Как запросить справку для пенсии от организации. Если вы пришли в архив…
Какие справки выдаются работникам
Как оформить справку
Какие сведения должны содержаться в справке
Как учитывать выданные справки
КАКИЕ ВИДЫ СПРАВОК МОЖЕТ ТРЕБОВАТЬ РАБОТНИК?
Работникам могут понадобиться разные справки. Разные в зависимости от цели, содержания и места предоставления. В этой статье мы рассмотрим примеры наиболее востребованных справок.
Обязанность выдавать работникам справки установлена Трудовым кодексом РФ.
Извлечение из Трудового кодекса РФ
Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий
По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
К этому списку стоит добавить справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ . Эту справку чаще всего оформляют при увольнении работника, она нужна бухгалтерии для определения сумм налоговых вычетов. Кроме того, ее может запросить банк при получении работником кредита или займа.
Извлечение из Налогового кодекса РФ
Глава 23. Налог на доходы физических лиц
Статья 230. Обеспечение соблюдения положений настоящей главы
3. Налоговые агенты выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.
Выдается справка на основании заявления. Она подписывается руководителем и бухгалтером и заверяется печатью.
Реквизиты справок оформляются в соответствии со схемами расположения реквизитов документов, приведенными в приложении А к ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ РЕКВИЗИТЫ СПРАВКИ
Справки, как правило, оформляются на общем бланке или на специально разработанном бланке для справок. В любом случае справка должна содержать следующие реквизиты:
Наименование вида документа («справка»);
Дата документа;
Регистрационный номер документа;
Место составления документа;
Заголовок к тексту (при оформлении на бланке формата А4);
Адресат;
Текст документа;
Отметка о наличии приложения (если оно имеется);
Подпись руководителя организации или его заместителя;
Оттиск печати (при наличии у организации или индивидуального предпринимателя).
ФОРМЫ СПРАВОК, ВЫДАВАЕМЫХ РАБОТНИКУ
Справка с места работы
Такие справки занимают особое место среди документов по личному составу. Их основная цель — подтвердить определенные факты, а именно:
Место работы;
Должность или профессию (пример 1);
Стаж работы;
Размер заработной платы и т. д.
Справка с места работы подписывается руководителем организации либо кадровым работником, если такая обязанность входит в его компетенцию на основании приказа о распределении обязанностей.
Справка о заработной плате тоже имеет несколько разновидностей. Например, справка о заработной плате за последние три месяца работы (пример 2) может представляться в органы соцзащиты для признания семьи малообеспеченной.
Еще одна распространенная справка — о сумме заработной платы за два календарных года, предшествующих увольнению работника, — выдается по письменному заявлению застрахованного лица (его законного представителя либо доверенного лица) не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) страхователем заявления.
Эта справка нужна уволенному работнику для оформления пособий (по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком).
Заполняется она либо от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой), либо с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки). Подчистки и исправления не допускаются. Сведения, содержащиеся в справке, заполняются на основании данных бухгалтерского учета и отчетности страхователя. Заполненная справка удостоверяется печатью организации (круглой), которая проставляется в специально отведенном месте и не должна закрывать подпись.
Справка для представления по месту требования
В зависимости от места требования содержание справки может разниться. Исполнитель обязательно должен уточнить у работника, в какую организацию он будет ее представлять.
Справка для представления по указанному работником месту требования оформляется и регистрируется в том же порядке, что и справки с места работы, — на фирменном бланке организации (пример 3).
КАК УЧИТЫВАЮТСЯ СПРАВКИ?
Учет справок, выдаваемых с места работы, ведется инспектором по кадрам или другим работником отдела кадров в специальном журнале (книге) учета либо в его электронном аналоге (пример 4).
Выводы:
1. Справки работнику выдаются по его заявлению. В заявлении нужно указать, какие именно сведения должны содержаться в справке.
2. Выдаваемые справки подписываются руководителем организации или уполномоченным лицом и заверяются печатью организации (при ее наличии).
3. Выдаваемые справки учитываются в специальном журнале и выдаются работнику под роспись.
Приложение № 1 к Приказу ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@ «Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме».
Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.
Справки о зарплате и запросы в ПФР и ФСС для расчета пособий: формы есть, а толку нет
Мы благодарим главного бухгалтера ООО «Градиент» Татьяну Владимировну Киселеву (г. Пермь) за предложенную тему статьи.
С этого года нужно выдавать справки работникам и бывшим работникам о зарплате для исчисления соцстраховских пособий.
Мы расскажем о том:
- как правильно заполнить эту справку;
- имеет ли смысл проверять справки о зарплате, предоставленные работниками;
- как сделать запрос в ПФР о зарплате работника у других работодателей.
Заполняем справку о зарплате
Справку о зарплате для расчета пособий по утвержденной формеприложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 № 4н (далее - Приказ № 4н) вам нужно выдатьп. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее - Закон № 255-ФЗ) :
- <или> увольняющемуся работнику - в последний день работы. Заявление от увольняющегося работника для ее выдачи не нужно. Если справку невозможно вручить работнику из-за того, что его нет на работе в этот день, вам нужно направить ему уведомление о необходимости явиться за справкой. Либо пусть он даст вам согласие на отправку ее по почтеп. 2 Порядка... (приложение № 2 к Приказу № 4н) ;
- <или> бывшему работнику - не позднее 3 рабочих дней со дня получения от него заявления в произвольной формеп. 3 Порядка... (приложение № 2 к Приказу № 4н) . Заявление он может представить лично, по почте или через представителя. Если к вам за справкой обратится представитель бывшего работника, то он должен предъявить простую письменную доверенность на получение справки и свой паспорт. Также вы можете получить заявление о выдаче справки от бывшего работника по почтеп. 4 Порядка... (приложение № 2 к Приказу № 4н) .
Выдайте работнику при увольнении сразу несколько экземпляров справки о зарплате. А то он будет обращаться к вам за справкой каждый раз при поступлении на новую работу.
Если вы не выдадите работнику (бывшему работнику) в установленные сроки справку, а он пожалуется в трудинспекцию, то она может оштрафовать за несвоевременную выдачу документов, связанных с работойст. 62 ТК РФ ; ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ :
- организацию - на сумму от 30 000 до 50 000 руб.;
- руководителя или предпринимателя - на сумму от 1000 до 5000 руб.
Заполняя справку, учтите, что в ней нужно указать сумму выплат работникуп. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ ; ст. 2 Федерального закона от 08.12.2010 № 343-ФЗ (далее - Закон № 343-ФЗ) :
- за текущий год по день увольнения;
- за время работы в вашей организации в течение 2 календарных лет, предшествующих году увольнения или году обращения за справкой.
При этом учитываются только выплаты, на которые начисляются страховые взносы в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Посмотрим, как нужно заполнить такую справку.
СПРАВКА
о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год
1. Данные о страхователе:
Наименование территориального органа страховщика по месту регистрации страхователя
2. Данные о застрахованном лице: Указываете информацию на дату выдачи справки. Все записи делаете либо от руки черными или синими чернилами, либо с использованием компьютера. Не делайте исправлений и подчистокп. 5 Порядка... (приложение № 2 к Приказу № 4н)
Паспортные данные:
Адрес места жительства
3. Сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством**:
|
09Указываете выплаты работнику за 2009 г. (или ранее), которые включались бы в базу для начисления страховых взносов в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством с 2010 г. Если эта сумма больше 415 000 руб., то указываете только 415 000 руб.ч. 1 ст. 2 Закона № 343-ФЗ ; ч. 4 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах...» (далее - Закон № 212-ФЗ) |
242 000 (двести сорок две тысячи) руб. 00 коп. (сумма цифрами и прописью) |
|
10Указываете выплаты работнику за 2010 г., на которые вы начислили страховые взносы в ФСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнствомч. 6 ст. 15 Закона № 212-ФЗ ; , из карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов за 2010 г.ч. 6 ст. 15 Закона № 212-ФЗ ; приложение к Письму ПФР от 26.01.2010 № АД-30-24/691 и ФСС РФ от 14.01.2010 № 02-03-08/08-56П |
338 800 (триста тридцать восемь тысяч восемьсот руб.) руб. 00 коп. (сумма цифрами и прописью) |
Руководитель организации (обособленного подразделения), индивидуальный предприниматель, физическое лицо
Место печати страхователяСтавите круглую печать, которая не должна закрывать подписип. 7 Порядка... (приложение № 2 к Приказу № 4н)
О том, как определить сумму выплат за 2009 г. и за 2010 г. для исчисления пособий, которые нужно указать в справке, читайте:Имейте в виду, что если впоследствии орган ФСС выявит, что вы указали в справке недостоверные сведения о зарплате и работнику было излишне выплачено пособие, то ФСС сможет через суд взыскать причиненный вашей организацией ущербст. 15.1 Закона № 255-ФЗ ; ст. 15 ГК РФ .
Проверяем справки от других работодателей
Если работник, который отработал у вас к началу 2011 г. меньше 2 лет, хочет, чтобы вы рассчитали ему пособие с учетом его заработка у других работодателей, он обязан представить вам справки о зарплате, заполненные по правилам, о которых мы рассказали вышеч. 5 ст. 13 , ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ .
Если справка, содержащая всю необходимую информацию, была выдана работнику до того, как вступила в действие ее официально установленная форма, то вам не нужно просить работника принести справку по утвержденной форме.
Это нам подтвердили в ФСС РФ.
Из авторитетных источников
Начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ
“ Если справки, выданные до вступления в силу Приказа № 4н (29 марта 2011 г.) соответствуют по своему содержанию проекту справки, который был размещен на сайте Минздравсоцразвития, то есть в них имеются все необходимые сведения, то в получении работником новой справки нет необходимости” .
Если представленные работником справки покажутся вам сомнительными, вы вправе, но не обязаны направить запрос в ФССп. 4 ч. 1 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ по установленной формеприложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 № 20н (далее - Приказ № 20н) , чтобы подтвердить сведения о страхователе, выдавшем справку о зарплате работнику.
Запрос вы направляете в территориальный орган ФСС по месту нахождения работодателя, выдавшего справку, лично, по почте или в электронном виде (с применением ЭЦП)пп. 1, 4 Порядка... (приложение № 2 к Приказу № 20н) . Сроки, в течение которых орган ФСС должен вам ответить, не установлены.
При этом задержать выплату пособия из-за проверки вы не можетеч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ . Так что особого смысла в такой проверке нет.
Что будет, если вы выплатите работнику пособие исходя из данных справки, а впоследствии выяснится, что она содержала ложные сведения, нам разъяснили в ФСС РФ.
Из авторитетных источников
“ Организации несут ответственность за достоверность сведений, содержащихся в документах, выдаваемых ими застрахованному лицу и необходимых для назначения, исчисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенкомст. 15.1 Закона № 255-ФЗ . Если представление недостоверных сведений повлекло за собой выплату излишних сумм этих пособий, виновные лица возмещают страховщику причиненный ущерб в порядке, установленном законодательством РФст. 15 ГК РФ .
Следовательно, сумма пособия, необоснованно выплаченная на основании справки, содержащей недостоверные сведения, не будет приниматься к зачету и может быть удержана из зарплаты застрахованного лица” .
ФСС РФ
Получается, что если ФСС откажет вам в возмещении выплаченного работнику пособия, то вы сможете в такой ситуации удержать из зарплаты работника излишне выплаченную сумму пособияч. 4 ст. 15 Закона № 255-ФЗ ; ст. 137 ТК РФ . Однако удерживать можно будет не более 20% суммы, причитающейся работнику при каждой выплате зарплаты. А если работник уволится, оставшуюся задолженность можно будет взыскать через судч. 4 ст. 15 Закона № 255-ФЗ .
Составляем запрос в ПФР
Если работник не может найти бывших работодателей или не может самостоятельно получить у них справки по каким-либо другим причинамч. 7.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ , он может обратиться к вам с заявлением о запросе данных о зарплате, полученной им у других работодателей.
Заявление должно быть составлено работником по утвержденной формеприложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 № 21н (далее - Приказ № 21н) .
В нем он должен указать наименование конкретного работодателя (его можно взять из записи в трудовой книжке).
Вы должны в течение 2 рабочих дней отправить в свой территориальный орган ПФР запрос по установленной форме
“ В настоящее время ПФР не располагает информацией о заработной плате работников. У нас есть сведения лишь об уплаченных за работника страховых взносах. Поэтому пока, получая запросы от работодателей, мы не можем предоставить им такую информацию” .
Получается, что пока ПФР не может направить вам запрашиваемые сведения о зарплате в установленный срок - не позднее 10 рабочих дней со дня получения вашего запросап. 2 Порядка... (приложение № 5 к Приказу № 21н) .
Из авторитетных источников
“ К сожалению, еще не все территориальные органы ПФР своевременно включились в работу по предоставлению информации о зарплате работников по запросам работодателей для расчета пособий. Если ПФР не предоставит запрашиваемую информацию, об этом случае необходимо проинформировать Центральный аппарат ПФР. Во II квартале этого года ситуация все же должна измениться.
Если же нет надлежаще подтвержденных сведений о заработке в расчетном периоде, то пособие следует исчислять исходя из имеющихся у вас данных. В частности, если отсутствует информация о зарплате за 2 предшествующих года, то пособие рассчитываете исходя из МРОТч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ ” .
ФСС РФ
Рассказываем работнику
Сейчас органы ПФР не предоставляют сведения о зарплате y других работодателей. Поэтому пособие по больничному пока будет выплачено исходя из МРОТ (4330 руб.ст. 1 Федерального закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ ). Когда будут получены эти сведения, пособие будет пересчитано.
Некоторые отделения ПФР на местах в ответе на запросы работодателей сейчас указывают сумму уплаченных за работника пенсионных взносов. К сожалению, эту информацию при расчете пособий вы использовать не сможете. Значит, и в этом случае вы можете рассчитать пособие работнику только на основании имеющихся у вас сведений.
А впоследствии, после того как вы получите из ПФР уточненную информацию о зарплате работника, пособие нужно будет пересчитать и доплатитьч. 2.1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ .
Вот и появились формы, которые должны были облегчить получение сведений, необходимых для расчета пособий. Однако, как видим, пока от них мало толку. Так что кто-то из работников по-прежнему получит пособие, исчисленное исходя из МРОТ, а вам потом придется его пересчитывать.
Административного регламента от 02.07.2012 № 99н обратиться в инспекцию ФНС России по месту его учета. Для представления справки в отношении налогоплательщика, отнесенного к категории крупнейшего налогоплательщика, запрос о предоставлении Справки направляется в инспекцию ФНС России по месту его учета в качестве крупнейшего налогоплательщика. Для получения Справки об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов на основании запроса в электронной форме с усиленной квалифицированной электронной подписью по ТКС необходимо в соответствии с п. 161 Административного регламента от 02.07.2012 № 99н обратиться в инспекцию ФНС России по месту его учета.
Справка об отсутствии задолженности по налогам и сборам
Справка об открытых расчетных счетах- быстро решается. Сроки изготовления и доставки минимальны! Выписка ЕГРЮЛ Для ведения бизнеса Выписка ЕГРЮЛ – важный документ! По Москве доставим бесплатно! Стоимость документа намного ниже чем в среднем по Москве. НЕ медлите! Звоните! Справка налогового резидента Доверяйте только профессионалам.
Статус налогового резидента РФ –данные, подтверждаемые одноименным документом! Вы дома- справку доставят бесплатно! Справка о состоянии расчетов с бюджетом Такой документ будет у вас в офисе в кратчайшие сроки! Доставка по Москве бесплатна! Изготавливаем справки о состоянии расчетов с бюджетом быстро! Справка о применении УСН/ОСНО Наши консультанты знают все мелочи ведения бизнеса. Важность сроков в получении справки о применении УСН\ОСНО.
Я хочу проверить, есть ли у компании задолженность
Справка о состоянии расчетов ^К началу страницы Для получения Справки о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам на основании запроса в письменной форме необходимо в соответствии с п. 125 Административного регламента от 02.07.2012 № 99н обратиться в инспекцию ФНС России по месту его учета. Для представления справки в отношении налогоплательщика, отнесенного к категории крупнейшего налогоплательщика, запрос о предоставлении Справки направляется в инспекцию ФНС России по месту его учета в качестве крупнейшего налогоплательщика. Для получения Справки о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам в электронной форме с усиленной квалифицированной электронной подписью по ТКС необходимо в соответствии с п.
145 Административного регламента от 02.07.2012 № 99н обратиться в инспекцию ФНС России по месту его учета.
Получаем справку об отсутствии задолженности из налоговой
Программа станет незаменимым помощником для тех организаций, которые запрашивают у других компаний справки об отсутствии задолженности перед бюджетом в электронном виде. Другие возможности «Баланс-2: ФАЭД» Программа умеет работать не только с документооборотом по получению справки об отсутствии у налогоплательщика задолженности, но и с документооборотами по получению всех других документов, поступивших из системы ИОН. Это такие документы, как:
- справка о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам;
- выписка операций по расчетам с бюджетом;
- перечень налоговых деклараций (расчетов) и бухгалтерской отчетности;
- акт сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам.
При помощи возможностей «Баланс-2: ФАЭД» можно комбинировать работу с разными документами.
Ион — offline
Справку об отсутствии задолженности (об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов) вы можете получить в своей ИФНС, только если у вашей организации нет недоимки, долгов по пеням, штрафам и процентам п. п. 166, 167 Регламента ФНС, Письмо Минфина от 07.06.2017 N 03-02-07/1/35450. Если на дату, указанную вами в запросе о выдаче справки, за организацией числятся недоимка, пени, штрафы или неуплаченные проценты, инспекция выдаст справку с записью о наличии задолженности Письма Минфина от 17.06.2016 N 03-02-08/35413, от 02.02.2015 N 03-02-07/1/3959. В Приложении к такой справке будет указан код (коды) ИФНС, по расчетам с которой есть долги п.
172 Регламента ФНС, Письмо Минфина от 17.06.2016 N 03-02-08/35413. Если сведения о задолженности, указанные в справке, не соответствуют вашим данным, стоит провести с ИФНС сверку расчетов.
Для представления справки в отношении налогоплательщика, отнесенного к категории крупнейшего налогоплательщика, электронный запрос о предоставлении Справки направляется в инспекцию ФНС России по месту его учета в качестве крупнейшего налогоплательщика. Индивидуальное информирование по ТКС осуществляется, если заявитель взаимодействует с инспекцией ФНС России в электронной форме по ТКС и зарегистрирован в качестве участника электронного документооборота, с использованием технических средств автоматического создания (проверки) усиленной квалифицированной электронной подписи в инспекции ФНС России.
Окно «Запрос ИОН» меняет вид в соответствии с тем, какое значение установлено в поле «Код запроса». Если нужно получить справку о состоянии расчётов по налогам, сборам, пени и штрафам, то далее заполняется поле «На дату» (число, на которое хотите получить справку из ИФНС). Если необходимо сформировать запрос на выписку операций по расчётам с бюджетом, то появляются следующие поля: «Год», «Группировка» и поле, где необходимо указать КБК.
В поле «Год» нужно указать год, на который требуется выписка операций. Далее нужно выбрать интересующие КБК. Они добавляются в список с помощью кнопки(при нажатии этой кнопки появляется справочник, из которого выбираются нужные КБК двойным щелчком мыши) и удаляются из списка с помощью кнопки. Также в запросах с типом 2 и 4 имеется возможность ввода КБК вручную.
Как запросить справку из фнс об отсутствии задолженности через 1с
Справка об отсутствии задолженности из ПФР Мы экономим Ваше время! Справку об отсутствии задолженности из ПФР РФ оформят без Вашего личного присутствия. Воспользуйтесь! Справка об отсутствии задолженности из ФСС Важным задачам, таким как оформление справки об отсутствии задолженности из ФСС- серьезное отношение! Вы будете благодарны нашим специалистам! Справка о состоянии расчетов из ПФР Требуется сберечь время? Все справки, включая и Справку о состоянии расчетов из ПФР мы делаем официально и гарантированно! Справка о состоянии расчетов из ФСС Доставка через три часа — это возможно? Закажите Справку о состоянии расчетов из ФСС, и Вы удивитесь как облегчит наша оперативная работа Вашу жизнь. Наши преимущества Если Вы убедились в разнообразии наших возможностей- доверьтесь отличным специалистам своего дела.
Если ее не указать или указать более позднюю, чем дата подачи запроса, то справку выдадут по состоянию на дату регистрации запроса в ИФНС п. 167 Регламента ФНС, Письмо Минфина от 07.06.2017 N 03-02-07/1/35450; способ получения справки (лично представителем организации или по почте). В случае когда способ в запросе не выбран, справку отправляют почтой п. 165 Регламента ФНС; Ф.И.О. представителя организации, подписавшего запрос. Если запрос подписан представителем организации по доверенности, то к нему надо приложить эту доверенность. Пример. Запрос на выдачу справки об отсутствии задолженности по налогам ИФНС должна выдать справку в течение 10 рабочих дней с даты получения запроса пп. 10 п. 1 ст. 32 НК РФ, п. 163 Регламента ФНС. Эта дата зависит от способа подачи запроса и определяется так, как показано в таблице.
Корякина Алёна, системный аналитик ЗАО «ОВИОНТ ИНФОРМ» Налогоплательщики часто запрашивают у налоговых инспекций различные документы, и одним из наиболее «популярных» является справка об отсутствии задолженности перед бюджетом. Она нужна, прежде всего, для участия в конкурсах на госзаказ, получения крупных кредитов в банках и заключения серьезных сделок. В этой статье специалисты «ОВИОНТ ИНФОРМ» рассмотрели, как получить и представить такую справку в электронном виде по месту требования.
Как получить Справку? Официальное название справки об отсутствии задолженности: «Справка об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сборов, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов». Форма и формат ее утверждены Приказом ФНС от 21.07.2014 № ММВ-7-8/
Внимание
Какие из этих документов нужно направить по месту требования? По месту требования нужно отправить два файла: файл самой справки об отсутствии задолженности, а также файл электронной подписи должностного лица налоговой инспекции под ним. Их можно добавить в rar- или zip-архив и переслать по электронной почте получателю. «Баланс-2: ФАЭД» – помощник при представлении Справки В виду того что справку об отсутствии задолженности в электронном виде можно получить только в виде XML-файла, получателю справки необходим инструмент, который позволил бы работать с такими файлами, формировать их печатную форму и проверять корректность электронной подписи. Таким инструментом является программа «Баланс-2: Файловый архив электронных документов» (сокращенно – ФАЭД) компании «ОВИОНТ ИНФОРМ».
Между тем, на стаж и размер пенсионных и социальных выплат влияет:
- Наличие льготного стажа.
- Наличие специального стажа.
- Опыт работы в государственных (муниципальных) учреждениях.
- Наименование профессии.
Зная это, будущему пенсионеру стоит поволноваться, если он обнаружил, что:
- Запись в трудовой книжке отсутствует или передаёт неточную информацию.
- У штампа организации (принимающей или увольняющей) трудно различимы буквенные обозначения.
- Запись о реорганизации учреждения (фирмы) отсутствует.
- Наименование компании не совпадает с названием организации в печати.
Видео: Консультация специалиста Классификация запросов заявителей Каждый из нас имеет право посетить читальный зал государственного архива. Специалисты архивохранилища работаюти обслуживают (помогают) читателям в часы приема.
Как получить справку о трудовом стаже?
При необходимости – заявитель доносит их в территориальный отдел ПФ РФ. Но это происходит тогда, когда бывший работодатель ликвидировался или не существует по другим причинам.
На основании, каких документов архива можно восстановить неверную или неполную информацию? Справка о местах работы до 2002 года и сведения о работе в ликвидированных организациях выдаётся архивным учреждением на основании данных, сохранившихся в хранилище. Сюда входят следующие дела постоянного хранения и по личному составу:
- Лицевые счета на отдельных работников.
- Приказы по личному составу.
- Характеристики с места работы.
- Личные дела.
- Ведомости по заработной плате.
Выписки из документов позволяют восстановить трудовую биографию.
Но юридическую силу имеет документ, который составлен официально. При этом бланк архива – не единственное условие.
Как сделать запрос в архив пенсионного фонда для пенсии?
ПФР к примеру:
- Был заключен договор подряда, либо по договору агентов.
- У физического лица.
- Сотрудничество велось по гражданско-правовому договору (такие договоры можно было заключать вплоть до 2013 года).
Получить справку обычно не составляет труда. Для этого следует обратиться в кадровый отдел предыдущего места работы и запросить соответствующий документ.
Как рассчитать трудовой стаж? Рассчитать трудовой стаж для справки ПФР достаточно просто:
- Для этого нужно суммировать все периоды работы на тех или иных предприятиях.
- После к той цифре, которая получилась следует добавить те периоды, когда человек не работал, если они у него есть.
- Та цифра которая получилась и есть искомое число.
Для тех людей, которые не сильно дружат с математикой, есть разнообразные ресурсы, способные оказать помощь в подсчете рабочего стажа.
Как сделать запрос в архив для подтверждения стажа?
- правильно указать в форме период работы;
- указать место, где находится компания;
- должность, которую занимал заявитель в тот период времени.
Далее нужно составить само заявление. Юристы рекомендуют прочитать статью о страховых пенсиях и пенсионерах простыми словами. Образец запроса в архив В законе нет сведений о том, как должен выглядеть бланк.
Тем не менее есть реквизиты, которые должны быть в письме:
- дата направления обращения:
- название архивного учреждения;
- ФИО заявителя, а также адрес проживания и номер телефона для связи;
- для облегчения поисков нужно уточнить название фирмы, структурное подразделение, где трудился гражданин;
- указать занимаемую должность.
В завершении нужно уточнить, что вы собираете информацию не из праздного любопытства, а для назначения пенсии.
Заблаговременная подготовка документов для назначения пенсии
С 2002 года сведения о стаже можно восстановить с помощью персонифицированного учета. Но по трудовой деятельности до 2002 г. такой возможности нет.
Обидно терять несколько лет стажа, если можно учесть годы работы и получить заслуженную пенсию. Полезно знать: собрать информацию о трудовом стаже поможет Росархив. Заявление можно направить по интернету. 2 возможных способа для отправки по интернету:
- Направить по электронной почте [email protected];
- Воспользоваться специальной формой заявки на сайте Росархива http://archives.ru/feedback.shtml.
Для направления обращения через сайт нужно совершить несколько действий:
- В разделе нужно выбрать вид обращения.
Какие документы нужно выдать работнику, оформляющему пенсию
Для того чтобы получить нужную справку, необходимо собрать следующий пакет документов:
- Справка из налоговой службы, которая сообщит о доходах лица, не занимающегося каким-либо бизнесом.
- Справка о том, что необходимые взносы в пенсионный фонд оплачены.
- Документ из Пенсионного фонда для ИП о их доходах.
- Подтверждение платежа о том, что единый налог на определенный вид деятельности оплачен в полном объеме.
- Расчетные справки, книжки которые были выданы структурами еще при профсоюзе.
- Заявление составленное по форме СПВ-2.
- Бумаги от начальника, которые подтверждают выплату договоров гражданского-правового характера.
Для того чтобы понять, как происходит процесс подачи документов, нужно принимать во внимание особенности этой операции, а также анализировать отсылки к актуальному законодательству.
Как отделу кадров запросить справку на сотрудника о стаже для пенсии
Документ должен быть подписан руководителем и ссылаться на номера архивных дел и листов в них. Как сделать запрос в архив для подтверждения трудового стажа Все данные ликвидированных организаций содержатся в архивах муниципальных образований, областей и краёв.
Доступ туда имеет каждый совершеннолетний гражданин. Специалисты архивохранилища подробно объяснят, как сделать запрос в архив для подтверждения трудового стажа.
В каких случаях обращается заявитель Нынешние пенсионеры столкнулись со множеством проблемных нюансов при подсчёте пенсии. Дело в том, что для многих учреждений советского периода практически не найти правопреемников.
«
Инфо
Наследники»-компании отказывают заверять данные о трудовом стаже бывших товарищей-коммунистов. Организация отказывает, и бывшему работнику приходится организовывать поиск архивных данных.
Тем не менее, перед подачей необходима справка об увольнении другие документы для того, что бы начала начисляться пенсия. Что делать после? В течение двухнедельного срока учреждение проверяет правильность документов.
А также их наличие. В том случае, если будет предоставлен не полный пакет документов, пенсионный фонд должен разъяснить лицу, какие еще бумаги нужны. И если их предоставят не позже чем спустя 3 месяца с момента получения за пенсией, то датой начала начисления пособия считается день обращения за трудовой пенсией согласно закону от 17.12.2001 г.
N 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации». В заключение можно сказать только то, что процедура подачи всех необходимых документов достаточно затруднительна для многих граждан, а потому рекомендуется проявить изрядную долю внимательности.
