Как платится выслуга лет. Надбавка за стаж работы в бюджетном учреждении

Надбавка за выслугу лет – понятие, которое встречается и у военных, и у гражданских специалистов. В нашей статье речь идет о второй категории. Применять или нет дополнительное денежное поощрение за стаж работы в частной компании – решает каждый предприниматель самостоятельно и регулирует данный вопрос локальными нормативными актами.

Из чего складывается оплата труда и стаж

Согласно ст. 50 79-ФЗ, зарплата состоит из оклада, соответствующего занимаемой должности, и оклада за классный чин, а также ряда дополнительных выплат.

Размеры окладов определяются нормативными актами для разных регионов. Помимо этого, есть дополнительные выплаты. К ним относятся:

• надбавка к окладу за непрерывный стаж;
• выплаты за особые условия труда;
• процентная прибавка за работу со сведениями, составляющими государственную тайну;
• премиальные выплаты работникам на усмотрение нанимателя в связи с выполнением поручений категории особой важности и сложности;
• денежное поощрение к заработной плате.

Разумеется, оклады не статичны. Они периодически индексируются в соответствии с инфляцией, но с оглядкой на возможности бюджета.

Итак, исчисление надбавки за выслугу лет напрямую связано с трудовым стажем служащего. Различают стаж суммарный трудовой, непрерывный стаж и специальный.

Суммарный, или общий, стаж – это продолжительность трудовой деятельности гражданина; непрерывный – срок непрерывной работы в одной организации; специальный выделяется как работа в определенных условиях.

На гражданской службе начисление надбавки за стаж происходит ежемесячно в процентном соотношении к окладу.

А как в коммерческих организациях

Понятно, что надбавка за стаж является разновидностью поощрительной выплаты, которая направлена на повышение лояльности сотрудника к конкретной организации и сохранение мотивации работать на конкретной должности продолжительное время.

Такие меры выглядят логичными и справедливыми: если в одной организации на должностях с равными окладами два работника с одинаковыми успехами работают разное время, то есть один дольше, то размер зарплаты того, кто работает дольше, должен отличаться в большую сторону. Это мотивирует сотрудника работать на одном месте долго. В случае если организация бюджетная, при переходе сотрудника на аналогичное предприятие в той же сфере стаж не теряется полностью, а пересчитывается.

В частном бизнесе наниматель имеет право организовать любую систему поощрений. И, несмотря на справедливость допвыплат за выслугу лет, они не очень популярны в коммерческих организациях. Так происходит потому, что выгоднее для всех выплачивать работнику зарплату в соответствии с тем, какую выгоду он приносит организации.

Но существует ряд должностей, на которых подобная выплата была бы уместна. Это те сотрудники, которых нужно обучать внутри предприятия некоторым нюансам работы, те, кто для выполнения своих обязанностей должен обладать кредитом доверия от руководства. Иными словами, ценные кадры, с горизонтальным карьерным ростом, для которых по должности не предполагаются бонусы от прибыли.

Если такие должности единичны – индивидуальный подход будет лучшим решением. Лучше всего заранее прописать условия начисления прибавок к окладу в трудовом договоре и ознакомить сотрудника на момент приема на работу. Но можно действовать и по ходу развития карьеры сотрудника и назначить такие выплаты дополнительным локальным актом.

Если же таких должностей много, удобнее привести установление надбавок за стаж в вашей компании в системный вид, по аналогии с бюджетными организациями, и закрепить внутренним документом. Учтите, что отпуска (в том числе и по уходу за ребенком), больничные и время, проведенное сотрудником в командировке, – засчитываются в непрерывный трудовой стаж.

Надбавка к заработной плате за количество лет, отданных работе в той или иной организации, практикуется чаще всего государством, коммерческие структуры не производят подобные выплаты. Служба в армии, или на флоте, или в иных формированиях, как и государственная гражданская в различных учреждениях, поощряется надбавкой за выслугу лет военнослужащим. Ее размер определяется продолжительностью трудовой деятельности.

Ежемесячная надбавка начисляется уже со второго года службы. Каждые 5 лет происходит повышение на 5% от оклада. Максимальный размер, соответствующий 25 годам, составляет 40%.

Законодатели планируют внести изменения в закон, определяющий правила начисления военнослужащим денежного довольствия, увеличить размер надбавки и произвести детализацию срока службы, и соответствующего ему процента за выслугу.

Под этим понятием подразумевается общая продолжительность военной службы, которая предоставляет возможность получения дополнительной денежной выплаты. Правовые основы, регулирующие оплату труда военнослужащих, содержит Федеральный закон № 306-ФЗ от 07.11.2011.

Согласно его положениям денежное довольствие военнослужащих состоит из двух видов окладов (по должности и званию), а также различных надбавок и премий, выплачиваемых ежемесячно. В их числе надбавка за выслугу лет (ст. 2 п. 13). Аналогичные положения, касающиеся денежного довольствия, дублируются в условиях, установленных Приказом от 30.12.2011 № 2700.

Закон не содержит норм, определяющих порядок подсчета военной выслуги лет, а делает отсылку к постановлению Правительства № 1074 от 21.12.2014. В нем приведена подробная информация по периодам, к которым применяются разные правила подсчета. Но все они засчитываются в выслугу.

Надбавка имеет гарантированный, а не заявительный, характер и начисляется с момента возникновения у военнослужащего права на ее получение автоматически. В связи с этим рапорт в большинстве случаев не требуется. Однако в отдельных ситуациях, когда в периодах прохождения службы имеются нюансы, просить о предоставлении выплаты придется в письменной форме с приложением документов, подтверждающих право на применение большего процента.

В мае 2017 года появился законопроект, которым планируется изменить систему поощрения военнослужащих. Этот документ содержит положения, повышающие количество лет, дающих возможность на получение военной пенсии, а не гражданской, на пять лет, и уточняющие количественные и качественные характеристики доплаты, назначаемой за выслугу лет военнослужащим в 2018 году и позднее.

Порядок исчисления

Подсчет выслуги производится согласно правилам, установленным в постановлении Правительства № 1074 от 21.12.2014. Им определено, что подсчитывается общая совокупная выслуга, включающая календарные льготные дни, перечисляются периоды, засчитываемые в каждый из видов.

Виды службы в вооруженных силах, исчисляемые в календарных днях, самые многочисленные. В них включены практически все формирования, начиная от армии, заканчивая ОВД и ФСИН.

Календарный метод подсчета применяется в отношении такой деятельности, как:

• служба в вооруженных силах России, СССР, странах-участницах СНГ, государствах, входивших в состав СССР, но не вошедших в СНГ, в иных зарубежных странах, заключивших с Россией договор;
• приостановление службы при избрании на государственную или муниципальную должность, назначении судьей;
• плен, интернирование, нахождение в заложниках;
• безвестное исчезновение (до получения решения суда о признании отсутствующим или умершим);
• нахождение в исправительных и изоляционных учреждениях разного типа (применяется только для случаев, когда суд выносит оправдательный приговор);
• перерыв вследствие незаконного увольнения, включающий восстановление в бывшей должности;
• служба в ОВД, исправительных учреждениях;
• прохождение службы в ФСИН, ФСКН (на должности из числа начальственных), таможне (для сотрудников, имеющих особые звания), прокуратуре и следственных органах.

Таблица лет, используемая при исчислении стажа льготного, менее обширна:

1 месяц за 2	1 месяц за 1,5
Экипажи самолетов, вертолетов и экранопланов	Должности, предполагающие прыжки с парашютом на постоянной систематической основе (подразделения ВДВ и их учебные заведения)
Парашютисты-испытатели, испытатели катапульт в воздушных судах (не ранее, чем с 01.08.1988)	Должности, предполагающие прыжки с парашютом на постоянной систематической основе в других родах войск
Лица, занимающие штатные должности в управлениях и штабах от авиации с 01.01.1990	Служащие штабов океанографических, гидрографических, спасательно-аварийных экспедиций
	Служащие на боевых кораблях, катерах и иных суднах, включая находящиеся в стадии строительства, консервации, ремонта

Льготная выслуга применяется по отношению к лицам, направленным в заграничные командировки, и рассчитывается в установленном порядке, аналогичном описанному в таблице.

Для летчиков и парашютистов действует особый документ, принятый Правительством, в нем определяются иные надбавки в зависимости от норм налета, установленных министром, и других требований (№ 538 от 18.07.2000).

Основанием для подсчета льготных служебных месяцев, лет, является документальное оформление вступления в должность. Начисление прекращается в день увольнения, перевода или иного освобождения от нее. В этот период включаются время отдыха, командировок, прохождения лечения и пребывания в учебных заведениях.

Особенность подсчета льготного периода заключается в том, что выслуга в текущем году считается календарной до момента издания соответствующего приказа, на основании которого в конце года производится перерасчет.

Для всех военнослужащих, начиная с солдат по контракту, заканчивая командирами высокого ранга, подсчет производится по одинаковым правилам. Процентный размер надбавки определяется стажем, а конечная сумма зависит от оклада денежного содержания, поэтому у всех военнослужащих она будет отличаться.

Выплаты и начисления за выслугу лет военнослужащим

Надбавка процентная и рассчитывается от оклада денежного содержания. Он подразумевает совокупность двух видов базовых выплат: оклад по должности и по званию.

Размер за выслугу определен статьей 2 (п. 13) ФЗ № 306. В настоящий момент детализирующие нормы еще не введены. Для сравнения в таблице приведены все значения, действующие и планируемые.

Действующие		Планируемые
Количество лет	Размер надбавки, %	Количество лет	Размер надбавки, %
2–5	10	6 месяцев – 1 год	5
		1–2	10
		2–5	25
5–10	15	5–10	40
10–15	20	10–15	45
15–20	25	15–20	50
20–25	30	20–22	55
		22–25	65
От 25	40	От 25	70

Соответствующий процент применяется со дня достижения такого права. Надбавка перестает начисляться только после исключения военнослужащего из списков части.

Выплаты за выслугу начисляются ежемесячно и поступают на счет военнослужащего. Проверить размер надбавки можно в , доступном в личном кабинете. Если он отличается от того, который должен применяться, военнослужащий может обратиться с рапортом на имя командира части. В нем в свободной форме изложить причины применения более высокого размера надбавки и приложить подтверждающие документы.

Надбавки за выслугу пенсионерам

Военнослужащим, уходящим на пенсию, полагается надбавка, рассчитываемая исходя из выслуги. Таким правом обладают не все военные пенсионеры, а лишь те, в отношении которых выполняются следующие условия:

1. Выслуга при увольнении составляла не менее 20 лет.
2. Военнослужащий был не младше 45 лет, а общий стаж его трудовой деятельности был не меньше 25 лет, из которых 12 лет и 6 месяцев он посвятил службе в рядах вооруженных сил.
3. Причина увольнения - достижение возраста, накладывающего ограничения на занятие должностей воинской службы, сокращение должности или другие виды ОШМ, состояние здоровья, не позволяющее продолжать несение службы.

Соблюдение перечисленных аспектов гарантирует пенсионеру получение надбавки за долгую служебную деятельность. В противном случае эти годы пойдут в общий трудовой зачет, а пенсионное обеспечение будет назначено Пенсионным фондом в установленном порядке.

Для тех военнослужащих, выслуга которых превышает 20 лет, установлена дополнительная льгота. За каждый год, начиная с 21, они получают дополнительные 3% или 1% для случаев, когда военный стаж перемежается с общим трудовым.

В настоящее время выслуга дает возможность получать в качестве пенсионного обеспечения 50% от денежного содержания, что гораздо больше пособия, получаемого гражданскими пенсионерами. Законодатель планирует повысить ставку на 15%, однако при этом увеличить выслугу. Таким образом, военнослужащие станут выходить на пенсию позже, но она станет больше.

Дополнительные сведения о порядке назначения пенсионного пособия военнослужащим содержатся в Законе № 4468-1 от 12.02.1993.

Последние изменения

Пока законопроект, вносящий изменения в пенсионное обеспечение и начисление иных выплат, не принят Госдумой. Однако планируются следующие изменения, официальной причиной которых служит стремление сохранить на службе высококвалифицированные кадры:

• повышение предельного значения выслуги на 5 лет (с 20 до 25). Уйти на пенсию после 20 лет выслуги смогут военнослужащие, уволенные по одному из льготных оснований (сокращение штата, болезнь);
• прибавка к пенсии станет больше за счет увеличения процента от базового дохода, используемого для расчета пенсионного обеспечения (с 50% до 65%);
• увеличение надбавки за выслугу лет;
• перерасчет доходов: для военных, выслуга которых равна или превышает отметку в 25 лет, и продолжающих служить, довольствие увеличится на 25% от пенсии, которая могла бы быть им назначена, если бы они уволились.

Реформа пенсионной системы затрагивает все сферы деятельности, включая военную службу. Основная задача в настоящее время - дождаться принятия законопроекта. Только в этом случае можно говорить об увеличении денежного довольствия военнослужащих.

В Трудовом кодексе РФ вознаграждения за выслугу лет или надбавки за стаж работы по специальности непосредственно не предусмотрены. Зато стимулирующие (поощрительные) выплаты работникам в нем неоднократно упоминаются (ст. 57, 129, 135).

Вознаграждения за выслугу лет прямо нормативными правовыми актами, не входящими в сферу законодательства о труде. Среди них - Закон РФ от 15.05.91 № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» (ст. 18), Федеральный закон от 27.07.04 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (подп. 1 п. 5 ст. 50), Федеральный закон от 30.11.11 № 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (п. 1 ст. 38).

Правда, надбавки, указанные в названных законах, выплачиваются за счет бюджетных ассигнований. Поэтому в сферу действия главы 25 НК РФ они не попадают. Но главный наш вывод состоит в том, что законодатель не увязывает вознаграждение за выслугу лет с непрерывной работой в какой-либо одной организации. Это выплата за «участие в системе». То же самое можно сказать и в отношении надбавки за стаж работы по специальности. Ведь по одной и той же специальности работник может трудиться у нескольких работодателей, причем не обязательно непрерывно.

Добавим, что термин «за выслугу лет» употребляется в пенсионном законодательстве (п. 2 ст. 5 Федерального закона от 15.12.01 № 166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации»). Он применяется исключительно к федеральным государственным гражданским служащим, военнослужащим, космонавтам и работникам летно-испытательного состава.

Позиция судов

А какую позицию занимают суды? Обратимся к постановлению ФАС Уральского округа от 23.10.07 № Ф09-6542/07-С2. Оно поддержано определением ВАС РФ от 22.02.08 № 2078/08 (в передаче дела в Президиум ВАС РФ для пересмотра в порядке надзора отказано). В нем разрешен спор относительно выплат в виде единовременных вознаграждений работникам за выслугу лет. Такие выплаты были назначены из фонда материального поощрения и социального развития. Суд разъяснил, что к рассматриваемым правоотношениям подпункт 10 статьи 255 НК РФ неприменим. Единовременные вознаграждения за выслугу лет (надбавки за стаж работы по специальности) относятся к расходам на оплату труда, если их выплата прямо установлена законодательством Российской Федерации. В Трудовом кодексе РФ не установлена обязанность работодателя выплачивать работникам единовременные вознаграждения за выслугу лет.

Те же выводы мы обнаружим в постановлениях ФАС Уральского от 27.02.08 № Ф09-722/08-С2 (поддержано определением ВАС РФ от 19.06.08 № 7854/08), Московского от 28.09.06 № КА-А40/7292-06 (поддержано определением ВАС РФ от 26.01.07 № 296/07) округов.

Позиция контролирующих органов

В официальных разъяснениях неизменно указывается, что вознаграждения за выслугу лет (порядок, размер и условия выплаты) должны быть предусмотрены трудовыми или коллективными договорами, а также локальными нормативными актами. Среди них - письма от 28.04.14 № 03-03-06/1/19700, от 23.01.08 № 03-03-06/2/5. Тот же вывод мы видим и в комментируемом письме. Хотя эта позиция - в пользу налогоплательщика, с ней мы согласиться не можем.

Между тем норм законодательства, относящихся к пункту 10 статьи 255 НК РФ, автор не обнаружила. Обратите внимание, в нем идет речь о единовременных выплатах. Придется признать, что мы имеем дело с «неработающей» нормой. А вот оснований для обращения к статье 135 ТК РФ в данном случае не имеется.

Как же действовать налогоплательщику, который по собственной инициативе решил поощрить своих работников (сделал выплату за выслугу лет, непрерывный стаж в профессии или на предприятии), причем не единовременно, а на систематической основе? К тому же многие отраслевые соглашения (ст. 45 ТК РФ) напрямую обязывают работодателей выплачивать вознаграждения за выслугу лет. Примеры: пункт 3.21.14 Отраслевого соглашения по угольной промышленности Российской Федерации на период с 1 апреля 2013 года по 31 марта 2016 года (утв. Российским независимым профсоюзом работников угольной промышленности, Общероссийским отраслевым объединением работодателей угольной промышленности 01.04.13), пункт 8.4.2.5 Отраслевого соглашения в электроэнергетике Российской Федерации на 2013 - 2015 годы (утв. Общероссийским отраслевым объединением работодателей электроэнергетики, Общественным объединением «Всероссийский Электропрофсоюз» 18.03.13).

Не вызывает сомнения, что подобные выплаты по инициативе работодателя направлены на стимулирование (поощрение) работников. А такие начисления можно без проблем учесть в расходах на оплату труда на основании пункта 2 статьи 255 НК РФ. Кроме того, перечень расходов на оплату труда является открытым (п. 25 ст. 255 НК РФ).

Но главное, о чем не следует забывать, - это условие, вытекающее из пункта 21 статьи 270 НК РФ. А именно: соответствующие поощрительные выплаты должны быть обязательно прописаны в трудовом договоре (контракте) работника. Впрочем, требование об отражении в трудовом договоре надбавок и поощрительных выплат содержит и статья 57 ТК РФ. Если этот порядок соблюден - налоговых рисков у вас не имеется. Тем более что официальные разъяснения, включая комментируемое письмо, - в пользу налогоплательщиков (подп. 3 п. 1 ст. 111 НК РФ).

Очевидно, оговорить обсуждаемые вознаграждения только в коллективном договоре недостаточно, а вот дублировать условия поощрений в этом документе необязательно. Кстати, наличие коллективного договора вообще необязательно.

Что же касается локальных нормативных актов, то в Налоговом кодексе РФ они в принципе не упоминаются. Указание на них в комментируемом письме - расширительное толкование налогового законодательства. На недопустимость подобных разъяснений указал Президиум ВАС РФ в постановлении от 08.06.10 № 1798/10.

Елена Диркова,

ООО «БИЗНЕС-БУХГАЛТЕР»

Кто имеет право на доплату за выслугу лет и как она оформляется.

Из статьи вы узнаете:

Надбавки к зарплате или должностному окладу - распространенный вид материального стимулирования сотрудников за продуктивную работу, профессиональное мастерство, ученые звания и другие трудовые достижения. В частности, российское законодательство позволяет (а в некоторых случаях прямо обязывает) выплачивать определенные суммы сверх заработной платы сотрудникам с солидным стажем работы в определенной отрасли. Устанавливая надбавки за многолетний стаж и выслугу лет, работодатель повышает доход работника, не прибегая к повышению в должности.

Подробнее о доплате читайте здесь:

Надбавка за выслугу лет изначально предусмотрена для всех государственных гражданских служащих, числящихся на службе в федеральных органах исполнительной власти, и сотрудников правоохранительных органов. Медики, чья работа предполагает особую ответственность, также получают в 2017 году надбавки за стаж. Причем форма собственности организации, в которой трудится работник, не имеет значения.

Скачайте документы по теме:

Доплаты за стаж-2017 в качестве дополнительной социальной гарантии получают врачи и медперсонал как государственных, так и частных лечебно-профилактических учреждений. Также имеют право на надбавку:

сотрудники дошкольных образовательных учреждений;

педагоги и библиотекари;

научные сотрудники;

работники судебных органов;

работники государственной противопожарной службы и так далее.

Коммерческие организации вправе самостоятельно решать, нужна ли система надбавок, и разрабатывать принципы ее реализации. Поэтому в государственных и муниципальных структурах порядок выплаты надбавок регламентированы законами и постановлениями, а в частных компаниях - локальными нормативными актами: положением об оплате труда, коллективным договором , отдельным положением о доплатах и надбавках.

Надбавки к зарплате муниципальным служащим

Порядок оплаты труда муниципальных служащих регламентирован федеральным законом №25-ФЗ от 2.03.2007г. («О муниципальной службе в РФ»). Денежное содержание муниципального служащего состоит из должностного оклада, а также ежемесячных и иных дополнительных выплат. Согласно ст.22 закона №25-ФЗ, органы местного самоуправления самостоятельно определяют размеры таких выплат, исходя из собственных финансовых возможностей и законов конкретного субъекта РФ. Кроме того, на сотрудников муниципалитетов распространяются общие нормы федерального законодательства.

На практике расчет денежного содержания выглядит следующим образом. На основании муниципальных актов, действующих в конкретном регионе, служащему устанавливается оклад (должностной и за классный чин). Если он трудится в особых условиях, к этой сумме добавляется еще и доплата в размере 200% оклада. За стаж службы устанавливается надбавка в размере:

1. 10% - при стаже от 12 до 60 месяцев;
2. 15% - при стаже от 60 до 120 месяцев;
3. 20% - при стаже от 120 до 180 месяцев;
4. 30% - при стаже свыше 180 месяцев.

Если по роду профессиональной деятельности сотруднику муниципалитета приходится иметь дело с информацией, содержащей государственную тайну, ему выплачивается поощрение, рассчитанное на основании действующих нормативных актов РФ. Ключевое значение при расчете имеет степень секретности и объем сведений, к которым служащий допущен на постоянной основе. А еще - продолжительность срока, в течение которого они должны оставаться засекреченными. Например, за работу со сведениями с грифом «секретно» ежемесячно доплачивается о 5 до 15% должностного оклада, а пометкой «особой важности» - от 50 до 75% (см. «Правила», утвержденные постановлением Правительства РФ №573 от 18.09.2006г.).

Доплата за выслугу лет военнослужащим

В военной сфере предусмотрены более высокие надбавки за выслугу лет-2017, чем в гражданской. Сумма доплаты определяется сроком службы и может достигать 40% оклада. Согласно федеральному законодательству, кадровые военные получают надбавку в размере:

1. 10% оклада - за выслугу от 2 до 5 лет;
2. 15% оклада - от 5 до 10 лет службы;
3. 20% оклада - от 10 до15 лет службы;
4. 25% оклада - от 15 до 20 лет службы;
5. 30% оклада - от 20 до 25 лет службы;
6. 40% оклада - за 25 и более лет службы.

Выплаты продолжаются до исключения военнослужащего из списков личного состава воинской части, то есть - вплоть до увольнения. Военный стаж исчисляется в соответствии с требованиями федерального закона №53-ФЗ от 28.03.1998г. и «Правилами», утвержденными постановлением правительства РФ №1074 от 21.12.2011г.

Отдельные периоды службы засчитываются в стаж на льготных основаниях - например, время нахождения в плавании, выполнения полетов или систематического выполнения прыжков с парашютом. В этом случае один месяц службы может засчитываться за полтора (для парашютистов) или два (для летного состава) месяца.

Подсчет стажа для определения права на надбавку

Надбавка за выслугу лет бюджетникам в 2017 году начисляется с учетом стажа. Подсчитывать его нужно очень внимательно, чтобы случайным образом не нарушить права работника. Основным документом, подтверждающим количество отработанных месяцев и лет, считается трудовая книжка. Смена должности не влияет на продолжительность стажа и не прерывает его. Но пропуск работы по необоснованным причинам (прогул) может прервать стаж. В этом случае в трудовой книжке ставится соответствующая пометка, а выплаты приостанавливаются до прояснения спорной ситуации.

Важно: если трудовая книжка отсутствует или содержит неверные записи, обращаются к архивным данным и предыдущим работодателям. В качестве дополнительных документов, подтверждающих периоды военной службы, у работника запрашивается военный билет или справка из военного комиссариата.

Занимается подсчетом периодов стажа кадровая служба учреждения или специальная комиссия. Ее полномочия, состав и регламент работы устанавливаются ведомственными нормативными актами. Каждое решение оформляется отдельным протоколом. После утверждения протокол передается руководителю учреждения, в котором работает претендент на надбавку.

По общему правилу приказ издается лишь при условии, что работник ознакомлен и согласен с условиями материального поощрения. Не забудьте под роспись ознакомить поощряемого сотрудника с приказом и приобщить копию документа к личному делу бюджетника.

Важно: если работник не согласен с размером надбавки и считает, что работодатель устанавливает сумму ниже прописанного в государственных актах минимума, он вправе оспорить распоряжение.

Надбавку нужно отразить в штатном расписании , трудовом договоре и других документах. В дальнейшем, во время выдачи зарплаты , надбавка за стаж работы-2017 отражается в отчетных квитанциях отдельной строкой. Следовательно, и бухгалтерия предприятия, и сам работник смогут своевременно отслеживать выплаты.

Денежные средства, которые выплачиваются работникам ежемесячно помимо зарплаты, представляют собой надбавки или доплаты. Если сотрудник проработал в организации определенное время, он может рассчитывать на получение надбавки за выслугу лет к своему жалованию.

Работодатели нередко используют подобные поощрения с целью стимулирования работников к продуктивной рабочей деятельности. Кроме того, это позволяет бороться с текучестью сотрудников на предприятии.

В этой статье мы рассмотрим, в каких документах отражают систему премирования сотрудников, в каком размере устанавливаются размеры поощрений работников организации за выслугу лет, а также какие категории служащих гарантированно могут рассчитывать на получение доплат и надбавок к своей основной зарплате.

В нижней части страницы размещена таблица, в которой отражены ежемесячные надбавки за выслугу лет работникам бюджетной сферы .

Подсчет трудового стажа работников

В Трудовом кодексе РФ, в частности, в Главе 21 идет речь о том, кому причитаются поощрения. Это касается в первую очередь работников бюджетной сферы. С коммерческими организациями дело обстоит иначе .

Главным документом, который служит основанием для получения денежных средств за выслугу лет сотрудником, является корректно оформленная трудовая книжка. После того как работник был принят на работу, в его трудовой книжке должна быть сделана соответствующая запись.

Теперь рассмотрим наиболее часто встречающиеся вопросы, связанные с местом и временем работы служащего, которые влияют на его надбавки.

Как получить процентную выплату сотруднику, который трудится в коммерческой организации?

Для того чтобы работник получил надбавки за выслугу лет на коммерческом предприятии, он должен проработать на нем конкретный временной промежуток. Этот отрезок времени должен быть прописан в локальном акте организации . Работодателю нужно будет обязательно учесть в качестве рабочего срока следующие моменты:

• время отпуска (оплачиваемого);
• период больничного;
• командировки.

Таким образом, стажем работы считаются любые периоды, за которые служащему был начислен оклад.

Что будет со стажем работника, если его переводят на другую должность?

Смена должности не будет оказывать влияния на стаж работы сотрудника. В случае его перевода в другой отдел (на том же предприятии), стаж за выслугу лет будет рассчитан суммарно за исключением ситуации, если был изменен оклад за месяц.

Если оклад за месяц был уменьшен или наоборот увеличен, то необходимо пересчитать сумму надбавки в соответствии с процентами от зарплаты, а не срок службы сотрудника.

Как влияет на трудовой стаж работника перевод в другую организацию в случае реорганизации?

В этой ситуации получается, что рабочее место служащего остается прежним и собственник не меняется. Это означает, что меняется только юридическое лицо. Работнику следует договориться с работодателем о том, чтобы стаж его работы был непрерывным, а процентная надбавка за выслугу лет сохранялась.

Что будет с доплатой, если работник сначала работал у одного работодателя, а затем перешел на некоторый срок на работу к другому?

В соответствии с действующим законодательством, работник должен заслужить доплату за выслугу лет, но в некоторых ситуациях, особенно если служащий является ценным кадром и имеет высокий уровень квалификации, то вполне допустимо обратиться с просьбой о продолжении выплаты надбавок к администрации предприятия.

Надбавки за выслугу лет для бюджетников

Доплата для работников бюджетной сферы рассчитывается в процентах от оклада. Как и во всех остальных случаях, многое зависит от срока рабочего стажа, в течение которого служащий трудился в бюджетной организации.

При расчете прибавки к окладу за выслугу лет в результате подсчетов принимается в учет:

• коэффициент субъекта РФ;
• районный коэффициент;
• сумма премии.

Итоговая сумма надбавки подлежит обложению НДФЛ.

Какие документы устанавливают надбавки за выслугу лет?

В Трудовом кодексе содержится норма, согласно которой руководителям предприятий (которые не относятся к бюджетным) разрешается самостоятельно определять, стоит ли выплачивать надбавки к окладам работников или нет. Таким образом, у служащих, которые трудятся в коммерческих организациях, нет никаких гарантий того, что они получат дополнительные суммы к ставке.

В коммерческих фирмах должны быть локальные акты, в которых указано, какие денежные бонусы положены сотрудникам. Когда сотрудник трудоустраивается, ему следует обращать внимание на то, есть ли в документах пункт, посвященный материальному вознаграждению. В контракте с работником должны быть указаны все надбавки (в том числе - их количество).

Стимулирующие выплаты не являются обязательными (на основании статьи 135 ТК РФ ). Работодатель сам решает, в каком размере такие выплаты будут выплачиваться служащим. Кроме того, во внимание принимаются пожелания и рекомендации самих сотрудников.

Трудовой договор с работодателем - это основной документ, по которому работнику будут полагаться различные виды материального стимулирования. Копия документа должна быть в наличии у работника.

Система бонусов и премий, которые предусмотрены организацией, кроме трудового договора, должны быть отражены в таких документах:

1. Положение о премировании сотрудников (или о материальном поощрении).
2. Коллективный договор и другие документы.

Не забывайте, что в трудовом договоре обязательно должны быть прописаны такие важные моменты, как:

• суммы выплат;
• периодичность выплат вознаграждений за рабочий стаж.

В трудовом договоре также должны быть указаны все размеры денежных средств, которые положены работнику:

• зарплаты;
• премий;
• бонусов.

Помимо этого в документе должны быть отражены условия, а также порядок начисления денежных средств.

Размеры материального поощрения работников и периоды их выплат

Размер материального вознаграждения сотрудников за отработанные годы начисляется в процентах от месячного оклада. Размер материального поощрения работников зависит от ставки. Если ставка была изменена, то сумма вознаграждения за выслугу лет, соответственно, тоже.

Следует отметить, что выплата не должна прекращаться и в таких ситуациях:

1. Служащий находится в командировке.
2. Работник в отпуске.
3. За сотрудником, в соответствии с ТК, сохраняется заработная плата.

Негосударственным учреждениям невыгодно вводить систему надбавок для работников, поскольку это влечет за собой повышение их заработной платы, а значит, и налогов. В то же время, если руководителю необходимо, чтобы персонал качественно работал, то без организации системы бонусов просто не обойтись.

Бухгалтер организации рассчитывает сумму надбавок на основании локальных трудовых актов предприятия. Так, в приложении к коллективному договору может быть разработана шкала, согласно которой сотрудник, который представляет особую ценность для предприятия, получает за непрерывный рабочий стаж определенный процент оклада.

Как правило, сумма доплаты работникам от 5% до 30%. Многое зависит от срока работы служащего в организации. Чем больше стаж, тем больше и надбавки. Добавим, что прибавки к окладу начисляются по основному месту работы служащего.

Как рассчитываются надбавки за выслугу лет

Для безошибочного начисления и расчета надбавок, стоит придерживаться некоторых правил, а именно:

1. Начисление, а также выплата надбавок за рабочий стаж должна производиться каждый месяц.

2. Надбавки рассчитываются исходя из оклада с учетом времени, которое служащий отработал фактически.

3. Если работник замещает должность на временной основе, то прибавку начисляют из его основной ставки.

4. В случае если у работника возникло право на повышение размера вознаграждения на протяжении календарного года, то первую выплату нужно начислять за время, которое было отработано сотрудником после появления у него права на увеличение вознаграждения.

5. Для тех работников, у которых право на получение (увеличение) доплаты появилось в течение календарного месяца, общую сумму рассчитывают по соответствующим периодам. Аналогично поступают и с расчетом сумм надбавок, если оклад был изменен в течение месяца.

Работодатель самостоятельно устанавливает срок, за который будет выплачиваться доплата за выслугу лет. Как показывает практика, это обычно месяц.

Но некоторые коммерческие организации предпочитают вознаграждать работников один раз в год. Чаще всего доплата производится в виде премии. Тем не менее, расчет должен быть произведен пропорционально временным периодам, которые сотрудники отработали.

Категории служащих бюджетной сферы

1. Госслужащие.
2. Муниципальные служащие.
3. Работники МВД.
4. Военные.

Для удобства мы собрали все категории бюджетников в таблицу, где вы найдете процент надбавок в зависимости от трудового стажа:

	Трудовой стаж	% от оклада в месяц	Комментарий
Надбавки за выслугу лет государственным служащим	от 1 года до 5 лет	10%	Размер надбавок во многом зависит от региона проживания и отрасли деятельности госслужащих. Некоторые служащие низшего звена могут рассчитывать на доплату к пенсии в размере 60%, а высшего звена - до 200%
	от 5 до 10 лет	15%
	от 10 до 15 лет	20%
	от 16 и более лет	30%
Надбавки за выслугу лет муниципальным служащим	от 1 года до 5 лет	10%	Предельный размер доплаты для муниципальных служащих составляет 40%
	от 5 до 10 лет	20%
	от 10 до 15 лет	30%
	от 16 и более лет	40%
Надбавки за выслугу лет работникам МВД	В зависимости от должности	5% -75%	Льготы предусмотрены для таких категорий работников таких структурных подразделений: центральный аппарат МВД; дежурная и кавалерийская части; центры временного содержания несовершеннолетних; ГУ МВД Москвы, а также Московской области. Первые 20 лет службы в МВД - 50 % от оклада. После 20 лет - каждый год плюс 3 % (но не более 85%)
Надбавки за выслугу лет военнослужаим	от 2 до 5 лет	10%	Максимальный размер надбавки военным за выслугу лет составляет 40% Первые 20 лет военной службы - 50 % от оклада После 20 лет - каждый год плюс 3 % (но не более 85%) Для некоторых категорий военных стаж рассчитывается так: для служащих летных формирований (члены экипажей самолетов, вертолетов, участвующих в прыжках с парашютом или в испытаниях в целях исследований и науки) - 1 месяц за 2; для военных, чья служба связана с прыжками с парашютом (систематическими), которые состоят в штате боевых катеров (кораблей обеспечения), а также для служащих, занимающих должности, которые предусмотрены в штате океанографических экспедиций - 1 месяц за 1,5.
	от 5 до 10 лет	15%
	от 10 до 15 лет	20%
	от 20 до 25 лет	30%
	От 25 лет	40%

В завершении добавим, что все доплаты и надбавки для госслужащих не взаимоисключающие.