятые на сезонных работах обязаны уведомлять работодателя не менее чем за три календарных дня ( , ). А также те, которые заключили договор на срок до двух месяцев.

В заявлении об увольнении сотрудник не обязан указывать конкретные сроки и мотивы увольнения. Такое разъяснение дал Роструд в письме от 23 июля 2012 г. № ПГ/5521-6-1 .

Сотрудник может подать заявление об увольнении лично. Если же это ему неудобно, то он вправе уведомить работодателя об увольнении. Отправив на его юридический адрес заявление заказным письмом или другим способом. Главное, чтобы можно было определить факт и дату доставки заявления на адрес организации (письмо Роструда от 5 сентября 2006 г. № 1551-6).

к меню

Сотрудник вправе уволиться по собственному желанию и в период своего отсутствия на работе.

Например, находясь в отпуске или на больничном. Причем дата увольнения может опять же попасть на период. Когда сотрудника не будет на рабочем месте. Трудового кодекса РФ этого не запрещает. Ограничения на увольнение сотрудника во время болезни или отпуска распространяются только на случаи. Когда это происходит по инициативе администрации (ст. 81 ТК РФ). В таком случае время болезни или отпуска не изменит даты его увольнения. Поэтому откладывать увольнение по собственному желанию независимо от его основания до выздоровления или окончания отпуска не надо.

Да, можно. Со дня, когда сотрудник подал заявление об увольнении по собственному желанию. И до даты расторжения трудового договора он все еще должен подчиняться Правилам трудового распорядка. Поэтому отсутствие его на работе без уважительных причин приравнивается к прогулу. П. 39 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 № 2. За такой проступок, даже за однократный случай прогула. за прогул по подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ.


к меню

Заявление увольнение по собственному желанию, соглашению сторон образец

Двухнедельный срок начинает течь на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении. (ч. вторая , ч. первая ). То есть если заявление подано 14 мая, то течение срока начинается с 15 мая. А значит, увольнение нужно оформить 28 мая. Однако чтобы избежать путаницы в датах, лучше все-таки следить за тем, чтобы в заявлении увольнение по собственному желанию 2019 работник точно указывал день своего увольнения . Не нужно писать при этом предлог «с» (пример: «Прошу уволить меня 28 мая »). Иначе будет неопределенность, которая может привести к некоторым проблемам.

Образец

В законодательстве перечислены ситуации. В которых работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в дату, указанную в заявлении сотрудника. К ним относится. 1) зачисление работника в учебное заведение. 2) выход на пенсию. а также 3) случаи установленного нарушения работодателем трудового законодательства. (ч. третья ). В третьем случае, это должно быть официально зафиксировано трудовой инспекцией, судом или комиссией по трудовым спорам.
пп. «б» п. 22 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Во всех остальных работодатель вправе, но не обязан идти работнику навстречу. И оформлять увольнение ранее истечения двухнедельного срока, без отработки. По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут. До истечения срока предупреждения об увольнении (ч. вторая ст. 80 ТК РФ). И отработка при увольнении по собственному желанию не потребуется. Трудовой кодекс не уточняет, в какой форме должно быть выражено это соглашение. Увольнение до истечения двухнедельного срока допускается только с согласия работодателя. Поэтому на заявлении должна быть резолюция руководителя о согласии на такое увольнение (ч. 2 ст. 80 ТК РФ)

Примечание : Заявление сотрудника об увольнении по собственному желанию без двухнедельной отработки

Сложности могут возникнуть, если при увольнении по собственному желанию в заявлении вовсе не указан день увольнения . В данной ситуации возникает следующий вопрос. Вправе ли работодатель самостоятельно определить дату увольнения. Отсчитав две недели со дня подачи заявления?

На практике часто работники кадровой службы так и поступают. Однако это рискованно. Потому что отсутствие в заявлении даты желаемого увольнения означает, что работник не выразил свою волю. И суд может посчитать, что прекращение трудового договора в этом случае будет осуществляться по инициативе работодателя. Во избежание споров с сотрудником, лучше всего попросить его уточнить дату. Своего увольнения в письменной форме и приложить его к заявлению.

На практике бывает и такой вариант увольнения по собственному желанию. Когда последний день работы сотрудника выпадает на нерабочий праздничный день. Например, 17 апреля работник написал заявление, в котором просит уволить его 1 мая 2014 года. В этом случае днем увольнения будет ближайший следующий за 1 мая рабочий день. То есть 5 мая (ч. четвертая ).

Сведения персонифицированного учета

Работодатель при увольнении работника обязан представить ему данные персучета. (п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Указанные данные содержатся в следующих отчетных формах:

  • (выдается с 2017 года);
  • по страховым взносам (действует с 2017 года);
  • раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (если нужны данные за периоды до 2017 года).

Сведения выдаются в виде выписки из перечисленных форм. Полностью форму уволенному сотруднику выдать нельзя. Так как в ней содержатся персональные данные и других работников. Если в компании трудится всего один человек, можно выдать непосредственно указанные формы, заверенные должным образом.

Закон не предусматривает выдачу данных персучета на основании письменного заявления. Таким образом, это прямая обязанность работодателя. Выдать данные о начисленных взносах и стаже работодатель обязан наравне с трудовой книжкой.

Законодательство не конкретизирует период. За который нужно выдать данные персонифицированного учета. Поэтому период работодатель определяет сам. Ответственность за невыдачу сведений персучета законодательством не предусмотрена. Но сотрудник может обратиться в суд и, возможно, выиграет дело.

Прочие документы при увольнении

Работник вправе получить от работодателя документы, непосредственно связанные с его рабочими функциями. Для этого увольняющемуся сотруднику нужно подать заявление с перечнем необходимых документов. Работодатель обязан представить заверенные копии запрашиваемых документов (ч. 4 ). Работнику могут понадобиться копии приказов о приеме и увольнении, о переводе или совмещении и т. п.

Примечание : . По закону нужно выдавать сотрудникам различные справки и выписки. Некоторые ежемесячно, другие – по просьбе сотрудника. Какие документы и когда выдавать?

Невыдача запрашиваемых копий может быть расценена как административное правонарушение (). За это полагается штраф от 30 000 до 50 000 рублей на организацию.


к меню

Увольнение по собственному желанию: образец, запись в трудовую, сроки увольнения

Работник может отозвать заявление об увольнении по собственному желанию до 24 часов последнего дня срока предупреждения.

Скачать Образец

Срок увольнения. Предупреждения об увольнении по собственному желанию составляет две недели (ч. первая ). Если заявление об увольнении по собственному желанию подано без указания срока. Но потом работник и работодатель договорились расторгнуть трудовой договор до истечения двух недель. То это нужно зафиксировать в письменной форме.

Отозвать заявление можно в любой форме. Сотрудник может просто забрать его из отдела кадров. Это не является злоупотреблением правом со стороны работника. Ему не могут воспрепятствовать приказ руководителя о прекращении трудового договора с работником или запись об увольнении в трудовой книжке. Оформленные ранее истечения установленного срока. Однако во избежание спорных ситуаций как подачу заявления об увольнении, так и его отзыв, регистрируйте в специальном журнале.

Исправляйте в трудовой книжке сведения так, чтобы они полностью соответствовали документу, на основании которого были внесены

Если же в организации приказ о прекращении трудового договора с работником по ошибке был оформлен ранее окончания срока, это можно исправить. Подготовьте приказ об отмене приказа о прекращении трудового договора. Если запись об увольнении уже была внесена в трудовую книжку, то после признайте ее недействительной.

Ознакомьте работника с приказом о прекращении трудового договора под роспись (). Срок обращения в суд с исковым заявлением о восстановлении на работе отсчитывается с момента выдачи копии приказа об увольнении или выдачи трудовой книжки (ч. первая ).


к меню

ВОПРОСЫ по теме "Увольнение по собственному желанию"

Можно ли уволить сотрудника за прогул, если он написал заявление об увольнении по собственному желанию и перестал выходить на работу

При такой ситуации можно уволить за прогул. Потому что со дня, когда сотрудник подал заявление об увольнении по собственному желанию, и до даты расторжения трудового договора он все еще должен подчиняться Правилам трудового распорядка. Поэтому отсутствие его на работе без уважительных причин приравнивается к прогулу (п. 39 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2). За такой проступок, даже за однократный случай прогула, сотрудника можно уволить по подпункту «а» пункта 6 части 1 Трудового кодекса РФ.


к меню

Одинокую мать, вышедшую из декрета, можно уволить только по соглашению сторон

Одиноких матерей с детьми до 14 лет можно уволить только в исключительных ситуациях. Например, в связи с ликвидацией компании или грубых нарушений трудовых обязанностей.

Если в компании произошла структурная реорганизация, у нанимателя появились основания в одностороннем порядке изменить условия трудового договора. Но увольнять работницу или изменять ее должностные обязанности по своей инициативе работодатель не вправе.

Можно ли уволить сотрудника, находящегося в командировке, если он написал заявление об увольнении по собственному желанию

По закону можно. В нет никаких запретов для увольнения по собственному желанию в данной ситуации. Сотрудник вправе подать заявление в любое время, в том числе находясь в командировке. И даже дата увольнения также может приходиться на период служебной поездки.

В данной ситуации важно только то, чтобы он предупредил работодателя не позднее чем за две недели. То есть на имя руководителя организации должно быть датировано не позднее такого срока. Такой порядок предусмотрен в части 1 Трудового кодекса РФ.

Внимание

Лучше не допускать таких ситуаций, когда сотрудники увольняются, находясь в командировке. Потому что в день увольнения с сотрудником нужно окончательно рассчитаться и выдать ему трудовую книжку (ч. 5 ст. 80 ТК РФ). А поскольку сотрудник в этот момент будет отсутствовать, возможны недоразумения и разные толкования. Более то, работник в любое время до увольнения может отозвать свое заявление об увольнении, например, направив новое заявление по почте.

Получив от сотрудника заявление, организация обязана расторгнуть с ним трудовой договор не позднее чем через две недели (ч. 5 ст. 80 ТК РФ). Поэтому перенести дату расторжения на более поздний срок (т. е. на последний день командировки) в данной ситуации было бы незаконно.

Нужно ли выплатить больничное пособие сотруднику, который заболел в день увольнения

Да, нужно. Больничное пособие нужно выплатить, если право на него наступило в период работы. В том числе и при увольнении. Поэтому пособие выплачивайте сотруднику не за один день, а за весь период болезни. Так обязывает поступить пункт 2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Обязан ли работодатель выдавать обходной лист при увольнении сотрудника

Нет, не обязан. Законодательство не предусматривает обязанность:

  • работодателя – выдавать обходной лист увольняющемуся сотруднику;
  • сотрудника – заполнять обходной лист при увольнении.

Нужно ли сообщить судебному приставу-исполнителю об увольнении сотрудника, который выплачивает алименты

Да, нужно. Работодатель с сотрудника на основании решения суда или нотариально удостоверенного соглашения об их уплате. Поэтому об увольнении такого сотрудника нужно обязательно сообщить:

  • судебному приставу-исполнителю по месту исполнения решения о взыскании алиментов;
  • взыскателю алиментов (т. е. лицу, получающему алименты).

Типовой формы сообщения законодательством не предусмотрено, поэтому работодатель может составить его в произвольной форме. В сообщении, помимо самого факта увольнения, укажите новое место работы или местожительство бывшего сотрудника, если такие сведения вам известны.

За такое правонарушение судебный пристав-исполнитель может оштрафовать:

  • организацию – в размере от 50 000 до 100 000 руб.;
  • должностное лицо (например, руководителя организации) – в размере от 15 000 до 20 000 руб.
  • ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме

  1. После операции сотруднику требуется легкий труд, который работодатель не может предоставить. Как быть? Возможно Уволить по состоянию здоровья?

  2. Приведена актуальная версия трудового кодекса ТК РФ 2014

Образец заявления на увольнение необходимо иметь перед глазами, чтобы и самому не сделать ошибку, оформляя прекращение трудовых отношений, и оценить верность его подготовки сотрудниками. О некоторых нюансах его оформления будет рассказано в этой статье.

Когда пишется заявление на увольнение

Не все знают, когда и как правильно написать заявление на увольнение и направить его работодателю. Иногда возникают вопросы, в каких ситуациях его необходимо готовить. В ст. 77 Трудового кодекса предусматривается три варианта увольнения:

  • по инициативе работника с предупреждением работодателя (по общему правилу) за 14 дней (срок может быть увеличен до 30 дней для руководителя компании или сокращен по соглашению с работодателем);
  • инициативе компании;
  • соглашению сторон.

В первом случае написание заявления необходимо, во втором оно не требуется, в третьем работодатель сам определяет, хотел бы он видеть в делах такой документ или нет. Унифицированной формы заявления Госстандартом не утверждено.

Написать заявление по инициативе работника (по собственному желанию) можно, находясь на рабочем месте, в отпуске или в период временной нетрудоспособности. Это не повлияет на исчисление срока предупреждения. Последним днем работы станет день окончания срока предупреждения (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ). Заявление на увольнение по соглашению сторон потребует нахождения работника на рабочем месте.

Как правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию

Ст. 80 ТК РФ предусматривает, что уведомление об увольнении подается за 2 недели до его фактической даты. Срок может быть уменьшен или увеличен в зависимости от категории, к которой относится работник, и наличия обстоятельств, указанных в ст. 80 ТК РФ.

При подготовке документа у работника возникает 3 вопроса:

  • Как написать заявление на увольнение?
  • Когда и как направить его работодателю?
  • Если ли возможность избежать двухнедельной отработки?

Если нет оснований предполагать, что срок отработки будет сокращен, то заявление направляется по почте или сдается в канцелярию компании с присвоением входящего номера с тем расчетом, чтобы установленный законодательством срок начинал течь на следующий день после его фактического получения.

В документе необходимо указать две обязательные позиции:

  • причину увольнения (по собственному желанию);
  • дату, с которой трудовые отношения будут прекращены.

Уточнить, как пишется заявление на увольнение, можно в кадровой службе работодателя. Проблемой может стать требование о визировании заявления непосредственным руководителем сотрудника. Законодательство не обязывает этого делать, поэтому от выполнения такого требования можно отказаться.

Адресатом заявления должна стать организация и ее исполнительный орган, так как в трудовых отношениях сотрудник состоит с компанией, а не с рядовым руководителем.

Отзыв заявления на увольнение по собственному желанию

Согласно нормам ст. 80 ТК РФ сотрудник вправе отозвать свое заявление о прекращении трудовых отношений по собственному желанию в любое время. Из этого правила есть только одно исключение: увольнение не производится, если на должность лица, отозвавшего заявление, не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с ТК РФ и другими нормативными актами не может быть отказано в заключении трудового договора, например переведенный с другого места работы.

В практике бывают случаи, когда, написав заявление под давлением, сотрудник сразу подает новое заявление о его отзыве. Но сделать это надо успеть в пределах срока существования трудовых отношений. Если оно подано уже после выпуска приказа об увольнении, истцу, не проявившему предусмотрительность, могут отказать (см. решение Промышленного районного суда г. Ставрополя от 05.11.2013 по делу № 2-4611/13).

Как пишется заявление на увольнение по соглашению сторон

Требуется ли оформление заявления, если увольнение происходит по соглашению сторон? Часто считают, что вместе с соглашением о расторжении договора необходимо подготовить и заявление на увольнение. Как писать заявление на увольнение в этом случае и требуется ли оно в действительности? Если кадровые службы не настаивают, то на практике чаще составляется и подписывается обеими сторонами только соглашение.

В то же время расторжение трудового договора с формулировкой «по соглашению сторон» на основании заявления признается законным и без оформления соглашения как единого документа (кассационное определение Санкт-Петербургского горсуда от 02.09.2010 № 33-12215).

Разорвать соглашение о расторжении в одностороннем порядке не смогут ни работник, ни работодатель. Аннулирование договоренности относительно срока и основания увольнения возможно только при взаимном согласии работодателя и работника, которое также оформляется отдельным документом. (см. п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). О некоторых нюансах подготовки соглашения можно прочитать в статье .

Пример подготовки заявления

Если у работника возникают сложности с подготовкой документа о прекращении трудовых отношений, то пример заявления на увольнение можно скачать по ссылке: Заявление на увольнение - образец .

Существует несколько важных моментов при его оформлении:

  1. При работе с образцом заявления на увольнение необходимо правильно вписать наименование компании-работодателя.
  2. Заявление адресуется директору компании или руководителю обособленного подразделения (если у последнего есть полномочия на заключение и расторжение трудовых договоров).
  3. Текст может быть выполнен на компьютере, может быть написан работником собственноручно.
  4. Ставится желаемая дата прекращения трудовых отношений. Если руководитель согласовал именно ее, то на заявлении должна быть проставлена отметка или резолюция. Отсутствие таковой скажет о несогласованности особой даты, и отношения прекратятся в установленный законом срок.
  5. Дата написания заявления ставится рядом с подписью.
  6. Документ подписывается собственноручно, удостоверение подписи не требуется.

При заполнении образца заявления на увольнение также нужно учесть, что любые дополнительные требования, предъявленные кадровыми службами, можно не исполнять. Если документ отказываются принять без визы руководителя или по иным причинам, он может быть направлен по почте на юридический адрес фирмы.

Когда заявление об увольнении не признается таковым

Частая причина споров — недобровольное написание документа. Суды, проверяя возможность наличия давления и применяя п. 22 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2, обязаны установить:

  • обстоятельства написания заявления;
  • наличие действительного волеизъявления на увольнение;
  • причины увольнения — фактические и заявленные;
  • наличие фактов создания неблагоприятной психологической обстановки.

Споры такого характера часты, так как в практике работы некоторых компаний бывают ситуации, когда, не имея возможности заключить срочные трудовые договоры, работодатели просят сдать в отдел кадров заявление об увольнении по собственному желанию без даты.

Работодатель в частном случае оспаривания увольнения по такому заявлению пояснил суду, что «заявления пишут все работники, данная мера является методом трудового стимулирования, в связи с чем заявления без их согласия по назначению работодателем использованы не будут» (см. решение Ахтубинского районного суда Астраханской области от 11.05.2016 по делу № 2-1949/15). Суд в данном случае назначил почерковедческую экспертизу. Установление того, что даты заявлений и предполагаемые даты увольнения выполнены другими лицами, послужило основанием для восстановления на работе.

***

Мы рассказали, как правильно писать заявление на увольнение. Отметим, что неточное определение или несогласование сторонами даты увольнения, несоблюдение правил направления заявления может привести к спорам относительно фактической даты и даже правомерности увольнения.

22.01.2018, 14:51

Работник организации принял решение об увольнении. За весь период существования фирмы это первый случай увольнения сотрудника. Все нужно оформить правильно и начать следует с заявления на увольнение по собственному желанию. Образец 2018 года, подготовленный нашими специалистами, поможет кадровику все сделать без ошибок.

Работник может расторгнуть трудовой договор по своей инициативе

Трудовые отношения – это дело добровольное. Если работа перестала устраивать, то сотрудник может уволиться, предупредив о своем намерении заранее. В большинстве случаев сделать это нужно не позднее чем за две недели до предполагаемого дня увольнения (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

Заявление должно быть обязательно письменным

Предупредить работодателя о предстоящем увольнении нужно, написав заявление на имя руководителя организации. Такое заявление может быть написано в произвольной форме сотрудником или составлено на бланке, предоставленном отделом кадров. Срок отработки начнет исчисляться на следующий день после получения заявления работодателем (ст. 80 ТК РФ, письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6).

К сведению
Заявление на увольнение лучше составить в двух экземплярах. Один экземпляр будет передан работодателю, в то время как второй, снабженный входящим номером и датой, останется у работника в подтверждение факта уведомления об увольнении. Понятно, что второй экземпляр можно заменить ксерокопией самого заявления.

Даже если по истечении срока предупреждения новый работник на должность, которая станет вакантной, не найден, задерживать увольняющегося работника нельзя. После отработки установленного законом периода работник должен быть уволен, если он, конечно, не передумал увольняться.

Чтобы не придумывать формулировки заявления об увольнении по собственному желанию, наши специалисты подготовили образец 2018.