Какие единовременные выплаты будут в году. Выплаты пособий при рождении ребенка. Могут ли отказать

Мария Соколова

Время на чтение: 12 минут

А А

9 месяцев ожидания малыша – это, помимо радости и предвкушения встречи с новым членом семьи, еще и суета, связанная с оформлением пособий. Но эти бюрократические сложности кажутся таковыми лишь на первый взгляд. На самом же деле, все просто и понятно, если заранее разобраться со списками необходимых документов, видами пособий и размером сумм.

На что могут рассчитывать будущие мамочки в наступившем году?

Ранняя постановка на учет в ЖК – единовременное пособие

Будущие мамы, которые успевают своевременно встать на учет до 12-ти недель (прим. – в ранние сроки), имеют право на единовременное пособие , которое должны выплатить дополнительно к уже положенному пособию по беременности и родам (прим. – если, конечно, женщина имеет на него право).

Размер единовременного пособия на 2017-й год равен 581, 73 р. на январь текущего года (прим. – с февраля 2017-го сумма будет проиндексирована).

Куда обращаться за пособием: к работодателю.

Исключения:

• Мама пропустила полугодовой срок обращения. В данной ситуации ФСС решает самостоятельно: уважительные ли были причины, и имеет ли право мама на пособие.
• Мама является ИП. В этом случае ей следует обратиться в ФСС.
• Компания прекратила деятельность в день обращения мамы за пособием (выплату осуществляет ФСС).
• На счетах компании недостаточно средств для выплаты пособия (выплачивает ФСС).

В пакет требуемых документов входят:

1. Лист нетрудоспособности.
2. Заявление на выплату пособия по форме.
3. Паспорт с ксерокопией.
4. Справка из ЖК, подтверждающая постановку на учет до 12-ти недель беременности.

Когда подавать документы и сколько ждать выплаты пособия?

• Срок обращения – максимум 6 месяцев с момента окончания положенного отпуска по БиР.
• Назначение единовременного пособия осуществляется одновременно с пособием по БиР. В крайнем случае – не позднее 10-ти дней после предоставления вышеуказанной справки из ЖК, если данная справка была представлена мамой позже.

Кто имеет право на единовременное пособие:

1. Работающие или уволенные мамочки.
2. Студентки.
3. Мамочки, проходящие службу.

Отпуск по беременности и родам

На текущий год размеры пособия по Б и Р при отпуске в 140 дней законом установлены в следующих границах:

• Минимальный размер : 34521, 20 р.
• Максимальный размер : 266 191,80 р.

НДФЛ с положенных мамочкам выплат по беременности не удерживают.

Важно:

Выплаты осуществляют суммарно за весь полагающийся (прим. – декретный) отпуск:

• 70 + 70 календарных дней (прим. — до родов, а также после родов).
• 70 + 86 календарных дней (прим. – при осложненных родах).
• 84 + 110 календарных дней (прим. – при рождении 2-х и более карапузов).

Работающим женщинам пособие обязаны выплачивать в размере 100% их средней зарплаты (прим. – средн/заработок за 2 предыдущих подаче заявления календарных года).

Расчет размера пособия по БиР

1. Р = СДЗ х К (где «Р» – размер пособия; «СДЗ» – это среднедневной заработок; «К» – число дней отпуска по больничному листу).
2. СДЗ = С: Д (где «СДЗ» — среднедневной заработок, «С» — средняя зарплата за 2 предыдущих года, «Д» — число календарн/дней в расчетном периоде).

Длительность календарного года – 730-731 день (зависит от «високосности» года). Из данной цифры вычитаем периоды-исключения (прим. – больничные и иные декреты при их наличии) и берем данный период для расчета средней зарплаты.

Важно:

• Если стаж мамочки – менее 6-ти месяцев, то размер пособия по БиР будет равен 1 МРОТ. Это, на 2017-й год (в среднем по стране) – 7500 р. Планируется повышение МРОТ в текущем году до 8800 р.
• При работе одновременно у нескольких работодателей мамочка имеет право получить пособие во всех компаниях.
• При увольнении по причине ликвидации компании будущая мама может рассчитывать на пособие в размере 581, 73 р/мес., если она успеет в течение 1 года с момента увольнения зарегистрироваться в центре занятости.

Кто имеет право на пособие?

1. Работающие мамочки.
2. Уволенные мамочки.
3. Мамы ИП, если они состоят в ДСС для ИП в ФСС и уплачены взносы за предшествующий декрету год.

Какие документы потребуются:

• Заявление.
• Больничный лист из ЖК.
• Справка о доходах, которую берут с предыдущего места работы.

Где получать пособие?

1. В Собесе, если мама уволена после ликвидации компании и стоит на учете в центре занятости.
2. У работодателя , если мама работает.
3. У страховщика (территориальный орган, см. на полисе ОМС), если у компании нет средств на счетах для выплаты пособия.

Когда обращаться и получать пособие?

• Срок обращения – максимум 6 месяцев с момента окончания отпуска по БиР.
• Назначение пособия осуществляют в течение 10-ти дней с момента предоставления мамочкой всех документов.

Единовременное пособие

Данное пособие положено всем, без исключения, мамочкам.

На январь 2017-го года размер этого вида пособия равен 15512, 65 руб.

Какие документы требуются:

1. Заявление.
2. Паспорт.
3. Справка с работы одного из родителей о неполучении единовременного пособия в случае, если оба родителя официально работают.
4. Справка из УСЗН о неполучении пособия, в случае если работает только один родитель.
5. Справка из ЗАГСа о сведениях об отце малыша – для мам-одиночек.
6. Справка из ЗАГСа о регистрации малыша.
7. Детское свидетельство о рождении.
8. Трудовые книжки обоих родителей или дипломы/аттестаты для неработающих – при обращении в УСЗН.
9. Справка из фона соц/страхования о неполучении пособия – для мам ИП.

Выплата данного пособия осуществляется на каждого рожденного малыша в равных суммах, при этом уровень дохода мамочки и ее трудовой статус не имеет абсолютно никакого значения .

В случае, если при рождении малыша мамочка не была официально трудоустроенной, а папа работал, документы подаются по папиному месту работы .

Куда обращаться за пособием:

• По месту работы одного из родителей карапуза.
• В УСЗН по месту жительства в случае, если мама и папа не трудоустроены оба.

Когда обращаться и получать пособие:

1. Максимальный срок обращения – 6 месяцев с момента рождения крохи. После 6 месяцев – только при уважительных причинах (которые, к сожалению, не всегда учитываются).
2. Начисление пособия осуществляется в течение 10-ти дней с момента подачи документов.
3. Выдача пособия осуществляется в конце того месяца, который следует за месяцем обращения.

Пособие на ребенка до 1,5 лет

Согласно закону, право на данное ежемесячное пособие имеют мамочки…

1. Усыновившие ребенка.
2. Родившие ребенка.

Выплата пособия осуществляется исключительно до момента, пока карапузу не исполнится 1,5 года.

В случае, если мама решила выйти на работе раньше , отпуск по уходу за малышом можно переоформить на папу или другого близкого родственника.

Кто имеет право на пособие?

• Работающие мамочки.
• Неработающие.

Куда обращаться за пособием?

1. По месту работы – для работающих мам.
2. В УСЗН – неработающим мамам.

Отпуск по уходу за ребенком отличается от декретного отпуска!

• Отпуск по БиР предоставляют только официально работающим мамам на 140 дней с 30-й недели беременности. Именно за эти 140 дней мамочка и получает выплаты, размер которых равен 100% от средней зарплаты.
• Отпуск по уходу за ребенком начинается уже ПОСЛЕ окончания декретного, а соответствующее пособие выплачивают мамочке до достижения карапузом 1,5 лет. Если мамочка не работает, то пособие назначают с момента рождения малыша.

Минимальный размер пособия – сколько платят в 2017-м году?

Для неработающих мамочек:

• 2908,62 – на 1-го малыша.
• 5817,24 – на 2-го малыша и последующих.

Важно:

Начиная с февраля текущего года, данные размеры пособия будут проиндексированы.

Для работающих мамочек:

• 40% от средней зарплаты, но не меньше, чем минимальные суммы (прим. – указанные выше).

Неработающая мамочка тоже имеют право на пособие в размере 40 процентов от средн/зарплаты — но только в случаях, если…

• Была уволена в связи с ликвидацией компании (прим. – в период беременности либо отпуска по уходу за малышом).
• Была уволена в период отпуска по уходу за малышом по причине перевода супруга из военной части, или его увольнения по причине истечения срока контракта.

Список документов для работающих мамочек:

1. Заявление на отпуск + заявление на пособие.
2. Свидетельство о рождении малыша (+копия), за котором мама ухаживает.
3. Свидетельства о рождении предыдущих детей (+копии).
4. Справка от второго родителя о неполучении этого вида пособия и неиспользовании отпуска по уходу за ребенком (прим. – с работы либо учебы).

Список документов для неработающих мамочек:

1. Заявление на пособие.
2. Свидетельство о рождении малыша.
3. Трудовая книжка (прим. – с записью об увольнении в соответствующий период).
4. Копия приказа о предоставлении данного отпуска.
5. Справка о средн/заработке.
6. Справка с биржи труда о неполучении пособия по безработице.

Важно:

• При работе на дому, в случае продолжения обучения, или же при устройстве на работу на неполный рабочий день в период отпуска по уходу за ребенком у мамы сохраняется ее право на данное пособие.
• При уходе за двумя сразу (или более) малышами до 1,5 лет данные пособия суммируются. Однако общий размер выплат не может превысить 100% среднего заработка и быть ниже минимального размера пособия.

Когда оформлять и получать пособие?

• Максимальный срок для вашего обращения – полгода с момента, как чаду исполнилось 1,5 года.
• Срок для назначения выплаты – 10 дней с момента вашего обращения к своему работодателю либо в УСЗН.

Пособие по уходу за ребенком до 3 лет

Право на такой вид пособия имеет каждая мама, крохе которой исполнилось 1,5 года . Оно выплачивается регулярно до исполнения чаду 3-х лет и составляет, к сожалению, всего 50 рублей от федеральных властей, к которым уже после приплюсовывает надбавку регион.

Сумма выплаты для обычно увеличивается в 2 раза (исключительно в случае, если в графе «Отец ребенка» стоит прочерк).

Каждый год, федеральный и региональный бюджеты формируют суммы, необходимые для социального обеспечения граждан нашей страны. Преимущественная часть данных средств направляется на пособие по уходу за ребенком. Так какие же именно детские пособия будут предоставляться в 2017 году? Предлагаем ознакомиться с наиболее актуальной информацией в нашей публикации.

Самую первую финансовую помощь мать может получить уже на этапе регистрации в женской консультации. Стоит отметить, что заняться данным вопросом предпочтительней до того момента, пока беременность не достигнет 12-ти недель. Установленный размер этой выплаты равен 543 рубля. Ее оформление происходит одноразово, и оформляется непосредственно в бухгалтерии предприятия, в котором работает беременная женщина. Далее, особое внимание следует уделить оформлению декретного пособия, размеры которого в 2017 году не изменятся, тем не менее, они напрямую зависят от среднемесячного заработка женщины. Их выплата осуществляется непосредственно перед родами, в момент начала декретного отпуска.

Единовременные детские выплаты в 2017 году

В отдельности необходимо выделить пособие при рождении ребенка, которое выплачивается семье единовременно, сразу же после рождения малыша. Сегодня, размер данной социальной помощи составляет около 15 000 рублей. Следует отметить, что за период с 2011 года размер данных выплат увеличился на 3 000 рублей.

Кроме этого, пособие при рождении второго ребенка в 2017 году останется таким же, то есть можно утверждать, что размер единовременных выплат не зависит от количества проживающих детей в семье - социальная помощь оформляется отдельно на каждого ребенка, при условии рождения одновременно нескольких. Оформлением выплат рекомендуется заняться после родов, а вот получить средства можно будет только до достижения ребенком шестимесячного возраста. Для этого потребуется оформить справку о рождении малыша, а также предоставить сведения о его родителях непосредственно в органы социального страхования, которые и занимаются предоставлением данной помощи.

Единовременное пособие при рождении ребенка в 2017 году, в частности сейчас поговорим о третьем ребенке, не будет менее 15 000 рублей, но в то же время необходимо помнить, что после подобного пополнения семья получит статус многодетной, которой дополнительно причитаются льготы и иные привилегии.

На сегодняшний день, государство не имеет возможности в полном объеме обеспечить материальную помощь многодетным семьям, тем не менее, для них разработано немалое количество льгот, таких как бесплатная медицина, скидки на лекарственные препараты средства, льготный проезд, финансовая помощь для покупки детского питания.

Социальные выплаты для детей 1,5 и 3 года

Необходимо отметить, что социальные выплаты детям до 1,5 года являются основной финансовой поддержкой, непосредственно на которую рассчитывают все молодые семьи. Поскольку данные выплаты производятся ежемесячно, они включаются в общий семейных доход.

В 2017 году данные пособия будут доступны всем родителям, при этом для безработных граждан размер выплат будет равен 2500 рублей, а для работающих - 5500 рублей. Оформить соответствующую социальную помощь можно через органы социального страхования, а оплата производится сразу после того, как будет оформлен отпуск по уходу за ребенком.

Материнский капитал - это фиксированная сумма социальных выплат, которая предназначена для семей, родивших второго, третьего и последующего ребенка. Как правило, данные денежные средства используются для улучшения материального или жилищного состояния семьи.

Так, пособие при рождении второго ребенка и последующих, используется на такие цели:

• погашение первоначального взноса по ипотечному кредиту, погашение начисленных процентов по нему;
• направление средств на образование ребенка;
• инвестирование денежных средств на накопительную часть пенсии для родителей.

Какие ожидаются изменения в действующей программе?

Глава государства считает, что данная социальная помощь необходима исключительно для семей с низким и средним уровнем доходности. Именно для этих семей предоставленные средств будут выступать в качестве существенной материальной поддержки.

Какой будет размер материнского капитала в 2017 году?

В 2017 году размер материнского капитала составит 453 тысячи 26 рублей. Стоит отметить, что пособие при рождении третьего ребенка в 2017 году и последующих будет таким же, как и для второго.

В том случае, если произойдет экономический рост, покупательская способность социальной помощи значительно увеличится. Если же экономика останется на прежнем уровне, то увеличение будет исключительно «на бумаге», поскольку инфляционный процесс поглотит добавленные суммы.

Кроме этого, значительно расширился перечень целевого применения данной государственной поддержки. Теперь же, семьи, в которых рождается ребенок инвалид, смогут потратить данные средства на его содержание и дальнейшее лечение, а также покупку всех необходимых приспособлений. Также, на данный момент рассматривается вероятность использования материнского капитала на такие нужды:

• погашение первоначального платежа по ипотеке до достижения ребенком 3-х летнего возраста;
• приобретение отечественного транспортного средства.

Подводя итоги по вышесказанному можно отметить, что материнский капитал - это социальная финансовая поддержка, которая направлена на поднятие уровня рождаемости за счет значительного улучшения материального положения молодых семей. Данное направление социальной политики РФ считается преимущественным.

Выплаты для матерей-одиночек

Материальная государственная помощь матерям-одиночкам относится к региональным выплатам. Как правило, одинокая мать вправе получать обычные ежемесячные выплаты в увеличенном размере. Кроме этого женщина, которая самостоятельно содержит ребенка, может оформить пособие по уходу, размер которого будет определен непосредственно региональными властями.

Касательно конкретных финансовых выплат и их размеров, положенных матерям-одиночкам, женщина должна узнавать в региональных органах управления. Также, для подтверждения того, что мать действительно содержит ребенка сама, она должна предоставить соответствующее удостоверение.

Как выплачивается пособие при рождении ребенка в 2017 году? Какие суммы установлены Законодательством РФ и какой размер индексации предусмотрен? Кто из родителей вправе рассчитывать на этот вид социальной поддержки и какие документы потребуются, чтобы средства были вовремя начислены и, что не менее важно, выплачены бухгалтером «на руки»? Можно ли получить пособие на рождение в 2017 году неработающим категориям граждан? Рассмотрим все подробности далее.

Финансовая господдержка будущих родителей представлена несколькими обязательными выплатами. Суммы различаются по величине, количеству рожденных детей, причине обращения. Чтобы грамотно ориентироваться в нормативных требованиях, разберем основные характеристики пособий при рождении в 2017 году.

Кому положены – гражданам с детьми. Виды выплат перечислены в Законе № 81-ФЗ от 19.05.95 г. К таким начислениям принято относить, прежде всего, суммы, выплачиваемые по БиР – факт беременности и последующих родов оформляется больничным листком, а размер варьируется по количеству детей. Кроме того, это единовременное пособие при рождении ребенка – в 2017 году дотация проиндексирована; а также стимулирующая выплата по причине ранней постановки беременной на учет. Дополнительно, для уже родивших родителей предусмотрено .

Где оформляются – документы при назначении пособия по случаю рождения ребенка в 2017 году подаются работодателям в течение полугодового срока с момента рождения, если регион не входит в число пилотного проекта, по которому социальные выплаты оформляются органами ФСС напрямую работнику. Если физлицо не работает или является студентом, пособия также выплачиваются напрямую Соцстрахом. При взаимодействии с ФСС расчеты выполняются не позже 26-го числа следующего за периодом сдачи документов месяца.

В какие сроки выдается «на руки» – расчеты с работниками производятся в ближайший после назначения срок выплаты заработка или аванса. Определение суммы пособия производится в срок до 10 рабочих дней с даты представления комплекта подтверждающей документации.

Что нужно для получения – требуется предоставить обязательный пакет документов, который включает в себя заявление физлица; свидетельство о рождении детей/ребенка; справку Загса формы № 24; справку из женской консультации о постановке на медучет в ранние сроки; справку от работодателя второго родителя о том, что пособие ему не назначалось и не уплачивалось.

Суммы пособий по рождению в 2017 г. – актуальная индексация и величина дотаций приведены ниже. Повышение производится по состоянию на 1 февраля текущего периода с учетом инфляционного значения за предшествующий год.

Размер пособий при рождении ребенка в 2017

Увеличение государственных компенсаций-пособий регламентирует Закон № 444-ФЗ от 19.12.16 г. Согласно этому нормативному документу при расчете выплат во внимание принимается динамика увеличения потребительских цен прошлого года, то есть в 2017 г. за 2016 г., а ежегодный перерасчет осуществляется разово на 1 февраля.

Обратите внимание! Переиндексация материнского капитала временно приостановлена – до 1.01.2020 г., а размер выплаты остается на прежнем уровне 2016 г. – 453026 руб.

Инфляционный показатель за 2016 г. утвержден Росстатом и равен 5,4 %. На это значение (расчетный коэффициент = 1,054) повышен размер единовременного пособия при рождении ребенка в 2017 году и других видов выплат. Действующие размеры выплат собраны в таблицу.

Таблица индексации денежных пособий при рождении 1 ребенка в 2017 году:

Важные нюансы получения дотаций

При получении обозначенных пособий необходимо иметь в виду, что:

• Суммы по БиР допускаются к выплате только занятым на официальных местах работы женщинам и через ФСС не назначаются при неофициальном трудоустройстве. Расчеты производятся единой суммой за все дни декрета. Если стажа за необходимый период недостаточно или сумма к назначению оказывается низкой, разрешается взять другие года, но для этого физлицу обязательно требуется написать заявление.
• Единовременные выплаты за раннюю постановку в ЖК на учет выплачиваются фиксированной суммой, которая не зависит от количества ожидаемых детей.
• Разовые пособия при рождении двойни в 2017 году умножаются на 2, исходя из установленного официально размера.

Региональные доплаты к единоразовому пособию при рождении ребенка в 2017 году

При рождении детей отдельные регионы РФ на муниципальном уровне утверждают дополнительные меры поддержки. Оформление таких выплат осуществляется только через органы социального страхования вне зависимости от факта занятости работника. Региональные дотации, как и федеральные, подлежат ежегодной индексации, но сроки могут отличаться от общероссийской даты переиндексации.

Так, во многих регионах выдают пособия родителям при рождении третьего ребенка – в 2017 году назначаются, исходя из принятого значения прожиточного минимума в области/крае и прочих субъектах России. Период выплат региональных сумм (каждый месяц или квартал) определяется муниципалитетами самостоятельно в соответствии с нормами Закона № 388-ФЗ (стат. 4). Все подробности о величине пособий, периодах расчетов и переиндексации можно найти на сайтах региональных органов власти или же в территориальных отделениях социальной защиты граждан.

Обратите внимание! Единовременные федеральные пособия не полагаются неработающим на официальных трудовых местах матерям. Но при появлении на свет третьего ребенка семья относится к категории многодетных, а значит родители вправе претендовать на региональные дотации и субсидии. Чтобы узнать, на какие выплаты вы имеете право рассчитывать, необходимо обратиться в соцзащиту. Перечень поддержки родителей и малоимущих семей достаточно широк, а для оформления потребуется лишь предоставить подтверждающие справки и документы.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Выплачивайте пособие при рождении ребенка одному из родителей ребенка (лицу, его заменяющему, например, усыновителю). Так предусмотрено статьей 11 Закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ, пунктом 25 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н (далее – Порядок № 1012н).

Получать пособие помимо россиян вправе также иностранцы со статусом постоянно или временно проживающих на территории России. А вот выходцы из стран Евразийского экономического союза могут получать пособие независимо от своего статуса. То есть даже временно пребывающие в России граждане Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии имеют право на пособие наравне с россиянами (п. 3 ст. 98, абз. 9 п. 5 ст. 96 Договора о Евразийском экономическом союзе).

Отдельно скажем про внешних совместителей. Таким сотрудникам производите выплату, если человек не получал пособие по основному месту работы и принес о данном факте соответствующую справку. Дело в том, что выплачивать связанные с материнством пособия по всем местам работы действующее законодательство не позволяет. То есть нельзя получить единовременное пособие при рождении ребенка одновременно по основному месту работу и по внешнему совместительству. В то же время нет и обязанности выплачивать пособие именно по основному месту работы (п. 27 Порядка № 1012н, письмо ФСС России от 07.06.2007 № 02-13/07-4837).

Возможна и такая ситуация: сотрудница не уходила и не получала пособие БиР. При таком раскладе выплачивать пособие при рождении ребенка все равно нужно. Факт ухода в не важен.

В какой сумме выплачивать пособие и когда это делать

С 1 февраля 2017 года пособие при рождении ребенка составляет 16 350,33 руб. Это сумма после очередной индексации на 5,4% (ст. 4.2 Закона от 06.04.2015 № 68-ФЗ, постановление Правительства РФ от 26.01.2017 № 88).

Размер единовременного пособия определяют на дату рождения ребенка. Будьте внимательны: если ребенок родился в период с 1 февраля 2016 года до 31 января 2017 года, пособие следует выплачивать в сумме 15 512,65 руб. А вот если малыш родился 1 февраля 2017 года или позднее, то сумма пособия больше, а именно 16 350,33 руб.

У сотрудника родились двое и более детей? В таком случае пособие надо выдавать на каждого ребенка. Это правило актуально как для родителей, так и для усыновителей.

Человек может получить пособие в течение шести месяцев с даты рождения ребенка. Причем данное правило действует и для родителей, и для опекунов с попечителями (ст. 17.2 Закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ, письмо ФСС России от 30.05.2016 № 02-11-09/15-05-1361П).

Какие документы оформить

Основной документ для получения пособия – справка о рождении ребенка из органов ЗАГС. Если малыш родился за пределами России, нужна копия свидетельства или другого документа, которые подтвердят факт рождения малыша за рубежом. Такие документы сотрудник может получить в консульском учреждении России за границей или в другом профильном ведомстве. Обратите внимание, документ должен быть построчно переведен и заверен апостилем, легализован.

Второй документ – заявление о назначении пособия.

С этим документом есть свои особенности. Хоть типовой формы бланка и нет, зато существует перечень обязательных реквизитов в нем. Вот они: наименование работодателя, Ф. И. О. без сокращений и статус сотрудника (мать, отец, усыновитель, опекун, приемный родитель). Также нужны сведения о документе, удостоверяющем личность – вид, серия, номер, кем и когда выдан. Не обойтись и без информации о месте жительства, месте пребывания – почтовый индекс, наименование региона, района, города, иного населенного пункта, улицы, номер дома, корпуса, квартиры согласно паспорту или другому документу. Обязательны и данные о месте фактического проживания – почтовый индекс, наименование региона, района, города, иного населенного пункта, улицы, номер дома, корпуса, квартиры. Вдобавок указывают вид пособия и способ выплаты (почтовый перевод, на карту в банке и пр.). Если сотрудник просит перевести деньги на счет, то ему придется указать и наименование банка, ИНН, КПП, БИК, номер счета получателя.

Все сведения в заявлении сотрудник должен подтвердить личной подписью и проставить дату, когда он написал заявление. Так сказано в пункте 6 Порядка № 1012н.

Заявление может передать и представитель сотрудника. Тогда в документ дополнительно надо указать Ф. И. О., почтовый адрес места жительства или места пребывания, фактического проживания представителя, реквизиты паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. Ну и данные о доверенности или иной бумаге, которая подтверждает полномочия представителя (п. 7 Порядка № 1012н).

Третий документ – справка в свободной форме с места работы или службы другого родителя о том, что пособие ему не назначали.

Приняв заявление и документы, в пяти­дневный срок выдайте сотруднику расписку-уведомление в произвольной форме.

Затем оформите приказ о назначении пособия.

Таковы требования пункта 8 Порядка № 1012н.

Если пособие заявляет опекун, усыновитель или приемный родитель, то дополнительно к документам о рождении малыша понадобится выписка из решения об усыновлении или установлении опеки над ребенком. А также копия вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, копия договора о передаче ребенка (детей) на воспитание в приемную семью.

Как учесть пособие

Единовременное пособие при рождении ребенка целиком возмещает ФСС России. Поэтому данная выплата не облагается НДФЛ и страховыми взносами (п. 1 ст. 217, подп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, подп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

В бухучете такие выплаты отражают по дебету счета 69, а в расходы при расчете налога на прибыль не включают. Также сумму пособия не включают в расходы при расчете налога на прибыль.

ПРИМЕР. ОТРАЖЕНИЕ ЕДИНОВРЕМЕННОГО ПОСОБИЯ ПРИ РОЖДЕНИИ РЕБЕНКА В БУХУЧЕТЕ

11 мая 2017 года кладовщик ООО «Омерта» А.В. Куликова представила в бухгалтерию заявление о назначении пособия при рождении ребенка.

К заявлению сотрудница приложила справку о рождении малыша и справку с места работы отца о неполучении пособия. Пособие ей выплатили 19 мая 2017 года. В учете бухгалтер сделал следующие записи:

Дебет 69 субсчет «Расчеты по социальному страхованию»   Кредит 70
- 16 350,33 руб. – начислено единовременное пособие при рождении ребенка Куликовой;

Дебет 70   Кредит 51
- 16 350,33 руб. – выплачено пособие сотруднице.

На практике работодатели по своей инициативе доплачивают к пособиям. Это выплата не в силу законодательства. Поэтому доплата облагается НДФЛ и страховыми взносами по общим правилам.

Саму доплату можно учесть в расходах на оплату труда (ст. 210, 255, 420 НК РФ, п. 1 ст. 20.1 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).