Кому нужна личная медицинская книжка. Санитарная книжка: оформление документа Является ли мед книжка документом

Добрый день, дорогие друзья. В этой статье мы поговорим о том, где хранится медицинская книжка работника, какие правила должны при этом исполняться, как происходит учет и некоторые другие вопросы.

Личная медицинская книжка выдается на руки каждому прошедшему специальный медицинский осмотр в поликлинике, без нее работник не может быть принят на место, где требуется ее наличие.

К таким рабочим местам относятся все должности и профессии, которые имеют контакт с продуктами питания, а также оказывают различные услуги населению, то есть контактируют с ним.

Книжка есть – что дальше

Отдел кадров любой организации не имеет права принимать на работу человека без санитарной книжки, если требования к рабочему месту устанавливают ее обязательное наличие.

Хранение медицинских книжек работников, а также отслеживание периодичности прохождения необходимых медосмотров также должны обеспечивать кадровые службы. В тех местах, где у работника могут проверить наличие санитарной книжки, например, при организации выездной торговли за пределами предприятия, санитарная книжка выдается работнику на руки.

То есть делаем следующий вывод: медицинская книжка должна находиться на хранении в кадровой службе или постоянно быть у работника на руках при необходимости.

Это не шутки

Также книжка выдается на руки при прохождении медосмотров в медицинском учреждении. Об этом делается соответствующая запись в журнале учета, с которой работник знакомится под роспись.

В кадровой службе назначается специальный работник, который отвечает за хранение и перемещение медицинских книжек. Если книжку потерял сам работник, то он за свой счет приобретает новый бланк и проходит внеочередной медосмотр, а если медицинская организация – то она с восстановлением всех записей.

Кому это нужно

Законодательно закреплены за тремя законами регламенты получения, хранения и обновления записей в медицинских книжках:

• Федеральный Закон № 52-ФЗ от 30.03.1999 года, который требует их наличие при осуществлении определенных трудовых обязанностей.
• Приказ Минздрава РФ № 229 от 29.06.2000 года, который прописывает процедуру прохождения аттестаций и ее периодичность.
• Федеральный Закон № 52-ФЗ от 29.01.2000 года, который регламентирует всем работникам, работающим с продуктами питания и питьевой водой иметь санитарные книжки.
• Приказ Роспотребнадзора № 402 от 20.05.2005 года о требованиях, предъявляемых к медицинским книжкам.

Государственные и бюджетные предприятия организуют периодические медицинские осмотры за счет бюджетных средств, а коммерческие или частные – за свой счет.

Если работодатель потребовал получить санитарную книжку при устройстве на работу, он обязан возместить расходы на медосмотр работнику, но не ее стоимость. Как и трудовую книжку, работнику придется покупать корочки самостоятельно. Работодатель может возместить ее стоимость добровольно, но законодательно он это делать не обязан.

Также наряду с получением книжки каждый работник должен пройти гигиеническое обучение также за счет средств работодателя.

Другие мелкие вопросы

При увольнении работник забирает свою медкнижку с собой, поэтому нормально, что расходы по ее приобретению он несет самостоятельно. Да и не такая это большая сумма, чтобы волноваться по этому поводу.

Важным моментом является и гигиеническое обучение, потому что без соответствующей отметки санкнижка будет считаться недействительной. Этим занимается Центр, департамент или управление гигиены и эпидемиологии. Такое обучение для тех должностей, которым оно обязательно, производится 1 раз в год.

При очной форме обучения курс составляет от 6 до 16 часов, а при очно-заочной – 3 часа плюс изучение учебной литературы. Купить медкнижку вы сможете тоже только в этом центре, так как она является документом строгой отчетности.

В конце обучения учащийся сдает тест и в случае успешной сдачи получает штамп в медкнижку о прохождении аттестации. Сдавать придется пока не получишь вожделенный штамп – без него книжка не действительна.

Защита на высоте

Медицинская книжка защищена от подделок, и опытный работник кадровой службы с легкостью отличит настоящую книжку от поддельной. В чем заключается защита:

• Обложка темно-синяя, в центре надпись «Личная медицинская книжка», имеется 7-значный номер, индивидуальный для каждого бланка.
• Все страницы имеют водяные знаки.
• Обязательна фотография владельца, которая заверяется печатью центра гигиены и эпидемиологии.
• Применяются голограммы на фотографию и печать с аттестацией.
• Оригинальный номер регистрации.
• Даже нити для сшивания книжек применяются со специальной защитой.

В общем, подделать медкнижку практически не возможно. Проще сделать все по закону: пройти медосмотр и аттестацию. Книжка действительна, пока все ее страницы не будут заполнены. Тогда приобретается новая.

При увольнении или переводе на другое место работы вносится соответствующая запись в раздел 4. За использование фальсификата работник несет ответственность вплоть до уголовной.

Нарушения и проверки

Проверять наличие и оригинальность медкнижек имеют право работники Роспотребнадзора и полиции. Нарушений в санкнижках находят при проверках очень много: это и несоблюдение сроков прохождения медосмотров, и подделка их результатов, и прием на работу без книжек.

На этом разрешите попрощаться. Подписывайтесь на новые интересные статьи нашего сайта и давайте ссылки на них своим друзьям и родственникам в социальных сетях.

Личная медицинская книжка является официальным документом строгой отчетности и выдается уполномоченными Роспотребнадзором организациями - центрами гигиены и эпидемиологии - для внесения результатов обязательных профилактических медицинских осмотров и гигиенической аттестации.

Личная медицинская книжка подлежит голографированию и должна иметь печать организации Роспотребнадзора, выдавшей медицинскую книжку. Результат аттестации по профессиональной гигиенической подготовке подтверждается штампом организации, уполномоченной Роспотребнадзором (приказ Роспотребнадзора от 20 мая 2005 г. N402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте» ).

Личные медицинские книжки не подлежат свободной продаже, выдаются при проведении гигиенического обучения с обязательной регистрацией в Реестре ЛМК.

После оформления бланка личной медицинской книжки необходимо пройти обязательные медицинские обследования в медицинских организациях (поликлиники, диспансеры, медицинские центры и пр.), имеющих соответствующую лицензию. Результаты обследований должны быть внесены в книжку.

Допуск к гигиенической аттестации возможен только после прохождения гигиенического обучения и при наличии заключения врача по результатам обязательных медицинских обследований, внесенных в личную медицинскую книжку в установленном порядке (см. раздел Гигиеническое обучение и медицинские осмотры).

Консультации по объему медицинских обследований и расписанию лекций дают сотрудники ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве» при оформлении личной медицинской книжки.

С 01.01.2017 г. ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве» осуществляет в качестве пилотного проекта оформление и выдачу личных медицинских книжек на электронном носителе – электронная личная медицинская книжка (ЭЛМК).

Электронная личная медицинская книжка - электронная карта, представляющая собой материальный носитель, содержащий зафиксированную визуальную, графическую и электронную формы информации о пользователе и обеспечивающий доступ к информации, содержащейся в электронном хранилище, используемой для удостоверения факта допуска к работе владельца карты по результатам необходимых обязательных медицинских осмотров, освидетельствований, диспансеризации, вакцинации и профессиональной гигиенической подготовки и аттестации.

Электронные личные медицинские книжки и личные медицинские книжки на бумажном носителе работников эпидемиологически значимых профессий в городе Москвы действительны в равной степени.

QR-код предназначен для обеспечения оперативной проверки личных медицинских книжек с использованием мобильных устройств (смартфонов или планшетов).

Оформление и выдача личной медицинской книжки, гигиеническое обучение и аттестация являются платными услугами, оплачиваются в соответствии с прейскурантом ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве»

Порядок оказания услуг

Оформление и выдача личных медицинских книжек

Необходимо представить:

• заявление на выдачу личной медицинской книжки;
• паспорт заявителя (оригинал);
• 1 фотография (3 на 4 см);
• направление работодателя с указанием наименования места работы;
• для иногородних граждан - справка о регистрации в Москве или Московской области.

Все документы представляются заявителем лично или доверенным лицом заявителя (по доверенности)

1. Первично:
1.1. на бланке с QR-кодом - 217,12 руб.
1.2. в электронном виде - 103,84 руб.
2. Переоформление:
2.1. на бланке с QR-кодом - 194,70 руб.
2.2. в электронном виде - 94,40 руб.

Организация гигиенического воспитания и обучения работников

Необходимо пройти гигиеническое обучение и представить:

• личную медицинскую книжку с действующими результатами медицинских обследований
• заявление на проведение гигиенической аттестации

С аттестацией в электронном виде - 284,38 руб.

Проведение гигиенического обучения

Необходимо представить заявление на проведение гигиенического обучения

По очной форме - 2256,16 руб.
По очно-заочной форме (за 1 чел./час) * - 391,76 руб.

*/ Гигиеническое обучение по очно-заочной форме включает очное обучение (лекция) в объеме 3 академических часов, заочная часть обучения реализуется по учебным пособиям. Учебные пособия выдаются при первичном гигиеническом обучении (впервые при поступлении на работу по данной специальности).

Стоимость учебного пособия (с учетом НДС) составляет 181,72 руб.

Таким образом, стоимость первичного оформления личной медицинской книжки на бумажном носителе с QR-кодом с прохождением первичного гигиенического обучения по очно-заочной форме и аттестации в электронном виде составляет 1858,50 руб. (с учетом НДС).

Стоимость очередного гигиенического обучения по очно-заочной форме с аттестацией в электронном виде составляет 1459,66 руб. (с учетом НДС).

Стоимость переоформления личной медицинской книжки на бланке с QR-кодом с прохождением очередного гигиенического обучения по очно-заочной форме и аттестации в электронном виде составляет 1654,36 руб. (с учетом НДС).

Медицинские работники и педагоги ВУЗов не подлежат профессиональной гигиенической подготовке, но обязаны проходить предварительные при поступлении на работу и периодические медицинские осмотры, иметь личную медицинскую книжку.

От 20.05.2005г. Форма личного санитарного паспорта содержит следующие разделы , обязательные к заполнению:

1. Личные сведения сотрудника.
2. Отметки о смене места работы.
3. Информация о перенесенных заболеваниях инфекционного характера.
4. Сведения о вакцинации.
5. Медицинское заключение о допуске (основание - пройденное обследование).
6. Результаты обследования - туберкулез.
7. Результаты обследования на наличие возбудителей кишечно-инфекционных болезней.
8. Заключение дерматовенеролога (указываются результаты соответствующих анализов).
9. Результаты анализов на гельминты.
10. Результаты обследования - дифтерию.
11. Результаты обследования - стафилококк.
12. Сведения о прохождении гигиенической подготовки и аттестации (с указанием даты следующей аттестации – через 2 года после пройденной).

Общие сведения о владельце заполняются автоматизировано , медкнижка заполнена ручкой свидетельствует о подделке документа. Для этого в форму нового образца были внесены изменения — горизонтальное расположение второй и третьей страницы .

Медкнижка (образец заполнения): Фото 1

Заключения, информация о прививках заверяются штампами , утвержденными Комитетами здравоохранения каждого региона. Штамп медицинского учреждения содержит его полное наименование с указанием вида, даты проведения осмотра или анализа, регистрационный номер и результат исследования.

Заверяется подписью ответственного лица. В регионах допускается занесение сведений от руки , этот вопрос регламентируется распоряжениями на месте.

Мед книжка: Фото 2

На фотографию и сведения о прохождении аттестации (раздел 12) наносится . А в нижнем углу на правой стороне второй страницы ставится регистрационный номер , по которому можно , сделав запрос по базе данных в Центр гигиены и эпидемиологии.

Какие сведения содержит?

В медкнижку заносятся данные о пройденных медицинских осмотрах (предварительных и периодических), а также результаты гигиенической аттестации . Сведения зависят от конкретной профессиональной сферы .

Установленными для всех работников являются следующие клинические сведения:

• флюра;
• анализы крови;
• анализы мочи;
• анализ кала (яйца гельминтов);
• заключение дерматовенеролога;
• заключение терапевта;
• осмотр лора и стоматолога;
• сведения о сделанных прививках (гепатит, дифтерит, корь);
• обследование на ВИЧ-статус, гепатит, стафилококк (для медработников);
• обследование на бруцеллез (дополнительно для работников пищевых производств).

Сведения о вакцинации заверяются печатью медучреждения, проводившего ее.

После прохождения аттестации и присвоения регистрационного номера, медкнижка отдается на хранение в отдел кадров места работы. Сотрудники выносной торговли должны иметь форму при себе .

При увольнении, документ возвращается на руки и предъявляется новому работодателю.

Отрицательные результаты какого-либо обследования могут послужить поводом для заключения о профнепригодности по состоянию здоровья.

Если вынесено такое резюме, сотрудник не допускается к прохождению аттестации , что позволяет Центру эпидемиологии контролировать состояние здоровья работников каждой сферы.

Но лишь работодатель решает , будет ли сотрудник продолжать работать или нет.

Кто имеет право заполнять?

Санитарная книжка – документ строгой отчетности, поэтому она оформляется исключительно врачами медицинских учреждений после пройденного обследования. Для оформления документа можно выбрать государственную поликлинику или частное учреждение, получившее аккредитацию Роспотребнадзора.

Выбор зависит от срочности оформления и финансовых возможностей. Сегодня можно оформить , но данный случай будет незаконный.

Сведения о прохождении гигиенического курса ставят специалисты Центра гигиены и эпидемиологии.

Работодатель проставляет в документе лишь дату трудоустройства сотрудника и его должность. Если книжка оформляется по направлению, сведения о работодателе вносят на первый разворот вместе с личной информацией о владельце документа.

Требования к фото на медкнижку

При оформлении медкнижки заявитель обязан представить пакет документов, в перечень которых также входит личная фотография. Имеет фото на медкнижку требования, размер:

1. Белый или светлый фон .
2. Черно-белая или цветная (на выбор ).
3. Матовая бумага .
4. Размер фотографии на медкнижку 3х4 см .
5. Фотография на медкнижку – размер головы 2,1–2,6 см .
6. Расстояние от макушки до края изображения – до 4 мм .

В любом фотоателье можно оперативно сделать фото на медкнижку, размеры должны соответствовать требованиям . Это займет максимум 10 минут. Главное, сообщить фотографу, что вам нужна медкнижка (фото), размер для нее фотограф должен знать.

На фотографию владельца ставится круглая печать медицинского учреждения , выдававшего документ. Также на изображение наносится защитная голографическая наклейка установленного образца. Именно по этим признакам можно проверить подлинность медкнижки .

Посмотрим еще раз, как выглядит медкнижка нового образца, фото представлено ниже:

Работник сам должен следить за тем, чтобы его медицинская книжка заполнялась правильно и вовремя. Этот гарантия сохранения его рабочего места. Поэтому перед тем как браться за оформление книжки, следует ознакомиться со всеми нюансами процедуры.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Личная медицинская книжка является официальным документом строгой отчетности и выдается уполномоченными Роспотребнадзором организациями - центрами гигиены и эпидемиологии - для внесения результатов обязательных профилактических медицинских осмотров и гигиенической аттестации ().

Личная медицинская книжка подлежит голографированию и должна иметь печать организации Роспотребнадзора, выдавшей медицинскую книжку. Результат аттестации по профессиональной гигиенической подготовке подтверждается штампом организации, уполномоченной Роспотребнадзором.

Личные медицинские книжки не подлежат свободной продаже, выдаются только Центрами гигиены и эпидемиологии с обязательной регистрацией в Едином Реестре Роспотребнадзора.

После оформления бланка личной медицинской книжки необходимо пройти обязательные медицинские обследования в медицинских организациях (поликлиники, диспансеры, медицинские центры и пр.), имеющих соответствующую лицензию. Результаты обследований должны быть обязательно внесены в медицинскую книжку.

Допуск к гигиенической аттестации возможен только после прохождения гигиенического обучения и при наличии заключения врача по результатам обязательных медицинских обследований, внесенных в личную медицинскую книжку в установленном порядке.

Оформление и выдача личной медицинской книжки, гигиеническое обучение и аттестация являются платными услугами, оплачиваются в соответствии с прейскурантом ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Рязанской области»

Кому необходима личная медицинская книжка

Личные медицинские книжки выдаются работникам отдельных профессий, производств и организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения (приказ Роспотребнадзора от 20 мая 2005 г. N 402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте» ).

Личную медицинскую книжку иметь обязаны:

· работники, связанные с оборотом продуктов питания и пищевого сырья (предприятия пищевой промышленности, продовольственной торговли, общественного питания и т.п.);

· работники образовательных и оздоровительных учреждений для детей и подростков (детские сады, школы, гимназии, колледжи и т.п.);

· работники сферы коммунально-бытового обслуживания (парикмахерские, салоны красоты, гостиницы, прачечные, химчистки, бассейны, работники ЖКХ и объектов водоснабжения и т.п.);

· работники предприятий торговли промышленными товарами (одежда, обувь, игрушки, детские товары и т.п.);

Личная медицинская книжка – документ, обязательный для представителей ряда профессий. В ней содержатся основные сведения о здоровье, результаты прохождения медицинской комиссии.

Кому необходима медицинская книжка?

Медкнижка необходима представителям следующих сфер деятельности:

1. Работникам пищевой промышленности, общественного питания, продовольственной торговли.
2. Сотрудникам дошкольных, образовательных и оздоровительных детских и юношеские учреждений, имеющих непосредственный контакт с детьми.
3. Сотрудникам, работающим в сфере медицинского, профилактического и санаторного обслуживания.
4. Работникам, оказывающим услуги по бытовому обслуживанию (салоны красоты, гостиницы, парикмахерские, косметологические кабинеты и прочее).
5. Продавцам промышленных товаров (магазины одежды, обуви, косметики, бытовой техники и электроники, автомобильных товаров, косметики и бытовой химии, и другие. Даже сотрудники Евросети обязаны иметь медицинскую книжку).
6. Водители общественного транспорта.

Перечень работников, обязанных иметь личную медицинскую книжку может меняться, в зависимости от местного законодательства.

Хранение медкнижки производится администрирующими органами предприятия (или частным владельцем). Работник имеет право получить медицинскую книжку в любой момент по предварительному требованию. При смене места труда, книжка переходит к новому работодателю.

Выдача медицинской книжки может производиться только центрами гигиены Роспотребнадзора по месту жительства или работы (со списком можно ознакомиться на сайте регионального отделения центра гигиены и эпидемиологии). Для её оформления работник должен пройти ряд медицинских обследований, прослушать специализированные лекции по гигиеническому обучению и пройти соответствующую аттестацию на предмет полученных знаний. Каждый выданный документ заносится в базу Роспотребнадзора.

Оформление медицинской книжки

Оформить личную медкнижку не так сложно, как может показаться. Для этого необходимо обратиться в один из центров гигиены и эпидемиологии или в лицензированное медицинское учреждение, имеющее соглашение с гигиеническими центрами, которое дает право на оформление медицинской книжки.

Для получение медкнижки необходимо предоставить следующие документы:

• паспорт (оригинал и копию);
• фотографию 3Х4 (цветную);
• заявление на выдачу медкнижки;
• направление от работодателя, в котором указана должность и организация;
• документ о регистрации (для иногородних).

После того, как все соответствующие документы получены, сотрудник санитарной организации заводит медкнижку и выдает направление на обследование в медицинский центр.

Оформление медицинской книжки проводится в несколько этапов

1. Гигиеническое обучение. Может проводиться в очной (лекция) и заочной (изучение учебного пособия) форме. В первом случае, занятия проходят в течение 3-х часов, второй вариант предполагает самостоятельное изучение материала.
2. Медицинское обследование. Проводится в клиниках и центрах, имеющих специальное разрешение.
3. Аттестация. Последний обязательный этап, включающий в себя тест по изученным гигиеническим нормам. Обычно содержит 25 вопросов и проходит в течение одного часа (60 минут). Максимально допустимое количество ошибок в ответах – 5. Если с первой попытки гражданин не сдал аттестационный тест, то у него имеются ещё две возможности на повторение. Пересдача проводится на следующий день.

Стоимость оформления медицинской книжки

Стоимость получения медицинской книжки варьируется в зависимости от региона, и точные расценки имеются на сайте местного центра гигиены и эпидемиологии.

Для города Москва, стоимость оформления медкнижки будет составлять (в рублях):

1. Оформление книжки – 151;
2. Гигиеническое обучение:
   • Очная форма – 680;
   • Заочная форма от 80 до 110 за учебное пособие;
3. Медицинская комиссия – около 2000;
4. Аттестация – 200.

Согласно части 2 статьи 46 Закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ и статьи 213 Трудового кодекса, работодатель обязан оплачивать:

• предварительные медицинские осмотры (до заключения договора);
• периодические (как правило раз в год);
• предсменные и послесменные (для водителей, работников тяжелого производства).

Льготами могут воспользоваться следующие категории граждан:

• студенты, проходящие практику на предприятиях;
• работники ряда организаций;
• официально безработные граждане (состоящие на учете в службе занятости).

Оформление санитарной книжки иностранными гражданами

Иностранные граждане, помимо основных обследований, обязаны сдать дополнительные анализы на наличие заболеваний, представляющих опасность для окружающих (Федеральный закон от 30.03.1999 № 52-ФЗ). Это позволяет обезопасить от заболеваний граждан России и других лиц, с которым иностранец может находиться во время пребывания в стране.

К ним относятся:

• туберкулёз;
• венерические заболевания;
• болезнь Гансена (лепра);

Кроме того, иностранные граждане обязаны пройти обследование на предмет наркотической зависимости.

Учитывая внушительный список анализов, стоимость медкнижки, в сравнении со стоимостью для граждан России, возрастает в разы.

При обнаружении заболеваний из списка представляющих опасность, иностранец обязан обратиться в профильное медучреждение для дополнительного обследования и лечения (Приказ Министерства здравоохранения России от 29.06.2015 N 384н).

Личная медицинская книжка иностранного работника также хранится у работодателя и предоставляется сотруднику только ввиду особых обстоятельств (необходимость прохождения повторного медосмотра и внесения соответствующих записей). При увольнении, санитарная книжка выдаётся на руки сотруднику. Каждый последующий работодатель обязан совершать отметки о переходе сотрудника на предприятие.

Штрафы и меры ответственности

Административная ответственность

За ведение трудовой деятельности без медицинской книжки на сотрудника и организацию уполномоченным органом может быть наложен административный штраф (статья 6.3 КоАП) и применены следующие санкции:

• для граждан (работников) от 100 до 500 рублей
• для должностных лиц (как правило это директор предприятия вовремя не организовавший прохождение медкомиссии для свои работников) до 500 до 1000 рублей;
• для индивидуальных предпринимателей до 500 до 1000 рублей или приостановка деятельности на срок до 90 дней;
• для юридических от 10 000 до 20 000 рублей или приостановление деятельности на срок до 90 дней.

При повторном нарушении лицо отстраняется от должности (работы) на срок от 1 до 3 лет.

Контроль за наличием медкнижек проводится Роспотребнадзором (статья 23.13 КоАП и пункт 10 постановления Правительства от 05.06.2013 № 476).

Уголовная ответственность

Работники (предприниматели), осуществляющие трудовую деятельность с поддельной медицинской книжкой, могут быть привлечены к уголовной ответственности, предусмотренной статьей 327 Уголовного кодекса. Если гражданин использует заведомо фальсифицированный документ, то к нему могут быть применены следующие меры воздействия:

• ограничение свободы на срок до 2 лет;
• принудительные работы на срок до 2 лет;
• арест до 6 месяцев;
• лишение свободы, сроком до 2-х лет.

Если нарушение санитарно-эпидемиологических правил, повлекло по неосторожности массовое заболевание или отравление людей, то в соответствии со статьей 236 Уголовного кодекса к нарушителю может быть применено:

• штраф в размере до 80 000 рублей или полученного дохода за 6 месяцев;
• запрет на осуществление деятельности на срок до 3-х лет;
• обязательные работы на срок до 350 часов;
• исправительные работы на срок до 1 года;
• ограничение свободы на срок до 1 года.

Если будет доказана связь между нарушением санитарных правил и смертью человека, то нарушитель может быть осужден на срок до 5 лет лишения свободы.